Compañía de responsabilidad limitada (LLC): su guía definitiva

Una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) en términos simples, significa una entidad comercial legalmente registrada que está limitada por acciones. La responsabilidad limitada implica que todos los accionistas son responsables de todas las deudas en las que incurre la compañía. La responsabilidad del socio comercial se limita a la cantidad de dinero que han invertido en la empresa.

En la mayoría de los casos, una LLC se forma cuando dos o más personas físicas se unen y forman una sociedad. Es decir, pueden dirigir la empresa como copropietarios.

Cómo crear una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada)

Los pasos son sencillos y poco desafiantes. Tenga en cuenta que las consultas con las partes interesadas son fundamentales al realizar todo el proceso de registro.

Elegir un Nombre de la Empresa

En primer lugar, necesita hacer una búsqueda de nombre. La razón es que el nombre de su LLC no debe ser similar al de una compañía existente. Es prudente usar un nombre que sea simple y único.

Y no solo eso.

Utilice un nombre que dé una pista de lo que hace su negocio. Una cosa más a tener en cuenta es que el nombre de su empresa debe terminar con un descriptor 'LLC'. He aquí una ilustración. El nombre debe terminar con un acrónimo que sugiera que la empresa es una Sociedad de Responsabilidad Limitada. Alternativamente, puede terminar con el nombre 'Sociedad Limitada' o puede incluir frases como 'LLC', 'Responsabilidad Co.', or 'Limitado'.

Debe ser meticuloso con el nombre para evitar las palabras que están restringidas por la ley. De hecho, la mayoría de las jurisdicciones no permiten lo siguiente;

1. Usar descriptores como 'Incorporated', 'Inc' o incluso 'LLC' mientras que, en el sentido real, la empresa no está incorporada ni registrada como LLC.
2. La mayoría de las jurisdicciones restringen a las empresas el uso de nombres que sugieren que la empresa es una entidad gubernamental. Además, las palabras tales como Banco, Ciudad y Seguro están prohibidas por las leyes de varios territorios.
3. Si mi empresa no tiene las licencias necesarias, no puedo utilizar nombres que den a entender que soy reconocido como un profesional. Los ejemplos incluyen 'Doctor', 'Abogado', 'Ingeniero'.
4. No se me permite usar palabras como "Banco" o "Seguro" de la agencia gubernamental correspondiente que no me ha aprobado legalmente para administrar mi negocio con ese nombre.
5. Es contra la ley usar un nombre que engaña a los clientes. Uno que da la descripción incorrecta de mis servicios.

Presentación de los artículos de la organización.

Esto viene después de elegir el nombre de empresa más adecuado. Los artículos de organización son más o menos los mismos Estatutos. A continuación, se realiza el pago de una tasa de presentación a las autoridades pertinentes de su estado. Los estatutos constitutivos contienen toda la información importante sobre la LLC, como la dirección física de la empresa, su nombre y la agencia de presentación.

Debo utilizar un agente registrado. El nombre y la dirección del agente registrado deben aparecer en los Artículos de Organización. Debe haber una breve explicación del tipo de productos o servicios que la LLC pretende comercializar. Debe incluirse junto con la fecha específica en la que la Compañía desea iniciar sus operaciones.

Redactar un acuerdo de operación de LLC

Este documento legal crea los parámetros que regirán la LLC. Trabaja para satisfacer las necesidades similares a las de los Artículos de Incorporación que rigen una Corporación. En otras palabras, establece los derechos y obligaciones de cada socio comercial. Por lo tanto, es una reunión de las mentes, lo que significa que está redactado en presencia de cada miembro.

Por otra parte, el contenido de un contrato de explotación puede variar en función de diversas consideraciones. En la mayoría de los casos, el documento contiene la siguiente información:

1. Cantidad invertida por cada miembro en la LLC
2. Cómo se dividirán las ganancias entre los inversores
3. Estructura organizativa en términos de poder, roles y responsabilidades.
4. El numero de miembros
5. Consideraciones fiscales

¿Y por qué el acuerdo es un componente esencial?

Un acuerdo por escrito ayuda a resolver cualquier resultado futuro. En el caso de una disputa entre los miembros, esto actúa como un documento de referencia en el proceso de mediación. Puede incluir una cláusula de arbitraje en caso de una disputa. Un acuerdo de operación preserva las reglas de mantenimiento que elaboran la forma en que los socios comerciales deben manejar el negocio.

Aparte de eso, establece el procedimiento sobre cómo agregar nuevos miembros o recaudar más fondos entre los inversionistas existentes en la LLC. Lo más importante, describe los pasivos de cada socio.

Vale la pena señalar que la Sociedad de Responsabilidad Limitada puede estar formada por un propietario único o varios miembros. En virtud de esto, un acuerdo operativo para un solo miembro tiende a ser menos detallado. Esto se reduce a pagar impuestos donde pueden presentar todas las declaraciones de impuestos como propietarios únicos. Muy divergente de una LLC de varios miembros que paga los impuestos como una sociedad.

Como asunto adicional, los miembros pueden elegir manejar todas las operaciones por sí mismos o designar a los gerentes que administrarán el negocio en su nombre. En contraste, un accionista puede ser un director en una corporación.

Obtener todas las licencias necesarias.

Todos los permisos necesarios son parte integrante de la creación de una Sociedad de Responsabilidad Limitada. Uno debe hacer registro de impuestos Si es así, la LLC pretende involucrarse en cualquier forma de una transacción comercial o trabajar con los empleados. Es importante saber cuándo deben pagarse exactamente los impuestos para evitar fuertes multas debido a los pagos atrasados.

En el Reino Unido, el proceso de registro se realiza en el Casa de la empresa del gobierno. Algunos estados de los EE. UU. Requieren que se obtenga una licencia comercial para la LLC.

Sociedades de Responsabilidad Limitada Vs Corporaciones

Es cardenal hacer una distinción entre los dos.

Lo que hay que hacer antes de crear una empresa es explorar ambas entidades para entender cuál se adapta mejor a mis necesidades. En primer lugar, debes saber que una Sociedad de Responsabilidad Limitada no se constituye como sociedad anónima. En una LLC, la formación requiere uno o más socios comerciales, conocidos como miembros, que establecen un acuerdo operativo y presentan los Artículos de organización. En este caso, las ganancias y pérdidas se dividen entre los miembros en función de su capital social.

En contraste, una corporación se forma al presentar un memorando y artículos de asociación. Esto incluye los nombres de todos los accionistas, directores y secretario de la empresa. Una corporación es una entidad legal separada, lo que significa que la responsabilidad no se transfiere a sus accionistas a diferencia de una LLC. Una corporación es una persona jurídica capaz de pagar sus propias deudas.

Beneficios de una LLC

1. Tiene responsabilidad personal limitada. Si soy un propietario único, esto significa que soy personalmente responsable de todas las deudas incurridas por el negocio. Una compañía de responsabilidad limitada toma la ventaja en el sentido de que controla la responsabilidad personal sobre la base de que es un cuerpo legal separado. Una LLC tiene la capacidad de pagar sus propias deudas y obligaciones. Recuerde, esto está sujeto a las acciones en las que invierte cada miembro. Mis activos personales no se utilizan para compensar ningún pasivo.
2. Es adecuado para pequeñas empresas ya que requiere menos documentación. Una LLC no tiene que mantener informes anuales sofisticados. Una Corporación puede tener una responsabilidad limitada, sin embargo, su creación requiere requisitos más estrictos. Hay tantas reuniones celebradas por los accionistas. Es más exigente que una LLC. Además, una LLC no está obligada por ley a celebrar reuniones o mantener registros de todas las actas.
3. En una LLC, los miembros tienen un margen de maniobra para elegir su propio método de participación en las ganancias. Esto no tiene que ser de acuerdo con la cantidad de acciones que cada uno contribuyó.
4. Una sociedad de responsabilidad limitada tiene una ventaja en lo que respecta a los impuestos. Los impuestos de 'transferencia' se aplican en las LLC, lo que significa que todos los ingresos, ganancias y gastos van directamente a las declaraciones de impuestos de los propietarios. Luego, el propietario pagará una declaración de impuestos personal basada en sus ganancias.
5. Las LLC tienen una forma abierta de ejecutar las actividades diarias. No tienen que seguir estructuras formales como las de las Corporaciones donde se designa una junta directiva para administrar la Compañía.

Inconvenientes de una LLC

1. Una sociedad de responsabilidad limitada no tiene perpetuidad. Si los miembros mueren, entonces deja de existir. Se presentará una petición de quiebra contra la LLC.
2. Las LLC no pueden emitir una IPO. Esto significa que no pueden hacerlo público ya que no hay acciones para suscribirse. Los empleados en una LLC también tienen restricciones para comprar acciones a través de la opción de acciones.
3. Si comparamos una LLC con un propietario único, parece ser más caro de operar.

Disolución de una LLC?

Hay muchas dinámicas que pueden resultar en la disolución de una LLC. Entre ellos destacan;

1. Bancarrota
2. Diferencias de opinión entre sus miembros.
3. Administración deficiente
4. Falta de capital de trabajo

Entonces, ¿cómo se disuelve una LLC?

Primero, el plan para disolver una LLC tiene que venir por unanimidad de todos los miembros. Se debe obtener un certificado de disolución de las autoridades legales y todas las licencias o permisos deben cancelarse.

Todas las autoridades fiscales deben ser informadas a través de la documentación adecuada. Si hay salarios pendientes de los empleados, deben ser aprobados para evitar reclamaciones futuras.

Todos los acreedores deben estar al tanto del proceso de disolución. El contenido del aviso debe incluir una dirección de correo electrónico formal que los acreedores pueden usar para enviar sus reclamos. Debe incluir la fecha límite para presentar la reclamación y explicar que si la fecha límite caduca, no se permitirá ninguna reclamación. Si se presenta un reclamo válido, entonces los miembros deben liquidar haciendo los reembolsos completos.

Los activos restantes deben distribuirse de acuerdo con la contribución de los miembros. Finalmente, los artículos de disolución deben ser archivados a las autoridades estatales apropiadas. Esto explica la fecha oficial de la disolución y las razones para disolver la LLC.