Xero Reseña (2024): Todo lo que necesitas saber

Xero es una poderosa herramienta de contabilidad, con una gran cantidad de funciones de administración de dinero, que incluyen más de 800 integraciones, informes amplios y usuarios ilimitados. Xero también es un potente software basado en la nube.

En este Xero revisión, vamos a mirar Xero, el software de contabilidad basado en la nube de Nueva Zelanda, popular entre empresarios y autónomos.

¿Qué es el Xero?

Como se ha mencionado más arriba, Xero es un software de contabilidad basado en la nube, lo que lo convierte en una buena opción para muchos propietarios de empresas y autónomos. Puede acceder al servicio desde prácticamente cualquier navegador, siempre que tenga acceso a Internet.

Xero es más probable que sea su producto preferido si es una empresa mediana. El software ofrece una gran cantidad de funciones de contabilidad y generación de informes que se adaptan a sus necesidades. También existe la ventaja de tener usuarios ilimitados para cada plan, lo cual es muy raro de encontrar en el mundo del software para productos financieros. También puede establecer varios niveles de control para diferentes cuentas.

Si bien las empresas más pequeñas definitivamente podrían considerar este servicio, es posible que descubra que es un poco demasiado costoso cuando no necesita cosas como soporte de gestión de proyectos y multidivisa. Dado que el plan inicial limita tanto sus facturas, es difícil saber cuántas empresas podrían utilizarlo.

Xero Pros y contras

Xero Precios

Xero solía tener precios mucho más escalables de los que ofrece hoy en día, pero todavía hay varios planes para elegir, y puede probar el servicio de forma gratuita. XeroA los nuevos planes les faltan algunas de las funciones más antiguas, como el acceso a la nómina. Sin embargo, seguirá teniendo acceso a fuentes bancarias en vivo, usuarios ilimitados y otras herramientas para simplificar la contabilidad.

La estructura de precios actual incluye un conjunto de tres planes:

Early

$ 11 por mes

El plan de precios "Temprano" es el más barato de Xero, y viene con acceso a alrededor de 20 facturas y cotizaciones, así como soporte para conciliar transacciones bancarias y más. Otras características incluyen:

• Ingrese hasta 5 facturas
• Inventory management
• Feeds bancarios en vivo
• Ordenes de compra
• Almacenamiento de documento
• Informes

Incluso el plan más barato en Xero todavía viene con la opción de usuarios ilimitados, que es un buen toque.

Creciendo

$ 32 por mes

La opción de crecimiento cuesta alrededor de $ 32 por mes, con todo en el plan temprano, incluida la opción de usuarios ilimitados. También obtendrá funciones para:

• Conciliación masiva de transacciones
• Cotizaciones ilimitadas
• Facturas ilimitadas
• Gestión de facturas y gestión de recibos

Según Xero, el plan Growing es el más popular.

Establecidas

$ 62 por mes

El plan establecido es para empresas más grandes y activas. Este producto viene con todas las características que obtuvo en el plan Growing, así como características como:

• Reclamar gastos
• Gestión de proyectos
• Soporte para múltiples monedas.

Otros costos

También puede agregar "Nómina con Gusto" a cada plan por $ 39 por mes, que es realmente la única forma en que obtendrá Nómina dentro de su Xero experiencia. Esto puede parecer caro, pero puede resultar más eficaz que comprar un producto para la nómina por separado. Tenga en cuenta que además de los $ 39 por mes, también gastará $ 6 por mes, por persona.

Xero Facilidad de Uso

Xero es una herramienta de contabilidad moderna y atractiva, con una interfaz de usuario sencilla destinada a atraer a una amplia gama de personas. Debería encontrar la interfaz bastante sencilla de navegar, pero hay algunas curvas de aprendizaje que debe tener en cuenta. La mayoría de la gente encuentra Xero más fácil de usar que algo como QuickBooks, pero existen algunos desafíos.

Deberá tomarse su tiempo para explorar todas las funciones que se ofrecen y aprender a usar las diferentes funcionalidades. Sin embargo, una vez que te acostumbras a todo, Xero es bastante sencillo. También hay algunos artículos útiles que le ayudarán en el centro de ayuda.

Una de las cosas que hace Xero tan fácil de usar es el hecho de que realmente se puede acceder a él desde cualquier lugar. El software de contabilidad basado en la nube viene con más de 700 integraciones, usuarios ilimitados y amplias funciones de informes para mantenerlo al tanto de su negocio. Incluso hay una aplicación para tu reloj Apple si realmente la necesitas.

que poderosos son Xero¿Características de?

Xero tiene una reputación positiva en el entorno de la contabilidad digital por su amplia selección de funciones. Este conjunto de funciones comienza con el panel personalizable, donde puede realizar un seguimiento de su flujo de efectivo, agregar varias cuentas bancarias y mucho más.

Tablero, Facturación y Cotizaciones

XeroEl tablero de instrumentos es un sueño para un contable o propietario de un negocio, ya que todo está bien organizado en su propio espacio.

Hay un menú de navegación donde puedes saltar entre información comercial, contabilidad y contactos. También tendrás una página de resumen de ventas con gráficos y tablas para desglosar tus presupuestos y facturas.

Xero Sólo dispone de una única plantilla para facturación, donde podrás crear plantillas personalizadas y personalizarlas según tus necesidades. Si bien la plantilla de factura es bastante decente, sería bueno tener más opciones para elegir.

Para la gestión de pagos, Xero ofrece muchas funciones adicionales como recordatorios automáticos, facturas recurrentes y Xero a Xero, para que pueda enviar y recibir dinero de otros Xero usuarios.

Con Xero, es fácil enviar extractos de los clientes de manera rápida y conveniente desde la pantalla de facturación, y los clientes pueden recibir estimaciones como archivos adjuntos en PDF. También existe la opción de crear cotizaciones de forma rápida y sencilla que luego puede convertir en facturas, órdenes de compra, facturas y más. Incluso existe la opción de duplicar citas pasadas y agregar notas internas.

Si desea brindarles a sus clientes la opción de ver, imprimir y pagar facturas en línea directamente, Xero también tiene su propio portal de clientes. Los clientes pueden ver, aceptar, comentar presupuestos o incluso rechazar solicitudes de pago fácilmente aquí.

Seguimiento de contactos y gastos

Xero Tiene fantásticas funciones de gestión de contactos. Puede añadir información básica sobre los contactos, junto con descuentos y tasas de impuestos sobre las ventas. La empresa también lleva esta funcionalidad un paso más allá a través de listas inteligentes y grupos de contactos. Las listas inteligentes son herramientas de marketing que le permiten crear una lista de clientes leales. También puede utilizar estas listas para facturar a un grupo entero de una sola vez.

Desde una perspectiva de seguimiento costosa, Xero le permite conectar su tarjeta de crédito y cuenta bancaria directamente a la aplicación. También puede importar manualmente extractos bancarios y categorizar fácilmente sus gastos para dividir transacciones.

La función de categorización inteligente recuerda las categorías de transacciones anteriores que utilizó para ahorrarle tiempo adicional. Xero también se asocia con Yodlee, que puede violar algunos Términos y Condiciones de ciertos bancos.

Desde la perspectiva de las reclamaciones de gastos, cada Xero El plan incluye las funciones de seguimiento descritas anteriormente. Los usuarios de planes establecidos pueden acceder a funciones de gastos adicionales como escaneo automático de recibos, análisis adicionales de gastos y Xero solicitud de gastos.

Los usuarios existentes con la función de reclamo de gastos seguirán teniendo acceso a los reclamos de gastos en cualquier plan.

También puede conciliar sus cuentas bancarias y ejecutar informes de conciliación directamente dentro del Xero ecosistema.

Cuentas, Inventario y Activos

Hay toneladas de funciones de administración de cuentas y activos integradas en Xero, comenzando con su plan de cuentas. El sistema crea automáticamente un plan de cuentas predeterminado para su empresa en función de su industria y tipo de organización. Puede personalizar las opciones predeterminadas o importar sus propios gráficos si lo prefiere.

Para la administración de activos, puede administrar los activos fijos y verificar los programas de depreciación dentro de XeroTambién existe la opción de elegir entre una variedad de cronogramas de depreciación, comenzando con saldos decrecientes, tasas fijas y más. También puede agregar información como el número de serie de un activo o la fecha de vencimiento de la garantía.

Para rastrear y administrar cuentas a pagar, puede administrar y rastrear dentro de Xero. Es sencillo configurar facturas que se repiten y adjuntar archivos o fotos en el Xero medio ambiente. También hay una práctica pantalla de "nuevas compras" para mostrar detalles sobre las órdenes de compra y las facturas. Para las empresas que operan con cheques, también puede escribirlos, personalizarlos e imprimirlos directamente desde su Xero cuenta.

La directiva Xero El entorno también permite gestionar el inventario de forma rápida y sencilla. Puede realizar un seguimiento de elementos como productos y servicios, pero, en general, obtendrá mejores resultados si se centra en los productos. Es fácil añadir artículos y registrar información básica. Podrá añadir archivos adjuntos a los artículos, realizar un seguimiento del inventario e incluso realizar ajustes en función de los cambios en el inventario.

Las opciones de inventario rastreadas significan que puede vigilar los productos salientes, para que no termine con muy pocas existencias. Se realiza un seguimiento de los costos de compra promedio y de los artículos comprometidos con las cotizaciones.

En el plan establecido, también puede realizar un seguimiento de los proyectos y el costeo del trabajo. Esto ofrece descripciones generales de los gastos asociados con proyectos, presupuestos y facturas de proyectos. También podrá utilizar los pagos progresivos y el Xero aplicación de proyectos también. El plan establecido también incluye un seguimiento del tiempo en caso de que necesite vigilar las horas facturables.

Características adicionales

Junto con todas las funciones mencionadas anteriormente, Xero ofrece una selección cada vez mayor de funciones para explorar. A continuación, se muestran algunas características adicionales:

• Informes: Puede crear más de 50 informes diferentes con Xero, cubriendo todo, desde el flujo de caja y las ventas hasta la elaboración de presupuestos. Los informes son totalmente personalizables y también puede guardarlos.
• Presupuesto: Hay un administrador de presupuestos para ayudarlo a crear varios presupuestos desde 6 meses hasta 24 meses. También existe la opción de ejecutar un resumen del presupuesto en cualquier momento.
• Entradas de diario: Los usuarios con roles estándar y de asesor pueden crear diarios para rastrear diferentes piezas de información en el panorama de ventas.
• Seguimiento de clases: Xero Permite configurar diferentes categorías y 100 opciones de seguimiento para cada categoría. Esto facilita la organización de la información y la obtención de más información para los informes. Puede crear categorías basadas en ubicaciones o departamentos.
• Ordenes de compra: Puede crear órdenes de compra y convertirlas en facturas. También hay soporte para instrucciones de entrega, notas internas y seguimiento del suministro de piezas.
• Albaranes: No tiene que preocuparse por los complementos para los albaranes con una herramienta de contabilidad como Xero. El albarán está disponible en el centro de ayuda, junto con muchas otras soluciones para la atención al cliente.
• Plantillas de correo electrónico: Para conectarse con sus clientes, hay una variedad de plantillas de correo electrónico y opciones de plantillas personalizadas para explorar.
• Impuesto de venta: Puedes configurar el impuesto a las ventas para que se aplique en tiempo real, lo que ayuda a lograr una conciliación bancaria más precisa cuando aceptas pagos con tarjetas de crédito, Stripe y PayPal. También hay una función de búsqueda de ventas para calcular automáticamente el impuesto en función de la dirección de contacto.
• Múltiples monedas: Puede cambiar entre 160 monedas con QuickBooks en línea, siempre que ya tenga el plan "Establecido" para la contabilidad en línea. Las monedas se actualizan cada hora y puede crear informes personalizados para su aplicación en línea y móvil.
• Importación y exportación: Es fácil introducir informes financieros para su empresa de comercio electrónico o exportar información para mostrar a los inversores pruebas del crecimiento de su negocio. Puede requerir un poco más de tiempo que otras soluciones, como FreshBooks, por ejemplo.
• Aplicación movil: Los usuarios de Android y Apple pueden consultar su información en tiempo real en la aplicación móvil. Esto facilita a las empresas emergentes y otras compañías el seguimiento de su sistema contable dondequiera que estén.

Xero Servicio al Cliente

Aceptar todas las funciones avanzadas de una herramienta de contabilidad como Xero puede llevar algún tiempo. Con acceso a la API para explorar, estrategias de autenticación, herramientas de automatización e integraciones con otros servicios, es posible que necesite orientación de vez en cuando.

Desafortunadamente, es bastante difícil enfrentarse a un representante real si tiene problemas con su balance, saldos bancarios o entrada de datos de CRM. Xero nunca ha proporcionado a los usuarios un sistema de soporte telefónico y ponerse en contacto a través del chat en vivo tampoco es bueno. Puede comunicarse por correo electrónico, pero es posible que alguien tarde en comunicarse con usted.

notable, Xero El servicio al cliente también hace que sea bastante difícil encontrar y elegir entre sus diversas opciones de soporte. Hay algunas opciones de soporte disponibles con Xero, pero estos suelen incluir:

• Correo electrónico: Contacto Xero por correo electrónico para preguntas sobre su libro mayor, facturas o cualquier otra cosa con la que pueda tener problemas.
• Chat en vivo: La función de chat en vivo está destinada principalmente a consultas de ventas, pero los representantes también pueden ser útiles con preguntas centradas en funciones.
• Soporte de software: Por lo general, encontrará artículos, videos y fragmentos de información dispersos por todo el sitio. Xero entorno para ayudarle a acceder a diversas funciones. Hay un botón de ayuda en la esquina superior derecha que debería mostrar artículos relevantes del Xero centro de ayuda cuando los necesite también.
• Centro de ayuda: Hay un amplio Xero Centro de ayuda central, con artículos sobre todo lo que necesita saber sobre el servicio. También puedes ponerte en contacto con el Xero comunidad sin tener que buscar usuarios en LinkedIn. Al final de cada artículo, puede publicar comentarios y hacer preguntas. Alternativamente, también puede enviar correos electrónicos para ayudar a los representantes directamente.

Junto con todas esas opciones, Xero También ofrece una variedad de guías para cubrir todos los conceptos básicos de la administración de sus cuentas.

Existe una guía de inicio rápido para desarrollar su negocio desde cero que puede ayudar a varios usuarios. Los clientes también tendrán acceso a cientos de videos y podcasts, que le explicarán diferentes aspectos del ingreso de datos y la administración de sus finanzas como propietario de un negocio.

Para aquellos que realmente quieran ser específicos sobre sus conocimientos, también pueden registrarse para Xero U: el programa de capacitación que viene con cursos personalizados para ayudarlo a comprender el servicio.

Fuera de esas opciones, también encontrará redes sociales, blogs y otras formas de apoyo que lo ayudarán con su Xero programa de contabilidad. El soporte telefónico es realmente la única opción que no está disponible.

Xero Revisión: veredicto

Xero es una de las herramientas de contabilidad más impresionantes del entorno digital. Con innumerables integraciones a herramientas líderes como Hubdoc, Zoho, herramientas de Microsoft y más.

La directiva Xero Los precios pueden ser un poco más altos de lo esperado para algunos clientes, pero obtienes mucha funcionalidad por tu dinero y mucho contenido para guiarte también.