Hoe u uw print-on-demandbedrijf in 2025 kunt automatiseren

Ik zit al meer dan tien jaar in e-commerce en print-on-demand. Ik heb winkels opgeschaald van nul naar zes cijfers, talloze verkopers geholpen hun knelpunten op te lossen en met eigen ogen gezien wat een POD-bedrijf maakt of breekt.

Dit is de harde realiteit: De meeste verkopers moeten alles handmatig doen en daarom schalen ze nooit op.

Ontwerpen één voor één uploaden. Handmatig bestellingen naar leveranciers sturen. De hele dag op e-mails van klanten reageren. Het is vermoeiend en, nog belangrijker, een tijdsverspilling.

De oplossing is automatiseringHoe meer u automatiseert, hoe meer tijd u vrijmaakt om u te richten op echte groei: advertenties opschalen, nieuwe producten lanceren en uw merk verbeteren.

Deze gids behandelt: elke automatisering U moet uw print-on-demandbedrijf met minimale inspanning laten draaien.

1. AI en automatisering: de toekomst van printproductie

De grafische industrie ondergaat een grote transformatie en AI-gestuurde automatisering staat centraal.

Volgens het rapport, 80% van de printproducenten zijn het erover eens dat AI en automatisering essentieel zijn voor het verbeteren van workflows en het verlagen van kosten. Echter, alleen 55% investeert actief in automatiseringstools, cloudgebaseerde beheeroplossingen en voorspellende onderhoudstechnologieën.

Dit betekent dat hoewel de meeste leiders in de industrie het belang van automatisering erkennen, velen nog niet volledig gebruik hebben gemaakt van de mogelijkheden ervan. Degenen die dat wel doen, zien verhoogde efficiëntie, minder afval en verbeterde marges—allemaal cruciale factoren om in 2025 en daarna concurrerend te blijven.

1.1 Hoe AI de printproductie transformeert

AI is niet langer alleen een modewoord. Het verandert actief de manier waarop printbedrijven beheer de activiteiten, optimaliseer de productie en verbeter de klantervaring.

• Voorspellend onderhoud – AI-gestuurde tools analyseren de machineprestaties en voorspellen storingen voordat ze zich voordoen, waardoor de uitvaltijd en reparatiekosten worden verminderd.
• Geautomatiseerde workflowoptimalisatie – AI-gestuurde systemen middelen toewijzen, afdruktaken beheren en materiaalverspilling verminderen door het optimaliseren van afdrukschema's.
• AI-aangedreven klantenondersteuning – Chatbots en AI-gestuurde ordervolgsystemen Verminder de werklast van de klantenservice door veelgestelde vragen te beantwoorden en realtime updates te verstrekken.
• Slimme orderverwerking – AI-geïntegreerde printbeheersystemen automatiseren de routebepaling van opdrachten, wat zorgt voor een snellere en nauwkeurigere afhandeling.

1.2 Waarom printproducenten nu moeten investeren in automatisering

AI-gestuurde automatisering is niet alleen een concurrentievoordeel, het wordt ook steeds belangrijker. een noodzakelijkheidNaarmate de verwachtingen van de consument toenemen, snellere doorlooptijden, meer maatwerk en duurzaamheid, drukkerijen hebben automatisering nodig om bij te blijven.

Bedrijven die er niet in slagen om AI in hun workflows te integreren, lopen het risico achter rakenDoor het automatiseren van belangrijke processen kunnen drukkerijen:

• Verhoog de efficiëntie en verminder menselijke fouten
• Lagere arbeidskosten en verbeterde productiviteit van het personeel
• Schaal de productie op zonder extra personeel aan te nemen
• Verbeter de klanttevredenheid met snellere orderafhandeling

Automatisering is de sleutel tot het ontsluiten van langetermijngroei in printproductie. De vraag is niet of printbedrijven AI en automatisering moeten omarmen, maar hoe snel ze dit kunnen implementeren.

2. De grootste uitdagingen voor de printindustrie in 2025

Terwijl de drukindustrie vol mogelijkheden, het wordt ook geconfronteerd belangrijke uitdagingen in 2025.

Het rapport benadrukt drie belangrijke obstakels die printproducenten moeten overwinnen om concurrerend te blijven:

• Tekort aan talent (68%) – Het wordt steeds moeilijker om geschoolde werknemers te vinden, waardoor automatisering en het bijscholen van werknemers cruciaal zijn.
• Stijgende grondstofkosten (62%) – Verstoringen in de toeleveringsketen en hogere materiaalkosten dwingen bedrijven om hun inkoop- en prijsstrategieën te heroverwegen.
• Logistieke en supply chain-problemen (59%) – Hoge verzendkosten en vertragingen dwingen de industrie tot gelokaliseerde productiemodellen.

2.1 De uitdaging voor de beroepsbevolking: talent aantrekken en behouden

met 68% van de printproducenten De sector moet een oplossing vinden voor het tekort aan talent, omdat dit een belangrijke uitdaging is. nieuwe manieren om werknemers aan te trekken, op te leiden en te behouden.

Een belangrijke verandering is de overgang van traditioneel vakmanschap naar technologiegedreven rollenDrukkerijen nemen minder drukpersoperators aan en meer automatiseringsspecialisten, software-engineers en experts in digitale productie.

Om voorop te blijven lopen, moeten bedrijven:

• Investeer in de opleiding van uw personeel – Het bijscholen van werknemers in AI, automatisering en digitale workflows zorgen ervoor dat ze zich kunnen aanpassen aan de moderne drukproductie.
• Maak gebruik van automatisering om de afhankelijkheid van handmatige arbeid te verminderen – AI-aangedreven oplossingen kunnen de behoefte aan zeer gespecialiseerde werknemers minimaliseren terwijl de efficiëntie wordt verbeterd.
• Verander de perceptie van print – Jongere talenten voelen zich aangetrokken tot industrieën met innovatie en technologische vooruitgangDoor AI, duurzaamheid en digitale transformatie te promoten, wordt print aantrekkelijker voor nieuwe werknemers.

2.2 Het beheren van stijgende materiaalkosten en verstoringen in de toeleveringsketen

met 62% van de printproducenten worstelt met stijgende grondstofkostenBedrijven moeten zich richten op kostenefficiëntie, strategische inkoop en samenwerking met leveranciers.

Enkele strategieën om deze uitdagingen te beperken zijn:

• Bulk inkoop en leveranciersonderhandelingen – Het bundelen van middelen met industriële partners kan helpen betere prijzen veiligstellen en kosten verlagen.
• On-Demand & Gelokaliseerde Productie – In plaats van grote oplagen overstappen op gelokaliseerde, just-in-time productie vermindert materiaalverspilling en verzendkosten.
• AI-gestuurde inkoopsystemen – Predictieve analyses kunnen bedrijven helpen Voorspel de vraag, optimaliseer de voorraad en automatiseer beslissingen over de toeleveringsketen.

2.3 De verschuiving naar samenwerking in de printindustrie

Een van de veelbelovende oplossingen voor deze uitdagingen is een grotere samenwerking tussen drukkerijen.

Uit het rapport blijkt dat drukproducenten die een door de gemeenschap aangestuurd bedrijfsmodel floreren. Door middelen, kennis en productiemogelijkheden te delen, kunnen bedrijven lagere kosten, hogere efficiëntie en een groter marktbereik.

Belangrijke voordelen van samenwerking zijn:

• Sterkere koopkracht om stijgende materiaalkosten te bestrijden
• Gedeelde logistieke en distributienetwerken voor snellere levering
• Toegang tot nieuwe markten via partnerschappen tussen verschillende sectoren

Printproviders die samenwerking omarmen, hebben in 2025 een groot concurrentievoordeel.

2. Automatische orderafhandeling (nooit meer handmatig een order verwerken)

Als u nog steeds handmatig bestellingen doorstuurt naar uw leverancier, je runt je bedrijf alsof het 2010 isTegenwoordig kan vervulling plaatsvinden 100% geautomatiseerd, zodat u nooit een bestelling hoeft aan te raken.

2.1 Gebruik Print-on-Demand-leveranciers met automatische uitvoering

Om de afhandeling volledig te automatiseren, hebt u een leverancier nodig die: synchroniseert rechtstreeks met uw winkelDe beste opties zijn:

• Printful – Hoogwaardige producten met snelle verzending. Automatisch bestellingen uitvoeren van Shopify, Etsy en Amazon.
• Printify – Goedkopere producten met meerdere leveranciersopties. Automatische synchronisatie met grote e-commerceplatforms.
• Gelato – Beste voor internationale verkopers. Prints lokaal in meerdere landen voor snellere verzending.

Zodra deze platforms zijn geïntegreerd, automatisch elke bestelling verwerken, afdrukken en verzendenU hoeft niet handmatig e-mails te controleren of bestellingen door te sturen naar een leverancier.

2.2 Synchroniseer bestellingen op meerdere marktplaatsen

Als u op meerdere platforms verkoopt, kan orderbeheer rommelig worden. In plaats van in te loggen op verschillende dashboards, gebruikt u automatiseringstools zoals:

• Bestelbalie: Synchroniseert bestellingen van Shopify, Etsy en Amazon in één dashboard.
• Zapier: Automatiseert het doorsturen van bestellingen tussen verschillende platforms.

Deze tools zorgen ervoor dat bestellingen van alle platforms gaan naar de juiste leverancier zonder dat je een vinger uitsteekt.

3. Automatisering van klantenservice (elimineer 90% van de supporttickets)

Een van de grootste tijdverslinders is klantenserviceDe meeste verkopers beantwoorden elke dag dezelfde vragen:

• "Waar is mijn bestelling?"
• “Kan ik dit retourneren?”
• “Verzenden jullie naar [land]?”

3.1 Gebruik chatbots voor directe reacties

• Tidio (Shopify) en Gorgia's (multi-platform) automatisch veelvoorkomende vragen van klanten beantwoorden.
• Etsy-autoresponder behandelt terugkerende vragen binnen Etsy.

Een chatbot kan verkort de tijd voor klantenservice met 70%, vooral als u veel terugkerende vragen krijgt.

3.2 Automatiseer e-mails voor ordertracking

In plaats van het handmatig verzenden van verzendupdates, kunt u het volgende gebruiken:

• AfterShip: Verstuurt automatisch tracking-e-mails.
• Track123: Hiermee kunnen klanten hun bestelling op uw website volgen.

Automatiseren van tracking-e-mails vermindert het aantal e-mails met de vraag "Waar is mijn bestelling?" met 80%.

3.3 Automatisch reageren op ondersteunings-e-mails

• Zendesk, Gorgias of Help Scout:Deze tools versturen automatisch vooraf geschreven antwoorden op basis van trefwoorden in e-mails van klanten.

Als een klant bijvoorbeeld een e-mail stuurt met de vraag: ‘Kan ik dit retourneren?’, krijgen ze een direct antwoord met retourinstructies.

4. Automatiseren van marketing en advertenties (minder tijd besteden aan het beheren van campagnes)

Marketing is waar de meeste print-on-demand-verkopers tegenaan lopen. Advertenties plaatsen, e-mails versturen en retargeting campagnes nemen te veel handmatige inspanning—vooral bij het schalen.

De realiteit is, De meest succesvolle POD-bedrijven automatiseren 80% van hun marketing zodat ze zich kunnen richten op strategieën op een hoger niveau in plaats van de hele dag aan advertenties te sleutelen.

Door geautomatiseerde campagnes op te zetten, kunt u de verkoop consistent stimuleren, conversies verhogen en advertentie-uitgaven maximaliseren zonder constante monitoring.

4.1 Automatiseer Facebook- en TikTok-advertenties

Als u handmatig advertentiebudgetten aanpast, slecht presterende campagnes uitschakelt of zelf winnaars opschaalt, Je verspilt je tijd. Laat in plaats daarvan geautomatiseerde regels het zware werk doen.

Geautomatiseerde regels van Facebook (in Meta Ads Manager):

• Pauzeer advertenties als de ROAS (Return on Ad Spend) onder de 2.0 daalt. Voorkomt dat geld wordt verspild aan slecht presterende campagnes.
• Verhoog het budget met 20% als de ROAS hoger is dan 4.0. Zorgt ervoor dat goed presterende advertenties automatisch meer budget krijgen.
• Lager bod als de CTR (Click-Through Rate) lager is dan 1%. Stopt met investeren in advertenties die niet aantrekkelijk genoeg zijn.

TikTok-advertentieautomatisering:

• Gebruik voor Madgicx of Revealbot om TikTok-advertenties automatisch te optimaliseren door biedingen, budgetten en doelgroeptargeting aan te passen op basis van realtimeprestaties.
• Instellen TikTok Spark-advertenties Retargeting om automatisch opnieuw contact te leggen met gebruikers die op uw video's hebben gereageerd, maar niets hebben gekocht.

In plaats van voortdurend handmatig campagnes aanpassen, deze regels optimaliseer uw advertenties zelf zodat u minder tijd in Advertentiebeheer doorbrengt.

4.2 Automatiseer retargeting (zodat u geen potentiële klanten verliest)

Retargeting is een van de meest winstgevende marketingstrategieën, maar de meeste POD-verkopers vergeten het in te stellen of het handmatig beheren wanneer het zou moeten 24/7 op de achtergrond draaien.

Google Shopping-advertenties (automatisch synchroniseren met Shopify)

• Google haalt automatisch uw productcatalogus op Shopify en creëert dynamische retargeting-advertenties voor bezoekers die vertrokken zonder iets te kopen.
• U hoeft geen advertenties handmatig te maken: Google Shopping doet dat de juiste producten aan de juiste gebruikers tonen op het juiste moment.

Facebook Retargeting (dynamische productadvertenties)

• Geeft automatisch de exacte producten een bezoeker heeft gekeken maar niet gekocht.
• Voorbeeld: Als iemand een T-shirt aan zijn winkelwagentje toevoegt, maar niet afrekent, ziet hij een advertentie voor datzelfde shirt op Facebook en Instagram.
• Deze advertenties hebben 10x hogere conversiepercentages vergeleken met koude verkeerscampagnes.

Door retargeting te automatiseren, verloren bezoekers terugwinnen en ze in kopers veranderen zonder enige handmatige inspanning.

4.3 Automatiseer e-mail- en sms-marketing (verander eenmalige kopers in terugkerende klanten)

E-mail- en sms-marketing kunnen 30-50% meer omzet, maar alleen als u instelt geautomatiseerde stromen die op de achtergrond draaien.

Beste e-mail- en sms-tools voor automatisering:

• Klaviyo - Best voor Shopify & WooCommerce verkopers.
• Omnisend – Multi-channel automatisering (e-mail + SMS + pushmeldingen).
• Postscriptum – SMS-automatisering speciaal voor Shopify.

Essentiële geautomatiseerde e-mail- en sms-stromen:

• E-mails en sms'jes over verlaten winkelwagentjes – Haalt verloren verkopen terug door klanten eraan te herinneren hun aankoop te voltooien.
• Welkomstserie – Koester nieuwe abonnees met een korting of speciale aanbieding.
• Upsells na aankoop – Moedigt kopers aan om extra producten te kopen.
• Beoordelingsverzoeken – Vraagt ​​klanten automatisch om een ​​beoordeling achter te laten nadat ze hun bestelling hebben ontvangen.

Door deze in te stellen automatiseringen eensgenereert u consistent verkopen via eerdere bezoekers en klanten, zonder dat u handmatig e-mails of sms-campagnes hoeft te versturen.

5. Automatiseer boekhouding en rapporten (zodat u geen tijd verspilt aan cijfers)

De meeste verkopers van print-on-demand haat het om met boekhouding om te gaan—en dat is niet voor niets. Het kost veel tijd, is verwarrend en je kunt het makkelijk verpesten.

Als u handmatig verkopen bijhoudt, belastingen berekent of financiële rapporten voorbereidt, je verbrandt uren per maand op taken die volledig geautomatiseerd kunnen worden.

Het doel is om systemen op te zetten die:

• Automatisch inkomsten en uitgaven bijhouden
• Genereer realtime financiële rapporten
• Regel de naleving van omzetbelasting zonder handmatige berekeningen

Door uw boekhouding te automatiseren, bespaart u niet alleen bespaar tijd maar ook vermijd kostbare fouten wanneer het belastingseizoen aanbreekt.

5.1 Automatische synchronisatie van inkomsten en uitgaven (geen handmatige boekhouding meer)

In plaats van elke transactie handmatig in een spreadsheet in te voeren, kunt u een geautomatiseerde tool gebruiken die synchroniseert al uw e-commerceverkopen in uw boekhoudsoftware.

Beste hulpmiddelen voor het synchroniseren van transacties:

• A2X – Haalt automatisch transacties op van Shopify, Etsy en Amazon en synchroniseert ze met QuickBooks of Xero.
• Mijn boeken koppelen – Vergelijkbaar met A2X, maar speciaal ontworpen voor verkopers op Amazon, Etsy en eBay.
• Bank.co – Een boekhoudservice die uw transacties automatisch categoriseert en maandelijkse rapporten verstrekt.

Hoe werkt het:

1. Een klant plaatst een bestelling op Shopify, Etsy of Amazon.
2. De verkoop, verwerking van betalingen vergoeding, en eventuele restituties worden automatisch ingelogd A2X of Link My Books.
3. De gegevens worden verzonden naar QuickBooks of Xero, waar het wordt gecategoriseerd in inkomsten, uitgaven en winst.

Dit elimineert handmatige gegevensinvoer en zorgt ervoor dat uw boeken altijd op de hoogte.

5.2 Automatiseer de naleving van omzetbelasting (zodat u geen boete krijgt)

Omzetbelasting is een van de grootste hoofdpijnen voor POD-verkopers, vooral als u in meerdere staten of landen verkoopt.

Als u nog steeds handmatig de omzetbelasting probeert te berekenen, verspilt u niet alleen tijd, maar ook risico lopen op nalevingsproblemen.

Beste hulpmiddelen voor het automatiseren van omzetbelasting:

• Belastingpot – Berekent, int en archiveert automatisch omzetbelasting voor Shopify, Etsy en Amazon-verkopers.
• Avalara – Geavanceerdere software voor naleving van belastingwetgeving voor verkopers die te maken hebben met internationale belastingen.
• notitieboekje – Het beste voor naleving van de BTW-wetgeving bij verkoop in de EU, het VK of Canada.

Hoe werkt het:

1. Wanneer een klant een bestelling plaatst, TaxJar of Avalara berekent het juiste belastingtarief op basis van hun locatie.
2. De belasting wordt automatisch bij het afrekenen geïnd en geregistreerd in uw boekhoudsoftware.
3. Aan het einde van de belastingperiode kan TaxJar: automatisch uw omzetbelastingaangiften indienen—zodat jij dat niet hoeft te doen.

Als u naar meerdere staten in de VS of internationaal verkoopt, automatisering van omzetbelasting is een must om aan de regels te voldoen en boetes te voorkomen.

6. Automatiseren van productcreatie (snellere vermeldingen, meer producten, minder werk)

De eerste bottleneck in POD is producten maken en uploaden. Veel verkopers besteden uren aan het ontwerpen, maken van mockups, schrijven van beschrijvingen en handmatig producten vermelden. Als je dit nog steeds doet, vertraagt ​​het je.

6.1 Automatisch ontwerpen genereren met behulp van AI

Door AI gegenereerde ontwerpen kunnen kosten besparen tientallen uren per maand en u helpen nieuwe productideeën sneller te testen.

• Midjourney en DALL·E: AI-tools die unieke afbeeldingen genereren uit tekstprompts. U kunt volledig originele ontwerpen maken zonder dat u een grafisch ontwerper nodig hebt.
• Kittl en Creative Fabrica SparkMet deze platforms kunt u door AI gegenereerde ontwerpen aanpassen en drukklare kunstwerken maken.
• Vliegende upload & Merch Titans-automatisering:Deze hulpmiddelen genereren variaties van uw ontwerpen met verschillende kleuren, lettertypen en stijlen, zodat u snel grote hoeveelheden productvariaties kunt maken.

Veel top POD-verkopers gebruiken AI om een groot volume aan ontwerpen en test vervolgens welke het beste verkopen voordat je investeert in meer handmatige ontwerpen.

6.2 Automatiseer productmockups

Het maken van mockups is een andere tijdrovend onderdeel van het proces. In plaats van handmatig ontwerpen op mockup-sjablonen te plaatsen, gebruikt u automatiseringstools:

• Plaats het: Genereert direct mockups op verschillende producten (t-shirts, hoodies, mokken, enz.).
• Printful & Printify Mockup-generatoren: Maak automatisch mockups wanneer u ontwerpen uploadt naar hun platforms.
• Bulkmodel: Maakt duizenden productmockups tegelijk, wat tijd bespaart voor Etsy, Amazon of Shopify verkopers.

Met geautomatiseerde mockup-tools kunt u een ontwerp eenmalig uploaden en binnen enkele seconden tientallen mockups genereren, in plaats van dat u er veel tijd aan kwijt bent. uren in Photoshop.

6.3 Automatiseer productuploads naar meerdere platforms

Producten vermelden op Shopify, Etsy, Redbubbleen Amazon kan eeuwig duren als je het handmatig doet. Gebruik in plaats daarvan:

• Lui meisje: Uploadt ontwerpen in bulk naar meerdere POD-platforms.
• Merch Titans Automatisering: Synchroniseert ontwerpen in verschillende winkels, zodat u ze niet één voor één hoeft te uploaden.
• Peulen: Automatiseert het maken van vermeldingen met geoptimaliseerde titels, tags en beschrijvingen.

Door deze hulpmiddelen te gebruiken, kunt u dat doen verkort uw listingtijd met 80%, zodat u zich kunt concentreren op schalen in plaats van herhaaldelijk uploaden.

Laatste gedachten over marketingautomatisering

Het print-on-demand-bedrijfsmodel is gebaseerd op efficiëntie en schaalbaarheid, maar Als uw marketing nog steeds voortdurend handmatige inspanningen vereist, beperkt u uw groei.

De realiteit is dat de meest succesvolle POD-bedrijven geen uren besteden aan het aanpassen van advertentiecampagnes, het schrijven van eenmalige e-mails of het handmatig opnieuw targeten van bezoekers—zij hebben systemen op hun plaats die marketing op de automatische piloot laten draaien.

Wanneer je marketing automatiseren, Je tijd en middelen vrijmaken om je te richten op bedrijfsstrategieën op een hoger niveau. In plaats van de hele dag biedingen aan te passen en advertenties te beheren, kun je:

• Test en lanceer nieuwe producten sneller zonder dat u zich zorgen hoeft te maken of uw marketingmachine het wel bij kan houden.
• Optimaliseer uw winkel en klantervaring om de conversiepercentages en de gemiddelde orderwaarde te verhogen.
• Schaal uw bedrijf op zonder uw werklast te vergroten—omdat uw marketing automatisch verloopt, of u nu werkt of niet.

Als je nog steeds handmatig advertenties aanpassen, retargeting één campagne tegelijk verwerken of e-mails handmatig verzenden, dan bent u in het nadeel.

Automatisering is niet alleen handig, het is ook een concurrentievoordeel.

De bedrijven die dit implementeren geautomatiseerde advertentieregels, retargetingsystemen en e-mailstromen zijn de oplossingen die moeiteloos kunnen worden opgeschaald en toch een hoge winstgevendheid behouden.

Stel deze nu in en uw POD-winkel zal consistente verkopen genereren, 24/7, zonder voortdurend hands-on management. Hoe eerder u automatiseert, hoe sneller u groeit.