Лучшие бесплатные приложения для планирования встреч, чтобы сэкономить на бронировании клиентов

Врачи, инструкторы по йоге и массажисты; Что у них общего? Им всем нужно программное обеспечение для планирования встреч, чтобы вести свой бизнес. Но инструменты планирования могут дорого обойтись. Вот почему мы составили список лучших бесплатных приложений для планирования встреч, которые особенно хороши для малых предприятий, фрилансеров, подрядчиков и тех, кому требуется только простое онлайн-расписание для бронирования клиентов и заказчиков. 

Что такое приложение для планирования встреч? 

Приложение для планирования встреч — это онлайн-инструмент для планирования личных или онлайн-встреч. Пользователи получают онлайн-календарь для клиентов, чтобы бронировать время, и большая часть системы бронирования автоматизирована, с электронными напоминаниями, блокировкой времени и вариантами оплаты. 

Что искать в бесплатном приложении для планирования встреч

Завершая ваше исследование, мы рекомендуем следить за функциями, которые предоставляются в лучших бесплатных приложениях для планирования встреч. Бесплатные планы часто ограничены определенным количеством календарей, встреч или пользователей. Убедитесь, что бесплатное приложение для бронирования встреч, которое вы используете, будет поддерживать весь ваш бизнес. Вы также заметите, что некоторые из лучших бесплатных приложений для планирования встреч в основном являются премиальными решениями, но у них есть некоторые бесплатные предложения, такие как бесплатные пробные версии, надстройки или очень недорогие премиальные планы. 

С учетом сказанного, вот некоторые обязательные функции для лучшего бесплатного программного обеспечения для планирования встреч:

• Какой-то бесплатный план, пробный или очень дешевый план
• Онлайн-расписание или календарь с блокировкой времени для встреч
• Варианты быстрого бронирования для клиентов
• Синхронизация с инструментами личного календаря, такими как iCloud, Office 365, Outlook и Google Calendar.
• Автоматизированные сообщения о встречах для таких вещей, как напоминания, формы приема и последующие действия.
• Административный и клиентский контроль над встречами, назначением, отменой и переносом встреч
• Платежные функции для установления цен, перечисления скидок, создания пакетов и даже продажи подписок.

Лучшие бесплатные приложения для планирования встреч

Теперь, когда вы лучше понимаете, что нужно искать в инструменте бронирования встреч, продолжайте читать, чтобы узнать о лучших бесплатных приложениях для планирования встреч на рынке. Мы изучили их все и пришли к выводу, что это лучшие претенденты на основе функций, цены и общих преимуществ. 

1. Squarespace Календарное Планирование

Squarespace Календарное Планирование от Squarespace, компания по созданию сайтов. Это отдельный продукт от конструктора сайтов, но вы можете интегрировать онлайн-планировщик встреч с Squarespace сайт, если хотите. На самом деле, это, пожалуй, самый простой способ получить расписание онлайн-бронирования и веб-сайт из одного места. 

Squarespace Планирование включает в себя все необходимое: от повышения доступности до интеграции с популярными облачными службами календаря, от платежных шлюзов до настраиваемых коммуникаций. Хотя нет бесплатного плана от Squarespace Планирование, это, безусловно, самое доступное, многофункциональное приложение для планирования встреч на рынке; вы получаете бесплатную пробную версию, чтобы протестировать ее, а начальная цена доступна для малого бизнеса. 

Цены

Как уже упоминалось, Squarespace У планирования есть 14-дневная бесплатная пробная версия, и никакие ваши данные не удаляются из учетной записи после истечения пробного периода. Таким образом, вы можете настроить календарь и вернуться, когда будете готовы перейти на один из платных планов. 

Цены доступные, со следующими планами:

• Emerging: 14 долларов США в месяц за 1 календарь на члена команды, сотрудника или местоположение. Вы также получаете синхронизацию календаря, пользовательские настройки оплаты, хранилище карт, выставление счетов и автоматические напоминания по электронной почте.
• Рост: 23 доллара в месяц за 2–6 календарей для каждого члена команды/местоположения, все в предыдущем плане, плюс пакеты, подписки, подарочные сертификаты, членство и SMS/текстовые напоминания.
• Powerhouse: 45 долларов США в месяц за 7-36 календарей на члена команды/местоположение, все в предыдущих планах, а также соответствие HIPAA (BAA), настраиваемый API, CSS и несколько часовых поясов для местоположений и сотрудников.

Для кого это лучше всего? 

Squarespace Планирование сочетает в себе простоту и стиль, что делает его идеальным для подавляющего большинства предприятий, которым необходимо планирование. Мы рекомендуем его в первую очередь тем, кто уже использует Squarespace для их веб-сайта. Нам также нравится его интеграция с любым другим конструктором веб-сайтов или платформой электронной коммерции, особенно для небольших предприятий сферы услуг, таких как фитнес-студии, врачи, спортивные залы и салоны. Наконец, клиенты Acuity Scheduling должны взглянуть на Squarespace, так как он построен на той же системе.

2. Программное обеспечение для планирования Hubspot

Команда Программное обеспечение для планирования Hubspot одно из лучших приложений для записи на прием, поскольку оно полностью бесплатно и не требует никаких вопросов. Есть небольшая функциональность, которую вы можете добавить в программное обеспечение для бронирования, если вы обновитесь до одного из премиум-пакетов Hubspot. 

В целом, программное обеспечение Hubspot Scheduling позволяет вам создавать ссылку на онлайн-календарь, где клиенты могут бронировать встречи. Вы устанавливаете временные блоки и получаете автоматические уведомления, когда кто-то бронирует слот. Встраивайте календарь на любые веб-платформы или просто делитесь быстрой ссылкой на размещенную страницу календаря Hubspot. Вы также можете синхронизировать встречи с контактной информацией в программном обеспечении для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). 

Цены

Программное обеспечение для планирования Hubspot доступно для использования всем желающим бесплатно. 

Однако если у вас большая команда по продажам, вам может потребоваться перейти на один из более надежных пакетов продаж Hubspot. 

Вот как выглядит это ценообразование:

• Стартовый: 45 долларов в месяц за автоматизацию маркетинга, удаление бренда Hubspot и премиум-поддержку
• Профессиональный: 80 долларов в год за все, что было в предыдущих планах, плюс автоматизация многоканального маркетинга, инструменты для совместной работы, оптимизация кампаний, настраиваемые отчеты и многое другое.
• Предприятие: 3,600 долларов в месяц за все, что было в предыдущем плане, плюс управление командой/брендом, расширяемость платформы, sandboxes, расширенные функции для создания отчетов и многое другое.

Как правило, вам не нужно переходить на какой-либо премиальный план, если только вы не используете инструмент планирования для среднего или крупного отдела продаж с CRM и требования к лидогенерации 

Для кого это лучше всего? 

Hubspot наиболее подходит для растущих брендов с отделами продаж, учитывая, что часть планирования предназначена для интеграции с Hubspot CRM, маркетинговыми инструментами и элементами генерации лидов. Нам нравится этот вариант для любого типа малого бизнеса с отделом продаж, особенно с учетом того, что вы можете в конечном итоге обновиться по мере роста. 

3. Calendly

Calendly предлагает удобный интерфейс с мощными инструментами планирования встреч, предназначенными для отделов продаж и маркетинга, а также для ИТ-отделов и операций по подбору персонала. Он включает в себя широкий спектр современных функций бронирования, таких как мобильные уведомления, бронирование по быстрому клику, простая отмена и функция сокращения отмен. 

Большая часть программного обеспечения автоматизирована и поддерживает все типы встреч, от встреч один на один до группового сотрудничества или циклического перебора. Calendly — одно из лучших бесплатных приложений для планирования встреч, но в бесплатном плане вы ограничены 1 подключением к календарю на человека. 

Цены

Calendly предлагает 5 тарифных планов, один из которых — бесплатная версия. 

Вот планы: 

• Базовый: бесплатно для 1 подключения к календарю на человека, синхронизации с онлайн-календарями, 1 активного типа события, поддержки мобильных приложений iOS и Android, опросов встреч, разовых встреч, настраиваемой ссылки для бронирования, брендинга, автоматических уведомлений о событиях и неограниченных одно- личные события
• Essentials: 8 долларов США в месяц за 2 подключения к календарю на человека, все в предыдущем плане, плюс неограниченные типы активных встреч, групповые мероприятия, напоминания по электронной почте, последующие действия, правила отмены, ссылки на странице подтверждения, метрики и отчеты. 
• Профессиональный: 12 долларов в месяц за 6 подключений календаря на человека, все в предыдущих планах, плюс коллективные разовые встречи, настраиваемые уведомления по электронной почте, уведомления о текстовых сообщениях, автоматизированные рабочие процессы, перенаправления, удаление брендинга Calendly, дополнительные интеграции и некоторые функции. для команд
• Команды: 16 долларов в месяц за 6 подключений к календарю на человека, все в предыдущих планах, плюс циклический перебор, блокировка и синхронизация управляемых событий и другие интеграции.
• Предприятие: индивидуальные цены на все в предыдущих планах, а также журнал аудита активности, единый вход SAML и расширенная подготовка пользователей через SCIM.

Для кого это лучше всего? 

Бесплатный план достаточно прост для очень малого бизнеса, чтобы рассмотреть Calendly в качестве инструмента онлайн-бронирования. Однако в первую очередь он предназначен для продаж, маркетинга, поддержки клиентов и операций по набору персонала. Сказав это, Calendly работает для небольших предприятий, где нет гигантской команды. Нам также нравится это для ИТ и операций с доходами. 

4. Square Назначения

Square известна своей универсальной системой обработки платежей и одним из бесплатных продуктов, которые вы можете добавить в свой Square Аккаунт предназначен для приема онлайн-бронирований. Это совершенно бесплатное приложение, которое прекрасно сочетается с бесплатным Square конструктор сайтов и POS-система. 

Square Назначения фактически является отдельной точкой продаж с упрощенной платформой для планирования, автоматическими напоминаниями и опциями, позволяющими назначать встречи онлайн или из личного киоска. Приложение предоставляет профили клиентов и инструменты управления командой, а также настройки для продаж в социальных сетях, дополнительных продаж и синхронизации инвентаря с вашей платформой электронной коммерции или розничной точкой продаж. 

Цены

Доступны три плана для Square Модуль «Назначения»: 

• Бесплатно: 0 долларов США за модуль онлайн-планирования, мобильное приложение, индивидуальную доступность, автоматические напоминания по тексту и электронной почте, блокировку личных событий, повторяющиеся встречи, несколько часовых поясов и стандартные тарифы по кредитным картам — вы также получаете Square сайт онлайн-бронирования, кнопка «Забронировать сейчас», интеграция с Instagram, интеграция «Забронировать через Google», управление клиентами, управление командой и многое другое
• Плюс: 29 долларов США в месяц за все в предыдущем плане, а также снижение скорости обработки кредитных карт, несколько мест, несколько встреч сотрудников, синхронизация Google Календаря, автоматические текстовые и электронные подтверждения, защита от неявки, ежедневные лимиты встреч и доступ к бронированиям. API
• Премиум: 69 долларов США в месяц за все, что было в предыдущих планах, а также управление ресурсами и функции для команд, такие как настраиваемые разрешения, несколько ставок заработной платы, отчеты о заработанных комиссионных и фиксированные комиссии для персонала.

Для кого это лучше всего? 

Square, по задумке, является платежным процессором. Это означает, что вам лучше всего использовать Square Назначения, если вы планируете принимать платежи за ваши встречи. Это одно из лучших бесплатных приложений для планирования встреч для малого бизнеса, тем более что оно интегрируется с вашим Square POS, предоставляет вам бесплатный веб-сайт (и интернет-магазин) и предлагает расширенные инструменты продаж для подписок, подарочных сертификатов и продажи продуктов. 

Square также выглядит как победитель, если вы хотите указать свое расписание для бронирований через Instagram и «Забронировать через Google».

5. Фреша

Фреша (ранее Shedul) продается как программное обеспечение №1 для бронирования салонов и спа-салонов, но на самом деле оно охватывает более широкий спектр предприятий, таких как массажисты, парикмахерские, персональные тренеры, терапевтические центры и фитнес-клубы. 

Являясь одним из лучших бесплатных приложений для планирования встреч, Fresha предлагает обработку платежей, стильный календарь, маркетинговые акции и точку продаж. Вы можете запускать аналитику и отчеты, а также связывать товарные запасы через интернет-магазин от Fresha. 

Помимо настройки бронирования, Fresha служит онлайн-рынком для клиентов, где они могут найти салоны, спа, спортивные залы и учебные заведения, а это означает, что большая часть маркетинга идет вместе с платформой. 

Цены

Чем хорош Fresha, так это тем, что начать работу с ней можно совершенно бесплатно, и вы платите только за то, что используете. И вы можете удалить свою учетную запись, когда захотите.

Вот как работает ценообразование:

• 2.19% + 0.20 доллара США за комиссию за транзакцию
• 20% комиссии Fresha, если клиент приходит через Fresha Marketplace (это происходит только при первом бронировании)
• 150 бесплатных текстовых уведомлений ежемесячно + 0.01 доллара США за каждое дополнительное текстовое сообщение каждый месяц
• 0.06 доллара США за текст для маркетинговых рассылок и 0.03 доллара США за электронное письмо.

Для кого это лучше всего? 

Понятно, что Fresha идеально подходит для салонов, спа и всего следующего:

• Салоны красоты
• Маникюрные салоны
• Парикмахерские
• Тренажерный зал и фитнес-центры
• Личные тренеры
• Эстетический бизнес 
• Специалисты по снижению веса
• Салоны татуировки и пирсинга
• Центры терапии
• Массажисты
• Услуги по бровям и ресницам
• Солярии

Мы утверждаем, что если вы не попадаете ни в одну из этих категорий, лучше поискать другое решение. Однако, если вы ведете бизнес из списка, Fresha — один из самых простых способов заранее сэкономить на программном обеспечении для бронирования. 

6. Зохо Бронирование

Zoho продает набор продуктов от календаря до CRM и инструментов Forms to Finance. Большинство продуктов Zoho имеют бесплатные планы, и модуль Zoho Bookings ничем не отличается. Он синхронизирует ваш личный и рабочий календари с онлайн-расписанием, где клиенты могут выбирать встречи. 

Программное обеспечение включает в себя автоматические электронные и текстовые напоминания, а также формы бронирования, чтобы узнать, подходят ли люди для ваших встреч. Есть варианты встречи в автономном режиме или онлайн, и вы всегда можете получать платежи за каждую забронированную встречу. И, если вы постоянно пользуетесь продуктами Zoho, инструмент Bookings интегрируется со всем, от CRM до вашего календаря. 

Цены

У Zoho есть 3 тарифных плана для своего продукта Bookings:

• Навсегда бесплатно: 0 долларов США за онлайн-календарь бронирования встреч, 1 сотрудника, автоматические уведомления по электронной почте, двустороннюю синхронизацию календаря и интеграцию с Zoho, Google, Outlook и Office 365.
• Базовый: 6 долларов США на сотрудника в месяц за все в бесплатном плане, а также индивидуальное бронирование услуг, онлайн-встречи через Zoom и Zoho Meetings, настраиваемые электронные письма, циклическое распределение, отчеты, интеграция Zapier, мобильные приложения, настраиваемые поля для форма бронирования, изменение цвета страницы бронирования, автоматическое преобразование часового пояса и интеграция с Mailchimp и GoToMeeting
• Премиум: 9 долларов в месяц за все, что было в предыдущих планах, плюс онлайн-платежи, синхронизация с Zoho CRM, 3 рабочих места, страница регистрации на портале для клиентов, интеграция с Zoho Assist, шаблоны текстовых сообщений, отчеты о доходах, резервирование ресурсов (например, оборудования). или комнаты), повторяющиеся групповые мероприятия, удаление бренда Zoho и страница бронирования, размещенная в вашем домене.

Для кого это лучше всего? 

Как и все продукты Zoho, Bookings имеет смысл, если вы уже являетесь клиентом Zoho. Кроме того, нам нравится бесплатный план для очень малого бизнеса, поскольку вы получаете полный календарь бронирования с электронными уведомлениями для одного пользователя. Премиум-планы от Zoho Bookings также дешевле, чем у конкурентов, поэтому, если у вас ограниченный бюджет, подумайте о Zoho. 

7. Время выбора

Время выбора упрощает планирование, объединяя одну платформу для встреч, бронирования занятий и продажи помещений и оборудования. Это идеальное решение для синхронизации календаря и круглосуточного приема заказов. Это одно из лучших бесплатных приложений для планирования встреч благодаря функциям обработки платежей, поддержке депозитов и интеграции с гораздо большим количеством приложений для видеоконференций, чем у конкурентов. 

Цены

Picktime предлагает 3 тарифных плана для своего приложения для записи на прием: 

• Бесплатно: 0 долларов США для 3 членов команды, 3 ресурса, 2 местоположения, 2 класса, неограниченное количество встреч, 8+ интеграций, платежи через PayPal, страница онлайн-бронирования, уведомления по электронной почте и экспорт/импорт контактов.
• Стартовый: 9.99 долл. США в месяц за 3 членов команды, 3 ресурса, 2 локации, 5 занятий, все из предыдущего плана, объединение контактов, уведомления по электронной почте, платежи PayPal и Stripe, повторяющиеся бронирования, двусторонняя синхронизация, посещаемость, более 15 интеграций, напоминания по SMS и автоматическое преобразование часовых поясов
• Pro: 19.99 долларов США в месяц за все, что было в предыдущих планах, плюс 20 членов команды, 20 ресурсов, неограниченное количество местоположений, неограниченное количество классов, настраиваемые электронные письма, более 100 интеграций, скидки, пакеты, курсы, списки ожидания, циклические проверки, система единого входа, проверка по капче и страница бронирования с более чем 20 языками

Для кого это лучше всего? 

Picktime предлагает наименьшее количество ограничений в своем бесплатном плане (по сравнению с другими бесплатными планами в этом списке). Это выглядит как победитель для относительно небольших предприятий с до 3 членов команды. Это также доступно для премиальных планов. Некоторые важные причины, по которым следует рассмотреть Picktime, включают надежную поддержку приложений для видеоконференций, преобразование часовых поясов и страницу онлайн-бронирования, созданную специально для вас. 

Какое бесплатное приложение для планирования встреч подходит именно вам?

Чтобы выбрать одно из лучших бесплатных приложений для планирования встреч, необходимо внимательно изучить все его функции. В конце концов, вы можете обнаружить, что некоторые из бесплатных планов довольно ограничены. 

Вот наши окончательные рекомендации, которые помогут вам принять окончательное решение: 

• Squarespace Планирование: не совсем бесплатное, но самое ценное из всех. Многочисленные функции упакованы в одну простую цену, и вы можете объединить свой календарь бронирования с Squarespace Веб-сайт. 
• Программное обеспечение для планирования Hubspot: идеально подходит для крупных отделов продаж, которые хотят начать с бесплатного календаря бронирования, но затем расширить его, добавив больше инструментов для генерации лидов и CRM. 
• Calendly: еще одно решение для отделов продаж, маркетинга и поддержки клиентов, которым необходимо записываться на прием. 
• Square Назначения: идеально подходит для большинства предприятий, использующих Square или любой тип POS. Лучше всего, если вы собираетесь собирать платежи за бронирование и если вам нужен бесплатный веб-сайт. 
• Fresha: Подумайте об этом, если вы управляете спа, салоном красоты, тренажерным залом или подобным бизнесом. 
• Zoho Bookings: хороший выбор, если вы знакомы с инфраструктурой Zoho и хотите простой бесплатный календарь.
• Picktime: Возможно, лучший из доступных бесплатных планов. Он также имеет отличную поддержку видеоконференций. 

Если у вас есть дополнительные вопросы о лучших бесплатных приложениях для планирования встреч, поделитесь своими мыслями в комментариях ниже. Кроме того, сообщите нам, если у вас есть опыт использования этих приложений; что вы о них подумали?