Cele mai bune aplicații gratuite de programare de întâlniri pentru a economisi în rezervările clienților

Medici, instructori de yoga și terapeuți în masaj; ce au toate in comun? Toți au nevoie de software de programare pentru întâlniri pentru a-și conduce afacerile. Dar instrumentele de programare pot deveni scumpe. De aceea, am întocmit o listă cu cele mai bune aplicații gratuite de programare a programării, care sunt deosebit de bune pentru întreprinderile mai mici, freelanceri, antreprenori și cei care au nevoie doar de un program online simplu pentru a face rezervări cu clienții și clienții. 

Ce este o aplicație de programare a întâlnirilor? 

O aplicație de programare a întâlnirilor este un instrument online pentru programarea întâlnirilor în persoană sau online. Utilizatorii primesc un calendar online pentru clienți pentru a rezerva orele, iar o mare parte a sistemului de rezervare este automatizat, cu e-mailuri de memento, blocare oră și opțiuni de plată. 

Ce să cauți într-o aplicație gratuită de programare a programării

În timp ce vă finalizați cercetarea, vă recomandăm să fiți cu ochii pe funcțiile care provin din cele mai bune aplicații gratuite de programare a întâlnirilor. Planurile gratuite sunt adesea limitate la un anumit număr de calendare, întâlniri sau utilizatori. Asigurați-vă că aplicația gratuită de rezervare a programelor cu care mergeți va sprijini întreaga afacere. Veți observa, de asemenea, că unele dintre cele mai bune aplicații gratuite de programare de întâlniri sunt în principal soluții premium, dar au câteva oferte gratuite, cum ar fi probe gratuite, suplimente sau planuri premium foarte ieftine. 

Acestea fiind spuse, iată câteva caracteristici obligatorii pentru cel mai bun software gratuit de programare a programelor:

• Un fel de plan gratuit, probă sau plan foarte ieftin
• Un program sau un calendar online cu blocare de timp pentru întâlniri
• Opțiuni de rezervare rapidă pentru clienți
• Sincronizarea cu instrumente de calendar personal precum iCloud, Office 365, Outlook și Google Calendar
• Comunicații automate privind întâlnirile pentru lucruri precum mementouri, formulare de admitere și urmăriri
• Control de administrator și client asupra programărilor, pentru efectuarea, anularea și reprogramarea întâlnirilor
• Funcții de plată pentru stabilirea prețurilor, listarea reducerilor, crearea de pachete și chiar vânzarea abonamentelor

Cele mai bune aplicații gratuite de programare de întâlniri

Acum că înțelegeți mai bine ce să căutați într-un instrument de rezervare de întâlniri, continuați să citiți pentru a afla despre cele mai bune aplicații gratuite de programare de programare de pe piață. Le-am cercetat pe toate și am ajuns la concluzia că aceștia sunt cei mai buni concurenți pe baza caracteristicilor, prețurilor și avantajelor generale. 

1. Squarespace Programare

Squarespace Programare este de la Squarespace, compania care crează site-uri web. Este un produs separat de generatorul de site-uri, dar puteți integra programatorul de întâlniri online cu un Squarespace site-ul dacă doriți. De fapt, acesta este poate cel mai simplu mod de a obține un program de rezervare online și un site web dintr-un singur loc. 

Squarespace Programarea vine cu toate elementele esențiale, de la promovarea disponibilității până la integrări cu servicii populare de calendar în cloud și gateway-uri de plată până la comunicații personalizabile. Deși nu există un plan gratuit de la Squarespace Programare, este cu siguranță cea mai accesibilă și bogată aplicație de programare a programării de pe piață; primești o încercare gratuită pentru a-l testa, iar prețul de pornire este accesibil pentru întreprinderile mici. 

Tarif

După cum se menționează, Squarespace Programarea are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile și niciuna dintre datele dvs. nu este ștearsă din cont după expirarea perioadei de încercare. Deci, puteți configura un calendar și puteți reveni când sunteți gata să faceți upgrade la unul dintre planurile plătite. 

Prețul este accesibil, cu următoarele planuri:

• În curs de dezvoltare: 14 USD pe lună pentru 1 calendar per membru al echipei, angajat sau locație. De asemenea, beneficiați de sincronizarea calendarului, setări personalizate de plată, stocare cu carduri, facturare și e-mailuri automate de memento
• În creștere: 23 USD pe lună pentru 2-6 calendare pentru fiecare membru al echipei/locație, totul în planul anterior, plus pachete, abonamente, certificate cadou, abonamente și mementouri SMS/Text
• Powerhouse: 45 USD pe lună pentru 7-36 de calendare per membru al echipei/locație, totul în planurile anterioare, plus conformitatea cu HIPAA (BAA), API personalizat, CSS și mai multe fusuri orare pentru locații și personal

Pentru cine este cel mai bun? 

Squarespace Programarea combină simplitatea și stilul, ceea ce o face ideală pentru marea majoritate a afacerilor cu nevoi de programare. Îl recomandăm mai întâi celor care folosesc deja Squarespace pentru site-ul lor. Ne place, de asemenea, pentru integrarea cu orice alt constructor de site-uri web sau platformă de comerț electronic, în special pentru întreprinderile mici de servicii, cum ar fi studiouri de fitness, medici, săli de sport și saloane. În cele din urmă, clienții Acuity Scheduling ar trebui să arunce o privire Squarespace, deoarece este construit pe același sistem.

2. Software de programare Hubspot

Software de programare Hubspot este una dintre cele mai bune aplicații de programare a întâlnirilor, deoarece este complet gratuită, fără întrebări. Există o funcționalitate minoră pe care le puteți adăuga la software-ul de rezervare dacă faceți upgrade la unul dintre pachetele premium Hubspot. 

În general, software-ul de programare Hubspot vă permite să generați un link către un calendar online, unde clienții pot rezerva întâlniri. Setați blocurile de timp și primiți notificări automate atunci când cineva rezervă un slot. Încorporați calendarul pe orice platformă web sau pur și simplu partajați un link rapid către pagina de calendar Hubspot găzduită. De asemenea, puteți sincroniza întâlnirile cu informații de contact într-un software de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM). 

Tarif

Software-ul de programare Hubspot este gratuit pentru toată lumea. 

Cu toate acestea, dacă conduceți o echipă de vânzări mai mare, este posibil să doriți să faceți upgrade la unul dintre cele mai solide pachete de vânzări Hubspot. 

Iată cum arată prețul:

• Începător: 45 USD pe lună pentru automatizarea marketingului, eliminarea mărcii Hubspot și asistență premium
• Profesionist: 80 USD pe an pentru tot ceea ce este în planurile anterioare, plus automatizarea marketingului omnicanal, instrumente de colaborare, optimizarea campaniei, rapoarte personalizate și multe altele
• Enterprise: 3,600 USD pe lună pentru tot ceea ce este în planul anterior, plus managementul echipelor/brandului, extinderea platformei, sandboxes, funcții avansate pentru raportare și multe altele

De obicei, nu trebuie să faceți upgrade la niciunul dintre planurile premium decât dacă utilizați instrumentul de programare pentru o echipă de vânzări mijlocie sau mare cu CRM și cerințele de generare de lead-uri 

Pentru cine este cel mai bun? 

Hubspot are cel mai mult sens pentru mărcile în creștere cu echipe de vânzări, având în vedere că partea de programare este menită să se integreze cu Hubspot CRM, instrumente de marketing și elemente de generare de clienți potențiali. Ne place pentru orice tip de afacere mică cu o echipă de vânzări, mai ales că în cele din urmă puteți face upgrade pe măsură ce creșteți. 

3. Calendly

Calendly oferă o interfață ușor de utilizat cu instrumente puternice de programare a întâlnirilor create pentru echipele de vânzări și marketing, împreună cu operațiunile IT și de recrutare. Include o gamă largă de funcții moderne de rezervare, cum ar fi notificări mobile, rezervări cu clic rapid, anulări simple și o funcție de reducere a anulării. 

O mare parte din software-ul este automatizat și acceptă toate tipurile de întâlniri, de la întâlniri unu-la-unu la colaborări de grup sau round robins. Calendly este una dintre cele mai bune aplicații gratuite de programare de întâlniri, dar sunteți limitat la 1 conexiune de calendar de persoană în planul gratuit. 

Tarif

Calendly oferă 5 planuri de prețuri, dintre care unul este o versiune gratuită. 

Iată planurile: 

• De bază: gratuit pentru 1 conexiune la calendar de persoană, sincronizare cu calendare online, 1 tip de eveniment activ, suport pentru aplicații mobile iOS și Android, sondaje de întâlnire, întâlniri unice, un link de rezervare personalizabil, branding, notificări automate de evenimente și un număr nelimitat evenimente on-one
• Esențiale: 8 USD pe lună pentru 2 conexiuni în calendar de persoană, totul în planul anterior, plus tipuri nelimitate de întâlniri active, evenimente de grup, mementouri prin e-mail, urmăriri, politici de anulare, linkuri în pagina de confirmare, valori și rapoarte 
• Profesionist: 12 USD pe lună pentru 6 conexiuni de calendar de persoană, totul în planurile anterioare, plus întâlniri colective unice, notificări personalizate prin e-mail, notificări prin mesaje text, fluxuri de lucru automate, redirecționări, eliminarea brandingului Calendly, mai multe integrări și câteva funcții pentru echipe
• Echipe: 16 USD pe lună pentru 6 conexiuni de calendar de persoană, totul în planurile anterioare, plus turnee, blocarea și sincronizarea evenimentelor gestionate și mai multe integrări
• Enterprise: prețuri personalizate pentru toate planurile anterioare, plus un jurnal de audit al activității, conectare unică SAML și furnizare avansată pentru utilizatori prin SCIM

Pentru cine este cel mai bun? 

Planul gratuit este suficient de simplu pentru ca întreprinderile foarte mici să ia în considerare Calendly pentru instrumentul lor de rezervare online. Cu toate acestea, este creat în principal pentru vânzări, marketing, asistență pentru clienți și operațiuni de recrutare. Acestea fiind spuse, Calendly lucrează pentru întreprinderile mai mici unde nu există o echipă gigantică. Ne place și pentru operațiuni IT și venituri. 

4. Square Numiri

Square este cunoscut pentru sistemul său versatil de procesare a plăților și pentru unul dintre produsele gratuite pe care le puteți adăuga la dvs Square contul este pentru acceptarea rezervărilor online. Aceasta este o aplicație complet gratuită, care se combină frumos cu cea gratuită Square constructor de site-uri web și sistem POS. 

Square Numiri este, de fapt, un punct de vânzare în sine, cu o platformă de programare simplificată, mementouri automate și opțiuni pentru a permite programarea programării online sau de la un chioșc personal. Aplicația oferă profiluri de clienți și instrumente de gestionare a echipelor, împreună cu setări pentru a vinde pe rețelele de socializare, a împinge vânzările de suplimente și a sincroniza inventarul cu platforma de comerț electronic sau punctul de vânzare cu amănuntul. 

Tarif

Sunt disponibile trei planuri pentru Square Modul de programari: 

• Gratuit: 0 USD pentru un modul de programare online, aplicație mobilă, disponibilitate personalizată, mementouri automate prin text și e-mail, blocare a evenimentelor personale, întâlniri recurente, mai multe fusuri orare și tarife standard pentru carduri de credit - primești și un Square Site-ul de rezervare online, butonul Rezervați acum, integrarea Instagram, integrarea „Rezervați cu Google”, gestionarea clienților, managementul echipelor și multe altele
• Plus: 29 USD pe lună pentru tot ceea ce este în planul anterior, plus rate scăzute de procesare a cardurilor de credit, mai multe locații, mai multe întâlniri ale personalului, sincronizare Google Calendar, confirmări automate prin text și e-mail, protecție împotriva neprezentării, limite zilnice pentru numiri și acces la Rezervări API
• Premium: 69 USD pe lună pentru toate planurile anterioare, plus gestionarea resurselor și funcții pentru echipe, cum ar fi permisiuni personalizate, rate salariale multiple, rapoarte privind comisioanele câștigate și comisioanele forfetare ale personalului

Pentru cine este cel mai bun? 

Square, prin design, este un procesator de plăți. Aceasta înseamnă că ești cel mai bine să folosești Square Programări dacă intenționați să acceptați plăți pentru programările dvs. Este una dintre cele mai bune aplicații gratuite de programare de întâlniri pentru întreprinderile mici, mai ales că se integrează cu dvs. Square POS, vă oferă un site web gratuit (și un magazin online) și oferă instrumente avansate de vânzare pentru abonamente, certificate cadou și vânzarea de produse. 

Square De asemenea, arată ca un câștigător dacă doriți să vă listați programul pentru rezervări prin Instagram și „Rezervați cu Google”.

5. Fresha

Fresha (fostul Shedul) este vândut ca software-ul numărul 1 de rezervare pentru saloane și spa-uri, dar de fapt acoperă o gamă mai largă de afaceri, cum ar fi terapeuți de masaj, frizerii, antrenori personali, centre de terapie și cluburi de fitness. 

Fiind una dintre cele mai bune aplicații gratuite de programare a întâlnirilor, Fresha oferă procesarea plăților, un calendar elegant, promoții de marketing și un punct de vânzare. Puteți rula analize și rapoarte, conectând, de asemenea, inventarul de produse prin intermediul magazinului online de la Fresha. 

Pe lângă configurarea rezervărilor, Fresha servește ca o piață online pentru clienți pentru a localiza saloane, spa-uri, săli de sport și facilități de antrenament, ceea ce înseamnă că o mare parte din marketing vine cu platforma. 

Tarif

Ceea ce este grozav la Fresha este că este complet gratuit pentru a începe și plătești doar pentru ceea ce folosești. Și vă puteți anula contul oricând doriți.

Iată cum funcționează prețul:

• 2.19% + 0.20 USD per comision de tranzacție
• 20% comision pentru Fresha dacă clientul vine prin Fresha Marketplace (acest lucru se întâmplă doar la prima rezervă)
• 150 de mesaje de notificare lunare gratuite + 0.01 USD pentru fiecare text suplimentar în fiecare lună
• 0.06 USD per text pentru explozii de marketing și 0.03 USD per e-mail

Pentru cine este cel mai bun? 

Este clar că Fresha este ideal pentru saloane, spa-uri și toate următoarele:

• Saloane de înfrumusețare
• Saloane de unghii
• Frizerii
• Sală de sport și centre de fitness
• Antrenori personali
• Afaceri de estetică 
• Specialisti in pierderea in greutate
• Facilități pentru tatuaje și piercing
• Centre de terapie
• Terapeuți de masaj
• Servicii de sprancene si gene
• Studiouri de bronzare

Am susține că, dacă nu ajungi în una dintre aceste categorii, cel mai bine este să cauți o altă soluție. Cu toate acestea, dacă conduceți o afacere de pe listă, Fresha este una dintre cele mai ușoare modalități de a economisi bani în avans pe software-ul de rezervare. 

6. Rezervări Zoho

Zoho vinde o suită de produse de la un calendar la un CRM și instrumente Forms to Finance. Majoritatea produselor Zoho au planuri gratuite, iar modulul Zoho Bookings nu este diferit. Îți sincronizează calendarele personale și de afaceri cu un program online, unde clienții pot selecta întâlniri. 

Software-ul include mementouri automate prin e-mail și text și formulare de rezervare pentru a vedea dacă oamenii se califică pentru întâlnirile dvs. Există opțiuni de întâlnire offline sau online și puteți încasa oricând plăți pentru fiecare întâlnire rezervată. Și, dacă sunteți un utilizator consecvent al produselor Zoho, instrumentul Rezervări se integrează cu orice, de la CRM la calendarul dvs. 

Tarif

Zoho are 3 planuri de preț pentru produsul său Bookings:

• Pentru totdeauna gratuit: 0 USD pentru un calendar de rezervări online, 1 membru al personalului, e-mailuri automate de notificare, sincronizare bidirecțională a calendarului și integrări cu Zoho, Google, Outlook și Office 365
• De bază: 6 USD pe angajați pe lună pentru tot ceea ce este inclus în planul gratuit, plus rezervări de servicii individuale, întâlniri online prin Zoom și Zoho Meetings, e-mailuri personalizabile, alocări round robin, rapoarte, integrare Zapier, aplicații mobile, câmpuri personalizate pentru formular de rezervare, modificări de culoare ale paginii de rezervare, conversie automată a fusului orar și integrări cu Mailchimp și GoToMeeting
• Premium: 9 USD pe lună pentru toate planurile anterioare, plus plăți online, sincronizare cu Zoho CRM, 3 spații de lucru, o pagină de înscriere pe portal pentru clienți, integrare Zoho Assist, șabloane de mesaje text, rapoarte de venituri, rezervare de resurse (cum ar fi echipamente) sau camere), evenimente de grup recurente, eliminarea brandingului Zoho și o pagină de rezervare găzduită pe domeniul dvs.

Pentru cine este cel mai bun? 

Ca și în cazul tuturor produselor Zoho, Bookings are sens dacă sunteți deja client Zoho. În afară de asta, ne place planul gratuit pentru afaceri foarte mici, deoarece primești un calendar complet de rezervări cu e-mailuri de notificare pentru un utilizator. Planurile premium de la Zoho Bookings sunt și ele mai ieftine decât concurența, așa că dacă aveți un buget redus, luați în considerare Zoho. 

7. Timp de alegere

Timp de alegere simplifică programarea prin reunirea unei singure platforme pentru întâlniri, rezervări de cursuri și vânzarea de camere și echipamente. Este soluția ideală pentru sincronizarea calendarului și acceptarea rezervărilor 24/7. Este una dintre cele mai bune aplicații gratuite de programare de întâlniri datorită funcționalității sale de procesare a plăților, suportului pentru depozit și integrărilor cu mult mai multe aplicații de videoconferință decât concurența. 

Tarif

Picktime vinde 3 planuri de preț pentru aplicația sa de rezervare a programelor: 

• Gratuit: 0 USD pentru 3 membri ai echipei, 3 resurse, 2 locații, 2 cursuri, întâlniri nelimitate, peste 8 integrări, plăți cu PayPal, o pagină de rezervare online, notificări prin e-mail și export/import de contacte
• Începător: 9.99 USD pe lună pentru 3 membri ai echipei, 3 resurse, 2 locații, 5 cursuri, totul din planul anterior, fuziunea contactelor, notificări prin e-mail, plăți PayPal și Stripe, rezervări recurente, sincronizare bidirecțională, prezență, peste 15 integrări, Mementouri prin SMS și conversii automate ale fusului orar
• Pro: 19.99 USD pe lună pentru tot ce este în planurile anterioare, plus 20 de membri ai echipei, 20 de resurse, locații nelimitate, cursuri nelimitate, e-mailuri personalizabile, peste 100 de integrări, reduceri, pachete, cursuri, liste de așteptare, round robins, SSO, verificare captcha și o pagină de rezervare cu peste 20 de limbi

Pentru cine este cel mai bun? 

Picktime oferă cel mai mic număr de limite cu planul său gratuit (în comparație cu alte planuri gratuite din această listă). Pare un câștigător pentru întreprinderile relativ mici, cu până la 3 membri ai echipei. Este, de asemenea, accesibil pentru planurile premium. Unele motive notabile pentru a lua în considerare Picktime includ suportul solid pentru aplicația pentru conferințe video, conversiile fusului orar și o pagină de rezervare online creată doar pentru tine. 

Ce aplicație gratuită de programare a programelor este potrivită pentru dvs.?

Alegerea uneia dintre cele mai bune aplicații gratuite de programare a întâlnirilor necesită o privire atentă asupra tuturor funcțiilor acestora. La urma urmei, este posibil să descoperiți că unele dintre planurile gratuite sunt destul de limitative. 

Iată recomandările noastre finale pentru a vă ajuta să vă finalizați decizia: 

• Squarespace Programare: nu este complet gratuită, dar are cea mai bună valoare dintre toate. Funcții abundente împachetate într-un singur preț simplu și puteți combina calendarul de rezervare cu un Squarespace site-ul web. 
• Software de programare Hubspot: Perfect pentru echipele mari de vânzări care doresc să înceapă cu un calendar de rezervări gratuit, dar să se extindă pentru a adăuga mai multe instrumente de generare de clienți potențiali și CRM. 
• Calendly: o altă soluție pentru echipele de vânzări, marketing și asistență pentru clienți care necesită rezervări. 
• Square Programări: Perfect pentru majoritatea companiilor care folosesc Square sau orice tip de POS. Cel mai bine dacă intenționați să colectați plăți pentru rezervări și dacă doriți un site web gratuit. 
• Fresha: Luați în considerare acesta dacă conduceți un spa, un salon, o sală de sport sau o afacere similară. 
• Zoho Bookings: o alegere solidă dacă sunteți familiarizat cu infrastructura Zoho și doriți un calendar simplu și gratuit.
• Timp de alegere: poate cel mai bun plan gratuit disponibil. De asemenea, are suport excelent pentru videoconferințe. 

Dacă aveți întrebări suplimentare despre cele mai bune aplicații gratuite de programare de întâlniri, împărtășiți-vă părerile în comentariile de mai jos. De asemenea, vă rugăm să ne anunțați dacă aveți experiență în utilizarea acestor aplicații; ce te-ai gandit despre ele?