Beste gratis apps voor het plannen van afspraken om te besparen op klantboekingen

Artsen, yoga-instructeurs en massagetherapeuten; wat hebben ze allemaal gemeen? Ze hebben allemaal software voor het plannen van afspraken nodig om hun bedrijf te runnen. Maar planningstools kunnen duur worden. Daarom hebben we een lijst samengesteld met de beste gratis apps voor het plannen van afspraken die met name goed zijn voor kleinere bedrijven, freelancers, aannemers en degenen die alleen een eenvoudig online schema nodig hebben om boekingen bij klanten en klanten te maken. 

Wat is een app voor het plannen van afspraken? 

Een app voor het plannen van afspraken is een online tool voor het plannen van persoonlijke of online vergaderingen. Gebruikers ontvangen een online kalender voor klanten om tijden te boeken, en een groot deel van het boekingssysteem is geautomatiseerd, met herinneringsmails, tijdblokkering en betalingsopties. 

Waar u op moet letten in een gratis app voor het plannen van afspraken

We raden u aan om tijdens het voltooien van uw onderzoek de functies in de gaten te houden die afkomstig zijn van de beste gratis apps voor het plannen van afspraken. Gratis abonnementen zijn vaak beperkt tot een bepaald aantal agenda's, afspraken of gebruikers. Zorg ervoor dat de gratis app voor het boeken van afspraken die u gebruikt uw hele bedrijf ondersteunt. Je zult ook merken dat sommige van de beste gratis apps voor het plannen van afspraken voornamelijk premium-oplossingen zijn, maar ze hebben een aantal gratis aanbiedingen zoals gratis proefversies, add-ons of zeer goedkope premium-abonnementen. 

Dat gezegd hebbende, hier zijn enkele onmisbare functies voor de beste gratis software voor het plannen van afspraken:

• Een soort gratis abonnement, proefversie of heel goedkoop abonnement
• Een online agenda of kalender met tijdsblokkering voor afspraken
• Snelle boekingsopties voor klanten
• Synchroniseren met persoonlijke agendatools zoals iCloud, Office 365, Outlook en Google Agenda
• Geautomatiseerde afspraakcommunicatie voor zaken als herinneringen, intakeformulieren en follow-ups
• Beheerder en klantcontrole over afspraken, voor het maken, annuleren en opnieuw plannen van afspraken
• Betaalfuncties voor het instellen van prijzen, het aanbieden van kortingen, het maken van pakketten en zelfs het verkopen van abonnementen

Beste gratis apps voor het plannen van afspraken

Nu je beter begrijpt waar je op moet letten bij een tool voor het boeken van afspraken, blijf lezen om meer te weten te komen over de beste gratis apps voor het plannen van afspraken op de markt. We hebben ze allemaal onderzocht en kwamen tot de conclusie dat dit de beste kanshebbers zijn op basis van functies, prijzen en algemene voordelen. 

1. Squarespace Scheduling

Squarespace Scheduling is van Squarespace, het bedrijf voor het bouwen van websites. Het is een apart product van de sitebuilder, maar u kunt uw online afsprakenplanner integreren met een Squarespace website als je wilt. In feite is dit misschien wel de gemakkelijkste manier om een ​​online boekingsschema en een website vanaf één plek te krijgen. 

Squarespace Planning wordt geleverd met alle essentiële zaken, van het promoten van beschikbaarheid tot integraties met populaire cloudagendaservices en betalingsgateways tot aanpasbare communicatie. Hoewel er geen gratis abonnement is van Squarespace Planning, het is absoluut de meest betaalbare, veelzijdige app voor het plannen van afspraken op de markt; u ontvangt een gratis proefversie om het uit te testen, en de startprijs is betaalbaar voor kleine bedrijven. 

Prijs

Zoals genoemd, Squarespace Scheduling heeft een gratis proefperiode van 14 dagen en geen van uw gegevens wordt uit het account verwijderd nadat de proefperiode is verlopen. U kunt dus een kalender configureren en terugkomen wanneer u klaar bent om te upgraden naar een van de betaalde abonnementen. 

De prijs is betaalbaar, met de volgende plannen:

• Opkomend: $ 14 per maand voor 1 kalender per teamlid, medewerker of locatie. U krijgt ook kalendersynchronisatie, aangepaste betalingsinstellingen, kaartopslag, facturering en geautomatiseerde herinneringsmails
• Groeiend: $ 23 per maand voor 2-6 kalenders voor elk teamlid/locatie, alles in het vorige abonnement, plus pakketten, abonnementen, cadeaubonnen, lidmaatschappen en sms-/sms-herinneringen
• Krachtpatser: $ 45 per maand voor 7-36 kalenders per teamlid/locatie, alles in de vorige plannen, plus HIPAA (BAA)-compliance, aangepaste API, CSS en meerdere tijdzones voor locaties en personeel

Voor wie is het het beste? 

Squarespace Planning combineert eenvoud en stijl, waardoor het ideaal is voor de overgrote meerderheid van bedrijven met planningsbehoeften. We raden het eerst aan aan degenen die het al gebruiken Squarespace voor hun website. We vinden het ook leuk om te integreren met elk ander websitebouwer of e-commerceplatform, met name voor kleine dienstverlenende bedrijven zoals fitnessstudio's, artsen, sportscholen en salons. Ten slotte moeten klanten van Acuity Scheduling eens kijken naar: Squarespace, omdat het op hetzelfde systeem is gebouwd.

2. Hubspot-planningssoftware

De Hubspot-planningssoftware is een van de beste apps voor het plannen van afspraken, omdat het helemaal gratis is zonder dat er vragen worden gesteld. Er zijn kleine functies die u aan de boekingssoftware kunt toevoegen als u upgradet naar een van de premium Hubspot-pakketten. 

Over het algemeen kunt u met de Hubspot Scheduling Software een link genereren naar een online agenda, waar klanten vergaderingen kunnen boeken. U stelt de tijdsblokken in en ontvangt geautomatiseerde meldingen wanneer iemand een tijdslot boekt. Integreer de agenda op elk websiteplatform of deel gewoon een snelle link naar de gehoste Hubspot-agendapagina. U kunt ook vergaderingen synchroniseren met contactgegevens in een CRM-software (Customer Relationship Management). 

Prijs

Hubspot Planning Software is voor iedereen gratis te gebruiken. 

Als u echter een groter verkoopteam heeft, kunt u beter upgraden naar een van de robuustere Hubspot-verkooppakketten. 

Zo ziet die prijs eruit:

• Starter: $ 45 per maand voor marketingautomatisering, verwijdering van Hubspot-branding en premiumondersteuning
• Professioneel: $ 80 per jaar voor alles in de vorige plannen, plus omni-channel marketingautomatisering, samenwerkingstools, campagne-optimalisatie, aangepaste rapporten en meer
• Enterprise: $ 3,600 per maand voor alles in het vorige abonnement, plus team-/merkbeheer, platformuitbreiding, sandboxes, geavanceerde functies voor rapportage en meer

U hoeft doorgaans niet te upgraden naar een van de premium-abonnementen, tenzij u de planningstool gebruikt voor een middelgroot of groot verkoopteam met CRM en vereisten voor het genereren van leads 

Voor wie is het het beste? 

Hubspot is het meest zinvol voor groeiende merken met verkoopteams, aangezien het planningsgedeelte bedoeld is om te integreren met Hubspot CRM, marketingtools en leadgeneratie-elementen. Wij vinden het fijn voor elk type klein bedrijf met een verkoopteam, vooral omdat je uiteindelijk kunt upgraden naarmate je groeit. 

3. Calendly

Calendly biedt een gebruiksvriendelijke interface met krachtige tools voor het plannen van vergaderingen, gemaakt voor verkoop- en marketingteams, samen met IT- en wervingsactiviteiten. Het bevat een breed scala aan moderne boekingsfuncties, zoals mobiele meldingen, snelklikboekingen, eenvoudige annuleringen en een functie voor het verminderen van annuleringen. 

Veel van de software is geautomatiseerd en ondersteunt alle soorten vergaderingen, van één-op-één vergaderingen tot groepssamenwerkingen of round robins. Calendly is een van de beste gratis apps voor het plannen van afspraken, maar je bent beperkt tot 1 kalenderverbinding per persoon in het gratis abonnement. 

Prijs

Calendly biedt 5 tariefplannen, waarvan er één een gratis versie is. 

Dit zijn de plannen: 

• Basis: gratis voor 1 agendaverbinding per persoon, synchronisatie met online agenda's, 1 actief evenementtype, ondersteuning voor mobiele iOS- en Android-apps, enquêtes voor vergaderingen, eenmalige vergaderingen, een aanpasbare boekingslink, branding, geautomatiseerde evenementmeldingen en onbeperkte eenmalige één-op-één evenementen
• Essentials: $ 8 per maand voor 2 kalenderverbindingen per persoon, alles in het vorige plan, plus onbeperkte actieve soorten vergaderingen, groepsevenementen, e-mailherinneringen, follow-ups, annuleringsbeleid, links op de bevestigingspagina, statistieken en rapportage 
• Professioneel: $ 12 per maand voor 6 kalenderverbindingen per persoon, alles in de vorige plannen, plus collectieve eenmalige vergaderingen, aanpasbare e-mailmeldingen, sms-meldingen, geautomatiseerde workflows, omleidingen, de verwijdering van Calendly-branding, meer integraties en enkele functies voor teams
• Teams: $ 16 per maand voor 6 kalenderverbindingen per persoon, alles in de vorige plannen, plus round robins, vergrendeling en synchronisatie van beheerde evenementen en meer integraties
• Enterprise: aangepaste prijzen voor alles in de vorige abonnementen, plus een activiteitencontrolelogboek, eenmalige SAML-aanmelding en geavanceerde gebruikersregistratie via SCIM

Voor wie is het het beste? 

Het gratis abonnement is eenvoudig genoeg voor zeer kleine bedrijven om Calendly te overwegen voor hun online boekingstool. Het is echter voornamelijk gemaakt voor verkoop, marketing, klantenondersteuning en wervingsactiviteiten. Dat gezegd hebbende, Calendly werkt voor kleinere bedrijven waar geen gigantisch team is. We houden er ook van voor IT- en omzetactiviteiten. 

4. Square Afspraak

Square staat bekend om zijn veelzijdige betalingsverwerkingssysteem en een van de gratis producten die u kunt toevoegen aan uw Square account is voor het accepteren van online boekingen. Dit is een volledig gratis app die mooi combineert met de gratis Square websitebouwer en kassasysteem. 

Square Afspraak is in feite een verkooppunt op zich, met een vereenvoudigd planningsplatform, geautomatiseerde herinneringen en opties om het plannen van afspraken online of vanuit een persoonlijke kiosk mogelijk te maken. De app biedt klantprofielen en tools voor teambeheer, samen met instellingen om op sociale media te verkopen, add-on-verkopen te pushen en voorraad te synchroniseren met uw e-commerceplatform of verkooppunt. 

Prijs

Er zijn drie plannen beschikbaar voor de Square Afsprakenmodule: 

• Gratis: $ 0 voor een online planningsmodule, mobiele app, aangepaste beschikbaarheid, geautomatiseerde herinneringen via sms en e-mail, persoonlijke gebeurtenisblokkering, terugkerende afspraken, meerdere tijdzones en standaard creditcardtarieven - u krijgt ook een Square online boekingswebsite, Boek nu-knop, Instagram-integratie, "Reserveer met Google"-integratie, klantenbeheer, teambeheer en meer
• Plus: $ 29 per maand voor alles in het vorige plan, plus verlaagde verwerkingstarieven voor creditcards, meerdere locaties, meerdere personeelsafspraken, Google Agenda-synchronisatie, geautomatiseerde sms- en e-mailbevestigingen, no-show bescherming, dagelijkse afspraaklimieten en toegang tot de boekingen API
• Premium: $ 69 per maand voor alles in de vorige plannen, plus resourcebeheer en functies voor teams, zoals aangepaste machtigingen, meerdere loontarieven, rapporten over verdiende commissies en vaste personeelscommissies

Voor wie is het het beste? 

Square, door ontwerp, is een betalingsverwerker. Dit betekent dat u het beste kunt gebruiken Square Afspraken als u van plan bent betalingen voor uw afspraken te accepteren. Het is een van de beste gratis apps voor het plannen van afspraken voor kleine bedrijven, vooral omdat het kan worden geïntegreerd met je Square POS, geeft je een gratis website (en online winkel) en biedt geavanceerde verkooptools voor abonnementen, cadeaubonnen en het verkopen van producten. 

Square ziet er ook uit als een winnaar als je je planning wilt vermelden voor boekingen via Instagram en 'Reserveren met Google'.

5. Vers

Vers (voorheen Shedul) wordt verkocht als de nummer 1 boekingssoftware voor salons en spa's, maar het dekt eigenlijk een breder scala aan bedrijven, zoals massagetherapeuten, kapperszaken, personal trainers, therapiecentra en fitnessclubs. 

Als een van de beste gratis apps voor het plannen van afspraken, biedt Fresha betalingsverwerking, een strakke kalender, marketingpromoties en een verkooppunt. U kunt analyses en rapporten uitvoeren, terwijl u ook productvoorraad koppelt via de online winkel van Fresha. 

Naast het opzetten van boekingen, dient Fresha als een online marktplaats voor klanten om salons, spa's, sportscholen en trainingsfaciliteiten te vinden, wat betekent dat een groot deel van de marketing met het platform wordt geleverd. 

Prijs

Het mooie van Fresha is dat het helemaal gratis is om aan de slag te gaan en dat je alleen betaalt voor wat je gebruikt. En u kunt uw account opzeggen wanneer u maar wilt.

Zo werkt de prijsstelling:

• 2.19% + $ 0.20 per transactiekosten
• 20% commissie aan Fresha als de klant via de Fresha Marketplace komt (dit gebeurt alleen de eerste keer dat ze boeken)
• 150 gratis maandelijkse notificaties +$ 0.01 voor elke extra sms elke maand
• $ 0.06 per sms voor marketingexplosies en $ 0.03 per e-mail

Voor wie is het het beste? 

Het is duidelijk dat Fresha ideaal is voor salons, spa's en al het volgende:

• Schoonheidssalons
• Nagelsalons
• Kapperszaken
• Gym en fitnesscentra
• Persoonlijke trainers
• Esthetische bedrijven 
• Gewichtsverlies specialisten
• Tatoeage- en piercingfaciliteiten
• Therapiecentra
• Massagetherapeuten
• Wenkbrauw- en wimperbehandelingen
• Zonnestudio's

We zouden zeggen dat als u niet in een van deze categorieën terechtkomt, u het beste naar een andere oplossing kunt zoeken. Als u echter een bedrijf op de lijst heeft, is Fresha een van de gemakkelijkste manieren om vooraf geld te besparen op boekingssoftware. 

6. Zoho-boekingen

Zoho verkoopt een reeks producten van een kalender tot een CRM en tools van Forms to Finance. De meeste Zoho-producten hebben gratis abonnementen en de Zoho Bookings-module is niet anders. Het synchroniseert uw persoonlijke en zakelijke agenda's met een online planning, waar klanten afspraken kunnen selecteren. 

De software bevat geautomatiseerde e-mail- en sms-herinneringen en boekingsformulieren om te zien of mensen in aanmerking komen voor uw afspraken. Er zijn opties om offline of online te vergaderen en je kunt altijd betalingen innen voor elke geboekte afspraak. En als u een consequente gebruiker van Zoho-producten bent, kan de Bookings-tool worden geïntegreerd met alles, van CRM tot uw agenda. 

Prijs

Zoho heeft 3 tariefplannen voor zijn Bookings-product:

• Voor altijd gratis: $ 0 voor een online agenda voor het boeken van afspraken, 1 medewerker, geautomatiseerde e-mailmeldingen, tweerichtingssynchronisatie van agenda's en integraties met Zoho, Google, Outlook en Office 365
• Basis: $ 6 per personeel per maand voor alles in het gratis abonnement, plus één-op-één serviceboekingen, online vergaderingen via Zoom en Zoho Meetings, aanpasbare e-mails, round robin-toewijzingen, rapporten, Zapier-integratie, mobiele apps, aangepaste velden voor de boekingsformulier, kleurwijzigingen op de boekingspagina, automatische tijdzoneconversie en integraties met Mailchimp en GoToMeeting
• Premium: $ 9 per maand voor alles in de vorige plannen, plus online betalingen, synchronisatie met Zoho CRM, 3 werkruimten, een portal-aanmeldingspagina voor klanten, Zoho Assist-integratie, sms-sjablonen, inkomstenrapporten, boeking van middelen (zoals apparatuur of kamers), terugkerende groepsevenementen, verwijdering van de Zoho-branding en een boekingspagina die wordt gehost op uw domein

Voor wie is het het beste? 

Zoals met alle Zoho-producten, is Boekingen zinvol als u al een Zoho-klant bent. Afgezien daarvan houden we van het gratis abonnement voor zeer kleine bedrijven, omdat je een volledige boekingskalender krijgt met e-mailmeldingen voor één gebruiker. De premium-abonnementen van Zoho Bookings zijn ook goedkoper dan de concurrentie, dus als je een beperkt budget hebt, overweeg dan Zoho. 

7. Kiestijd

Kiestijd vereenvoudigt de planning door één platform samen te brengen voor afspraken, lesboekingen en de verkoop van kamers en apparatuur. Het is de ideale oplossing voor het synchroniseren van agenda's en het accepteren van boekingen 24/7. Het is een van de beste gratis apps voor het plannen van afspraken vanwege de betalingsverwerkingsfunctionaliteit, ondersteuning voor stortingen en integraties met veel meer apps voor videoconferenties dan de concurrentie. 

Prijs

Picktime verkoopt 3 tariefplannen voor zijn app voor het boeken van afspraken: 

• Gratis: $ 0 voor 3 teamleden, 3 bronnen, 2 locaties, 2 lessen, onbeperkte afspraken, 8+ integraties, betalingen met PayPal, een online boekingspagina, e-mailmeldingen en exporteren/importeren van contacten
• Starter: $ 9.99 per maand voor 3 teamleden, 3 bronnen, 2 locaties, 5 klassen, alles van het vorige plan, samenvoegen van contacten, e-mailmeldingen, PayPal- en Stripe-betalingen, terugkerende boekingen, tweerichtingssynchronisatie, aanwezigheid, 15+ integraties, sms-herinneringen en automatische tijdzoneconversies
• Pro: $ 19.99 per maand voor alles in de vorige plannen, plus 20 teamleden, 20 bronnen, onbeperkte locaties, onbeperkte lessen, aanpasbare e-mails, 100+ integraties, kortingen, pakketten, cursussen, wachtlijsten, round robins, SSO, captcha-verificatie en een boekingspagina met meer dan 20 talen

Voor wie is het het beste? 

Picktime biedt het minste aantal limieten met zijn gratis abonnement (in vergelijking met andere gratis abonnementen op deze lijst). Het lijkt een winnaar voor relatief kleine bedrijven met maximaal 3 teamleden. Het is ook betaalbaar voor de premium-abonnementen. Enkele opmerkelijke redenen om Picktime te overwegen, zijn de solide ondersteuning voor videoconferentie-apps, tijdzoneconversies en een online boekingspagina die speciaal voor u is gemaakt. 

Welke gratis app voor het plannen van afspraken is geschikt voor u?

Als u een van de beste gratis apps voor het plannen van afspraken kiest, moet u al hun functies van dichtbij bekijken. Het kan immers zijn dat sommige van de gratis abonnementen nogal beperkend zijn. 

Hier zijn onze laatste aanbevelingen om u te helpen uw beslissing af te ronden: 

• Squarespace Planning: niet helemaal gratis, maar het heeft de beste waarde van allemaal. Talloze functies verpakt in één eenvoudige prijs, en u kunt uw boekingskalender combineren met een Squarespace website. 
• Hubspot Planningssoftware: Ideaal voor grote verkoopteams die willen beginnen met een gratis boekingskalender en deze willen uitbreiden met meer tools voor leadgeneratie en CRM. 
• Calendly: een andere oplossing voor verkoop-, marketing- en klantenondersteuningsteams die afspraakboekingen nodig hebben. 
• Square Afspraken: perfect voor de meeste bedrijven die gebruikmaken van Square of elk type POS. Het beste als u van plan bent betalingen voor de boekingen te innen, en als u een gratis website wilt. 
• Fresha: Overweeg deze als u een spa, salon, sportschool of soortgelijk bedrijf runt. 
• Zoho Bookings: een solide keuze als u bekend bent met de Zoho-infrastructuur en een eenvoudige, gratis kalender wilt.
• Picktime: misschien wel het beste gratis abonnement dat beschikbaar is. Het heeft ook uitstekende ondersteuning voor videoconferenties. 

Als u nog vragen heeft over de beste gratis apps voor het plannen van afspraken, deel dan uw mening in de onderstaande opmerkingen. Laat het ons ook weten als je ervaring hebt met het gebruik van deze apps; wat heb je van ze gedacht?