4 beste eSignature APIer for 2024 – Nøkkelfunksjoner, fordeler og ulemper

e-signaturer blir stadig mer populært måte for bedrifter å tilby mer praktiske kundeopplevelser og spare tid på å samle juridisk gyldige signaturer.

I denne artikkelen skal vi utforske hva du skal se etter i en anstendig eSignature API. Vi vil også introdusere deg for noen av favorittalternativene våre. 

Men hvis du ikke har tid til å lese hele denne artikkelen, kommer vi til å begynne med. SignNow er min allsidige vinner fordi det er en av de mest funksjonsrike og allsidige løsningene på markedet. Derimot tror jeg Signable er en flott budsjettløsning for bedrifter som starter med minimalt med kontanter. 

Så, med alt det i bakhodet, la oss komme inn på det finurlige i dette blogginnlegget!

Hva er en eSignature API?

Først av alt, la oss sørge for at vi alle er på samme side om hva en eSignature API faktisk er:

Til å begynne med står en API for Application Programming Interface. Utviklere bruker APIer til å bygge tilpassede integrasjoner fordi dette grensesnittet gir dem mulighet til å koble til/kommunisere dataene og funksjonaliteten til to applikasjoner til hverandre.

Slik fungerer det generelt:

• En klient "ber om" informasjon (klienten er personen eller programmet som bruker API for å hente informasjon eller gjøre en endring).
• Denne informasjonsforespørselen sendes videre til serveren (dette er applikasjonens database som APIen er knyttet til). Så i dette tilfellet vil det være eSignature-programvaren din.
• Serveren gir deretter den forespurte informasjonen til API
• API-en sender de forespurte dataene tilbake til klienten.

Hvis du ønsker å lære mer om den tekniske prosessen og bedre forstå vilkårene rundt API, sjekk ut denne ressursen fra freecodecamp.

Så, hva er en eSignature API?

Mer spesifikt er en eSignature API en API knyttet til en bestemt eSignature-plattform. 

En 'klient' ber om informasjon innenfor denne API-arkitekturen, og en 'server' gir svaret (som fremhevet i punktoppstillingen ovenfor). 

Når det gjelder eSignature-programvare, for eksempel, kan du gå videre til din CRM at en kunde har signert en kontrakt slik at CRM kan oppdatere din kundes status. 

Denne informasjonsutvekslingen kan kommunisere hva som trengs for å utløse andre hendelser som et varsel, en oppgaveoppretting, fylle ut et tilpasset felt osv. Så med riktig eSignature API kan andre eksempler omfatte:

• Legg til signaturforespørsler til dokumenter.
• Send dokumenter til en eller flere underskrivere.
• Lag egendefinerte felt, betingede felt og tekstkoder for dokumentene dine.
• Behandle juridisk gyldige signaturer automatisk.
• Send betalingsforespørsler som svar på den nevnte signaturen.

Hva er en REST API?

De fleste moderne eSignature APIer er REST APIer. REST (representasjonstilstandsoverføring) kan utvikles ved å bruke nesten alle programmeringsspråk og støtter et bredt utvalg av dataformater, noe som gjør REST APIer mer fleksible enn eldre API-arkitekturer.

REST følger også moderne designprinsipper som klient-server-frakobling og hurtigbufferbare ressurser. Det er også et sikrere rammeverk når det gjelder personvern, siden serverapplikasjoner som bruker dette rammeverket, ikke kan holde på informasjon sendt av klienten.

Fordeler med å bruke en eSignature API

Det er nok av eSignature-programvare tilgjengelig for å hjelpe bedrifter med å administrere dokumentene sine på nettet. Imidlertid, som jeg allerede har nevnt, gir disse verktøyene sjelden fleksibilitet (på egen hånd) til å integrere sømløst med din eksisterende teknologistabel, web og mobilapplikasjoner.

Det er her eSignature-plattformens API kommer inn. Så lenge du har en kunnskapsrik utvikler på laget ditt, vil tilgang til eSignature-løsningens API gjøre det mulig for deg å etablere dine egne integrasjoner og automatiseringer og strømlinjeforme kontraktsrelaterte arbeidsflyter i henhold til dine behov.

De viktigste fordelene ved å bruke en eSignature API inkluderer følgende:

• Muligheten til å forbedre kundeopplevelsen ved å tilby mer strømlinjeformet funksjonalitet og kommunikasjon – for eksempel at kunder blir varslet automatisk når en signatur skal sendes.
• Reduser kostnadene ved å kutte tid og trinn for å behandle et dokument. For eksempel er det ikke nødvendig å skrive ut en fysisk kontrakt, skanne en signatur og manuelt sende dokumentet til en annen signatur.
• Forbedret samarbeid mellom team fordi du kan sikre at dokumenter ikke forsvinner mellom viktige deler av programvaren. For eksempel, ydesignteamet vårt kan også trenge tilgang til kontrakter for å gjennomgå de nøyaktige betingelsene i en brief. I dette tilfellet kan du bruke eSignaturens API for å sikre at dokumenter er tilgjengelige for alle relevante team.
• Du kan spare tid under utviklingsstadiet ved å bruke en eSignatures REST API. I dette tilfellet trenger du ikke å fullt programmere funksjoner selv. I stedet kan du integrere små kodebiter for å oppnå velprøvd funksjonalitet.

Hva du bør vurdere når du velger de beste eSignature APIene

Hvis du er ny på APIer, her er noen generelle hensyn du bør huske på når du vurderer valgene dine:

• eSignatur-funksjonalitet: Hvert eSign API har forskjellige signatur- og dokumentadministrasjonsfunksjoner. Så gjør deg kjent med den tilgjengelige funksjonaliteten og sørg for at den oppfyller dine behov. Er verktøyet for eksempel egnet for nettskjemaer? Tilbyr den betinget logikk? Kan du enkelt samle inn personlig informasjon? Har den automatiseringsverktøy og betalingsbehandling? Mottar du rapporter og analyser om dine tidligere transaksjoner?
• Dokumentasjon: Sørg for at leverandøren tilbyr en brukervennlig kunnskapsbase for utviklere. Dette bør inkludere vanlige brukstilfeller slik at du enkelt kan replikere den mest avgjørende funksjonaliteten.
• Programmeringsspråk: Noen API-leverandører tilbyr også en SDK (et programvareutviklingssett), som inkluderer verdifulle biblioteker og kodebiter for å hjelpe deg med å utvikle de nødvendige applikasjonene. Utviklerteamet ditt og eksisterende teknologistabel spesialiserer seg sannsynligvis på et spesifikt programmeringsspråk. Så sørg for at SDK-ene til den valgte eSignature API-en lar deg bruke det språket slik at utviklere kan jobbe innenfor sine komfortsoner og oppnå effektive resultater raskere.
• Støtte: Er teknisk støtte tilgjengelig for ditt valgte eSignature API? Som alltid er live chat eller telefonstøtte det kjekkeste, og de som tilbyr 24/7 support er spesielt nyttige.
• Sikkerhet og samsvar: Siden eSignaturer ofte involverer sensitive juridiske data og noen ganger betalingsdetaljer og transaksjoner, sørg for at ditt valgte eSignature API oppfyller sikkerhets- og samsvarsstandarder. For eksempel CCPA, GDPR, 21 CFR Part II, UETA og andre tjenester. Hvis programvaren din håndterer betalinger, dobbeltsjekk at den oppfyller kravene til betalingsleverandører som Visa og Mastercard.
• Kostnad: Ikke overraskende kommer API-tilgang ofte med en månedlig eller årlig avgift. Enkelte eSign APIer er rimeligere enn andre. Noen tilbyr også mer sjenerøse gratis prøveversjoner eller testmiljøer som lar deg finne føttene dine og bygge applikasjonene du trenger før du abonnerer på en premiumplan.

Hva er de beste eSignature APIene?

Nå har jeg dekket det grunnleggende om det du trenger å vite om eSignature APIer, her er våre beste eSignature API-anbefalinger:

1. signNow API

signNow er et eSignature-verktøy som eies av airSlate. Viktige funksjoner inkluderer skylagring for dokumentene dine, PDF-redigering og muligheten til å be om kontraktsignaturer, sende fakturaer og be om betalinger.

signer nå tilbyr standard programvareplaner med over 100 integrasjoner og API-planer som inkluderer full API-tilgang og alle premiumfunksjoner.

Med signNows API kan du fullt ut tilpasse e-signaturforespørslene og -dokumentene dine. Du kan også få tilgang til et eksisterende bibliotek med kontrakt- og tjenesteforespørselsmaler med utfyllbare felt.

signNow lar deg også etablere automatiserte og strømlinjeformede dokumentarbeidsflyter. Du kan for eksempel automatisk henvise kunder til din valgte betalingsgateway når de har signert en avtale. Du kan også tildele flere roller for dokumentunderskrivere og sende signaturinvitasjoner ut i bulk.

signNows API har både REST- og SOAP-implementeringer. I tillegg støtter SDK-en fem programmeringsspråk, inkludert Node.js, C#, Java, Python og PHP.

Utviklerdokumentasjonen er også omfattende, og dekker et bredt spekter av brukstilfeller. Mest imponerende, signNow tilbyr til og med et gratis testmiljø med sine sandbox kontoer, slik at nye brukere kan bygge og teste ubegrensede applikasjoner.

Så, når du er klar til å gå live og samle juridisk gyldige signaturer, kan du oppgradere til en betalt plan. De første 250 signaturinvitasjonene er gratis, hvoretter prisen starter på $84 per måned (faktureres årlig) for opptil 500 årlige signaturforespørsler.

Alle Pro-funksjoner er tilgjengelige på alle betalte abonnementer, så du betaler bare mer når du trenger å behandle flere årlige signaturforespørsler.

2. EverSign

Denne eSignature API-løsningen ble nylig kjøpt opp av PDFTron. Plattformen kombinerer PDF-, CAD- og MS Office-funksjoner med en kraftig, fullverdig REST API som du kan bruke til å lage arbeidsflytautomatisering for å øke effektiviteten til både interne og klientvendte signaturforespørsler. 

Eversign er en sikker, brukervennlig og skalerbar eSignatur-løsning som passer for bedrifter av alle størrelser. Det er også budsjett og brukervennlig. Viktige funksjoner inkluderer dokumentmaler, SMS-forespørsler og ubegrensede dokumenter. Du kan også legge til rette for personlig signering ved å la partnere, ansatte eller kontraktører signere et dokument direkte på din PC, nettbrett eller mobil. 

Du kan også administrere flere kontrakter og tildele individuelle teammedlemmer, kontakter og dokumenter til hver enkelt. I tillegg lar Eversign deg opprette kontaktprofiler for hyppige signaturer, slik at du kan legge dem til i signeringsprosessen med bare noen få klikk, noe som gjør gjentakende kontrakter eller godkjenninger enda raskere å administrere.

Eversigns API-priser er knyttet til Professional- og Pro-planene, som koster fra $49.99 per måned for API Light og går opp til $399 per måned for API Business Pro.

3. DocuSign

DocuSign er et annet kjent navn i eSignatur-markedet. Den tilbyr en rekke skalerbare API-produkter som oppfyller behovene til et bredt spekter av virksomheter. Nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Bygge utfyllbare skjemaer.
• Sende partier med juridiske dokumenter.
• Til og med legge til autentisering for sikkerhet.

Du kan også be om signaturer via e-post, SMS og apper; total hvit merking er også tilgjengelig.

DocuSign er en utmerket løsning for alle som ofte ber om personlig informasjon i sine dokumenter og/eller nettsider. Den utmerker seg i betinget logikk. For eksempel kan DocuSign automatisk legge til felt i malene dine avhengig av informasjonen som gis. I tillegg lar DocuSign deg sømløst legge inn dokumenter med klikkbare alternativer på nettstedet ditt for en optimal brukeropplevelse.

DocuSigns priser starter på $75 per måned. Imidlertid er mange av dens avgjørende funksjoner bare tilgjengelig på mellomplanen for $300 per måned (tillater 100 dokumenter per måned). Bare fra denne planen (og oppover) kan du få tilgang til rapporteringsfunksjoner, e-postmerking, massesendinger og innebygd sending og signering.

4. Signerbar

Signable kommer med gratis API-tilgang på alle sine vanlige prisplaner. Dette er et betydelig pluss hvis du leter etter bekvemmeligheten til etablert programvare og fleksibiliteten til API.

Signables API lar deg utvikle utfyllbare skjemaer og bygge dem inn på nettsidene dine som widgets. Du kan også lage maler, merkesignaturforespørsler og administrere konvolutter. En konvolutt er en digital beholder som bestemmer underskriver og mottakerinformasjon og kan inneholde ett eller flere dokumenter. Konvolutter har også sin egen status, for eksempel sendt, levert, ferdigstilt osv., og har tidsstempler for når forespørselen ble sendt ut.

Signable lar deg også legge til egendefinert tekst i PDF-er og bruke tekstkoder for enkelt å legge til nye felt i dokumenter. Den integreres med nettstedsplattformer og CRM-er og leveres med funksjoner for hvitmerking. Signable tilbyr også en sandbox testmiljø slik at du kan bygge applikasjonene dine på en sikker scene før de publiseres. 

Den billigste planen kommer med ubegrensede brukere, maler og opptil 600 konvolutter i året. Dette er tilgjengelig for $25 per måned (faktureres årlig), noe som gjør Signable til et av de rimeligste alternativene for eSignature med API-tilgang.

De beste eSignatur-API-ene: Min endelige dom

Vi håper du likte denne oppsummeringen av mine beste eSignature API-er og lærte litt om hva du bør se etter når du leter etter den riktige løsningen for virksomheten din.

For meg er det en klar vinner i signNow. Med sin gratis sandbox kontoer, fem programmeringsspråk og en hel mengde sikkerhets- og samsvarssertifikater, føles det som det sikreste alternativet.

På toppen av dette tilbyr signNow utmerket valuta for pengene fordi månedlige kostnader avhenger av bruk alene! I tillegg er alle premium-funksjonene tilgjengelig på hver prisplan, så du trenger bare å bekymre deg for hvor mange signaturer du trenger å be om i løpet av et år. 

Det er alt fra meg, folkens; i kommentarene nedenfor, la oss få vite hvilken eSignature API fanget oppmerksomheten din!