2023 में ईकॉमर्स के लिए सर्वश्रेष्ठ लेखा सॉफ्टवेयर

यदि आप ई-कॉमर्स स्टोर के लिए सर्वश्रेष्ठ एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की तलाश में हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि "एक आकार सभी के लिए उपयुक्त" समाधान नहीं है। बाजार में इतने सारे अलग-अलग अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर समाधानों के साथ, सही का चयन करना थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक छोटा व्यवसाय चालान भेजने के लिए एक महंगा समाधान नहीं चुनना चाहता, क्योंकि यह उनके लाभ मार्जिन को गंभीर रूप से प्रभावित कर सकता है।

ईकॉमर्स व्यवसाय के मालिकों को किसी भी लेखांकन सॉफ़्टवेयर समाधान का चयन करते समय पेशेवरों और विपक्षों का बहुत सावधानी से मूल्यांकन करने की आवश्यकता होती है। बेशक, आप इनवॉइसिंग, इन्वेंट्री प्रबंधन, क्रेडिट कार्ड चार्जिंग सुविधा, बिक्री कर निगमन, और आवश्यक बहीखाता समाधान जैसी बुनियादी सुविधाएं चाहते हैं।

यदि आपका ईकॉमर्स व्यवसाय ग्राहकों के लिए भुगतान करना आसान नहीं बनाता है, तो आप संभावित राजस्व की एक महत्वपूर्ण राशि खो देंगे। शुक्र है, ऐसे कई एकीकृत समाधान हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं।

7 सर्वश्रेष्ठ ईकॉमर्स अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर

कुछ सॉफ्टवेयर समाधान हैं जो अपने फीचर सेट और मूल्य निर्धारण के कारण दूसरों की तुलना में अधिक लोकप्रिय हैं। ईकॉमर्स स्टोर मालिकों के लिए यहां 7 सर्वश्रेष्ठ अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर समाधान दिए गए हैं।

• Quickbooks ऑनलाइन
• Freshbooks
• Xero
• वेव लेखा
• काशू
• ज़ोहो बुक्स
• ऋषि लेखा

QuickBooks ऑनलाइन

Intuit QuickBooks व्यवसाय के मालिकों के लिए सबसे लोकप्रिय लेखा सॉफ्टवेयर समाधानों में से एक है। मुख्य रूप से छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया, QuickBooks में वह सब कुछ है जो आप मांग सकते हैं, जिसमें a . भी शामिल है Shopify एकीकरण, एक मोबाइल ऐप और एक शानदार ऑनलाइन डैशबोर्ड जो आपको आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति का एक व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करता है। QuickBooks Payments एक व्यवहार्य भुगतान प्रोसेसर भी है।

इतने सारे व्यवसायों को पसंद करने के कारणों में से एक QuickBooks ऑनलाइन इसके उपयोग में आसानी के कारण है। जब आप साइन अप करते हैं, तो प्रोग्राम आपसे आपके व्यवसाय के बारे में कुछ प्रश्न पूछता है। यह आपके उत्तरों का उपयोग आपके व्यवसाय प्रकार के आधार पर प्रोग्राम को अनुकूलित करने के लिए एक प्रोफ़ाइल को त्वरित रूप से सेट करने और कुछ मुख्य सेटिंग्स को संशोधित करने के लिए करता है।

आप अपने सभी उत्पाद, विक्रेता और अन्य संबंधित प्रोफाइल के साथ-साथ CSV या Excel फ़ाइलों से भी अपना अकाउंटिंग डेटा आयात कर सकते हैं। हालाँकि, यह थोड़ा जटिल है, और डेटा आयात करने के लिए आपको अकाउंटेंट की मदद की आवश्यकता हो सकती है।

QuickBooks डैशबोर्ड आपको प्राप्य, भुगतान योग्य, व्यय और बिक्री सहित आपके खाते की शेष राशि का एक सरल अवलोकन देता है। यह चालान-प्रक्रिया, बुनियादी रखरखाव और अन्य गतिविधियों के लिए त्वरित लिंक भी प्रदान करता है, जैसे विशिष्ट अवधियों में वित्तीय प्रदर्शन के ग्राफ़ देखना।

QuickBooks मुख्य रूप से उन उद्यमियों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनके पास अकाउंटिंग का बहुत कम या बिल्कुल भी अनुभव नहीं है। हालाँकि, इसमें सीखने की थोड़ी सी प्रक्रिया शामिल है। महत्वपूर्ण जानकारी, जैसे कि नकदी प्रवाह डेटा, बैंक खाता शेष, और अन्य अंतर्वाह और बहिर्वाह भी वास्तविक समय में अपडेट किए जाते हैं।

QuickBooks में रिपोर्टिंग और विश्लेषणात्मक उपकरणों की एक श्रृंखला है जिसका उपयोग आप अपने स्टोर के वित्तीय प्रदर्शन की अधिक व्यापक समझ प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। आप मल्टी-चैनल बिक्री डेटा और विस्तृत आपूर्तिकर्ता या विक्रेता रिकॉर्ड देख सकते हैं। इन्वेंट्री और गैर-इन्वेंट्री भागों के लिए अलग-अलग टेम्पलेट भी उपलब्ध हैं।

यह एक शानदार इन्वेंट्री प्रबंधन समाधान भी है, जिससे आप अपनी शुरुआती इन्वेंट्री को इनपुट कर सकते हैं। फिर, QuickBooks इसे ट्रैक करना जारी रखेगा, और जब आपकी इन्वेंट्री एक विशिष्ट सीमा से कम हो जाएगी तो आपको सूचित करेगी।

मूल्य निर्धारण 💰

क्विकबुक अविश्वसनीय रूप से किफायती योजनाएं प्रदान करता है, जिससे यह ईकॉमर्स स्टोर्स के लिए अविश्वसनीय रूप से किफायती लेखा समाधान बन जाता है। मूल्य निर्धारण $8 प्रति माह से शुरू होता है जब सालाना भुगतान किया जाता है, और प्लस पैकेज के लिए अधिकतम $17/माह होता है। अतिरिक्त सदस्यता के लिए, आपको उनके समर्थन से संपर्क करना होगा।

पेशेवरों 👍

• कई ऐड-ऑन और एकीकरण के लिए समर्थन प्रदान करता है
• अत्यधिक अनुकूलन योग्य रिपोर्टिंग ढांचा
• स्थापित करने के लिए आसान
• उत्कृष्ट पेरोल समर्थन
• हाइब्रिड बिक्री कर गणना

विपक्ष 👎

• ग्राहक सहायता सबसे अच्छा नहीं है
• मोबाइल ऐप की कार्यक्षमता सीमित है
• नए उपयोगकर्ताओं को डैशबोर्ड थोड़ा अव्यवस्थित लग सकता है

FreshBooks

FreshBooks एक और शानदार लेखा प्रणाली है जो एक डिजिटल बुककीपर और बहुत कुछ का काम करती है। यह उन ईकॉमर्स प्लेटफॉर्म के लिए उपयुक्त है, जिन्हें ऑल-इन-वन समाधान की आवश्यकता होती है। यह सिर्फ ईकॉमर्स स्टोर्स के लिए नहीं है; फ्रीलांसर, स्व-नियोजित पेशेवर और यहां तक ​​कि ठेकेदारों वाले व्यवसाय भी इसकी कई विशेषताओं का लाभ उठा सकते हैं।

फ्रेशबुक डबल-एंट्री अकाउंटिंग का समर्थन करता है, इसलिए आपको साल के अंत में सस्पेंस अकाउंट बनाने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि फ्रेशबुक शानदार व्यावसायिक डेटा और अंतर्दृष्टि प्रदान करता है जो आपको अपने ईकॉमर्स व्यवसाय के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेने में मदद कर सकता है।

फ्रेशबुक एक साधारण चालान-प्रक्रिया समाधान के रूप में शुरू हुआ, लेकिन कंपनी ने नई सुविधाओं को जोड़ना जारी रखा, और यह अंततः एक पूर्ण ईकॉमर्स अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर समाधान में विकसित हुआ। इसकी सस्ती कीमत के कारण, यह अविश्वसनीय रूप से लोकप्रिय है startupऔर एकमात्र स्वामी।

कार्यक्रम की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक स्वचालित बैंक समाधान है। कार्यक्रम स्वचालित रूप से वित्तीय लेनदेन का आयात करता है और उन्हें वर्गीकृत करता है, जो काफी अंतर से बैंक सुलह को सरल बनाता है।

क्रेडिट सुविधा का उपयोग पूर्व भुगतान, क्रेडिट नोट और अधिक भुगतान को स्वचालित करने के लिए किया जाता है। डैशबोर्ड पर रिपोर्ट बटन कई प्रकार की वित्तीय रिपोर्ट भी प्रदान करता है, जिसमें कैश फ्लो मूवमेंट, पी एंड एल, साल के अंत की रिपोर्ट और बहुत कुछ शामिल हैं।

इन्वेंटरी ट्रैकिंग भी उपलब्ध है, और यह पेपैल जैसे तीसरे पक्ष के भुगतान प्रोसेसर का भी समर्थन करता है।

मूल्य निर्धारण 💰

फ्रेशबुक के इतने लोकप्रिय होने का मुख्य कारण इसकी कीमत है। यह लाइट पैकेज के लिए कम से कम $ 6 प्रति माह से शुरू होता है, और असीमित बिल योग्य ग्राहकों के लिए सबसे महंगे संस्करण की कीमत $ 20 प्रति माह है। उद्यम की जरूरतों के लिए, उनके पास कस्टम पैकेज भी उपलब्ध हैं।

पेशेवरों 👍

• बहुत सुव्यवस्थित यूआई
• एकीकरण के बहुत सारे
• अनुमान और अनुचर बनाने की कार्यक्षमता Function
• स्वचालित लाभ और व्यय ट्रैकिंग
• Amazon और Etsy जैसे मार्केटप्लेस के साथ अच्छी तरह से एकीकृत होता है

विपक्ष 👎

• आप त्रैमासिक कर गणना प्राप्त नहीं कर सकते
• मोबाइल ऐप की कार्यक्षमता बहुत सीमित है
• चालानों को पूरी तरह से अनुकूलित नहीं किया जा सकता

Xero

फिर, वहाँ है Xero. व्यापक रूप से एक बहुमुखी लेखा कार्यक्रम के रूप में माना जाता है जो ऑनलाइन व्यापार मालिकों या फ्रीलांसरों के लिए उपयुक्त है, Xero सरलीकृत कार्यक्षमता और किफायती पैकेज प्रदान करके अन्य लेखांकन सॉफ्टवेयर विकल्पों के बीच अपने लिए एक नाम बनाया है।

यह एंड्रॉइड और आईओएस दोनों के लिए मोबाइल ऐप प्रदान करता है, और यह उन लोगों के लिए एक आदर्श विकल्प है जो कई अकाउंटिंग टूल का उपयोग करते हैं, लेकिन सब कुछ एक छत के नीचे लाना चाहते हैं। ऑनलाइन स्टोर मालिकों के लिए, Xero एक शानदार डैशबोर्ड प्रदान करता है जो आपको आपके समग्र खर्च का एक व्यापक अवलोकन प्रदान करता है।

बैलेंस शीट से लेकर पी एंड एल रिपोर्ट तक, Xero यह अकाउंटिंग को सरल बनाता है, क्योंकि इसमें सब कुछ एक बटन की दूरी पर है। यह स्ट्राइप जैसे लोकप्रिय प्लेटफ़ॉर्म के लिए एकीकरण का समर्थन करता है, और डबल-एंट्री बुककीपिंग का उपयोग करता है।

बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक Xero यह है कि पिछले एक या दो साल में, कंपनी ने प्लेटफॉर्म पर नई सुविधाओं को जोड़ना जारी रखा है, जिसमें इन्वेंट्री ट्रैकिंग, व्यय प्रबंधन और ऑनलाइन भुगतान कार्यक्षमता शामिल है।

यह प्लेटफार्मों के साथ भी एकीकृत होता है जैसे Bigcommerce बैंक लेनदेन और अन्य लेखांकन कार्यों पर नज़र रखने के लिए बहुत अच्छी तरह से। यदि आप eBay जैसे मार्केटप्लेस पर बेचते हैं, Xero लेखांकन वही हो सकता है जो आपको चाहिए।

फ्रीलांसरों के लिए जिन्हें समय ट्रैकिंग विकल्पों की आवश्यकता है, Xero प्रोजेक्ट एक और शानदार विकल्प है। यदि आपका ईकॉमर्स व्यवसाय लाभप्रदता को अधिकतम करने पर केंद्रित है, तो आप गलत नहीं कर सकते Xero.

मूल्य निर्धारण 💰

इस सूची के अन्य विकल्पों की तुलना में, Xero थोड़ा अधिक महंगा है। स्टार्टर पैकेज के लिए पैकेज $20/महीने से शुरू होते हैं, और फिर मानक ($30) और अंत में, प्रीमियम ($40) है जो पूर्ण कार्यक्षमता को अनलॉक करता है। Xero 30 दिनों के लिए एक निःशुल्क परीक्षण भी प्रदान करता है, जिसके बाद आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर सही पैकेज चुनने का निर्णय ले सकते हैं।

पेशेवरों 👍

• व्यापक अनुकूलन सुविधाएँ
• परियोजना ट्रैकिंग विकल्प
• बैंक समाधान विकल्प
• मोबाइल का उपयोग
• रिपोर्ट तैयार करने जैसे समय लेने वाले कार्यों को सरल करता है

विपक्ष 👎

• आप पुन: क्रम स्तर सेट नहीं कर सकते
• ऑनलाइन और मोबाइल ऐप डैशबोर्ड के बीच सुविधाओं के मामले में भारी अंतर
• लाइव चैट या फोन के माध्यम से सीमित समर्थन

Comprehensive हमारे व्यापक पढ़ें Xero की समीक्षा.

वेव लेखा

लहर एक व्यापक लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर समाधान है जो ईकॉमर्स स्टोर मालिकों के लिए आदर्श है। यदि आप अपने वित्तीय लेखांकन, कर रिटर्न और चालान-प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए एक व्यापक समाधान चाहते हैं, तो वेव एक बढ़िया विकल्प है।

यह उन उद्यमियों के लिए सही अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो अपने वित्त पर बारीक नियंत्रण चाहते हैं। डैशबोर्ड आपको अपने खर्चों और अपनी आय के बारे में विस्तृत जानकारी देता है और आपको एक केंद्रीकृत पोर्टल के माध्यम से पेरोल, चालान और पूर्व भुगतान को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

लहर आपको बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के पेशेवर चालान बनाने की अनुमति देता है, और यह आपके साथ बहुत कुशलता से समन्वयित भी करता है Shopify स्टोर या आपका WooCommerce ऑनलाइन स्टोर। वेव में दो असतत उत्पाद प्रसाद हैं; लेखांकन सॉफ्टवेयर और चालान समाधान।

जब टैक्स रिटर्न दाखिल करने की बात आती है, तो वेव आपको अपने देय कर की आसानी से गणना करने की अनुमति देता है, और आपको आस्थगित कर देयता या आय में विस्तृत जानकारी भी देता है। यह एक एकाउंटेंट के अनुकूल क्लाउड समाधान के रूप में डिज़ाइन किया गया है जो आपके व्यय और आय को मूल रूप से ट्रैक करता है।

यह 256 बिट एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है, इसलिए आपको अपनी वित्तीय जानकारी के हैक या लीक होने की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। चूँकि यह इस सूची में कई अन्य की तरह डबल-एंट्री अकाउंटिंग का उपयोग करता है, इसलिए आपके एकाउंटेंट को प्रोग्राम के माध्यम से भुगतानों को ट्रैक करना बहुत आसान लगेगा।

मूल्य निर्धारण 💰

यहाँ सबसे अच्छा हिस्सा है: वेव अकाउंटिंग बिल्कुल मुफ्त है। कोई सेटअप शुल्क नहीं है, कोई छुपा शुल्क नहीं है, और कोई आवर्ती शुल्क नहीं है जिसके बारे में आपको चिंता करने की ज़रूरत है। इसमें असीमित बैंक और क्रेडिट कार्ड लेनदेन भी शामिल हैं। कहने की जरूरत नहीं है, वेव बिना किसी कीमत के अद्वितीय मूल्य प्रदान करता है। हालाँकि, आपको भुगतान और पेरोल के लिए भुगतान करना होगा।

पेशेवरों 👍

• उपयोग करने के लिए नि: शुल्क
• डबल-एंट्री अकाउंटिंग का उपयोग करता है
• एक शानदार यूजर इंटरफेस
• कई मुद्राओं के लिए समर्थन

विपक्ष 👎

• टेम्पलेट काफी सरल हैं
• मोबाइल ऐप में सीमित विशेषताएं हैं
• आप वेव के माध्यम से ग्राहकों को छूट नहीं दे सकते
• समय-ट्रैकिंग सुविधाएं सीमित हैं

हमारा पढ़ें वेव लेखा समीक्षा.

काशू

काशू एक शानदार ई-कॉमर्स-केंद्रित लेखा सॉफ्टवेयर समाधान है जो छोटे व्यवसायों में लेखांकन कार्यों के एक बड़े हिस्से को स्वचालित करता है। यह स्वचालित रूप से लेनदेन को वर्गीकृत करता है और उन्हें क्रमबद्ध करता है, जिससे आपका बहुत समय और पैसा बच सकता है।

काशू में एक स्मार्ट इनबॉक्स भी है, जो स्वचालित रूप से उन विक्रेताओं का ट्रैक रखता है जिनके साथ आप आम तौर पर व्यापार करते हैं, और उनके ईमेल को प्राथमिकता देता है। काशू का मोबाइल ऐप रसीदों की डिजिटल प्रतियाँ स्कैन करने और बनाने के लिए OCR तकनीक का उपयोग करता है, और फिर उन्हें स्वचालित रूप से वर्गीकृत करता है।

यह महत्वपूर्ण है क्योंकि आपको अपने सिस्टम में डुप्लिकेट प्रविष्टियों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। काशू स्वचालित रूप से आईआरएस और सीआरए द्वारा चेक किए गए खातों में भुगतान को स्वचालित रूप से वर्गीकृत करता है, इसलिए जब करदाता कॉल करता है, तो आपको अपने उचित हिस्से से अधिक भुगतान करने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं होती है।

काशू की एक और शानदार विशेषता यह है कि यह स्वचालित रूप से प्रत्येक चालान प्राप्तकर्ता के लिए संपर्क बनाता है। यह आपको डेटा आयात करने या मैन्युअल रूप से दर्ज करने के अतिरिक्त चरणों को बचाता है।

इन सबसे ऊपर, काशू उपयोगकर्ताओं को कई स्रोतों से भुगतान स्वीकार करने की अनुमति देकर ऑनलाइन भुगतान और लेनदेन को सरल बनाता है। यह WePay द्वारा संचालित है, और भुगतान घर्षण को काफी कम करता है। यदि आप सास के व्यवसायी हैं, तो काशू एक उत्कृष्ट विकल्प है।

मूल्य निर्धारण 💰

यदि आप एक छोटे पैमाने के व्यवसाय हैं, तो उनके पास एक निःशुल्क पैकेज है जो $0 प्रति माह से शुरू होता है। उनका लेखा पैकेज $20 प्रति माह से शुरू होता है, और पूरी पेशकश की लागत $30 है। हालांकि, मुफ्त विकल्प विशेष रूप से चालान-प्रक्रिया के लिए है।

पेशेवरों 👍

• लगातार अपडेट
• आय और व्यय ट्रैकिंग के लिए उपयुक्त
• छोटे व्यवसायों के लिए निःशुल्क संस्करण
• टेम्प्लेट्स की निश्चित सीमा

विपक्ष 👎

• कोई पारंपरिक डैशबोर्ड नहीं; सब कुछ टैब द्वारा विभाजित है
• Android ऐप अभी भी विकास में है
• एकीकरण का सीमित सेट

ज़ोहो बुक्स

सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों का ज़ोहो सूट सभी प्रकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। वे विपणक और व्यापार मालिकों के लिए डिज़ाइन किए गए कई उत्पादकता अनुप्रयोगों की पेशकश करते हैं। ज़ोहो बुक्स, जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, उनकी वित्तीय सेवाएं छोटे व्यवसायों के लिए तैयार की गई हैं।

यदि आपको एक लघु व्यवसाय लेखा समाधान की आवश्यकता है, तो ज़ोहो बुक्स निश्चित रूप से बाजार में सर्वश्रेष्ठ में से एक है। व्यवसाय के मालिक जो पहले से ही अपने ईकॉमर्स सूट में ज़ोहो का उपयोग करते हैं, उनके लिए ज़ोहो बुक्स को अपने प्लेटफॉर्म में एकीकृत करना बेहद आसान होगा।

यह पेरोल प्रबंधन, चालान, बिलिंग, अनुमान लगाने, व्यय ट्रैकिंग और बहुत कुछ के लिए सुविधाजनक सुविधाएं प्रदान करता है। यदि आप अपने लेखा विभाग में कार्यप्रवाह को स्वचालित करना चाहते हैं, तो ज़ोहो बुक्स एक उत्कृष्ट विकल्प है।

ज़ोहो बुक्स सौदों को ट्रैक करने से लेकर बिक्री ऑर्डर तक एक संपूर्ण लेखा समाधान प्रदान करता है, इसलिए आपको उन समय लेने वाले कार्यों को स्वयं करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। इतना ही नहीं - ज़ोहो बुक्स में सुविधाजनक रिपोर्टिंग टूल भी हैं जो आपको इस बात का स्पष्ट अवलोकन प्राप्त करने की अनुमति देते हैं कि आपका व्यवसाय कैसा चल रहा है।

मूल्य निर्धारण 💰

$50k प्रति वर्ष से कम उत्पन्न करने वाले व्यवसायों के लिए, Zoho Books निःशुल्क है। उनकी मानक योजना $ 10 / मो से शुरू होती है, जिसमें दो अन्य विकल्प $ 20 और $ 30 प्रति माह हैं। अलग-अलग शाखाओं और उपयोगकर्ताओं के लिए ऐड-ऑन भी उपलब्ध हैं।

पेशेवरों 👍

• सभी प्रमुख भुगतान गेटवे के लिए समर्थन
• समय का देखभाल
• व्यापार उद्योग में उनके समर्थन प्रसाद के लिए प्रसिद्ध
• व्यापक प्रपत्र प्रबंधन और अनुकूलन सुविधाएँ प्रदान करता है

विपक्ष 👎

• पेरोल सुविधाएँ विश्व स्तर पर या पूरे देश में उपलब्ध नहीं हैं
• एकीकरण के विकल्प सीमित हैं

ऋषि लेखा

अंतिम लेकिन निश्चित रूप से कम से कम नहीं, वहाँ है ऋषि लेखा. यह सबसे अधिक सुविधा संपन्न समाधानों में से एक है। जो लोग नहीं जानते हैं, उनके लिए सेज क्लाउड अकाउंटिंग सॉल्यूशंस इंडस्ट्री के सबसे बड़े नामों में से एक है।

यदि आप एक एकाउंटेंट हैं, तो आपको सेज को समझने में काफी आसानी होगी। कई मामलों में, सेज एक ऐसे एप्लिकेशन की तरह लगता है जो छोटे व्यवसाय के मालिकों के बजाय एकाउंटेंट की ओर अधिक सक्षम है।

कुछ विशेषताएं गायब हैं जो आप सामान्य रूप से अन्य कार्यक्रमों में पाएंगे, जैसे समय पर नज़र रखना या खरीद आदेश प्रबंधित करना। जिस क्षण आप साइन अप करते हैं, सेज आपको साइनअप टूल की एक श्रृंखला देता है जिसका उपयोग आप अपने बिक्री और व्यय विकल्पों के साथ-साथ अपनी कर रिटर्न सेटिंग्स को जल्दी से सेट करने के लिए कर सकते हैं।

उपयोगकर्ता अनुभव काफी सरल और सीधा है, और यह डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति (लेखाकारों के लिए एक जीत!) का उपयोग करता है। हालाँकि, सेज के बारे में एक बात जो बहुत से लोगों ने नोटिस की होगी, वह यह है कि अन्य बड़े नामों की तुलना में यूजर इंटरफेस थोड़ा पुराना लगता है, जैसे कि ज़ोहो बुक्स या क्विकबुक।

इसके अलावा, सेज आईओएस और एंड्रॉइड दोनों के लिए मोबाइल ऐप पेश करता है, और ये दोनों अपेक्षाकृत अच्छी तरह से किए गए हैं। आयात विकल्प भी व्यापक हैं, जिससे आप कई प्रकार के डेटा का समर्थन करने वाली CSV फ़ाइलें आयात कर सकते हैं।

मूल्य निर्धारण 💰

सेज का सबसे बड़ा लाभ यह है कि यह आपको पहले छह महीनों के लिए 70% की छूट प्रदान करता है। प्रारंभ पैकेज $ 10 प्रति माह से शुरू होता है, जबकि ऋषि लेखा पैकेज, जो आम तौर पर $ 25 मासिक होता है, पहले छह महीनों के लिए प्रति माह $ 7.5 तक छूट दी जाती है।

पेशेवरों 👍

• सेट अप करना बहुत आसान
• सरलीकृत इंटरफ़ेस
• प्रोजेक्ट ट्रैकिंग विकल्प प्रदान करता है
• Android और iOS दोनों पर उपलब्ध अच्छे मोबाइल ऐप

विपक्ष 👎

• इंटरफ़ेस पुराना दिखता है
• नो टाइम ट्रैकिंग
• रिपोर्ट के लिए सीमित अनुकूलन सुविधाएँ

ईकॉमर्स अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर क्या है?

ईकॉमर्स स्टोर मालिकों को एक मजबूत सॉफ्टवेयर प्रोग्राम की आवश्यकता होती है जो उनकी आवश्यकताओं के अनुसार जल्दी से अनुकूल हो सके। उन्हें एक अकाउंटिंग समाधान की आवश्यकता होती है जो इन्वेंट्री, विक्रेता भुगतान और सबसे बढ़कर, बिक्री पर नज़र रखता हो।

क्योंकि ई-कॉमर्स स्टोर ज्यादातर स्वचालित हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी लेनदेन रिकॉर्ड किए गए हैं, एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को तैनात करना आवश्यक है। इसमें कुछ परिवर्तनशील लागतें शामिल होती हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप एक लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम चुनें जो उच्च स्तर की लचीलापन प्रदान करता हो।

ईकॉमर्स अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर स्टोर मालिकों को स्टोर में होने वाले सभी लेनदेन का आसानी से ट्रैक रखने की अनुमति देता है। सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम को व्यवसाय के मालिकों को उपलब्ध इन्वेंट्री पर नज़र रखने, उनकी बिक्री की लागत, समग्र लाभ मार्जिन और अन्य विवरण, जैसे कर देय, प्राप्य खाते, साथ ही ओवरहेड व्यय निर्धारित करने की अनुमति देनी चाहिए।

अधिकांश ईकॉमर्स अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर क्लाउड-आधारित हैं, आपको अपने लैपटॉप या कंप्यूटर में डेटा इंस्टॉल करने और सहेजने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। इसका अर्थ यह भी है कि आप किसी भी उपकरण से रिकॉर्ड तक पहुंच सकते हैं; नवीनतम आंकड़ों तक पहुंचने के लिए आपको बस खाते में लॉग इन करना होगा।

लगभग हर ईकॉमर्स अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर समाधान सरलीकृत चालान-प्रक्रिया से लेकर अनुकूलन योग्य रिपोर्टिंग तक, समाधानों का एक सूट प्रदान करता है। की गई प्रत्येक खरीदारी के लिए, सॉफ़्टवेयर को ग्राहक के लिए स्वचालित रूप से एक इनवॉइस जनरेट करना चाहिए।

इन सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों के माध्यम से आपूर्तिकर्ता ट्रैकिंग को भी सुविधाजनक बनाया गया है, क्योंकि इनका उपयोग आपूर्तिकर्ताओं को रसीद जारी करने और इन्वेंट्री रिकॉर्ड को अपडेट करने के लिए किया जा सकता है।

ईकॉमर्स व्यवसायों के लिए एक लेखा सॉफ्टवेयर का चयन करते समय क्या देखना है

जैसा कि आप देख सकते हैं, ई-कॉमर्स व्यवसायों के लिए एक अच्छे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की तलाश करने वाले लोगों के लिए बहुत सारे विकल्प उपलब्ध हैं। हालाँकि, यदि आप जानते हैं कि आप क्या खोज रहे हैं, तो आप अपने विकल्पों को कम कर सकते हैं। आदर्श रूप से, ई-कॉमर्स स्टोर मालिकों के लिए किसी भी अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में देखने के लिए यहां कुछ प्रमुख विशेषताएं दी गई हैं।

रिपोर्ट

आपके द्वारा चुने गए किसी भी कार्यक्रम में एक रिपोर्टिंग सुविधा होनी चाहिए जो एक बटन के स्पर्श में विभिन्न रिपोर्ट तैयार करती है। इसमें बुनियादी वित्तीय विवरण शामिल हैं, जिसमें वित्तीय स्थिति का विवरण, लाभ और हानि का विवरण और नकदी प्रवाह का विवरण शामिल है।

इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि कार्यक्रम में व्यापक डेटा विज़ुअलाइज़ेशन विकल्प होने चाहिए। पाई चार्ट से लेकर बार ग्राफ़ तक, उपयोगकर्ताओं को डेटा में हेरफेर करने की स्वतंत्रता होनी चाहिए, हालांकि वे अपने स्टोर की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने के लिए उपयुक्त दिखते हैं।

सुरक्षा

सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम आपके सभी संवेदनशील डेटा की सुरक्षा के लिए पर्याप्त सुरक्षित होना चाहिए। आदर्श रूप से, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अकाउंटिंग समाधान में 256-बिट एन्क्रिप्शन और दो कारक प्रमाणीकरण की सुविधा होनी चाहिए, ताकि केवल अधिकृत व्यक्ति ही डैशबोर्ड तक पहुँच सकें। सुरक्षा अधिकांश व्यवसाय मालिकों के लिए एक प्रमुख चिंता का विषय है, खासकर इसलिए क्योंकि सभी संवेदनशील जानकारी क्लाउड में संग्रहीत होती है।

यदि सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में मजबूत सुरक्षा की सुविधा नहीं है, तो कोई भी व्यक्ति जिसके पास थोड़ा सा तकनीकी ज्ञान और ब्रूट फोर्स टूल्स तक पहुंच है, वह सिस्टम में हैक कर सकता है।

एकीकरण

इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप एक ऐसा अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम चुनना चाहेंगे जो आपके स्टोर पर आपके द्वारा तैनात किए गए अन्य प्रोग्रामों के साथ मूल रूप से एकीकृत हो। उदाहरण के लिए, यदि आपका स्टोर पर आधारित है Shopify or WooCommerce, लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को भुगतान और चालानों को ट्रैक करने के लिए मूल रूप से एकीकृत करना चाहिए।

लगभग सभी प्रमुख सॉफ्टवेयर प्रोग्राम एकीकरण और ऐड-ऑन प्रदान करते हैं जो कार्यक्षमता को अधिकतम करते हैं और आपके लिए एक केंद्रीकृत प्लेटफॉर्म के माध्यम से अपना स्टोर चलाना आसान बनाते हैं। इन्वेंट्री और पेरोल जैसे विभिन्न विभागों के बीच सहयोग बहुत महत्वपूर्ण है।

मजबूत समर्थन और अपडेट

आपके द्वारा चुने गए प्रोग्राम में लगातार अपडेट और समर्थन सुविधाएं भी होनी चाहिए। टीम को अपने प्रदर्शन को सुव्यवस्थित करने के लिए कार्यक्रम में नई सुविधाओं को जोड़ने के लिए सक्रिय रूप से काम करना चाहिए।

इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें समर्थन को भी गंभीरता से लेना चाहिए। यदि आपका कोई प्रश्न है, तो आपके पास कई समर्थन विकल्प उपलब्ध होने चाहिए, जैसे लाइव चैट समाधान, ईमेल या फ़ोन। यह उपयोगकर्ता में विश्वास पैदा करता है और दर्शाता है कि टीम वास्तव में अपने उत्पाद की परवाह करती है।

नीचे पंक्ति

ईकॉमर्स स्टोर मालिकों के लिए एक अच्छे अकाउंटिंग स्टोर का इस्तेमाल करना अब ज़रूरी है। आप आखिरी समय में करों का भुगतान करने के लिए परेशान नहीं होना चाहेंगे। यह सुनिश्चित करना हमेशा एक बुद्धिमानी भरा विचार है कि ज़रूरत पड़ने पर आपके पास सभी रिपोर्ट उपलब्ध हों। एक अच्छा अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम बस यही करेगा, इसलिए इन सात बेहतरीन विकल्पों में से कोई भी चुनें!