A 4 legjobb eSignature API 2024-re – Főbb jellemzők, előnyök és hátrányok

Az e-aláírások egyre népszerűbbek így a vállalkozások kényelmesebb ügyfélélményt kínálhatnak, és időt takaríthatnak meg a jogilag érvényes aláírások gyűjtésével.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, mit kell keresni egy tisztességes eSignature API-ban. Bemutatjuk néhány kedvenc lehetőségünket is. 

Ha azonban nincs ideje elolvasni ezt a teljes cikket, akkor vágunk neki. A SignNow a teljes nyertesem, mert ez az egyik leginkább funkciókban gazdag és legsokoldalúbb megoldás a piacon. Ezzel szemben úgy gondolom, hogy a Signable nagyszerű költségvetési megoldás azoknak a vállalkozásoknak, amelyek minimális fröccsenő készpénzzel indulnak. 

Szóval, mindezt szem előtt tartva, lássuk ennek a blogbejegyzésnek a lényegét!

Mi az eSignature API?

Először is, győződjünk meg arról, hogy mindannyian egy oldalon vagyunk azzal kapcsolatban, hogy mi is az eSignature API valójában:

Kezdetben az API jelentése Alkalmazásprogramozási interfész. A fejlesztők API-kat használnak egyedi integrációk létrehozására, mivel ez az interfész felhatalmazza őket arra, hogy összekapcsolják/kommunikálják két alkalmazás adatait és funkcióit egymással.

Íme, hogyan működik általánosságban:

• Az ügyfél információkat „kér” (az ügyfél az a személy vagy program, amely az API-t használja információk lekérésére vagy módosítására).
• Ezt az információs kérést továbbítja a szervernek (ez az alkalmazás adatbázisa, amelyhez az API csatolva van). Tehát ebben az esetben ez az Ön eSignature szoftvere.
• A szerver ezután megadja a kért információkat az API-nak
• Az API visszaküldi a kért adatokat a kliensnek.

Ha többet szeretne megtudni a technikai folyamatról, és jobban szeretné megérteni az API-val kapcsolatos feltételeket, nézd meg ezt az erőforrást a freecodecamp-ből.

Szóval, mi az az eSignature API?

Pontosabban, az eSignature API egy adott eSignature platformhoz társított API. 

Egy „ügyfél” információkat kér ezen az API-architektúrán belül, és egy „szerver” adja meg a választ (amint azt a fenti felsorolásos folyamat kiemeli). 

Például az eSignature szoftver esetében átadhatja a az Ön CRM-je hogy egy ügyfél szerződést írt alá, hogy a CRM frissíthesse az ügyfél állapotát. 

Ez az információcsere kommunikálhat azzal, hogy mi szükséges más események, például értesítések, feladat-létrehozás, egyéni mező kitöltéséhez stb. indításához. A megfelelő eSignature API-val tehát további példák lehetnek:

• Aláírási kérelmek hozzáadása a dokumentumokhoz.
• Dokumentumok küldése egy vagy több aláírónak.
• Hozzon létre egyéni mezőket, feltételes mezőket és szöveges címkéket a dokumentumokhoz.
• A jogilag érvényes aláírások automatikus feldolgozása.
• A fizetési kérelmeket a fent említett aláírásra válaszul küldje el.

Mi az a REST API?

A legtöbb modern eSignature API REST API. REST (reprezentációs állapotátvitel) szinte bármilyen programozási nyelv használatával fejleszthető, és sokféle adatformátumot támogat, így a REST API-k rugalmasabbak, mint a régebbi API architektúrák.

A REST olyan modern tervezési elveket is követ, mint a kliens-szerver szétválasztás és a gyorsítótárazható erőforrások. Ez egy biztonságosabb keretrendszer az adatvédelem szempontjából is, mivel az ezt a keretrendszert használó szerveralkalmazások nem tudják megtartani az ügyfél által küldött információkat.

Az eSignature API használatának előnyei

Rengeteg eSignature szoftver áll rendelkezésre, amelyek segítenek a vállalkozásoknak dokumentumaik online kezelésében. Azonban, amint már említettem, ezek az eszközök ritkán engedik meg azt a rugalmasságot (önmagukban), hogy zökkenőmentesen integrálódjanak a meglévő technológiai csomaggal, webes és mobilalkalmazásaival.

Itt lép be az eSignature platform API-ja. Mindaddig, amíg van hozzáértő fejlesztő a csapatában, az eSignature megoldás API-jához való hozzáférés lehetővé teszi saját integrációk és automatizálások létrehozását, valamint a szerződésekkel kapcsolatos munkafolyamatok igényeinek megfelelő egyszerűsítését.

Az eSignature API használatának fő előnyei a következők:

• Az ügyfelek élményének javítása egyszerűbb funkcionalitás és kommunikáció biztosításával – például az ügyfelek automatikus értesítése az aláírás esedékességéről.
• Csökkentse a költségeket azáltal, hogy csökkenti a dokumentum feldolgozásának idejét és lépéseit. Például nincs szükség fizikai szerződés kinyomtatására, aláírás beolvasására, és a dokumentum kézi elküldésére egy másik aláírónak.
• Továbbfejlesztett együttműködés a csapatok között, mert biztos lehet benne, hogy a dokumentumok nem vesznek el a lényeges szoftverelemek között. Például, ytervezőcsapatunknak is szüksége lehet a szerződésekhez való hozzáférésre, hogy áttekintse a tájékoztató pontos feltételeit. Ebben az esetben használhatja az eSignature API-ját annak biztosítására, hogy a dokumentumok minden érintett csapat számára elérhetők legyenek.
• Időt takaríthat meg a fejlesztési szakaszban az eSignature REST API használatával. Ebben az esetben nem kell teljesen saját maga programoznia a funkciókat. Ehelyett kis kódrészleteket integrálhat a kipróbált és bevált funkciók elérése érdekében.

Mit kell figyelembe venni a legjobb eAláírás API-k kiválasztásakor?

Ha még nem ismeri az API-kat, néhány általános szempontot tartson szem előtt, amikor döntéseit értékeli:

• eAláírás funkció: Minden eSign API más aláírási és dokumentumkezelési funkciókkal rendelkezik. Tehát ismerkedjen meg az elérhető funkciókkal, és győződjön meg arról, hogy megfelel az Ön igényeinek. Például az eszköz alkalmas webes űrlapokhoz? Feltételes logikát kínál? Könnyen gyűjthet személyre szabott információkat? Tartalmaz automatizálási eszközöket és fizetésfeldolgozást? Kap jelentéseket és elemzéseket korábbi tranzakcióiról?
• Dokumentáció: Győződjön meg arról, hogy a szolgáltató felhasználóbarát fejlesztői tudásbázist kínál. Ennek ki kell terjednie a gyakori használati esetekre is, így könnyen reprodukálhatja a legfontosabb funkciókat.
• Programozási nyelv: Egyes API-szolgáltatók SDK-t (szoftverfejlesztő készletet) is kínálnak, amely értékes könyvtárakat és kódrészleteket tartalmaz a szükséges alkalmazások fejlesztéséhez. A fejlesztői csapata és a meglévő technológiai csapat valószínűleg egy adott programozási nyelvre specializálódott. Ezért győződjön meg arról, hogy a választott eSignature API SDK-i lehetővé teszik az adott nyelv használatát a fejlesztők a komfortzónájukon belül dolgozhatnak, és gyorsabban érhetnek el hatékony eredményeket.
• Támogatás: Elérhető műszaki támogatás az Ön által választott eSignature API-hoz? Mint mindig, az élő csevegés vagy a telefonos támogatás a legkézenfekvőbb, és különösen hasznosak azok, amelyek éjjel-nappali támogatást nyújtanak.
• Biztonság és megfelelőség: Mivel az e-aláírások gyakran érzékeny jogi adatokat, és néha fizetési részleteket és tranzakciókat is tartalmaznak, győződjön meg arról, hogy a választott eAláírás API megfelel a biztonsági és megfelelőségi szabványoknak. Például CCPA, GDPR, 21 CFR Part II, UETA és egyéb szolgáltatások. Ezenkívül, ha szoftvere kezeli a fizetéseket, ellenőrizze, hogy megfelel-e a fizetési szolgáltatók, például a Visa és a Mastercard követelményeinek.
• Költség: Nem meglepő módon az API-hozzáférés gyakran havi vagy éves díjjal jár. Egyes eSign API-k megfizethetőbbek, mint mások. Emellett néhány bőkezűbb ingyenes próbaverziót vagy tesztelési környezetet kínál, amely lehetővé teszi, hogy megtalálja a lábát, és elkészítse a szükséges alkalmazásokat, mielőtt előfizetne egy prémium csomagra.

Melyek a legjobb eSignature API-k?

Most bemutattam az eSignature API-król tudandó alapokat. Íme a legfontosabb eSignature API-javaslataink:

1. signNow API

A signNow az airSlate tulajdonában lévő elektronikus aláírási eszköz. A figyelemre méltó funkciók közé tartozik a dokumentumok felhőalapú tárolása, a PDF szerkesztése, valamint a szerződés aláírásának kérése, számlák küldése és kifizetések kérése.

SignNow szabványos szoftvercsomagokat kínál több mint 100 integrációval és API-tervvel, amelyek teljes API-hozzáférést és minden prémium szolgáltatást tartalmaznak.

A signNow API-jával teljes mértékben személyre szabhatja e-mail e-aláírási kérelmeit és dokumentumait. Hozzáférhet a szerződés- és szolgáltatáskérési sablonok meglévő könyvtárához is, kitölthető mezőkkel.

A signNow lehetővé teszi automatizált és egyszerűsített dokumentum-munkafolyamatok létrehozását is. Például automatikusan átirányíthatja az ügyfeleket a választott fizetési átjáróhoz, miután aláírták a szerződést. Több szerepkört is hozzárendelhet a dokumentumok aláíróihoz, és tömegesen küldhet aláírási meghívókat.

A signNow API-ja REST és SOAP implementációkkal is rendelkezik. Ezenkívül az SDK öt programozási nyelvet támogat, köztük a Node.js-t, a C#-t, a Java-t, a Python-t és a PHP-t.

Fejlesztői dokumentációja is kiterjedt, a felhasználási esetek széles skáláját fedi le. A leglenyűgözőbb, hogy a signNow még ingyenes tesztelési környezetet is kínál vele sandbox fiókok, lehetővé téve az új felhasználók számára korlátlan számú alkalmazás létrehozását és tesztelését.

Ezután, amikor készen áll az éles indításra és a jogilag érvényes aláírások gyűjtésére, frissíthet fizetős csomagra. Az első 250 aláírási felhívás ingyenes, ezt követően az ára havi 84 USD-tól kezdődik (évente számlázva), legfeljebb 500 éves aláírási kérés esetén.

A Pro összes funkciója bármely fizetős csomagban elérhető, így csak akkor kell többet fizetnie, ha több éves aláírási kérelmet kell feldolgoznia.

2. Eversign

Ezt az eSignature API megoldást nemrég vásárolta meg a PDFTron. A platform egyesíti a PDF, CAD és MS Office képességeit egy nagy teljesítményű, teljes értékű REST API-val, amellyel munkafolyamat-automatizálást hozhat létre a belső és az ügyféloldali aláírási kérelmek hatékonyságának növelése érdekében. 

Az Eversign egy biztonságos, felhasználóbarát és méretezhető eAláírási megoldás, amely bármilyen méretű vállalkozás számára alkalmas. Ez is pénztárcabarát és felhasználóbarát. A figyelemre méltó funkciók közé tartoznak a dokumentumsablonok, az SMS-kérések és a korlátlan számú dokumentum. A személyes aláírást is megkönnyítheti, ha megengedi a partnereknek, alkalmazottaknak vagy vállalkozóknak, hogy közvetlenül számítógépén, táblagépén vagy mobiltelefonján írjanak alá egy dokumentumot. 

Több szerződést is kezelhet, és mindegyikhez egyéni csapattagokat, névjegyeket és dokumentumokat rendelhet. Ráadásul az Eversign lehetővé teszi kapcsolati profilok létrehozását a gyakori aláírók számára, így néhány kattintással hozzáadhatja őket az aláírási folyamathoz, így az ismétlődő szerződések vagy jóváhagyások még gyorsabban kezelhetők.

Az Eversign API árazása a Professional és Pro csomagokhoz kapcsolódik, amelyek költségei havi 49.99 dollártól kezdődnek az API Light esetében, és havi 399 dollárig az API Business Pro esetében.

3. DocuSign

A DocuSign egy másik jól ismert név az eSignature piacon. A skálázható API-termékek széles skáláját kínálja, amelyek megfelelnek a vállalkozások széles körének igényeinek. A legfontosabb jellemzők a következők:

• Kitölthető űrlapok építése.
• Jogi dokumentumok kötegeinek küldése.
• Még hitelesítés hozzáadása is a biztonság érdekében.

Aláírásokat e-mailben, SMS-ben és alkalmazásokban is kérhet; teljes fehér címkézés is elérhető.

A DocuSign kiváló megoldás mindazok számára, akik gyakran kérnek személyes adatokat a dokumentumaikban és/vagy webhelyükön. A feltételes logikában jeleskedik. Például a DocuSign a megadott információktól függően automatikusan hozzáadhat mezőket a sablonokhoz. Ezenkívül a DocuSign lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen beágyazzon dokumentumokat kattintható opciókkal a webhelyébe az optimális felhasználói élmény érdekében.

A DocuSign ára havi 75 dollártól kezdődik. Azonban számos kulcsfontosságú funkciója csak a köztes csomagban érhető el, havi 300 dollárért (havi 100 dokumentumot tesz lehetővé). Csak ebből a csomagból (és feljebb) érheti el a jelentéskészítési funkciókat, az e-mailes márkaépítést, a tömeges küldést, valamint a beágyazott küldést és aláírást.

4. Aláírható

A Signable ingyenes API-hozzáféréssel rendelkezik az összes szokásos árazási tervéhez. Ez jelentős plusz, ha a beépített szoftverek kényelmét és az API rugalmasságát keresi.

A Signable API lehetővé teszi, hogy kitölthető űrlapokat hozzon létre, és widgetként ágyazza be azokat webhelyeibe. Létrehozhat sablonokat, márka aláírási kérelmeket, és kezelheti a borítékokat. A boríték egy digitális tároló, amely meghatározza az aláíró és a címzett adatait, és egy vagy több dokumentumot tartalmazhat. A borítékoknak saját állapotuk is van, például elküldve, kézbesítve, befejezve stb., és időbélyeggel is rendelkeznek a kérés elküldésének időpontjára.

A Signable lehetővé teszi, hogy egyéni szöveget adjon a PDF-ekhez, és szövegcímkéket használjon új mezők egyszerű hozzáadásához a dokumentumokhoz. Integrálódik a webhelyplatformokkal és a CRM-ekkel, és fehér címkézési funkciókkal rendelkezik. Signable is kínál a sandbox tesztkörnyezetet, így az alkalmazásait biztonságos szinten építheti fel, mielőtt azok életbe lépnének. 

A legolcsóbb csomag korlátlan számú felhasználót, sablonokat és akár évi 600 borítékot tartalmaz. Ez havi 25 dollárért érhető el (évente számlázva), így a Signable az egyik legolcsóbb eAláírási lehetőség API-hozzáféréssel.

A legjobb e-aláírás API-k: Végső ítéletem

Reméljük, hogy tetszett a legjobb eSignature API-im összefoglalója, és megtudott egy kicsit arról, mire kell figyelnie, amikor a vállalkozása számára megfelelő megoldást keresi.

Számomra egyértelmű nyertes a signNow. Az ingyenes sandbox fiókok, öt programozási nyelv, valamint biztonsági és megfelelőségi tanúsítványok egész tömkelege, ez a legbiztonságosabb fogadásnak tűnik.

Ráadásul a signNow kiváló ár-érték arányt kínál, mert a havi költségek csak a használattól függenek! Ezen kívül minden prémium funkciója minden árazási tervben elérhető, így csak azzal kell foglalkoznia, hogy hány aláírást kell kérnie egy évben. 

Ez mind tőlem, emberek; az alábbi megjegyzésekben tudassa velünk, melyik eSignature API keltette fel a figyelmét!