6 delle migliori soluzioni software di firma elettronica per il 2024

Il miglior software di firma elettronica consente alle aziende di acquisire, raccogliere e persino archiviare in modo sicuro le firme digitali per una serie di documenti legalmente vincolanti.

Man mano che il mondo diventa sempre più digitalizzato, questo tipo di software è diventato estremamente prezioso. In effetti, entro il 2040, il mercato lo sarà dovrebbe raggiungere un valore di 43.14 miliardi di dollari!

Dopotutto, ottenere nomi su contratti fisici è molto più difficile ora che molte aziende gestiscono vendite, conti e persino forza lavoro online. Utilizziamo anche noi stessi un software di firma digitale quando si tratta di raccogliere firme per i nostri configurazione personalizzata del negozio or servizi di consulenza per la crescita.

Il problema è che scegliere il giusto software di firma elettronica può essere difficile quando ci sono così tante opzioni versatili da esplorare. Ecco perché abbiamo svolto il duro lavoro per te, testando noi stessi una serie di soluzioni di alto livello, per determinare quali sono le migliori opzioni nel 2024.

Che cos'è una firma elettronica?

Una firma elettronica, o firma elettronica, è essenzialmente una versione digitale di una firma, utilizzata su documenti elettronici, come contratti e ordini di acquisto. Nel mondo di oggi, un contratto non deve essere necessariamente stampato e firmato fisicamente per essere legalmente vincolante.

Finché disponi di una firma elettronica approvata su un documento digitale, sei protetto dalle stesse linee guida legali che saresti se utilizzassi un contratto fisico. Tuttavia, è comunque importante assicurarsi di seguire alcune linee guida chiave sulla conformità. Ecco perché esiste un software di firma elettronica, per garantire che i contratti raccolti e archiviati siano sicuri e legalmente vincolanti.

Il miglior software di firma elettronica per il 2024

Il miglior software di firma elettronica per le tue esigenze dipenderà da una serie di fattori, dal budget ai requisiti di sicurezza. Abbiamo valutato attentamente ciascuna opzione, esaminandone la facilità d'uso, la versatilità, l'aderenza alle linee guida di conformità, i prezzi e altro ancora. Ecco le nostre migliori scelte per il miglior software di firma elettronica nel 2024.

1. SignNow

Ideale per: Piccole squadre

SignNow è una soluzione di firma elettronica affidabile che semplifica la firma di documenti, la generazione di accordi, l'accettazione di pagamenti e la negoziazione di contratti online. La piattaforma include in realtà una varietà di funzionalità insieme agli strumenti di firma elettronica, come modelli di documenti e strumenti di collaborazione del team.

Puoi utilizzare la piattaforma completa per creare sondaggi online, gestire i contratti in un hub cloud centrale e persino automatizzare determinate attività, come i flussi di lavoro di approvazione.

Inoltre, ci sono anche alcuni ottimi strumenti di modifica PDF inclusi nel mix. Una cosa che ci è piaciuta di SignNow è quanto sia davvero intuitiva l'esperienza. Non è necessario scaricare alcun software complesso per iniziare.

In effetti, puoi persino aggiungere la tua firma a una varietà di documenti con solo un paio di clic. IL modelli riutilizzabili, flussi di lavoro condizionali e strumenti di collaborazione del team integrati semplifica la gestione dei tuoi documenti. Inoltre, puoi persino aggiungere un marchio personalizzato ai moduli.

Prezzi

Gli utenti possono provare SignNow gratuitamente per un massimo di 7 giorni. Successivamente, ci sono quattro opzioni di prezzo a pagamento tra cui scegliere, con a Sconto del 60% per gli utenti che pagano annualmente. I prezzi partono da $ 20 per utente al mese per funzionalità essenziali di firma elettronica per utenti desktop e mobili.

Puoi anche acquistare una licenza del sito per SignNow, che ti consente di aggiungere funzionalità al tuo sito web. Con questo metodo paghi $ 1.50 per invito alla firma.

2. DocHub

Ideale per: Firma e annotazione dei PDF

DocHub è una piattaforma di modifica, annotazione e firma elettronica di PDF che semplifica la firma e la gestione dei contratti. Non è necessario scaricare nulla per utilizzare il servizio. Invece, puoi semplicemente aggiungere un'estensione a Google Workspace e raccogliere firme per i tuoi documenti Google.

Ciò significa anche che puoi gestire tutti i tuoi documenti e PDF firmati con il tuo account Google esistente. Oltre alle funzionalità di firma elettronica, DocHub dispone di strumenti di modifica e annotazione PDF, così puoi aggiungere testo, immagini, commenti ed evidenziazioni a vari contratti e file.

Sono disponibili modelli riutilizzabili per principianti, con la possibilità di aggiungere il proprio marchio. Inoltre, DocHub supporta più "firmatari" per flusso di lavoro, quindi non è necessario creare un contratto separato per più persone nello stesso team. La soluzione si integra anche con strumenti come Gmail e Dropbox.

Prezzi

Esiste una versione gratuita di DocHub per principianti, che include il supporto per 3 richieste di firma e 5 firme elettroniche al mese e 3 allegati e-mail al giorno. In alternativa, il piano a pagamento, per $ 14 al mese, supporta documenti illimitati, firme elettroniche, richieste di firma e strumenti premium.

3. DocuSign

Ideale per: Imprese più grandi

DocuSign è una delle soluzioni di firma elettronica più popolari per un motivo. È facile da usare, sicuro e ricco di funzionalità utili. La soluzione funziona con tutte le app che già utilizzi, grazie a estese integrazioni con strumenti come Google Drive e Microsoft Office.

Inoltre, supporta i tipi di firma AES, QES ed eIDAS, rendendolo applicabile a un'ampia varietà di flussi di lavoro aziendali. Con DocuSign puoi generare accordi in un istante, utilizzando comodi modelli, implementare strumenti di verifica dell'identità e rivedere e negoziare i termini contrattuali.

Sebbene non ci siano molti elementi di personalizzazione disponibili su DocuSign, ci sono alcune fantastiche funzionalità che avvantaggiano sicuramente i marchi più grandi.

Ad esempio, puoi creare flussi di lavoro automatizzati con trigger univoci, creare policy di conservazione personalizzate e implementare la gestione degli accessi e l'SSO per scopi di sicurezza e conformità.

Prezzi

I prezzi per DocuSign partono da $ 15 al mesee intervallo fino a $ 65 al mese, a seconda del numero di funzionalità di sicurezza e opzioni di personalizzazione necessarie. C'è anche la possibilità di richiedere un “piano avanzato” su misura per le tue esigenze specifiche, a un prezzo personalizzato.

Un'altra opzione è accedere all'API DocuSign Developer, che ti consente di aggiungere tutte le funzionalità offerte da DocuSign alla tua app o sito web esistente.

4. SignBene

Ideale per: facilità d'uso

SignWell è una soluzione di firma elettronica che mette la semplicità al primo posto. L'azienda ha creato il proprio software per semplificare il processo di firma dei documenti, in modo da poter raccogliere firme legalmente vincolanti in pochi clic.

Puoi accedere a modelli di documenti personalizzabili per adattarli al tuo marchio. Ad esempio, puoi modificare la dimensione del carattere, il colore e altri fattori.

C'è anche la possibilità di creare flussi di lavoro documentali completi, per tenere traccia dei tuoi contatti. Puoi monitorare quali contratti sono in corso, che devono essere archiviati per scopi di conformità e che sono ancora in attesa di essere inviati.

Inoltre, puoi impostare notifiche istantanee per quando cambia lo stato di un documento.

SignWell include anche fantastici report di controllo, che possono migliorare le tue strategie di sicurezza, privacy e governance. Questo è l'ideale se hai bisogno di raccogliere molti contratti per gli acquisti. Inoltre, la soluzione si integra con una gamma di strumenti, da Slack a Gmail.

Prezzi

Come molte soluzioni di firma elettronica, SignWell offre alle aziende diverse opzioni di prezzo. C'è un piano gratuito, che supporta 1 mittente, 1 modello e 3 documenti al mese. In alternativa, i piani a pagamento partono da $ 10 al mese e arrivano fino a $ 30 a seconda delle funzionalità di cui hai bisogno.

Puoi anche richiedere piani aziendali personalizzati, su misura per le tue esigenze, oppure puoi acquistare l'API SignWell per aggiungere funzionalità alla tua app o al tuo sito web esistente.

5. PDFFiller

Ideale per: Gestione documenti.

PDFFiller è molto più di una semplice soluzione di firma elettronica. In realtà è un sistema completo di gestione dei documenti, che ti consente di archiviare e organizzare tutti i tipi di documenti in un unico ambiente sicuro, da diversi canali.

La piattaforma è dotata di un fantastico editor e creatore di PDF basato su cloud, così puoi progettare contratti e documenti completi con il minimo sforzo.

Sono presenti strumenti di collaborazione integrati, quindi più dipendenti possono lavorare contemporaneamente sui flussi di lavoro dei contratti. Inoltre, puoi anche usa PDFFiller per trasformare il tuo documento in diversi tipi di file.

La soluzione di firma di livello aziendale include anche opzioni di flusso di lavoro automatizzate e integrazioni per un'ampia gamma di strumenti. C'è anche un Soluzione API di firma elettronica per gli sviluppatori.

Prezzi

Gli utenti possono testare PDFFiller gratuitamente con una prova gratuita di 30 giorni. Successivamente, i piani a pagamento iniziano da $ 8 al mese per gli individuio utenti Enterprise di base. I piani vanno fino a $ 15 al mese, con funzionalità extra sui piani di livello superiore, come flussi di lavoro avanzati e accesso a una libreria di moduli legali.

In particolare, se opti per un piano annuale, risparmierai fino al 70% ogni anno sul costo complessivo del tuo software.

6. Adobe Sign

Ideale per: Sicurezza e conformità

Nel complesso, Adobe Sign è una delle migliori soluzioni di firma elettronica disponibili sia per i proprietari di piccole che per quelle grandi imprese. Integrata nella soluzione Acrobat PDF, la tecnologia offre alle aziende uno strumento di firma digitale altamente accessibile e potente a cui possono accedere su qualsiasi dispositivo tramite il cloud.

Con Adobe Sign puoi modificare, convertire, firmare elettronicamente e condividere documenti senza dover passare ad app diverse.

Inoltre, sono integrate alcune fantastiche funzionalità di sicurezza, come la possibilità di aggiungere password ai file PDF e impedire ad altri utenti di modificare i tuoi documenti.

Come la maggior parte dei software Adobe, lo strumento Firma è facile da usare e include eccellenti funzionalità per la personalizzazione.

Puoi creare documenti interamente brandizzati e unici, con il tuo logo. Inoltre, il sistema si integra con strumenti come Microsoft Power Automate, così puoi creare flussi di lavoro personalizzati ed eseguire azioni automaticamente in base ai trigger.

Prezzi

Adobe Sign offre agli utenti una prova gratuita di 30 giorni per consentirti di testare tutte le funzionalità con il minimo sforzo. Per accedere alla soluzione completa, avrai bisogno di un abbonamento ad “Acrobat”, che inizia alle circa $ 12.99 al mese per il piano Standarde $ 199.99 per il piano Pro. Sono disponibili anche opzioni di licenza dedicate per Teams, che includono account per più utenti.

Scegliere i migliori strumenti di firma elettronica nel 2024

Se stai cercando una soluzione software di firma elettronica per semplificare i processi di gestione di documenti e contratti nel 2024, ci sono molte opzioni tra cui scegliere.

Le nostre prime 6 scelte sopra rappresentano alcune delle migliori opzioni sul mercato per le aziende alla ricerca di sicurezza, semplicità, facilità d'uso e prezzi convenienti.

La maggior parte di queste soluzioni include anche opzioni di prova gratuite, quindi ti consigliamo vivamente di testare il software prima di fare la scelta finale.

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