6 av de beste programvareløsningene for e-signatur for 2024

Den beste e-signaturprogramvaren lar bedrifter fange, samle inn og til og med sikkert lagre digitale signaturer for en rekke juridisk bindende dokumenter.

Etter hvert som verden blir stadig mer digitalisert, har denne typen programvare blitt ekstremt verdifull. Faktisk, innen 2040, er markedet det forventes å nå en verdi på 43.14 milliarder dollar!

Tross alt er det mye vanskeligere å få navn på fysiske kontrakter nå som mange selskaper administrerer salg, kontoer og til og med arbeidsstyrker på nettet. Vi bruker til og med digital signaturprogramvare selv når det gjelder innsamling av signaturer til våre tilpasset butikkoppsett or vekstkonsulenttjenester.

Problemet er at det kan være vanskelig å velge riktig e-signaturprogramvare når det er så mange allsidige alternativer å utforske. Det er derfor vi har gjort det harde arbeidet for deg, testet en rekke høyt rangerte løsninger selv, for å finne ut hvilke alternativer som er best i 2024.

Hva er en e-signatur?

En e-signatur, eller elektronisk signatur, er egentlig en digital versjon av en signatur, brukt på elektroniske dokumenter, som kontrakter og innkjøpsordrer. I dagens verden trenger ikke en kontrakt å være skrevet ut og signert fysisk for å være juridisk bindende.

Så lenge du har en godkjent e-signatur på et digitalt dokument, er du beskyttet av de samme juridiske retningslinjene som du ville vært hvis du brukte en fysisk kontrakt. Det er imidlertid fortsatt viktig å sørge for at du følger noen viktige retningslinjer for samsvar. Det er derfor e-signaturprogramvare eksisterer for å sikre at kontraktene du samler inn og lagrer er sikre og juridisk bindende.

Den beste e-signaturprogramvaren for 2024

Den beste e-signaturprogramvaren for dine behov vil avhenge av en rekke faktorer, fra budsjettet ditt til sikkerhetskravene dine. Vi evaluerte hvert av alternativene nøye, og så på brukervennlighet, allsidighet, overholdelse av retningslinjer for samsvar, priser og mer. Her er våre toppvalg for den beste e-signaturprogramvaren i 2024.

1. Signer nå

Best for: Små lag

SignNow er en pålitelig e-signaturløsning som gjør det enkelt å signere dokumenter, generere avtaler, akseptere betalinger og forhandle kontrakter online. Plattformen inkluderer faktisk en rekke funksjoner sammen med e-signaturverktøy, for eksempel dokumentmaler og teamsamarbeidsverktøy.

Du kan bruke den omfattende plattformen til å lage nettbaserte spørreundersøkelser, administrere kontrakter i en sentral skyhub og til og med automatisere visse oppgaver, som godkjenningsarbeidsflyter.

I tillegg er det noen flotte PDF-redigeringsverktøy inkludert i blandingen. En ting vi elsket med SignNow er hvor intuitiv opplevelsen egentlig er. Du trenger ikke laste ned noe kompleks programvare for å komme i gang.

Faktisk kan du til og med legge til din egen signatur til en rekke dokumenter med bare et par klikk. De gjenbrukbare maler, betingede arbeidsflyter og integrerte teamsamarbeidsverktøy gjør det enkelt å administrere dokumentene dine. I tillegg kan du til og med legge til tilpasset merkevarebygging i skjemaer.

Priser

Brukere kan prøve SignNow gratis i opptil 7 dager. Etter det er det fire betalte prisalternativer å velge mellom, med en 60 % rabatt for brukere som betaler årlig. Prisene starter kl $ 20 per bruker per måned for viktig e-signaturfunksjonalitet for stasjonære og mobile brukere.

Du kan også kjøpe en nettstedslisens for SignNow, som lar deg legge til funksjonaliteten på ditt eget nettsted. Med denne metoden betaler du $1.50 per signaturinvitasjon.

2. DocHub

Best for: Signere og kommentere PDF-er

DocHub er en PDF-redigerings-, merknads- og e-signaturplattform som gjør signering og administrasjon av kontrakter til en lek. Du trenger ikke laste ned noe for å bruke tjenesten. I stedet kan du ganske enkelt legge til en utvidelse til Google Workspace, og samle signaturer for Google-dokumentene dine.

Dette betyr også at du kan administrere alle signerte dokumenter og PDF-er med din eksisterende Google-konto. I tillegg til e-signaturfunksjoner, DocHub har PDF-redigerings- og kommentarverktøy, slik at du kan legge til tekst, bilder, kommentarer og høydepunkter til ulike kontrakter og filer.

Det er gjenbrukbare maler for nybegynnere, med mulighet for å legge til din egen merkevarebygging. I tillegg støtter DocHub flere "signere" per arbeidsflyt, slik at du ikke trenger å opprette en separat kontrakt for flere personer i samme team. Løsningen integreres til og med med verktøy som Gmail og Dropbox.

Priser

Det er en gratisversjon av DocHub for nybegynnere, som inkluderer støtte for 3 signeringsforespørsler og 5 e-signaturer per måned, og 3 e-postvedlegg per dag. Alternativt støtter den betalte planen, for $14 per måned, ubegrensede dokumenter, e-signaturer, signeringsforespørsler og premiumverktøy.

3. DocuSign

Best for: Større virksomheter

DocuSign er en av de mest populære e-signaturløsningene av en grunn. Den er enkel å bruke, sikker og full av nyttige funksjoner. Løsningen fungerer med alle appene du allerede bruker, takket være omfattende integrasjoner med verktøy som Google Drive og Microsoft Office.

I tillegg støtter den AES-, QES- og eIDAS-signaturtyper, noe som gjør den anvendelig for et bredt spekter av arbeidsflyter. Med DocuSign kan du generere avtaler på et øyeblikk, ved å bruke praktiske maler, implementere verktøy for identitetsverifisering og gjennomgå og forhandle kontraktvilkår.

Selv om det ikke er mange tilpasningselementer tilgjengelig på DocuSign, er det noen fantastiske funksjoner som definitivt kommer større merker til gode.

Du kan for eksempel lage automatiserte arbeidsflyter med unike utløsere, bygge dine egne oppbevaringspolicyer og implementere tilgangsadministrasjon og SSO for sikkerhets- og samsvarsformål.

Priser

Prisene for DocuSign starter kl $ 15 per måned, og rekkevidde opptil $ 65 XNUMX per måned, avhengig av antall sikkerhetsfunksjoner og tilpasningsalternativer du trenger. Det er også muligheten til å søke om en "forbedret plan" skreddersydd for dine spesifikke behov, for en tilpasset pris.

Et annet alternativ er å få tilgang til DocuSign Developer API, som lar deg legge til alle funksjonene DocuSign tilbyr til din eksisterende app eller nettside.

4. SignWell

Best for: Brukervennlighet

SignWell er en e-signaturløsning som setter enkelhet først. Selskapet bygget sin programvare for å strømlinjeforme dokumentsigneringsprosessen, slik at du kan samle juridisk bindende signaturer med bare noen få klikk.

Du kan få tilgang til maler for dokumenter, som kan tilpasses for å passe merkevaren din. For eksempel kan du endre skriftstørrelse, farge og andre faktorer.

Det er også mulighet for å lage omfattende dokumentarbeidsflyter for å spore kontaktene dine. Du kan følge med på hvilke kontrakter som er i gang, som må lagres for samsvarsformål, og som fortsatt venter på å bli sendt.

I tillegg kan du sette opp umiddelbare varsler for når et dokuments status endres.

SignWell kommer til og med med fantastiske revisjonsrapporter, som kan forbedre sikkerheten, personvernet og styringsstrategiene dine. Dette er ideelt hvis du trenger å samle mange kontrakter for kjøp. Dessuten integreres løsningen med en rekke verktøy, fra Slack til Gmail.

Priser

Som mange e-signaturløsninger gir SignWell bedrifter noen forskjellige prisalternativer. Det er en gratis plan som støtter 1 avsender, 1 mal og 3 dokumenter per måned. Alternativt starter betalte planer på $10 per måned og varierer opp til $30 avhengig av funksjonene du trenger.

Du kan også be om tilpassede bedriftsplaner, skreddersydd for dine behov, eller du kan kjøpe SignWell API for å legge til funksjonaliteten til din eksisterende app eller nettside.

5. PDFFiller

Best for: Dokumenthåndtering.

PDFFiller er mer enn bare en e-signaturløsning. Det er faktisk et omfattende dokumenthåndteringssystem, som lar deg lagre og organisere alle typer dokumenter i ett sikkert miljø, fra forskjellige kanaler.

Plattformen kommer med en fantastisk skybasert PDF-redigerer og -skaper, slik at du kan designe omfattende kontrakter og dokumenter med minimal innsats.

Det er innebygde samarbeidsverktøy, slik at flere ansatte kan jobbe med kontraktsarbeidsflyter samtidig. I tillegg kan du til og med bruk PDFFiller til å transformere dokumentet til forskjellige filtyper.

Signaturløsningen i bedriftsklasse kommer også med automatiserte arbeidsflytalternativer og integrasjoner for et bredt spekter av verktøy. Det er også en eSignature API-løsning for utviklere.

Priser

Brukere kan teste PDFFiller gratis med en 30-dagers gratis prøveversjon. Etter det starter betalte planer kl $8 per måned for enkeltpersoner, eller grunnleggende Enterprise-brukere. Planene strekker seg opp til $ 15 per måned, med ekstra funksjoner på høyere nivåplaner, for eksempel avanserte arbeidsflyter og tilgang til et juridisk skjemabibliotek.

Spesielt, hvis du velger en årlig plan, vil du spare hvor som helst opptil 70 % på den totale kostnaden for programvaren hvert år.

6. Adobe sign

Best for: Sikkerhet og samsvar

Samlet sett er Adobe Sign en av de beste e-signaturløsningene som er tilgjengelige for både små og store bedriftseiere. Teknologien er innebygd i Acrobat PDF-løsningen og tilbyr bedrifter et svært tilgjengelig og kraftig digitalt signaturverktøy de kan få tilgang til på alle enheter via skyen.

Med Adobe Sign kan du redigere, konvertere, e-signere og dele dokumenter uten å måtte bytte til forskjellige apper.

I tillegg er det noen fantastiske sikkerhetsfunksjoner innebygd, for eksempel muligheten til å legge til passord i PDF-filer, og hindre andre brukere i å redigere dokumentene dine.

Som de fleste av Adobes programvare, er Sign-verktøyet enkelt å bruke, og det kommer med utmerkede funksjoner for tilpasning.

Du kan lage helt merkede og unike dokumenter, med din egen logo. I tillegg integreres systemet med verktøy som Microsoft Power Automate, slik at du kan lage tilpassede arbeidsflyter og utføre handlinger automatisk basert på utløsere.

Priser

Adobe Sign tilbyr brukere en 30-dagers gratis prøveversjon slik at du kan teste ut alle funksjonene med minimal innsats. For å få tilgang til den fullstendige løsningen trenger du et abonnement på "Acrobat", som starter ca $12.99 per måned for standardplanenog $199.99 for Pro-planen. Det er også dedikerte lisensalternativer tilgjengelig for Teams, som inkluderer kontoer for flere brukere.

Velge de beste verktøyene for e-signatur i 2024

Hvis du leter etter en programvareløsning for e-signatur for å strømlinjeforme dokument- og kontraktsadministrasjonsprosessene dine i 2024, er det mange alternativer å velge mellom.

Våre topp 6 valg ovenfor representerer noen av de beste alternativene på markedet for selskaper på jakt etter sikkerhet, enkelhet, brukervennlighet og rimelige priser.

De fleste av disse løsningene kommer også med gratis prøveversjon, så vi anbefaler absolutt å teste programvaren før du tar ditt endelige valg.

FAQ