Bedste aftaleplanlægningsapps for 2023

For længst forbi er dagene med pen- og papirplanlægning for virksomheder – men også e-mails, telefonopkald og Excel-regneark. Effektive virksomheder bruger nogle af de bedste aftaleplanlægningsapps til at booke kunder via en online grænseflade, administrere aftaler og endda få betalt.

Uanset om du driver et lokalt yogastudie eller håndterer kundemøder som ejendomsmægler eller advokat, er du forpligtet til at spare penge, tid og din generelle fornuft ved at arbejde med en af ​​de bedste aftalebestillingsapps. 

Der er masser af muligheder for aftaleplanlægningssoftware på markedet, men vi har testet dem alle for at kompilere en liste over de bedste konkurrenter. Vi vil først forklare, hvilke typer funktioner og funktionalitet du får fra disse apps. Derefter deler vi de absolut bedste aftaleplanlægningsapps baseret på vores forskning af priser, funktioner og fordele og ulemper. 

Fortsæt med at læse for at gøre din aftaleplanlægning betydeligt nemmere og mere rentabel!

Hvad er en aftaleplanlægningsapp? 

En aftaleplanlægningsapp er en onlineportal, hvor virksomheder kan liste potentielle aftaletider, acceptere reservationer til disse aftaler og administrere elementer som priser, aflysninger og kundeoplysninger. 

Aftaleplanlægningsapps kommer normalt i SaaS-form (software som en service), hvor du enten kan tilmelde dig gratis eller betale et månedligt gebyr for at bruge alle dets funktioner. Apps hostes og udgives online, hvilket resulterer i to grænseflader: frontend-portalen, hvor kunder og klienter foretager aftalebestillinger, og backend-grænsefladen, hvor administratorerne administrerer tidsplanen. 

Hvad skal du kigge efter i en aftaleplanlægningsapp

Formatet og funktionerne for hver aftaleplanlægningsapp varierer, men du vil kigge efter disse primære funktioner: 

1. En frontend-kalender: For kunder og klienter at komme til din kalender og se ledige aftaletider; hvorefter de kan foretage reservationer, redigere deres reservationer og endda foretage betalinger.
2. En backend-administrationsportal: For virksomhedsejere til at redigere deres tidsplan, se aftaler og kommunikere med kunder.
3. En forbindelse til din hjemmeside: Det kan være med en direkte integration/indlejret kalender, eller et simpelt link, som du kan bruge i din hjemmesides menu.
4. Support til flere forretningssteder og teammedlemmer: Dette er især vigtigt for virksomheder med flere lokationer og dem med uafhængige arbejdere (såsom terapeuter, læger eller personlige træningstrænere).
5. Fuld aftalekontrol: Administratorer og kunder bør både kunne aflyse og ændre aftaler.
6. Betalingsbehandling og mersalg: Muligheden for at tilbyde gratis aftaler bør altid være tilgængelig, men det er rart at se betalingsbehandling for premium-bookinger sammen med muligheden for at tilføje mersalg (som udlejning af yogamåtter til et yogastudie).
7. Automatiserede meddelelser: Administratorer og kunder bør modtage bekræftelses-e-mails sammen med SMS-/tekstbeskeder, hvis de bliver bedt om det. Du vil også have en aftale-app med påmindelsesbeskeder og meddelelser om aflysninger eller andre ændringer.
8. Alternative aftale-/betalingstyper: Fra medlemskaber til abonnementer og gavekort til pakker giver de bedste aftaleplanlægningsapps denne form for fleksibilitet til din virksomhed. 

Nu hvor du forstår, hvilke funktioner du skal kigge efter i en bookingapp, skal du fortsætte med at læse for at se de bedste aftaleplanlægningsapps, der er tilgængelige på markedet. 

Hvad er de bedste apps til aftaleplanlægning?

Vi har samlet en liste over aftaleplanlægningsapps baseret på hvilke, der giver den bedste samlede værdi: med priser, funktioner og deres fordele og ulemper med i ligningen. 

1. Squarespace Planlægning – Bedste overordnede aftaleplanlægningsapp

Squarespace, den populære webstedsbygger og e-handelsplatform, tilbyder et separat produkt kaldet Squarespace Planlægning. Du kan køre kalenderbookingsappen alene (hostet på et separat underdomænenavn) eller tilføje den direkte til ethvert websted (Squarespace eller på anden måde). 

Idéen bag Squarespace Planlægning er at automatisere alle aspekter af din bookingkalender, fra reservationer til påmindelser og betalinger til tilgængelighed. Du kan promovere din tilgængelighed med en frontend-kalender, forblive organiseret med kalendersoftwareintegrationer og tilpasse aftalebekræftelser og optagelsesformularer. 

Ikke kun det, men Squarespace Planlægning har indbygget betalingsbehandling med rabatter, pakker og abonnementer, så du kan sælge enhver form for aftalebundt, du ønsker. 

Priser

Squarespace Planlægning tilbyder årlige og månedlige prisplaner, hvor du vil spare lidt penge, hvis du forpligter dig til et helt år. Du kan også tilmelde dig en gratis prøveperiode for at teste bookingsoftwaren. 

Her er de månedlige prisplaner:

• Nye: $15 pr. måned for at få en kalender pr. teammedlem eller lokation, sammen med kalendersynkronisering, tilpassede betalinger, fakturering, automatiske påmindelsesmails og kortboks 
• Dyrkning: 25 USD pr. måned for 2-6 kalendere pr. teammedlem/lokation, alt i den tidligere plan, plus SMS/Tekst-påmindelser, abonnementer, medlemskaber, gavekort og pakker. 
• Kraftcenter: $50 pr. måned for 7-36 kalendere for hvert teammedlem/lokation, alt i de tidligere planer, plus flere tidszoner for lokationer, adgang til den brugerdefinerede API, CSS-kontroller og HIPAA (BAA) overholdelse. 

FORDELE 

• Interfacet er smukt
• Let at integrere på din hjemmeside (især med Squarespace Planlægningsmodul)
• Rimelig prisfastsættelse
• En af de få aftaleplanlægningsapps med HIPAA (BAA) overholdelsesforanstaltninger
• Accepter betalinger gennem Stripe, Squareeller PayPal
• Kalendersynkronisering med iCloud, Google, Outlook og Office 365
• Simple påmindelsesmails og SMS-beskeder

ULEMPER

• Ingen gratis plan
• De, der tidligere har haft Acuity Scheduling-konti, skal bruge den ældre aftaleplanlægningsblok i Squarespace
• Du skal opgradere til en af ​​de højere planer for at få ting som flere tidszoner, medlemskaber og pakker

Hvem er det bedst for? 

Squarespace Planlægning fungerer særligt godt for virksomheder, der bruger Squarespace for deres hjemmeside, men det er ikke et dårligt valg for andre platforme, da kalenderen stadig kan integreres. De, der er bekendt med Acuity Scheduling, vil også nyde grænsefladen, da den er næsten nøjagtig den samme. 

2. HubSpot Planlægningssoftware – Bedste gratis løsning

HubSpot tilbyder en gratis planlægningssoftware med anstændige værktøjer til mindre virksomheder til at acceptere aftaler. Herefter kan du opgradere til en betalt plan for mere avancerede funktioner som betalingsbehandling, flersproget indhold og automatiseret markedsføring pakket ind i premium-planerne. 

Det vil vi dog sige HubSpot er måske den mest komplette gratis planlægningsapp til rådighed, da langt størstedelen af ​​de funktioner, du har brug for, er inkluderet i den gratis plan. Vi taler om en onlinekalender, kalendersynkronisering, grupperede møder og meget mere. 

Priser

Den væsentligste HubSpot Planlægningssoftware er gratis at bruge. 

For flere automatiserings- og skaleringsfunktioner skal du opgradere til en af ​​de bedste HubSpot planer. Disse planer giver dig meget mere end online aftaleplanlægning, så dit ønske om at opgradere kan afhænge af, hvad der tilbydes. 

Her er et kig:

• forret: $50 om måneden for at fjerne branding fra mødeplanlæggeren, dokumenter, live chats og 1-til-1 e-mails. Du får også ting som betalinger for planlæggeren, gentagne opgaver, Stripe-integration, samtalerouting og e-mail/chatsupport. 
• Professionel: $500 pr. måned for alt i de tidligere planer, plus mere avancerede værktøjer til sekvenser, obligatoriske felter, teams, videobeskeder, eSignaturer og telefonsupport. 
•  Erhvervspolitik: $1,200 om måneden for alt i de tidligere planer, plus hierarkiske teams, avancerede tilladelser, spillebøger, samtaleintelligens og mere. 

Vi dækkede de månedlige priser, men du kan spare lidt penge ved at betale for et år på forhånd. 

FORDELE 

• Gratis plan med de fleste planlægningsfunktioner, du har brug for til en lille virksomhed
• Integrer med og synkroniser kalendere fra Gmail, Suite eller Office 365
• Direkte mødeplanlægningsværktøj
• Gruppemøder
• Synkroniser med CRM-kontakter
• Integrationer med videokonferenceværktøjer
• Automatiseret opfølgning
• Slank frontend booking/kalender interface

ULEMPER

• Dyre præmieplaner
• Premium-abonnementer har mange salgsfunktioner, som mange små virksomheder ikke har brug for
• En premium-plan er påkrævet for betalingsbehandling og 1-til-1 e-mail
• Du skal betale for at fjerne HubSpot branding

Hvem er det bedst for? 

HubSpot er primært beregnet til virksomheder med salgsteams (selv små). Vi kan ikke forestille os, at et yogastudie eller fitnesscenter ville finde det så nyttigt, men planlægning af advokater, softwaresalg og produktdemoer er fantastisk i HubSpot, især da opgraderingerne fører til endnu mere avancerede salgs- og leadgenereringsværktøjer. 

3. Calendly – Populær løsning

Calendly fjerner behovet for at sende e-mails frem og tilbage til planlægningsformål, alt sammen på grund af dens multi-format mødetypeplanlægger. 

Med Calendly kan du planlægge møder til:

• Kollektive møder
• Round robins
• Gruppemøder
• En-til-en-møder

Den salgsorienterede planlægningshub tilbyder automatiske påmindelser, opfølgninger og en hurtig online planlægningskalender, der linker direkte til videokonference- og kalenderapps. 

Priser

Calendly har en gratis prøveperiode og rabatter til årlig fakturering. 

Her er de månedlige prisplaner: 

• Basic: Gratis for 1 kalenderforbindelse pr. person, synkronisering med kalendersoftware, ubegrænsede en-til-en-begivenheder, afstemninger, et bookinglink, automatiserede meddelelser, og du kan integrere med noget cloud-baseret software og tilføje kalenderen til dit websted.
• Væsentlige: $10 pr. sæde pr. måned for alt i den gratis plan, plus gruppebegivenheder, e-mail-påmindelser, opfølgninger, rapportering og mere.
• Professionel: 15 USD pr. sæde pr. måned for alt i de tidligere planer, plus brugerdefinerbare meddelelser, tekstmeddelelser, omdirigeringer og mere.
• Hold: $20 pr. sæde pr. måned for alle tidligere funktioner, plus round robin-begivenheder, låsning og synkronisering af administrerede begivenheder for dit hold og mere.
• Erhvervspolitik: Du skal kontakte Calendly for et tilpasset tilbud.

FORDELE 

• Der er et gratis abonnement med et tilpasset bookinglink og automatiserede begivenhedsmeddelelser
• Prisen for præmieplanen er rimelig
• Adgang til automatiske påmindelser og SMS-beskeder
• Alsidige mødetyper som konferenceopkald, round robins og 1-til-1-møder
• Integrationer med software som GoToMeeting, Zoom og Salesforce
• Muligheder for at indsamle betalinger via Stripe og PayPal

ULEMPER

• Der er simple branding-elementer, men ikke meget avanceret tilpasning
• Chat og telefonsupport er begrænset/ikke-eksisterende

Hvem er det bedst for? 

Calendly er en enklere, mere intuitiv og mere overkommelig version af HubSpot, idet den primært er lavet til at planlægge salgsopkald. Vi kan lide det til salg, marketing, kundesucces, indtægtsdrift, rekruttering og IT. 

4. Square Udnævnelser

Square Udnævnelserfra Square— betalingsbehandlingsfirmaet — giver virksomheder et planlægningssalgssted til håndtering af reservationer, opkrævning af betalinger og forenkling af den overordnede planlægningsproces. Det integreres med det hele Square økosystem til øjeblikkelig planlægning personligt eller online, så en person som en frisør kan tillade en klient at planlægge deres næste aftale, når de går ud af døren, eller kunden kan vælge at planlægge gennem frisørens hjemmeside. 

Priser

Square Aftaler har en gratis plan, tilpassede priser, rabatter til kvalificerede virksomheder og muligheden for at annullere eller ændre din plan til enhver tid. 

Planerne er som følger: 

• Gratis: $0 pr. måned for et enkelt sted, planlægningsappen, tilpasset tilgængelighed, automatiske tekst- og e-mailpåmindelser, blokering for personlige begivenheder, flere tidszoner, tilbagevendende aftaler, betalingsbehandling og adgang til andre Square funktioner som teamadministration, hjemmesideopbygning, klientadministration og bookingsystemets API. 
• Plus: 29 USD pr. måned pr. lokation for alt i den tidligere plan, reducerede kreditkortbehandlingsrater, flere lokationer, behandlingstid, flere personaleaftaler, daglige aftalegrænser, beskyttelse mod udeblivelse, dobbelt reservationsforebyggelse, omlægning, automatiske bekræftelser, Google Kalender-synkronisering, og mere. 
• Præmie: $68 pr. måned pr. lokation for endnu mere reducerede kreditkortbehandlingspriser, alt fra de tidligere planer, ressourcestyring, skriveadgang til Bookings API og Team Plus-funktioner som brugerdefinerede tilladelser og flere lønsatser. 

FORDELE 

• Tilbyder en enkel og smuk bookinggrænseflade
• Påmindelser om aftale
• Behandle betalinger, selv med den gratis plan
• Byg en gratis e-handelsside med din bookingsoftware
• Integreres med Square POS til personlig og online booking
• Ubegrænset personalkonti
• Inkluderer kort- og kontaktinformationshåndtering
• Har personale- og kundestyringsmoduler

ULEMPER

• Det er meget e-handelsorienteret, hvilket måske ikke er nødvendigt for nogle virksomheder
• Intet indbygget værktøj til import af aftaledata
• Kan ikke integreres med så mange personlige kalenderværktøjer
• Tilpasning er begrænset

Hvem er det bedst for? 

Square Aftaler har den unikke evne til at kombinere direkte med Square økosystem for salgssteder, så det giver mest mening for detail- og professionelle tjenester, hvor der kan forekomme personlige reservationer; vi taler om virksomheder som frisørsaloner, barbershops, autoreparationer, rengøringstjenester, vejledning og personlig træning. Professionelle tjenester (som advokater og ejendomsmæglere) kan dog drage fordel af Square Aftaler også, i betragtning af hvordan det tilbyder bookinger online. 

5. Setmore

Setmore-appen hjælper virksomheder med at være et skridt foran med en enkel, men kraftfuld online bookingside. Det er en af ​​de bedste aftaleplanlægningsapps til at blive betalt på forhånd, minimere udeblivelser og nå en mere global kundebase med 1-kliks Teleport og Zoom møder. 

Setmore-appen lader dig generere din bookingside på få sekunder. Derefter kan du tilpasse siden lidt, vise anmeldelser for din virksomhed og linke siden til din hjemmeside, Facebook og Instagram. 

Priser

Setmore er en af ​​de mere overkommelige apps til aftaleplanlægning, og du kan spare endnu mere ved at vælge årlig fakturering. 

De månedlige prisplaner inkluderer:

• Gratis: $0 per bruger per måned for ubegrænsede aftaler, e-mail-påmindelser, betalinger med Square, Teleporter videomøder, integration af sociale medier og en tilpasset bookingside med unik URL.
• Præmie: $12 pr. bruger pr. måned for alt i den tidligere plan, plus SMS-påmindelser, betalinger (med Square, Stripe og PayPal), en tovejs kalendersynkronisering, tilbagevendende bookinger, support til 2 medarbejdere og 1-kliks videomøder via Teleport og Zoom.
• Pro: $9 pr. bruger pr. måned for at modtage alt fra de tidligere planer, men for 3+ brugere (vi antager, at dette er en kampagnepris - da det er billigere end Premium - men intet andet er angivet).

FORDELE 

• Gratis plan med enkle betalinger, e-mail-påmindelser og ubegrænsede aftaler
• Overkommelige premium-planer, især når du vælger en årlig pakke
• E-mail og SMS påmindelser
• Notifikationer, der kan tilpasses
• Tilbagevendende aftaler
• Hurtige integrationer med Zoom og Teleport
• Accepter bookinger på sociale medier eller din hjemmeside

ULEMPER

• Onlinebetalingerne er kun begrænset til Square i gratis plan
• Kalendertilpasningsmuligheder er begrænsede
• Kalendersynkronisering er kun tilgængelig for Google og Office365

Hvem er det bedst for? 

Setmore virker som en vinder for budgetbevidste virksomheder derude, især da både Premium- og Pro-planer koster kun $5, når der betales årligt. Bortset fra det fungerer det godt for dem, der har brug for videokonferencer eller integration med webstedsbyggere/e-handelsbutikker. 

6. Zoho reservationer

Zoho præsenterer et utal af værktøjer i sin suite af produkter, herunder en kalender, CRM, forretnings-e-mail og aftalebestillingsmodul. Zoho Bookings er en gratis løsning lavet til aftaleplanlægning, hvor kunder bestiller tider og betaler for ydelser. 

Alle reservationer bliver administreret på Zoho-dashboardet, som har en Android- og iOS-app til at tulle på farten. Du modtager skabeloner og tilpasningsmuligheder til onlinekalenderen, mens notifikationer og påmindelser sendes til både admin og kunde. Bortset fra det kan du opdatere dit CRM direkte fra Zoho Bookings og håndtere opgaver som tovejs kalendersynkronisering og teammøder. 

Priser

Som med de fleste Zoho-produkter er der en introduktions gratis plan med anstændige funktioner. Når det er sagt, er de fleste gratis Zoho-planer ikke helt nok til små virksomheder i vækst. 

Her er, hvad du kan forvente, når det kommer til priser for Zoho Bookings:

• Altid fri: 0 USD om måneden for 1 medarbejder, e-mails med notifikationer, onlinemøder og tovejs kalendersynkronisering med Outlook, Office365, Zoho og Google.
• Basic: 8 USD pr. bruger pr. måned for alt i den tidligere plan, plus notifikations-e-mails, round robin-allokering, mobilapps, flere integrationer, mærkefarvepalet til reservationssiden, automatiske tidszonekonverteringer, en Zapier-integration og rapportering.
• Præmie: 12 USD pr. bruger pr. måned for alt i de tidligere planer, plus en aftaletilmeldingsportal for kunder, Zoho Assist-integration (fjernsupportsessioner), tekstmeddelelser, mersalg som lokaler og udstyr, tilbagevendende gruppebegivenheder, fjernelse af Zoho-branding, og en bookingside på dit eget domæne.

De årlige planer fra Zoho Bookings sparer dig for lidt penge. 

FORDELE 

• Der er en gratis plan
• Teamstyringsværktøjer
• Synkroniserer med dit CRM
• Administration fra en mobilapp eller onlineportalen
• Forebyggelse af udeblivelse og aflysning i sidste øjeblik
• Fritid og særlige åbningstider
• Buffer tidspunkter for mødeforberedelse
• Synkroniserer med hele Zoho-økosystemet og eksterne værktøjer som Microsoft Teams, Google, Slack og Salesforce
• Bruger Stripe, PayPal eller Authorize.net til betalingsbehandling
• Meddelelser om bekræftelser og aflysninger
• Brug med onlinemødeværktøjer som Zoom, Google Meet og GoToMeeting
• Integrer på enhver hjemmeside

ULEMPER

• Synkroniserer med nogle kalendere, men ikke nok af de mest populære
• Tilpasning er begrænset
• Zoho forsøger at sælge dig meget, når du først er i deres økosystem
• Du skal betale for den dyreste plan for at fjerne Zoho-branding

Hvem er det bedst for? 

Vi kan godt lide Zoho Bookings for virksomheder, der allerede er forankret i Zoho-økosystemet, især hvis du kan lide at bruge deres CRM, Zoho Meeting og Zoho Flow. Hvis du ikke er en konsekvent bruger af Zoho-pakken, er det stadig en god løsning for budgetbevidstheden, især hvis onlinemøder er en stor del af din virksomhed. 

7. SimplyBook.me

SimplyBook.me kombinerer enkelhed med fleksibilitet med sin stilfulde, moderne grænseflade og intuitive brugervenlighed. Det er perfekt til bookinger i servicebranchen, da du kan acceptere onlinebookinger, sende meddelelser, modtage betalinger og tilføje brugerdefinerede funktioner som kuponer og gavekort. Der er endda et trådløst betalingsværktøj sammen med smukke skabeloner til at bygge et websted kun til dit bookingmodul. 

Hovedårsagen til, at vi betragter SimplyBook.me som en af ​​de bedste aftaleplanlægningsapps, er, fordi du kan udgive dets bookingmodul på ethvert websted, socialt websted eller endda Google Maps Booking-siden. 

Priser

SimplyBook.me tilbyder månedlige priser og årlig fakturering for rabatter. 

Her er hovedplanerne: 

• Gratis: $0 pr. måned for 50 bookinger, 1 brugerdefineret funktion, 5 brugere, en admin-app, bookingwebsted, booking-widget og adresseliste.
• Basic: 9.90 USD om måneden for alt i den tidligere plan, plus 100 bookinger, 3 brugerdefinerede funktioner, 15 brugere, en klientapp, salgs-POS, kuponer og gavekort.
• Standard: $29.90 pr. måned for 500 bookinger, 8 brugerdefinerede funktioner, 25 brugere, alt i de tidligere planer og HIPAA-overholdelse.
• Præmie: 59.90 USD om måneden for 2000 bookinger, ubegrænsede brugerdefinerede funktioner, 50 brugere, en brandet klientapp, alt i de tidligere planer og fjernelse af SimplyBook.me-linket.

FORDELE 

• Få et gratis bookingwebsted fra SimplyBook.me
• Der er en gratis aftaleplanlægning
• Publicer hvor som helst, fra sociale medier til dit websted
• Flere brugere, selv med den gratis plan
• En af de få planlægningsapps med muligheder for overholdelse af HIPAA
• Der er en admin- og klientapp
• Kupon- og rabatstøtte
• Betalinger via PayPal, Stripe eller Square
• Medlemskaber, klasser og billetter

ULEMPER

• Begrænsninger for antallet af reservationer for alle prisniveauer
• Du skal betale for den dyreste plan for at fjerne SimplyBook.me branding 
• Måske ikke så tilpasselig, som nogle mennesker ønsker

Hvem er det bedst for? 

SimplyBook.me har de rigtige ting til fagfolk i servicebranchen med behov for absolut enkelhed. Det er overkommeligt og nemt at installere på sociale medier og dit websted; eller du kan bare bruge det websted, de giver dig. 

Hvilken af ​​de bedste aftaleplanlægningsapps passer til dig?

Nogle af de bedste aftaleplanlægningsapps henvender sig til salgsteams, mens andre hælder mod e-handel eller servicevirksomheder. Hvis du stadig diskuterer mellem to eller tre af disse apps, kan du bruge vores endelige anbefalinger til at hjælpe: 

• Squarespace Planlægning: Fantastisk all-around bookingværktøj, især til små virksomheder og Squarespace brugere
• HubSpot Planlægningssoftware: En robust salgsteamplatform til booking af kundeopkald og videokonferencer
• Calendly: Et enklere alternativ til HubSpot; for salgsteams
• Square Udnævnelser: E-handelsorienteret; perfekt til en personlig/online booking hybrid 
• Setmore: Budgetvenlig, fantastisk videokonference, god til at indsamle betalinger
• Zoho bookinger: Budgetvenlig og fremragende til Zoho-kendte brugere
• SimplyBook.me: Ideel til servicebaserede industrier; rart at tilføje en simpel bookingside til alle online platforme (selv sociale medier

Har du brugt en af ​​de bedste aftalebestillingsapps på denne liste? Hvis ja, så lad os vide, hvad du synes om dem. Hvis ikke, del eventuelle spørgsmål, du måtte have i kommentarerne!