A legjobb e-aláíró szoftver lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy rögzítsék, összegyűjtsék és biztonságosan tárolják a digitális aláírásokat számos jogilag kötelező dokumentumhoz.
Ahogy a világ egyre inkább digitalizálódik, az ilyen típusú szoftverek rendkívül értékessé váltak. Valójában 2040-re a piac az várhatóan eléri 43.14 milliárd dollár értékben!
Végül is sokkal nehezebb a fizikai szerződéseken szereplő neveket feltüntetni, mivel sok vállalat online kezeli az értékesítéseket, a számlákat és még a munkaerőt is. Mi magunk is használunk digitális aláírási szoftvert, amikor aláírásgyűjtésről van szó egyedi boltbeállítás or növekedési tanácsadó szolgáltatások.
A probléma az, hogy a megfelelő e-aláíró szoftver kiválasztása nehéz lehet, ha sok sokoldalú lehetőség van a felfedezésre. Ezért tettük meg Ön helyett a kemény munkát, magunk is teszteltünk számos magasan értékelt megoldást, hogy meghatározzuk, mely lehetőségek a legjobbak 2024-ben.
A mi választásunk
A SignNow, az airSlate terméke, egy elektronikus aláírási megoldás, amely különféle funkciókat kínál. Ezek közé tartozik a dokumentumok felhőben való tárolása, a PDF-ek szerkesztése, valamint a szerződések aláírásának kérésére, számlák küldésére és kifizetések kérésére szolgáló funkciók.
Tartalomjegyzék:
Mi az e-aláírás?
Az e-aláírás vagy elektronikus aláírás lényegében az aláírás digitális változata, amelyet elektronikus dokumentumokon, például szerződéseken és beszerzési megrendeléseken használnak. A mai világban egy szerződést nem kell kinyomtatni és fizikailag aláírni ahhoz, hogy jogilag kötelező érvényű legyen.
Mindaddig, amíg jóváhagyott e-aláírással rendelkezik egy digitális dokumentumon, ugyanazok a jogi irányelvek védik Önt, mint fizikai szerződés esetén. Azonban továbbra is fontos, hogy betartson néhány kulcsfontosságú megfelelőségi irányelvet. Ezért létezik az e-aláíró szoftver, amely biztosítja, hogy az Ön által gyűjtött és tárolt szerződések biztonságosak és jogilag kötelező érvényűek legyenek.
A legjobb e-aláíró szoftver 2024-ben
Az Ön igényeinek leginkább megfelelő e-aláíró szoftver számos tényezőtől függ, a költségvetéstől a biztonsági követelményekig. Gondosan kiértékeltük az egyes lehetőségeket, figyelemmel a könnyű használatukra, sokoldalúságukra, a megfelelőségi irányelvek betartására, az árazásukra és egyebekre. Íme a 2024-es legjobb e-aláíró szoftverek legjobb választása.
1. Jelentkezzen most
A legjobb: Kis csapatok
A SignNow egy megbízható e-aláírási megoldás, amely megkönnyíti a dokumentumok aláírását, a megállapodások létrehozását, a fizetések elfogadását és a szerződések online tárgyalását. A platform valójában számos funkciót tartalmaz az e-aláírási eszközök mellett, például dokumentumsablonok és csapat-együttműködési eszközök.
Az átfogó platform segítségével online felméréseket készíthet, szerződéseket kezelhet egy központi felhőközpontban, sőt bizonyos feladatokat, például jóváhagyási munkafolyamatokat is automatizálhat.
Ezenkívül néhány nagyszerű PDF-szerkesztő eszköz is megtalálható a keverékben. Egy dolog, amit szerettünk a SignNow-ban, az az, hogy mennyire intuitív az élmény. A kezdéshez nem kell bonyolult szoftvert letöltenie.
Valójában néhány kattintással akár saját aláírását is hozzáadhatja számos dokumentumhoz. A újrafelhasználható sablonok, feltételes munkafolyamatok és integrált csapatmunka-eszközök egyszerűvé teszi a dokumentumok kezelését. Ráadásul még egyéni márkajelzést is hozzáadhat az űrlapokhoz.
Árak
A felhasználók akár 7 napig ingyenesen kipróbálhatják a SignNow szolgáltatást. Ezt követően négy fizetett árazási lehetőség közül lehet választani, a 60% kedvezmény az évente fizető felhasználóknak. Az árak kezdődnek 20 dollár felhasználónként havonta az alapvető e-aláírási funkciókhoz az asztali és mobil felhasználók számára.
Vásárolhat webhelylicencet is a SignNow számára, amely lehetővé teszi, hogy hozzáadja a funkciót saját webhelyéhez. Ezzel a módszerrel aláírási meghívónként 1.50 dollárt kell fizetnie.
Előnyök 👍
- Kiváló újrafelhasználható sablonok
- Felhőalapú szerződéskezelés és tárgyalás
- Munkafolyamat-automatizálás a felhasználók idő megtakarítása érdekében
- Integrációk különféle eszközökkel
- Könnyen használható kezdőknek
Hátrányok 👎
- Nincs ingyenes csomag személyes használatra
- Korlátozott szövegformázási lehetőségek
2. DocHub
A legjobb: PDF-ek aláírása és annotálása
A DocHub egy PDF-szerkesztő, annotációs és e-aláírási platform, amely a szerződések aláírását és kezelését egyszerűvé teszi. A szolgáltatás használatához semmit sem kell letöltenie. Ehelyett egyszerűen hozzáadhat egy bővítményt a Google Workspace-hez, és aláírásokat gyűjthet a Google Dokumentumokhoz.
Ez azt is jelenti, hogy az összes aláírt dokumentumát és PDF-jét kezelheti meglévő Google-fiókjával. Az elektronikus aláírási lehetőségek mellett A DocHub PDF-szerkesztő és annotációs eszközökkel rendelkezik, így szöveget, képeket, megjegyzéseket és kiemeléseket adhat hozzá különféle szerződésekhez és fájlokhoz.
Léteznek újrafelhasználható sablonok a kezdőknek, saját márkajelzés hozzáadásának lehetőségével. Ráadásul a DocHub munkafolyamatonként több „aláírót” is támogat, így nem kell külön szerződést kötnie több ember számára ugyanabban a csapatban. A megoldás még olyan eszközökkel is integrálható, mint a Gmail és a Dropbox.
Árak
Létezik a DocHub ingyenes verziója kezdőknek, amely havonta 3 aláírási kérelmet és 5 e-aláírást, valamint napi 3 e-mail mellékletet tartalmaz. Alternatív megoldásként a fizetett csomag havi 14 dollárért korlátlan számú dokumentumot, e-aláírást, aláírási kérelmet és prémium eszközöket támogat.
Előnyök 👍
- Kiváló integrációs lehetőségek
- Könnyű használat, letöltés nélkül
- Újrafelhasználható sablonok
- Beépített PDF szerkesztő eszközök
- Munkafolyamatonként több aláíró
Hátrányok 👎
- Korlátozott ingyenes terv
- Nincsenek együttműködési eszközök
3. DocuSign
A legjobb: Nagyobb vállalkozások
A DocuSign nem ok nélkül az egyik legnépszerűbb e-aláírási megoldás. Könnyen használható, biztonságos, és tele van hasznos funkciókkal. A megoldás az összes már használt alkalmazással működik, köszönhetően az olyan eszközökkel való kiterjedt integrációnak, mint a Google Drive és a Microsoft Office.
Ezenkívül támogatja az AES, QES és eIDAS aláírástípusokat, így számos üzleti munkafolyamathoz alkalmazható. A DocuSign segítségével kényelmes sablonok segítségével azonnal létrehozhat megállapodásokat, bevezethet személyazonosság-ellenőrző eszközöket, valamint áttekintheti és megtárgyalhatja a szerződési feltételeket.
Bár nem sok testreszabási elem érhető el a DocuSign-en, van néhány fantasztikus funkció, amelyek határozottan előnyösek a nagyobb márkák számára.
Létrehozhat például automatizált munkafolyamatokat egyedi triggerekkel, saját megőrzési házirendeket hozhat létre, valamint biztonsági és megfelelőségi okokból bevezetheti a hozzáférés-kezelést és az SSO-t.
Árak
A DocuSign árai: 15 $ havonta, és a hatótávolság havi 65 dollárig, a szükséges biztonsági funkciók és testreszabási lehetőségek számától függően. Arra is van lehetőség, hogy egyedi szükségletekre szabott „bővített csomagot” igényeljen, egyedi áron.
Egy másik lehetőség a DocuSign Developer API elérése, amely lehetővé teszi, hogy a DocuSign által kínált összes funkciót hozzáadja meglévő alkalmazásához vagy webhelyéhez.
Előnyök 👍
- Kiváló biztonsági és üzleti menedzsment funkciók
- Kényelmes és könnyen használható platform
- Számos funkció nagyobb csapatok számára
- Integráció munkafolyamat-eszközökkel
- Számos tartalomtípus támogatása
Hátrányok 👎
- Nincs szabad terv
- Korlátozott testreszabási és formázási eszközök
4. SignWell
A legjobb: Könnyű használat
A SignWell egy elektronikus aláírási megoldás, amely az egyszerűséget helyezi előtérbe. A cég a dokumentum-aláírási folyamat leegyszerűsítésére építette szoftverét, így néhány kattintással összegyűjtheti a jogilag kötelező aláírásokat.
Hozzáférhet a dokumentumsablonokhoz, amelyek testreszabhatók az Ön márkájának megfelelően. Például megteheti módosíthatja a betűméretet, színt és egyéb tényezőket.
Lehetőség van átfogó dokumentum-munkafolyamatok létrehozására is a névjegyek nyomon követésére. Nyomon követheti, hogy mely szerződések vannak folyamatban, amelyeket a megfelelés érdekében tárolni kell, és amelyek még elküldésre várnak.
Ezenkívül beállíthat azonnali értesítéseket, ha egy dokumentum állapota megváltozik.
A SignWell még fantasztikus auditálási jelentésekkel is rendelkezik, amelyek javíthatják a biztonságot, a magánélet védelmét és az irányítási stratégiákat. Ez ideális, ha sok vásárlási szerződést kell összegyűjtenie. Sőt, a megoldás számos eszközzel integrálható, a Slacktől a Gmailig.
Árak
Sok e-aláírási megoldáshoz hasonlóan a SignWell is különféle árképzési lehetőségeket kínál a vállalatoknak. Van egy ingyenes csomag, amely 1 feladót, 1 sablont és 3 dokumentumot támogat havonta. Alternatív megoldásként a fizetett tervek havi 10 dollártól kezdődnek, és legfeljebb 30 dollár a szükséges funkcióktól függően.
Kérhet egyedi vállalati terveket is, amelyek az Ön igényeihez igazodnak, vagy megvásárolhatja a SignWell API-t, hogy hozzáadja a funkcionalitást meglévő alkalmazásához vagy webhelyéhez.
Előnyök 👍
- Kiváló tervezési és márkajelzési lehetőségek
- Ingyenes verzió kezdőknek
- Könnyen használható platform
- Remek automatizálási lehetőségek a munkafolyamatokhoz
- Fantasztikus technikai támogatás
Hátrányok 👎
- Korlátozások az alapvető tervekre vonatkozóan, például az adatok ellenőrzésére
- Formatkorlátozásokat
5. PDFFiller
A legjobb: Dokumentum kezelés.
A PDFFiller több, mint egy elektronikus aláírási megoldás. Ez valójában egy átfogó dokumentumkezelő rendszer, amely lehetővé teszi, hogy mindenféle dokumentumot egyetlen biztonságos környezetben tároljon és rendezzen, különböző csatornákról.
A platform fantasztikus felhő alapú PDF szerkesztővel és készítővel rendelkezik, így minimális erőfeszítéssel átfogó szerződéseket és dokumentumokat tervezhet.
Vannak beépített együttműködési eszközök, így több alkalmazott dolgozhat egyszerre a szerződéses munkafolyamatokon. Ráadásul még azt is megteheted használja a PDFFillert a dokumentum különböző fájltípusokká alakításához.
A vállalati szintű aláírási megoldás automatizált munkafolyamat-beállításokat és számos eszköz integrációját is tartalmazza. Van még egy eSignature API megoldás fejlesztők számára.
Árak
A felhasználók ingyenesen tesztelhetik a PDFFillert egy 30 napos ingyenes próbaverzióval. Ezt követően a fizetett tervek indulnak 8 USD havonta magánszemélyeknek, vagy alapvető vállalati felhasználók. A tervek ig terjednek 15 $ havonta, extra funkciókkal a magasabb szintű tervekhez, mint például a speciális munkafolyamatok és a jogi űrlapok könyvtárához való hozzáférés.
Nevezetesen, ha éves előfizetést választ, évente akár 70%-ot is megtakaríthat a szoftver teljes költségén.
Előnyök 👍
- Kiváló együttműködési eszközök
- Fantasztikus PDF szerkesztés minden tervhez
- Gyors tempójú ügyfélszolgálat és szolgáltatás
- Kényelmes integráció a meglévő eszközökkel
- Újrafelhasználható sablonok
Hátrányok 👎
- Egyes dokumentumok minimális testreszabási lehetőségei
- Az ügyfélszolgálat a tervtől függően változhat
6. Adobe jel
A legjobb: Biztonság és megfelelés
Összességében az Adobe Sign az egyik legjobb e-aláírási megoldás, amely kis- és nagyvállalkozások tulajdonosai számára egyaránt elérhető. Az Acrobat PDF-megoldásba beépített technológia rendkívül hozzáférhető és hatékony digitális aláírási eszközt kínál a vállalatoknak, amelyeket a felhőn keresztül bármely eszközön elérhetnek.
Az Adobe Sign segítségével szerkeszthet, konvertálhat, e-aláírhat és megoszthat dokumentumokat anélkül, hogy különböző alkalmazásokba kellene váltania.
Emellett néhány fantasztikus biztonsági funkció is be van építve, mint például a lehetőség, hogy jelszavakat adjon hozzá a PDF-fájlokhoz, és megakadályozza, hogy más felhasználók szerkeszthessék dokumentumait.
Az Adobe legtöbb szoftveréhez hasonlóan a Sign eszköz is könnyen használható, és kiváló testreszabási funkciókkal rendelkezik.
Létrehozhat teljesen márkás és egyedi dokumentumokat, amelyek saját logójával rendelkeznek. Ezenkívül a rendszer integrálható olyan eszközökkel, mint a Microsoft Power Automate, így egyéni munkafolyamatokat hozhat létre, és automatikusan végrehajthat műveleteket a triggerek alapján.
Árak
Az Adobe Sign 30 napos ingyenes próbaverziót kínál a felhasználóknak, így minimális erőfeszítéssel kipróbálhatják az összes funkciót. A teljes megoldás eléréséhez elő kell fizetnie az „Acrobat” programhoz, amely kb 12.99 USD havonta a normál csomagértés 199.99 dollár a Pro csomagért. Dedikált licenclehetőségek is rendelkezésre állnak a Teams számára, amelyek több felhasználó fiókját is tartalmazzák.
Előnyök 👍
- Kiváló integráció a vezető eszközökkel
- Jól szervezett és egyszerű felület
- Remek testreszabási lehetőségek a dokumentumokhoz
- Biztonsági és adatvédelmi eszközöket tartalmaz
- Egyszerű dokumentumszerkesztési funkciók
Hátrányok 👎
- Az előfizetési lehetőségek összetettek lehetnek
- Kifejezetten a PDF-ekre összpontosít
A legjobb e-aláírási eszközök kiválasztása 2024-ben
Ha e-aláírási szoftvermegoldást keres a dokumentum- és szerződéskezelési folyamatok egyszerűsítésére 2024-ben, számos lehetőség közül választhat.
A fenti 6 legjobb választásunk a piac legjobb lehetőségeinek egyikét képviselik a biztonságot, egyszerűséget, könnyű használatot és megfizethető árakat kereső cégek számára.
A legtöbb ilyen megoldáshoz ingyenes próbaverzió is tartozik, ezért mindenképpen javasoljuk, hogy a végső választás előtt tesztelje le a szoftvert.
FAQ
Különféle e-aláírási szoftvermegoldások léteznek, amelyek ingyenes csomagokat vagy próbaverziókat kínálnak. A DocuSignnek saját ingyenes csomagja van, akárcsak a SignWellnek. Ne feledje, hogy néhány ingyenes megoldás korlátozott hozzáférést biztosít a testreszabási, tárolási és együttműködési eszközökhöz.
Az Adobe Sign egy fantasztikus, felhasználóbarát és biztonságos e-aláíró szoftver. A DocuSign azonban egy kicsit rugalmasabb és valamivel olcsóbb lehetőség egyéni felhasználók és vállalkozások számára. Az Ön számára megfelelő választás az Ön egyedi igényeitől függ.
Az elektronikus aláírás létrehozásának legjobb módja az, ha egy e-aláíró szoftverrel feltölti az aláírás egy verzióját egy dokumentumba. Egyes megoldásokkal aláírhatja a nevét egy tollal, és feltölthet egy fényképet. Másoknál az ujjával kell aláírnia a nevét okostelefonon vagy egéren.
Hozzászólások 0 válaszok