6 के लिए सर्वश्रेष्ठ ई-हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर समाधानों में से 2024

सबसे अच्छा ई-हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर कंपनियों को कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज़ों की एक श्रृंखला के लिए डिजिटल हस्ताक्षरों को पकड़ने, एकत्र करने और यहां तक ​​कि सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने की अनुमति देता है।

जैसे-जैसे दुनिया तेजी से डिजिटल होती जा रही है, इस प्रकार का सॉफ्टवेयर बेहद मूल्यवान हो गया है। वास्तव में, 2040 तक, बाजार है पहुँचने की उम्मीद है $43.14 बिलियन का मूल्य!

आख़िरकार, भौतिक अनुबंधों पर नाम प्राप्त करना अब बहुत कठिन है क्योंकि कई कंपनियां बिक्री, खाते और यहां तक ​​कि कार्यबल का प्रबंधन भी ऑनलाइन कर रही हैं। जब हमारे लिए हस्ताक्षर एकत्र करने की बात आती है तो हम स्वयं भी डिजिटल हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं कस्टम स्टोर सेटअप or विकास परामर्श सेवाएँ.

परेशानी यह है कि जब तलाशने के लिए बहुत सारे बहुमुखी विकल्प हों तो सही ई-हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर चुनना मुश्किल हो सकता है। इसीलिए हमने आपके लिए कड़ी मेहनत की है, स्वयं कई उच्च-रेटेड समाधानों का परीक्षण किया है, यह निर्धारित करने के लिए कि 2024 में कौन से विकल्प सर्वोत्तम हैं।

ई-हस्ताक्षर क्या है?

ई-हस्ताक्षर, या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अनिवार्य रूप से हस्ताक्षर का एक डिजिटल संस्करण है, जिसका उपयोग अनुबंध और खरीद आदेश जैसे इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों पर किया जाता है। आज की दुनिया में, किसी अनुबंध को कानूनी रूप से बाध्यकारी होने के लिए मुद्रित करने और भौतिक रूप से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है।

जब तक आपके पास किसी डिजिटल दस्तावेज़ पर स्वीकृत ई-हस्ताक्षर है, तब तक आप उन्हीं कानूनी दिशानिर्देशों द्वारा सुरक्षित रहेंगे, यदि आप किसी भौतिक अनुबंध का उपयोग कर रहे होते। हालाँकि, यह सुनिश्चित करना अभी भी महत्वपूर्ण है कि आप कुछ प्रमुख अनुपालन दिशानिर्देशों का पालन करें। यही कारण है कि ई-हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर मौजूद है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके द्वारा एकत्रित और स्टोर किए गए अनुबंध सुरक्षित और कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं।

2024 के लिए सर्वश्रेष्ठ ई-हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर

आपकी आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम ई-हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर आपके बजट से लेकर आपकी सुरक्षा आवश्यकताओं तक कई कारकों पर निर्भर करेगा। हमने प्रत्येक विकल्प का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन किया, उनके उपयोग में आसानी, बहुमुखी प्रतिभा, अनुपालन दिशानिर्देशों का पालन, मूल्य निर्धारण और बहुत कुछ देखा। 2024 में सर्वश्रेष्ठ ई-हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर के लिए हमारी शीर्ष पसंदें यहां दी गई हैं।

1. SignNow

के लिए सबसे अच्छा: छोटी टीमें

साइननाउ एक विश्वसनीय ई-हस्ताक्षर समाधान है जो दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना, समझौते तैयार करना, भुगतान स्वीकार करना और अनुबंधों पर ऑनलाइन बातचीत करना आसान बनाता है। प्लेटफ़ॉर्म में वास्तव में ई-हस्ताक्षर टूल के साथ-साथ कई प्रकार की सुविधाएँ शामिल हैं, जैसे दस्तावेज़ टेम्पलेट, और टीम सहयोग उपकरण।

आप ऑनलाइन सर्वेक्षण बनाने, केंद्रीय क्लाउड हब में अनुबंध प्रबंधित करने और यहां तक ​​कि अनुमोदन वर्कफ़्लो जैसे कुछ कार्यों को स्वचालित करने के लिए व्यापक प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

साथ ही, मिश्रण में कुछ बेहतरीन पीडीएफ संपादन उपकरण भी शामिल हैं। साइननाउ के बारे में एक बात जो हमें पसंद आई वह यह कि अनुभव वास्तव में कितना सहज है। आरंभ करने के लिए आपको कोई जटिल सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है।

वास्तव में, आप कुछ ही क्लिक से विभिन्न दस्तावेज़ों में अपना हस्ताक्षर भी जोड़ सकते हैं। पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट, सशर्त वर्कफ़्लो और एकीकृत टीम सहयोग उपकरण अपने दस्तावेज़ों का प्रबंधन सरल बनाएं. साथ ही, आप फॉर्म में कस्टम ब्रांडिंग भी जोड़ सकते हैं।

मूल्य निर्धारण

उपयोगकर्ता 7 दिनों तक निःशुल्क साइननाउ आज़मा सकते हैं। उसके बाद, चुनने के लिए चार भुगतान मूल्य निर्धारण विकल्प हैं सालाना भुगतान करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए 60% की छूट. कीमतें शुरू होती हैं $ 20 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता डेस्कटॉप और मोबाइल उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक ई-हस्ताक्षर कार्यक्षमता के लिए।

आप साइननाउ के लिए साइट लाइसेंस भी खरीद सकते हैं, जो आपको अपनी वेबसाइट में कार्यक्षमता जोड़ने की अनुमति देता है। इस पद्धति से, आप प्रति हस्ताक्षर आमंत्रण $1.50 का भुगतान करते हैं।

2. DocHub

के लिए सबसे अच्छा: पीडीएफ पर हस्ताक्षर करना और टिप्पणी करना

DocHub एक पीडीएफ संपादन, एनोटेशन और ई-हस्ताक्षर प्लेटफ़ॉर्म है जो अनुबंधों पर हस्ताक्षर करना और प्रबंधित करना आसान बनाता है। सेवा का उपयोग करने के लिए आपको कुछ भी डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप बस Google Workspace में एक एक्सटेंशन जोड़ सकते हैं, और अपने Google डॉक्स के लिए हस्ताक्षर एकत्र कर सकते हैं।

इसका मतलब यह भी है कि आप अपने सभी हस्ताक्षरित दस्तावेज़ और पीडीएफ़ को अपने मौजूदा Google खाते से प्रबंधित कर सकते हैं। ई-हस्ताक्षर क्षमताओं के साथ-साथ, DocHub में पीडीएफ संपादन और एनोटेशन टूल की सुविधा है, ताकि आप विभिन्न अनुबंधों और फ़ाइलों में टेक्स्ट, छवियां, टिप्पणियां और हाइलाइट जोड़ सकें।

शुरुआती लोगों के लिए अपनी खुद की ब्रांडिंग जोड़ने के विकल्प के साथ पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट हैं। साथ ही, DocHub प्रति वर्कफ़्लो में कई "हस्ताक्षरकर्ताओं" का समर्थन करता है, इसलिए आपको एक ही टीम में कई लोगों के लिए एक अलग अनुबंध बनाने की ज़रूरत नहीं है। यह समाधान जीमेल और ड्रॉपबॉक्स जैसे टूल के साथ भी एकीकृत है।

मूल्य निर्धारण

शुरुआती लोगों के लिए DocHub का एक मुफ़्त संस्करण है, जिसमें प्रति माह 3 साइन अनुरोध और 5 ई-हस्ताक्षर और प्रति दिन 3 ईमेल अनुलग्नक के लिए समर्थन शामिल है। वैकल्पिक रूप से, $14 प्रति माह की भुगतान योजना असीमित दस्तावेज़ों, ई-हस्ताक्षरों, हस्ताक्षर अनुरोधों और प्रीमियम टूल का समर्थन करती है।

3. DocuSign

के लिए सबसे अच्छा: बड़े व्यवसाय

डॉक्यूमेंटसाइन किसी कारण से सबसे लोकप्रिय ई-हस्ताक्षर समाधानों में से एक है। इसका उपयोग करना आसान, सुरक्षित और उपयोगी सुविधाओं से भरपूर है। Google ड्राइव और Microsoft Office जैसे टूल के साथ व्यापक एकीकरण के कारण, समाधान आपके द्वारा पहले से उपयोग किए जा रहे सभी ऐप्स के साथ काम करता है।

साथ ही, यह AES, QES और eIDAS हस्ताक्षर प्रकारों का समर्थन करता है, जिससे यह विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक वर्कफ़्लो पर लागू होता है। डॉक्यूसाइन के साथ, आप सुविधाजनक टेम्प्लेट का उपयोग करके तुरंत समझौते तैयार कर सकते हैं, पहचान सत्यापन उपकरण लागू कर सकते हैं, और अनुबंध शर्तों की समीक्षा और बातचीत कर सकते हैं।

हालाँकि DocuSign पर बहुत सारे अनुकूलन तत्व उपलब्ध नहीं हैं, लेकिन कुछ शानदार सुविधाएँ हैं जो निश्चित रूप से बड़े ब्रांडों को लाभ पहुँचाती हैं।

उदाहरण के लिए, आप अद्वितीय ट्रिगर्स के साथ स्वचालित वर्कफ़्लो बना सकते हैं, अपनी स्वयं की अवधारण नीतियां बना सकते हैं, और सुरक्षा और अनुपालन उद्देश्यों के लिए एक्सेस प्रबंधन और एसएसओ लागू कर सकते हैं।

मूल्य निर्धारण

डॉक्यूमेंटसाइन की कीमतें यहां से शुरू होती हैं $ प्रति 15 महीने के, और सीमा प्रति माह $65 तक, आपके लिए आवश्यक सुरक्षा सुविधाओं और अनुकूलन विकल्पों की संख्या पर निर्भर करता है। कस्टम मूल्य पर, आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप "उन्नत योजना" के लिए आवेदन करने का विकल्प भी है।

एक अन्य विकल्प DocuSign डेवलपर एपीआई तक पहुंचना है, जो आपको DocuSign द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सुविधाओं को अपने मौजूदा ऐप या वेबसाइट पर जोड़ने की अनुमति देता है।

4. साइन वेल

इसके लिए सर्वोत्तम: उपयोग में आसानी

साइनवेल एक ई-हस्ताक्षर समाधान है जो सरलता को सबसे पहले रखता है। कंपनी ने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए अपना सॉफ़्टवेयर बनाया, ताकि आप कुछ ही क्लिक में कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्ताक्षर एकत्र कर सकें।

आप दस्तावेज़ों के लिए टेम्प्लेट तक पहुंच सकते हैं, जो आपके ब्रांड के अनुरूप अनुकूलन योग्य हैं। उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं फ़ॉन्ट आकार, रंग और अन्य कारक बदलें.

आपके संपर्कों को ट्रैक करने के लिए व्यापक दस्तावेज़ वर्कफ़्लो बनाने का विकल्प भी है। आप निगरानी कर सकते हैं कि कौन से अनुबंध प्रगति पर हैं, जिन्हें अनुपालन उद्देश्यों के लिए संग्रहीत करने की आवश्यकता है, और जो अभी भी भेजे जाने की प्रतीक्षा कर रहे हैं.

साथ ही, जब किसी दस्तावेज़ की स्थिति बदलती है तो आप तत्काल सूचनाएं सेट कर सकते हैं।

साइनवेल शानदार ऑडिटिंग रिपोर्ट के साथ आता है, जो आपकी सुरक्षा, गोपनीयता और शासन रणनीतियों में सुधार कर सकता है। यदि आपको खरीदारी के लिए बहुत सारे अनुबंध एकत्र करने की आवश्यकता है तो यह आदर्श है। इसके अलावा, समाधान स्लैक से लेकर जीमेल तक कई प्रकार के टूल के साथ एकीकृत होता है।

मूल्य निर्धारण

कई ई-हस्ताक्षर समाधानों की तरह, साइनवेल कंपनियों को कुछ अलग-अलग मूल्य निर्धारण विकल्प देता है। एक निःशुल्क योजना है, जो प्रति माह 1 प्रेषक, 1 टेम्पलेट और 3 दस्तावेज़ों का समर्थन करती है। वैकल्पिक रूप से, सशुल्क योजनाएँ $10 प्रति माह से शुरू होती हैं और अधिकतम तक होती हैं आपकी आवश्यक सुविधाओं के आधार पर $30.

आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप कस्टम एंटरप्राइज़ योजनाओं का भी अनुरोध कर सकते हैं, या आप अपने मौजूदा ऐप या वेबसाइट में कार्यक्षमता जोड़ने के लिए साइनवेल एपीआई खरीद सकते हैं।

5. पीडीएफ फिलर

के लिए सबसे अच्छा: दस्तावेज़ प्रबंधन।

पीडीएफफिलर सिर्फ एक ई-हस्ताक्षर समाधान से कहीं अधिक है। यह वास्तव में एक व्यापक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है, जो आपको विभिन्न चैनलों से सभी प्रकार के दस्तावेज़ों को एक सुरक्षित वातावरण में संग्रहीत और व्यवस्थित करने की अनुमति देती है।

प्लेटफ़ॉर्म एक शानदार क्लाउड-आधारित पीडीएफ संपादक और निर्माता के साथ आता है, जिससे आप न्यूनतम प्रयास के साथ व्यापक अनुबंध और दस्तावेज़ डिज़ाइन कर सकते हैं।

इसमें सहयोग उपकरण अंतर्निहित हैं, इसलिए कई कर्मचारी एक ही समय में अनुबंध वर्कफ़्लो पर काम कर सकते हैं। साथ ही, आप यह भी कर सकते हैं अपने दस्तावेज़ को विभिन्न फ़ाइल प्रकारों में बदलने के लिए PDFFiller का उपयोग करें.

एंटरप्राइज़-ग्रेड हस्ताक्षर समाधान स्वचालित वर्कफ़्लो विकल्पों और उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए एकीकरण के साथ आता है। वहाँ भी एक है ई-हस्ताक्षर एपीआई समाधान डेवलपर्स के लिए

मूल्य निर्धारण

उपयोगकर्ता 30-दिन के निःशुल्क परीक्षण के साथ पीडीएफफिलर का निःशुल्क परीक्षण कर सकते हैं। उसके बाद, भुगतान योजनाएं शुरू होती हैं व्यक्तियों के लिए $8 प्रति माह, या बुनियादी एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ता। तक की योजनाएँ हैं $ प्रति 15 महीने के, उच्च-स्तरीय योजनाओं पर अतिरिक्त सुविधाओं के साथ, जैसे उन्नत वर्कफ़्लो और कानूनी प्रपत्र लाइब्रेरी तक पहुंच।

विशेष रूप से, यदि आप वार्षिक योजना चुनते हैं, तो आप हर साल अपने सॉफ़्टवेयर की कुल लागत पर 70% तक की बचत करेंगे।

6. एडोब साइन

के लिए सबसे अच्छा: सुरक्षा और अनुपालन

कुल मिलाकर, एडोब साइन छोटे और बड़े व्यवसाय मालिकों के लिए उपलब्ध सर्वोत्तम ई-हस्ताक्षर समाधानों में से एक है। एक्रोबैट पीडीएफ समाधान में निर्मित, प्रौद्योगिकी कंपनियों को एक अत्यधिक सुलभ और शक्तिशाली डिजिटल हस्ताक्षर उपकरण प्रदान करती है जिसे वे क्लाउड के माध्यम से किसी भी डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं।

एडोब साइन के साथ, आप विभिन्न ऐप्स में स्विच किए बिना दस्तावेज़ों को संपादित, परिवर्तित, ई-साइन और साझा कर सकते हैं।

साथ ही, इसमें कुछ शानदार सुरक्षा सुविधाएं भी अंतर्निहित हैं, जैसे पीडीएफ फाइलों में पासवर्ड जोड़ने की क्षमता, और अन्य उपयोगकर्ताओं को आपके दस्तावेज़ों को संपादित करने से रोकना।

Adobe के अधिकांश सॉफ़्टवेयर की तरह, साइन टूल का उपयोग करना आसान है, और यह अनुकूलन के लिए उत्कृष्ट सुविधाओं के साथ आता है।

आप अपने स्वयं के लोगो की विशेषता वाले पूरी तरह से ब्रांडेड और अद्वितीय दस्तावेज़ बना सकते हैं। साथ ही, सिस्टम Microsoft Power Automate जैसे टूल के साथ एकीकृत होता है, जिससे आप कस्टम वर्कफ़्लो बना सकते हैं और ट्रिगर के आधार पर स्वचालित रूप से कार्य कर सकते हैं।

मूल्य निर्धारण

एडोब साइन उपयोगकर्ताओं को 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है ताकि आप न्यूनतम प्रयास के साथ सभी सुविधाओं का परीक्षण कर सकें। पूर्ण समाधान तक पहुंचने के लिए, आपको "एक्रोबैट" की सदस्यता की आवश्यकता होगी, जो आसपास से शुरू होती है मानक योजना के लिए $12.99 प्रति माह, तथा प्रो योजना के लिए $199.99. टीमों के लिए समर्पित लाइसेंस विकल्प भी उपलब्ध हैं, जिनमें अधिक उपयोगकर्ताओं के खाते शामिल हैं।

2024 में सर्वश्रेष्ठ ई-हस्ताक्षर उपकरण चुनना

यदि आप 2024 में अपने दस्तावेज़ और अनुबंध प्रबंधन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए ई-हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर समाधान की तलाश कर रहे हैं, तो चुनने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं।

ऊपर हमारी शीर्ष 6 पसंदें सुरक्षा, सरलता, उपयोग में आसानी और किफायती मूल्य निर्धारण की तलाश में कंपनियों के लिए बाजार में कुछ सर्वोत्तम विकल्पों का प्रतिनिधित्व करते हैं.

इनमें से अधिकांश समाधान निःशुल्क परीक्षण विकल्पों के साथ भी आते हैं, इसलिए हम निश्चित रूप से आपको अपना अंतिम विकल्प चुनने से पहले सॉफ़्टवेयर का परीक्षण करने की सलाह देते हैं।

सामान्य प्रश्न