Всесторонний обзор JotForm (2023 г.): все, что вам нужно знать

Сегодняшний владелец онлайн-бизнеса понимает важность эффективного общения с клиентами.

Тем не менее, если вы потратили все время в этом случае у вас не будет шанса начать и развивать свой бизнес, не так ли?

Вот тут и пригодятся конструкторы форм.

Независимо от того, в какой организации вы работаете или где она находится, скорее всего, вашему веб-сайту потребуются формы. Будь то безопасный сбор платежей, настройка контактных форм, запуск форм регистрации или другие функции - платформа для создания форм упростит вам процесс.

Результат? Надеюсь, вы сэкономите много времени, энергии и денег, все время собирая данные для улучшения ваших стратегий привлечения потенциальных клиентов и продаж.

Сегодня мы рассмотрим один из таких конструкторов онлайн-форм: JotForm.

А именно, мы погружаемся в его функции, шаблоны, интеграции, поддержку клиентов, цены, а также его плюсы и минусы. Надеемся, к концу этого обзора у вас будет лучшее представление о том, соответствует ли эта платформа потребностям вашего бизнеса.

Это огромный объем информации, с которым нужно разобраться, так что давайте начнем!

Что такое JotForm.com?

JotForm был основан в 2006 году Айтекином Танком, который сказал, что устал от программирования онлайн-форм. Компания набирала обороты, увеличившись с 1 миллиона пользователей в 2013 году до более 10 миллионов на момент написания.

Короче говоря, JotForm - это онлайн-конструктор форм, используемый малым бизнесом, предприятиями, профессионалами в области образования и некоммерческими организациями. Среди известных клиентов - Ford, Adobe, RedBull и Pottery Barn.

JotForm упрощает создание онлайн-форм с помощью простого в использовании редактора перетаскивания. Он доступен на 18 языках, включает более 10,000 100 готовых шаблонов, более 400 интеграций и более XNUMX виджетов.

Лучше всего то, что регистрация бесплатна через Google, Facebook или с адресом электронной почты, отличным от Gmail. Так что вы можете получить доступ к множеству функций, не платя ни копейки – но если вы хотите обновиться, есть и платные планы.

Теперь у вас есть обзор того, что делает JotForm, давайте более подробно рассмотрим возможности JotForm:

Ключевые особенности JotForm

Веб-сайт JotForm: www.jotform.com, к счастью, невероятно удобен для пользователя, поэтому любой, кто заинтересован в использовании этого онлайн-инструмента, может легко узнать, что именно он получит за свои деньги.

Помимо приложений и интеграций, которые мы рассмотрим более подробно ниже, JotForm предлагает 13 функций:

• Виджеты
• Онлайн платежи
• Электронная коммерция
• Формы HIPAA для утверждения JotForm
• Предварительный просмотр JotForm
• Таблицы JotForm
• Умные формы PDF
• Редактор PDF JotForm
• Report Builder
• JotForm Inbox 2.0 (новое дополнение)
• Назначить формы
• Мобильные формы
• Онлайн платежи
• Безопасные формы

Цены на JotForm

Хотя веб-сайт JotForm демонстрирует, как можно бесплатно зарегистрироваться и сколько шаблонов и форм доступно бесплатно, сколько на самом деле бесплатно? Давайте взглянем:

Существует пять разных учетных записей JotForm:

1. Бесплатно
2. Бронза
3. Серебро (названо «лучшее соотношение цены и качества»)
4. Золото
5. Уровень предприятия

Бесплатная учетная запись

При цене 0 долларов США сюда входят:

• Доступ ко всем функциям JotForm
• Ограничение в 5 форм
• 100 ежемесячных заявок
• 100 МБ хранилища
• 1,000 просмотров формы в месяц
• Всего хранится 500 форм.
• Неограниченное количество полей отчета в форме
• 10 заявок на оплату

В этом плане все ваши формы и контент имеют бренд JotForm, и соответствие HIPAA недоступно.

Бронзовый план

Это стоит 24 доллара в месяц, если вы платите ежегодно, или 29 долларов в месяц, если вы платите ежемесячно. Бронзовый план предлагает все, что есть в бесплатном плане, а также:

• Ограничение в 25 форм
• 1,000 ежемесячных заявок
• Хранилище объемом 10 ГБ
• 10,000 просмотров формы в месяц
• Неограниченное хранилище для отправки
• 100 заявок на оплату

В этом плане ваши формы и контент не имеют торговой марки, но соответствие HIPAA недоступно.

Серебряный план

Этот план считается лучшим и стоит 29 долларов в месяц, если вы платите ежегодно, или 39 долларов в месяц, если вы платите ежемесячно. Здесь вы получите все, что указано выше, плюс:

• Ограничение в 100 форм
• 10,000 ежемесячных заявок
• 100 ГБ дискового пространства
• Неограниченные ежемесячные просмотры форм и хранилище для отправки
• 1,000 заявок на оплату

Опять же, контент не имеет торговой марки, и здесь учитывается соответствие HIPAA.

Золотой план

Этот конкретный план нацелен на более крупные компании или те, которые планируют расширяться. Это стоит 79 долларов в месяц, если вы платите ежегодно, или 99 долларов в месяц, если вы платите ежемесячно. За это вы получите все, что было в предыдущих планах, плюс:

• Неограниченные формы
• 100,000 ежемесячных заявок
• 1TB место для хранения
• Неограниченные платежные подписки.

Здесь также нет брендинга JotForm, и снова включено соответствие HIPAA.

Наконец, прежде чем мы обсудим план корпоративного уровня, стоит упомянуть, что если вы представляете образовательный институт или некоммерческую организацию, на указанные выше планы действует скидка 50%, что, по нашему мнению, является большим преимуществом! Кроме того, вы можете отменить любой план, на который вы подписались, и есть 30-дневная гарантия возврата денег.

План корпоративного уровня

Наконец, есть план для более крупных предприятий. Цены здесь начинаются от 79 долларов за пользователя в месяц, если вы платите ежегодно.

Однако чем больше пользователей вы добавите, тем дешевле это станет, поэтому:

• Пользователи 5–49: 79 долларов США за пользователя в месяц
• Пользователи 50–199: 69 долларов США за пользователя в месяц
• 200+ пользователей: 59 долларов США за пользователя в месяц

Как видите, это предложение предназначено для крупных организаций, которым нужен неограниченный доступ ко всем функциям JotForm, а также к нескольким надстройкам. Например, несколько пользователей, единый вход, выделенный сервер и white label.

Плюсы и минусы JotForm

Нет ничего лучше, чем краткий список «за», когда решаете, стоит ли покупать что-то для вашего бизнеса. Тем не менее, мы составили краткий список того, где JotForm сияет, и, наоборот, где его можно улучшить:

Плюсы 👍

• Вы можете зарегистрироваться бесплатно
• Вы можете отправлять до 100 форм в месяц бесплатно
• Простота использования - одна из главных задач программного обеспечения JotForm.
• Существуют поэтапные тарифные планы, подходящие для большинства размеров бизнеса и бюджетов.
• Существуют тысячи привлекательных и простых в использовании шаблонов.
• Есть множество мощных интеграций, включая популярные платежные шлюзы.
• Легко сотрудничать с коллегами
• Редактор JotForm с перетаскиванием невероятно интуитивно понятен, что упрощает настройку - вам не нужно никакого кодирования или ноу-хау CSS.
• На панели управления JotForm легко ориентироваться.
• Вы можете использовать JotForm в автономном режиме.

Минусы 👎

• В бесплатном плане вы можете создать только пять форм.
• При использовании бесплатного плана брендинг JotForm наносится на все ваши формы и контент.
• Некоторые рецензенты жалуются, что дизайн / стили немного устарели.
• Некоторые обозреватели жалуются на качество поддержки клиентов. На момент написания его круглосуточная онлайн-служба поддержки клиентов имела среднее время ожидания ответа шесть часов.

Начало работы с Джотформ

Просто зарегистрируйтесь, чтобы начать работу и получить доступ к своей странице «Мои формы»; отсюда вы можете управлять всем.

Как мы уже намекали, создавать формы с помощью этой платформы просто благодаря интерфейсу перетаскивания JotForm и предварительно разработанным полям.

Когда вы начинаете создавать формы, у вас может быть либо один вопрос на слайде, либо все ваши вопросы в форме на одной странице.

Затем вы просто выбираете шаблон (подробнее об этом позже). Как только вы это сделаете, автоматически запустится редактор дизайна с перетаскиванием. Вы можете использовать это, чтобы изменить содержимое формы в соответствии с вашими потребностями. Этот интуитивно понятный инструмент охватывает все основы построения форм, такие как ответы с несколькими вариантами ответов, короткие ответы и т. Д.

JotForm виджеты

Вы можете выбирать буквально из сотен виджетов онлайн-форм, чтобы придать вашим формам большую глубину и интерес. Некоторые популярные примеры включают видео, карты, загрузку файлов и встраивание в социальные сети.

JotFormВиджеты разделены на длинный список категорий, включая аудио, рисунки, видео, аналитику, фото, социальные сети и вычисления. Вы найдете их в столбце в левой части веб-сайта JotForm.

Чтобы дать вам представление о том, что предлагается, вот некоторые из наших любимых виджетов:

Соцсети: Если вы хотите, чтобы посетители веб-сайта взаимодействовали с вами через свои социальные сети в ваших онлайн-формах, это возможно с помощью социальных виджетов JotForm.

Например, вы можете:

• Добавьте кнопку в стиле Facebook в свои формы
• Добавьте кнопки подписки в социальных сетях в свои формы
• Делитесь моментами из Instagram в своих формах
• Добавить социальные сети поделиться кнопками с вашими формами

…и более.

E-Signature: Это удобный виджет, если вам нужно собрать юридически обязательные подписи.

Например:

• Просить кого-то подписать трудовой договор виртуально
• Заключение договоров аренды с арендаторами
• Адаптация сотрудников
• Получение подписанных отказов от мероприятий, которые вы проводите

Учитывая, что в настоящее время более 40 стран принимают электронные подписи как имеющие обязательную юридическую силу (включая США), это удобный инструмент для создания форм.

Условия и положения: Если вы заключаете обязывающее соглашение с человеком или организацией, виджет условий и положений позволяет посетителям веб-сайта принять ваши юридически обязывающие положения и условия.

Вы можете указать свои условия и положения, чтобы пользователи могли прочитать их и согласиться с ними, установив простой флажок. Это верный способ быть прозрачным в отношении того, как вы будете вести совместный бизнес, и, следовательно, защитить свой бизнес.

Вы также можете использовать этот виджет, если вы проводите соревнование на своем веб-сайте и хотите, чтобы участники согласились с любыми изложенными вами условиями.

Онлайн платежи

Принимая во внимание, что только в 2021 году было предсказано, что 2.14 миллиарда человек во всем мире будут покупать товары и услуги в Интернете по сравнению с 1.66 миллиарда в 2016 году. Имея это в виду, мы можем понять, почему для предприятий важно иметь возможность получать онлайн-платежи. надежно.

К счастью, JotForm совместим с PCI и принимает более 30 платежных шлюзов только на бесплатном плане!

JotForm предлагает множество функций онлайн-платежей. Мы не будем вдаваться в подробности, но вот несколько вещей, которые вы можете сделать:

• Безопасные онлайн-платежи: Вы можете безопасно продавать продукты в Интернете, получать пожертвования и настраивать повторяющиеся подписки. Просто создайте безопасную платежную форму и интегрируйте ее с одной из интеграций платежного шлюза JotForm (мы рассмотрим их ниже). Тогда вы готовы к работе!
• JotForm не взимает комиссию за транзакции для получения онлайн-платежей или пожертвований по кредитным и дебетовым картам. через ваши формы. Вместо этого вам просто нужно учитывать любые комиссии, взимаемые выбранной вами платежной системой.
• JotForm может похвастаться соответствием стандарту PCI DSS Level 1. Эта функция добавляет дополнительный уровень безопасности вашим платежным формам с защитой данных с помощью 256-битного SSL, PSD2 и CCPA. Таким образом, вы можете предложить клиентам столь необходимое спокойствие, когда они совершают онлайн-платежи на вашем веб-сайте. Кроме того, все соответствует GDPR, и вы можете зашифровать свои платежные формы для дополнительной защиты от мошенничества.
• Управляйте своими запасами онлайн: Вот инструмент управления запасами, который упрощает создание профессионального онлайн-инвентаря. Вы можете ввести суммы своих запасов и отслеживать, какие запасы у вас остались. Вы также можете автоматически отправлять клиентам электронные письма о низком товарном запасе или его отсутствии и определять для клиентов объем запасов на основе опционов.
• Генератор счетов: Мгновенно создавайте счета-фактуры, которые позволяют клиентам покупать сейчас и оплачивать продукты позже. Эта конкретная функция работает на интеграции JotFom с PayPal Invoicing. У вас есть возможность автоматически отправлять счета клиентам, которые затем оплачивают продукты и услуги через PayPal. JotForm также имеет приложение заказа на покупку, которое вы можете использовать для отправки индивидуальных счетов-фактур в формате PDF.
• Настроить подписки: Это подходит для предприятий на основе подписки - например, компаний, продающих программное обеспечение на основе цифровой подписки, курсы, зоны членства, блоки подписки и т. Д. Вы можете обрабатывать как разовые, так и регулярно повторяющиеся платежи с помощью PayPal JotForm, Полосаи Square интеграции.

Автоматизация, производительность и управление данными

Если вы управляете бизнесом, которому необходимо утверждать различные типы рабочего процесса, такие как:

• HR-приложения
• Обслуживание клиентов / ИТ-билеты
• Бланки заявления о приеме на работу

… Эта функция для вас.

Для использования этой функции вам не нужен опыт программирования. Вы можете создать необходимый процесс утверждения, не имея опыта использования интерфейса перетаскивания. Затем вы можете начать рабочий процесс утверждения с нуля, шаблона или использовать настраиваемый одноэтапный процесс утверждения - выбор за вами!

Чтобы использовать эту функцию, просто создайте форму, как обычно, например форму увольнения сотрудника, заявку на ежегодный отпуск или заявление о приеме на работу. Затем выберите «настройки» в верхней части экрана, а затем «потоки утверждения» на левой боковой панели. Затем нажмите кнопку «Создать поток утверждения» и следуйте инструкциям на экране. Затем, когда вы закончите и форма будет отправлена, она запустит процесс утверждения.

Вы можете создавать разные результаты утверждения, например Утвердить or Отказать и добавьте "утверждающих форм" по адресу электронной почты. Таким образом, необходимые люди получат электронное письмо, когда от них потребуется что-то одобрить. Конечно, вы также можете настроить это электронное письмо в соответствии со своими потребностями.

Вы можете отслеживать и управлять всеми своими разрешениями по электронной почте; приложение JotForm Mobile Forms, JotForm Inbox 2.0 или JotForm Tables. Прежде чем мы углубимся в последнее, стоит отметить, что JotForm недавно представила свой почтовый ящик 2.0. Это позволяет вам организовывать, искать и управлять всеми отправленными вами формами из одного удобного и просматриваемого почтового ящика. Вы также можете сотрудничать с членами команды, поделившись своим почтовым ящиком. Под этим мы подразумеваем, что коллеги также могут получать доступ, редактировать и отвечать на отправленные формы.

Переходя к таблицам JotForm, JotForm любит описывать эту функцию как гибридная таблица - за исключением того, что это нечто большее, чем традиционная электронная таблица. Это полезно для всех, кто хочет повысить производительность своего бизнеса.

Короче говоря, это позволяет:

• Сопоставляйте данные и управляйте ими из одного централизованного места
• Поделись с коллегами
• Организуйте данные, используя удобные для просмотра заголовки столбцов или категории по вашему выбору.

Прошли те времена, когда вам приходилось переключаться между экранами и таблицами!

Для начала перейдите на страницу «Мои таблицы» и создайте пустую таблицу, выберите шаблон или импортируйте файл CSV или Excel. Затем, используя таблицы JotForm, вы можете:

• Обработка и сбор ответов на онлайн-формы и заполнение таблиц данными отправленных материалов
• Импортируйте существующие данные через файлы CSV или Excel для работы с существующими данными
• Вводите данные вручную по ходу

Судя по сайту JotForm, его пользователи - большие поклонники этой функции. Некоторые говорят, что это очень понятный, простой в использовании, и что это помогает… систематизировать и редактировать мои данныеи что это экономит .. много времени.

Шаблоны JotForm

Как мы уже намекали, предлагается множество шаблонов. На самом деле их более 10,000 XNUMX!

Они разделены на следующие категории:

• Шаблоны форм
• Шаблоны форм карточек
• Шаблоны утверждения (это новинка)
• Шаблоны таблиц
• Шаблоны PDF

Давайте посмотрим на каждого по очереди:

Шаблоны форм

JotForm - крупнейший онлайн-источник бесплатных онлайн-шаблонов. Шаблоны организованы по множеству категорий, включая формы заказов, формы бронирования, формы членства, формы оплаты и многое другое. Вы можете искать по категории или отрасли, что упрощает поиск нужных шаблонов. Перечисленные отрасли включают образование, маркетинг, бизнес, Электронная коммерция, здравоохранение и ИТ. Стоит также отметить, что все эти шаблоны доступны как в альбомной, так и в портретной ориентации.

Шаблоны бланков карточек

Эти шаблоны специально разработаны для небольших устройств, например мобильных телефонов. Они перечислены так же, как и традиционные шаблоны форм. То есть они организованы в те же категории, что и выше, и, опять же, их более 10,000 XNUMX на выбор.

Шаблоны утверждения

Хотя мы уже рассмотрели функцию утверждения выше, стоит отметить, что есть более 110 шаблонов для дальнейшего упрощения процесса утверждения. Шаблоны, опять же, организованы по категориям, включая администрирование, ИТ, финансы, человеческие ресурсы, здравоохранение, маркетинг, продажи, управление проектами и многое другое. К сожалению, здесь, похоже, нет выбора формата (т. е. альбомная, портретная или карточка).

Шаблоны таблиц

Опять же, мы уже обсуждали таблицы JotForm выше. Но стоит отметить, что доступно более 290 шаблонов таблиц. Они разделены на категории, такие как бюджетные ведомости, ведомости посещаемости, планирование мероприятий, человеческие ресурсы, маркетинг, инвентарь и многое другое.

Шаблоны PDF

На выбор доступно более 900 шаблонов PDF. Вы можете фильтровать свой поиск по категории или отрасли. Категории включают счета, билеты, соглашения, контракты, квитанции и многое другое. Сферы деятельности включают недвижимость, управление персоналом, фотографию, туризм, здравоохранение и бизнес.

Интеграция JotForm

JotForm предлагает более 100 интеграций. Вы можете изучить их, используя панель поиска в верхней части страницы интеграции JotForm, или отфильтровать результаты поиска по категории, отрасли или платформе.

Категории включают ведение блогов, аналитику и отчетность, автоматизацию, CRM, управление данными, общение, социальные сети, обработку платежей и многое другое.

Сферы деятельности включают рекламу, электронную коммерцию, бизнес, маркетинг и некоммерческие организации.

Хотя почти все доступные интеграции представляют собой веб-приложения, одна или две созданы специально для использования на настольном компьютере и в браузере.

Также есть мобильное приложение JotForm с тремя доступными интеграциями. Все они разработаны, чтобы упростить доступ к JotForms, пока вы в пути.

Узнаваемые интеграции, о которых мы еще не упоминали, включают Zoom, Skype, Slack, Zapier, OneDrive, Google Sheets, Klaviyo, Campaign Monitor, WordPress, Salesforce, Google Drive, Dropbox и MailChimp.

Служба поддержки JotForm

Если у вас возникла проблема, вы можете отправить сообщение, чтобы получить доступ к круглосуточной службе поддержки JotForm. Просто опишите свою проблему и загрузите скриншоты любых сопутствующих снимков экрана, и кто-нибудь свяжется с вами через короткий промежуток времени.

В дополнение к этому есть Руководство пользователя JotForm. Здесь рассматриваются такие темы, как «Начало работы», «Совместное использование форм», «Создание форм», «Управление формами» и т. Д.

Но, для чего-то менее обширного, на сайте JotForm есть также полезный FAQ, который включает ответы на такие вопросы, как Что такое JotForm? Нужен ли мне опыт программирования (нет!) Насколько безопасны мои данные? И более. Каждый ответ представлен в виде текста и сопровождается коротким видео на YouTube, которое можно посмотреть на сайте JotForm или перейти на YouTube.

Также есть блог JotForm. Популярные статьи включают:

• Добавление контактной формы на вашу страницу в Facebook
• Настройка уведомлений по электронной почте
• Как создать свою первую веб-форму
• Рабочее пространство после пандемии: модели, тенденции и решениеs
• Лучшие социальные альтернативы Sprout

Наконец, JotForm - большой поклонник видео. У него есть собственный канал на YouTube с более чем 16 тысячами подписчиков, а также множество обучающих видео и руководств, которые, похоже, имеют положительные показатели просмотров. Вы можете получить доступ к их каналу YouTube через вкладку «Поддержка» на главной странице JotForm.

Обзор JotForm: наш вердикт

Итак, вот и он - наш обзор JotForm.

принимая во внимание JotFormМы считаем, что JotForm - отличный инструмент в вашем арсенале онлайн-маркетинга. Это, безусловно, может облегчить жизнь предприятиям и организациям, которые хотят собирать данные без каких-либо проблем.

Нам понравилось большое количество шаблонов, виджетов, plugins, и функции, доступные бесплатно. Тем не менее, бесплатный план очень ограничен в плане того, сколько форм вы можете создать и отправить. Тем не менее, он идеально подходит для небольших проектов.

В целом, JotForm - отличный инструмент для сбора данных и создания форм с интуитивно понятным конструктором форм с перетаскиванием. Это программное обеспечение позволяет невероятно легко создавать расширенные формы, и вам нечего терять, если вы попробуете их бесплатную версию.

Вы думаете об использовании JotForm для своего бизнеса? Или вы рассматриваете одного из его конкурентов, например Google Forms или Typeform? В любом случае, расскажите нам об этом в поле для комментариев ниже!