4 के लिए 2024 सर्वश्रेष्ठ ई-हस्ताक्षर एपीआई - मुख्य विशेषताएं, फायदे और नुकसान

ई-हस्ताक्षर तेजी से लोकप्रिय हो रहे हैं व्यवसायों के लिए अधिक सुविधाजनक ग्राहक अनुभव प्रदान करने और कानूनी रूप से वैध हस्ताक्षर एकत्र करने में समय बचाने का तरीका।

इस लेख में हम यह पता लगाएंगे कि एक अच्छे ई-हस्ताक्षर एपीआई में क्या देखना चाहिए। हम आपको हमारे कुछ पसंदीदा विकल्पों से भी परिचित कराएंगे। 

हालाँकि, यदि आपके पास इस पूरे लेख को पढ़ने का समय नहीं है, तो हम पीछा करना बंद कर देंगे। SignNow मेरा ऑल-अराउंड विजेता है क्योंकि यह बाज़ार में सबसे अधिक सुविधाओं से भरपूर और बहुपयोगी समाधानों में से एक है। इसके विपरीत, मुझे लगता है कि न्यूनतम नकदी के साथ शुरू होने वाले व्यवसायों के लिए सिग्नेबल एक शानदार बजट समाधान है। 

तो, इन सब बातों को ध्यान में रखते हुए, आइए इस ब्लॉग पोस्ट की बारीकियों पर ध्यान दें!

एक ई-हस्ताक्षर एपीआई क्या है?

सबसे पहले, आइए सुनिश्चित करें कि हम सभी एक ही पृष्ठ पर हैं कि ई-हस्ताक्षर एपीआई वास्तव में क्या है:

आरंभ करने के लिए, एक एपीआई का अर्थ है अनुप्रयोग प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस. डेवलपर कस्टम एकीकरण बनाने के लिए एपीआई का उपयोग करते हैं क्योंकि यह इंटरफ़ेस उन्हें दो अनुप्रयोगों के डेटा और कार्यक्षमता को एक दूसरे से जोड़ने/संचार करने के लिए सशक्त बनाता है।

यहां बताया गया है कि यह सामान्य शब्दों में कैसे काम करता है:

• क्लाइंट जानकारी का “अनुरोध” करता है (क्लाइंट वह व्यक्ति या प्रोग्राम है जो जानकारी प्राप्त करने या परिवर्तन करने के लिए API का उपयोग करता है)।
• यह सूचना अनुरोध सर्वर को भेजा जाता है (यह एप्लिकेशन का डेटाबेस है जिससे API जुड़ा हुआ है)। तो, इस मामले में, यह आपका ई-हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर होगा।
• इसके बाद सर्वर अनुरोधित जानकारी API को प्रदान करता है
• एपीआई अनुरोधित डेटा को ग्राहक को वापस भेजता है।

यदि आप तकनीकी प्रक्रिया के बारे में अधिक जानना चाहते हैं और एपीआई से जुड़ी शर्तों को बेहतर ढंग से समझना चाहते हैं, फ्रीकोडकैंप से इस संसाधन को देखें।

तो, ई-हस्ताक्षर एपीआई क्या है?

अधिक विशेष रूप से, एक ई-हस्ताक्षर एपीआई एक एपीआई है जो एक विशेष ई-हस्ताक्षर मंच से जुड़ा हुआ है। 

एक 'क्लाइंट' इस API आर्किटेक्चर के भीतर जानकारी का अनुरोध करता है, और एक 'सर्वर' उत्तर प्रदान करता है (जैसा कि ऊपर बुलेटेड प्रक्रिया में हाइलाइट किया गया है)। 

ई-हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर के मामले में, उदाहरण के लिए, आप इसे पास कर सकते हैं आपका सीआरएम कि एक ग्राहक ने एक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं ताकि सीआरएम आपके ग्राहक की स्थिति को अपडेट कर सके। 

सूचनाओं का यह आदान-प्रदान अन्य घटनाओं जैसे कि अधिसूचना, कार्य निर्माण, कस्टम फ़ील्ड भरना आदि को ट्रिगर करने के लिए आवश्यक जानकारी को संप्रेषित कर सकता है। इसलिए, सही eSignature API के साथ, अन्य उदाहरणों में शामिल हो सकते हैं:

• दस्तावेजों में हस्ताक्षर अनुरोध जोड़ें।
• एक या अधिक हस्ताक्षरकर्ताओं को दस्तावेज़ भेजें।
• अपने दस्तावेज़ों के लिए कस्टम फ़ील्ड, सशर्त फ़ील्ड और टेक्स्ट टैग बनाएँ।
• कानूनी रूप से मान्य हस्ताक्षरों को स्वचालित रूप से संसाधित करें।
• उपरोक्त हस्ताक्षर के जवाब में भुगतान अनुरोध भेजें।

एक आरईएसटी एपीआई क्या है?

अधिकांश आधुनिक ई-हस्ताक्षर API REST API हैं। बाकी (प्रतिनिधित्वात्मक स्थिति स्थानांतरण) को लगभग किसी भी प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग करके विकसित किया जा सकता है और यह विभिन्न प्रकार के डेटा प्रारूपों का समर्थन करता है, जिससे REST API पुराने API आर्किटेक्चर की तुलना में अधिक लचीला हो जाता है।

REST क्लाइंट-सर्वर डिकॉप्लिंग और कैशेबल रिसोर्स जैसे आधुनिक डिज़ाइन सिद्धांतों का भी पालन करता है। यह डेटा गोपनीयता के मामले में अधिक सुरक्षित फ्रेमवर्क भी है, क्योंकि इस फ्रेमवर्क का उपयोग करने वाले सर्वर एप्लिकेशन क्लाइंट द्वारा भेजी गई जानकारी को रोककर नहीं रख सकते हैं।

ई-हस्ताक्षर एपीआई का उपयोग करने के लाभ

व्यवसायों को अपने दस्तावेज़ों को ऑनलाइन प्रबंधित करने में मदद करने के लिए बहुत सारे ई-हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर उपलब्ध हैं। हालाँकि, जैसा कि मैंने पहले ही उल्लेख किया है, ये उपकरण आपके मौजूदा टेक स्टैक, वेब और मोबाइल एप्लिकेशन के साथ मूल रूप से एकीकृत करने के लिए लचीलेपन (स्वयं पर) को शायद ही वहन करते हैं।

यहीं पर ई-सिग्नेचर प्लेटफॉर्म का एपीआई काम आता है। जब तक आपकी टीम में एक जानकार डेवलपर है, तब तक अपने ई-सिग्नेचर सॉल्यूशन के एपीआई को एक्सेस करने से आप अपनी खुद की इंटीग्रेशन और ऑटोमेशन स्थापित कर सकते हैं और अपनी जरूरतों के अनुसार कॉन्ट्रैक्ट-संबंधित वर्कफ्लो को व्यवस्थित कर सकते हैं।

ई-हस्ताक्षर एपीआई का उपयोग करने के प्रमुख लाभों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• अधिक सुव्यवस्थित कार्यक्षमता और संचार प्रदान करके ग्राहक अनुभव को बढ़ाने की क्षमता - उदाहरण के लिए, हस्ताक्षर होने पर ग्राहकों को स्वचालित रूप से सूचित किया जाना।
• दस्तावेज़ को संसाधित करने के लिए समय और चरणों में कटौती करके लागत कम करना। उदाहरण के लिए, भौतिक अनुबंध का प्रिंट आउट लेने, हस्ताक्षर को स्कैन करने और दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से किसी अन्य हस्ताक्षरकर्ता को भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है।
• टीमों के बीच बेहतर सहयोग क्योंकि आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सॉफ़्टवेयर के आवश्यक टुकड़ों के बीच दस्तावेज़ गायब न हों। उदाहरण के लिए, yहमारी डिजाइन टीम को संक्षिप्त की सटीक शर्तों की समीक्षा करने के लिए अनुबंधों तक पहुंच की भी आवश्यकता हो सकती है। इस उदाहरण में, आप ई-हस्ताक्षर के एपीआई का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि दस्तावेज़ सभी संबंधित टीमों के लिए सुलभ हैं।
• आप eSignature के REST API का उपयोग करके विकास चरण के दौरान समय बचा सकते हैं। इस उदाहरण में, आपको स्वयं को पूरी तरह से प्रोग्राम करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप कोशिश की और सिद्ध कार्यक्षमता प्राप्त करने के लिए कोड के छोटे स्निपेट को एकीकृत कर सकते हैं।

सर्वश्रेष्ठ ई-हस्ताक्षर एपीआई चुनते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए

यदि आप एपीआई के लिए नए हैं, तो अपनी पसंद का आकलन करते समय कुछ सामान्य बातों को ध्यान में रखना चाहिए:

• ई-हस्ताक्षर कार्यक्षमता: प्रत्येक eSign API में अलग-अलग हस्ताक्षर और दस्तावेज़ प्रबंधन सुविधाएँ होती हैं। इसलिए उपलब्ध कार्यक्षमता से खुद को परिचित करें और सुनिश्चित करें कि यह आपकी ज़रूरतों को पूरा करता है। उदाहरण के लिए, क्या टूल वेब फ़ॉर्म के लिए उपयुक्त है? क्या यह सशर्त तर्क प्रदान करता है? क्या आप आसानी से व्यक्तिगत जानकारी एकत्र कर सकते हैं? क्या इसमें स्वचालन उपकरण और भुगतान प्रसंस्करण की सुविधा है? क्या आपको अपने पिछले लेन-देन पर रिपोर्ट और विश्लेषण प्राप्त होते हैं?
• प्रलेखन: सुनिश्चित करें कि प्रदाता उपयोगकर्ता के अनुकूल डेवलपर ज्ञान का आधार प्रदान करता है। इसमें सामान्य उपयोग के मामले शामिल होने चाहिए ताकि आप सबसे महत्वपूर्ण कार्यक्षमता को आसानी से दोहरा सकें।
• प्रोग्रामिंग भाषा: कुछ API प्रदाता SDK (एक सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट किट) भी प्रदान करते हैं, जिसमें आपके आवश्यक एप्लिकेशन विकसित करने में आपकी सहायता करने के लिए मूल्यवान लाइब्रेरी और कोड स्निपेट शामिल होते हैं। आपकी डेवलपर टीम और मौजूदा तकनीकी स्टैक संभवतः एक विशिष्ट प्रोग्रामिंग भाषा में विशेषज्ञ हैं। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुने गए eSignature API के SDK आपको उस भाषा का उपयोग करने में सक्षम बनाते हैं ताकि डेवलपर्स अपने सुविधा क्षेत्र में काम कर सकते हैं और कुशल परिणाम जल्दी प्राप्त कर सकते हैं।
• समर्थन: क्या आपके चुने गए ई-हस्ताक्षर एपीआई के लिए तकनीकी सहायता उपलब्ध है? हमेशा की तरह, लाइव चैट या फ़ोन समर्थन सबसे आसान है, और जो 24/7 सहायता प्रदान करते हैं वे विशेष रूप से सहायक होते हैं।
• सुरक्षा और अनुपालन: चूंकि eSignatures में अक्सर संवेदनशील कानूनी डेटा और कभी-कभी भुगतान विवरण और लेनदेन शामिल होते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपका चुना गया eSignature API सुरक्षा और अनुपालन मानकों को पूरा करता है। उदाहरण के लिए, सीसीपीए, जीडीपीआर, 21 सीएफआर पार्ट II, यूईटीए और अन्य सेवाएं। साथ ही, यदि आपका सॉफ़्टवेयर भुगतान संभालता है, तो दोबारा जांच लें कि यह वीज़ा और मास्टरकार्ड जैसे भुगतान प्रदाताओं की आवश्यकताओं को पूरा करता है।
• लागत: अप्रत्याशित रूप से, एपीआई एक्सेस अक्सर मासिक या वार्षिक शुल्क के साथ आता है। कुछ ई-साइन एपीआई अन्य की तुलना में अधिक किफायती हैं। इसके अलावा, कुछ अधिक उदार नि: शुल्क परीक्षण या परीक्षण वातावरण प्रदान करते हैं जो आपको प्रीमियम योजना की सदस्यता लेने से पहले अपने पैरों को खोजने और आपके लिए आवश्यक एप्लिकेशन बनाने की अनुमति देते हैं।

सर्वश्रेष्ठ ई-हस्ताक्षर एपीआई क्या हैं?

अब मैंने ई-हस्ताक्षर एपीआई के बारे में आपको जो जानने की जरूरत है, उसकी मूल बातें शामिल कर ली हैं, यहां हमारी शीर्ष ई-हस्ताक्षर एपीआई सिफारिशें हैं:

1. साइन नाउ एपीआई

साइननाउ एयरस्लेट के स्वामित्व वाला एक ई-सिग्नेचर टूल है। उल्लेखनीय विशेषताओं में आपके दस्तावेजों के लिए क्लाउड स्टोरेज, पीडीएफ संपादन, और अनुबंध हस्ताक्षरों का अनुरोध करने, चालान भेजने और भुगतान का अनुरोध करने की क्षमता शामिल है।

साइन इन करें मानक सॉफ्टवेयर योजनाएँ प्रदान करता है 100 से अधिक एकीकरण और एपीआई योजनाओं के साथ जिसमें पूर्ण एपीआई पहुंच और सभी प्रीमियम सुविधाएं शामिल हैं।

साइननाउ के एपीआई के साथ, आप अपने ईमेल ई-हस्ताक्षर अनुरोधों और दस्तावेजों को पूरी तरह से अनुकूलित कर सकते हैं। आप भरने योग्य फ़ील्ड के साथ अनुबंध और सेवा अनुरोध टेम्प्लेट की मौजूदा लाइब्रेरी तक भी पहुंच सकते हैं।

साइननाउ आपको स्वचालित और सुव्यवस्थित दस्तावेज़ वर्कफ़्लो स्थापित करने में भी सक्षम बनाता है। उदाहरण के लिए, एक बार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद आप ग्राहकों को स्वचालित रूप से अपने चुने हुए भुगतान गेटवे पर भेज सकते हैं। आप दस्तावेज़ हस्ताक्षरकर्ताओं के लिए कई भूमिकाएँ भी असाइन कर सकते हैं और बल्क में हस्ताक्षर आमंत्रण भेज सकते हैं।

साइननाउ के एपीआई में आरईएसटी और एसओएपी दोनों कार्यान्वयन हैं। इसके अलावा, इसका SDK पाँच प्रोग्रामिंग भाषाओं का समर्थन करता है, जिनमें Node.js, C#, Java, Python और PHP शामिल हैं।

इसका डेवलपर दस्तावेज़ भी व्यापक है, जिसमें उपयोग के मामलों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है। सबसे प्रभावशाली रूप से, साइननाउ इसके साथ एक निःशुल्क परीक्षण वातावरण भी प्रदान करता है sandbox खाते, नए उपयोगकर्ताओं को असीमित एप्लिकेशन बनाने और परीक्षण करने की अनुमति देते हैं।

फिर, जब आप लाइव होने और कानूनी रूप से वैध हस्ताक्षर एकत्र करने के लिए तैयार हों, तो आप भुगतान योजना में अपग्रेड कर सकते हैं। पहले 250 हस्ताक्षर आमंत्रण निःशुल्क हैं, जिसके बाद 84 वार्षिक हस्ताक्षर अनुरोधों के लिए कीमत $500 प्रति माह (वार्षिक बिल) से शुरू होती है।

सभी प्रो सुविधाएँ किसी भी भुगतान योजना पर उपलब्ध हैं, इसलिए आप केवल तभी अधिक भुगतान करते हैं जब आपको अधिक वार्षिक हस्ताक्षर अनुरोधों को संसाधित करने की आवश्यकता होती है।

2. एवरसाइन

यह eSignature API समाधान हाल ही में PDFTron द्वारा अधिग्रहित किया गया था। प्लेटफ़ॉर्म PDF, CAD, और MS Office क्षमताओं को एक शक्तिशाली, पूरी तरह से विकसित REST API के साथ जोड़ता है जिसका उपयोग आप आंतरिक और क्लाइंट-फेसिंग सिग्नेचर रिक्वेस्ट दोनों की दक्षता को बढ़ाने के लिए वर्कफ़्लो ऑटोमेशन बनाने के लिए कर सकते हैं। 

एवरसाइन एक सुरक्षित, उपयोगकर्ता के अनुकूल और स्केलेबल ई-सिग्नेचर समाधान है जो किसी भी आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है। यह बजट और उपयोगकर्ता के अनुकूल भी है। उल्लेखनीय विशेषताओं में दस्तावेज़ टेम्पलेट, एसएमएस अनुरोध और असीमित दस्तावेज़ शामिल हैं। आप भागीदारों, कर्मचारियों, या ठेकेदारों को सीधे अपने पीसी, टैबलेट या मोबाइल पर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देकर व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर करने की सुविधा भी दे सकते हैं। 

आप कई अनुबंधों का प्रबंधन भी कर सकते हैं और प्रत्येक अनुबंध के लिए अलग-अलग टीम के सदस्यों, संपर्कों और दस्तावेजों को असाइन कर सकते हैं। साथ ही, एवरसाइन आपको बार-बार हस्ताक्षर करने वालों के लिए संपर्क प्रोफ़ाइल बनाने की अनुमति देता है, जिससे आप उन्हें कुछ ही क्लिक में हस्ताक्षर प्रक्रिया में जोड़ सकते हैं, जिससे आवर्ती अनुबंधों या अनुमोदनों को प्रबंधित करना और भी तेज़ हो जाता है।

एवरसाइन का एपीआई मूल्य निर्धारण इसके पेशेवर और प्रो प्लान से जुड़ा हुआ है, जिसके लिए एपीआई लाइट के लिए लागत $49.99 प्रति माह से शुरू होती है और एपीआई बिजनेस प्रो के लिए $399 प्रति माह तक जाती है।

3. DocuSign

डॉक्यूमेंटसाइन ई-सिग्नेचर मार्केट में एक और जाना-पहचाना नाम है। यह विभिन्न प्रकार के स्केलेबल एपीआई उत्पाद प्रदान करता है जो व्यवसायों की एक विस्तृत श्रृंखला की जरूरतों को पूरा करते हैं। मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:

• भरने योग्य रूपों का निर्माण।
• कानूनी दस्तावेजों के बैच भेजना।
• सुरक्षा के लिए प्रमाणीकरण भी जोड़ना।

आप ईमेल, एसएमएस और ऐप्स के माध्यम से भी हस्ताक्षर का अनुरोध कर सकते हैं; कुल सफेद लेबलिंग भी उपलब्ध है।

DocuSign उन लोगों के लिए एक बेहतरीन समाधान है जो अक्सर अपने दस्तावेज़ों और/या वेबसाइट में व्यक्तिगत जानकारी का अनुरोध करते हैं। यह सशर्त तर्क में उत्कृष्ट है। उदाहरण के लिए, DocuSign आपके द्वारा दी गई जानकारी के आधार पर आपके टेम्प्लेट में स्वचालित रूप से फ़ील्ड जोड़ सकता है। इसके अलावा, DocuSign आपको एक इष्टतम उपयोगकर्ता अनुभव के लिए अपनी वेबसाइट में क्लिक करने योग्य विकल्पों के साथ दस्तावेज़ों को सहजता से एम्बेड करने की अनुमति देता है।

डॉक्यूसाइन की कीमत $75 प्रति माह से शुरू होती है। हालांकि, इसकी कई महत्वपूर्ण विशेषताएं केवल $300 प्रति माह की मध्यवर्ती योजना पर उपलब्ध हैं (प्रति माह 100 डॉक्स की अनुमति)। केवल इस योजना से (और ऊपर की ओर) आप रिपोर्टिंग सुविधाओं, ईमेल ब्रांडिंग, बल्क सेंड, और एम्बेडेड भेजने और हस्ताक्षर करने तक पहुंच सकते हैं।

4. संकेत करने योग्य

सिग्नेबल अपने सभी नियमित मूल्य निर्धारण योजनाओं पर मुफ्त एपीआई एक्सेस के साथ आता है। यदि आप स्थापित सॉफ़्टवेयर की सुविधा और API के लचीलेपन की तलाश कर रहे हैं तो यह एक महत्वपूर्ण प्लस है।

साइनएबल का एपीआई आपको भरने योग्य फॉर्म विकसित करने और उन्हें विजेट के रूप में आपकी वेबसाइट में एम्बेड करने में सक्षम बनाता है। आप टेम्प्लेट, ब्रांड हस्ताक्षर अनुरोध भी बना सकते हैं और लिफाफे प्रबंधित कर सकते हैं। लिफाफा एक डिजिटल कंटेनर है जो हस्ताक्षरकर्ता और प्राप्तकर्ता की जानकारी निर्धारित करता है और एक या अधिक दस्तावेज़ रख सकता है। लिफाफों की अपनी स्थिति भी होती है, जैसे भेजा गया, वितरित किया गया, पूरा हुआ, आदि, और अनुरोध भेजे जाने के समय के लिए टाइमस्टैम्प भी होते हैं।

सिग्नेबल आपको पीडीएफ में कस्टम टेक्स्ट जोड़ने और दस्तावेज़ों में आसानी से नए फ़ील्ड जोड़ने के लिए टेक्स्ट टैग का उपयोग करने की अनुमति देता है। यह वेबसाइट प्लेटफॉर्म और सीआरएम के साथ एकीकृत होता है और व्हाइट-लेबलिंग सुविधाओं के साथ आता है। सिग्नेबल भी प्रदान करता है sandbox परीक्षण वातावरण ताकि आप अपने एप्लिकेशन को लाइव होने से पहले एक सुरक्षित चरण पर बना सकें। 

इसकी सबसे सस्ती योजना असीमित उपयोगकर्ताओं, टेम्प्लेट और एक वर्ष में 600 लिफाफे तक आती है। यह $25 प्रति माह (सालाना बिल किया जाता है) के लिए उपलब्ध है, जो सिग्नेबल को एपीआई एक्सेस के साथ सबसे किफायती ई-हस्ताक्षर विकल्पों में से एक बनाता है।

सर्वश्रेष्ठ ई-हस्ताक्षर एपीआई: मेरा अंतिम निर्णय

हम आशा करते हैं कि आपने मेरे शीर्ष ई-हस्ताक्षर एपीआई के इस राउंड-अप का आनंद लिया और अपने व्यवसाय के लिए सही समाधान के लिए ब्राउज़ करते समय क्या देखना है, इसके बारे में कुछ सीखा।

मेरे लिए, साइन नाउ में एक स्पष्ट विजेता है। इसके मुफ़्त के साथ sandbox खाते, पाँच प्रोग्रामिंग भाषाएँ, और ढेर सारे सुरक्षा और अनुपालन प्रमाणपत्र, यह सबसे सुरक्षित दांव लगता है।

इसके अलावा, साइननाउ पैसे के लिए उत्कृष्ट मूल्य प्रदान करता है क्योंकि मासिक लागत केवल उपयोग पर निर्भर करती है! इसके अलावा, इसकी सभी प्रीमियम सुविधाएँ प्रत्येक मूल्य निर्धारण योजना पर उपलब्ध हैं, इसलिए आपको केवल इस बात की चिंता करने की आवश्यकता है कि आपको एक वर्ष में कितने हस्ताक्षरों का अनुरोध करने की आवश्यकता है। 

वह सब मुझसे है, लोग; नीचे दी गई टिप्पणियों में, हमें बताएं कि किस ई-हस्ताक्षर एपीआई ने आपका ध्यान आकर्षित किया!