कैसे एक महान डिजाइन टीम को कुशलतापूर्वक चलाएं

एक डिजाइन टीम का निर्माण जो एक साथ अच्छी तरह से काम करता है, इसमें कई साल लग सकते हैं क्योंकि जब यह उनके करियर की राह पर आता है तो डिजाइनर कभी-कभी थोड़े मुक्त हो सकते हैं। इस कारण से आपको अपने डिजाइनरों को अविश्वसनीय प्रतिभा रखने के लिए घर से काम करने की अनुमति देनी पड़ सकती है। यह असामान्य नहीं है, लेकिन यह अपनी समस्याओं के साथ आता है जैसे संचार की कमी या एक बॉस की कमी आपके कंधे की तलाश में है ताकि आप एक बड़ी समय सीमा से पहले समाप्त कर सकें। किसी भी टीम का प्रबंधन कठिन है, लेकिन क्रिएटिव को प्रबंधित करना अपने आप में एक और चुनौती हो सकती है। एक कुशल तरीके से शानदार डिजाइन टीम को चलाने के लिए निम्नलिखित सुझाव दिए गए हैं।

साप्ताहिक लक्ष्य बैठक करें

सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है जो आप डिजाइनरों के साथ कर सकते हैं साप्ताहिक लक्ष्य बैठकें हैं। सप्ताह की शुरुआत में एक बैठक होनी चाहिए जहां हर कोई सप्ताह के लिए अपने उत्पादकता लक्ष्यों की घोषणा करता है। सप्ताह के अंत में यह देखने के लिए एक बैठक होनी चाहिए कि लोग कहां चूक गए और अपने लक्ष्यों को पूरा किया। इससे ग्राहकों को यह जानने में मदद मिलेगी कि जब कुछ किया जाएगा, तो एक डिजाइनर एक परियोजना के लिए अवास्तविक समय नहीं देगा क्योंकि वे साप्ताहिक लक्ष्य निर्धारित करेंगे। इस बैठक में आपके लिए यह पूछना महत्वपूर्ण है कि आप क्या बेहतर कर सकते हैं। डिजाइन टीम के प्रबंधक के रूप में यह उनका काम है कि आप जितना संभव हो उतना आसान काम करें। चाहे यह आदेश प्रक्रिया को स्वचालित कर रहा हो या ग्राहक नोटों की पुनरावृत्ति भेज रहा हो, कुशल कार्य प्रबंधक के रूप में आपके साथ शुरू होता है।

सेट मील के पत्थर हैं

प्रत्येक परियोजना को परियोजना के प्रमुख भागों के पूरा होने पर मील का पत्थर स्थापित करना चाहिए। यह इस संभावना पर कटौती करता है कि डिजाइनर गलत दिशा में चला गया या क्लाइंट ने परियोजना को उस तरह से मौखिक रूप से सत्यापित नहीं किया जो वे चाहते थे। ये मील के पत्थर ग्राहक को बॉलपार्क की तारीख के बजाय एक वास्तविक समय सीमा प्रदान करना आसान बनाते हैं। प्रोजेक्ट शेड्यूल में संपादन के लिए दिनों का निर्माण सुनिश्चित करें क्योंकि प्रोजेक्ट का दायरा बदलना या प्रमुख संपादन के लिए पूछना शेड्यूल को काफी प्रभावित कर सकता है।

ग्राहकों के साथ सीधे संवाद करें

तथ्य यह है कि कई डिज़ाइन प्रोजेक्ट गलत पैर पर शुरू होते हैं क्योंकि डिजाइनर नहीं मिलते हैं क्लाइंट के साथ सीधे बात करें। डिजाइनर परियोजना के कुछ पहलुओं के बारे में ग्राहक से पूछने में सक्षम होने के साथ-साथ काफी मददगार हो सकता है। उन दोनों को एक-दूसरे के सीधे संपर्क में रखना कुछ ऐसा है जिसे सावधानी से किया जाना चाहिए। कुछ क्लाइंट आइडिया से आइडिया जंप करते हैं, जो एक डिजाइनर पागल ड्राइव कर सकते हैं। ग्राहक के लिए एक साप्ताहिक पुनर्कथन, जिसे डिजाइनर भेज सकता है, किसी भी छोटे से बदलाव के लिए आसान बनाता है, बजाय परियोजना के अंत में जिसके परिणामस्वरूप सैकड़ों छोटी चीजें ठीक करने के लिए होती हैं।

आत्म शिक्षा के लिए कुछ समय समर्पित करें

वेब डिजाइन से संबंधित सभी क्षेत्रों पर स्व-शिक्षा करने के लिए अपने डिजाइनिंग स्टाफ को प्रोत्साहित करना अत्यंत बुद्धिमान है। ग्राहक एसईओ या अन्य क्षेत्रों के बारे में डिजाइनर से सवाल पूछ सकते हैं। इन बातों को जानकर और क्लाउड और साझा होस्टिंग के बीच अंतर विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो सकता है अगर ग्राहक डिजाइनर की सलाह लेता है। अच्छी तरह से गोल डिजाइनर होने से उन्हें ईकोर्स पर सीखी गई चीज़ों की वजह से बेहतर चेकआउट सिस्टम के लिए मन में एसईओ की बेहतर समझ या डिज़ाइन के साथ डिज़ाइन करने में भी मदद मिलेगी।

जैसा कि आप देख सकते हैं कि एक शानदार डिजाइन टीम को एक कुशल तरीके से चलाना मुश्किल हो सकता है। सभी के अलग-अलग नजरिए और कार्यशैली में तकरार काफी चुनौती देने वाली है। आपकी टीम की पेचीदगियों के बारे में जानने के लिए समय लगेगा ताकि सब कुछ पहले से इष्टतम स्तरों पर काम नहीं कर रहा है। एक टीम के रूप में विकसित होते रहें और कुछ ही समय में आप उच्च स्तर पर काम करेंगे।

बोगदान रैंकी

बोगदान इंसपायर्ड मैग का एक संस्थापक सदस्य है, जिसके पास इस अवधि में लगभग 6 वर्षों का अनुभव है। अपने खाली समय में वह शास्त्रीय संगीत का अध्ययन करना और दृश्य कला का पता लगाना पसंद करते हैं। वह भी Fixies के साथ काफी जुनूनी है। वह पहले से ही 5 का मालिक है।