Xero Recensione (2024): Tutto quello che devi sapere

Xero è un potente strumento di contabilità, con una serie di funzionalità di gestione del denaro, tra cui oltre 800 integrazioni, ampi report e utenti illimitati. Xero è anche un potente software basato su cloud.

In questa Xero recensione, stiamo andando a guardare Xero, il software di contabilità basato su cloud della Nuova Zelanda, popolare tra gli imprenditori e i liberi professionisti.

Che cos'è la Xero?

Come menzionato sopra, Xero è un software di contabilità basato su cloud, che lo rende una buona scelta per molti imprenditori e liberi professionisti. Puoi accedere al servizio praticamente da qualsiasi browser, a condizione che tu abbia accesso a Internet.

Xero è più probabile che sia il tuo prodotto preferito se sei un'azienda di medie dimensioni. Il software offre molte funzionalità di contabilità e reporting per soddisfare le tue esigenze. C'è anche il bonus di utenti illimitati per ogni piano, cosa molto rara da trovare nel mondo dei software per i prodotti finanziari. Puoi anche impostare più livelli di controllo per diversi account.

Mentre le piccole imprese potrebbero sicuramente esaminare questo servizio, potresti scoprire che è un po' troppo costoso quando non hai bisogno di cose come multi-valuta e supporto per la gestione dei progetti. Con il piano iniziale che limita così tanto le tue fatture, è difficile vedere quante aziende potrebbero utilizzarlo.

Xero Pro e contro

Xero Prezzi

Xero in passato aveva prezzi molto più scalabili di quelli offerti oggi, ma c'è ancora una serie di piani tra cui scegliere e puoi provare il servizio gratuitamente. XeroNei nuovi piani mancano alcune delle funzionalità precedenti, come l'accesso alle buste paga. Tuttavia, avrai comunque accesso a feed bancari in tempo reale, utenti illimitati e altri strumenti per semplificare la contabilità.

La struttura dei prezzi odierna include una serie di tre piani:

Presto

$ 11 al mese

Il piano tariffario "Early" è il più economico da Xeroe include l'accesso a circa 20 fatture e preventivi, oltre al supporto per la riconciliazione delle transazioni bancarie e altro ancora. Altre caratteristiche includono:

• Inserisci fino a 5 fatture
• Gestione inventario
• Feed bancari in tempo reale
• Ordini d'acquisto
• Archiviazione dei documenti
• Report

Anche il piano più economico su Xero arriva ancora con l'opzione utenti illimitati, che è un bel tocco.

Crescita

$ 32 al mese

L'opzione Growing costa circa $ 32 al mese, con tutto nel piano Early, inclusa l'opzione Unlimited Users. Avrai anche funzionalità per:

• Riconciliazione in blocco per le transazioni
• Citazioni illimitate
• Fatture illimitate
• Gestione fatture e gestione scontrini

Secondo Xero, il piano in crescita è il più popolare.

Reti

$ 62 al mese

Il piano stabilito è per le aziende più grandi e più attive. Questo prodotto viene fornito con tutte le funzionalità che hai nel piano Growing, oltre a funzionalità come:

• Risarcimento spese
• Calendario di
• Supporto per più valute

Altri costi

Puoi anche aggiungere "Payroll with Gusto" a ciascun piano per $ 39 al mese, che è davvero l'unico modo per ottenere Payroll all'interno del tuo Xero Esperienza. Questo potrebbe sembrare costoso, ma potrebbe essere più efficace rispetto all'acquisto di un prodotto per il libro paga separatamente. Tieni presente che oltre ai $ 39 al mese, spenderai anche $ 6 al mese, a persona.

Xero Facilità d'uso

Xero è uno strumento di contabilità moderno e attraente, con un'interfaccia utente semplice destinata a rivolgersi a una vasta gamma di persone. Dovresti trovare l'interfaccia abbastanza semplice da navigare, ma ci sono alcune curve di apprendimento di cui essere a conoscenza. La maggior parte delle persone trova Xero più facile da usare rispetto a qualcosa come QuickBooks, ma ci sono alcune sfide.

Dovrai prenderti il ​​tuo tempo esplorando tutte le funzionalità offerte e imparando come utilizzare le diverse funzionalità. Tuttavia, una volta che ti sei abituato a tutto, Xero è abbastanza semplice. Ci sono anche alcuni articoli utili per aiutarti nel Centro assistenza.

Una delle cose che rende Xero così facile da usare è il fatto che puoi davvero accedervi da qualsiasi luogo. Il software di contabilità basato su cloud viene fornito con oltre 700 integrazioni, utenti illimitati e ampie funzionalità di reporting per tenerti al passo con la tua attività. C'è anche un'app per il tuo orologio Apple se ne hai davvero bisogno.

Quanto sono potenti XeroCaratteristiche di?

Xero ha una reputazione positiva nell'ambiente della contabilità digitale per la sua ampia selezione di funzionalità. Questo set di funzionalità inizia con la dashboard personalizzabile, dove puoi tenere traccia del tuo flusso di cassa, aggiungere vari conti bancari e molto altro ancora.

Cruscotto, Fatturazione e Preventivi

XeroLa dashboard di è un sogno per un contabile o un imprenditore, con tutto ben organizzato nel proprio spazio.

C'è un menu di navigazione in cui puoi passare da informazioni aziendali, contabilità e contatti. Avrai anche una pagina di panoramica delle vendite con grafici e diagrammi per suddividere i tuoi preventivi e le tue fatture.

Xero ha un solo modello per la fatturazione, dove puoi creare modelli personalizzati e personalizzarli in base alle tue esigenze. Sebbene il modello di fattura sia abbastanza decente, sarebbe bello avere più opzioni tra cui scegliere.

Per la gestione dei pagamenti, Xero offre molte funzionalità extra come promemoria automatici, fatture ricorrenti e Xero a Xero, così puoi inviare e ricevere denaro da altri Xero utenti.

Con Xero, è facile inviare estratti conto dei clienti in modo rapido e conveniente dalla schermata di fatturazione e i clienti possono ricevere preventivi come allegati PDF. C'è anche la possibilità di creare rapidamente e facilmente preventivi che poi converti in fatture, ordini di acquisto, fatture e altro ancora. C'è anche la possibilità di duplicare le citazioni passate e aggiungere note interne.

Se vuoi offrire ai tuoi clienti la possibilità di visualizzare, stampare e pagare le fatture direttamente online, Xero ha anche il proprio portale clienti. I clienti possono facilmente visualizzare, accettare, commentare i preventivi o persino rifiutare le richieste di pagamento qui.

Contatti e monitoraggio delle spese

Xero ha alcune fantastiche funzionalità di gestione dei contatti. Puoi aggiungere informazioni di base sui contatti, insieme a sconti e aliquote dell'imposta sulle vendite. L'azienda porta questa funzionalità a un livello superiore tramite elenchi intelligenti e gruppi di contatti. Gli elenchi intelligenti sono strumenti di marketing che ti consentono di creare un elenco per i clienti fedeli. Puoi anche usare questi elenchi per fatturare un intero gruppo in una volta sola.

Dal punto di vista del monitoraggio costoso, Xero ti consente di collegare la tua carta di credito e il tuo conto bancario direttamente nell'applicazione. Puoi anche importare manualmente gli estratti conto e classificare facilmente le tue spese per suddividere le transazioni.

La funzione di categorizzazione intelligente ricorda le categorie di transazione precedenti che hai utilizzato per farti risparmiare tempo extra. Xero collabora anche con Yodlee, che potrebbe violare alcuni Termini e condizioni per alcune banche.

Dal punto di vista delle note spese, ogni Xero piano viene fornito con le funzionalità di tracciamento descritte sopra. Gli utenti del piano stabilito possono accedere a funzionalità di spesa aggiuntive come la scansione automatica delle ricevute, analisi extra per le spese e il Xero domanda di spesa.

Gli utenti esistenti con la funzionalità di rimborso spese continueranno ad avere accesso alle note spese su qualsiasi piano.

Puoi anche riconciliare i tuoi conti bancari ed eseguire rapporti di riconciliazione direttamente all'interno del Xero ecosistema.

Conti, inventario e beni

Ci sono tonnellate di funzionalità di gestione degli account e delle risorse integrate Xero, a partire dal piano dei conti. Il sistema crea automaticamente un piano dei conti predefinito per la tua azienda in base al tuo settore e al tipo di organizzazione. Se preferisci, puoi personalizzare le opzioni predefinite o importare i tuoi grafici.

Per la gestione degli asset, è possibile gestire i cespiti e controllare i piani di ammortamento entro Xero. C'è anche la possibilità di scegliere tra una varietà di programmi di ammortamento, a partire da saldi decrescenti, tassi fissi e altro. Puoi anche aggiungere informazioni come il numero di serie di un asset o la data di scadenza della garanzia.

Per il monitoraggio e la gestione dei conti fornitori, è possibile gestire e monitorare all'interno Xero. È semplice impostare fatture ricorrenti e allegare file o foto nel Xero ambiente. C'è anche una comoda schermata "nuovi acquisti" per mostrare i dettagli sugli ordini di acquisto e le fatture. Per le aziende che si occupano di assegni, puoi anche scriverli, personalizzarli e stamparli direttamente all'interno del tuo Xero conto.

Lo strumento Xero ambiente rende anche la gestione del tuo inventario facile e veloce. Puoi tracciare cose come prodotti e servizi, ma in genere otterrai risultati migliori concentrandoti sui prodotti. È facile aggiungere articoli e registrare informazioni di base. Sarai in grado di aggiungere allegati agli articoli, tracciare l'inventario e persino apportare modifiche in base alle modifiche dell'inventario.

Le opzioni di inventario monitorato ti consentono di tenere d'occhio i prodotti in uscita, in modo da non finire con troppo poco stock. I costi di acquisto medi e gli articoli impegnati nei preventivi vengono tutti monitorati per te.

Nel piano stabilito, puoi anche tenere traccia dei progetti e dei costi dei lavori. Offre una panoramica delle spese associate a progetti, budget e fatture di progetto. Potrai anche utilizzare gli acconti e il Xero anche l'app dei progetti. Il piano stabilito include anche il monitoraggio del tempo nel caso in cui sia necessario tenere d'occhio le ore fatturabili.

Caratteristiche aggiuntive

Oltre a tutte le caratteristiche sopra menzionate, Xero offre una selezione in continua espansione di funzionalità da esplorare. Ecco alcune funzionalità extra:

• Rapporti: Puoi creare oltre 50 report diversi con Xero, coprendo tutto, dal flusso di cassa e le vendite al budget. I report sono completamente personalizzabili e puoi anche salvarli.
• budgeting: C'è un gestore di budget per aiutarti a creare vari budget da 6 mesi a 24 mesi. C'è anche la possibilità di eseguire un riepilogo del budget in qualsiasi momento.
• Voci di diario: Gli utenti con ruoli standard e di consulente possono creare registri per tenere traccia di diverse informazioni nel panorama delle vendite.
• Monitoraggio della classe: Xero consente di impostare diverse categorie e 100 opzioni di tracciamento per ogni categoria. Ciò semplifica l'organizzazione delle informazioni e l'ottenimento di maggiori informazioni sui report. È possibile creare categorie in base a sedi o reparti.
• Ordini di acquisto: Puoi creare ordini di acquisto e trasformarli in fatture. C'è anche il supporto per le istruzioni di consegna, le note interne e il monitoraggio della fornitura di parti.
• Documenti di trasporto: Non devi preoccuparti dei componenti aggiuntivi per i documenti di trasporto con uno strumento di contabilità come Xero. La distinta di imballaggio è disponibile all'interno del centro assistenza, insieme a molte altre soluzioni per l'assistenza clienti.
• Modelli di posta elettronica: Per entrare in contatto con i tuoi clienti, c'è una gamma di modelli di email e opzioni di modelli personalizzati da esplorare.
• IVA: Puoi impostare l'imposta sulle vendite da applicare in tempo reale, per agevolare una riconciliazione bancaria più accurata quando accetti pagamenti da carte di credito, Stripe e PayPal. C'è anche una funzionalità di ricerca delle vendite per calcolare automaticamente l'imposta in base all'indirizzo di contatto.
• Più valute: Puoi passare tra 160 valute con QuickBooks online, a condizione che tu abbia già il piano "Stabilito" per la contabilità online. Le valute vengono aggiornate ogni ora e puoi creare report personalizzati per la tua app online e mobile.
• Importazione ed esportazione: È facile inserire report finanziari per la tua azienda di e-commerce o esportare informazioni per mostrare agli investitori la prova della crescita della tua attività. Può richiedere un po' più di tempo rispetto ad altre soluzioni, come FreshBooks, ad esempio.
• App per dispositivi mobili: Gli utenti Android e Apple possono controllare le proprie informazioni in tempo reale sull'app mobile. Ciò rende più facile per le start-up e altre aziende tenere traccia del proprio sistema contabile ovunque vadano.

Xero Servizio clienti

Fare i conti con tutte le funzionalità avanzate di uno strumento di contabilità come Xero può richiedere del tempo. Con l'accesso all'API per esplorare, le strategie di autenticazione, gli strumenti di automazione e le integrazioni con altri servizi, potresti aver bisogno di una guida di tanto in tanto.

Sfortunatamente, è abbastanza difficile entrare in conflitto con un rappresentante effettivo se hai problemi con il tuo bilancio, i saldi bancari o l'immissione di dati CRM. Xero non ha mai fornito agli utenti un sistema di supporto telefonico e anche entrare in contatto tramite live chat non è eccezionale. Puoi contattarci tramite e-mail, ma potrebbe volerci del tempo prima che qualcuno ti ricontatti.

notevole, Xero il servizio clienti rende anche piuttosto difficile trovare e scegliere tra le varie opzioni di supporto. Sono disponibili alcune opzioni di supporto con Xero, ma di solito includono:

• E-mail: Contatti Xero via e-mail per domande sulla contabilità generale, sulle fatture o su qualsiasi altra cosa con cui potresti avere problemi.
• Chat dal vivo: La funzione di chat dal vivo è principalmente destinata alle richieste di vendita, ma i rappresentanti possono anche essere utili con domande incentrate sulle funzionalità.
• Supporto software: Di solito, troverai articoli, video e frammenti di informazioni sparsi ovunque Xero ambiente per aiutarti durante l'accesso a varie funzioni. C'è un pulsante di aiuto nell'angolo in alto a destra che dovrebbe richiamare articoli pertinenti da Xero centro assistenza quando ne hai bisogno anche tu.
• Centro assistenza: C'è un completo Xero Centro assistenza centrale, con articoli su tutto ciò che devi sapere sul servizio. Puoi anche metterti in contatto con Xero community senza dover cercare utenti su LinkedIn. Nella parte inferiore di ogni articolo, puoi pubblicare commenti e porre domande. In alternativa, puoi anche inviare e-mail per aiutare direttamente i rappresentanti.

Accanto a tutte queste opzioni, Xero offre anche una varietà di guide per coprire tutte le nozioni di base sulla gestione dei tuoi account.

C'è una guida rapida per costruire la tua attività da zero che può aiutare un numero di utenti. I clienti avranno inoltre accesso a centinaia di video e podcast che ti parleranno dei diversi aspetti dell'immissione dei dati e della gestione delle tue finanze come imprenditore.

Per coloro che vogliono davvero approfondire le proprie conoscenze, puoi anche iscriverti Xero U – il programma di formazione che include corsi personalizzati per aiutarti a comprendere il servizio.

Oltre a queste opzioni, troverai anche social media, blog e altre forme di supporto per aiutarti con il tuo Xero software di contabilità. Il supporto telefonico è davvero l'unica opzione che non è disponibile.

Xero Recensione: Verdetto

Xero è uno degli strumenti contabili più impressionanti nell’ambiente digitale. Con innumerevoli integrazioni con strumenti leader come Hubdoc, Zoho, strumenti Microsoft e altri.

Lo strumento Xero il prezzo potrebbe essere un po' più alto del previsto per alcuni clienti, ma ottieni molte funzionalità per i tuoi soldi e molti contenuti per guidare anche te.