signNow er en skybasert dokument- og eSignatur-administrasjonsplattform som forenkler signering av dokumenter, kontrakter og skjemaer på nettet. I tillegg kan signNow skryte av l arbeidsflytautomatisering, dokumentgenerering og kontraktsadministrasjonsverktøy.
signer nå er en del av airSlates serie med digitale løsninger. airSlate, en alt-i-ett arbeidsflytløsning uten kode, tilbyr et omfattende utvalg av dokumentadministrasjons- og automatiseringsfunksjoner. Mange av disse funksjonene overlapper med signNow – men vi ønsker å understreke at signNow og airSlate er to separate produkter.
Med det sagt, i denne anmeldelsen vil vi undersøke signNows kjernefunksjoner, priser og hvordan du implementerer denne plattformen. Det er en god del å dekke, så la oss hoppe inn i denne signNow-anmeldelsen!
signNow anmeldelse: signNows kjernefunksjoner
SignNow-kontoen din kommer med et dashbord. Herfra kan du se, administrere og redigere alle dokumentene dine fra ett lokalisert punkt. Du kan også overvåke arbeidsflytene og nøkkelberegningene dine på et øyeblikk.
Nå som vi har dekket det grunnleggende, la oss rette oppmerksomheten mot det finurlige av hva signNow har å tilby:
Dokumenthåndtering
Som vi har nevnt, er en av signNows mest fremtredende funksjoner dens eSignature-funksjonalitet. signNow gjør det enkelt for deg å opprette og sende dokumenter for signatur, samt lagre dem sikkert i skyen. Den lar deg transformere PDF-er (og andre dokumenter) med dra-og-slipp utfyllbare felt, inkludert muligheten for mottakere til å e-signere dokumentet ditt. Men det er ikke bare utfyllbare signaturbokser du kan legge til. Du kan sette inn feltene som gjør det mulig for underskriveren å legge til sine initialer og datoer, samt opprette rullegardinmenyer, legge til avmerkingsbokser og tallfelt.
Fyllbare felt kan tilordnes sluttbrukeren med en tilpasset melding som instruerer dem om hvordan de skal fylle ut dokumentet. I tillegg, for PDF-er, kan du kommentere, utheve og legge til bilder til alle deler av dokumentet. Du kan også blokkere sensitiv informasjon om nødvendig.
Du kan lage helt nye dokumenter og kontraktsmaler ved å bruke signNows dra-og-slipp-redigering. Du kan deretter fylle ut dem ved å importere data fra enhver post du laster opp – ingen koding er nødvendig. Hvis du for eksempel har et regneark med kundeordrer, kan du importere denne informasjonen direkte til et fakturadokument for å spare deg for å legge til disse detaljene manuelt.
Du kan konfigurere e-postpåminnelser for hver underskriver, sammen med en utløpsdato. For eksempel vil du og underskriverne få en e-postoppdatering når alle har signert dokumentet. Du kan også motta varsler når folk gjør endringer i dokumentet. signNows revisjonsspor kan være nyttig hvis du og dokumentets mottakere krever en detaljert logg over hvem som har sett og signert dokumentet og når.
Alle signaturer er sikret med en to-trinns autentisering. Brukere kan signere dokumenter fra hvilken som helst enhet ved å tegne, laste opp signaturen eller skrive den inn i det nødvendige feltet.
Betaling
signNow er et utmerket valg for bedrifter som ønsker å kunne samle inn betalinger fra sine kontrakter, fakturaer eller tilbud.
signNow lar deg legge til automatisk betalingsinnkreving i dokumentarbeidsflytene dine. Dette betyr at når en kunde signerer et av dokumentene dine, blir de automatisk brakt til betalingsgatewayen du velger.
Betalinger er PSI-DSS-kompatible, og hver transaksjon er dokumentert og søkbar for fremtidige revisjoner.
Dessuten ser du transaksjonsanalysen din fra dashbordet (mer om dette nedenfor).
Kontraktstyring
Når det gjelder kontraktsforhandling og -administrasjon, er det vanligvis en god del frem og tilbake mellom deg og en tredjepart før kontrakten er ferdigstilt.
Heldigvis gjør signNow det enklere for deg å opprette og administrere ulike kontrakter, inkludert:
- Faktura
- Salgskontrakter
- Anskaffelsesdokumenter
- Ansattes kontrakter
- Mine ordre
…for å nevne noen!
Du kan også automatisere datainnsamling i dine dokumenter og kontrakter. La oss for eksempel si at du forhandler om en ny forsyningsordre. Du kan opprette et innledende anskaffelsesdokument ved å bruke kundens dataposter. Eller du kan sende mottakeren et utfyllbart dokument som spesifiserer detaljene du trenger. Så, når du har signert dokumentene, kan du sende en automatisk e-post med forespørsel om ytterligere signaturer. Etterfulgt av en automatisert faktura når alle nødvendige parter har signert kontrakten.
På toppen av det, er hver interaksjon mellom deg og kundene dine arkivert og umiddelbart gjenfinnbar. Dette betyr at du kan få tilgang til hver avtaleversjon for å følge nøye med på hvordan kontraktsforhandlinger og modifikasjoner utvikler seg.
Undersøkelser og nettskjemaer
signNow lar deg også samle inn kundeinformasjon via følgende dokumenttyper:
- Undersøkelser
- avstemninger
- quiz
- Nettbaserte tilbakemeldingsskjemaer
Du kan lage undersøkelser fra bunnen av ved å bruke signNows dra-og-slipp-redigering, inkludert tilstandsbaserte skjemaer og undersøkelser som svarer på dataene en bruker skriver inn. I tillegg støtter signNow IF-, AND- og OR-logikk for å gjøre det mulig for deg å tilpasse hva som skjer når en bruker skriver inn et svar i et av feltene.
For eksempel, hvis en bruker sier at de er fornøyd med tjenesten din, kan du spørre hvilke funksjoner de liker. Mens, hvis de sier de er misfornøyde, kan dette utløse undersøkelsen for å be dem forklare hva de tror du kan gjøre bedre. Som du ser sikrer du ved å bruke logikkbaserte undersøkelser at du kun viser felt som gjelder den spesifikke kunden det gjelder.
Automatisering
Som vi allerede har antydet, er frem og tilbake å sende ulike dokumenter på e-post mellom deg og kundene dine ikke bare tidkrevende og uøkonomisk; det gir også rom for feil.
Det er her signNows automatisering kommer godt med. Du kan lage ubegrensede arbeidsflyter for alle dokumentene dine.
Her er et eksempel på hva slags automatisert arbeidsflyt du kanskje ønsker å sette opp: Du kan automatisk sende en faktura så snart en kunde har signert en avtale med deg.
På samme måte kan du bruke automatiserte arbeidsflyter til å generere skjemaer, samle inn signaturer, akseptere betalinger, tildele roller og oppdrag til ansatte osv. La oss for eksempel si at du har et fakturateam med sistnevnte; ved hjelp av automatiserte arbeidsflyter kan du sikre at fakturaer og fakturarelaterte dokumenter automatisk sendes til dem.
Du kan også integrere arbeidsflytene dine med den eksisterende teknologistabelen din, inkludert programvare som GSuite, Office 365, Salesforce osv. Med sistnevnte kan du automatisk oppdatere kunderegistreringer i CRM-en din hver gang kundene skriver inn detaljene sine i et av signNow-skjemaene eller -dokumentene dine .
Analytics
signNow tilbyr analytiske data i sanntid om statusen til dokumentene dine. For eksempel hvor mange dokumenter som ble behandlet, tiden det tok å samle signaturer, antall åpnede e-poster osv.
Du kan konfigurere dashbordet til å spore kritiske data. For eksempel antall signerte kontrakter og mottatte betalinger. Du kan også overvåke tilpassbare beregninger for hvert trinn i arbeidsflyten din (dvs. dokumentoppretting, signaturinnsamling og arkivering).
På toppen av det er det hundrevis av rapportmaler å velge mellom som du kan integrere med flere levende datakilder. På den måten vet du at informasjonen du ser på alltid er oppdatert.
Eksempelrapportmaler inkluderer:
- Utgifts-, betalings- og inntektsrapporter
- Arbeidsflyter for kontrakter, innkjøp og faktura
- Onboarding av ansatte (kontraktgenerering, signerte kontrakter, permisjonsforespørsler, etc.)
Du kan se endringer og inndata til dokumenter laget av individuelle teammedlemmer, administratorer og forretningspartnere. Du kan til og med generere rapporter som beskriver den nøyaktige tidslinjen for signeringsprosessen – inkludert hvem som signerte, når de signerte og hvilke endringer som ble gjort gjennom hele prosessen. Hver endring er dokumentert, så vær trygg på at du kan bruke denne rapporten til overholdelse og revisjonsformål.
Til slutt kan du eksportere disse rapportene som PDF-er, CSV-er eller XLS-filer og dele dem via SMS, e-post og QR-kode.
signNow anmeldelse: Integrasjoner
signNow har et anstendig utvalg av native integrasjoner for å hjelpe deg å samle flere datakilder på ett lokalisert sted. De mest populære integrasjonene inkluderer apper for skylagring, CRM (customer relationship management), dokumentadministrasjon, sikkerhet og produktivitet:
For å gi deg en smak av hva som tilbys, har vi listet opp noen få tilgjengelige integrasjoner nedenfor:
- Dokumenthåndtering – Microsoft Office, Google Docs og Sheets
- CRM – Hubspot, Zoho, og Salesforce
- Skylagring - Google Disk, dropbox, OneDrive
- Produktivitet – Zapier, Slack, Workplace
- Sikkerhet - 1Password
Men det er mer enn 100 forskjellige integrasjoner tilgjengelig!
signNow anmeldelse: Kundeservice
Selv om signNow er relativt enkel å bruke, er det et bredt utvalg av ressurser og dokumentasjon på signNows nettsted for å hjelpe deg i gang.
Disse inkluderer:
- Hjelpesenteret – du finner informasjon om alle signNows funksjoner, integrasjoner og priser.
- Spørsmål og svar
- Academy – her kan du få tilgang til gratis kurs og sertifiseringer om arbeidsflyter, dokumenthåndtering og mye mer.
- Blogg
Skulle du ha spørsmål du ikke finner svar på eller trenger teknisk støtte, kan du også kontakte signNow-teamet via live chat eller deres kontaktskjema. Teamet deres er tilgjengelig 24/7.
Telefonstøtte er også låst opp med signNows dyreste prisnivå.
signNow anmeldelse: Priser
Fire prisplaner er tilgjengelige; alle gir månedlige eller årlige faktureringsalternativer. Med sistnevnte kan du dra nytte av opptil 60 % rabatt. Vi oppgir prisen for månedlig fakturering nedenfor.
Det er også verdt å merke seg at signNow kommer med en syv-dagers gratis prøveperiode. Hvis du velger månedlig fakturering, fornyes planen din automatisk ved slutten av hver periode (det samme gjelder for årlig fakturering). Hvis du ikke vil fortsette planen din, kan du kansellere før neste faktureringsperiode.
Alle planer inkluderer kundestøtte for live chat. Du kan lære mer om signNow-priser sammenlignet med andre eSignatur-apper.
Business – $8 per bruker, per måned
Forretningsplanen er designet for små bedrifter som trenger relativt enkle dokumenthåndteringstjenester.
Det inkluderer:
- Dokumentgenerering
- Fyllbare PDF-felt
- eSignatur-funksjoner
- Du kan lage et ubegrenset antall rapportmaler
- Få tilgang til skylagringsintegrasjoner, inkludert Google Drive, OneDrive, Dropbox og andre populære leverandører
- Dokumentversjonskontroll – dvs. du kan se hver versjon av dokumentet, hvem som signerte og når
- Mobilkompatibilitet
- Du kan sende varsler og påminnelser til underskrivere.
Business Premium – $15 per bruker, per måned
Den neste planen gir best valuta for pengene og inkluderer alt du finner i forretningsplanen, pluss:
- Betingede dokumentinnstillinger - dvs. for spørreundersøkelser, nettskjemaer og spørreskjemaer kan du bruke "og", "eller" og "hvis"-operatorer for å tilpasse hva brukerne ser basert på svarene deres.
- Send i bulk – du kan sende signaturforespørsler til flere parter på én gang.
- Signering av lenkeinvitasjoner – ingen e-post er nødvendig for innsamling av signatur; du kan bare sende en lenke til dokumentet for mottakeren å signere
- Dokumentgrupper – du kan organisere dokumenter etter gruppetilhørighet, Dvs bedrift, avdeling osv.
Enterprise – $30 per bruker, per måned
Enterprise-planen gir organisasjoner alt de trenger for å administrere mer kompliserte arbeidsflyter. Det inkluderer alt i planene ovenfor og:
- Alternativer for betalingsforespørsel
- Avansert sikkerhetsbeskyttelse – dokumenter skannes automatisk for trusler og skadelig innhold når de lastes opp.
- Avanserte betingede arbeidsflyter – for eksempel kan du rute dokumenter til flere parter basert på signering av bestillinger.
- Personlig tilpasset merkevarebygging for dokumenter og dashbord
Business Cloud – $50 per bruker, per måned
Business Cloud-planen tilbyr alt i planene ovenfor og bruken av airSlate-skyfunksjoner, for eksempel:
- CRM og salgsintegrasjoner
- Overholdelse av HIPAA og 21 CFR Part 11 – dette inkluderer revisjonsspor, tofaktorautentisering og sikkerhet for medisinsk journal
- Telefon support
- Personlig integreringsstøtte – signNow-teamet hjelper deg med å integrere med din eksisterende teknologistabel.
signNow anmeldelse: Vanlige spørsmål
Før vi avslutter denne signNow-anmeldelsen, vil vi forsøke å svare på noen av de vanligste spørsmålene angående plattformene:
Hvordan setter jeg opp en signNow-konto og signerer et eSign-dokument?
Det er relativt enkelt å opprette en signNow-konto. Først, hvis du besøker signNow-nettstedet, vil du kunne starte en syv-dagers gratis prøveperiode ved å velge 'Gratis prøveversjon'-knappen øverst til høyre på hjemmesiden. Deretter kan du bruke Google-, Facebook- eller e-postkontoen din for å registrere deg. Når du har lagt inn detaljene dine, blir du dirigert til dashbordet. Derfra er det enkelt å begynne å redigere og lage dokumenter:
- Velg "Last opp eller opprett" fra hjemmesiden og finn den riktige filen. Eller dra et dokument inn i nettleseren for å laste det opp.
- I venstre sidefelt velger du "Min signatur"-ikonet.
- Velg området på dokumentet der du ønsker å opprette et utfyllbart felt for å legge til signaturen din.
- Du kan opprette en ny signatur ved å tegne, laste opp et bilde eller bruke alternativet for type signatur.
- Når dokumentet er signert, klikk "Lagre og lukk" for å gå tilbake til dashbordet.
- Alternativt kan du klikke "Inviter til signering" for å sende ut dokumentet for signering til en tredjepart. Du kan nå invitere andre til å signere dokumentet eller dele det.
Hvilke dokumenter støtter signNow?
I tillegg til PDF-er og doc/docx-administrasjon, støtter signNow også 14 andre formater, inkludert:
- . Ppt
- . Rtf
- . Png
- TIF
- .tiff
- . Jpg
- . Jpeg
Finnes det en nettleserutvidelse for signNow?
Ja, du kan laste ned en Chrome-utvidelse ved å gå til Chrome-nettbutikken og søke etter signNow:
- Når utvidelsen er installert, logger du på signNow-kontoen din.
- Nå kan du velge et hvilket som helst dokument fra nettleseren ved å høyreklikke "Åpne i loggNå".
- Det vil åpne dokumentet i signNow-dashbordet, og du kan redigere det etter behov.
signNow anmeldelse: Vår endelige dom
Totalt sett tror vi signer nå er den perfekte løsningen for bedrifter og enkeltpersoner som trenger en tydelig og strukturert måte å administrere sine dokumenter på. Med automatiserte arbeidsflyter er det enkelt å fremskynde prosessen med å forhandle kontrakter, sende fakturaer og skaffe signaturer.
Vi kan imidlertid ikke unngå å legge merke til at de fleste av signNows arbeidsflytfunksjoner bare er tilgjengelige på planene i øvre nivå. Disse planene er utmerket for store bedrifter og bedrifter, men mindre selskaper kan bli skremt av prisen.
Mens Business- og Business Premium-planene gir e-signaturer og e-postpåminnelsesfunksjonalitet, har du ikke så mye kontroll over automatisering. Du kan for eksempel samle inn signaturer, men kan ikke automatisere hva som skjer etter at de er samlet inn utover å varsle mottakerne. I motsetning til, med de høyere nivåplanene, kan du også automatisere betalingsinnkreving etter at et dokument er signert.
Av denne grunn, med mindre du ønsker å bruke signNow for å lage dokumenter, i motsetning til arbeidsflytstyring - mangler planene på lavere nivå noe.
Når det er sagt, er Enterprise-planen relativt kostnadseffektiv for det den inkluderer. La oss sammenligne signNow med andre arbeidsflytledere som Monday.com. Du vil se at de ikke tilbyr samme grad av dokumentkontroll. På samme måte gir ikke programvare for dokumenthåndtering, som DocuSign, samme grad av tilpasning som signNow. Du kan for eksempel ikke tilordne brukere til signaturfeltet, opprette roller for forskjellige dokumenter eller be om betalinger med mindre du er på toppnivåplanen deres, som koster mer enn signNow.
Kort sagt, signNow tilbyr mye for sin pris sammenlignet med konkurrentene. Så det ville være en verdifull investering hvis du trenger omfattende dokument- og arbeidsflytstyring og har råd til brattere planer.
Det var alt for dette skiltet Nå gjennomgang, folkens, over til dere. Hva synes du om signNow? Fortell oss dine tanker i kommentarfeltet nedenfor!
Kommentar 0 Responses