Seis de las mejores soluciones de software de firma electrónica para 6

El mejor software de firma electrónica permite a las empresas capturar, recopilar e incluso almacenar de forma segura firmas digitales para una variedad de documentos legalmente vinculantes.

A medida que el mundo se digitaliza cada vez más, este tipo de software se ha vuelto extremadamente valioso. De hecho, para 2040, el mercado será se espera que alcance ¡un valor de 43.14 mil millones de dólares!

Después de todo, conseguir nombres en contratos físicos es mucho más difícil ahora que muchas empresas gestionan las ventas, las cuentas e incluso la fuerza laboral en línea. Incluso utilizamos software de firma digital cuando se trata de recopilar firmas para nuestros configuración de tienda personalizada or servicios de consultoría de crecimiento.

El problema es que elegir el software de firma electrónica adecuado puede resultar difícil cuando hay tantas opciones versátiles para explorar. Es por eso que hemos hecho el arduo trabajo por usted, probando nosotros mismos una serie de soluciones altamente calificadas, para determinar qué opciones son las mejores en 2024.

¿Qué es una firma electrónica?

Una firma electrónica o firma electrónica es esencialmente una versión digital de una firma, utilizada en documentos electrónicos, como contratos y órdenes de compra. En el mundo actual, no es necesario imprimir y firmar físicamente un contrato para que sea legalmente vinculante.

Siempre que tenga una firma electrónica aprobada en un documento digital, estará protegido por las mismas pautas legales que estaría si estuviera utilizando un contrato físico. Sin embargo, sigue siendo importante asegurarse de seguir algunas pautas de cumplimiento clave. Es por eso que existe el software de firma electrónica, para garantizar que los contratos que usted recopila y almacena sean seguros y legalmente vinculantes.

El mejor software de firma electrónica para 2024

El mejor software de firma electrónica para sus necesidades dependerá de una variedad de factores, desde su presupuesto hasta sus requisitos de seguridad. Evaluamos cuidadosamente cada una de las opciones, analizando su facilidad de uso, versatilidad, cumplimiento de las pautas de cumplimiento, precios y más. Aquí están nuestras mejores opciones para el mejor software de firma electrónica en 2024.

1. SignNow

Ideal para: Equipos pequeños

SignNow es una solución confiable de firma electrónica que facilita la firma de documentos, generar acuerdos, aceptar pagos y negociar contratos en línea. En realidad, la plataforma incluye una variedad de funciones junto con herramientas de firma electrónica., como plantillas de documentos y herramientas de colaboración en equipo.

Puede utilizar la plataforma integral para crear encuestas en línea, administrar contratos en un centro central en la nube e incluso automatizar ciertas tareas, como flujos de trabajo de aprobación.

Además, también se incluyen algunas excelentes herramientas de edición de PDF. Una cosa que nos encantó de SignNow es lo intuitiva que es realmente la experiencia. No necesita descargar ningún software complejo para comenzar.

De hecho, incluso puedes añadir tu propia firma a una variedad de documentos con sólo un par de clics. El Plantillas reutilizables, flujos de trabajo condicionales y herramientas integradas de colaboración en equipo. Simplifique la gestión de sus documentos. Además, incluso puedes agregar marcas personalizadas a los formularios.

Precios

Los usuarios pueden probar SignNow gratis por hasta 7 días. Después de eso, hay cuatro opciones de precios pagados para elegir, con un 60% de descuento para usuarios que pagan anualmente. Los precios comienzan en $ 20 por usuario por mes para la funcionalidad esencial de firma electrónica para usuarios de computadoras de escritorio y dispositivos móviles.

También puede comprar una licencia de sitio para SignNow, que le permite agregar la funcionalidad a su propio sitio web. Con este método, pagas $1.50 por invitación a la firma.

2. DocHub

Ideal para: Firmar y anotar archivos PDF

DocHub es una plataforma de edición, anotación y firma electrónica de PDF que facilita la firma y gestión de contratos. No es necesario descargar nada para utilizar el servicio. En su lugar, puedes simplemente agregar una extensión a Google Workspace y recopilar firmas para tus Google Docs.

Esto también significa que puede administrar todos sus documentos firmados y archivos PDF con su cuenta de Google existente. Además de las capacidades de firma electrónica, DocHub presenta herramientas de edición y anotación de PDF, para que pueda agregar texto, imágenes, comentarios y aspectos destacados a varios contratos y archivos.

Hay plantillas reutilizables para principiantes, con la opción de agregar su propia marca. Además, DocHub admite varios "firmantes" por flujo de trabajo, por lo que no es necesario crear un contrato independiente para varias personas del mismo equipo. La solución incluso se integra con herramientas como Gmail y Dropbox.

Precios

Existe una versión gratuita de DocHub para principiantes, que incluye soporte para 3 solicitudes de firma y 5 firmas electrónicas por mes, y 3 archivos adjuntos de correo electrónico por día. Alternativamente, el plan pago, por $14 por mes, admite documentos ilimitados, firmas electrónicas, solicitudes de firma y herramientas premium.

3. DocuSign

Ideal para: Empresas más grandes

DocuSign es una de las soluciones de firma electrónica más populares por una razón. Es fácil de usar, seguro y repleto de funciones útiles. La solución funciona con todas las aplicaciones que ya utilizas, gracias a amplias integraciones con herramientas como Google Drive y Microsoft Office.

Además, admite los tipos de firma AES, QES y eIDAS, lo que lo hace aplicable a una amplia variedad de flujos de trabajo empresariales. Con DocuSign, puede generar acuerdos en un instante utilizando plantillas convenientes, implementar herramientas de verificación de identidad y revisar y negociar los términos del contrato.

Si bien no hay muchos elementos de personalización disponibles en DocuSign, existen algunas características fantásticas que definitivamente benefician a las marcas más importantes.

Por ejemplo, puede crear flujos de trabajo automatizados con activadores únicos, crear sus propias políticas de retención e implementar administración de acceso y SSO por motivos de seguridad y cumplimiento.

Precios

Los precios de DocuSign comienzan en $ 15 por mesy rango hasta $ 65 por mes, según la cantidad de funciones de seguridad y opciones de personalización que necesite. También existe la opción de solicitar un "plan mejorado" adaptado a sus necesidades específicas, por un precio personalizado.

Otra opción es acceder a la API para desarrolladores de DocuSign, que le permite agregar todas las funciones que ofrece DocuSign a su aplicación o sitio web existente.

4. firmarbien

Ideal para: facilidad de uso

SignWell es una solución de firma electrónica que antepone la simplicidad. La empresa creó su software para agilizar el proceso de firma de documentos, de modo que pueda recopilar firmas legalmente vinculantes con solo unos pocos clics.

Puede acceder a plantillas para documentos, que se pueden personalizar para adaptarse a su marca. Por ejemplo, puedes cambiar el tamaño de fuente, el color y otros factores.

También existe la opción de crear flujos de trabajo de documentos completos para realizar un seguimiento de sus contactos. Puede controlar qué contratos están en curso, que deben almacenarse para fines de cumplimiento y que aún están esperando ser enviados.

Además, puede configurar notificaciones instantáneas para cuando cambie el estado de un documento.

SignWell incluso viene con fantásticos informes de auditoría, que pueden mejorar sus estrategias de seguridad, privacidad y gobernanza. Esto es ideal si necesita recopilar muchos contratos de compras. Además, la solución se integra con una variedad de herramientas, desde Slack hasta Gmail.

Precios

Al igual que muchas soluciones de firma electrónica, SignWell ofrece a las empresas diferentes opciones de precios. Existe un plan gratuito, que admite 1 remitente, 1 plantilla y 3 documentos por mes. Alternativamente, los planes pagos comienzan en $10 por mes y llegan hasta $XNUMX por mes. $30 dependiendo de las características que necesites.

También puede solicitar planes empresariales personalizados, adaptados a sus requisitos, o puede comprar la API SignWell para agregar la funcionalidad a su aplicación o sitio web existente.

5. Relleno de PDF

Ideal para: Gestión de documentos.

PDFFiller es más que una simple solución de firma electrónica. En realidad, es un completo sistema de gestión documental, que permite almacenar y organizar todo tipo de documentos en un entorno seguro, desde diferentes canales.

La plataforma viene con un fantástico editor y creador de PDF basado en la nube, para que puedas diseñar contratos y documentos completos con el mínimo esfuerzo.

Hay herramientas de colaboración integradas, por lo que varios empleados pueden trabajar en flujos de trabajo por contrato al mismo tiempo. Además, incluso puedes use PDFFiller para transformar su documento en diferentes tipos de archivos.

La solución de firma de nivel empresarial también viene con opciones de flujo de trabajo automatizado e integraciones para una amplia gama de herramientas. También hay un Solución API de firma electrónica para desarrolladores

Precios

Los usuarios pueden probar PDFFiller de forma gratuita con una prueba gratuita de 30 días. Después de eso, los planes pagos comienzan en $ 8 por mes para individuoso usuarios empresariales básicos. Los planes varían hasta $ 15 por mes, con funciones adicionales en planes de nivel superior, como flujos de trabajo avanzados y acceso a una biblioteca de formularios legales.

En particular, si opta por un plan anual, ahorrará hasta un 70% en el costo total de su software cada año.

6. Adobe Sign

Ideal para: Seguridad y cumplimiento

En general, Adobe Sign es una de las mejores soluciones de firma electrónica disponibles tanto para propietarios de pequeñas como de grandes empresas. Integrada en la solución Acrobat PDF, la tecnología ofrece a las empresas una herramienta de firma digital potente y altamente accesible a la que pueden acceder desde cualquier dispositivo a través de la nube.

Con Adobe Sign, puede editar, convertir, firmar electrónicamente y compartir documentos sin tener que cambiar a diferentes aplicaciones.

Además, hay algunas funciones de seguridad fantásticas integradas, como la capacidad de agregar contraseñas a archivos PDF y evitar que otros usuarios editen sus documentos.

Como la mayoría del software de Adobe, la herramienta Sign es fácil de usar y viene con excelentes funciones de personalización.

Puede crear documentos únicos y completamente de marca, con su propio logotipo. Además, el sistema se integra con herramientas como Microsoft Power Automate, para que pueda crear flujos de trabajo personalizados y realizar acciones automáticamente según los activadores.

Precios

Adobe Sign ofrece a los usuarios una prueba gratuita de 30 días para que puedan probar todas las funciones con el mínimo esfuerzo. Para acceder a la solución completa, necesitará una suscripción a "Acrobat", que comienza aproximadamente en $12.99 por mes para el plan Estándary $199.99 para el plan Pro. También hay opciones de licencia dedicadas disponibles para Teams, que incluyen cuentas para más usuarios.

Elegir las mejores herramientas de firma electrónica en 2024

Si está buscando una solución de software de firma electrónica para optimizar sus procesos de gestión de documentos y contratos en 2024, hay muchas opciones para elegir.

Nuestras 6 mejores opciones arriba representan algunas de las mejores opciones del mercado para empresas que buscan seguridad, simplicidad, facilidad de uso y precios asequibles..

La mayoría de estas soluciones también vienen con opciones de prueba gratuitas, por lo que definitivamente recomendamos probar el software antes de tomar su decisión final.

Preguntas Frecuentes