अपने डॉक्स को प्रबंधित करने के लिए फाइल सिंकिंग सॉफ्टवेयर के उपयोग के लाभ

क्या आप जानते हैं, 1.8 में जितने 2017 बिलियन लोग थे व्यक्तिगत क्लाउड स्टोरेज उनकी फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करने और उनके डॉक्स को प्रबंधित करने के लिए? एक बार फिर, इस आंकड़े के बढ़ने की भविष्यवाणी की जाती है 2.309 में 2020 बिलियन.

यह बहुत सारे लोग हैं!

इस स्टैट को ध्यान में रखते हुए, यह हमें इस सवाल का जवाब देता है कि फाइल सिंकिंग समाधान इतने लोकप्रिय क्यों हैं? इसके क्या लाभ हैं? यह सॉफ़्टवेयर आपकी और आपके व्यवसाय की मदद कैसे कर सकता है?

सौभाग्य से आपके लिए, हम इस लेख में यहां ठीक वही तलाशने जा रहे हैं। चलो में गोता लगाता हूँ!

अपने डॉक्स की बैकअप कॉपी रखें

अधिकांश फ़ाइल सिंकिंग सॉफ़्टवेयर आपकी फ़ाइलों को क्लाउड पर बैकअप देता है। यह सुनिश्चित करता है कि वे दुर्भाग्यपूर्ण घटना में सुरक्षित रहें जो आपके डिवाइस के लिए कुछ भी हो।

चलो ले लो उदाहरण के लिए ड्रॉपबॉक्स, जैसे ही आप अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल में कोई डॉक्स अपलोड करते हैं; वे स्वचालित रूप से उन्हें अपनी कंपनी के सर्वर पर भेज देंगे जो आपको एक बैकअप के साथ पैदा करता है।

यह सच में इतना आसान है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, फ़ाइल सिंकिंग सॉफ़्टवेयर आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को फ्लैश ड्राइव (जो चलो इसका सामना करते हैं, को खोने के लिए बहुत आसान हैं!) की तुलना में बहुत तेज और सुरक्षित समाधान प्रदान करता है!

फ़ाइलों को अद्यतित रखें

फ़ाइल सिंकिंग सॉफ़्टवेयर के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि वे तुरंत आपके (या आपकी टीम) किसी भी संपादन को आपके डॉक्स से बना देते हैं- कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस उपकरण का उपयोग कर रहे हैं।

यह एक शानदार विशेषता है यदि आपके पास एक से अधिक व्यक्ति एक ही डॉक्स पर काम कर रहे हैं, क्योंकि यह ईमेल की अनुलग्नकों के शिकंजे से गुजरने की आवश्यकता को समाप्त करता है, ताकि अधिकतम प्रतिलिपि का पता लगाया जा सके।

वास्तव में, ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल तुल्यकालन का संचालन करने के लिए एक आविष्कारशील तकनीक का उपयोग करता है। इसे ब्लॉक-स्तरीय फ़ाइल प्रतिलिपि के रूप में बेहतर जाना जाता है। आम आदमी की शर्तों में, यह ड्रॉपबॉक्स को केवल उस विशिष्ट बिट की प्रतिलिपि बनाने में सक्षम बनाता है जिसे आपने (या आपके सहकर्मियों) संशोधित किया है।

अप्रत्याशित रूप से, पहली बार जब आपको किसी फाइल को सिंक करने के लिए अपलोड करने के लिए इंतजार करना होगा तो सबसे लंबा समय लगेगा। हालाँकि, उसके बाद, हर बार जब आप संपादन करते हैं, तो अपडेट किया गया संस्करण तुरंत पास पर उपलब्ध कराया जाता है।

  1. एकांत

अधिकांश लोकप्रिय फ़ाइल सिंकिंग प्रोग्राम आपको (दस्तावेज़ के मालिक) विशिष्ट लोगों को आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुंच प्रदान करने में सक्षम बनाते हैं। इससे भी महत्वपूर्ण बात, आप उसी पहुँच को रद्द कर सकते हैं। यह संवेदनशील दस्तावेजों को निजी रखने में आपकी मदद करने के लिए अद्भुत काम करता है।

कुल मिलाकर, आप आमतौर पर डॉक्स और फ़ाइलों को अपनी टीम के साथ ईमेल के माध्यम से या सीधे लिंक के साथ साझा कर सकते हैं।

यदि आप अपने डॉक्स को साझा करने के लिए लिंक का उपयोग करने का विकल्प चुनते हैं, तो लिंक वाला कोई भी व्यक्ति फ़ाइल या फ़ोल्डर को एक्सेस और संशोधित कर सकता है। हालाँकि, यदि आप उस एक्सेस को रद्द करना चाहते हैं, तो आपके पास कनेक्शन को मैन्युअल रूप से अक्षम करने का विकल्प है- इस तरह, प्राप्तकर्ता अब उन दस्तावेजों को देख या संपादित नहीं कर सकता है।

कुछ फ़ाइल सिंकिंग प्रोग्राम यहां तक ​​कि आपको अपने डॉक्स (सुरक्षा का एक अतिरिक्त स्तर सुनिश्चित करने के लिए) की रक्षा करने की अनुमति देते हैं। जैसे, पासवर्ड के बारे में केवल वही जानते हैं जो फाइलों तक पहुंच सकते हैं।

इसके अलावा, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले विशिष्ट सॉफ़्टवेयर के आधार पर, आप अपने डॉक्स को साझा करने के लिए भेजे गए लिंक पर एक समाप्ति तिथि निर्धारित करने में सक्षम हो सकते हैं। इसलिए, एक निश्चित समय के बाद आपकी फ़ाइलों तक पहुंच की अनुमति देने वाला लिंक काम करना बंद कर देता है, इसलिए प्राप्तकर्ता अब सामग्री को नहीं देख सकता है।

हालाँकि, जब आप अपने लिए सही फ़ाइल सिंकिंग समाधान खोजने के बारे में जाते हैं, तो आपको ध्यान देना होगा कि सभी समाधान इन अतिरिक्त सुरक्षा सुविधाओं की पेशकश नहीं करते हैं। उल्लेख नहीं करने के लिए, उद्योग के नेता जो इन अतिरिक्त प्रदान करते हैं, अक्सर सुरक्षा के इन पूरक परतों तक पहुंचने के लिए अतिरिक्त मासिक शुल्क लेते हैं। हालांकि यह निर्लज्ज लग सकता है, आमतौर पर लागत अविश्वसनीय रूप से उचित है और यह आपके ग्राहक के डेटा को सुरक्षित रखने के लिए भुगतान करने के लिए एक छोटी सी कीमत है।

इसके अलावा, यदि आप अविश्वसनीय रूप से संवेदनशील डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तो उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत स्वास्थ्य रिकॉर्ड, वित्तीय विवरण, घर के पते, इत्यादि कह सकते हैं। बाजार पर लोकप्रिय फ़ाइल-सिंकिंग सॉफ़्टवेयर का अधिकांश हिस्सा सुरक्षित नहीं है- क्योंकि ये कंपनियां अपनी एन्क्रिप्शन कुंजी का नियंत्रण रखें। जैसे, यदि आप किसी ऐसे स्थान पर काम कर रहे हैं जहाँ आप इस तरह का डेटा संभाल रहे हैं, तो आप एक शून्य-ज्ञान क्लाउड स्टोरेज सूची या फ़ाइलों को स्वयं एन्क्रिप्ट करने से बेहतर हैं।

शीर्ष टिप

सशुल्क फ़ाइल सिंकिंग सॉफ़्टवेयर के वित्तपोषण पर अपनी मेहनत की कमाई खर्च करने से पहले, ऑफ़र पर किसी भी मुफ्त संग्रहण का अधिकतम लाभ उठाएं। यह मूल्यांकन करने का एक शानदार अवसर है कि क्या कार्यक्रम आपके लिए अच्छा है।

अंतिम विचार

हमें उम्मीद है कि इस लेख को पढ़ने के बाद आपको इस बात का बेहतर अंदाजा होगा कि फाइल सिंकिंग सॉफ्टवेयर इतना लोकप्रिय क्यों है। संक्षेप में, इस प्रकार के समाधान उपयोगकर्ता को निम्नलिखित कार्य करने में सक्षम बनाते हैं:

  • उनके डेटा का सुरक्षित बैकअप रखें
  • उनके डॉक्स की तारीख तक की सबसे अधिक तक पहुंच
  • संवेदनशील फाइलों को गोपनीय रखने में उनकी मदद करें

क्या आपको इस तरह की फ़ाइल सिंकिंग सॉफ़्टवेयर के साथ कोई अनुभव मिला है? यदि हां, तो हम नीचे दिए गए टिप्पणी बॉक्स में इस विषय पर आपके विचार और राय सुनना पसंद करेंगे। हम आप से जल्द ही उत्तर की अपेक्षा है!

यह ड्रॉपबॉक्स के लिए एक प्रायोजित पोस्ट है। सभी विचार मेरे अपने हैं। ड्रॉपबॉक्स न तो संबद्ध है और न ही किसी अन्य उत्पाद या सेवाओं का उल्लेख करता है।

रोजी ग्रीव्स

रोजी ग्रीव्स एक पेशेवर सामग्री रणनीतिकार है जो सभी चीजों को डिजिटल मार्केटिंग, B2B और जीवनशैली में विशेषज्ञता देता है। ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म के अलावा, आप उसे कॉन्टेना, केक और लेस ब्लॉग और लव यू टुमॉरो पर प्रकाशित पा सकते हैं। उसकी वेबसाइट देखें रोजी के साथ ब्लॉग अधिक जानकारी के लिए।