Γρήγορη απάντηση: Το ERP είναι ένας κοινός όρος στον επιχειρηματικό κόσμο, ιδιαίτερα μεταξύ των κατασκευαστικών και μηχανικών εμπορικών σημάτων. Ο όρος ERP σημαίνει Enterprise Resource Planning και είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται από τις εταιρείες για να βοηθήσει στη διαχείριση και την ενσωμάτωση διαφόρων κρίσιμων τμημάτων της λειτουργίας μιας επιχείρησης.
Πολλές λύσεις λογισμικού ERP είναι σημαντικές για τις σύγχρονες εταιρείες επειδή βοηθούν στην υλοποίηση του σχεδιασμού των πόρων ενσωματώνοντας όλες τις διαδικασίες που απαιτούνται για να ευδοκιμήσει ένας οργανισμός.
Οι περισσότερες εταιρείες διαχειρίζονται τον προγραμματισμό πόρων της επιχείρησης χρησιμοποιώντας ειδικά κατασκευασμένο λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να τις βοηθά να παρακολουθούν όλες τις πληροφορίες πόρων τους. Ένα σύστημα λογισμικού μπορεί να εξετάσει τα πάντα, από τον προγραμματισμό, την αγορά αποθεμάτων, την οικονομική παρακολούθηση, το μάρκετινγκ, τις πωλήσεις, ακόμη και τους ανθρώπινους πόρους.
Σήμερα, θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στην έννοια του ERP και τι περιλαμβάνει, ενώ θα σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε εάν το λογισμικό ERP είναι απαραίτητο για εσάς.
Τι σημαίνει ERP; Κατανόηση του Προγραμματισμού Πόρων Επιχειρήσεων
Ο προγραμματισμός πόρων για επιχειρήσεις είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται στο σύγχρονο επιχειρηματικό τοπίο για τη σύνδεση πολλαπλών διαφορετικών συστημάτων υπολογιστών μεταξύ τους για έναν μεγάλο οργανισμό. Με μια αποτελεσματική εφαρμογή ERP, οι εταιρείες μπορούν να αποφύγουν την ανάγκη παρακολούθησης πολλαπλών συστημάτων που είναι υπεύθυνα για διαφορετικές εργασίες, όπως η παρακολούθηση του αποθέματος ή η ενασχόληση με τις πωλήσεις.
Οι εφαρμογές ERP στοχεύουν στον εξορθολογισμό και την ενοποίηση του επιχειρηματικού τοπίου παρέχοντας στις ομάδες πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται σε μια βολική τοποθεσία. Οι εφαρμογές ERP μπορούν επίσης να βοηθήσουν πολλά τμήματα μιας επιχείρησης στην επικοινωνία και την ανταλλαγή πληροφοριών με τον υπόλοιπο οργανισμό. Η τεχνολογία συλλέγει εύκολα πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες που συμβαίνουν σε μια επιχείρηση και την κατάσταση των διαφορετικών τμημάτων της επιχείρησης, καθιστώντας τις πληροφορίες διαθέσιμες σε άλλους επαγγελματίες.
Το λογισμικό ERP τείνει να βοηθά τις εταιρείες να γίνουν πιο ευαισθητοποιημένες, προσφέροντας προβολή σε οτιδήποτε συμβαίνει στον οργανισμό. Η τεχνολογία μπορεί να συνδέσει πληροφορίες σχετικά με την παραγωγή, τη διανομή και τη χρηματοδότηση διαφόρων στοιχείων της εταιρείας. Επειδή το ERP συνδέει μια σειρά διαφορετικών τεχνολογιών που χρησιμοποιούνται από διαφορετικά μέρη μιας επιχείρησης, είναι εξαιρετικό στο να εξαλείψει επίσης την δαπανηρή και ασυμβίβαστη τεχνολογία, μειώνοντας το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας.
Με τα χρόνια, τα συστήματα λογισμικού που είναι διαθέσιμα για ERP έχουν εξελιχθεί δραστικά. Οι σημερινές λύσεις μπορεί να είναι εξαιρετικά έξυπνες, με συστήματα τεχνητής νοημοσύνης που μπορούν να παρακολουθούν πληροφορίες και να κάνουν προτάσεις με βάση μοτίβα και τάσεις. Πολλά από τα σύγχρονα εργαλεία σχεδιασμού πόρων επιχειρήσεων στον κόσμο σήμερα χρησιμοποιούν λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο για να απλοποιήσουν τις συνδέσεις μεταξύ απομακρυσμένων ομάδων.
Ο σκοπός της τεχνολογίας ERP
Το λογισμικό Enterprise Resource Planning είναι ένα κρίσιμο μέρος της λειτουργίας μιας επιτυχημένης επιχείρησης στον σύγχρονο σύγχρονο κόσμο. Η σωστή τεχνολογία μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα μιας επιχείρησης.
Για να κατανοήσετε τι κάνει το ERP, θα χρειαστεί να κάνετε ένα βήμα πίσω και να σκεφτείτε όλες τις διάφορες διαδικασίες που εμπλέκονται στη λειτουργία της επιχείρησής σας. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει πρόσβαση στη διαχείριση αποθεμάτων και παραγγελιών, τη λογιστική, τη διαχείριση σχέσεων με τους πελάτες και τους ανθρώπινους πόρους. Σε βασικό επίπεδο, το λογισμικό ERP ενσωματώνει διάφορες λειτουργίες σε ένα ολοκληρωμένο σύστημα για την επεξεργασία πληροφοριών για ολόκληρο το επιχειρηματικό περιβάλλον.
Συνήθως, το κεντρικό χαρακτηριστικό οποιουδήποτε λογισμικού ERP είναι μια κοινόχρηστη βάση δεδομένων που υποστηρίζει πολλαπλές λειτουργίες που χρησιμοποιούνται από διαφορετικές επιχειρήσεις. Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι σε διάφορα τμήματα, όπως πωλήσεις και λογιστικά, μπορούν να παρακολουθούν τις ίδιες πληροφορίες για τις επιχειρηματικές τους αποφάσεις.
Η τεχνολογία ERP μπορεί επίσης να βοηθήσει με πράγματα όπως ο συγχρονισμένος αυτοματισμός και η αναφορά. Αντί να απαιτείται από τους υπαλλήλους από διαφορετικά τμήματα της επιχείρησης να διατηρούν ξεχωριστά υπολογιστικά φύλλα και βάσεις δεδομένων που πρέπει να συγχωνεύονται τακτικά για τη δημιουργία αναφορών, πολλές λύσεις ERP θα επιτρέψουν στο προσωπικό να αντλεί αναφορές εύκολα από ένα ενιαίο σύστημα. Για παράδειγμα, εάν οι παραγγελίες πωλήσεων από διαφορετικά τμήματα έρχονται όλες στον ίδιο τελικό χώρο ανάπαυσης, είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθήσετε τη συνολική ταμειακή ροή και τον προϋπολογισμό της εταιρείας.
Τι είναι το ERP; Από πού προήλθε η τεχνολογία ERP;
Αν και ο όρος ERP κυκλοφορεί μόλις από το 1990, χάρη στη Gartner, οι ρίζες της τεχνολογίας χρονολογούνται πολύ πιο πίσω. Στη δεκαετία του 1960, η έννοια των λύσεων ERP εφαρμόστηκε στη διαχείριση αποθεμάτων συνήθως στον κατασκευαστικό τομέα. Πολλοί μηχανικοί λογισμικού θα δημιουργούσαν προγράμματα που θα μπορούσαν να αναφέρουν πληροφορίες κατάστασης, να παρακολουθούν το απόθεμα και να συμβιβάζουν τα υπόλοιπα ταυτόχρονα.
Στη δεκαετία του 1970, το λογισμικό που δημιουργήθηκε από αυτούς τους μηχανικούς είχε εξελιχθεί σε εργαλεία σχεδιασμού απαιτήσεων υλικού, σχεδιασμένα για τον προγραμματισμό της παραγωγής και των διαδικασιών στη βιομηχανία. Στη δεκαετία του 19870, η τεχνολογία MRP μεταμορφώθηκε ξανά, αντλώντας περισσότερες διαδικασίες από το εργοστάσιο παραγωγής, γεγονός που οδήγησε περισσότερους ανθρώπους να την αναφέρουν ως σχεδιασμός πόρων παραγωγής. Το 1990, τα συστήματα επεκτάθηκαν περαιτέρω, πέρα από τον έλεγχο των αποθεμάτων και άλλες διαδικασίες, για να συμπεριλάβουν περισσότερες λειτουργίες back-office.
Αν και το "E" στην τεχνολογία Enterprise Resource Planning σήμερα σημαίνει Enterprise, οι εταιρείες δεν χρειάζεται απαραίτητα να ταξινομούνται ως επιχειρήσεις για να χρησιμοποιούν την τεχνολογία. Πολλές εταιρείες μεσαίου μεγέθους με υψηλά επίπεδα ευελιξίας και ανάπτυξης χρησιμοποιούν επίσης αυτήν την τεχνολογία. Γίνεται ιδιαίτερα δημοφιλές καθώς το cloud computing και το λογισμικό ως υπηρεσία καθιστούν την τεχνολογία πιο προσιτή, επεκτάσιμη και προσιτή.
Συγκεκριμένα, ενώ οι εταιρείες κατασκευής και μηχανικής συνεχίζουν επίσης να χρησιμοποιούν το λογισμικό ERP που είναι διαθέσιμο σήμερα, οι λύσεις είναι επίσης χρήσιμες για μια σειρά από άλλες επιχειρήσεις, σχεδόν σε όλους τους κλάδους όπου οι πληροφορίες πρέπει να παρακολουθούνται με συνέπεια.
Ποια είναι τα οφέλη του ERP;
Ο προγραμματισμός πόρων για επιχειρήσεις είναι ένα εξαιρετικά πολύτιμο εργαλείο για πολλούς ηγέτες επιχειρήσεων. Οι λύσεις ERP υιοθετούνται συχνά από εταιρείες για να βοηθήσουν στην επέκταση, στη μείωση του κόστους και ακόμη και στην ενίσχυση της παραγωγικότητας ή της αποτελεσματικότητας σε πολλές περιπτώσεις. Τα οφέλη περιλαμβάνουν:
- Συνέπεια και διαφάνεια: Η αυτοματοποίηση και η ενσωμάτωση διαφόρων επιχειρηματικών διαδικασιών συμβάλλει στην εξάλειψη του πλεονασμού, στη βελτίωση της παραγωγικότητας και στην ενίσχυση της ακρίβειας σε όλη την επιχείρηση. Οι εταιρείες με συνδεδεμένες διαδικασίες μπορούν πιο εύκολα να συγχρονίσουν την εργασία για να επιτύχουν καλύτερα αποτελέσματα, μειώνοντας τον κίνδυνο σπατάλης.
- Χρήσιμες πληροφορίες και αναφορές: Οι επιχειρήσεις σε πολλούς κλάδους συχνά επωφελούνται από την αυξημένη ορατότητα στο οικοσύστημά τους. Η ακριβής και ολοκληρωμένη αναφορά μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να σχεδιάσουν, να προβλέψουν, να προϋπολογίσουν και να κοινοποιήσουν πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητές τους στον οργανισμό, καθώς και στους μετόχους.
- Γρήγορη πρόσβαση σε πληροφορίες: Η τεχνολογία ERP είναι εξαιρετική για να επιτρέπει στις επιχειρήσεις να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες για πελάτες, πωλητές, επιχειρηματικούς συνεργάτες και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερη ικανοποίηση των πελατών και ακόμη και να βελτιώσει την ικανοποίηση των εργαζομένων, επιτρέποντας στις ομάδες να λειτουργούν πιο απρόσκοπτα και με πρόσβαση στις σωστές πληροφορίες.
- Βελτιωμένη συνεργασία: Όταν τα τμήματα μπορούν να μοιράζονται την ίδια γνώση, ο κίνδυνος λαθών και επικαλύψεων ελαχιστοποιείται. Ένα συνεργαζόμενο εργατικό δυναμικό θα ωφεληθεί από την καλύτερη ικανοποίηση και παραγωγικότητα των εργαζομένων.
- Βελτιωμένη συμμόρφωση: Η δυνατότητα παρακολούθησης πληροφοριών και της ροής των επιχειρηματικών λειτουργιών από το ένα περιβάλλον στο άλλο είναι εξαιρετική για λόγους συμμόρφωσης. Οι εταιρείες μπορούν να διασφαλίσουν ότι έχουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για ρυθμιστικούς σκοπούς ή για να ανταποκρίνονται σε αιτήματα ελέγχου όταν είναι απαραίτητο.
Ποιες εταιρείες επωφελούνται από τα συστήματα ERP;
Οι λύσεις ERP μπορούν να καλύψουν πολλές σημαντικές λειτουργίες εντός της τυπικής επιχείρησης, καθιστώντας την εξαιρετική επένδυση για κάθε είδους εταιρείες. Τα συστήματα ERP, ωστόσο, χρησιμοποιούνται συνήθως για την αυτοματοποίηση και τη βελτίωση τμημάτων της εφοδιαστικής αλυσίδας σε ορισμένες κάθετες. Για παράδειγμα, μερικές από τις πιο κοινές εταιρείες που επωφελούνται από την εφαρμογή ERP περιλαμβάνουν:
- Εμπόριο: Οι έμποροι λιανικής αντιμετωπίζουν πολλές προκλήσεις όσον αφορά την υποστήριξη των πελατών τους. Τα συστήματα ERP μπορούν να προσφέρουν ολοκληρωμένες λύσεις πολυκαναλικών ενοποιώντας εμπειρίες εντός καταστήματος, back-office και ψηφιακών εμπειριών. Ο πελάτης λαμβάνει μια πιο απρόσκοπτη και εξατομικευμένη υπηρεσία, ενώ οι έμποροι λιανικής μπορούν να βελτιώσουν την παραγωγικότητα των εργαζομένων στο διαδίκτυο και στις εγκαταστάσεις.
- Οικονομικών: Το σύγχρονο περιβάλλον ERP ή cloud ERP μπορεί να βοηθήσει με διάφορες επιχειρηματικές λειτουργίες και διαδικασίες λήψης αποφάσεων στον χρηματοοικονομικό κόσμο. Όπως και στον κόσμο του ηλεκτρονικού εμπορίου, τα συστήματα προγραμματισμού πόρων της επιχείρησης μπορούν να κάνουν τις οικονομικές ομάδες πιο παραγωγικές. Ωστόσο, αυτά τα εργαλεία είναι επίσης χρήσιμα για τη βελτίωση της συμμόρφωσης και την παρακολούθηση κρίσιμων πληροφοριών στον οικονομικό χώρο.
- Ανθρώπινο δυναμικό: Οι σύγχρονες λύσεις για το ERP συνοδεύονται από μια σειρά από μετρήσεις και ροές εργασίας που βοηθούν στη διαχείριση έργων και στο περιβάλλον HR. Αυτές οι λύσεις μπορούν να εξορθολογίσουν τα καθήκοντα διαχείρισης εργαζομένων όπως η πρόσληψη, η μισθοδοσία και άλλα καθήκοντα. Θα είστε επίσης σε καλύτερη θέση να διατηρήσετε, να προσλάβετε και να ενδυναμώσετε υπαλλήλους εντοπίζοντας προβλήματα προτού συμβούν.
- Βιομηχανία: ίσως η πιο κοινή οδός για λύσεις ERP. Οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών στον τομέα της μεταποίησης επωφελούνται από την ύπαρξη μιας κοινής βάσης δεδομένων για την παρακολούθηση των διαδικασιών και των επιχειρηματικών αναγκών. Η λύση ERP βοηθά στη διαχείριση πόρων και στην πρόσβαση σε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σουίτα ERP για να βελτιώσουν την παραγωγικότητα της βασικής δραστηριότητας και να σχεδιάσουν την παραγωγή.
- Εφοδιαστική αλυσίδα: Ακόμη και οι λύσεις εφοδιαστικής αλυσίδας χρησιμοποιούν μονάδες ERP για την καλύτερη διαχείριση της επιχείρησής τους. Οι σύγχρονες λύσεις συνοδεύονται από μια σειρά λύσεων αυτοματισμού και τεχνητής νοημοσύνης που μπορούν να βελτιώσουν την απόδοση της επιχείρησης και να βελτιώσουν την επιχειρηματική ευφυΐα. Το αποτέλεσμα συνολικά είναι συνήθως καλύτερη διαχείριση αποθεμάτων.
Υπάρχουν Αρνητικά στις λύσεις ERP;
Το να έχετε ένα κοινό περιβάλλον όπου μπορείτε να παρακολουθείτε τον κύκλο ζωής των προϊόντων και να βελτιώνετε την απόδοση της επιχείρησης με δεδομένα σε πραγματικό χρόνο ακούγεται σαν μια κατάσταση win-win για τις περισσότερες εταιρείες. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες εταιρείες που εξακολουθούν να μην αισθάνονται άνετα να στραφούν σε προμηθευτές ERP.
Μερικές φορές, η μεγαλύτερη ανησυχία για τις εταιρείες είναι ότι δεν ξέρουν πώς να επιλέξουν μεταξύ των τύπων λύσεων ERP και βεβαιωθούν ότι έχουν πρόσβαση στα σωστά εργαλεία. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί ανταγωνιστές εκεί έξω, οι οποίοι μπορούν να κάνουν τη σωστή επιλογή. Μια επιλογή θα μπορούσε να είναι να δοκιμάσετε δωρεάν επιδείξεις και δοκιμές προϊόντων για να δείτε ποια λύση SaaS έχει τις δυνατότητες που χρειάζεστε πριν επενδύσετε.
Ορισμένες εταιρείες είναι απλά άνετες με το λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων που διαθέτουν τώρα και δεν θέλουν να κάνουν αναβάθμιση σε ERP. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά εργαλεία λογισμικού στο περιβάλλον ERP που θα πρέπει να μπορούν να ενσωματωθούν με τα εργαλεία που χρησιμοποιούν ήδη οι εταιρείες.
Παράδειγμα Προγραμματισμού Πόρων Επιχειρήσεων
Για ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο το σύστημα ERP σας μπορεί να ωφελήσει την επιχείρησή σας, ας δούμε ένα παράδειγμα. Η Cadbury, μια από τις πιο γνωστές εταιρείες ζαχαροπλαστικής στον κόσμο, εφάρμοσε ένα σύστημα ERP όταν αγωνιζόταν να παρακολουθήσει χιλιάδες διαφορετικά συστήματα που δημιουργούσαν σοκολάτα από όλο τον κόσμο. Οι υπάρχουσες λύσεις της δεν μπορούσαν να συμβαδίσουν με την ταχεία ανάπτυξή της και τα αναποτελεσματικά συστήματα διαχείρισης αποθήκης καθιστούσαν δύσκολη την παρακολούθηση των προμηθειών.
Η εταιρεία τελικά εφάρμοσε ένα σύστημα για τον προγραμματισμό των πόρων της επιχείρησης που ενσωμάτωσε χιλιάδες εφαρμογές στο οικοσύστημα, τυποποίησε διαδικασίες σε πολλές τοποθεσίες και αναδιάρθρωση κοινών συστημάτων διαχείρισης αποθήκης, διασπώντας σιλό για έναν ολοκληρωμένο και απρόσκοπτο συντονισμό του χώρου εργασίας.
Ένα άλλο παράδειγμα είναι η Western Digital, μια εταιρεία τεχνολογίας με προϊόντα σε συστήματα δεδομένων, αποθήκευση και λύσεις. Η συγχώνευση των SanDisk, Western Digital και HGST αποδείχθηκε σημαντική πρόκληση για την εταιρεία το 2019. Η Western Digital ήθελε να συγκεντρώσει το ERP, έτσι οι εταιρείες μπορούσαν να συνεργαστούν καλύτερα.
Μετά από συζητήσεις, η εταιρεία χρησιμοποίησε το cloud ERP της Oracle και απέκτησε πρόσβαση σε μια σειρά προϊόντων της Oracle, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης απόδοσης και των αναλυτικών στοιχείων. Η εφαρμογή οδήγησε σε καλύτερη διαχείριση του κέντρου κόστους, διαχείριση ανθρώπινων πόρων, επεξεργασία πληρωμών, σχεδιασμό εργατικού δυναμικού, ακόμη και βελτιωμένο σχεδιασμό σχέσεων με τους πελάτες
Ακόμη και εταιρείες όπως η Cadbury, μια από τις πιο γνωστές εταιρείες στον κόσμο για τη ζαχαροπλαστική, εφάρμοσε με επιτυχία ένα εργαλείο ERP στον οργανισμό της, αφού ανακάλυψε ότι τα εργαλεία ασυνεχών προμηθειών, CRM και MRP II δεν είχαν τον σωστό αντίκτυπο στα αποτελέσματά του. Η εταιρεία είχε προσπαθήσει προηγουμένως να εφαρμόσει ένα σύστημα SAP για ERP και κατέληξε σε υπερπαραγωγή προϊόντων. Ωστόσο, η εταιρεία δεν εγκατέλειψε τον Εταιρικό Σχεδιασμό Πόρων.
Τελικά, η Cadbury μπόρεσε να εφαρμόσει ένα φανταστικό σύστημα ERP ικανό να τυποποιεί διαδικασίες στη διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού, τη διαχείριση αποθήκης και την απόδοση σε 16 τοποθεσίες. Υπάρχουν αμέτρητες άλλες περιπτωσιολογικές μελέτες όπως αυτή εκεί έξω.
Συνήθεις ερωτήσεις για τον προγραμματισμό πόρων για επιχειρήσεις:
Τι είναι το λογισμικό ERP;
Ο όρος ERP είναι ένα αρκτικόλεξο του Enterprise Resource Planning. Το λογισμικό Enterprise Resource Planning είναι μια επιλογή συστημάτων και τεχνολογιών που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τις εταιρείες να διαχειρίζονται και να ενσωματώνουν βασικές διαδικασίες στην επιχείρηση. Ορισμένες λύσεις ERP είναι προηγμένες με πολλές επιλογές προσαρμογής, τεχνητή νοημοσύνη και πολλά άλλα.
Άλλα είναι πιο απλά συστήματα, που προορίζονται να βοηθήσουν στον εξορθολογισμό πραγμάτων όπως η ανάπτυξη προϊόντων και η παρακολούθηση της αλυσίδας εφοδιασμού. Η σωστή εφαρμογή θα επιτρέψει στις εταιρείες να αλληλεπιδρούν μέσα σε μια ενιαία διεπαφή και να μοιράζονται χρήσιμες πληροφορίες. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε λογισμικό ERP με το IoT (ή το Διαδίκτυο των πραγμάτων) για να παρακολουθείτε αισθητήρες σε στοιχεία και να βοηθήσετε στη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων.
Είναι ένα ERP απαραίτητο για όλες τις επιχειρήσεις;
Πολλές εταιρείες μπορούν να βελτιώσουν την κερδοφορία τους και τις πιθανότητες επιτυχίας τους εφαρμόζοντας το σωστό εργαλείο. Εάν η εταιρεία σας δημιουργεί και αποστέλλει φυσικά προϊόντα σε πελάτες, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να επωφεληθείτε από ένα ERP.
Η σωστή τεχνολογία θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα πάντα, από πληρωτέους λογαριασμούς και τιμολόγια, μέχρι πόσα αποθέματα έχετε και πόσο γρήγορα προχωρούν οι στρατηγικές παραγωγής σας. Τα οφέλη μιας λύσης ERP κυμαίνονται από την καλύτερη απόδοση έως τη βελτιωμένη πρόσβαση σε κρίσιμες πληροφορίες. Αν και μπορεί να είναι ακριβό να υιοθετήσετε ένα ERP στην αρχή, η σωστή λύση θα βελτιώσει τις πιθανότητές σας να εξοικονομήσετε χρήματα μακροπρόθεσμα.
Τι χρειάζεται να περιλαμβάνει ένα σύστημα ERP;
Η τεχνολογία ERP διατίθεται σε μια σειρά σχημάτων και μεγεθών για να ταιριάζει σε διαφορετικές εταιρείες. Υπάρχουν διάφορα εργαλεία εκεί έξω με μοναδικές επιλογές ανάπτυξης και προηγμένη τεχνολογία. Τα ακριβή εξαρτήματα που χρειάζεστε στην τεχνολογία σας θα εξαρτηθούν από μια σειρά παραγόντων. Ένα από τα πιο κοινά χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε σε μια νέα λύση ERP είναι η αυτοματοποίηση. Όσο περισσότερο αυτοματισμό έχετε στη νέα σας τεχνολογία, τόσο πιο εύκολο θα είναι να ολοκληρώσετε τις εργασίες γρήγορα και να μειώσετε τα σφάλματα.
Λογισμικό ERP πρέπει να είναι προσβάσιμη από μια σειρά διαφορετικών συσκευών, ώστε τα μέλη της ομάδας να έχουν πρόσβαση στην τεχνολογία εν κινήσει. Θα πρέπει επίσης να υπάρχουν διαθέσιμες πολλές προσαρμόσιμες αναφορές και γραφήματα, που θα βοηθούν στην πρόβλεψη, τον προγραμματισμό παραγωγής και τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων.
Όταν αγοράζουν λογισμικό ERP, πολλοί ηγέτες επιχειρήσεων αναζητούν μια επεκτάσιμη λύση που μπορούν να προσαρμόσουν ανάλογα με τις ανάγκες τους. Πολλές λύσεις SaaS στην αγορά σήμερα διαθέτουν την επιλογή προσθήκης νέων αρθρωτών λειτουργιών καθώς η επιχείρησή σας εξελίσσεται. Μπορεί επίσης να μπορείτε να προσθέσετε ενσωματώσεις και λειτουργίες στο ERP σας με API και πρόσβαση προγραμματιστή.
Αγκαλιάζοντας τον επιχειρηματικό σχεδιασμό πόρων
Αν και ο προγραμματισμός των πόρων της επιχείρησης μπορεί να ακούγεται λίγο μπερδεμένος στην αρχή, είναι στην πραγματικότητα ένας από τους καλύτερους τρόπους για να βελτιστοποιήσετε και να βελτιώσετε την απόδοση της επιχείρησής σας. Με το σωστό εργαλείο προγραμματισμού πόρων Enterprise προσαρμοσμένο στις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας σας, θα μπορείτε να βελτιώσετε την προβολή στις επιχειρηματικές λειτουργίες για όλα τα μέλη του προσωπικού.
Η ορατότητα και η ευθυγράμμιση που προσφέρει ένα σύστημα ERP σημαίνει ότι οι εταιρείες μπορούν να σχεδιάζουν και να κατανέμουν πιο αποτελεσματικά τους πόρους, χωρίς περιττές σπατάλες. Χωρίς την τεχνολογία ERP, πολλές κατασκευαστικές και μηχανολογικές εταιρείες αγωνίζονται να λειτουργήσουν σε περιβάλλον με σιωπή. Τα σιλό συχνά σημαίνουν ότι κάθε τμήμα λειτουργεί χωριστά και τα λάθη συμβαίνουν πιο συχνά.
Εκτός από την παροχή πρόσβασης σε πολύτιμες πληροφορίες και αναλυτικά στοιχεία, ένα σύστημα ERP υποστηρίζει επίσης τη ροή της επικοινωνίας και της συνεργασίας σε έναν οργανισμό. Με την τεχνολογία ERP, οι εταιρείες μπορούν να ενσωματώσουν συστήματα στα οποία βασίζονται καθημερινά για βελτιωμένη παραγωγικότητα και απόδοση. Ωστόσο, η μετάβαση σε ένα σύστημα ERP μπορεί να είναι αντιπαραγωγική εάν η εταιρική κουλτούρα δεν προσαρμοστεί με την αλλαγή και η εταιρεία δεν επανεξετάσει τον τρόπο με τον οποίο η οργανωτική δομή μπορεί να υποστηρίξει την ομάδα.
