Compañía de responsabilidad limitada (LLC): su guía definitiva

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es, en términos sencillos, una entidad comercial legalmente registrada cuya responsabilidad está limitada por acciones. La responsabilidad limitada implica que todos los accionistas son responsables de todas las deudas que contraiga la empresa. La responsabilidad de cada socio se limita al monto que haya invertido en la compañía.

En la mayoría de los casos, una LLC se forma cuando dos o más personas físicas se unen y forman una sociedad. Es decir, pueden dirigir la empresa como copropietarios.

Cómo crear una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada)

Los pasos son sencillos y poco desafiantes. Tenga en cuenta que las consultas con las partes interesadas son fundamentales al realizar todo el proceso de registro.

Elija un Nombre del Negocio

En primer lugar, debes realizar una búsqueda de nombres. Esto se debe a que el nombre de tu LLC no debe ser similar al de una empresa ya existente. Es recomendable usar un nombre sencillo y único.

Y no solo eso.

Utilice un nombre que dé una pista de lo que hace su negocio. Otra cosa a tener en cuenta es que el nombre de su negocio debe terminar con la sigla "LLC". Aquí hay una ilustración. El nombre debe terminar con un acrónimo que sugiera que el negocio es una Sociedad de Responsabilidad Limitada. Alternativamente, puede terminar con el nombre "Sociedad Limitada" o puede incluir frases como 'LLC', 'Compañía de Responsabilidad Civil', or 'Limitado'.

Debe ser meticuloso con el nombre para evitar las palabras que están restringidas por la ley. De hecho, la mayoría de las jurisdicciones no permiten lo siguiente;

1. Utilizar descriptores como "Incorporada", "Inc" o incluso "LLC" cuando, en realidad, la empresa no está constituida ni registrada como una LLC.
2. La mayoría de las jurisdicciones restringen a las empresas el uso de nombres que sugieren que la empresa es una entidad gubernamental. Además, las palabras tales como Banco, Ciudad y Seguro están prohibidas por las leyes de varios territorios.
3. Si mi empresa no cuenta con las licencias necesarias, tengo prohibido usar nombres que impliquen que soy reconocido como profesional. Algunos ejemplos son «Doctor», «Abogado» e «Ingeniero».
4. No tengo permitido usar palabras como "Banco" o "Seguros" a menos que la agencia gubernamental correspondiente me haya aprobado legalmente para operar mi negocio usando ese nombre.
5. Es ilegal usar un nombre que engañe a los clientes, que dé una descripción errónea de mis servicios.

Presentación de los artículos de la organización.

Esto viene después de elegir el nombre de empresa más adecuado. Los artículos de organización son más o menos los mismos Estatutos. A continuación, deberá abonar la tasa de presentación ante las autoridades competentes de su estado. Los Estatutos Sociales contienen toda la información importante sobre la LLC, incluyendo la dirección física de la empresa, su nombre y la agencia encargada de su registro.

Debo utilizar un agente registrado. El nombre y la dirección del agente registrado deben aparecer en los Artículos de Organización. Debe haber una breve explicación del tipo de productos o servicios que la LLC pretende comercializar. Debe incluirse junto con la fecha específica en la que la Compañía desea iniciar sus operaciones.

Redactar un acuerdo de operación de LLC

Este documento legal establece los parámetros que regirán la LLC. Su función es similar a la de los Estatutos Sociales que rigen una corporación. En otras palabras, define los derechos y obligaciones de cada socio. Por lo tanto, se trata de un acuerdo mutuo, lo que significa que se redacta en presencia de cada miembro.

Por otra parte, el contenido de un contrato de explotación puede variar en función de diversas consideraciones. En la mayoría de los casos, el documento contiene la siguiente información:

1. Cantidad invertida por cada miembro en la LLC
2. Cómo se dividirán las ganancias entre los inversores
3. Estructura organizativa en términos de poder, roles y responsabilidades.
4. El numero de miembros
5. Consideraciones fiscales

¿Y por qué el acuerdo es un componente esencial?

Un acuerdo por escrito ayuda a resolver cualquier resultado futuro. En el caso de una disputa entre los miembros, esto actúa como un documento de referencia en el proceso de mediación. Puede incluir una cláusula de arbitraje en caso de una disputa. Un acuerdo de operación preserva las reglas de mantenimiento que elaboran la forma en que los socios comerciales deben manejar el negocio.

Aparte de eso, establece el procedimiento sobre cómo agregar nuevos miembros o recaudar más fondos entre los inversionistas existentes en la LLC. Lo más importante, describe los pasivos de cada socio.

Cabe destacar que una sociedad de responsabilidad limitada puede ser constituida por un único socio o por varios miembros. Por ello, el acuerdo operativo para un único socio suele ser menos detallado. Esto se refleja en el pago de impuestos, ya que deben presentar todas las declaraciones como socios individuales. Esto difiere considerablemente de una sociedad de responsabilidad limitada con varios socios, que tributa como una sociedad colectiva.

Como asunto adicional, los miembros pueden elegir manejar todas las operaciones por sí mismos o designar a los gerentes que administrarán el negocio en su nombre. En contraste, un accionista puede ser un director en una corporación.

Obtener todas las licencias necesarias.

Todos los permisos necesarios son parte integrante de la creación de una Sociedad de Responsabilidad Limitada. Uno debe hacer registro de impuestos Si la LLC tiene previsto participar en cualquier tipo de transacción comercial o trabajar con empleados, es importante saber cuándo deben pagarse los impuestos para evitar fuertes multas por retraso.

En el Reino Unido, el proceso de registro se realiza en el Casa de la Compañía del gobierno. Algunos estados de los EE. UU. Requieren que se obtenga una licencia comercial para la LLC.

Sociedades de Responsabilidad Limitada Vs Corporaciones

Es fundamental establecer una distinción entre ambos.

Antes de iniciar un negocio, es fundamental analizar ambas opciones para determinar cuál se ajusta mejor a mis necesidades. En primer lugar, es importante saber que una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) no se constituye como sociedad anónima. Para su formación, se requiere uno o más socios, conocidos como miembros, quienes firman un acuerdo operativo y presentan los Estatutos Sociales. En este caso, las ganancias y pérdidas se reparten entre los miembros según su capital social.

En contraste, una corporación se forma al presentar un memorando y artículos de asociación. Esto incluye los nombres de todos los accionistas, directores y secretario de la empresa. Una corporación es una entidad legal separada, lo que significa que la responsabilidad no se transfiere a sus accionistas a diferencia de una LLC. Una corporación es una persona jurídica capaz de pagar sus propias deudas.

Beneficios de una LLC

1. Tiene responsabilidad personal limitada. Si soy propietario único, esto significa que soy personalmente responsable de todas las deudas contraídas por el negocio. Una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) tiene ventaja en el sentido de que controla la responsabilidad personal al ser una entidad jurídica independiente. Una SRL tiene capacidad para pagar sus propias deudas y obligaciones. Recuerde que esto está sujeto a las participaciones en las que invierte cada socio. Mis bienes personales no se utilizan para compensar ninguna deuda.
2. Es adecuado para pequeñas empresas, ya que requiere menos documentación. Una LLC no necesita llevar informes anuales complejos. Una corporación puede tener responsabilidad limitada, pero su constitución exige requisitos más estrictos. Se celebran muchas reuniones de accionistas, lo que la hace más exigente que una LLC. Además, una LLC no está obligada por ley a celebrar reuniones ni a conservar actas.
3. En una LLC, los miembros tienen libertad para elegir su propio método de reparto de beneficios. Este no tiene por qué basarse en la cantidad de acciones que cada uno aportó.
4. Una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) tiene una ventaja en materia fiscal. En las SRL se aplica el régimen de tributación de traspaso, lo que significa que todos los ingresos, beneficios y gastos se transfieren directamente a la declaración de impuestos de los propietarios. El propietario, a su vez, pagará una declaración de impuestos personal basada en sus beneficios.
5. Las LLC (sociedades de responsabilidad limitada) ofrecen una forma flexible de gestionar sus actividades diarias. No tienen que seguir estructuras formales como las de las corporaciones, donde se nombra un consejo de administración para gestionar la empresa.

Inconvenientes de una LLC

1. Una sociedad de responsabilidad limitada no es perpetua. Si los miembros fallecen, deja de existir. Se presentará una solicitud de quiebra contra la LLC.
2. Las LLC no pueden realizar una oferta pública inicial (OPI). Esto significa que no pueden cotizar en bolsa, ya que no tienen acciones que suscribir. Los empleados de una LLC tampoco pueden comprar acciones mediante opciones sobre acciones.
3. Si comparamos una LLC con un propietario único, parece ser más caro de operar.

Disolución de una LLC?

Hay muchas dinámicas que pueden resultar en la disolución de una LLC. Entre ellos destacan;

1. Bancarrota
2. Diferencias de opinión entre sus miembros.
3. Administración deficiente
4. Falta de capital de trabajo

Entonces, ¿cómo se disuelve una LLC?

Primero, el plan para disolver una LLC tiene que venir por unanimidad de todos los miembros. Se debe obtener un certificado de disolución de las autoridades legales y todas las licencias o permisos deben cancelarse.

Todas las autoridades tributarias deben ser informadas mediante la documentación correspondiente. Si existen salarios pendientes de pago a los empleados, estos deben liquidarse para evitar futuras reclamaciones.

Todos los acreedores deben estar al tanto del proceso de disolución. El aviso debe incluir una dirección de correo electrónico oficial para que los acreedores envíen sus reclamaciones. Debe indicarse la fecha límite para presentar la reclamación y explicar que, si se vence dicho plazo, no se admitirá ninguna reclamación. Si se presenta una reclamación válida, los miembros deberán liquidarla mediante el pago íntegro de las deudas.

Los activos restantes deben distribuirse de acuerdo con la contribución de los miembros. Finalmente, los artículos de disolución deben ser archivados a las autoridades estatales apropiadas. Esto explica la fecha oficial de la disolución y las razones para disolver la LLC.