Risposta rapida: ERP è un termine comune nel mondo degli affari, in particolare tra i marchi di produzione e ingegneria. Il termine ERP sta per Enterprise Resource Planning ed è un processo utilizzato dalle aziende per aiutare a gestire e integrare varie parti cruciali della gestione di un'impresa.
Molte soluzioni software ERP sono importanti per le aziende moderne perché aiutano a implementare la pianificazione delle risorse integrando tutti i processi necessari affinché un'organizzazione possa prosperare.
La maggior parte delle aziende gestisce la pianificazione delle risorse aziendali utilizzando un software appositamente progettato per aiutarle a tenere traccia di tutte le proprie risorseformatione. Un sistema software può esaminare qualsiasi cosa, dalla pianificazione, all'acquisto di scorte, al monitoraggio finanziario, al marketing, alle vendite e persino alle risorse umane.
Oggi daremo un'occhiata più da vicino al significato di ERP e a cosa comporta, aiutandoti a prendere la decisione se il software ERP è necessario per te.
Cosa significa ERP? Comprensione della pianificazione delle risorse aziendali
La pianificazione delle risorse aziendali è un processo utilizzato nel panorama aziendale moderno per collegare più sistemi informatici diversi per una grande organizzazione. Con un'applicazione ERP efficace, le aziende possono evitare di dover tenere traccia di più sistemi responsabili di diverse attività, come il monitoraggio dell'inventario o la gestione delle vendite.
Le applicazioni ERP mirano a semplificare e unificare il panorama aziendale offrendo ai team l'accesso a tuttoformatione di cui hanno bisogno in un'unica posizione conveniente. Le applicazioni ERP possono anche aiutare più reparti di un'azienda a comunicare e condividereformatione con il resto dell'organizzazione. La tecnologia si raccoglie comodamenteformation sulle attività che si svolgono in un'azienda e lo stato delle diverse divizioni nel business, rendendo il informatione a disposizione di altri professionisti.
Il software ERP tende ad aiutare le aziende a diventare più consapevoli, offrendo visibilità su tutto ciò che accade nell'organizzazione. La tecnologia può collegarsiformation sulla produzione, distribuzione e finanziamento di vari elementi dell'azienda. Poiché l'ERP collega una gamma di diverse tecnologie utilizzate da diverse parti di un'azienda, è ottimo anche per eliminare le tecnologie costose e incompatibili, riducendo il costo complessivo di proprietà.
Nel corso degli anni, i sistemi software disponibili per ERP si sono evoluti drasticamente. Le soluzioni odierne possono essere estremamente intelligenti, con sistemi di intelligenza artificiale in grado di tracciareformation e dare suggerimenti basati su modelli e tendenze. Molti dei moderni strumenti di pianificazione delle risorse aziendali nel mondo oggi utilizzano software basato su cloud per semplificare anche le connessioni tra team remoti.
Lo scopo della tecnologia ERP
Il software Enterprise Resource Planning è una parte fondamentale della gestione di un'azienda di successo nel mondo moderno di oggi. La giusta tecnologia può migliorare significativamente la produttività e l'efficienza di un'azienda.
Per capire cosa fa l'ERP, dovrai fare un passo indietro e pensare a tutti i vari processi coinvolti nella gestione della tua attività. Ciò potrebbe includere l'accesso all'inventario e alla gestione degli ordini, alla contabilità, alla gestione delle relazioni con i clienti e alle risorse umane. A livello base, il software ERP integra varie funzioni in un sistema completo da elaborareformatione per l'intero ambiente aziendale.
Di solito, la caratteristica centrale di qualsiasi software ERP è un database condiviso che supporta più funzioni utilizzate da diverse aziende. Ciò significa dipendenti in vari divisioni, come le vendite e la contabilità, possono tracciare lo stesso informatione per le loro decisioni aziendali.
La tecnologia ERP può anche aiutare con cose come l'automazione e il reporting sincronizzati. Piuttosto che richiedere ai dipendenti di diversi segmenti dell'azienda di mantenere fogli di calcolo e database separati che devono essere uniti regolarmente per generare report, molte soluzioni ERP consentiranno al personale di estrarre facilmente i report da un unico sistema. Ad esempio, se gli ordini di vendita provenienti da diversi reparti arrivano tutti allo stesso luogo di riposo finale, è molto più semplice tenere traccia del flusso di cassa e del budget complessivi dell'azienda.
Cos'è l'ERP? Da dove viene la tecnologia ERP?
Sebbene il termine ERP sia in circolazione solo dal 1990, grazie a Gartner le radici della tecnologia risalgono a molto più lontano. Negli anni '1960, il concetto di soluzioni ERP si applicava alla gestione delle scorte solitamente nel settore manifatturiero. Molti ingegneri del software creerebbero programmi che potrebbero segnalare lo stato information, monitorare l'inventario e riconciliare i saldi allo stesso tempo.
Negli anni '1970, il software creato da questi ingegneri si era evoluto in strumenti di pianificazione dei fabbisogni di materiale, progettati per programmare la produzione e i processi nel settore. Negli anni '19870, la tecnologia MRP si è trasformata di nuovo, attirando più processi dall'impianto di produzione, il che ha portato più persone a riferirsi ad essa come pianificazione delle risorse di produzione. Nel 1990, i sistemi si espansero ulteriormente, al di là del controllo dell'inventario e di altri processi, per includere più funzionalità di back-office.
Sebbene la "E" nella tecnologia di pianificazione delle risorse aziendali oggi stia per l'impresa, le aziende non devono necessariamente essere classificate come imprese per utilizzare la tecnologia. Anche molte aziende di medie dimensioni con alti livelli di agilità e crescita utilizzano questa tecnologia. Sta diventando particolarmente popolare poiché il cloud computing e il software as a service rendono la tecnologia più conveniente, scalabile e accessibile.
In particolare, mentre le aziende manifatturiere e di ingegneria continuano a utilizzare il software ERP oggi disponibile, le soluzioni sono utili anche per una serie di altre attività, praticamente in tutti i settori in cuiformatlo ione deve essere tracciato in modo coerente.
Quali sono i vantaggi dell'ERP?
La pianificazione delle risorse aziendali è uno strumento estremamente prezioso per molti leader aziendali. Le soluzioni ERP sono spesso adottate dalle aziende per favorire l'espansione, ridurre i costi e persino aumentare la produttività o l'efficienza in molte situazioni. I vantaggi includono:
- Coerenza e trasparenza: L'automazione e l'integrazione di vari processi aziendali aiuta a eliminare la ridondanza, migliorare la produttività e aumentare la precisione in tutta l'azienda. Le aziende con processi connessi possono sincronizzare più facilmente il lavoro per ottenere risultati migliori, riducendo il rischio di sprechi.
- Approfondimenti e report utili: Le aziende in molti settori trarranno spesso vantaggio da una maggiore visibilità nel loro ecosistema. Report accurati e completi possono aiutare le aziende a pianificare, prevedere, definire il budget e comunicareformatinformazioni sulle loro operazioni all'organizzazione e anche agli azionisti.
- Accesso rapido all'informatione: La tecnologia ERP è eccellente per consentire alle aziende di accedereformatione per i clienti, vendori, partner commerciali e altre parti interessate. Ciò può portare a una migliore soddisfazione del cliente e persino a quella dei dipendenti, consentendo ai team di operare in modo più fluido e con accesso al diritto informatione.
- Collaborazione migliorata: Quando i reparti possono condividere la stessa conoscenza, il rischio di errori e sovrapposizioni è ridotto al minimo. Una forza lavoro sinergica trarrà vantaggio da una migliore soddisfazione e produttività dei dipendenti.
- Conformità migliorata: Essere in grado di rintracciareformation e il flusso delle operazioni aziendali da un ambiente all'altro è eccellente ai fini della conformità. Le aziende possono assicurarsi di avere tutte le carte in regolaformation di cui hanno bisogno per scopi normativi o per rispondere a richieste di audit quando necessario.
Quali aziende traggono vantaggio dai sistemi ERP?
Le soluzioni ERP possono coprire molte funzioni importanti all'interno del business standard, rendendolo un ottimo investimento per tutti i tipi di aziende. I sistemi ERP, tuttavia, sono più comunemente utilizzati per automatizzare e migliorare parti della catena di approvvigionamento in determinati verticali. Ad esempio, alcune delle aziende più comuni che beneficiano dell'implementazione ERP includono:
- Commercio: I rivenditori devono affrontare una serie di sfide quando si tratta di supportare i propri clienti. I sistemi ERP possono fornire soluzioni omnicanale complete unificando le esperienze in-store, back-office ed digitali. Il cliente ottiene un servizio più fluido e personalizzato, mentre i rivenditori possono migliorare la produttività dei dipendenti online e in sede.
- Finanza: Il moderno ambiente ERP o cloud ERP può aiutare con varie funzioni aziendali e processi decisionali nel mondo finanziario. Come nel mondo dell'e-commerce, i sistemi di pianificazione delle risorse aziendali possono rendere i team finanziari più produttivi. Tuttavia, questi strumenti sono utili anche per migliorare la conformità e tenere traccia di elementi crucialiformatione all'interno dello spazio finanziario.
- Risorse umane: Le moderne soluzioni per ERP sono dotate di una gamma di metriche e flussi di lavoro per assistere nella gestione dei progetti anche nell'ambiente delle risorse umane. Queste soluzioni possono semplificare le attività di gestione dei dipendenti come l'assunzione, il libro paga e altri compiti. Sarai anche in una posizione migliore per trattenere, reclutare e responsabilizzare i dipendenti identificando i problemi prima che si verifichino.
- Produzione: probabilmente la via più comune per le soluzioni ERP. Le aziende di tutte le dimensioni nel settore manifatturiero traggono vantaggio dall'avere un database comune per tenere traccia dei processi e delle esigenze aziendali. La soluzione ERP aiuta a gestire le risorse e ad accedere ai dati in tempo reale. Le aziende possono utilizzare la suite ERP per migliorare la produttività del core business e pianificare la produzione.
- Catena di fornitura: Anche le soluzioni per la supply chain utilizzano moduli ERP per una migliore gestione del proprio business. Le soluzioni moderne sono dotate di una gamma di soluzioni di automazione e intelligenza artificiale in grado di ottimizzare le prestazioni dell'azienda e migliorare la business intelligence. Il risultato complessivo è di solito una migliore gestione delle scorte.
Ci sono aspetti negativi nelle soluzioni ERP?
Avere un ambiente comune in cui è possibile tenere traccia del ciclo di vita dei prodotti e migliorare le prestazioni dell'azienda con dati in tempo reale sembra una situazione vantaggiosa per la maggior parte delle aziende. Tuttavia, ci sono alcune aziende che ancora non si sentono a proprio agio nel rivolgersi a ERP vendors.
A volte, la più grande preoccupazione per le aziende è che non sanno come scegliere tra i tipi di soluzioni ERP e assicurarsi di accedere agli strumenti giusti. Ci sono molti concorrenti diversi là fuori, che possono rendere diverso fare la scelta giusta. Un'opzione potrebbe essere quella di provare demo gratuite e prove di prodotti per vedere quale soluzione SaaS ha le funzionalità necessarie prima di investire.
Alcune aziende sono semplicemente a loro agio con il software di gestione aziendale che hanno ora e non vogliono passare a un ERP. Tuttavia, ci sono molti strumenti software nell'ambiente ERP che dovrebbero essere in grado di integrarsi con gli strumenti che le aziende stanno già utilizzando.
Un esempio di pianificazione delle risorse aziendali
Per un esempio di come il tuo sistema ERP potrebbe avvantaggiare la tua attività, diamo un'occhiata a un esempio. Cadbury, una delle aziende dolciarie più note al mondo, ha implementato un sistema ERP quando ha difficoltà a tenere traccia di migliaia di sistemi diversi che creano cioccolato da tutto il mondo. Le sue soluzioni esistenti non potevano tenere il passo con la sua rapida crescita e i suoi sistemi di gestione del magazzino inefficaci rendevano difficile tenere traccia delle forniture.
L'azienda ha infine implementato un sistema per la pianificazione delle risorse aziendali che integrava migliaia di applicazioni all'interno dell'ecosistema, processi standardizzati in una moltitudine di sedi e sistemi di gestione del magazzino comuni ristrutturati, abbattendo i silos per un coordinamento integrato e senza soluzione di continuità del posto di lavoro.
Un altro esempio è Western Digital, un'azienda tecnologica con prodotti in sistemi di dati, archiviazione e soluzioni. La fusione di SanDisk, Western Digital e HGST si è rivelata una sfida significativa per l'azienda nel 2019. Western Digital voleva centralizzare l'ERP, in modo che le aziende potessero lavorare meglio insieme.
Dopo aver preso delle decisioni, l'azienda è passata al cloud ERP di Oracle e ha avuto accesso a una gamma di prodotti Oracle, tra cui la gestione delle prestazioni e l'analisi. L'implementazione ha portato a una migliore gestione dei centri di costo, gestione delle risorse umane, elaborazione dei pagamenti, pianificazione della forza lavoro e persino una migliore pianificazione delle relazioni con i clienti
Anche aziende come Cadbury, una delle aziende dolciarie più note al mondo, hanno implementato con successo uno strumento ERP nella propria organizzazione dopo aver scoperto che gli strumenti disgiunti di procurement, CRM e MRP II non avevano il giusto impatto sui risultati. L'azienda aveva precedentemente tentato di implementare un sistema SAP per ERP, finendo invece con una sovrapproduzione di prodotti. Tuttavia, l'azienda non ha rinunciato alla pianificazione delle risorse aziendali.
Alla fine, Cadbury è stata in grado di implementare un fantastico sistema ERP in grado di standardizzare i processi di gestione della catena di approvvigionamento, gestione del magazzino e prestazioni in 16 sedi. Ci sono innumerevoli altri casi di studio come questo là fuori.
Domande frequenti sulla pianificazione delle risorse aziendali:
Cos'è il software ERP?
Il termine ERP è l'acronimo di Enterprise Resource Planning. Il software Enterprise Resource Planning è una selezione di sistemi e tecnologie progettati per aiutare le aziende a gestire e integrare i processi fondamentali nel business. Alcune soluzioni ERP sono avanzate con molte opzioni di personalizzazione, intelligenza artificiale e altro ancora.
Altri sono sistemi più semplici, destinati a semplificare cose come lo sviluppo del prodotto e il monitoraggio della catena di approvvigionamento. La giusta applicazione consentirà alle aziende di interagire all'interno di un'unica interfaccia e condividere contenuti utiliformatione. Puoi persino utilizzare il software ERP con IoT (o Internet of Things) per tenere traccia dei sensori sugli asset e aiutare con la gestione degli asset.
È necessario un ERP per tutte le aziende?
Molte aziende possono migliorare la loro redditività e possibilità di successo implementando lo strumento giusto. Se la tua azienda crea e spedisce prodotti fisici ai clienti, ci sono buone probabilità che tu possa beneficiare di un ERP.
La giusta tecnologia ti aiuterà a tenere traccia di tutto, dalla contabilità fornitori e fatture, alla quantità di inventario che hai e alla velocità con cui procedono le tue strategie di produzione. I vantaggi di una soluzione ERP vanno da una migliore efficienza a un migliore accesso a crucialiformatione. Sebbene all'inizio possa essere costoso adottare un ERP, la soluzione giusta aumenterà le tue possibilità di risparmiare denaro a lungo termine.
Cosa deve includere un sistema ERP?
La tecnologia ERP è disponibile in una gamma di forme e dimensioni per adattarsi a diverse aziende. Ci sono vari strumenti là fuori con opzioni di distribuzione uniche e tecnologia avanzata. I componenti esatti di cui hai bisogno all'interno della tua tecnologia dipenderanno da una serie di fattori. Una delle caratteristiche più comuni da cercare in una nuova soluzione ERP è l'automazione. Maggiore è l'automazione della tua nuova tecnologia, più facile sarà completare le attività rapidamente e ridurre gli errori.
Software ERP deve essere accessibile da una gamma di dispositivi diversi, in modo che i membri del team possano accedere alla tecnologia in movimento. Dovrebbero essere disponibili anche molti report e grafici personalizzabili, per aiutare con le previsioni, la pianificazione della produzione e il processo decisionale aziendale.
Quando acquistano un software ERP, molti leader aziendali cercano una soluzione scalabile che possono adattare in base alle proprie esigenze. Molte soluzioni SaaS oggi sul mercato sono dotate della possibilità di aggiungere nuove funzionalità modulari man mano che la tua attività si evolve. Potresti anche essere in grado di aggiungere integrazioni e funzionalità al tuo ERP con API e accesso per sviluppatori.
Abbracciare la pianificazione delle risorse aziendali
Sebbene all'inizio la pianificazione delle risorse aziendali possa sembrare un po' confusa, in realtà è uno dei modi migliori per semplificare e migliorare l'output della tua attività. Con il corretto strumento di pianificazione delle risorse aziendali personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda, sarai in grado di migliorare la visibilità delle operazioni aziendali per tutti i membri del personale.
La visibilità e l'allineamento offerti da un sistema ERP consentono alle aziende di pianificare e allocare le risorse in modo più efficace, senza inutili sprechi. Senza la tecnologia ERP, molte aziende di produzione e ingegneria faticano a operare in un ambiente isolato. I silos spesso significano che ogni reparto lavora separatamente e gli errori si verificano più frequentemente.
Oltre a fornire l'accesso a oggetti di valoreformation and analytics, un sistema ERP supporta anche il flusso di comunicazione e collaborazione all'interno di un'organizzazione. Con la tecnologia ERP, le aziende possono integrare i sistemi su cui fanno affidamento ogni giorno per migliorare produttività e prestazioni. Tuttavia, il passaggio a un sistema ERP può essere controproducente se la cultura aziendale non si adatta al cambiamento e l'azienda non esamina come la struttura organizzativa può supportare il team.
