Passwork Review (2023): ce que vous devez savoir

Les entreprises jonglant avec plusieurs comptes, chacun avec des mots de passe différents, peuvent se retrouver dans une situation où les mots de passe doivent être changés. Ou exiger d'accorder à quelqu'un l'accès auxdits mots de passe. Pour ce faire en toute sécurité, les mots de passe doivent être cryptés pour empêcher le piratage et les violations de données. 

C'est là que les gestionnaires de mots de passe auto-hébergés basés sur le cloud entrent en jeu. 

Ce type d'outil en ligne permet aux entreprises de gérer tous leurs mots de passe à partir d'un seul endroit. Du côté des employés, ils peuvent accéder facilement et en toute sécurité aux mots de passe.

À la lumière de cela, nous examinons ici un de ces outils : Passeport. 

Dans cette revue Passwork, nous explorerons :

• Un bref aperçu de Passwork
• Fonctionnalités clés de Passwork
• Tarifs Passwork
• Avantages et inconvénients de Passwork
• Pour qui Passwork est le meilleur
• Notre verdict final sur Passwork

Il y a beaucoup de choses à aborder, alors plongeons-y !

Qu'est-ce que Passwork ?

Passwork se décrit comme un 'gestionnaire de mots de passe auto-hébergé pour votre entreprise.' Située en Finlande, la plateforme est utilisée par de nombreuses entreprises de toutes tailles – entreprises, sociétés informatiques, startups, et les entreprises de taille moyenne ont toutes bénéficié de Passwork. En fait, plus de 1,000 XNUMX entreprises se sont inscrites à Passwork, y compris des noms notables comme TDK, Softline et Lobis. 

Comme nous l'avons déjà laissé entendre, l'entreprise vise à aider les entreprises gérer tous leurs mots de passe - à partir de comptes de médias sociaux, de plateformes de paiement, de logiciels internes et de logiciels externes comme Slack, e-mail, etc. Donc, fondamentalement, Passwork peut vous aider à gérer n'importe quel compte protégé par un mot de passe. 

Ainsi, plutôt que de gérer les mots de passe sur une feuille de calcul et d'envoyer manuellement à chaque nouvel utilisateur un mot de passe pour chaque compte. Ou changer manuellement un mot de passe lorsqu'une personne quitte votre entreprise ; Passwork peut alléger ce travail. 

Au lieu de cela, avec Passwork, vous stockez tous vos mots de passe dans des « coffres-forts protégés ». À partir de là, tous vos mots de passe sont organisés et protégés sur tous les sites et appareils, alors soyez assuré que vous n'êtes pas exposé aux menaces de sécurité. 

Vous pouvez également utiliser Passwork pour collaborer avec des coéquipiers, gérer les droits d'utilisateur sur différents comptes et surveiller Sécurité mot de passe. Passwork vous permet même d'accorder aux employés l'accès à tous les mots de passe pertinents en toute sécurité, y compris l'analyse des mots de passe faibles ou compromis qui doivent être modifiés.  

Toutes les données sont cryptées à l'aide de l'algorithme AES-256 et hébergées sur votre serveur. Passwork garantit également que vos données ne seront pas divulguées si elles sont demandées par des tiers. 

Principales caractéristiques de Passwork

Maintenant que nous avons jeté les bases, passons en revue certaines des fonctionnalités les plus remarquables de Passwork :

Audit de sécurité automatisé

Cette fonctionnalité se décompose en trois composants :

Tableau de bord de sécurité : Supprimez les mots de passe faibles, compromis et/ou anciens qui n'ont pas été modifiés depuis longtemps. Vous pouvez le faire via un tableau de bord de sécurité. De là, vous pouvez voir en un coup d'œil le nombre de mots de passe faibles, anciens ou expirés, ou à risque. 

Gestion des utilisateurs : Cette partie du tableau de bord vous permet de définir des autorisations personnalisées pour les coffres-forts et les dossiers susmentionnés. Par exemple, vous pouvez affecter différents employés avec différents niveaux d'accès à différents comptes. Les niveaux d'accès incluent : navigation, aucun accès, lecture seule, lecture et modification ou accès complet. Vous pouvez également gérer le nombre d'utilisateurs du compte et leur niveau de responsabilité. Par exemple, une entreprise peut avoir plusieurs employés affectés à la responsabilité administrative de vos comptes. Pourtant, cette même entreprise peut également avoir donné un accès par mot de passe à des clients externes et à des équipes de vente.

Activité: Cela fait exactement ce qu'il dit sur l'étain. Ici, vous pouvez surveiller toutes les activités, y compris les mots de passe précédemment utilisés. Par exemple, vous pouvez voir quand un utilisateur de compte s'est connecté pour la dernière fois, à quel compte ou coffre-fort il s'est connecté et quelle action il a entreprise. Par exemple, créer un nouveau mot de passe ou se connecter à l'aide d'un mot de passe.

Travailler et collaborer

Les collègues peuvent travailler ensemble dans des dossiers et des coffres-forts partagés (protégés par mot de passe). Par exemple, vous pouvez inviterdivideux membres de l'équipe aux coffres-forts et aux dossiers partagés et attribuez-leur différents niveaux d'accès tels que la lecture seule ou l'accès complet. 

Les utilisateurs peuvent également utiliser la barre de recherche, les balises et les étiquettes de couleur dans le tableau de bord Passwork pour un accès rapide et facile aux différents coffres et comptes. 

Enfin, Passwork s'intègre à AD (Active Directory), Azure et LDAP.

Outil générateur de mot de passe

Vous pouvez utiliser l'outil générateur de mots de passe de Passwork pour créer des mots de passe uniques et sécurisés pour tous vos comptes. Il vous est demandé de sélectionner plusieurs critères avant la génération du mot de passe :

• Caractères spéciaux
• Nombres
• Majuscule
• Minuscule
• Caractères similaires

D'un autre côté, vous pouvez également exclure des caractères particuliers de votre mot de passe. 

Accessible aux mobiles

Passwork est entièrement accessible via une application mobile que vous pouvez télécharger depuis Google Play ou l'App Store d'Apple. Cela vous permet d'accéder instantanément à vos mots de passe d'entreprise où que vous soyez. 

Extensions du navigateur

En quelques clics, vous pouvez insérer, générer ou gérer les mots de passe de votre entreprise à l'aide de plusieurs extensions de navigateur : Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge.

Tarification Passwork

Passwork a cinq niveaux de prix :

1. Petite équipe
2. Accueil
3. La Brochure
4. Premium
5. Entreprise

Dans chaque niveau de tarification, vous pouvez opter pour une licence standard ou une licence avancée. L'exception est avec le plan de petite équipe, qui n'a accès qu'à la licence standard. 

Quel que soit le plan que vous choisissez, les fonctionnalités que vous recevez sont les mêmes si vous optez pour la licence standard. Ce n'est que si vous optez pour une licence avancée que vous obtenez des fonctionnalités supplémentaires.

Cela dit, regardons chacun à son tour:

Petite équipe

Il s'agit de frais uniques de 480 $ pour les équipes de dix utilisateurs maximum. Le prix comprend également un abonnement d'un an aux mises à jour et au support technique. Ceux-ci vous coûteront 366 $ supplémentaires par an lors du renouvellement. Vous pouvez également ajouter un renouvellement d'abonnement à votre plan tarifaire lors de votre inscription, et cela est proposé à un tarif réduit de 366 $ à 240 $ par an.

Voici ce que vous obtenez:

• Vous pouvez affiner les droits d'accès de chaque utilisateur
• Vous pouvez gérer les droits des utilisateurs en attribuant des rôles
• Vous pouvez générer des rapports détaillés sur les activités de chaque utilisateur
• Prise en charge LDAP/AD
• Importation et exportation de données flexibles (JSON et CSV)
• Authentification à deux facteurs
• Un panneau de sécurité par mot de passe 
• Accès à un générateur de mot de passe personnalisable
• Vous pouvez consulter l'historique de votre mot de passe
• Intégration l'API 
• Accès aux applications mobiles et aux extensions de navigateur
• Assistance technique rapide

Accueil

Il s'agit de frais uniques de 840 $ pour les équipes de 25 utilisateurs maximum. Les conditions sont telles que décrites ci-dessus, mais le renouvellement des mises à jour et du support technique coûte 588 $ par an après la première année gratuite. Votre renouvellement d'abonnement est réduit si vous l'ajoutez à votre plan tarifaire lors de votre inscription, et cela passe de 588 $ par an à 480 $ par an. Ces tarifs s'appliquent à toute personne souscrivant une Licence Standard.

En revanche, opter pour une licence avancée vous coûtera 1,380 966 $ en frais uniques. De plus, votre support technique et votre renouvellement de mise à jour coûteront 690 $ par an après la première année. Cependant, si vous optez pour cela lors de votre première inscription, vous l'obtiendrez à un prix réduit de 6,900 $ par an ou de XNUMX XNUMX $ pour une assistance et des mises à jour à vie. 

Les fonctionnalités supplémentaires avec une licence avancée sont :

• Autorisation avec SAML SSO
• Mappage des groupes LDAP avec les rôles Passwork
• Prise en charge du clustering et du basculement 
• Installation en succursale 
• Support d'intégration pour vous aider à mettre en place Passwork dans vos bureaux
• Une vidéo de présentation de Passwork et de son fonctionnement pour les collaborateurs 
• Accès à un gestionnaire personnel

La Brochure

Ce plan est destiné aux entreprises comptant jusqu'à 50 utilisateurs. Vos frais uniques pour une licence standard sont de 1,560 1,092 $. Votre support technique et votre renouvellement de mise à jour vous coûteront 780 7,800 $ par an. Cependant, l'ajout de cela à votre plan tarifaire lors de votre première inscription est réduit à XNUMX $ par an ou XNUMX XNUMX $ pour l'assistance et les mises à jour à vie. 

Ou, si vous optez pour une licence avancée, cela vous coûtera 2,520 1,764 $ en frais uniques. De plus, votre support technique et votre renouvellement de mise à jour coûteront 1,260 12,600 $ par an après la première année. Cependant, si vous optez pour cela lors de votre inscription, vous pouvez l'obtenir à un prix réduit de XNUMX XNUMX $ par an ou de XNUMX XNUMX $ pour une assistance et des mises à jour à vie. 

Vous recevez les mêmes fonctionnalités avancées répertoriées ci-dessus. 

Premium

Ce plan est destiné aux entreprises comptant jusqu'à 100 utilisateurs. Vos frais uniques pour une licence standard sont de 2,880 2,016 $. Lorsque vous renouvelez votre support technique et vos mises à jour, cela vous coûtera 1,440 14,400 $ par an. Si vous l'ajoutez lors de votre inscription initiale, il est réduit à XNUMX XNUMX $ par an ou XNUMX XNUMX $ pour les renouvellements et l'assistance à vie. 

Alternativement, opter pour une licence avancée vous coûtera 4,560 3,192 $ en frais uniques. De plus, après la première année, votre support technique et vos mises à jour vous coûteront 2,280 22,800 $ par an. Si vous l'ajoutez lors de votre inscription, il sera réduit à XNUMX XNUMX $ par an ou XNUMX XNUMX $ pour l'assistance et les mises à jour à vie.

Encore une fois, vous recevez les mêmes fonctionnalités avancées répertoriées ci-dessus.

Entreprise

Les prix des licences avancées et standard de ce plan sont sur mesure et ne sont pas disponibles sur le site Web de Passwork. Au lieu de cela, vous devrez contacter Passwork directement pour recevoir un devis personnalisé. Ce plan s'adresse aux entreprises de plus de 100 utilisateurs. 

Passwork Avantages et inconvénients

Chaque plate-forme a ses avantages et ses inconvénients, et Passwork n'est pas différent. Cela dit, voici un bref aperçu des avantages et des inconvénients les plus notables de Passwork :

À qui s'adresse Passwork ? 

Après avoir examiné ses fonctionnalités, nous pensons que Passwork est ce qu'il vous faut si :

Votre entreprise possède de nombreux comptes différents protégés par mot de passe (tels que réseaux sociaux, paiements, etc.), et vous ne disposez pas d'une solution de stockage de mots de passe centralisée ou unifiée. 

Passwork peut également être utile si vous savez que vos comptes ne sont pas aussi protégés qu'ils le devraient et que vous avez peut-être eu des failles de sécurité. Si vous envisagez également un audit de cybersécurité, Passwork peut également s'avérer utile. 

Enfin, si vous souhaitez réduire le risque de mots de passe volés ou compromis, Passwork vaut certainement une deuxième glande. 

Passwork Review: Notre verdict final

J'espère que vous avez une image plus grande et meilleure de Passeport et s'il convient à votre entreprise. À première vue, cela ressemble à une bonne option sécurisée pour les entreprises soucieuses de protéger l'accès à leurs comptes et plateformes. Son tableau de bord semble simple à comprendre et son interface est accessible.

Cependant, c'est coûteux, alors on ne voit pas comment une petite entreprise pourrait se permettre de débourser une telle somme d'argent. Cela est particulièrement vrai lorsqu'ils peuvent simplement compter sur Google Password Manager ou sur le trousseau d'Apple. 

Cependant, si vous êtes une entreprise avec des dizaines de mots de passe et plusieurs membres d'équipe, alors Passwork peut être un bon choix. Cela dit, nous vous recommandons d'utiliser l'essai gratuit et de comparer Passwork à d'autres plateformes de ce type avant de prendre une décision finale. 

Êtes-vous prêt à essayer Passwork ? Faites-nous savoir dans la zone de commentaires ci-dessous!