6 najlepszych rozwiązań w zakresie oprogramowania do podpisu elektronicznego na rok 2024

Najlepsze oprogramowanie do podpisu elektronicznego umożliwia firmom przechwytywanie, gromadzenie, a nawet bezpieczne przechowywanie podpisów cyfrowych dla szeregu prawnie wiążących dokumentów.

W miarę jak świat staje się coraz bardziej cyfrowy, tego typu oprogramowanie stało się niezwykle cenne. W rzeczywistości do 2040 r. rynek będzie oczekiwany do osiągnięcia wartość 43.14 miliarda dolarów!

W końcu zdobycie nazwisk na fizycznych umowach jest znacznie trudniejsze teraz, gdy wiele firm zarządza sprzedażą, kontami, a nawet pracownikami online. Sami nawet korzystamy z oprogramowania do podpisu cyfrowego, jeśli chodzi o zbieranie podpisów dla naszych niestandardowa konfiguracja sklepu or usługi doradztwa rozwojowego.

Problem w tym, że wybór odpowiedniego oprogramowania do podpisu elektronicznego może być trudny, gdy istnieje tak wiele wszechstronnych opcji do zbadania. Dlatego wykonaliśmy dla Ciebie całą ciężką pracę, sami testując szereg wysoko ocenianych rozwiązań, aby określić, które opcje będą najlepsze w 2024 roku.

Co to jest podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny lub podpis elektroniczny to zasadniczo cyfrowa wersja podpisu używana w dokumentach elektronicznych, takich jak umowy i zamówienia zakupu. W dzisiejszym świecie umowa nie musi być wydrukowana i fizycznie podpisana, aby była prawnie wiążąca.

Dopóki masz zatwierdzony podpis elektroniczny na dokumencie cyfrowym, jesteś chroniony tymi samymi wytycznymi prawnymi, jakie byłyby w przypadku korzystania z umowy fizycznej. Jednak nadal ważne jest, aby przestrzegać kilku kluczowych wskazówek dotyczących zgodności. Właśnie dlatego istnieje oprogramowanie do podpisu elektronicznego, które gwarantuje, że gromadzone i przechowywane umowy są bezpieczne i prawnie wiążące.

Najlepsze oprogramowanie do podpisu elektronicznego na rok 2024

Najlepsze oprogramowanie do podpisu elektronicznego odpowiadające Twoim potrzebom będzie zależeć od wielu czynników, od budżetu po wymagania bezpieczeństwa. Dokładnie oceniliśmy każdą opcję, biorąc pod uwagę jej łatwość użycia, wszechstronność, zgodność z wytycznymi dotyczącymi zgodności, cenę i inne. Oto nasze najlepsze typy oprogramowania do podpisu elektronicznego w 2024 r.

1. Zarejestruj się teraz

Najlepszy dla: Małe zespoły

SignNow to niezawodne rozwiązanie do podpisu elektronicznego, które ułatwia podpisywanie dokumentów, generowanie umów, akceptowanie płatności i negocjowanie umów online. Platforma faktycznie zawiera wiele funkcji oprócz narzędzi do podpisu elektronicznego, takie jak szablony dokumentów i narzędzia do współpracy w zespole.

Możesz używać tej kompleksowej platformy do tworzenia ankiet online, zarządzania umowami w centralnym hubie w chmurze, a nawet automatyzowania niektórych zadań, takich jak przepływy pracy związane z zatwierdzaniem.

Ponadto w zestawie znajduje się także kilka świetnych narzędzi do edycji plików PDF. Jedną z rzeczy, które nam się podobały w SignNow, jest to, jak naprawdę jest to intuicyjne. Aby rozpocząć, nie musisz pobierać żadnego skomplikowanego oprogramowania.

W rzeczywistości możesz nawet dodać własny podpis do różnych dokumentów za pomocą zaledwie kilku kliknięć. The szablony wielokrotnego użytku, warunkowe przepływy pracy i zintegrowane narzędzia do współpracy zespołowej sprawiają, że zarządzanie dokumentami staje się proste. Ponadto możesz nawet dodać do formularzy niestandardowe oznakowanie marki.

Cennik

Użytkownicy mogą wypróbować SignNow bezpłatnie przez maksymalnie 7 dni. Następnie do wyboru są cztery płatne opcje cenowe, z 60% zniżki dla użytkowników płacących rocznie. Ceny zaczynają się od 20 $ na użytkownika miesięcznie dla podstawowych funkcji podpisu elektronicznego dla użytkowników komputerów stacjonarnych i urządzeń mobilnych.

Możesz także kupić licencję witrynową dla SignNow, która umożliwia dodanie funkcjonalności do Twojej własnej witryny internetowej. Dzięki tej metodzie płacisz 1.50 USD za zaproszenie do podpisu.

2. DocHub

Najlepszy dla: Podpisywanie i dodawanie adnotacji do plików PDF

DocHub to platforma do edycji, adnotacji i podpisu elektronicznego w formacie PDF, dzięki której podpisywanie umów i zarządzanie nimi jest dziecinnie proste. Aby skorzystać z usługi, nie musisz niczego pobierać. Zamiast tego możesz po prostu dodać rozszerzenie do Google Workspace i zbierać podpisy w Dokumentach Google.

Oznacza to również, że możesz zarządzać wszystkimi podpisanymi dokumentami i plikami PDF za pomocą istniejącego konta Google. Oprócz możliwości podpisu elektronicznego, DocHub zawiera narzędzia do edycji plików PDF i dodawania adnotacji, dzięki czemu możesz dodawać tekst, obrazy, komentarze i najważniejsze informacje do różnych umów i plików.

Dostępne są szablony wielokrotnego użytku dla początkujących, z możliwością dodania własnego brandingu. Ponadto DocHub obsługuje wielu „sygnatariuszy” na jeden przepływ pracy, więc nie musisz tworzyć osobnej umowy dla wielu osób w tym samym zespole. Rozwiązanie integruje się nawet z narzędziami takimi jak Gmail i Dropbox.

Cennik

Dostępna jest bezpłatna wersja DocHub dla początkujących, która obejmuje obsługę 3 próśb o podpisanie i 5 podpisów elektronicznych miesięcznie oraz 3 załączniki do wiadomości e-mail dziennie. Alternatywnie, płatny plan za 14 USD miesięcznie obsługuje nieograniczoną liczbę dokumentów, podpisów elektronicznych, próśb o podpisanie i narzędzia premium.

3. DocuSign

Najlepszy dla: Większe firmy

DocuSign nie bez powodu jest jednym z najpopularniejszych rozwiązań do podpisu elektronicznego. Jest łatwy w użyciu, bezpieczny i pełen przydatnych funkcji. Rozwiązanie współpracuje ze wszystkimi aplikacjami, z których już korzystasz, dzięki rozbudowanej integracji z narzędziami takimi jak Google Drive i Microsoft Office.

Ponadto obsługuje typy podpisów AES, QES i eIDAS, dzięki czemu można go zastosować w szerokiej gamie przepływów pracy w biznesie. Dzięki DocuSign możesz błyskawicznie generować umowy, korzystając z wygodnych szablonów, wdrażać narzędzia do weryfikacji tożsamości oraz przeglądać i negocjować warunki umów.

Chociaż w DocuSign nie ma zbyt wielu elementów dostosowywania, istnieje kilka fantastycznych funkcji, które z pewnością przyniosą korzyści większym markom.

Można na przykład tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy z unikalnymi wyzwalaczami, tworzyć własne zasady przechowywania oraz wdrażać zarządzanie dostępem i logowanie jednokrotne ze względów bezpieczeństwa i zgodności.

Cennik

Ceny DocuSign zaczynają się od $ 15 za miesiąci zakres do 65 XNUMX $ miesięcznie, w zależności od liczby potrzebnych funkcji zabezpieczeń i opcji dostosowywania. Istnieje również możliwość ubiegania się o „rozszerzony plan” dostosowany do Twoich konkretnych potrzeb, za niestandardową cenę.

Inną opcją jest dostęp do interfejsu API programisty DocuSign, który umożliwia dodanie wszystkich funkcji oferowanych przez DocuSign do istniejącej aplikacji lub witryny internetowej.

4. Zarejestruj Dobrze

Najlepszy ze względu na: Łatwość obsługi

SignWell to rozwiązanie do podpisu elektronicznego, które na pierwszym miejscu stawia prostotę. Firma zbudowała swoje oprogramowanie, aby usprawnić proces podpisywania dokumentów, dzięki czemu możesz zebrać prawnie wiążące podpisy za pomocą kilku kliknięć.

Możesz uzyskać dostęp do szablonów dokumentów, które można dostosować do potrzeb Twojej marki. Na przykład możesz zmienić rozmiar czcionki, kolor i inne czynniki.

Istnieje również możliwość tworzenia kompleksowych obiegów dokumentów w celu śledzenia kontaktów. Możesz monitorować, które umowy są w toku, które muszą być przechowywane w celu zapewnienia zgodności i które wciąż oczekują na wysłanie.

Ponadto możesz skonfigurować natychmiastowe powiadomienia o zmianie statusu dokumentu.

SignWell zawiera nawet fantastyczne raporty z audytu, które mogą poprawić Twoje strategie bezpieczeństwa, prywatności i zarządzania. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli musisz zebrać dużo umów na zakupy. Co więcej, rozwiązanie integruje się z szeregiem narzędzi, od Slacka po Gmaila.

Cennik

Podobnie jak wiele rozwiązań podpisów elektronicznych, SignWell oferuje firmom kilka różnych opcji cenowych. Jest bezpłatny plan, który obsługuje 1 nadawcę, 1 szablon i 3 dokumenty miesięcznie. Alternatywnie, płatne plany zaczynają się od 10 USD miesięcznie i sięgają do 30 USD w zależności od potrzebnych funkcji.

Możesz także zamówić niestandardowe plany dla przedsiębiorstw, dostosowane do Twoich wymagań lub kupić interfejs API SignWell, aby dodać tę funkcjonalność do istniejącej aplikacji lub witryny internetowej.

5. Wypełniacz PDF

Najlepszy dla: Zarządzanie dokumentami.

PDFFiller to coś więcej niż tylko rozwiązanie do podpisu elektronicznego. To właściwie kompleksowy system zarządzania dokumentami, który pozwala przechowywać i organizować wszelkiego rodzaju dokumenty w jednym bezpiecznym środowisku, z różnych kanałów.

Platforma jest wyposażona w fantastyczny edytor i kreator plików PDF oparty na chmurze, dzięki czemu możesz projektować kompleksowe umowy i dokumenty przy minimalnym wysiłku.

Wbudowane narzędzia do współpracy pozwalają wielu pracownikom pracować jednocześnie nad przepływami pracy związanymi z umowami. Co więcej, nawet możesz użyj PDFFiller, aby przekształcić dokument w różne typy plików.

Rozwiązanie do podpisów klasy korporacyjnej obejmuje również opcje zautomatyzowanego przepływu pracy i integrację z szeroką gamą narzędzi. Jest też Rozwiązanie API podpisu elektronicznego dla programistów.

Cennik

Użytkownicy mogą bezpłatnie przetestować PDFFiller w ramach 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego. Następnie płatne plany zaczynają się od 8 USD miesięcznie dla osób fizycznychlub podstawowych użytkowników Enterprise. Plany sięgają do $ 15 za miesiąc, z dodatkowymi funkcjami w planach wyższego poziomu, takimi jak zaawansowane przepływy pracy i dostęp do biblioteki formularzy prawnych.

Warto zauważyć, że jeśli zdecydujesz się na plan roczny, co roku zaoszczędzisz aż do 70% całkowitego kosztu oprogramowania.

6. Znak Adobe

Najlepszy dla: Bezpieczeństwo i zgodność

Ogólnie rzecz biorąc, Adobe Sign to jedno z najlepszych rozwiązań do podpisu elektronicznego dostępnych zarówno dla właścicieli małych, jak i dużych firm. Technologia ta, wbudowana w rozwiązanie Acrobat PDF, oferuje firmom łatwo dostępne i wydajne narzędzie do podpisu cyfrowego, do którego można uzyskać dostęp na dowolnym urządzeniu za pośrednictwem chmury.

Dzięki Adobe Sign możesz edytować, konwertować, podpisywać elektronicznie i udostępniać dokumenty bez konieczności przełączania się do różnych aplikacji.

Ponadto wbudowanych jest kilka fantastycznych funkcji bezpieczeństwa, takich jak możliwość dodawania haseł do plików PDF i uniemożliwiania innym użytkownikom edytowania dokumentów.

Podobnie jak większość oprogramowania firmy Adobe, narzędzie Podpisywanie jest łatwe w obsłudze i oferuje doskonałe funkcje dostosowywania.

Możesz tworzyć całkowicie markowe i unikalne dokumenty z własnym logo. Ponadto system integruje się z narzędziami takimi jak Microsoft Power Automate, dzięki czemu można tworzyć niestandardowe przepływy pracy i automatycznie wykonywać akcje w oparciu o wyzwalacze.

Cennik

Adobe Sign oferuje użytkownikom 30-dniowy bezpłatny okres próbny, dzięki czemu można przetestować wszystkie funkcje przy minimalnym wysiłku. Aby uzyskać dostęp do pełnego rozwiązania, potrzebujesz subskrypcji programu „Acrobat”, która zaczyna się od ok 12.99 USD miesięcznie w przypadku planu standardowego, 199.99 USD za plan Pro. Dostępne są także dedykowane opcje licencji dla Teams, które obejmują konta dla większej liczby użytkowników.

Wybór najlepszych narzędzi do podpisu elektronicznego w 2024 roku

Jeśli szukasz oprogramowania do podpisu elektronicznego, które usprawni procesy zarządzania dokumentami i umowami w 2024 r., istnieje wiele opcji do wyboru.

Nasze 6 najlepszych typów powyżej reprezentują jedne z najlepszych opcji na rynku dla firm poszukujących bezpieczeństwa, prostoty, łatwości obsługi i przystępnej ceny.

Większość z tych rozwiązań ma również opcję bezpłatnej wersji próbnej, dlatego zdecydowanie zalecamy przetestowanie oprogramowania przed dokonaniem ostatecznego wyboru.

FAQ