سواء كنت صاحب عمل أو عميلاً ، هناك فرصة جيدة لأنك سمعت عنها Square.
بعد كل شيء، Square هي واحدة من أشهر العلامات التجارية في العالم لأنظمة نقاط البيع المتنقلة وإدارة المخزون الحديثة ومعالجة الدفع. هيك ، يمكنك حتى الحصول على قرض أو سلفة التاجر من Square إذا كنت بحاجة إلى بعض الأموال الإضافية للاستفادة من الفرص الجديدة في عملك.
مجرد واحدة من العديد من الميزات التي Square يجب أن تقدم في عام 2019 إدارة كشوف المرتبات.
مصمم للشركات التي لديها موظفين يحتاجون إلى دفعها ودعمهم من خلال المزايا المنتظمة ، Square كشوف المرتبات تتكامل مع القائمة الخاصة بك Square نظام نقاط البيع لمساعدة الموظفين والمقاولين على حد سواء.
إذا كنت تستخدم بالفعل أحد ملفات Squareمنتجات قوية ، مثل نظام نقاط البيع الخاصة بهم ، فمن المنطقي أن تأخذ في الاعتبار Square كشوف المرتبات قبل أي أداة أخرى.
ليس فقط Square كشف رواتب ميسور التكلفة وسهل الاستخدام وغامر ، ولكنه يتضمن الكثير من الميزات الرائعة أيضًا. سواء كنت بحاجة إلى مساعدة في توزيع الإكرامية أو إدارة الضرائب أو الإيداعات المباشرة ، Square يمكن أن تساعدك.
السؤال هو ، ما مدى عملي Square كشف رواتب?
هذا ما نحن هنا لمعرفة ذلك.
قراءة من خلال بلدي الكامل Square مراجعة كشوف المرتبات لمعرفة ما إذا كانت هذه الأداة ستجعل تشغيل شركتك أسهل قليلاً.
جدول المحتويات:
ما هي تفاصيل Square كشف رواتب؟
Square كشف رواتب هي مجموعة شاملة من خدمات إدارة الضرائب والمزايا وخدمات الدفع التي تقدمها Square بالإضافة إلى تزويدك بالأدوات اللازمة التي تحتاجها لدفع رواتب موظفيك ، Square توفر كشوف المرتبات أيضًا سهولة مذهلة في الاستخدام.
على سبيل المثال ، يمكن لنظام الرواتب أن يتزامن بسلاسة مع جهازك Square POS التطبيق و timecards ، لذلك لا تضطر إلى إضاعة الوقت الثمين إضافة ساعات عمل موظفيك كل أسبوع.
بدافع Square كشف رواتب، يمكنك الوصول إلى مجموعة من الميزات التي تهدف إلى توفير وقت حاسم لك كمالك عمل وتأكد من التزامك بقواعد الرواتب في موقعك. ستتمكن حتى من إدارة عقودك مع العاملين لحسابهم الخاص والعمال المؤقتين أيضًا.
👉 تشمل الميزات:
- أدوات إدارة المنافع
- المزامنة مع أنظمة نقاط البيع
- Timecard المزامنة
- تطبيق جوال لكشوف المرتبات أثناء التنقل
- موارد صاحب العمل
- الإيداع الضريبي الآلي
- تتبع ساعة الموظف
- يعمل جدول الرواتب غير محدود
- دعم الموظفين والموظفين كل ساعة
- حسابات فردية للمستخدمين والموظفين
- نصيحة ومكافأة الإدارة
- دفع إدارة المدى والخصومات الضريبية
- التكامل مع QuickBooks على الانترنت
- PTO (إجازة مدفوعة الأجر)
- تطبيقات Android و iPhone
- مدفوعات بطاقات الائتمان وبطاقات الخصم
Square تسعير الرواتب
واحدة من الأشياء التي تجعل Squareup.com مثل هذه القيمة حل لنقاط البيع وإدارة تمويل الأعمال هي مدى فعاليتها من حيث التكلفة. Square يضع أسعارًا مرنة وعادلة في كل ما يفعله ، سواء كنت تشتري نظامًا رقميًا جديدًا لنقاط البيع أو تستثمر في مجموعة كاملة من الأدوات لمطعمك أو شركة البيع بالتجزئة.
إذا كنت تدفع فقط للمقاولين، وليس للموظفين بدوام كامل، أنت تدفع فقط 5 دولارات لكل مقاول شهريًا، بدون رسوم اشتراك.
من ناحية أخرى، إذا كان لديك فريق دائم للنظر في تعويضات العمال ورسومهم، سعر الشهر هو 29 $ ل Square اشتراك الرواتب زائد $ 5 شهريا لكل شخص عليك أن تدفع. Square يقدم آلة حاسبة على موقعها على الانترنت التي يمكنك استخدامها للتنبؤ النفقات الخاصة بك.
إذا كنت تدفع 1099 مقاولًا فقط - مثل العديد من الشركات الصغيرة والمتاجر المنبثقة ، فإن سعر Square كشف رواتب هو ممتاز. من الصعب الجدال بتكلفة فقط $ 5 لكل شهر - خاصة عندما Square تأتي كشوف المرتبات مع العديد من الميزات الرائعة لاستكشافها.
عندما تتعامل مع مقاولين وموظفين ، تكون التكلفة أكثر أهمية قليلاً. ومع ذلك ، عليك أن تتذكر ذلك Square سيمنحك أيضًا خيار تقديم الضرائب والتخفيضات الضريبية نيابة عن عملك من خلال النظام أيضًا.
هذا يعني أنه يمكنك توفير الكثير من المال عند تعيين محاسب أو محاسب منفصل. في النهاية، 29 دولارًا شهريًا للاشتراك، بالإضافة إلى اشتراكك $ 5 شهريا ليس سيئا كما يبدو.
الاخبار الجيدة، أي خيار تذهب إليه ، Square لن يجبرك على الاشتراك في أي عقود سنوية مزعجة. يمكنك التمتع بحرية التمكن من إلغاء اشتراكك في معالجة كشوف المرتبات متى شئت.
سهولة الاستعمال
الاستثمار في حل كشوف المرتبات فريق مثل Square كشف رواتب هي وسيلة للشركات لجعل حياتهم أسهل قليلا. بدلاً من الاضطرار إلى تتبع المبالغ التي تدين بها لموظفيك يدويًا ، يمكنك الوثوق بالبرنامج للقيام بمعظم العمل الشاق من أجلك.
لذا ، ما مدى بساطة Square كشوف المرتبات لاستخدام؟
حسنًا ، في جوهرها ، Square تم تصميم كشوف المرتبات لمنح الشركات الصغيرة إمكانية الوصول إلى جميع مزايا الشركة الكبيرة التي تحتاجها عندما يتعلق الأمر بإدارة كشوف المرتبات. يعد بدء استخدام البرنامج أمرًا سهلاً للغاية. إذا كنت تقوم بالتبديل من شركة رواتب أخرى ، Square سوف يتعامل مع الأعمال الورقية والأشياء القانونية نيابة عنك.
للبدء، كل ما عليك فعله هو إدخال المعلومات ذات الصلة بفريقك أو مطالبة موظفيك بإعداد حساباتهم الشخصية. يمكنك بعد ذلك إعداد نظام الرواتب الخاص بك على لوحة تحكم Square لتسليم النقود تلقائيًا لموظفيك في نفس الوقت كل شهر.
لسهولة الاستخدام ، من الصعب العثور على منافس يقترب منه Square.
Square حتى يجعل العملية أسهل من خلال إدارة إقرارات ضريبة الاستقطاع والرواتب نيابة عنك. إذا لم يكن ذلك مقنعًا بما يكفي ، فإن حقيقة ذلك Square المتزامن مع نظام نقاط البيع الحالي وبطاقات الوقت تعني أن كل شيء يعمل معًا بسلاسة في الجانب المالي من عملك. هناك حاجة أقل لإضاعة الوقت في التنقل بين الأدوات والتطبيقات.
إذا كان الموظفون والمقاولون يقومون بالفعل بتسجيل الدخول والخروج من خلال Square POS نظام التي تستخدمها في عملك ، ستتم مزامنة بطاقات التوقيت الخاصة بها تلقائيًا مع Square تطبيق الرواتب. وهذا يعني أن حساب متطلبات الدفع لأعضاء فريقك بالساعة والمنتظمين أصبح أكثر وضوحًا من أي وقت مضى.
تعني القدرة على استيراد بطاقات الوقت أنك لست مضطرًا إلى تخمين عدد مرات عمل موظفيك كل شهر. هذه إحدى الطرق البسيطة التي Square يحسن سهولة الاستخدام.
كالعادة مع Square، يصبح تحقيق أقصى استفادة من أدواتك وتطبيقاتك أبسط وأكثر وضوحًا كلما زاد عدد الأنظمة التي تتصل بها. كل شيء في Square تم تصميم المحفظة للعمل بشكل سلس ومتماسك ككل من داخل لوحة التحكم المربعة.
الإدارة والحسابات
إذا سبق لك استخدام ملف Square POS من قبل ، ستعرف أن الشركة لديها الكثير لتقدمه عندما يتعلق الأمر بمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من فرقك. مضمّن في ملف Square POS وإستراتيجية كشوف المرتبات الخاصة بك هي مجموعة من ميزات الإدارة سهلة الاستخدام.
على سبيل المثال ، في جانب "إدارة الفريق" من حساب نقطة البيع عبر الإنترنت ، ستجد خيار الوصول إلى التقارير في الوقت الفعلي التي تساعدك على تحسين استراتيجية التوظيف الخاصة بك. يمكنك أيضًا إدارة بطاقات الدوام لموظفيك ، ومراقبة الفوائد عن كثب ، وحتى إدارة النصائح.
ضمن Square كشف رواتب البرنامج نفسه ، لا يمكنك فقط الدفع لموظفيك في الوقت المحدد وبدقة قدر الإمكان ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء البيئة الأكثر ملاءمة لعملك. Square يسمح لك كشوف المرتبات بالاختيار بين دفع رواتب الموظفين أو بالساعة.
also يمكنك أيضًا:
- تشغيل كشوف المرتبات عدة مرات في الشهر دون أي تكلفة إضافية
- دفع موظفيك باستخدام الاختيار اليدوي أو الإيداع المباشر
- استيعاب معدلات الأجور المختلفة وفقا لاحتياجات موظفيك
- ضرائب الدولة العملية وحساب العمل الإضافي
- إدارة فوائد الموظفين.
- حساب تعويضات العمال والمعلومات للموظفين W-2
- التكامل مع أدوات نقاط البيع المربعة وبطاقات وقت عمل الموظفين
لتقليل حجم العمل الذي يتعين عليك القيام به كل شهر ، Square توفر كشوف المرتبات أيضًا خيار إعداد أنظمة كشوف المرتبات التلقائية.
تعمل وظيفة جدول الرواتب على سحب معلومات رواتب الموظفين وبطاقات العمل، وحساب ساعات العمل الإضافية والضرائب والمزايا لك حتى تتمكن من التحقق من إشعاراتك عند اكتمال مدفوعاتك.
ميزة أخرى رائعة؟
لأن Square يوفر الفرصة للمقاولين والموظفين للتسجيل في حساباتهم الخاصة عبر الإنترنت، ويمكنك التأكد من أن جميع أعضاء فريقك لديهم إمكانية الوصول إلى لوحات معلومات كشوف المرتبات وتقارير كشوف المرتبات الفريدة.
وهذا يعني أن موظفي ومقاولي W-2 لديك يمكنهم إدارة قسائم رواتبهم، والتحقق من استقطاعات الضرائب الخاصة بهم، وإدارة حساباتهم المصرفية، والمزيد.
الامتثال والضرائب
إن معرفة مقدار ما تدفعه لموظفيك ومقاوليك هو جزء واحد فقط من اللغز عندما يتعلق الأمر باختيار مزود الرواتب المناسب. ستحتاج أيضًا إلى استراتيجية للتأكد من امتثالك للضرائب الحكومية وعمليات الإغلاق.
غالبًا ما يكون التعامل مع الضرائب أحد أصعب أجزاء تعيين الموظفين في أي عمل تجاري. الخبر السار هو ذلك Square سيقوم كشوف المرتبات بتقديم جميع ضرائب الولاية والضرائب الفيدرالية التي يجب أن تقلق بشأنها نيابة عنك. لا يفعل هذا إلا للموظفين بدوام كامل بعقود W-2 - ولكن.
على الرغم من قيودها ، Squareإن التزامها الثابت بسهولة الاستخدام واضح في نطاق امتثالها وميزاتها التي تركز على الضرائب.
في نهاية كل عام ، و Square كشف رواتب يمكن للنظام إنشاء وإرسال وإرسال أي نماذج 1099 و W2 نيابة عن شركتك. هذا يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت والجهد عندما يتعلق الأمر بإدارة الامتثال لكشوف الرواتب.
👉 مع Square، يمكنك أن تطمئن إلى امتثالك عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع أشياء مثل:
- تتبع إجازة مدفوعة الأجر (PTO)
- التحقق من تفاصيل تعويض العمال
- تتبع الإجازات المرضية
- المبالغ المستردة بعد خصم الضرائب
- تقارير تأجير جديدة
- تقارير الرواتب
- تتبع تكاليف العمالة
الرواتب والنصائح
Square توفر كشوف المرتبات للشركات طرقًا متعددة لدعم فرقها ودفعها بسهولة لا تصدق في الاستخدام. إنه نهج سهل الاستخدام يحدد حقًا Square نقطة البيع بصرف النظر عن الخيارات الأخرى مثل ADP و PayChex وما إلى ذلك.
على سبيل المثال ، يمكنك إما إرسال شيكات يدوية لموظفيك إذا كنت تريدهم أن يتعاملوا مع دخلهم بأنفسهم ، أو يمكنك إعداد ودائع مباشرة. يعد خيار الدفع بالإيداع المباشر أسهل كثيرًا ، بشرط أن يكون لكل عضو من أعضاء فريقك حساب مصرفي مرتبط بـ Square Online حساب الرواتب.
👉 إذا اشترك جميع موظفيك Square كشف رواتب، يمكنك تعيين الودائع المباشرة لتعمل وفقًا لجداول زمنية مختلفة ، بما في ذلك:
- شهرياً
- نصف شهري
- مرة كل أسبوعين
- أسبوعيا
ستتمكن أيضًا من إرسال مدفوعات مختلفة لمجموعات مختلفة في أوقات محددة دون الحاجة إلى دفع أي رسوم إضافية.
بالإضافة إلى القدرة على إدارة المدفوعات المنتظمة ، يمكنك أيضًا استخدام Square كشوف المرتبات للنظر في أشياء مثل توزيع الإكراميات. كل نصيحة تعالجها من خلال ملف Square POS يتم إرفاقه تلقائيًا بموظف معين ، ويتم استيراده إلى بيانات كشوف المرتبات الخاصة بك.
إذا كنت تعمل في مطعم أو في بيئات أخرى تكون فيها النصائح مهمة ، فستكون هذه الميزة الإضافية ضرورية لضمان دفع أعضاء فريقك بشكل صحيح.
توزيع المنافع
لا تعني إدارة كشوف المرتبات في الأعمال التجارية الحديثة التعامل مع الأجور والضرائب بالساعة فقط. تقدم العديد من الشركات الحديثة أيضًا مزايا أخرى للتأكد من أنها تجتذب أفضل المواهب إلى فرقها. لحسن الحظ، Square يمكن أن تساعد كشوف المرتبات في ذلك أيضًا.
باستخدام Square كشف رواتب، يمكن لقادة الأعمال الاشتراك في أعضاء فريقهم للحصول على مزايا منتظمة مثل خطط 401K، وتعويضات العمال، والتأمين الصحي، ومزايا ما قبل الضريبة، والمزيد.
يمكنك أيضًا إعداد استراتيجيات لأشياء مثل الإجازة المدفوعة الأجر والإجازة المرضية مدفوعة الأجر، لذلك لا يتعين عليك حساب هذه المكافآت الإضافية بشكل منفصل عندما يبدأ موسم الضرائب.
سهولة الاستخدام واضحة أيضًا في Square ميزات الاستفادة.
لإضافة ميزة إلى استراتيجية الدفع للموظف ، كل ما عليك فعله هو فتح سجل الموظف الخاص بك والنقر على خيار "Benefit". من هنا ، يمكنك إضافة جميع التفاصيل الحيوية التي تحتاجها لتقديم الفوائد الصحيحة وتتبع الحدود السنوية والمزيد.
بالرغم ان Square كشف رواتب قد لا تتمتع بنفس التنوع وعدد المزايا التي تقدمها مثل بعض خدمات المحاسبة الأخرى ، إنها طريقة رائعة لتعزيز استراتيجية الدفع الخاصة بك - خاصة إذا كنت شركة صغيرة بميزانية محدودة.
يمكنك أيضًا إضافة بطاقات هدايا إلى استراتيجية المزايا الخاصة بك لتقليل تكلفة العمالة. سهولة الاستخدام المتسقة في جميع أنحاء Square تمتد المحفظة أيضًا إلى خيار إنشاء بطاقات هدايا رائعة مع متعاونين في مجال عملك.
التكامل والتطبيقات
إذا كنت أحد الشركات العديدة التي تدير عمليات أثناء التنقل هذه الأيام ، فستحتاج إلى حل كشوف المرتبات الذي يمكنك الوصول إليه في أي مكان. لحسن الحظ، Square يحتوي تطبيق الرواتب المتقدم الخاص به على تطبيق خاص لأصحاب الأعمال. لا يتمتع التطبيق بالقدر نفسه من التقدم مثل الوظائف الكاملة التي تحصل عليها من أداة سطح المكتب. ومع ذلك، فهذا يعني أنه يمكنك التحقق من التفاصيل المتعلقة بالمدفوعات ودفع رواتب فريقك في أي وقت، أينما كنت.
بصرف النظر عن سهولة الوصول إلى تطبيق جوال عبر Google Play و App Store ، Square يجعل حياتك أبسط قليلاً من خلال التأكد من أنه يمكنك دمج نظام كشوف المرتبات الخاص بك مع أدوات مهمة أخرى ، وتطبيقات بطاقات الهدايا ، وتقارير كشوف المرتبات والمزيد.
الآن بعد أن أصبحت أعمال اليوم تعتمد على العديد من أنواع التكنولوجيا والبرامج المختلفة للحفاظ على سير عملياتها بسلاسة ، فإن عمليات الدمج ضرورية. Squareالقدرة على الاندماج مع أشياء مثل Xero و قراء يعني أنه يمكنك الوصول إلى المزيد من البيانات حول استراتيجية كشوف المرتبات الخاصة بك عندما تحتاج إليها.
تعتبر عمليات التكامل هذه ذات قيمة خاصة عندما تفكر في حقيقة ذلك Squareيمكن أن يكون نظام إعداد تقارير كشوف المرتبات المدمج أساسيًا بعض الشيء بالنسبة لبعض الشركات.
بينما يمكنك تصدير تفاصيل الراتب وإجماليات الشركة وإجماليات الموظفين، فلن تحصل على الكثير من الرسوم البيانية والتقارير المرئية. يمكن أن يؤدي التكامل مع أدوات الطرف الثالث الأخرى إلى جعل عروضك التقديمية للمساهمين وقادة الأعمال الآخرين أكثر غامرة.
من خلال عمليات التكامل الخاصة بك، ستتمكن من تنزيل وإنشاء المزيد من التقارير المخصصة التي تساعد الجانب المالي لشركتك على الازدهار ودعم عمل المحاسب الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كان لديك أي مخاوف بشأن وظائفك على طول الطريق، Square يقدم دعمًا عبر الهاتف في الولايات المتحدة للجميع Square كشف رواتب الزبائن. هذا يعني أنه يمكنك تتبع المساعدة عندما تكون في أمس الحاجة إليها ، والتحدث إلى إنسان حقيقي ، بدلاً من مجرد روبوت آخر.
لسهولة الاستخدام ، Square يوفر أيضًا مجموعة متنوعة من الأدلة والمقالات على صفحة الموارد الخاصة به حتى تتمكن من تثقيف نفسك أيضًا.
Square بدائل الرواتب
إذا ، بعد التحقق من لدينا Square مراجعة كشوف المرتبات، ما زلت غير متأكد مما إذا كان هذا البرنامج مناسبًا لك - لا تقلق. هناك الكثير من الخيارات الأخرى المتاحة للنظر فيها أيضًا. في حين Square كشوف المرتبات هي واحدة من أرخص الأسعار في السوق ، وهناك أدوات أخرى قد تناسبك بشكل أفضل ، مثل:
باتريوت الرواتب
واحدة من أدوات الرواتب الأكثر شعبية في السوق اليوم ، باتريوت تقدم كشوف المرتبات خطة أساسية وكاملة ، وفقًا لما تحتاجه. حتى الخطة الأساسية تأتي مع أشياء مثل إيقاعات الرواتب المرنة ، وشيكات الرواتب من خلال مختلف المركبات ، وتتبع الإجازات.
يوفر Patriot واحدًا من أكثر خيارات كشوف المرتبات فعالية من حيث التكلفة للشركات الصغيرة ، وهناك إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 متاح لمساعدتك في تحديد ما إذا كان ذلك مناسبًا لك.
غوستو الرواتب
إذا كنت تبحث عن برنامج كشوف مرتبات مشابه لـ Square، ولكن مع المزيد من مزايا الموظفين للاختيار من بينها ، يمكنك التفكير ذوق. تأتي خدمة كشوف المرتبات هذه مع مجموعة من الحزم للاختيار من بينها ، ولكل منها خطة تسعير معقولة. لكل حزمة ، تحصل على مجموعة رائعة من الميزات أيضًا ، بما في ذلك الإيداعات الضريبية ، والاعتمادات السريعة ، والودائع المباشرة.
يمكنك أيضًا استخدام Gusto للوصول إلى ملفات تعريف معلومات الموظفين، وإعداد مزايا صحية مفصلة، وتتبع تعويضات العمال أيضًا!
الرواتب الأمثل
قد لا يكون Optimum معروفًا مثل Gusto أو Square عندما يتعلق الأمر بخيارات كشوف المرتبات ، إلا أنها تزداد شعبية. مثالية لمعالجة كشوف المرتبات بشكل سريع وآمن ، تقدم Optimum إدارة فعالة من حيث التكلفة للرواتب ، كاملة مع الضرائب الضريبية ، والزينة ، وإدارة سير العمل المتوافقة ، والمزيد.
يمكنك استخدام الأمثل للتعامل مع كل شيء بدءًا من طباعة الشيكات وحتى تتبع 401k وإعداد W2 وأي شيء آخر يمكنك التفكير به لدعم فريقك.
Square مراجعة كشوف المرتبات: الحكم
في هذه الأيام، من السهل العثور على حلول برمجيات الرواتب في السوق والتي تساعد على ضمان دفع رواتب فرقك بشكل صحيح.
ومع ذلك، أنت وحدك ستتمكن من تحديد أي من الخيارات المتاحة اليوم مناسب لك ولعملك ولأعضاء فريقك.
سهولة الاستخدام تجعل هذه الأداة واحدة من أكثر الأدوات جاذبية في الصناعة ، ومناسبة لأي نوع من الشركات.
التعليقات الردود 0