Moss Review 2024: lo que necesita saber

¿Su pequeña o mediana empresa ha crecido hasta tal punto que está preparado para un tipo diferente de administración financiera?

¿Quizás uno que ofrezca mayor flexibilidad, tarjetas de crédito corporativas, herramientas de gestión de gastos, integraciones con software de contabilidad y más?

Si es así, es esencial encontrar la tecnología adecuada que proporcione todo lo anterior desde la comodidad de un solo lugar.

En esta revisión analizaré una de esas soluciones de gestión financiera: Moss.

Más específicamente, explicaré qué es, sus características principales, precios y ventajas y desventajas. Al final de esta publicación de blog, estará en una mejor posición para decidir si Moss es adecuado para usted y su negocio.

Hay mucho que discutir, ¡así que profundicemos directamente en esta revisión de Moss!

¿Qué es el musgo?

Fundada en Berlín en 2019, musgo es una empresa de tecnología financiera de rápido crecimiento con mercados principales en Alemania, los Países Bajos y el Reino Unido. Moss presta servicios a empresas de todo tipo de industrias, incluido el comercio electrónico, la tecnología, la tecnología sanitaria y la consultoría.

Obtuvo 130 millones de euros en financiación de varios inversores conocidos, incluidos Tiger Global, A-Star, Valar Ventures, Cherry Ventures y GFC.

Se puede acceder a Moss a través de una aplicación móvil o un navegador de Internet. El primero se puede descargar desde la App Store de Apple y Google Play.

Desde sus inicios, Moss ha emitido aproximadamente 200,000 tarjetas de crédito corporativas para más de 2,500 empresas. Además de las tarjetas de crédito corporativas, Moss también ofrece herramientas para ayudar con los gastos de los empleados, la gestión de facturas y el control del presupuesto. También cuenta con una variedad de integraciones.

Curiosamente, no es necesario abrir una nueva cuenta bancaria para utilizar Moss; simplemente conecta su cuenta bancaria corporativa existente.

Según el sitio web de Moss, con su software:

• 4 de cada 5 errores en el informe de gastos se corrigen automáticamente
• Los usuarios ven un aumento del 47% en la productividad de su equipo financiero
• A los empleados se les reembolsan sus gastos un 27% más rápido
• Las empresas ahorran alrededor de £700 por empleado al año gracias a la mejora de la eficiencia

Características clave de Moss

Ahora que hemos cubierto los conceptos básicos, echemos un vistazo más de cerca a las características clave de Moss:

Tarjetas de crédito y débito corporativas

Moss permite a las empresas emitir tarjetas de crédito y débito físicas y virtuales ilimitadas para sus equipos. Estas tarjetas son emitidas por Transact Payments Malta Limited en cooperación con un banco alemán.

Los comerciantes de todo el mundo aceptan las tarjetas físicas de débito y crédito de Moss (aunque no se pueden usar en cajeros automáticos) y se pueden agregar tarjetas virtuales a sus billeteras Apple Pay y Google Pay.

Para aclarar, Moss ofrece cuatro tipos de tarjetas de débito y crédito:

• Virtual: Las tarjetas virtuales se pueden utilizar en línea y en persona a través de billeteras móviles. Incluso puede crear tarjetas virtuales con fines específicos, por ejemplo, marketing, viajes, TI, etc.
• Física: Para utilizar mientras estás de viaje, por ejemplo, para cenas, cafés para el equipo, etc.
• Tarjeta de compra única (virtual): Estas tarjetas sólo se pueden usar una vez y luego se cancelan.
• Tarjetas de suscripción (virtuales): Para suscripciones y/o pagos recurrentes.

Su equipo de finanzas puede administrar fácilmente todas las tarjetas anteriores desde un panel fácil de ver.

También vale la pena destacar que las tarjetas de débito Moss no requieren ninguna suscripción de crédito. También puede recargar su cuenta según sea necesario, asignar tarjetas para diversos fines y a personas específicas, y ajustar los límites de las tarjetas según sea necesario.

Vale la pena señalar que el débito Moss actualmente solo está disponible en: Alemania, Países Bajos, Francia, Italia, España, Austria y Bélgica.

Las tarjetas de crédito Moss ofrecen límites altos (hasta £2.5 millones al mes) y condiciones de pago flexibles. Al igual que las tarjetas de débito Moss, puede crear tarjetas para diversos fines, asignarlas a personas específicas y ajustar los límites de la tarjeta a medida que avanza.

Tanto las tarjetas de débito como de crédito de Moss ofrecen a las empresas las siguientes características:

• Contabilidad de fin de mes: Con solo unos pocos clics, se extraen datos de los recibos de las tarjetas para ayudarle a prepararse para la contabilidad de fin de mes.
• Reduzca el riesgo de gastar demasiado: Esto se logra estableciendo un propósito y un límite para cada tarjeta, rastreando transacciones en tiempo real, asignando tarjetas a usuarios específicos, personalizando el uso de la tarjeta y las políticas de aprobación, y más.
• Coincidencia de recibos y gastos: Moss obtiene recibos de 50 comerciantes admitidos por correo electrónico o integración directa y los relaciona automáticamente con la transacción con tarjeta correcta.
• Seguimiento del gasto de la tarjeta: – Puedes controlar quién utiliza cada tarjeta, por qué y en qué.

Gestión de facturas

Las funciones de gestión de facturas de Moss extraen automáticamente los datos de la factura, incluido el nombre del proveedor, la fecha de vencimiento, el importe, el número de factura, el tipo de IVA, etc. Estos datos luego se envían a los revisores para su precontabilidad, es decir, organizar recibos, facturas, presupuestos, etc., listos para ser utilizados en sus procesos contables.

Puede asignar a los miembros de su equipo de finanzas los permisos necesarios para revisar y aprobar facturas mientras mantiene una visibilidad completa sobre quién revisó y aprobó cada factura y cuándo.

Cuando llega el momento de la contabilidad de fin de mes, puede preparar y exportar datos de facturas con solo unos pocos clics. Las reglas de automatización inteligente de Moss y la extracción OCR (reconocimiento óptico de caracteres) garantizan que nadie tenga que ingresar manualmente fechas, montos, proveedores, IVA, etc. En cambio, estos detalles se completan automáticamente.

Reembolso de Gastos

Cuando los empleados envían sus gastos digitalmente, su equipo de finanzas puede revisarlos y reembolsarlos en cuestión de clics. Los empleados con permisos de aprobación de gastos reciben una notificación automática cuando un reclamo de gastos está listo para que lo revisen.

Si un aprobador necesita más información, puede solicitarle más información al reclamante antes de acordar los gastos.

Los empleados simplemente cargan imágenes de sus recibos en Moss, lo que desencadena un flujo de trabajo automatizado y configurable.

Los gastos aprobados se exportan al software de contabilidad elegido con un clic. Como tal, los empleados pueden recibir un reembolso a las pocas horas de su solicitud.

Control de presupuesto

Puedes crear diferentes presupuestos y asignar:

• Nombre
• Tipo
• Fecha
• Cantidad

También puede especificar qué equipos, centros de costos y responsables del presupuesto están asociados con el presupuesto y proporcionarles a estos últimos un rastreador de presupuesto accesible a través de su panel.

Además, las facturas y los gastos se rastrean automáticamente con respecto al presupuesto de su departamento, lo que facilita a los gerentes revisar y aprobar los gastos de su equipo. No hace falta decir que esto contribuye en gran medida a evitar gastos excesivos.

Los presupuestos se actualizan automáticamente con información en tiempo real. Por ejemplo, es posible que recibas una notificación que te indique qué porcentaje de tu presupuesto general se ha gastado en un presupuesto específico, por ejemplo, “Tu presupuesto 'Fiesta de oficina' ha alcanzado el 100 % de su importe total”.

Esto le permite reaccionar rápidamente y ajustar los presupuestos cuando sea necesario.

Aprobaciones avanzadas

Esta característica final es más bien un resumen de algo de lo que ya hemos mencionado. En pocas palabras, Moss le permite establecer sus propias políticas de aprobación de gastos y gastos.

Por ejemplo, puedes decidir quién aprueba qué tipo de gasto y por cuánto. Esto significa que puede establecer límites de gasto para diferentes equipos y miembros específicos del equipo.

Por ejemplo, podrías establecer una política de gastos para tu equipo de ventas, que podría incluir lo siguiente:

• Un nombre personalizado y reglas
• Estipulación de umbrales de gasto
• Nombrar a las personas responsables de las aprobaciones de gastos.

También recibirá actualizaciones y notificaciones en tiempo real sobre gastos y aprobaciones.

También cabe destacar que puedes aprobar automáticamente gastos específicos. Por ejemplo, puedes establecer umbrales de gasto por equipo y aplicarlos a situaciones particulares.

Por ejemplo, si el gasto es inferior a una determinada cantidad de dinero, el usuario puede realizar la compra sin necesidad de aprobación. Por el contrario, sería necesario revisar un gasto mayor.

Integraciones de musgo

Moss se conecta con el siguiente software de contabilidad:

• AFAS
• DATEV
• Exacto en línea
• Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Quickbooks en línea
• SAP Business One
• Sage 50
• campo gemelo
• Xero
• ERP de Oracle Fusion Cloud
• DocuWare

Además, Moss se integra con los siguientes sistemas de recursos humanos:

• recursos humanos de bambú
• Cielo RRHH
• Hola Bob
• Personas RRHH
• personía
• Factores de éxito de SAP
• Recursos humanos sabios
• Workday

Además, integraciones de inicio de sesión único (SSO):

• Google
• microsoft Azure
• Okta

El uso de cualquiera de las integraciones de SSO anteriores permite a los usuarios autenticarse de forma segura con un inicio de sesión único.

Pros y contras del musgo

Ventajas

• Podrás emitir MasterCards de débito y crédito virtuales y físicas ilimitadas
• Puedes personalizar los límites de gasto en todas tus tarjetas.
• Hay muchas integraciones disponibles, incluida una buena variedad de software de contabilidad popular.
• Su equipo de finanzas puede aprobar gastos de forma digital y rápida

Inconvenientes

• No puedes utilizar tarjetas de pago Moss en cajeros automáticos
• No hay información previa sobre las tarifas de las tarjetas de crédito y/o débito. En su lugar, debes comunicarte directamente con Moss para consultar los precios.
• Aunque Moss tiene una calificación general de 4 de 5 estrellas en Trustpilot

Reseñas y atención al cliente de Moss

Aparte de algunas críticas negativas, como se mencionó anteriormente, los clientes de Trustpilot son generalmente positivos, al igual que los revisores de GetApp y Capterra, cada uno de los cuales le otorga 4.8 estrellas de 5.

En lo que respecta a la atención al cliente, según la página de precios de Moss, ofrece a los titulares del plan personalizado y de gestión completa de gastos soporte las 24 horas, los 7 días de la semana.

Este último plan también viene con un administrador de cuentas dedicado. Sin embargo, en otra parte de su sitio web, Moss afirma que sus usuarios reciben atención al cliente de lunes a viernes, de 9 a. m. a 6 p. m., por lo que eso no está claro.

Otros recursos incluyen un Centro de asistencia donde encontrarás artículos organizados en categorías, incluyendo introducción, facturas, control de presupuesto, procesos de aprobación y más.

También hay respuestas a preguntas frecuentes, un blog, una revista en línea y El director financiero moderno, un centro de recursos con acceso a documentos técnicos y seminarios web. También puedes seguir a Moss en Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, y LinkedIn.

Precios del musgo

Moss tiene tres planes pero, como se mencionó anteriormente, no se muestran precios en su sitio web. En su lugar, puede reservar una llamada de presentación del producto gratuita para analizar los siguientes paquetes:

Tarjetas inteligentes

Este plan le permite emitir tarjetas de crédito o débito MasterCard inteligentes ilimitadas a cualquier empleado con solo un clic (las tarjetas de crédito inteligentes se pueden usar para pagos sin contacto y también son compatibles con el software back-end para administrar fondos).

Además, puedes:

• Establece límites de compra en tus tarjetas.
• Automatizar los flujos de aprobación de gastos
• Utilice la funcionalidad de captura y comparación de recibos de Moss
• Integre perfectamente con los sistemas de contabilidad (como se enumeran anteriormente)
• Paga con tarjetas físicas o Apple y Google Pay
• Acceda a Moss a través de su aplicación móvil iOS o Android

Plan personalizado

Con el Plan Personalizado, acertadamente llamado, usted selecciona y paga por las funciones específicas que necesita. Esta es una excelente opción si busca mayor flexibilidad y rentabilidad.

Por ejemplo, puede elegir cualquier combinación de tarjetas inteligentes, reembolsos a empleados o módulos de gestión de facturas. También puede seleccionar el nivel adecuado de integración de ERP para su negocio y agregar las funciones adecuadas de automatización de contabilidad de control, SSO y IA según sea necesario.

También se beneficiará de:

• Soporte de implementación personalizada 1-1
• Soporte 24/7

Gestión completa de gastos

Moss le permite consolidar sus gastos y obtener una descripción completa de sus gastos desde una plataforma. Más específicamente, puede gestionar facturas de proveedores, reembolsos de empleados, tarjetas inteligentes y más.

Más:

• Reciba información sobre el presupuesto en tiempo real
• Acceso a la automatización contable basada en IA para obtener informes financieros más precisos
• Acceso a la gama completa de integraciones de contabilidad y ERP de Moss
• SSO para mayor seguridad
• Un administrador de cuentas dedicado al éxito del cliente

Otros costos

Además, incurrirás en costes si realizas pagos con tarjeta en monedas internacionales. Afortunadamente, Moss tiene una práctica calculadora de tipos de cambio donde puedes seleccionar una moneda para ver lo siguiente:

• Tipos de cambio del Banco Central Europeo (BCE)
• Tipos de cambio de MasterCard
• Recargo de Moss sobre los tipos de cambio de Mastercard (actualmente 2%)
• La prima total cobrada sobre el tipo de cambio del BCE.

Revisión de Moss: mi veredicto final

¡Hurra! Has llegado al final de mi musgo revisar. Con suerte, le he proporcionado una imagen más clara de lo que ofrece Moss para que pueda decidir si es la plataforma adecuada para su pequeña y mediana empresa.

Dicho esto, aquí están mis pensamientos finales:

Moss ofrece un sistema fácil de usar que consolida toda la gestión financiera de su empresa en un solo lugar centralizado. Me gusta que puedas configurar tarjetas físicas y virtuales ilimitadas. Sin embargo, es decepcionante que no se muestren precios en el sitio web de Moss.

Dicho esto, podría ser una opción viable para las empresas que quieran dejar de lado las hojas de cálculo y la entrada manual de datos en favor de algo más simplificado.

¿Está pensando en ponerse en contacto con Moss para probar uno de sus tres paquetes de precios? ¡Cuéntanos tu experiencia en los comentarios a continuación!