Chạy một Shopify Cửa hàng rất thú vị, nhưng việc theo dõi sản phẩm của bạn đôi khi có thể giống như một công việc nhỏ mà bạn cứ trì hoãn. Tôi đã từng ở đó. Một phút bạn nghĩ rằng mình có khoảng 300 sản phẩm, và phút tiếp theo bạn nhận ra rằng mình có nhiều hơn hoặc ít hơn nhiều so với những gì bạn nghĩ.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ nhất để kiểm tra số lượng sản phẩm, những điều cần lưu ý và một số mẹo thông minh mà tôi đã học được trong quá trình này.
Để kiểm tra xem bạn có bao nhiêu sản phẩm Shopify, chỉ cần đăng nhập vào Shopify quản trị viên, nhấp vào Sản phẩm từ menu bên trái và bạn sẽ thấy tổng số sản phẩm được liệt kê ngay đầu trang.
Không cần nhấp chuột thêm, không cần đào bới — ngay tại đó, siêu nhanh. Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết, bạn cũng có thể xuất CSV của tất cả sản phẩm của mình chỉ bằng vài cú nhấp chuột và đếm chúng trong Excel hoặc Google Trang tính.
Nếu bạn đang điều hành một cửa hàng nhỏ, điều này có thể giống như một nhiệm vụ "Tôi sẽ làm sau". Nhưng tin tôi đi, khi bạn mở rộng quy mô vượt quá 500 sản phẩm, nó sẽ trở thành một thói quen không thể thương lượng mà bạn sẽ tự cảm ơn mình vì đã thiết lập sớm.
Tóm tắt 60 giây ⏰
Kiểm tra tổng số sản phẩm của bạn trên Shopify cực kỳ dễ dàng và chỉ mất chưa đầy một phút.
Sau đây là cách thực hiện chính xác:
- Bước 1: Đăng nhập vào Shopify bảng điều khiển quản trị.
- Bước 2: Nhấp vào Sản phẩm trong menu bên tay trái.
- Bước 3: Nhìn vào đầu trang — tổng số sản phẩm của bạn sẽ được tự động hiển thị ở đó.
Nếu bạn cần danh sách chi tiết hơn (như SKU, trạng thái hàng tồn kho hoặc thông tin giá cả), bạn có thể xuất sản phẩm của mình:
- Nhấn vào Xuất khẩu nút ở trên cùng bên phải.
- Chọn Tất cả Sản phẩm.
- Mở tệp CSV trong Excel hoặc Google Trang tính.
- Đếm các hàng (trừ một cho tiêu đề) để có tổng số chính xác.
Không có công cụ đặc biệt, không có ứng dụng, không có mã hóa — Shopify cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản ngay từ đầu.
Nếu bạn đang quản lý dưới 1,000 sản phẩm, đây chính là phương pháp duy nhất bạn cần.
Tại sao biết của bạn Shopify Số lượng sản phẩm quan trọng
Khi tôi mới bắt đầu quản lý nhiều Shopify cửa hàng, Tôi không nghĩ nhiều về số lượng sản phẩm tôi đã liệt kê. Có vẻ như không phải vấn đề lớn. Nhưng hóa ra, tổng số sản phẩm của bạn ảnh hưởng đến nhiều thứ hơn là chỉ hàng tồn kho của bạn.
Sau đây là lý do tại sao điều này lại quan trọng:
- Hiệu suất trang web: Càng tải nhiều sản phẩm mà không quản lý đúng cách, trang web của bạn sẽ càng chậm.
- Kiểm soát hàng tồn kho: Giảm giá sẽ dẫn đến tình trạng hết hàng, tồn kho quá mức và khách hàng khiếu nại.
- NẾU: Shopify phân trang bộ sưu tập sau khoảng 50 sản phẩm và nếu bạn không xử lý đúng cách, nó có thể làm giảm SEO của bạn.
- Báo cáo kinh doanh: Những con số chính xác giúp bạn lập kế hoạch chiến lược bán hàng tốt hơn.
Khi tôi đang chạy lần đầu tiên Shopify hàng, Tôi không nhận ra rằng việc thêm hàng trăm sản phẩm có thể làm chậm trang web của tôi. Mỗi trang bộ sưu tập tải hàng chục hình ảnh và dữ liệu sản phẩm sẽ làm chậm trang của bạn.
Đặc biệt là nếu bạn không sử dụng hình ảnh nén hoặc ứng dụng tải chậm ($5-$10/tháng trên Shopify Ứng dụng Lưu trữ). Và tốc độ chậm sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến thứ hạng trên Google của bạn.
Theo quan điểm SEO, tốc độ không chỉ là vấn đề duy nhất. Shopify chia bộ sưu tập thành nhiều trang khi bạn có khoảng 50 sản phẩm.
Nếu bạn không xử lý SEO phân trang đúng cách (thẻ canonical, v.v.), bạn sẽ bắt đầu làm hao hụt SEO trên các trang mỏng. Có những ứng dụng như Smart SEO (9.99 đô la/tháng) giúp tự động hóa việc này, nhưng trước tiên bạn cần biết nó đang diễn ra như thế nào — và điều đó bắt đầu bằng việc hiểu số lượng sản phẩm của bạn.
Cuối cùng, kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền. Giữ lại hơn 10,000 đô la hàng tồn kho chết vì bạn quên mất mình có bao nhiêu sản phẩm là một sai lầm nghiêm trọng mà tôi đã phải học theo cách khó khăn.
Cách nhanh nhất để kiểm tra tổng sản phẩm của bạn trên Shopify
Nếu bạn đang vội, đừng lo lắng. Tôi đã thu hẹp phạm vi này xuống còn một vài lựa chọn đơn giản mà thực sự chỉ mất chưa đến năm phút.
Tùy thuộc vào phương pháp bạn chọn, bạn có thể nhận được tổng số cơ bản hoặc phân tích chi tiết hơn. Nếu bạn đang điều hành một cửa hàng nhỏ hơn dưới 100 sản phẩm, chế độ xem quản trị là hoàn hảo.
Khi quy mô lớn hơn, các tùy chọn khác sẽ hữu ích hơn vì chúng hiển thị SKU, mức tồn kho và các thông tin quan trọng khác mà bạn cần biết.
Một số Shopify chủ cửa hàng làm phức tạp quá mức điều này bằng các ứng dụng mà họ thậm chí không cần. Thành thật mà nói, nếu bạn không quản lý hơn 5,000 SKU, bạn không cần phải trả 30 đô la/tháng ứng dụng quản lý hàng tồn kho chưa. Bắt đầu đơn giản.
1. Shopify Bảng điều khiển quản trị
Đây là phương pháp nhanh nhất và dễ nhất.
Đây là cách bạn làm điều đó:
- Đăng nhập vào Shopify quản trị viên.
- Nhấp vào Sản phẩm trong thanh bên.
- Ngay ở đầu trang Sản phẩm, bạn sẽ thấy tổng số sản phẩm được liệt kê.
Mẹo Pro:
Sử dụng các bộ lọc như “Đang hoạt động” hoặc “Đã lưu trữ” để thu hẹp phạm vi xem nếu bạn chỉ muốn xem các sản phẩm đang hoạt động.
| Bước | Hoạt động |
|---|---|
| 1 | Đến phần Shopify quản trị viên |
| 2 | Nhấp vào Sản phẩm |
| 3 | Xem tổng số sản phẩm ở đầu trang |
Phương pháp này hoàn hảo nếu bạn muốn chụp nhanh mà không cần phải đào sâu quá.
Một điều cần lưu ý là Shopify đếm tất cả hồ sơ sản phẩm, không phải các biến thể riêng lẻ. Vì vậy, nếu bạn có 1 sản phẩm với 10 biến thể màu sắc, thì nó vẫn được tính là một sản phẩm ở đây, không phải mười. Điều đó cực kỳ quan trọng nếu bạn bán nhiều sản phẩm có thể tùy chỉnh như áo phông hoặc cốc.
Nếu bạn muốn có cái nhìn sâu sắc hơn khi bạn đã ở trong bảng điều khiển, hãy cân nhắc cài đặt thứ gì đó như ShopifyỨng dụng “Bộ lọc & Tìm kiếm sản phẩm” (19 đô la/tháng). Ứng dụng này cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn sắp xếp tốt hơn mà không cần rời khỏi Shopify phụ trợ.
2. Shopify Báo cáo phân tích
Nếu bạn đang xem xét số liệu phân tích của mình, bạn cũng có thể nắm được số lượng sản phẩm khi đang làm việc đó.
Sau đây là cách nhanh nhất:
- Đi đến phân tích → Báo Cáo.
- Mở Báo cáo hàng tồn kho phần.
- Bạn sẽ thấy mình đã liệt kê bao nhiêu SKU.
Ghi nhớ:
- SKU và Sản phẩm không phải lúc nào cũng giống nhau, đặc biệt là nếu bạn sử dụng nhiều biến thể.
- Một số ứng dụng coi mỗi biến thể là một SKU riêng.
Vì vậy, phương pháp này chi tiết hơn một chút nhưng cũng nhanh như vậy khi bạn biết phải tìm ở đâu.
Theo kinh nghiệm của tôi, phương pháp này thực sự hiệu quả khi doanh số của bạn đạt 10,000 đô la trở lên mỗi tháng và danh mục sản phẩm của bạn tiếp tục mở rộng.
Bạn không chỉ thấy tổng số sản phẩm mà còn phát hiện ra sản phẩm nào không còn hàng trong kho — điều này rất quan trọng nếu bạn đang chạy quảng cáo và không muốn lãng phí hơn 500 đô la vào các mặt hàng hết hàng.
Nếu bạn thực sự muốn nâng cấp ở đây, các công cụ như Better Reports (19 đô la/tháng) có thể tùy chỉnh Shopify báo cáo một cách điên rồ, thậm chí nhóm sản phẩm theo thẻ, bộ sưu tập hoặc tên nhà cung cấp.
3. Shopify Điện thoại di động App
Tôi thường xuyên di chuyển và Shopify Ứng dụng cứu mạng tôi hằng ngày. Nếu bạn ra ngoài, việc kiểm tra số lượng sản phẩm của bạn cũng đơn giản như vậy.
Đây là cách:
- Mở Shopify Ứng dụng.
- Gõ vào Sản phẩm .
- Tổng số sản phẩm sẽ hiển thị ngay tại đó.
Không cần máy tính xách tay. Rất tiện lợi khi bạn phải làm năm việc cùng một lúc.
Ứng dụng di động cực kỳ đáng tin cậy, nhưng hãy nhớ rằng — nếu bạn có hơn 5,000 sản phẩm, đôi khi nó sẽ bị trễ hoặc không hiển thị số lượng đã lọc chính xác ngay lập tức. Đó không phải là lỗi, chỉ là giao diện người dùng di động không được thiết kế cho lớn danh mục sản phẩm.
Cá nhân tôi thấy ứng dụng này tuyệt vời khi tôi tìm nguồn sản phẩm mới tại các hội chợ thương mại. Tôi có thể nhanh chóng kiểm tra số lượng hàng tồn kho và quyết định ngay tại chỗ xem mình có mua quá nhiều hay cần mở rộng danh mục không.
4. Xuất tệp CSV
Đây là phương pháp tôi thường dùng khi muốn có danh sách chi tiết để làm việc.
Xuất khẩu:
- Đến phần Sản phẩm → Nhấp vào Xuất khẩu.
- Chọn “Tất cả sản phẩm”.
- Tải xuống tệp CSV.
- Mở trong Excel hoặc Google Trang tính.
- Đếm số hàng (trừ tiêu đề).
Tại sao tôi thích phương pháp này:
- Bạn nhận được mọi thứ: SKU, hàng tồn kho, thẻ, giá cả.
- Cũng rất hữu ích cho mục đích kiểm tra và sao lưu.
| Bước | Hoạt động |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào Sản phẩm |
| 2 | Xuất tất cả |
| 3 | Mở CSV |
| 4 | Đếm hàng |
Sẽ mất nhiều công sức hơn một chút, nhưng hoàn toàn xứng đáng khi bạn cần kiểm soát toàn bộ dữ liệu hàng tồn kho của mình.
Nếu bạn thuê một VA (Trợ lý ảo) để giúp quản lý hàng tồn kho (thường khoảng 5–10 đô la/giờ ở nước ngoài), họ hầu như luôn yêu cầu xuất tệp CSV trước. Việc giữ một tệp sạch, dễ đọc sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều email qua lại và sửa lỗi sau này.
Ngoài ra, nếu bạn chuyển đổi nền tảng (giả sử bạn chuyển đến WooCommerce or BigCommerce), việc chuẩn bị các tệp CSV sản phẩm sạch sẽ giúp bạn tránh được cơn đau đầu tốn 500 đô la.
Những điều có thể làm hỏng Shopify Số lượng sản phẩm
Nếu bạn đã từng thử kiểm tra tổng số tiền của mình và nghĩ rằng, "Khoan đã, có vẻ không đúng", thì bạn không phải là người duy nhất. Tôi đã học được một bài học khó khăn rằng một vài thứ có thể làm sai lệch số liệu của bạn.
Sau đây là những điều cần chú ý:
- Sản phẩm đã lưu trữ: Chúng vẫn hiển thị trừ khi bạn lọc chúng ra.
- Sản phẩm dự thảo: Chúng sẽ được tính trừ khi bạn lọc cụ thể các mục đã xuất bản.
- Các biến thể: Nếu bạn có nhiều biến thể, một số báo cáo có thể làm tăng số lượng.
- Danh sách trùng lặp: Thường gặp nếu bạn sử dụng ứng dụng tải lên hàng loạt mà không kiểm tra lại.
Lời khuyên của tôi:
Luôn sử dụng Được phát hành lọc khi kiểm tra. Đây là cách sạch nhất để xem những gì đang trực tiếp và được bán.
Một rủi ro tiềm ẩn lớn khác là khi bạn đồng bộ hóa sản phẩm từ nhà cung cấp bằng các ứng dụng như Oberlo hoặc DSers. Đôi khi các ứng dụng đó vô tình tạo ra các sản phẩm chưa được xuất bản trùng lặp khi đồng bộ hóa các bản cập nhật. Điều này có thể làm tăng số lượng thực tế của bạn lên 5–10% nếu bạn không cẩn thận.
Ngoài ra, hãy cẩn thận với các sản phẩm đã lưu trữ hoặc ẩn vẫn gây ra sự cố thu thập dữ liệu SEO. Google vẫn có thể lập chỉ mục chúng, khiến bạn mất ngân sách thu thập dữ liệu đáng kể. Các ứng dụng như Matrixify (20 đô la/tháng) có thể giúp kiểm tra sản phẩm chuyên sâu nếu bạn có hàng nghìn mặt hàng.
Phím tắt dành cho nhà phát triển: Sử dụng Shopify API để lấy tổng số sản phẩm
Nếu bạn hoặc ai đó trong nhóm của bạn biết một chút về mã hóa, Shopify'API giúp bạn kiểm tra số lượng sản phẩm cực kỳ nhanh chóng.
Sau đây là lời kêu gọi cơ bản:
pgsqlSao chépSửa đổiGET /admin/api/2024-04/products/count.json
Những gì nó:
- Trả về số lượng sản phẩm ngay lập tức.
- Bỏ qua hoàn toàn bảng điều khiển quản trị.
- Có thể tự động hóa nếu bạn cần đếm hàng ngày.
Khi tôi quản lý một cửa hàng có hơn 20,000 sản phẩm, chúng tôi đã có một tập lệnh đơn giản để ping Shopify mỗi đêm và cập nhật Google Sheet. Siêu tiện lợi nếu bạn có danh mục lớn.
Thuê một người làm việc tự do từ Upwork để thiết lập một tập lệnh cơ bản như thế này sẽ tốn khoảng 50–100 đô la tùy thuộc vào độ phức tạp. Đây là thiết lập một lần và tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công mỗi tháng.
Nếu bạn là người am hiểu kỹ thuật, bạn thậm chí có thể lên lịch cuộc gọi API để đẩy tổng số sản phẩm trực tiếp vào kênh Slack hằng ngày. Siêu thông minh, nhưng cực kỳ hữu ích nếu bạn đang mở rộng quy mô.
Mẹo thực tế để quản lý Shopify Số lượng sản phẩm
Sau nhiều năm quản lý nhiều cửa hàng, đây là một số mẹo mà tôi ước mình biết sớm hơn:
- Kiểm tra hàng tháng: Biến nó thành thói quen. Đặt lời nhắc trên lịch.
- Lưu trữ sản phẩm cũ: Giúp trang quản trị của bạn gọn gàng hơn và tăng tốc thời gian tải.
- Sử dụng thẻ một cách thông minh: Tạo các thẻ như “Hết hàng” hoặc “Ngừng sản xuất” để quản lý sản phẩm dễ dàng.
- Giữ mọi thứ ngăn nắp với các bộ sưu tập: Việc nhóm sản phẩm đúng cách giúp việc quản lý và kiểm toán dễ dàng hơn.
- Làm sạch tệp CSV của bạn: Bất cứ khi nào bạn xuất và nhập lại, hãy kiểm tra kỹ các tệp của mình để tránh trùng lặp.
Theo kinh nghiệm cá nhân, việc không gắn thẻ đúng cách là một trong những điều tôi hối tiếc nhất. Khi bạn có hơn 1,000 sản phẩm, việc không sử dụng thẻ nhất quán sẽ biến các tác vụ đơn giản thành cơn ác mộng.
Tin tôi đi, dành một giờ hôm nay để thiết lập gắn thẻ sản phẩm phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng chục giờ sau này.
Tôi cũng khuyên bạn nên trả 20–30 đô la/tháng cho một ứng dụng kiểm kê khi bạn mở rộng quy mô vượt quá 500 SKU. Hãy tìm những ứng dụng có tính năng tự động lưu trữ hoặc cảnh báo hàng tồn kho thấp — chúng sẽ tự trả giá cho những lỗi đã lưu.
Suy nghĩ cuối cùng: Giữ cho nó đơn giản và nhanh chóng
Kiểm tra của bạn Shopify đếm sản phẩm không phải là một công việc nhàm chán. Cho dù bạn sử dụng bảng điều khiển, báo cáo, ứng dụng di động, xuất CSV hay API, thì thực sự chỉ mất chưa đầy năm phút khi bạn biết nơi để tìm.
Việc theo dõi chặt chẽ các con số sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền, làm khách hàng hài lòng hơn và giúp cửa hàng hoạt động trơn tru mà không gặp rắc rối.
Cửa hàng của bạn càng lớn, bạn sẽ càng trân trọng việc hoàn thành những việc đơn giản này ngay từ đầu. Hàng tồn kho sạch = ít căng thẳng hơn, mở rộng quy mô nhanh hơn và lợi nhuận trong túi bạn tăng lên nhiều.
Nhận xét Responses 0