Cum să vă automatizați afacerea de imprimare la cerere în 2025

Sunt în comerțul electronic și tipărirea la cerere de peste un deceniu. Am mărit magazinele de la zero la șase cifre, am ajutat nenumărați vânzători să-și rezolve blocajele și am văzut direct ce face sau distruge o afacere POD.

Iată realitatea dură: majoritatea vânzătorilor sunt blocați să facă lucrurile manual și de aceea nu escaladează niciodată.

Încărcarea modelelor unul câte unul. Trimiterea manuală a comenzilor către furnizori. Răspuns la e-mailurile clienților toată ziua. Este obositor și, mai important, a pierdere de timp.

Soluția este automatizare. Cu cât automatizați mai mult, cu atât vă eliberați mai mult timp pentru a vă concentra pe creșterea reală - extinderea reclamelor, lansarea de noi produse și îmbunătățirea mărcii dvs.

Acest ghid va acoperi fiecare automatizare trebuie să vă faceți afacerea de imprimare la cerere să ruleze cu un efort minim.

1. AI și automatizare: viitorul producției tipărite

Industria tipăritului trece printr-o transformare majoră și Automatizare bazată pe inteligență artificială se află în centrul acesteia.

Potrivit raportului, 80% dintre producătorii de imprimare sunt de acord că AI și automatizarea sunt esențiale pentru îmbunătățirea fluxurilor de lucru și reducerea costurilor. Cu toate acestea, numai 55% investesc activ în instrumente de automatizare, soluții de management bazate pe cloud și tehnologii de întreținere predictivă.

Aceasta înseamnă că, în timp ce majoritatea liderilor din industrie recunosc importanța automatizării, mulți încă nu au profitat pe deplin de capacitățile acesteia. Cei care văd eficiență crescută, deșeuri reduse și marje îmbunătățite—toți factorii critici pentru a rămâne competitiv în 2025 și ulterior.

1.1 Cum AI transformă producția de imprimare

AI nu mai este doar un cuvânt la modă. Remodulează în mod activ modul de imprimare a afacerilor gestionați operațiunile, optimizați producția și îmbunătățiți experiența clienților.

• Întreținere predictivă – Instrumentele bazate pe inteligență artificială analizează performanța mașinii și prevăd defecțiunile înainte ca acestea să se producă, reducând timpul de nefuncționare și costurile de reparație.
• Optimizare automată a fluxului de lucru – sisteme bazate pe inteligență artificială alocați resurse, gestionați lucrările de imprimare și reduceți risipa de materiale prin optimizarea programelor de imprimare.
• Asistență pentru clienți cu AI – Chatbot și sisteme de urmărire a comenzilor bazate pe inteligență artificială reduce volumul de lucru al serviciului pentru clienți răspunzând la întrebări frecvente și furnizând actualizări în timp real.
• Procesare inteligentă a comenzilor – Sistemele de management al imprimării integrate cu inteligență artificială automatizează rutarea lucrărilor, asigurând o îndeplinire mai rapidă și mai precisă.

1.2 De ce producătorii de imprimare trebuie să investească acum în automatizare

Automatizarea bazată pe inteligență artificială nu este doar un avantaj competitiv, ci devine o necesitate. Pe măsură ce așteptările consumatorilor cresc pentru timpi mai rapizi, personalizare mai mare și durabilitate, afaceri de tipar nevoie de automatizare pentru a ține pasul.

Companiile care nu reușesc să integreze AI în fluxurile lor de lucru riscă căzând în urmă. Prin automatizarea proceselor cheie, companiile de imprimare pot:

• Creșteți eficiența și reduceți eroarea umană
• Reduceți costurile cu forța de muncă și îmbunătățiți productivitatea forței de muncă
• Creșteți producția fără a angaja personal suplimentar
• Îmbunătățiți satisfacția clienților cu onorarea mai rapidă a comenzilor

Automatizarea este cheia deblocarea creșterii pe termen lung in producție tipărită. Întrebarea nu este dacă companiile de imprimare ar trebui să adopte inteligența artificială și automatizarea, ci cât de repede le pot implementa.

2. Principalele provocări cu care se confruntă industria imprimării în 2025

În timp ce industria tiparului este plin de oportunitati, se confrunta si provocări semnificative în 2025.

Raportul evidențiază trei obstacole majore pe care producătorii de tipărituri trebuie să le depășească pentru a rămâne competitivi:

• Lipsa de talente (68%) – Găsirea lucrătorilor calificați devine din ce în ce mai dificilă, ceea ce face ca automatizarea și îmbunătățirea forței de muncă să fie critice.
• Costurile materiilor prime în creștere (62%) – Întreruperea lanțului de aprovizionare și creșterea costurilor materialelor obligă companiile să regândească strategiile de achiziții și prețuri.
• Probleme legate de logistică și lanțul de aprovizionare (59%) – Costurile mari de transport și întârzierile împing industria spre modele de producție localizate.

2.1 Provocarea forței de muncă: atragerea și păstrarea talentului

cu 68% dintre producătorii de imprimare invocând deficitul de talente ca fiind o provocare semnificativă, industria trebuie să găsească noi moduri de a atrage, instrui și reține lucrătorii.

O schimbare majoră este trecerea de la măiestria tradițională la roluri bazate pe tehnologie. Afacerile tipărite angajează mai puțini operatori de presă și mai mulți specialiști în automatizare, ingineri software și experți în producție digitală.

Pentru a rămâne în frunte, companiile ar trebui:

• Investește în formarea forței de muncă – Perfecţionarea angajaţilor în AI, automatizare și fluxuri de lucru digitale se vor asigura că se pot adapta la producția modernă de imprimare.
• Utilizați automatizarea pentru a reduce dependența de munca manuală – Soluțiile bazate pe inteligență artificială pot minimiza nevoia de muncitori înalt specializati în același timp îmbunătățind eficiența.
• Schimbați percepția imprimării – Talentele mai tinere sunt atrase de industriile cu inovație și progres tehnologic. Promovarea inteligenței artificiale, sustenabilității și transformării digitale va face tipărirea mai atractivă pentru noii lucrători.

2.2 Gestionarea costurilor în creștere cu materiale și întreruperile lanțului de aprovizionare

cu 62% dintre producătorii de imprimare se confruntă cu creșterea costurilor materiilor prime, afacerile trebuie să se concentreze pe eficiență a costurilor, aprovizionare strategică și colaborare cu furnizorii.

Unele strategii pentru a atenua aceste provocări includ:

• Achiziții în vrac și negociere cu furnizorii – Îmbinarea resurselor cu partenerii din industrie poate ajuta asigurați prețuri mai bune și reduceți costurile.
• Producție la cerere și localizată – În loc de tiraje mari, treceți la producție localizată, just-in-time reduce risipa de materiale și costurile de transport.
• Sisteme de achiziții bazate pe inteligență artificială – Analiza predictivă poate ajuta companiile prognozați cererea, optimizați inventarul și automatizați deciziile legate de lanțul de aprovizionare.

2.3 Trecerea către colaborare în industria tipăririi

Una dintre cele mai soluții promițătoare la aceste provocări este o colaborare mai mare între companiile de imprimare.

Raportul evidențiază faptul că producătorii de imprimare care adoptă un model de afaceri condus de comunitate sunt înfloritoare. Prin partajarea resurselor, cunoștințelor și capacităților de producție, companiile pot reduce costurile, măresc eficiența și își extind acoperirea pe piață.

Beneficiile cheie ale colaborării includ:

• Putere de cumpărare mai mare pentru a combate creșterea costurilor materialelor
• Logistică comună și rețele de distribuție pentru livrare mai rapidă
• Accesul la noi piețe prin parteneriate intersectoriale

Furnizorii de imprimare care îmbrățișează colaborarea vor avea un avantaj competitiv major în 2025.

2. Automatizarea procesării comenzilor (Nu mai procesați manual o comandă)

Dacă încă redirecționați manual comenzile către furnizorul dvs., Îți conduci afacerea ca și cum ar fi 2010. Astăzi, împlinirea poate fi 100% automatizat, așa că nu trebuie să atingeți niciodată o comandă.

2.1 Utilizați furnizori de imprimare la cerere cu îndeplinire automată

Pentru a automatiza complet îndeplinirea, aveți nevoie de un furnizor care se sincronizează direct cu magazinul dvs. Cele mai bune opțiuni sunt:

• Printful - Produse de înaltă calitate cu livrare rapidă. Îndeplinește automat comenzile de la Shopify, Etsy și Amazon.
• Printify – Produse cu costuri mai mici cu mai multe opțiuni de furnizor. Se sincronizează automat cu principalele platforme de comerț electronic.
• Gelato – Cel mai bun pentru vânzătorii internaționali. Imprimă local în mai multe țări pentru livrare mai rapidă.

Odată integrate, aceste platforme procesează, imprimă și expediază automat fiecare comandă. Nu este nevoie să verificați manual e-mailurile sau să redirecționați comenzile către un furnizor.

2.2 Sincronizarea comenzilor pe mai multe piețe

Dacă vindeți pe mai multe platforme, gestionarea comenzilor poate deveni dezordonată. În loc să vă conectați la diferite tablouri de bord, utilizați instrumente de automatizare precum:

• Comanda birou: sincronizează comenzile de la Shopify, Etsy și Amazon într-un singur tablou de bord.
• Zapier: Automatizează transmiterea comenzilor între diferite platforme.

Aceste instrumente asigură că comenzile de pe toate platformele ajung la furnizorul potrivit fără să ridici un deget.

3. Automatizarea serviciului pentru clienți (Eliminați 90% din biletele de asistență)

Una dintre cele mai mari scurgeri la timp este serviciu clienți. Majoritatea vânzătorilor răspund la aceleași întrebări în fiecare zi:

• „Unde este comanda mea?”
• „Pot să returnez asta?”
• „Livrați în [țara]?”

3.1 Utilizați chatbot-uri pentru răspunsuri instantanee

• Tydius (Shopify) Şi gorgias (multiplatformă) răspunde automat la întrebările obișnuite ale clienților.
• Răspuns automat Etsy se ocupă de întrebări repetitive în interiorul Etsy.

Un chatbot poate reduce timpul de asistență pentru clienți cu 70%, mai ales dacă primiți o mulțime de întrebări repetitive.

3.2 Automatizarea e-mailurilor de urmărire a comenzilor

În loc să trimiteți manual actualizări de expediere, utilizați:

• AfterShip: Trimite e-mailuri de urmărire automată.
• Track123: permite clienților să-și urmărească comanda pe site-ul dvs. web.

Automatizarea urmăririi e-mailurilor reduce „Unde este comanda mea?” e-mailuri cu 80%.

3.3 Răspuns automat la e-mailurile de asistență

• Zendesk, Gorgias sau Help Scout: Aceste instrumente trimit automat răspunsuri pre-scrise pe baza cuvintelor cheie din e-mailurile clienților.

De exemplu, dacă un client trimite un e-mail „Pot returna asta?”, primește un răspuns instantaneu cu instrucțiuni de returnare.

4. Automatizarea marketingului și a reclamelor (petrece mai puțin timp gestionând campaniile)

Marketingul este locul în care majoritatea vânzătorilor de imprimare la cerere se lovesc de un zid. Rularea reclamelor, trimiterea de e-mailuri și gestionarea redirecționarea campaniile iau prea mult efort manual- mai ales la scalare.

Realitatea este, cele mai de succes afaceri POD automatizează 80% din marketingul lor astfel încât să se poată concentra pe o strategie de nivel superior în loc să modifice reclamele toată ziua.

Prin configurarea campaniilor automate, puteți crește în mod constant vânzările, puteți crește numărul de conversii și puteți maximiza cheltuielile publicitare fără monitorizare constantă.

4.1 Automatizați reclamele Facebook și TikTok

Dacă ajustați manual bugetele publicitare, dezactivați campaniile cu performanțe scăzute sau creșteți singur câștigătorii, pierzi timpul. În schimb, lăsați regulile automate să se ocupe de sarcinile grele.

Reguli automate Facebook (în Managerul Meta Ads):

• Întrerupeți anunțurile dacă rentabilitatea cheltuielilor publicitare scade sub 2.0. Previne irosirea banilor pe campanii slab performante.
• Creșteți bugetul cu 20% dacă rentabilitatea cheltuielilor publicitare este peste 4.0. Se asigură că anunțurile cu performanțe ridicate primesc automat mai mult buget.
• Reduceți suma licitată dacă CTR (rata de clic) este sub 1%. Oprește cheltuielile pentru reclame care nu sunt suficient de captivante.

Automatizarea anunțurilor TikTok:

• Utilizare Madgicx sau Revealbot pentru a optimiza automat anunțurile TikTok ajustând sumele licitate, bugetele și direcționarea către public pe baza performanței în timp real.
• Configurarea Retargeting TikTok Spark Ads pentru a reangaja automat utilizatorii care au interacționat cu videoclipurile tale, dar nu au cumpărat.

În loc de ajustând în mod constant campaniile manual, aceste reguli auto-optimizați-vă anunțurile astfel încât să petreceți mai puțin timp în Managerul de anunțuri.

4.2 Retargeting automatizat (pentru a nu pierde clienți potențiali)

Retargeting-ul este unul dintre cele mai profitabile strategii de marketing, dar și majoritatea vânzătorilor de POD uitați să o configurați sau gestionați-l manual atunci când ar trebui rulează în fundal 24/7.

Anunțuri pentru Cumpărături Google (Sincronizare automată cu Shopify)

• Google extrage automat catalogul dvs. de produse din Shopify și creează anunțuri de redirecționare dinamică pentru vizitatorii care au plecat fără să cumpere.
• Nu este nevoie să creați manual anunțuri - Cumpărături Google va face acest lucru arătați produsele potrivite utilizatorilor potriviți la momentul potrivit.

Retargeting Facebook (anunțuri dinamice pentru produse)

• Afișează automat produse exacte un vizitator a văzut, dar nu a cumpărat.
• Exemplu: Dacă cineva adaugă un tricou în coș, dar nu verifică, va vedea un anunț pentru aceeași cămașă pe Facebook și Instagram.
• Aceste reclame au Rate de conversie de 10 ori mai mari comparativ cu campaniile de trafic rece.

Prin automatizarea retargetingului, tu recapturați vizitatorii pierduți și transformați-i în cumpărători cu zero efort manual.

4.3 Automatizați marketingul prin e-mail și SMS (Transformați cumpărătorii unici în clienți repetați)

Marketingul prin e-mail și prin SMS poate conduce Venituri cu 30-50% mai mari, dar numai dacă ai configurat fluxuri automatizate care rulează în fundal.

Cele mai bune instrumente de e-mail și SMS pentru automatizare:

• Klaviyo – Cel mai bun pentru Shopify & WooCommerce vânzători.
• Omnisend – Automatizare multicanal (e-mail + SMS + notificări push).
• Post-scriptum – Automatizare SMS special pentru Shopify.

Fluxuri automate esențiale de e-mail și SMS:

• E-mailuri și SMS-uri ale coșului abandonat – Recuperează vânzările pierdute reamintindu-le clienților să finalizeze achiziția.
• Seria de bun venit – Hrănește noi abonați cu o reducere sau o ofertă specială.
• Vânzări suplimentare post-cumpărare – Încurajează cumpărătorii să cumpere produse suplimentare.
• Cereri de revizuire – Cere automat clienților să lase o recenzie după ce au primit comanda.

Prin configurarea acestora automatizări o dată, veți genera în mod constant vânzări de la vizitatorii și clienții anteriori, fără a fi nevoie să trimiteți manual campanii de e-mail sau SMS.

5. Automatizarea contabilității și a rapoartelor (pentru a nu pierde timpul cu numere)

Majoritatea vânzătorilor de imprimare la cerere urăsc să se ocupe de contabilitate— și din motive întemeiate. Este consumator de timp, confuz și ușor de încurcat.

Dacă urmăriți manual vânzările, calculați taxele sau pregătiți rapoarte financiare, ardeți ore întregi în fiecare lună pe sarcini care ar putea fi complet automatizate.

Scopul este de a configura sisteme care:

• Urmăriți automat veniturile și cheltuielile
• Generați rapoarte financiare în timp real
• Gestionați respectarea taxei pe vânzări fără calcule manuale

Prin automatizarea contabilității dvs., nu veți face numai economisi timp dar, de asemenea, evita greșelile costisitoare când sezonul fiscal se întinde.

5.1 Sincronizare automată a veniturilor și a cheltuielilor (Fără evidență manuală)

În loc să introduceți manual fiecare tranzacție într-o foaie de calcul, utilizați un instrument automat care sincronizează toate vânzările dvs. de comerț electronic în software-ul dvs. de contabilitate.

Cele mai bune instrumente pentru sincronizarea tranzacțiilor:

• A2X – Extrage automat tranzacții din Shopify, Etsy și Amazon și le sincronizează cu QuickBooks sau Xero.
• Link cărțile mele – Similar cu A2X, dar conceput special pentru vânzătorii Amazon, Etsy și eBay.
• Bench.co – Un serviciu de contabilitate care clasifică automat tranzacțiile și oferă rapoarte lunare.

Cum funcționează:

1. Un client plasează o comandă Shopify, Etsy sau Amazon.
2. Vanzarea, procesarea plății taxă, iar eventualele rambursări sunt automate autentificat A2X sau Link My Books.
3. Datele sunt trimise către QuickBooks sau Xero, unde este clasificat în venituri, cheltuieli și profit.

Aceasta elimină introducerea manuală a datelor și se asigură că cărțile tale sunt întotdeauna până la data de.

5.2 Automatizați conformitatea cu taxele pe vânzări (ca să nu fiți amendat)

Taxa pe vânzări este una dintre cele mai mari dureri de cap pentru vânzătorii de POD, mai ales dacă vindeți în mai multe state sau țări.

Dacă încă încercați să calculați manual impozitul pe vânzări, nu pierdeți doar timpul, ci și riscând probleme de conformitate.

Cele mai bune instrumente pentru automatizarea taxei pe vânzări:

• TaxJar – Calculează, colectează și înregistrează automat impozitul pe vânzări pentru Shopify, Etsy și vânzători Amazon.
• Avalara – Software mai avansat de conformitate fiscală pentru vânzătorii care au de-a face taxe internaționale.
• caiet – Cel mai bun pentru conformitatea cu TVA dacă vindeți în UE, Marea Britanie sau Canada.

Cum funcționează:

1. Când un client plasează o comandă, TaxJar sau Avalara calculează rata de impozitare corectă în funcție de locația lor.
2. Taxa este colectată automat la finalizarea comenzii și conectată în software-ul dvs. de contabilitate.
3. La sfârșitul perioadei fiscale, TaxJar poate depuneți automat declarațiile de impozit pe vânzări— deci nu trebuie.

Dacă vindeți în mai multe state din SUA sau internațional, automatizarea taxei pe vânzări este o necesitate pentru a rămâne conform și a evita penalitățile.

6. Automatizarea creării produselor (listări mai rapide, mai multe produse, mai puțină muncă)

Primul blocaj în POD este crearea și încărcarea produselor. Mulți vânzători petrec ore întregi proiectând, creând machete, scriind descrieri și listând produse manual. Dacă tot faci asta, te încetinește.

6.1 Generarea automată a modelelor folosind AI

Modelele generate de AI pot economisi zeci de ore pe lună și vă ajută să testați mai rapid ideile de produse noi.

• Midjourney și DALL·E: instrumente AI care generează imagini unice din mesajele text. Puteți crea modele complet originale fără a avea nevoie de un designer grafic.
• Kittl și Creative Fabrica Spark: Aceste platforme vă permit să modificați modelele generate de AI și să creați lucrări de artă gata de imprimare.
• Flying Upload & Merch Titans Automation: Aceste instrumente generează variații ale modelelor dvs. cu diferite culori, fonturi și stiluri, permițându-vă să creați rapid variații de produse în vrac.

Mulți vânzători de POD de top folosesc AI pentru a crea un volum mare de modele și apoi testați care se vând cel mai bine înainte de a investi în mai multe modele manuale.

6.2 Automatizarea modelelor de produse

Crearea de machete este alta consumă timp parte a procesului. În loc să plasați manual desene pe șabloane de machetă, utilizați instrumente de automatizare:

• Pune-l: generează instantaneu machete pe diferite produse (tricouri, hanorace, căni etc.).
• Printful & Printify Generatoare de machete: creați automat machete atunci când încărcați modele pe platformele lor.
• Machetă în vrac: creează mii de machete de produse simultan, economisind timp pentru Etsy, Amazon sau Shopify vânzători.

Cu instrumente automate de machetă, puteți încărca un design o dată și puteți genera zeci de machete în câteva secunde, în loc să cheltuiți ore în Photoshop.

6.3 Automatizați încărcările de produse pe mai multe platforme

Listarea produselor pe Shopify, Etsy, Redbubbleși Amazon poate dura o veșnicie dacă o faci manual. În schimb, utilizați:

• LazyMerch: încarcă în bloc modele pe mai multe platforme POD.
• Merch Titans Automation: sincronizează modelele în diferite magazine, astfel încât să nu fie nevoie să le încărcați unul câte unul.
• Podly: automatizează crearea înregistrărilor cu titluri, etichete și descrieri optimizate.

Folosind aceste instrumente, puteți reduceți timpul de înregistrare cu 80%, permițându-vă să vă concentrați pe scalare în loc de încărcări repetitive.

Gânduri finale despre automatizarea marketingului

Modelul de afaceri de tipărire la cerere este construit pe eficiență și scalabilitate, dar dacă marketingul dvs. necesită încă efort manual constant, vă limitați creșterea.

Realitatea este că cele mai de succes afaceri POD nu petrec ore întregi ajustând campanii publicitare, scriind e-mailuri unice sau redirecționând manual vizitatorii— au sisteme la locul lor care rulează marketing pe pilot automat.

Cand tu automatizarea marketingului, Vă eliberați timp și resurse să se concentreze asupra strategiilor de afaceri de nivel superior. În loc să modificați sumele licitate și să gestionați reclamele toată ziua, puteți:

• Testați și lansați mai rapid produse noi fără să vă faceți griji dacă motorul dvs. de marketing va ține pasul.
• Optimizați-vă magazinul și experiența clienților pentru a crește ratele de conversie și valoarea medie a comenzii.
• Creșteți-vă afacerea fără a vă spori volumul de muncă— pentru că marketingul dvs. rulează automat, indiferent dacă lucrați sau nu.

Dacă mai ești ajustarea manuală a anunțurilor, gestionarea redirecționării o campanie la un moment dat sau trimiterea manuală de e-mailuri, operați în dezavantaj.

Automatizarea nu este doar o comoditate, ci este un avantaj competitiv.

Afacerile care implementează reguli de anunțuri automate, sisteme de redirecționare și fluxuri de e-mail sunt cele care se scalează fără efort, menținând în același timp o rentabilitate ridicată.

Configurați-le acum și magazinul dvs. POD va genera vânzări consistente, 24/7, fără un management practic constant. Cu cât automatizezi mai repede, cu atât vei crește mai repede.