साइन नाउ रिव्यू: इस ई-सिग्नेचर प्लेटफॉर्म के बारे में वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक है

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यह पृष्ठ मूल रूप से अंग्रेजी में लिखा गया था। अभी आप एक मशीनी अनुवादित संस्करण हिंदी में देख रहे हैं।

SignNow एक क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ और eSignature प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है जो दस्तावेज़ों, अनुबंधों और प्रपत्रों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करने को सरल बनाता है। इसके अलावा, SignNow l वर्कफ़्लो ऑटोमेशन, दस्तावेज़ निर्माण और अनुबंध प्रबंधन टूल का दावा कर सकता है।

साइन इन करें एयरस्लेट के डिजिटल समाधानों के सूट का एक हिस्सा है। एयरस्लेट, एक ऑल-इन-वन नो-कोड दस्तावेज़ वर्कफ़्लो समाधान, दस्तावेज़ प्रबंधन और स्वचालन सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। इनमें से कई फ़ंक्शन साइन नाउ के साथ ओवरलैप होते हैं - हालांकि, हम इस बात पर जोर देना चाहते हैं कि साइन नाउ और एयरस्लेट दो अलग-अलग उत्पाद हैं।

इसके साथ ही, इस समीक्षा में, हम साइन नाउ की मुख्य विशेषताओं, मूल्य निर्धारण और इस प्लेटफॉर्म को कैसे लागू करें, इसकी जांच करेंगे। यह कवर करने के लिए एक उचित राशि है, तो आइए इस संकेत में कूदें अब समीक्षा करें!

SignNow की समीक्षा करें: SignNow की मुख्य विशेषताएं

आपका साइन नाउ खाता एक डैशबोर्ड के साथ आता है। यहां से, आप अपने सभी दस्तावेज़ों को एक स्थानीयकृत बिंदु से देख, प्रबंधित और संपादित कर सकते हैं। आप एक नज़र में अपने कार्यप्रवाह और प्रमुख मीट्रिक की निगरानी भी कर सकते हैं। 

अब जबकि हमने बुनियादी बातों को कवर कर लिया है, आइए अपना ध्यान अब इस बात की बारीकियों की ओर मोड़ें कि अब क्या संकेत देना है:

दस्तावेज़ प्रबंधन

साइन नाउ समीक्षा

जैसा कि हमने उल्लेख किया है, साइन नाउ की सबसे विशिष्ट विशेषताओं में से एक इसकी ई-हस्ताक्षर कार्यक्षमता है। SignNow आपके लिए हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ बनाना और भेजना आसान बनाता है, साथ ही उन्हें क्लाउड में सुरक्षित रूप से संग्रहीत करता है। यह आपको पीडीएफ़ (और अन्य दस्तावेज़) को ड्रैग-एंड-ड्रॉप भरने योग्य फ़ील्ड के साथ बदलने में सक्षम बनाता है, जिसमें प्राप्तकर्ताओं के लिए आपके दस्तावेज़ पर ई-हस्ताक्षर करने की क्षमता भी शामिल है। लेकिन, यह केवल भरने योग्य हस्ताक्षर बॉक्स नहीं हैं जिन्हें आप जोड़ सकते हैं। आप उन फ़ील्ड्स को सम्मिलित कर सकते हैं जो हस्ताक्षरकर्ता को अपने आद्याक्षर और दिनांक जोड़ने के साथ-साथ ड्रॉप-डाउन मेनू बनाने, चेकबॉक्स और संख्या फ़ील्ड जोड़ने में सक्षम बनाती हैं। 

अंतिम उपयोगकर्ता को भरने योग्य फ़ील्ड असाइन किए जा सकते हैं, जिसमें उन्हें दस्तावेज़ को भरने के तरीके के बारे में निर्देश देने वाला कस्टम संदेश दिया जाता है। इसके अलावा, PDF के लिए, आप अपने दस्तावेज़ के किसी भी भाग में एनोटेट, हाइलाइट और छवियाँ जोड़ सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो आप संवेदनशील जानकारी को ब्लैकआउट भी कर सकते हैं। 

आप signNow के ड्रैग-एंड-ड्रॉप एडिटर का उपयोग करके एकदम नए दस्तावेज़ और अनुबंध टेम्पलेट बना सकते हैं। फिर आप अपने द्वारा अपलोड किए गए किसी भी रिकॉर्ड से डेटा आयात करके उन्हें पॉप्युलेट कर सकते हैं - किसी कोडिंग की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास ग्राहक ऑर्डर वाली स्प्रेडशीट है, तो आप इन विवरणों को मैन्युअल रूप से जोड़ने से बचने के लिए इस जानकारी को सीधे इनवॉइस दस्तावेज़ में आयात कर सकते हैं। 

आप समाप्ति तिथि के साथ प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता के लिए ईमेल अनुस्मारक कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपको और हस्ताक्षरकर्ताओं को एक ईमेल अपडेट प्राप्त होगा जब सभी ने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं। जब लोग दस्तावेज़ में परिवर्तन करते हैं तो आप सूचनाएं भी प्राप्त कर सकते हैं। साइन नाउ का ऑडिट ट्रेल मददगार हो सकता है यदि आपको और दस्तावेज़ के प्राप्तकर्ताओं को एक विस्तृत लॉग की आवश्यकता होती है कि दस्तावेज़ को किसने देखा और कब हस्ताक्षर किया। 

सभी हस्ताक्षर दो-चरणीय प्रमाणीकरण के साथ सुरक्षित हैं। उपयोगकर्ता किसी भी उपकरण से दस्तावेज़ों को आरेखित करके, उनके हस्ताक्षर अपलोड करके, या आवश्यक फ़ील्ड में टाइप करके उन पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

भुगतान (Payments)

साइन नाउ उन व्यवसायों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है जो अपने अनुबंधों, चालानों या उद्धरणों से भुगतान एकत्र करने में सक्षम होना चाहते हैं। 

साइन नाउ आपको अपने दस्तावेज़ वर्कफ़्लो में स्वचालित भुगतान संग्रह जोड़ने की अनुमति देता है। इसका मतलब यह है कि जब कोई ग्राहक आपके किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है, तो वे स्वचालित रूप से आपकी पसंद के भुगतान गेटवे पर आ जाते हैं। 

भुगतान पीएसआई-डीएसएस के अनुरूप हैं, और प्रत्येक लेनदेन का दस्तावेजीकरण किया जाता है और भविष्य के ऑडिट के लिए खोजा जा सकता है। 

इसके अलावा, आप अपने लेनदेन विश्लेषण को अपने डैशबोर्ड से देखते हैं (इसके बारे में नीचे और अधिक)।

अनुबंध प्रबंधन

साइन नाउ समीक्षा

जब अनुबंध वार्ता और प्रबंधन की बात आती है, तो अनुबंध को अंतिम रूप देने से पहले आमतौर पर आपके और तीसरे पक्ष के बीच उचित मात्रा में आगे-पीछे होता है।

 सौभाग्य से, साइन नाउ आपके लिए विभिन्न अनुबंधों को बनाना और प्रबंधित करना आसान बनाता है, जिनमें शामिल हैं:

  • बीजक
  • बिक्री अनुबंध
  • खरीद दस्तावेज
  • कर्मचारी अनुबंध
  • आदेश

…कुछ नाम है!

आप अपने दस्तावेज़ों और अनुबंधों में डेटा संग्रह को स्वचालित भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक नए आपूर्ति आदेश पर बातचीत कर रहे हैं। आप क्लाइंट के डेटा रिकॉर्ड का उपयोग करके प्रारंभिक खरीद दस्तावेज़ बना सकते हैं। या आप प्राप्तकर्ता को एक भरने योग्य दस्तावेज़ भेज सकते हैं ताकि वह पूरा कर सके जो आपके लिए आवश्यक विवरण निर्दिष्ट करता है। फिर, एक बार जब आप दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर लेते हैं, तो आप आगे के हस्ताक्षर का अनुरोध करते हुए एक स्वचालित ईमेल भेज सकते हैं। सभी आवश्यक पार्टियों द्वारा अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद एक स्वचालित चालान के बाद। 

इसके अलावा, आपके और आपके क्लाइंट के बीच हर बातचीत को संग्रहीत किया जाता है और तुरंत पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। इसका मतलब है कि आप अनुबंध की बातचीत और संशोधन कैसे आगे बढ़ रहे हैं, इसकी बारीकी से निगरानी करने के लिए आप प्रत्येक अनुबंध संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

सर्वेक्षण और वेब प्रपत्र

signNow आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ प्रकारों के माध्यम से ग्राहक जानकारी एकत्र करने में सक्षम बनाता है:

  • सर्वेक्षण
  • चुनाव
  • Quizzes
  • वेब आधारित फीडबैक फॉर्म

आप साइन नाउ के ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक का उपयोग करके शुरुआत से सर्वेक्षण बना सकते हैं, जिसमें स्थिति-आधारित प्रपत्र और सर्वेक्षण शामिल हैं जो उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किए गए डेटा का जवाब देते हैं। इसके अलावा, साइन नाउ IF, AND, और OR तर्क का समर्थन करता है ताकि उपयोगकर्ता द्वारा किसी एक फ़ील्ड में प्रतिक्रिया दर्ज करने के बाद क्या होता है, इसे अनुकूलित करने में सक्षम बनाया जा सके। 

उदाहरण के लिए, यदि कोई उपयोगकर्ता कहता है कि वे आपकी सेवा से खुश हैं, तो आप पूछ सकते हैं कि वे किन सुविधाओं का आनंद लेते हैं। जबकि, यदि वे कहते हैं कि वे नाखुश हैं, तो यह सर्वेक्षण को यह बताने के लिए प्रेरित कर सकता है कि वे क्या सोचते हैं कि आप बेहतर कर सकते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, तर्क-आधारित सर्वेक्षणों का उपयोग करके, आप सुनिश्चित करते हैं कि आप केवल उन्हीं फ़ील्ड्स को प्रदर्शित करते हैं जो विचाराधीन विशिष्ट ग्राहक पर लागू होती हैं।

स्वचालन

जैसा कि हमने पहले ही संकेत दिया है, आपके और आपके ग्राहकों के बीच विभिन्न दस्तावेज़ों को ईमेल करने के पीछे केवल समय लेने वाला और आर्थिक नहीं है; यह त्रुटि के लिए भी जगह छोड़ देता है।

यहीं पर साइन नाउ का ऑटोमेशन काम आता है। आप अपने सभी दस्तावेज़ों के लिए असीमित कार्यप्रवाह बना सकते हैं। 

यहां एक उदाहरण दिया गया है कि आप किस प्रकार का स्वचालित वर्कफ़्लो सेट अप करना चाहेंगे: जैसे ही कोई ग्राहक आपके साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करता है, आप स्वचालित रूप से चालान भेज सकते हैं। 

इसी तरह, आप प्रपत्र बनाने, हस्ताक्षर एकत्र करने, भुगतान स्वीकार करने, कर्मचारियों को भूमिकाएं और असाइनमेंट सौंपने आदि के लिए स्वचालित वर्कफ़्लो का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, बाद वाले के साथ, मान लें कि आपके पास एक चालान टीम है; स्वचालित कार्यप्रवाह का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि चालान और चालान-संबंधित दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उन्हें भेजे जाते हैं। 

आप अपने मौजूदा तकनीकी स्टैक के साथ अपने वर्कफ़्लोज़ को भी एकीकृत कर सकते हैं, जिसमें GSuite, Office 365, Salesforce, आदि जैसे सॉफ़्टवेयर शामिल हैं। बाद वाले के साथ, जब भी ग्राहक आपके साइन नाउ फॉर्म या दस्तावेज़ में अपना विवरण दर्ज करते हैं, तो आप अपने CRM के अंदर ग्राहक रिकॉर्ड स्वचालित रूप से अपडेट कर सकते हैं। . 

विश्लेषण (Analytics)

साइन नाउ आपके दस्तावेज़ों की स्थिति पर रीयल-टाइम विश्लेषणात्मक डेटा प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, कितने दस्तावेज़ सफलतापूर्वक संसाधित किए गए, हस्ताक्षर एकत्र करने में लगने वाला समय, खोले गए ईमेल की संख्या आदि।

महत्वपूर्ण डेटा को ट्रैक करने के लिए आप अपने डैशबोर्ड को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हस्ताक्षरित अनुबंधों की संख्या और प्राप्त भुगतान। आप अपने वर्कफ़्लो (यानी, दस्तावेज़ निर्माण, हस्ताक्षर संग्रह, और संग्रह) में प्रत्येक चरण के लिए अनुकूलन योग्य मीट्रिक की निगरानी भी कर सकते हैं। 

इसके अलावा, चुनने के लिए सैकड़ों रिपोर्ट टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप कई लाइव डेटा स्रोतों के साथ एकीकृत कर सकते हैं। इस तरह, आप जानते हैं कि आप जो जानकारी देख रहे हैं वह हमेशा अद्यतित है। 

उदाहरण रिपोर्ट टेम्प्लेट में शामिल हैं:

  • व्यय, भुगतान और राजस्व रिपोर्ट
  • अनुबंध, खरीद, और चालान कार्यप्रवाह
  • कर्मचारी ऑनबोर्डिंग (अनुबंध निर्माण, हस्ताक्षरित अनुबंध, छुट्टी अनुरोध, आदि)

आप व्यक्तिगत टीम के सदस्यों, प्रशासकों और व्यावसायिक भागीदारों द्वारा किए गए दस्तावेज़ों में परिवर्तन और इनपुट देख सकते हैं। आप हस्ताक्षर प्रक्रिया की सटीक समय-सीमा का विवरण देने वाली रिपोर्ट भी तैयार कर सकते हैं - जिसमें यह भी शामिल है कि किसने हस्ताक्षर किए, उन्होंने कब हस्ताक्षर किए और पूरी प्रक्रिया के दौरान क्या परिवर्तन किए गए। हर परिवर्तन का दस्तावेजीकरण किया जाता है, इसलिए निश्चिंत रहें कि आप अनुपालन और लेखा परीक्षा उद्देश्यों के लिए इस रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं।

अंत में, आप इन रिपोर्टों को PDF, CSV, या XLS फ़ाइलों के रूप में निर्यात कर सकते हैं और उन्हें SMS, ईमेल और QR कोड के माध्यम से साझा कर सकते हैं।

साइन नाउ समीक्षा: एकीकरण

साइन नाउ में कई डेटा स्रोतों को एक स्थानीय स्थान पर पूल करने में आपकी मदद करने के लिए देशी एकीकरण की एक अच्छी श्रृंखला है। सबसे लोकप्रिय एकीकरण में क्लाउड स्टोरेज, सीआरएम (ग्राहक संबंध प्रबंधन), दस्तावेज़ प्रबंधन, सुरक्षा और उत्पादकता के लिए ऐप्स शामिल हैं:

ऑफ़र पर क्या है, इसका स्वाद आपको देने के लिए, हमने नीचे कुछ उपलब्ध एकीकरण सूचीबद्ध किए हैं:

  • दस्तावेज़ प्रबंधन - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, गूगल डॉक्स और शीट्स
  • सीआरएम – हबस्पॉट, ज़ोहो, और बिक्री बल
  • बादल भंडारण - गूगल ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, एक अभियान
  • उत्पादकता - जैपियर, स्लैक, वर्कप्लेस
  • सुरक्षा - 1Password

लेकिन, 100 से अधिक विभिन्न एकीकरण उपलब्ध हैं!

साइन नाउ समीक्षा: ग्राहक सेवा

हालांकि साइन नाउ का उपयोग करना अपेक्षाकृत आसान है, फिर भी शुरू करने में आपकी मदद करने के लिए साइन नाउ की वेबसाइट पर कई तरह के संसाधन और दस्तावेज उपलब्ध हैं। 

इनमें शामिल हैं:

  • सहायता केंद्र - आपको साइन नाउ की सभी सुविधाओं, एकीकरण और मूल्य निर्धारण के लिए जानकारी मिलेगी। 
  • अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
  • अकादमी - यहां, आप वर्कफ़्लो, दस्तावेज़ प्रबंधन, और बहुत कुछ पर निःशुल्क पाठ्यक्रम और प्रमाणपत्र प्राप्त कर सकते हैं।
  • ब्लॉग

यदि आपके ऐसे प्रश्न हैं जिनका उत्तर आपको नहीं मिल रहा है या आपको तकनीकी सहायता की आवश्यकता है, तो आप साइन नाउ टीम से लाइव चैट या उनके संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से भी संपर्क कर सकते हैं। उनकी टीम 24/7 उपलब्ध है।

SignNow के सबसे महंगे प्राइसिंग टियर के साथ फोन सपोर्ट भी अनलॉक है।

साइन नाउ समीक्षा: मूल्य निर्धारण

साइन नाउ समीक्षा

चार मूल्य निर्धारण योजनाएं उपलब्ध हैं; सभी मासिक या वार्षिक बिलिंग विकल्प प्रदान करते हैं। बाद वाले के साथ, आप 60% तक की छूट का लाभ उठा सकते हैं। हम मासिक बिलिंग का मूल्य नीचे प्रदान करेंगे। 

यह भी ध्यान देने योग्य है कि साइन नाउ सात दिनों के नि: शुल्क परीक्षण के साथ आता है। यदि आप मासिक बिलिंग चुनते हैं, तो आपकी योजना प्रत्येक अवधि के अंत में स्वतः नवीनीकृत हो जाएगी (यही वार्षिक बिलिंग पर लागू होता है)। यदि आप अपनी योजना जारी नहीं रखना चाहते हैं, तो आप अगली बिलिंग अवधि से पहले रद्द कर सकते हैं। 

सभी योजनाओं में लाइव चैट ग्राहक सहायता शामिल है। आप अन्य eSignature ऐप्स की तुलना में SignNow मूल्य निर्धारण के बारे में अधिक जान सकते हैं। 

व्यवसाय - $8 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह

व्यवसाय योजना अपेक्षाकृत सरल दस्तावेज़ प्रबंधन सेवाओं की आवश्यकता वाली छोटी कंपनियों के लिए डिज़ाइन की गई है। 

यह शामिल हैं:

  • दस्तावेज़ निर्माण 
  • भरने योग्य पीडीएफ फ़ील्ड
  • ई-हस्ताक्षर क्षमता 
  • आप असीमित रिपोर्ट टेम्पलेट बना सकते हैं 
  • Google ड्राइव, वनड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और अन्य लोकप्रिय प्रदाताओं सहित क्लाउड स्टोरेज एकीकरण तक पहुंचें
  • दस्तावेज़ संस्करण नियंत्रण - यानी, आप दस्तावेज़ के प्रत्येक संस्करण को देख सकते हैं कि किसने हस्ताक्षर किए, और कब
  • मोबाइल संगतता 
  • आप हस्ताक्षरकर्ताओं को सूचनाएं और अनुस्मारक भेज सकते हैं। 

बिजनेस प्रीमियम - $15 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह

अगली योजना पैसे के लिए सर्वोत्तम मूल्य प्रदान करती है और इसमें वह सब कुछ शामिल है जो आपको व्यवसाय योजना में मिलेगा, साथ ही:

  • सशर्त दस्तावेज़ सेटिंग्स- यानी, सर्वेक्षणों, वेब रूपों और प्रश्नावली के लिए, आप 'और,' 'या,' और 'अगर' ऑपरेटरों का उपयोग उपयोगकर्ताओं को उनकी प्रतिक्रियाओं के आधार पर देखने के लिए अनुकूलित करने के लिए कर सकते हैं। 
  • बल्क में भेजें - आप एक बार में कई पार्टियों को हस्ताक्षर अनुरोध भेज सकते हैं।
  • हस्ताक्षर लिंक आमंत्रण - हस्ताक्षर संग्रह के लिए किसी ईमेल की आवश्यकता नहीं है; आप प्राप्तकर्ता को हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ का लिंक भेज सकते हैं
  • दस्तावेज़ समूह - आप समूह संबद्धता द्वारा दस्तावेज़ों को व्यवस्थित कर सकते हैं, यानी, कंपनी, विभाग, आदि।

उद्यम - $30 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह

एंटरप्राइज़ योजना संगठनों को वह सब कुछ प्रदान करती है जिसकी उन्हें अधिक जटिल कार्यप्रवाहों को प्रबंधित करने के लिए आवश्यकता होती है। इसमें उपरोक्त योजनाओं में सब कुछ शामिल है और:

  • भुगतान अनुरोध विकल्प
  • उन्नत सुरक्षा सुरक्षा - अपलोड होने पर दस्तावेज़ स्वचालित रूप से खतरों और दुर्भावनापूर्ण सामग्री के लिए स्कैन किए जाते हैं। 
  • उन्नत सशर्त कार्यप्रवाह- उदाहरण के लिए, आप हस्ताक्षर करने के आदेशों के आधार पर दस्तावेज़ों को एकाधिक पक्षों को रूट कर सकते हैं।
  • वैयक्तिकृत दस्तावेज़ और डैशबोर्ड ब्रांडिंग

बिजनेस क्लाउड - $50 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह

बिजनेस क्लाउड प्लान उपरोक्त योजनाओं में सब कुछ प्रदान करता है और एयरस्लेट क्लाउड सुविधाओं का उपयोग, जैसे:

  • सीआरएम और बिक्री एकीकरण 
  • HIPAA और 21 CFR भाग 11 अनुपालन - इसमें ऑडिट ट्रेल्स, टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन और मेडिकल रिकॉर्ड ग्रेड सुरक्षा शामिल हैं 
  • फोन का समर्थन
  • वैयक्तिकृत एकीकरण समर्थन – साइन नाउ टीम आपको अपने मौजूदा तकनीकी स्टैक के साथ एकीकृत करने में मदद करेगी।

साइन नाउ समीक्षा: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

इस साइन नाउ समीक्षा को समाप्त करने से पहले, हम प्लेटफ़ॉर्म से संबंधित कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर देने का प्रयास करेंगे:

मैं एक साइन नाउ खाता कैसे स्थापित करूं और एक ई-साइन दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करूं?

साइन नाउ खाता बनाना अपेक्षाकृत आसान है। सबसे पहले, यदि आप साइन नाउ वेबसाइट पर जाते हैं, तो आप होमपेज के ऊपरी दाएं कोने में 'निःशुल्क परीक्षण' बटन का चयन करके सात दिन का निःशुल्क परीक्षण शुरू कर सकेंगे। इसके बाद, आप रजिस्टर करने के लिए अपने Google, Facebook, या ईमेल खाते का उपयोग कर सकते हैं। अपना विवरण दर्ज करने के बाद, आपको डैशबोर्ड पर निर्देशित किया जाएगा। वहां से, दस्तावेज़ों का संपादन और निर्माण शुरू करना आसान है:

  1. होमपेज से 'अपलोड या क्रिएट' चुनें और उपयुक्त फाइल ढूंढें। या किसी दस्तावेज़ को अपलोड करने के लिए ब्राउज़र में खींचें।
  2. बाएं साइडबार में, 'माई सिग्नेचर' आइकन चुनें।
  3. दस्तावेज़ पर वह क्षेत्र चुनें जहां आप अपना हस्ताक्षर जोड़ने के लिए भरने योग्य फ़ील्ड बनाना चाहते हैं।
  4. आप चित्र बनाकर, चित्र अपलोड करके या हस्ताक्षर प्रकार विकल्प का उपयोग करके एक नया हस्ताक्षर बना सकते हैं।
  5. एक बार दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर हो जाने के बाद, डैशबोर्ड पर वापस जाने के लिए 'सहेजें और बंद करें' पर क्लिक करें। 
  6. वैकल्पिक रूप से, आप किसी तीसरे पक्ष को हस्ताक्षर करने के लिए अपना दस्तावेज़ भेजने के लिए 'हस्ताक्षर करने के लिए आमंत्रित करें' पर क्लिक कर सकते हैं। अब आप दूसरों को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने या उसे साझा करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।

साइन नाउ किन दस्तावेजों का समर्थन करता है? 

पीडीएफ और डॉक/डॉक्स प्रबंधन के अलावा, साइननाउ 14 अन्य प्रारूपों का भी समर्थन करता है, जिनमें शामिल हैं:

  • . पीपीटी
  • . आरटीएफ
  • . Png
  • .टिफ
  • झगड़ा
  • Jpg.
  • को .jpeg

क्या साइन नाउ के लिए कोई ब्राउज़र एक्सटेंशन है?

हां, आप क्रोम वेब स्टोर पर जाकर और साइन नाउ की खोज करके क्रोम एक्सटेंशन डाउनलोड कर सकते हैं:

  1. एक बार एक्सटेंशन इंस्टॉल हो जाने के बाद, अपने साइन इन अकाउंट में लॉग इन करें।
  2. अब, आप 'ओपन इन साइन नाउ' पर राइट-क्लिक करके ब्राउज़र से किसी भी दस्तावेज़ का चयन कर सकते हैं।
  3. यह आपके साइन नाउ डैशबोर्ड में दस्तावेज़ को खोलेगा, और आप इसे आवश्यकतानुसार संपादित कर सकते हैं।

साइन नाउ समीक्षा: हमारा अंतिम फैसला

कुल मिलाकर, हम सोचते हैं साइन इन करें यह उन व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए एकदम सही समाधान है जिन्हें अपने दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के लिए एक स्पष्ट और संरचित तरीके की आवश्यकता है। स्वचालित वर्कफ़्लो के साथ, अनुबंधों पर बातचीत करने, चालान भेजने और हस्ताक्षर प्राप्त करने की प्रक्रिया को तेज़ करना आसान है। 

हालाँकि, हम मदद नहीं कर सकते, लेकिन ध्यान दें कि साइन नाउ की अधिकांश वर्कफ़्लो सुविधाएँ केवल ऊपरी-स्तरीय योजनाओं पर उपलब्ध हैं। ये योजनाएँ बड़े और उद्यम-आकार के व्यवसायों के लिए उत्कृष्ट हैं, लेकिन छोटी कंपनियां कीमत से भयभीत हो सकती हैं। 

जबकि बिजनेस और बिजनेस प्रीमियम प्लान ई-हस्ताक्षर और ईमेल रिमाइंडर कार्यक्षमता प्रदान करते हैं, ऑटोमेशन पर आपका उतना नियंत्रण नहीं है। उदाहरण के लिए, आप हस्ताक्षर एकत्र कर सकते हैं, लेकिन प्राप्तकर्ताओं को सूचित करने से परे एकत्र किए जाने के बाद जो होता है उसे स्वचालित नहीं कर सकते। इसके विपरीत, उच्च स्तरीय योजनाओं के साथ, आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद भुगतान संग्रह को स्वचालित भी कर सकते हैं।

इस कारण से, जब तक आप वर्कफ़्लो प्रबंधन के विपरीत दस्तावेज़ बनाने के लिए साइननाउ का उपयोग नहीं करना चाहते हैं - निचले स्तर की योजनाओं में कुछ कमी है। 

उस ने कहा, एंटरप्राइज़ योजना इसमें जो शामिल है उसके लिए अपेक्षाकृत लागत प्रभावी है। आइए साइन नाउ की तुलना दूसरे से करें सोमवार.com जैसे कार्यप्रवाह प्रबंधक. आप देखेंगे कि वे दस्तावेज़ नियंत्रण की समान डिग्री प्रदान नहीं करते हैं। इसी तरह, दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए सॉफ़्टवेयर, जैसे दस्तावेज़ साइन, साइन नाउ के समान अनुकूलन की डिग्री प्रदान नहीं करता है। उदाहरण के लिए, आप उपयोगकर्ताओं को हस्ताक्षर फ़ील्ड में असाइन नहीं कर सकते हैं, विभिन्न दस्तावेज़ों के लिए भूमिकाएँ बना सकते हैं, या भुगतान के लिए तब तक नहीं पूछ सकते जब तक कि आप उनकी शीर्ष स्तरीय योजना पर न हों, जिसकी लागत साइन नाउ से अधिक है।

संक्षेप में, SignNow अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में इसकी कीमत के लिए बहुत कुछ प्रदान करता है। इसलिए, यह एक सार्थक निवेश होगा यदि आपको व्यापक दस्तावेज़ और कार्यप्रवाह प्रबंधन की आवश्यकता है और आप स्थिर योजनाओं को वहन कर सकते हैं।

इस संकेत के लिए बस इतना ही अब समीक्षा करें, दोस्तों, आप पर। साइन नाउ के बारे में आप क्या सोचते हैं? अपने विचार हमें नीचे कमेंट बॉक्स में बताएं!

रोजी ग्रीव्स

रोज़ी ग्रीव्स एक पेशेवर सामग्री रणनीतिकार हैं जो डिजिटल मार्केटिंग, बी2बी और जीवन शैली की सभी चीजों में माहिर हैं। उसे उच्च गुणवत्ता वाली सामग्री तैयार करने का तीन साल से अधिक का अनुभव है। उसकी वेबसाइट देखें रोजी के साथ ब्लॉग देखें।

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