Recensione Moss 2024: cosa devi sapere

La tua piccola e media impresa è cresciuta a un livello tale da essere pronto per un diverso tipo di amministrazione finanziaria?

Forse uno che offra maggiore flessibilità, carte di credito aziendali, strumenti di gestione delle spese, integrazioni con software di contabilità e altro ancora?

Se è così, è essenziale trovare la tecnologia giusta che offra tutto quanto sopra comodamente da un unico posto.

In questa recensione esaminerò una di queste soluzioni di gestione finanziaria: Moss.

Più nello specifico, ti spiegherò di cosa si tratta, le sue caratteristiche principali, i prezzi, i pro e i contro. Entro la fine di questo post del blog sarai in una posizione migliore per decidere se Moss è adatto a te e alla tua attività.

C'è molto di cui discutere, quindi tuffiamoci direttamente in questa recensione di Moss!

Cos'è il muschio?

Fondata a Berlino nel 2019, Muschio è una società fintech in rapida crescita con mercati principali in Germania, Paesi Bassi e Regno Unito. Moss serve aziende in tutti i tipi di settori, tra cui e-commerce, tecnologia, tecnologia sanitaria e consulenza.

Ha ottenuto finanziamenti per 130 milioni di euro da vari noti investitori, tra cui Tiger Global, A-Star, Valar Ventures, Cherry Ventures e GFC.

Moss è accessibile tramite un'app mobile o un browser Internet. Il primo può essere scaricato dall'Apple App Store e Google Play.

Fin dalla sua nascita, Moss ha emesso circa 200,000 carte di credito aziendali a oltre 2,500 aziende. Oltre alle carte di credito aziendali, Moss offre anche strumenti per aiutare con le spese dei dipendenti, la gestione delle fatture e il controllo del budget. Vanta anche una varietà di integrazioni.

È interessante notare che non è necessario aprire un nuovo conto bancario per utilizzare Moss; colleghi semplicemente il tuo conto bancario aziendale esistente.

Secondo il sito web di Moss, con il suo software:

• 4 errori su 5 nelle note spese vengono corretti automaticamente
• Gli utenti riscontrano un aumento del 47% nella produttività del proprio team finanziario
• I dipendenti vengono rimborsati delle loro spese il 27% più velocemente
• Le aziende risparmiano circa £ 700 per dipendente all'anno grazie alla maggiore efficienza

Caratteristiche principali di Moss

Ora che abbiamo trattato le nozioni di base, diamo uno sguardo più da vicino alle caratteristiche principali di Moss:

Carte di credito e debito aziendali

Moss consente alle aziende di emettere carte di credito e debito virtuali e fisiche illimitate ai propri team. Queste carte sono emesse da Transact Payments Malta Limited in collaborazione con una banca tedesca.

Le carte di debito e credito fisiche di Moss sono accettate dai commercianti di tutto il mondo (sebbene non possano essere utilizzate presso gli sportelli bancomat) e le carte virtuali possono essere aggiunte ai tuoi portafogli Apple Pay e Google Pay.

Per chiarire, Moss offre quattro tipi di carte di debito e di credito:

• virtuale: Le carte virtuali possono essere utilizzate online e di persona tramite portafogli mobili. Puoi anche creare carte virtuali specifiche per scopi, ad esempio marketing, viaggi, IT, ecc.
• Fisico: Da utilizzare in viaggio, ad esempio per cene fuori, caffè in compagnia, ecc.
• Carta acquisto singolo (virtuale): Queste carte possono essere utilizzate solo una volta e poi vengono esaurite.
• Tessere abbonamento (virtuali): Per abbonamenti e/o pagamenti ricorrenti.

Il tuo team finanziario può gestire facilmente tutte le carte di cui sopra da un'unica dashboard di semplice visualizzazione.

Vale anche la pena sottolineare che le carte di debito Moss non richiedono alcuna sottoscrizione di credito. Puoi anche ricaricare il tuo account secondo necessità, assegnare carte per vari scopi e a persone specifiche e modificare i limiti delle carte secondo necessità.

Vale la pena notare che l'addebito Moss è attualmente disponibile solo in: Germania, Paesi Bassi, Francia, Italia, Spagna, Austria e Belgio.

Le carte di credito Moss offrono limiti elevati (fino a 2.5 milioni di sterline al mese) e termini di pagamento flessibili. Come le carte di debito Moss, puoi creare carte per vari scopi, assegnarle a persone specifiche e modificare i limiti della carta man mano che procedi.

Sia le carte di debito che quelle di credito di Moss offrono alle aziende le seguenti funzionalità:

• Contabilità di fine mese: In pochi clic, i dati vengono estratti dalle ricevute delle carte per aiutarti a preparare la contabilità di fine mese.
• Riduci il rischio di spendere troppo: Ciò si ottiene impostando uno scopo e un limite su ciascuna carta, monitorando le transazioni in tempo reale, assegnando le carte a utenti specifici, personalizzando le politiche di utilizzo e approvazione delle carte e altro ancora.
• Abbinamento entrate e spese: Moss recupera le ricevute da 50 commercianti supportati tramite e-mail o integrazione diretta e le abbina automaticamente alla transazione con carta corretta.
• Monitoraggio della spesa della carta: – Puoi monitorare chi utilizza ciascuna carta, perché e su cosa.

Gestione delle fatture

Le funzionalità di gestione delle fatture di Moss estraggono automaticamente i dati della fattura, incluso il nome del fornitore, la data di scadenza, l'importo, il numero della fattura, l'aliquota IVA, ecc. Questi dati vengono quindi inviati ai revisori per precontabilità, ovvero organizzare ricevute, fatture, budget e così via, pronti per essere utilizzati nei processi contabili.

Puoi assegnare ai membri del tuo team finanziario le autorizzazioni necessarie per rivedere e approvare le fatture mantenendo una visibilità completa su chi ha esaminato e approvato ciascuna fattura e quando.

Quando arriva il momento della contabilità di fine mese, puoi preparare ed esportare i dati delle fatture in pochi clic. Le regole di automazione intelligente di Moss e l'estrazione OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) garantiscono che nessuno debba inserire manualmente date, importi, fornitori, IVA, ecc. Questi dettagli vengono invece compilati automaticamente.

Rimborso Spese

Quando i dipendenti inviano digitalmente le spese, il tuo team finanziario può esaminarle e rimborsarle in pochi clic. I dipendenti con autorizzazioni di approvazione delle spese ricevono una notifica automatica quando una nota spese è pronta per essere esaminata.

Se un approvatore necessita di ulteriori informazioni, può chiederle al richiedente prima di concordare le spese.

I dipendenti caricano semplicemente le immagini delle loro ricevute su Moss, il che attiva un flusso di lavoro automatizzato e configurabile.

Le spese approvate vengono esportate nel software di contabilità prescelto con un clic. Pertanto, i dipendenti possono potenzialmente ricevere il rimborso entro poche ore dalla richiesta.

Budget Control

Puoi creare diversi budget e assegnare a:

• Nome
• Tipo
• Data
• Quantità

Puoi anche specificare quali team, centri di costo e titolari del budget sono associati al budget e fornire a questi ultimi un tracker del budget accessibile tramite la loro dashboard.

Inoltre, le fatture e le spese vengono automaticamente monitorate rispetto al budget del tuo dipartimento, rendendo più semplice per i manager rivedere e approvare le spese del proprio team. Inutile dire che questo contribuisce notevolmente a evitare spese eccessive.

I budget vengono aggiornati automaticamente con informazioni in tempo reale. Ad esempio, potresti ricevere una notifica che ti informa su quale percentuale del tuo budget complessivo è stata spesa per un budget specifico, ad esempio, "Il tuo budget 'Office Party' ha raggiunto il 100% del suo importo totale".

Ciò ti consente di reagire rapidamente e adeguare i budget come e quando necessario.

Approvazioni avanzate

Questa funzionalità finale è più un riepilogo di ciò a cui abbiamo già fatto riferimento. In parole povere, Moss ti consente di impostare le tue politiche di approvazione per spese e spese.

Ad esempio, puoi decidere chi approva quale tipo di spesa e per quanto. Ciò significa che puoi impostare massimali di spesa per diversi team e membri specifici del team.

Ad esempio, potresti impostare una politica di spesa per il tuo team di vendita, che potrebbe includere quanto segue:

• Un nome e regole personalizzati
• Stabilire soglie di spesa
• Nominare le persone responsabili delle approvazioni di spesa

Riceverai inoltre aggiornamenti e notifiche in tempo reale riguardanti spese e approvazioni.

Vale anche la pena sottolineare che puoi approvare automaticamente spese specifiche. Ad esempio, puoi impostare soglie di spesa per squadra e applicarle a situazioni particolari.

Ad esempio, se la spesa è inferiore a una certa somma di denaro, l'utente può effettuare l'acquisto senza bisogno di approvazione. Al contrario, una spesa più elevata dovrebbe essere rivista.

Integrazioni di muschio

Moss si connette con il seguente software di contabilità:

• AFAS
• DATEV
• Esatto in linea
• Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Quickbooks online
• SAP Business One
• Sage 50
• Campo gemello
• Xero
• Oracle Fusion Cloud ERP
• DocuWare

Inoltre, Moss si integra con i seguenti sistemi HR:

• Bambù HR
• Cielo HR
• Ciao Bob
• Persone HR
• Persona
• Fattori di successo SAP
• Saggio HR
• Workday

Inoltre integrazioni Single Sign On (SSO):

• Google
• Microsoft Azure
• Okta

L'utilizzo di una qualsiasi delle integrazioni SSO di cui sopra consente agli utenti di autenticarsi in modo sicuro con un Single Sign-On.

Pro e contro del muschio

Vantaggi

• Puoi emettere MasterCard di debito e credito virtuali e fisici illimitati
• Puoi personalizzare i limiti di spesa su tutte le tue carte
• Sono disponibili numerose integrazioni, inclusa una buona gamma di popolari software di contabilità
• Il tuo team finanziario può approvare le spese in modo digitale e rapido

Svantaggi

• Non è possibile utilizzare le carte di pagamento Moss agli sportelli bancomat
• Non ci sono informazioni anticipate sulle commissioni delle carte di credito e/o di debito. Invece, devi contattare direttamente Moss per i prezzi.
• Sebbene Moss abbia una valutazione complessiva di 4 stelle su 5 Acquista le recensioni di TrustPilot

Assistenza clienti e recensioni Moss

A parte alcune recensioni negative, come accennato in precedenza, i clienti su Trustpilot sono generalmente positivi, così come i recensori su GetApp e Capterra, ciascuno dei quali assegna 4.8 stelle su 5.

Per quanto riguarda l'assistenza clienti, secondo la pagina dei prezzi di Moss, offre ai titolari del piano personalizzato e di gestione completa della spesa supporto 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX.

Quest'ultimo piano include anche un Account Manager dedicato. Tuttavia, in altre parti del suo sito Web, Moss afferma che i suoi utenti ricevono assistenza clienti dal lunedì al venerdì, dalle 9:6 alle XNUMX:XNUMX, quindi su questo non c'è dubbio.

Altre risorse includono a Centro assistenza dove troverai articoli organizzati in categorie, tra cui nozioni di base, fatture, controllo del budget, processi di approvazione e altro ancora.

Ci sono anche risposte alle domande frequenti, un blog, una rivista online e Il moderno CFO, un hub di risorse con accesso a white paper e webinar. Puoi anche seguire Moss su Facebook, Instagram, YouTube, Twittere LinkedIn.

Prezzi del muschio

Moss ha tre piani ma, come accennato in precedenza, sul suo sito web non sono indicati i prezzi. Puoi invece prenotare una chiamata introduttiva gratuita sul prodotto per discutere dei seguenti pacchetti:

smart Card

Questo piano ti consente di emettere un numero illimitato di carte di credito o debito smart MasterCard a qualsiasi dipendente con un solo clic (le carte di credito smart possono essere utilizzate per pagamenti contactless e sono anche supportate dal software back-end per la gestione dei fondi).

Inoltre, puoi:

• Imposta i limiti di acquisto sulle tue carte.
• Automatizza i flussi di approvazione della spesa
• Utilizza la funzionalità di acquisizione e corrispondenza delle ricevute di Moss
• Integrazione perfetta con i sistemi contabili (come elencato sopra)
• Paga con carte fisiche o Apple e Google Pay
• Accedi a Moss tramite la sua app mobile iOS o Android

Piano personalizzato

Con il Piano personalizzato, giustamente denominato, selezioni e paghi per le funzionalità specifiche di cui hai bisogno. Questa è un'opzione eccellente se cerchi maggiore flessibilità ed efficienza dei costi.

Ad esempio, puoi scegliere qualsiasi combinazione di smart card, rimborsi ai dipendenti o moduli di gestione delle fatture. Puoi anche selezionare il giusto livello di integrazione ERP per la tua azienda e aggiungere le funzionalità di controllo, SSO e automazione della contabilità AI appropriate secondo necessità.

Beneficerai anche di:

• Supporto per l'implementazione personalizzata 1-1
• 24 / 7 supporto

Gestione completa della spesa

Moss ti consente di consolidare le tue spese e ottenere una panoramica completa delle tue spese da un'unica piattaforma. Più nello specifico, puoi gestire fatture fornitori, rimborsi dipendenti, smart card e altro ancora.

Più:

• Ricevi informazioni dettagliate sul budget in tempo reale
• Accesso all'automazione contabile basata sull'intelligenza artificiale per un reporting finanziario più preciso
• Accesso alla gamma completa di integrazioni ERP e contabili di Moss
• SSO per una maggiore sicurezza
• Un account manager dedicato al successo del cliente

Altre tasse

Inoltre, ti verranno addebitati dei costi se effettui pagamenti con carta in valute internazionali. Fortunatamente, Moss dispone di un pratico calcolatore del tasso di cambio in cui puoi selezionare una valuta per visualizzare quanto segue:

• Tassi di cambio della Banca Centrale Europea (BCE).
• Tassi di cambio MasterCard
• Supplemento di Moss sui tassi di cambio Mastercard (attualmente 2%)
• Il premio totale addebitato sul tasso di cambio della BCE.

Recensione Moss: il mio verdetto finale

Sìì! Sei arrivato alla fine del mio Muschio revisione. Spero di aver fornito un quadro più chiaro di ciò che offre Moss in modo che tu possa decidere se è la piattaforma giusta per la tua piccola e media impresa.

Detto questo, ecco i miei pensieri finali:

Moss offre un sistema facile da usare che consolida tutta la gestione finanziaria della tua azienda in un unico luogo centralizzato. Mi piace il fatto che tu possa impostare carte virtuali e fisiche illimitate. Tuttavia, è deludente che sul sito web di Moss non siano indicati i prezzi.

Detto questo, potrebbe essere una valida opzione per le aziende che desiderano liberarsi dei fogli di calcolo e dell’immissione manuale dei dati in favore di qualcosa di più snello.

Stai pensando di metterti in contatto con Moss per provare uno dei suoi tre pacchetti tariffari? Fateci sapere la vostra esperienza nei commenti qui sotto!