Automatisk e-mail-manager: Den ultimative automatiserede ordreprinter til e-handel

Lær om, hvordan værktøjet Automatic Email Manager hjælper din onlinebutik med automatisk ordreudskrivning og pakkelister.

Shopify, WooCommerce, og de mange andre e-handelsplatforme er kendt for deres automatiseringsfunktioner, såsom ordrealarmer og kvitteringer. Mange virksomheder kræver imidlertid udskrivning af fakturaer, ordrer og kvitteringer, hvad enten det er en restaurant, der har brug for papirkopier af ordrer sendt til kitchen, eller det er en engrosvirksomhed med tilpassede fakturaer. Shopify, og de fleste andre platforme, gør det ikke automatisere trykte ordrer, så det er her Automatisk e-mail-manager kommer i spil.

Vi opdagede denne udvidelse efter at have hørt, at der ikke er mange løsninger til udskrivning af ordrer uden at gå ind på platformene som Shopify og WooCommerce og udskrivning manuelt.

Med den begrænsning fandt vi, at udvidelsen Automatic Email Manager kunne hjælpe mange af vores læsere. Så i denne artikel dækker vi listen over funktioner, du får fra udvidelsen og guider dig gennem et eksempel på det i aktion.

Fortsæt med at læse for at lære alt om Automatic Email Manager-udvidelsen og finde ud af, om det passer til din virksomhed.

En introduktion til den automatiske e-mail-manager

automaic emal manager - Automatic Email Manager

På overfladen er den Automatisk e-mail-manager tilbyder en måde for virksomhedsejere at øge produktiviteten ved automatisk at udskrive vigtige indkommende e-mails. Værktøjet hjælper alle forretninger ved at omdanne dine e-mails til PDF-filer, billeder og andre udskrivbare formater og derefter sende dem direkte til dine printere uden at skulle klikke på knappen Udskriv hver gang. Værktøjet har også funktioner til automatisk at sende svar eller videresende disse e-mails til andre mennesker. Det fungerer ved at oprette handlinger til at sende e-mails eller svare på e-mails, som alle bruger e-mail-skabeloner til en automatisk arbejdsgang. Det er endda muligt at integrere automatiske vedhæftede filer.

Udover alt dette renser den automatiske e-mail-manager din e-mail efter en vis tid, flytter kopier til forskellige mapper og behandler e-mails baseret på forhold, du konfigurerer, inden du kører udvidelsen. For ikke at nævne fungerer det med de mest populære e-mail-tjenester som Gmail, Office 365 og Yahoo.

Så hvordan hjælper den automatiske e-mail-manager din e-handelsbutik?

Mange af de grundlæggende funktioner, der er beskrevet ovenfor, vil gøre din arbejdsdag mere effektiv, i betragtning af at mange onlinebutikejere bruger alt for meget tid på at rode med e-mails, hvad enten det er at svare på e-mails eller udskrive kopier til arkivering.

Den automatiske e-mail-manager har dog nogle unikke funktioner, der kun er til e-handelsbutikker.

Til at begynde med integreres det med populære e-handelsplatforme ligesom WooCommerce, Shopifyog Prestashop, bare for at nævne nogle få. Udvidelsen er faktisk en Windows-software, du downloader til din computer, men som derefter kombineres med din onlinebutik og kan trække ordreoplysninger til afsendelse til dine printere.

Som et eksempel modtager en restaurant ofte ordrer på takeouts og leverancer, som alle kommer via onlinebutiks e-mail-beskedsystem. Mange restaurantejere udskriver eller sender disse madbestillinger manuelt til kitchen. Desværre tager det utrolig lang tid hele dagen, og det efterlader din virksomhed åben for menneskelige fejl.

Den automatiske e-mail-manager tager gætteriet ud, da du kan indstille regler til at sende eller udskrive dine ordrer, når de ankommer til indbakken. En restaurantchef kan automatisk sende ordren til kitchen, gem en kopi i en mappe og udskriv ordren, alt sammen i en automatisk proces.

Vi kan sige det samme for almindelige onlinebutikker. Du skal muligvis sende ordrer til leverandører, lagerarbejdere eller andre medarbejdere. I så fald tager den automatiske e-mail-manager føringen ved at udfylde e-mail-afsendelsen til alle parter. For ikke at nævne, det udskriver ordrer til dig at gemme som papirkopier.

Vi forestiller os, at dette fungerer ret godt for pakkelister og ordresedler, da vi på et eller andet tidspunkt har brug for at have en fysisk version af dine ordrer.

Hvordan virker det?

Automatisk e-mail-manager arbejder sin magi i et par enkle trin:

Fra starten downloader du Windows-softwaren til din computer og aktiverer den på så mange enheder, som du vil. Webstedet for Automatic Email Manager tilbyder en gratis demo-download, som du kan prøve i 30 dage.

Når den er installeret, konfigurerer du kontoen ved at navngive en ny proces. Du kan derefter indtaste den e-mail, du vil kontrollere. Det giver for eksempel mening at inkludere den adresse, der modtager ordrebekræftelses-e-mails, der kommer fra din onlinebutik. På denne måde behøver du ikke engang at forbinde udvidelsen til din butik, da det hele køres gennem din e-mail-konto.

Med det nye navn (til din egen reference) og den indsatte e-mail-adresse skal du klikke på knappen Næste for at fortsætte.

tilføj konto - Automatisk e-mail-manager

Derefter vælger du, hvilken type e-mail-konto du tilføjer. Dette adskiller sig ikke fra at konfigurere din e-mail-konto til at videresende til en mobilapp på din telefon. De fleste e-mail-konti har IMAP- eller POP3-oplysningerne i indstillingsområdet. Imidlertid har de automatiske e-mail manager-udvidelser også automatiserede installationsprocedurer for nogle mere populære e-mail-konti som Office 365 og Gmail.

Vælg den e-mail-konto, du bruger, og klik på knappen Næste.

type konto

Konfigurationen afhænger alt af din e-mail-udbyder. I dette tilfælde opretter jeg en grundlæggende IMAP4-konto. Der er lidt mere information, jeg skal skrive, da jeg skal finde brugernavnet og adgangskoden til den konto.

Standardintegrationer som Gmail og Yahoo omdirigerer dig simpelthen til login-siden for den e-mail-tjeneste. For eksempel, når du bruger en Gmail-konto, sender den dig til Gmail-login-siden og linker automatisk de to programmer, så længe du indtaster dit brugernavn og din adgangskode. Hvad der er godt ved dette er, at mange mennesker allerede har disse detaljer gemt i deres browsere.

Når alt er indsat, skal du klikke på knappen Test forbindelse. Hvis forbindelsen fungerer, skal du vælge knappen Næste for at komme videre.

imap

Den næste side viser den ægte kraft i den automatiske e-mail-manager. Du kan beslutte at kontrollere e-mail-kontoen i realtid, hvert par minutter eller hver dag på et bestemt tidspunkt. Der er endda mulighed for kun at kontrollere en e-mail-konto nogle dage, som måske for e-mails, der ikke er så vigtige.

Vælg din ønskede timing, og klik på knappen Næste.

push-metode - Automatisk e-mail-manager

Den næste side har funktioner til oprettelse af handlingsgrupper. Disse handlinger bestemmer, hvad der sker med e-mails, når den automatiske e-mail-manager logger dem i udvidelsen. For eksempel kan du tilføje en handling for at udskrive e-mailen på din standardprinter. På den anden side kan du foretage en handling for at videresende e-mailen til en anden eller flette en e-mail med vedhæftede filer til en anden harddisk eller disk.

Den automatiske e-mail-manager giver flere handlingsskabeloner for at komme i gang. Alt du skal gøre er at klikke på “+” knappen for at se de forskellige skabeloner og justere dem efter eget valg. Der er også en mulighed for at foretage en handling fra bunden.

Når du har tilføjet en handling, vises den på listen over handlinger på denne side. Du har chancen for at tilføje flere handlinger til denne e-mail-konto, hvor de alle vises på denne side.

Hvad mere er, er at hver handling har sine egne tilpasningsmuligheder. For at åbne dem skal du klikke på Rediger for den valgte handling.

gruppe af handlinger - Automatisk e-mail-manager

Som du kan se, er handlingsgrupperne fra før simpelthen samlinger af flere handlinger.

Derfor tilbyder denne handlingsgruppeskabelon tre handlinger, der skal forekomme, hver gang en e-mail kommer gennem denne adresse.

Det udskriver e-mail-kroppen, udskriver alle vedhæftede filer og angiver et e-mail-flag. I lighed med grupperne er du i stand til at tilføje så mange handlinger som du vil inden for hver gruppe.

tilføj handling

Det er vigtigt at klikke på hver handling for at sikre, at du har tilføjet alle indstillinger. For eksempel skal hver printerhandling angive en printer i din organisation. Klik derfor på en handling for at se de nødvendige indstillinger. I denne situation vælger vi en printer, beslutter en skabelon og overvejer de andre muligheder, som om vi vil tilføje et sidetal eller et stempel. Du kan endda spare papir ved at gruppere flere sider pr. Ark.

rediger handling

De automatiske e-mail-manager-værktøjer giver også regler og betingelser inden for disse handlinger. Dette giver en mere specifik handling, idet du ser, hvordan du kan bede om en handling, når en regel er opfyldt.

For eksempel kan alle dine ordre-e-mails have en slags ordlyd i emnelinjen. Derfor kan du målrette ordreformuleringen, så kun disse e-mails bliver udskrevet og sendt til andre mennesker. Enhver anden e-mail, der kommer gennem denne konto, behandles som en almindelig e-mail, så du ender ikke med at udskrive personlige e-mails, der ikke vedrører din virksomhed.

regler

Når du har fået dine handlingsgrupper, handlinger og regler, vises kontiene på forsiden af ​​den automatiske e-mail-manager. Du kan altid gå ind på en konto for at ændre handlinger og regler, eller du har mulighed for at medtage endnu flere konti. Nederst i vinduet fortæller dig, hvornår den næste kontrol finder sted, så du nemt kan teste for at se, om printeren fungerer, eller om videresendelsesreglen fungerer for din virksomhed.

nye ordrer - Automatisk e-mail-manager

Det er også rart at vide, at du kan foretage handlinger for at gemme sikkerhedskopier på flere diske. Desuden fungerer Automatic Email Manager-udvidelsen godt med kvitteringsprintere i et detail- eller restaurantmiljø. Du skal have den officielle printerdriver fra producenten, for at printeren fungerer.

Automatisk Email Manager-prisfastsættelse

Priser for Automatisk e-mail-manager er gennemsigtig. Du kan starte med en licens pr. Computer og tilmelde dig enten et årsabonnement eller et levetidsabonnement, der er dyrere, men aldrig udløber. Hvad der er godt ved etårsabonnementet er, at du sparer penge på årsbasis, og du får 50% rabat efter det første år.

Her er et kig på prisoplysningerne for Automatic Email Manager:

  • 1 licens - $ 89 for et års abonnement.
  • 2 til 4 licenser - $ 65 pr. Enhed for et års underafsnit.
  • 5 til 9 licenser - $ 59 pr. Enhed for et års abonnement.
  • 10 til 49 licenser - $ 52 pr. Enhed for et års abonnement.
  • 50 til 99 licenser - $ 45 pr. Enhed for et års abonnement.
  • Mere end 100 licenser - $ 37 per enhed for et års abonnement.

Prisfastsættelsen for det første år reduceres til 50%, hvis du vælger at forny. Du får også alle de nye opdateringer ved fornyelse. Som du måske bemærker, er det mere økonomisk at købe flere licenser, så hvis du har brug for tjenesterne på flere enheder, reducerer det enhedsprisen ved at gå efter en pakke.

Engangsbetalingsplanerne er lidt anderledes:

  • 1 licens - $ 249 pr. Enhed.
  • 2 til 4 licenser - $ 239 pr. Enhed.
  • 50 til 9 licenser - $ 236 pr. Enhed.
  • 10 til 49 licenser - $ 232 pr. Enhed.
  • Mere end 50 licenser - $ 228 pr. Enhed.

Igen sikrer en levetid plan, at du sparer penge på lang sigt. Det er lidt dyrere foran, men efter et par år ser det ud til at være mere overkommeligt. For ikke at nævne leverer livstidsplanerne også support og opdateringer, så længe du bruger udvidelsen.

Kundesupport

Efter at have analyseret kundeservice fra den automatiske e-mail-manager, opdagede vi, at virksomheden giver usædvanlige svartider og et par måder at kontakte dem på. Til at begynde med kan du sende dem en e-mail og forvente et svar inden for få timer. Der er også en online chatboks, der fører dig til vidensbaseartiklerne og kontaktformularen.

Værktøjet har ikke en direkte telefonlinje at ringe til, men e-mail-systemet kombineret med hjælp- og supportsiden kommer sammen for at besvare alle dine spørgsmål. Du kan skrive et nøgleord på siden Hjælp og support for at finde dokumentation om et utal af emner som f.eks. Opsætning af betingelser og udskrivning af forskellige formater.

automaic emal manager - hjælp og support

Endelig tilbyder Automatic Email Manager-teamet flere sociale mediesider, herunder en Facebook-side, Twitterog YouTube-kanal. På denne måde kan du nå ud til dem på sociale medier eller bare lære om produktet gennem videoer og diskussioner med andre brugere.

Er den automatiske e-mail-manager det rigtige for din onlinebutik?

Vi anbefaler den automatiske e-mail-manager til e-handelsbutikker, der udskriver ordreformularer, pluklister eller sikkerhedskopier til disse ordrer. Det er også fantastisk til at videresende e-mails til andre mennesker i din organisation! Klik her for at komme i gang med den automatiske e-mail-manager.

Fortæl os i kommentarerne, hvis du har spørgsmål om den automatiske e-mail-manager.

Joe Warnimont

Joe Warnimont er en Chicago-baseret forfatter, der fokuserer på e-handelsværktøjer, WordPress og sociale medier. Når han ikke fisker eller dyrker yoga, samler han frimærker i nationalparker (selvom det hovedsageligt er for børn). Tjek Joe's portfolio at kontakte ham og se tidligere arbejde.

Kommentarer 0 Responses

Giv en kommentar

Din e-mail adresse vil ikke blive offentliggjort. Krævede felter er markeret *

Rating *

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.

Bliv en e-handelsekspert

Indtast din e-mail for at få festen i gang