De vigtigste grunde til at inkorporere filgendannelse i din e-handelsstrategi

En online butik indeholder en lang række elementer, så den kan køre. Det samme kan siges om din virksomhed generelt. Tænk på de online aktiver som billeder og videoer sammen med webstedsfiler, markedsføringsdokumentation og tidsbudgetark. Hver fil har en bestemt mængde værdi, så det er vigtigt at sikre, at de alle er beskyttet og klar til brug til enhver tid. Uanset om det er menneskelig fejl eller en slags ondsindet sletning, filgendannelse og historie administrationsværktøjer er nyttige for at holde dine filer sikre og uændrede.

For eksempel kan du gemme en PDF- eller produktvideofil på din computer. Ikke kun er dette lidt forvirrende (da lokale filer har en tendens til at blive spredt rundt), men du opretter ikke automatisk flere versioner af denne fil, mens du redigerer den. Til gengæld bliver din filgendannelse endnu vanskeligere, hvis du beskadigede eller mistede den seneste version.

Generelt gennemføres filgendannelse bedst gennem et cloud-lagringssystem. Men hvad er nogle af de trusler, der gør filgendannelse i e-handel så vigtig?

1. Du mister eller sletter dine egne filer

fil opsving

Den første grund til at overveje et filgendannelsesprogram til e-handel er på grund af dig at være din egen værste fjende.

Jeg antager ikke, at du ikke kan håndtere din egen virksomhed, eller at du vil starte tilfældigt med at slette dine filer, men alle virksomhedsejere begår menneskelige fejl - især når de håndterer en opstart eller en hurtigt voksende online forretning.

Tænk på alle de elementer, der går ind i en e-butik.

Vi taler om temafiler, produktbilleder, videoer, PDF'er, site code og indstillinger. Alle disse filer begynder at opbygge, hvilket gør det lettere og lettere at miste dem i processen. Hvis du er ikke at gemme dine vigtigste filer i et ekstremt pålideligt område, varer begynder at gå glip, eller du kan slette dem ved et uheld.

Derfor klipper et filgendannelsesværktøj usikkerheden ved at forårsage skade på din egen virksomhed. Du kan typisk hoppe tilbage i tiden for at finde filer, du muligvis har forkert placeret eller i øjeblikket ikke kan finde. Flere versioner af hver fil kan også gemmes, hvilket betyder, at du kan gå tilbage og finde de versioner, der giver mest mening for en endelig fil.

2. Din butik vokser (ELLER Du kører flere online butikker)

Dette er knyttet til det foregående punkt. Men det er her det bliver næsten umuligt at administrere dine filer uden nogen hjælp til gendannelse af filer.

Mange erfarne online fagfolk driver flere butikker, der henvender sig til forskellige målgrupper. Nogle af dem fokuserer på idividobbeltbutikker, men begynder at udvide til nye markeder og produktvalg.

Dette kræver flere websider, produktdatabaser og kundeoplysninger. Ikke kun det, men du bliver nødt til at blive mere organiseret med den bredere vifte af kategorier og marketingmeddelelser.

Nu bliver organiseret skyopbevaring og filgendannelse en absolut nødvendighed. Der er måske nogle mennesker derude, der let kan håndtere mindre online butikker, men ingen kan klare sig med så mange vigtige filer til tusinder af produkter.

3. Du har entreprenører eller freelancere, der arbejder i din butik

Fra at ansætte en webudvikler til at finde forfattere til at færdiggøre blogindhold giver denne type outsourcing en slags hjemmeside og filadgang til tredjepart idividualer, der ikke har så stor andel i din virksomhed som dig selv.

Selvom freelancere og andre arbejdstagere udenfor normalt er pålidelige, modtager de sandsynligvis ikke bonusser, forsikringer eller andre fordele som en funktionær. Derfor kan de ende med at være mindre forsigtige, når de håndterer filer, eller de kan ende med at ikke bry sig om din virksomhed (svarende til utilfredse medarbejdere nedenfor).

Sammen med at indstille de rigtige brugertilladelser giver cloud-sikkerhedskopier og filgendannelsesværktøjer dig mulighed for at beskytte dine data mod potentielt snesevis af nye idividualer, der leger med dit websted.

4. En medarbejder sletter filer ved et uheld eller forsætligt

Misfornøjede medarbejdere kommer rundt ved lejlighedsvis. Uanset om det er fordi han ikke kan lide den måde, han bliver behandlet på, skyder du af ham, eller måske var han ikke blevet tildelt det projekt, han har drømt om.

En vred medarbejder har muligvis stadig adgang til nogle af dine sky- eller lokale filer, eller måske har han lige nok tid til at forårsage en vis skade, mens han pakker sammen sine ejendele. I denne situation vil du have et pålideligt filgendannelsesprogram, der går tilbage i flere versioner. På denne måde kan selv en hurtig sletning af nogle filer rettes ved at trykke på filer fra fortiden.

Desuden betyder, at det at drive en online-butik til sidst, at du muligvis ansætter heltidsansatte eller deltidsansatte på dit kontor. Jo flere mennesker du ansætter, jo større er der en chance for, at nogen begår en menneskelig fejl. En en-person-operation skal bekymre sig om personlige fejl, men enhver person, der tilføjes, betyder mere mulighed for, at ting går galt.

5. Du planlægger at bruge tredjepartsudvidelser

Uanset om du bruger Shopify, Bigcommerce, WooCommerceeller en anden e-handelsplatform har du typisk mulighed for at installere en tredjepartsapp, udvidelse eller plugin. For det meste kan du være let at vide, at disse værktøjer ikke beskadiger dit websted eller giver nogen adgang til dine filer.

Dog skal du husk, at apps og plugins typisk fremstilles af tredjepartsfirmaereller idividualer. Du har ingen idé om, hvilken type kode der kan bygges for at bringe dine filer i fare. Selvom det ikke er ondsindet, kan du opleve, at et plugin er i konflikt med dit websted og skader filerne.

Derfor anbefaler vi at placere alle webstedsfiler i skylager, så du har muligheden for at genindlæse nogle filer fra en senere dato.

Er du klar til at beskytte din butik med filgendannelse?

Nu hvor du kender truslerne, der dvæler rundt om din virksomheds filer, er det tid til at bringe din viden til at fungere og bruge et filgendannelsesværktøj, der fungerer for dig.

Hvis du har spørgsmål til håndtering af din filgendannelse eller arbejde med skylagring, bedes du efterlade en kommentar i afsnittet herunder.

Dette er et sponsoreret indlæg til Dropbox. Alle meninger er mine egne. Dropbox er ikke tilknyttet eller godkender heller ikke andre nævnte produkter eller tjenester.

Joe Warnimont

Joe Warnimont er en Chicago-baseret forfatter, der fokuserer på e-handelsværktøjer, WordPress og sociale medier. Når han ikke fisker eller dyrker yoga, samler han frimærker i nationalparker (selvom det hovedsageligt er for børn). Tjek Joe's portfolio at kontakte ham og se tidligere arbejde.