Τι είναι ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης;
Τα συστήματα διαχείρισης μάθησης, ή η τεχνολογία «LMS», έχει γίνει όλο και πιο δημοφιλή τα τελευταία χρόνια, καθώς οι διαδικτυακές εκπαιδευτικές ευκαιρίες συνέχισαν να αυξάνονται.
Σύμφωνα με την έκθεση του LinkedIn Learning για το 2021, το 59% των εταιρειών χρησιμοποιεί διαδικτυακά εργαλεία εκμάθησης για την επανεκπαίδευση και την αναβάθμιση των επαγγελματιών τους σε ένα μεταβαλλόμενο περιβάλλον εργασίας.
Η τεχνολογία LMS παρέχει στις εταιρείες ό,τι χρειάζονται για να παρέχουν υψηλής ποιότητας εκπαίδευση και εκπαιδευτικές εμπειρίες στους υπαλλήλους, τους μαθητές τους και πολλά άλλα. Το περιβάλλον LMS φιλοξενεί τα πάντα, από κουίζ, μέχρι μαθήματα, μαθήματα, βίντεο και άλλο εκπαιδευτικό υλικό, καθώς και αμέτρητες αναφορές όπου οι εταιρείες μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδο των μαθητών.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο τι είναι ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης και πώς μπορείτε να επιλέξετε το σωστό LMS για την επιχείρησή σας.
Τι είναι το Σύστημα Διαχείρισης Μάθησης;
Ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης είναι απλώς ένας τύπος λογισμικού που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εταιρείες για τη δημιουργία, τη διαχείριση και την παράδοση διαδικτυακού περιεχομένου. Οι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν την τεχνολογία LMS και το σχετικό λογισμικό για να διαχειριστούν τα διαδικτυακά τους προγράμματα εκμάθησης.
Τα συστήματα διαχείρισης μάθησης εμφανίστηκαν για πρώτη φορά τη δεκαετία του 1990, στον τομέα της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Αυτές οι αρχικές λύσεις LMS απείχαν πολύ από τα εργαλεία που χρησιμοποιούμε σήμερα. Λύσεις όπως το "Moodle" και το "Blackboard" προορίζονταν να διευκολύνουν και να οργανώσουν διαδικτυακά μαθήματα υπό τη διεύθυνση εκπαιδευτών, με βασικά εργαλεία για καθορισμένες ενότητες τάξης και υποβολή εργασιών.
Τις περισσότερες φορές, τα μαθήματα που διοικούνταν μέσω αυτών των πρώιμων συστημάτων LMS περιλάμβαναν προηχογραφημένες διαλέξεις στην τάξη και γραπτό υλικό μαθημάτων.
Στις αρχές της δεκαετίας του 2000, ο κόσμος των επιχειρήσεων άρχισε να προσαρμόζει και να υιοθετεί το λογισμικό LMS για να ανταποκρίνεται στις νέες ανάγκες μάθησης και ανάπτυξης. Με μια εισροή μετρητών και τόκων, το LMS εξελίχθηκε από βαριά συστήματα παράδοσης e-learning για μαθήματα, σε ολοκληρωμένες πλατφόρμες για διαδικτυακή μάθηση, με στοιχεία διαχείρισης, δημιουργίας μαθημάτων και αναλυτικών στοιχείων.
Η εταιρική τεχνολογία LMS σήμερα μπορεί να είναι εξαιρετικά ποικιλόμορφη και ο κλάδος των λύσεων LMS προβλέπεται να έχει αξία περίπου 44.49 δισεκατομμυρίων δολαρίων μόνο μέχρι το 2028.
Πώς λειτουργούν οι λύσεις λογισμικού LMS;
Μερικές φορές, ο καλύτερος τρόπος για να κατανοήσετε πώς λειτουργούν τα συστήματα διαχείρισης μάθησης είναι να σκεφτείτε πώς οι εταιρείες χρησιμοποιούν και αναπτύσσουν αυτά τα περιβάλλοντα λογισμικού. Ορισμένες λύσεις είναι μεγάλες και πολύπλοκες, ενώ άλλες προορίζονται απλώς για τη διαχείριση μιας χούφτας προκατασκευασμένων μαθησιακών στοιχείων.
Οι λύσεις LMSA προορίζονται να βοηθήσουν τους εκπαιδευτικούς και τους διευθυντές μάθησης να χειριστούν ολόκληρο τον κύκλο ζωής της κατάρτισης και της εκπαίδευσης με ένα σύνολο μαθητών. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν λύσεις LMS για τη δημιουργία διαδικτυακών μαθημάτων όπου μπορούν να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους. Τα εκπαιδευτικά ιδρύματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτά τα συστήματα για να προσφέρουν διαδικτυακές εμπειρίες μάθησης σε πελάτες σε όλο τον κόσμο.
Μια λύση LMS συνήθως παρέχεται με πρόσβαση σε μια πλατφόρμα δημιουργίας μαθημάτων και δημιουργίας περιεχομένου, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε κάρτες flash, διαφάνειες, τεκμηρίωση, κουίζ και πιστοποιήσεις, μεταξύ άλλων στοιχείων. Υπάρχει επίσης ένα περιβάλλον όπου μπορείτε να παρακολουθείτε τους μεμονωμένους μαθητές στην κοινότητά σας μέσω προφίλ και λογαριασμών μελών.
Με τη λύση LMS, μπορείτε να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε περιεχόμενο, καθώς και να διανείμετε αυτά τα στοιχεία σε μια σειρά πελατών με τον ρυθμό που σας ταιριάζει. Για παράδειγμα, μπορεί να αποφασίσετε να ρίξετε μια συγκεκριμένη σειρά μαθημάτων με την πάροδο του χρόνου. Με τους κανόνες ετικέτας, μπορείτε να επιτρέψετε στο σύστημα να κυκλοφορήσει το επόμενο κομμάτι περιεχομένου όταν κάποιος ολοκληρώσει μια άλλη τάξη.
Αφού οι μαθητές σας ολοκληρώσουν ένα μάθημα, μπορείτε επίσης να τους παρέχετε πιστοποιήσεις που μπορούν να κατεβάσουν. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας του μαθήματος, ένα καλό LMS θα επιτρέψει στους διαχειριστές να παρακολουθούν την πρόοδο των εργαζομένων, να βλέπουν χρήσιμα αναλυτικά στοιχεία και να βαθμονομούν εκ νέου προγράμματα εκμάθησης για να επιτύχουν το υψηλότερο δυνατό επίπεδο επιρροής.
Οι διαχειριστές μάθησης που χρησιμοποιούν την τεχνολογία LMS για τη διαχείριση των προγραμμάτων μάθησής τους σε μια εταιρεία ή εκπαιδευτικό ίδρυμα μπορούν να εκχωρήσουν ρόλους και άδειες σε διαφορετικούς χρήστες για να ορίσουν μεταξύ μαθητών και δασκάλων. Οι διαχειριστές οργανώνουν μαθήματα ανά θέμα και δημιουργούν συγκεκριμένα κομμάτια για να παρακολουθήσουν οι εργαζόμενοι.
Γιατί οι εταιρείες και οι εκπαιδευτικοί χρησιμοποιούν LMS;
Η επένδυση σε ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης μπορεί να φαίνεται σαν μια δαπανηρή και περίπλοκη προσπάθεια για αρχάριους. Ωστόσο, ένα LMS μπορεί στην πραγματικότητα να είναι ένας σχετικά προσιτός τρόπος για να μοιραστείτε πληροφορίες σε μια κοινότητα και να βοηθήσει τους ανθρώπους να αναπτύξουν νέες δεξιότητες.
Το λογισμικό LMS έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει την ανάπτυξη ζωτικής σημασίας γνώσης τόσο μεταξύ των μαθητών όσο και των εργαζομένων. Η σωστή τεχνολογία θα δώσει στον οργανισμό σας ένα αξιόπιστο περιβάλλον όπου μπορείτε να φιλοξενήσετε βασικές πληροφορίες για την ομάδα σας.
Οι ομάδες χρησιμοποιούν τεχνολογία LMS για πρόσβαση:
- Αποδοτικότητα: Ένα LMS παρέχει έναν αποτελεσματικό τρόπο για τις εταιρείες και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα να τρέξουν διαδικτυακά προγράμματα εκμάθησης. Οι διαχειριστές και οι εκπαιδευόμενοι μπορούν να αξιοποιήσουν όλους τους πόρους που χρειάζονται για να ευδοκιμήσουν στον Ιστό, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων διδασκαλίας, διαδικτυακών σεμιναρίων και εγγράφων με δυνατότητα λήψης. Η αλλαγή από πλατφόρμες προσωπικής ή άτυπης μάθησης μπορεί να κάνει το περιβάλλον σας σημαντικά πιο αποτελεσματικό.
- Ταχύτητα: Με την τεχνολογία LMS, είναι δυνατή η γρήγορη δημιουργία ολοκληρωμένων διαδικτυακών μαθημάτων, συχνά χωρίς την ανάγκη προγραμματιστή. Όλες οι σημαντικές πληροφορίες που χρειάζονται οι μαθητές σας βρίσκονται σε ένα μέρος, ώστε ο καθένας να μπορεί να βρει αυτό που χρειάζεται χωρίς να χρειάζεται να μεταπηδήσει μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών και οικοσυστημάτων.
- Ευκολία στη χρήση: Οι διαδικτυακές πλατφόρμες μάθησης κάνουν την εκπαίδευση πιο προσιτή για τις μάζες. Η σωστή λύση είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να δοθεί στους μεμονωμένους μαθητές περισσότερος έλεγχος της εκπαίδευσής τους, ενώ ταυτόχρονα μειώνεται ο όγκος της εργασίας που πρέπει να κάνουν οι διευθυντές για να ενδυναμώσουν τα μέλη της ομάδας ή τους μαθητές τους.
- Ποικιλία: Πολλές λύσεις LMS επιτρέπουν σε εταιρείες και εκπαιδευτικές εγκαταστάσεις να προσφέρουν στους μαθητές πρόσβαση σε όλο το πολύτιμο περιεχόμενο που χρειάζονται σε μια σειρά διαφορετικών μορφών. Αυτές οι λύσεις μπορούν να φιλοξενήσουν τα πάντα, από διαδραστικά κουίζ μέχρι βίντεο και ηχογραφημένο ήχο. Αυτό επιτρέπει στους ηγέτες να προσφέρουν το είδος των ευκαιριών μάθησης που λειτουργούν πραγματικά για τις ομάδες τους.
- Στοιχεία: Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιούν συστήματα διαχείρισης εκμάθησης για να παρακολουθούν τα ποσοστά ολοκλήρωσης των μαθητών, ώστε να διασφαλίζουν ότι εκμεταλλεύονται πλήρως τους διαθέσιμους πόρους. Τα ίδια εργαλεία μπορούν επίσης να προσφέρουν μια εικόνα για τα εμπόδια και τα εμπόδια που μπορεί να βλάψουν τη συνολική εμπειρία εκμάθησης για τους χρήστες.
Ποια αποτελέσματα μπορείτε να επιτύχετε με ένα LMS;
Τα Συστήματα Διαχείρισης Μάθησης ουσιαστικά δημιουργούν ένα πιο αποτελεσματικό διαδικτυακό πρόγραμμα μάθησης για κατανεμημένους φοιτητές και επαγγελματίες σε ένα ψηφιακό περιβάλλον. Με τη σωστή τεχνολογία, οι εταιρείες μπορούν να δημιουργήσουν ένα πιο καθηλωτικό περιβάλλον για την εκπαίδευση, αξιοποιώντας μια σειρά από οφέλη.
Για τους μαθητές σε μια τυπική ηλεκτρονική μονάδα μάθησης, ένα LMS παρέχει ένα περιβάλλον για ευκολότερη, πιο καθηλωτική μάθηση. Σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης μπορεί επίσης να προσφέρει ένα ευρύ φάσμα πλεονεκτημάτων, από καλύτερη διατήρηση των εργαζομένων έως αυξημένη ικανοποίηση. Τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν:
- Αυξημένη ικανοποίηση: Τόσο για τους καθημερινούς μαθητές όσο και για τους εργαζόμενους, ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης προσφέρει έναν βολικό και ευχάριστο τρόπο μάθησης και επέκτασης των δεξιοτήτων. Τα σωστά εργαλεία μπορούν να επιτρέψουν εύκολες διαδικτυακές εμπειρίες μάθησης που παρακάμπτουν τους πονοκεφάλους της ανάγκης να παρακολουθήσετε μαθήματα και μαθήματα αυτοπροσώπως. 51% των εργαζομένων λένε ακόμη ότι προτιμούν την αυτοκαθοδηγούμενη εκπαίδευση στον ψηφιακό κόσμο.
- Μεγαλύτερη συγκράτηση: Στον επιχειρηματικό κόσμο, μια λύση LMS μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να κρατήσετε τους βασικούς υπαλλήλους σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Οι σημερινοί εργαζόμενοι λένε ότι θέλουν να εργαστούν σε εταιρείες που τους δίνουν μέλλον και επενδύουν στην καριέρα τους. Το να βοηθήσετε τα μέλη της ομάδας να μάθουν νέες δεξιότητες μπορεί να βελτιώσει τα επίπεδα διατήρησης, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι έχετε περισσότερα πολύτιμα ταλέντα για πρόσβαση από την ομάδα σας.
- Πιο ολοκληρωμένη ενσωμάτωση: Μιλώντας για τα οφέλη για τους επιχειρησιακούς χρήστες, το σωστό LMS δεν σας βοηθά απλώς να διατηρήσετε τους πελάτες σας, αλλά σας βοηθά να φέρετε και τους κατάλληλους ανθρώπους. Μελέτες δείχνουν ότι μια ολοκληρωμένη διαδικασία ενσωμάτωσης κάνει τους υπαλλήλους πιο πιθανό να παραμείνουν σε μια επωνυμία για 3 χρόνια ή περισσότερο κατά 69%.
- Χαμηλότερο κόστος μάθησης και ανάπτυξης: Σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, η δημιουργία διαδικτυακών μαθημάτων που μπορούν να επαναληφθούν πολλές φορές είναι πολύ φθηνότερη από την πραγματοποίηση μαθημάτων αυτοπροσώπως. Μπορείτε να εξοικονομήσετε ένα σημαντικό ποσό συντάσσοντας εκπαιδευτικό περιεχόμενο σε ένα εύχρηστο ψηφιακό περιβάλλον. Επιπλέον, οι άνθρωποι μπορούν να έχουν πρόσβαση στο εκπαιδευτικό υλικό όπου κι αν βρίσκονται.
- Βελτιωμένη οικοδόμηση ομάδας: Καθώς η λειτουργικότητα των συστημάτων διαχείρισης μάθησης εξελίσσεται, οι ευκαιρίες δημιουργίας ομάδας γίνονται πιο κοινό μέρος του περιβάλλοντος. Λύσεις όπως οι πλατφόρμες συνεργατικής μάθησης μπορούν να οικοδομήσουν ισχυρότερους δεσμούς ενώ παρέχουν εκπαίδευση εργαζομένων. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ένα πιο καθηλωτικό περιβάλλον μάθησης.
- Εξαιρετική αναφορά: Τα περισσότερα διαδικτυακά συστήματα εκπαίδευσης LMS διαθέτουν πρόσβαση σε δυνατότητες αναφοράς και ανάλυσης. Θα πρέπει να μπορείτε να ελέγχετε ότι το μαθησιακό σας περιβάλλον έχει θετικό αντίκτυπο στο κοινό σας, ακόμη και να παρακολουθείτε την ολοκλήρωση των μαθημάτων κατάρτισης. Με αναφορές για το σύστημά σας SaaS, θα μπορείτε να αποφασίσετε πότε και πώς πρέπει να αναβαθμίσετε την επένδυσή σας σε ορισμένες πτυχές της διαδικτυακής εκπαιδευτικής στρατηγικής σας.
Το σπουδαίο με τη δημιουργία μαθημάτων κατάρτισης με το καλύτερο LMS είναι το πόσο ευέλικτο μπορεί να είναι το οικοσύστημα. Δεν χρειάζεται να εγκαταλείψετε όλες τις άλλες μορφές κατάρτισης και εκπαίδευσης μόνο και μόνο επειδή χρησιμοποιείτε ένα LMS. Μπορείτε συχνά να χρησιμοποιήσετε ένα LMS παράλληλα με την εκπαίδευση πρόσωπο με πρόσωπο εκτός σύνδεσης.
Ποιος χρειάζεται μια πλατφόρμα LMS;
Τα κατ' απαίτηση και τα κοινωνικά περιβάλλοντα μάθησης γίνονται όλο και πιο δημοφιλή στο σημερινό ψηφιοποιημένο τοπίο. Με ένα πλήθος διαφορετικών χαρακτηριστικών, από το gamification έως την παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, οι εταιρείες και οι εκπαιδευτικοί μπορούν να αξιοποιήσουν μια πλατφόρμα LMS για διάφορους λόγους. Μερικές από τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις χρήσης εργαλείων LMS περιλαμβάνουν:
- Ενσωμάτωση: Σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν πρωτοβουλίες ψηφιακής μάθησης ως μέρος της εμπειρίας εγγραφής και ενσωμάτωσης. Αυτή η περίπτωση χρήσης μπορεί να κάνει κάθε νέα πρόσληψη στην ομάδα σας πιο αποτελεσματική. Σύμφωνα με ορισμένες μελέτες, οι εταιρείες που βελτιώνουν τη διαδικασία ενσωμάτωσης τα καταφέρνουν 70% αυξήσεις στην παραγωγικότητα και 82% βελτίωση στη διατήρηση. Η ψηφιακή ενσωμάτωση γίνεται πιο κρίσιμη στον κόσμο της απομακρυσμένης και υβριδικής εργασίας, όπου η εκπαίδευση από εκπαιδευτές μπορεί να μην είναι δυνατή.
- Αναβάθμιση δεξιοτήτων: Οι ηγέτες επιχειρήσεων και οι εταιρείες κατάρτισης μπορούν να προσφέρουν περιεχόμενο eLearning και ψηφιακά εργαλεία για να βοηθήσουν τους χρήστες να υιοθετήσουν νέες δεξιότητες. Με μια βολική διεπαφή χρήσης, είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια σειρά από φιλικά προς το χρήστη εργαλεία για διαδικτυακή και φορητή εκμάθηση. Οι χρήστες μπορούν να βελτιώσουν τις τεχνικές τους δεξιότητες, ακόμη και να επιλέξουν από διαφορετικές διαδρομές μάθησης ανάλογα με τις ανάγκες τους.
- Εκπαίδευση μαλακών δεξιοτήτων και συμμόρφωσης: Περισσότερο από ένα εργαλείο για τη διαχείριση τεχνικής εκπαίδευσης, οι λύσεις LMS μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην ανάπτυξη ήπιων δεξιοτήτων, παρέχοντας πληροφορίες για τα πάντα, από την επικοινωνία μέχρι τις ηγετικές δεξιότητες. Τα σωστά εργαλεία ψηφιακής εκμάθησης μπορούν επίσης να διασφαλίσουν ότι οι ομάδες συμμορφώνονται με όλους τους βασικούς κανονισμούς που πρέπει να ακολουθεί η επιχείρησή σας. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο ευθύνης. Μπορείτε να προσφέρετε τα πάντα, από εκπαίδευση σε θέματα διαφορετικότητας έως εκπαίδευση για παρενόχληση και καθοδήγηση για την ασφάλεια στο χώρο εργασίας σε ένα μέρος.
- Εκπαίδευση πελατών: Τα εργαλεία LMS που είναι διαθέσιμα στην αγορά σήμερα μπορούν να προσφέρουν ακόμη και μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή για την ενσωμάτωση και την εκπαίδευση πελατών. Μια φιλική προς τον χρήστη διεπαφή επιτρέπει στις επιχειρήσεις να δημιουργούν προγράμματα κατάρτισης που διδάσκουν στους πελάτες πώς να αξιοποιήσουν στο έπακρο τη νέα τους αγορά. Πολλοί προμηθευτές LMS επιτρέπουν στις εταιρείες να δημιουργούν διαφορετικούς τύπους λογαριασμών ανάλογα με τους μαθησιακούς τους στόχους.
Τι είδους LMS είναι διαθέσιμα;
Καθώς το περιεχόμενο της διαδικτυακής μάθησης και των ψηφιακών μαθημάτων γίνονται πιο κοινά, ο αριθμός των διαθέσιμων εργαλείων διαχείρισης μάθησης εξελίσσεται. Υπάρχουν διάφορες μορφές εργαλείων εκμάθησης στην αγορά σήμερα, ορισμένα με αλληλεπικαλυπτόμενα χαρακτηριστικά LMS.
Το σύστημα διαχείρισης μάθησης είναι η πιο κοινή επιλογή. Οι πάροχοι αυτών των εργαλείων διευκολύνουν κάθε είδους διαδικτυακή εκπαίδευση με ένα εύχρηστο περιβάλλον για τη διαχείριση και την παράδοση μαθημάτων. Τα εργαλεία διαχείρισης περιεχομένου LMS αποτέλεσαν τη βάση για όλες τις άλλες λύσεις μάθησης με την πάροδο των ετών. Καθώς η επιστήμη γύρω από τη διαδικτυακή μάθηση έχει εξελιχθεί, έχουν εμφανιστεί διάφορα άλλα συστήματα, όπως η πλατφόρμα μαθησιακής εμπειρίας.
Μια πλατφόρμα μαθησιακής εμπειρίας έχει σκοπό να κάνει τα μαθήματα eLearning σας πιο διαδραστικά και δυναμικά. Παρόμοια με τις λύσεις LMS, μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε μια σειρά μαθημάτων, αλλά υπάρχουν περισσότερα εργαλεία για την εξατομίκευση της μαθησιακής εμπειρίας. Το LinkedIn Learning και το Docebo είναι καλά παραδείγματα λύσεων που προσφέρουν αυτού του είδους το εκπαιδευτικό περιεχόμενο.
Με ένα LXP, οι εργαζόμενοι εξερευνούν μια σειρά από διαφορετικές επιλογές εκμάθησης και επιλέγουν αυτές που είναι πιο σχετικές με αυτούς. Αυτό το είδος εφαρμογής λογισμικού είναι πολύ πιο αποτελεσματικό για την παροχή μιας εκπαιδευτικής εμπειρίας για τους εργαζόμενους στον σημερινό ψηφιακό κόσμο.
Τα χαρακτηριστικά μιας εξαιρετικής λύσης LMS
Καθώς τα διαθέσιμα συστήματα διαχείρισης μάθησης στον κόσμο σήμερα συνεχίζουν να εξελίσσονται, η επιλογή του σωστού συστήματος μπορεί να φαίνεται περίπλοκη. Είναι δύσκολο να περιορίσετε την αναζήτησή σας όταν υπάρχουν εκατοντάδες επιλογές στην αγορά. Ευτυχώς, έχουμε κάποιες συμβουλές για να βοηθήσουμε.
Ξεκινήστε με το να σκέφτεστε το είδος των μαθησιακών εμπειριών που θέλετε να αναπτύξετε για το κοινό-στόχο σας. Σκεφτείτε την ευελιξία, τις δυνατότητες και τις επιλογές εκμάθησης που ταιριάζουν περισσότερο στις ανάγκες της ομάδας σας. Μερικά από τα πιο σημαντικά σημεία που πρέπει να εξετάσετε περιλαμβάνουν:
- Μια διαισθητική διεπαφή: Ένα Σύστημα Διαχείρισης Μάθησης δεν είναι πολύ καλό εάν είναι πολύ περίπλοκο για να το κατανοήσουν οι ομάδες χωρίς βοήθεια. Αναζητήστε ένα LMS με απλή διεπαφή στο πίσω μέρος και στο μπροστινό μέρος. Θα πρέπει να είναι απλό να σχεδιάσετε και να παρακολουθήσετε τα μαθήματα στο σύστημά σας.
- Εργαλεία σχολίων: Είναι σημαντικό για τη λύση σας να επιτρέπει την παράδοση σχολίων και καθοδήγησης από εκπαιδευτικούς και διαχειριστές στους μαθητές. Τα άτομα πρέπει να γνωρίζουν τι έχουν κάνει λάθος ή τι σωστό σε ένα συγκεκριμένο μάθημα για να καθοδηγήσουν τη συνεχή μάθηση.
- Χαρακτηριστικά συγγραφής μαθημάτων: Ένα καλό LMS θα πρέπει να διασφαλίζει ότι μπορείτε να διαχειρίζεστε μαθήματα και να τα δημιουργείτε από την αρχή. Αναζητήστε ένα LMS που επιτρέπει την ανάπτυξη όλων των ειδών μαθημάτων εντός της πλατφόρμας. Ένας επεξεργαστής χωρίς κώδικα που επιτρέπει τη μεταφορά και απόθεση στοιχείων για τη διατήρηση της ευκολίας χρήσης είναι σημαντικός.
- Βασισμένο σε σύννεφο: Καθώς η μάθηση γίνεται όλο και πιο ψηφιοποιημένη και τα άτομα αναζητούν επιλογές μαθημάτων από όλο τον κόσμο, μια λύση που βασίζεται στο cloud είναι η καλύτερη. Τα εργαλεία LMS που βασίζονται στο cloud είναι πιο ευέλικτα και επιτρέπουν στις ομάδες να έχουν πρόσβαση στις μαθησιακές εμπειρίες που χρειάζονται από οπουδήποτε. Οι χρήστες δεν χρειάζεται να κατεβάσουν ή να εγκαταστήσουν οτιδήποτε περίπλοκο.
- Συνεργατική μάθηση. As συνεργατική μάθηση συνεχίζει να προσφέρει διάφορα οφέλη, αξίζει να αναζητήσετε ένα περιβάλλον όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να μοιραστούν τις γνώσεις τους και να μάθουν συνεργατικά. Οι πίνακες συζητήσεων, η αξιολόγηση από ομοτίμους και η επιλογή συνεργασίας στις επιλογές δημιουργίας μαθημάτων είναι όλα πολύτιμα εδώ.
Τι χαρακτηριστικά πρέπει να αναζητήσετε σε μια λύση LMS
Κάθε πλατφόρμα LMS έχει μια ποικιλία από ειδικές δυνατότητες να προσφέρει στο σημερινό ψηφιακό τοπίο. Αξίζει να εξερευνήσετε προσεκτικά όλες τις λύσεις της αγοράς πριν κάνετε την επιλογή σας. Μερικά από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά που αξίζει να εξετάσετε περιλαμβάνουν:
- Αναλύσεις και αναφορές: Η συλλογή πληροφοριών σχετικά με την απόδοση της ομάδας σας στα μαθήματα σχετικά με τα επίπεδα ολοκλήρωσης και αφοσίωσης είναι ζωτικής σημασίας. Η δημιουργία αναλυτικών στοιχείων θα σας βοηθήσει επίσης να δημιουργήσετε πιο αποτελεσματικά και προσοδοφόρα μαθήματα μακροπρόθεσμα. Αν και είναι δυνατή η χρήση λύσεων αναλυτικών στοιχείων τρίτων με ορισμένα εργαλεία LMS, είναι καλύτερο να έχετε ήδη ενσωματωμένες τις δυνατότητες αναφοράς όπου είναι δυνατόν, για να εξοικονομήσετε χρόνο.
- Λειτουργία φορητών συσκευών: Οι σημερινοί μαθητές και οι εργαζόμενοι συνδέονται πιο τακτικά με λύσεις εκπαίδευσης από μια σειρά από διαφορετικά εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων των smartphone. Ένα LMS με εφαρμογή για κινητά ή κινητό responsive Ο σχεδιασμός θα εξασφαλίσει ότι οι άνθρωποι μπορούν να μαθαίνουν άνετα εν κινήσει. Επί του παρόντος, γύρω 34% όλων των εταιρειών έρευνα από μια μελέτη είπε ότι αναπτύσσουν περιβάλλοντα μάθησης για κινητά για χρήστες.
- Παιχνιδοποίηση: Όλοι αγαπάμε λίγη διασκέδαση στο προπονητικό περιβάλλον. Η προώθηση της ενεργούς μάθησης μεταξύ των μαθητών και των εργαζομένων είναι πολύ πιο εύκολη όταν προσθέτετε μερικά παιχνίδια στο μείγμα. Υπάρχει μια ποικιλία διαφορετικών εργαλείων gamification που είναι ενσωματωμένα στις λύσεις LMS σήμερα. Για παράδειγμα, μπορείτε να βρείτε εργαλεία LMS που διαθέτουν συστήματα πόντων που βοηθούν τις ομάδες να ανταγωνίζονται μεταξύ τους και βραβεία όταν οι χρήστες κερδίζουν συγκεκριμένο αριθμό πόντων.
- Εξαιρετική υποστήριξη πελατών: Ακόμα κι αν ένα LMS φαίνεται σχετικά βολικό και εύκολο στη χρήση με την πρώτη ματιά, πιθανότατα κάποια στιγμή θα χρειαστείτε κάποια βοήθεια. Η επιλογή ενός LMS με ισχυρή μορφή επικοινωνίας, όπως ζωντανή συνομιλία, τηλέφωνο και ούτω καθεξής, θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι έχετε ηρεμία και αυτοπεποίθηση όταν κάτι δεν πηγαίνει σύμφωνα με το σχέδιο για τη μαθησιακή σας εμπειρία.
- Ενσωμάτωση: Αν και οι λύσεις LMS μπορούν να περιλαμβάνουν μια σειρά από διαφορετικά εργαλεία και υπηρεσίες για χρήση από ομάδες, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα κάποια στιγμή να χρειαστείτε πρόσθετη λειτουργικότητα. Ένα LMS με δυνατότητες ενοποίησης θα σας επιτρέψει να συνδέσετε το λογισμικό σας με άλλα εργαλεία για να διατηρήσετε τις ροές εργασίας συνδεδεμένες. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ενσωματώσετε τη λύση LMS σας με ένα λογισμικό HR και ενσωμάτωσης για να δημιουργήσετε έναν πιο ολοκληρωμένο τρόπο εισαγωγής νέων υπαλλήλων στην ομάδα σας.
- Πολλαπλές μορφές περιεχομένου: Οι άνθρωποι μαθαίνουν με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Ένα μάθημα που δημιουργήθηκε εξ ολοκλήρου με κείμενο μπορεί να μην είναι πολύ δελεαστικό για την ομάδα ή τους μαθητές σας. Έχοντας αυτό κατά νου, αναζητήστε κάτι που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε διάφορες διαφορετικές μορφές περιεχομένου. Το PowerPoint, το βίντεο, τα αρχεία ήχου, τα διαδικτυακά σεμινάρια, τα έγγραφα με δυνατότητα λήψης και μια σειρά από άλλες επιλογές είναι ζωτικής σημασίας. Ίσως θέλετε ακόμη και να αναζητήσετε υποστήριξη AR/VR.
- Συμμόρφωση με Tin Can ή SCORM: Οι περισσότερες παραδοσιακές λύσεις LMS απαιτούν ηγέτες μάθησης και ανάπτυξης για τη δημιουργία περιεχομένου χρησιμοποιώντας το μοντέλο αναφοράς αντικειμένου περιεχομένου με δυνατότητα κοινής χρήσης, πιο γνωστό ως SCORM. Αυτό σήμαινε τη δημιουργία περιεχομένου χρησιμοποιώντας ξεχωριστά εργαλεία. Ωστόσο, αυτές τις μέρες, τα συστήματα full-stack μπορούν να διασφαλίσουν ότι συμμορφώνεστε και εσείς.
- Συν-επιλογές συγγραφής: Με τη λειτουργικότητα πολλών συγγραφέων, είναι δυνατό για διάφορα μέλη της ομάδας να συνεργαστούν για τη δημιουργία συνεργατικών και έξυπνων μαθημάτων. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικό εάν θέλετε πολλοί εκπαιδευτικοί να έχουν όλοι τη συμβολή τους σε ένα μάθημα.
- Διάφορα εργαλεία ανατροφοδότησης: Πολλές προσφορές LMS παρέχουν έρευνες ανατροφοδότησης μετά την ολοκλήρωση του μαθήματος. Αν και αυτό είναι χρήσιμο, δεν είναι πάντα ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να συλλέξετε αποχρώσεις σχετικά με το διαθέσιμο υλικό μαθημάτων. Ένα LMS που προσφέρει άμεση ανατροφοδότηση μέσα στο μάθημα καθιστά ευκολότερο την εμβάθυνση σε καλύτερη δημιουργία περιεχομένου.
Μοντέλα τιμολόγησης LMS
Ένα τελευταίο σημείο που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης για εγγραφή και εκπαίδευση, είναι τα διαθέσιμα μοντέλα τιμολόγησης για τα εργαλεία μάθησης και συγγραφής. Υπάρχουν διάφορες διαθέσιμες επιλογές, ανάλογα με τις δυνατότητες που θέλετε. Για παράδειγμα, η ενοποίηση με κορυφαία εργαλεία της Microsoft και η αυτοματοποίηση μπορεί να κάνουν το σύστημά σας πιο ακριβό.
Μερικά από τα πιο κοινά μοντέλα τιμολόγησης περιλαμβάνουν:
- Ανοιχτή πηγή: Το API ανοιχτού κώδικα και οι λύσεις λογισμικού για τη διαδικασία εκμάθησής σας είναι δωρεάν. Ωστόσο, δεν περιλαμβάνουν πάντα όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε ως στάνταρ. Εάν επιλέξετε μια λύση ανοιχτού κώδικα, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε κάποιες από τις δικές σας λειτουργίες με γνώσεις προγραμματιστή.
- Freemium: Αυτές οι λύσεις εκμάθησης έχουν συχνά μια δωρεάν έκδοση του λογισμικού για πρόσβαση αρχικά με ελάχιστα εργαλεία. Ωστόσο, συνήθως θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση σε πρόγραμμα επί πληρωμή για να αποκτήσετε πρόσβαση σε λειτουργίες όπως η λειτουργικότητα σε κινητές συσκευές ή τα προηγμένα αναλυτικά στοιχεία.
- Πληρωμή ανά χρήστη: Η υπηρεσία πληρωμής ανά χρήστη συχνά σημαίνει ότι πληρώνετε ανάλογα με τον αριθμό των ατόμων που πρόκειται να παρακολουθήσουν το μάθημα. Ορισμένες λύσεις προσφέρουν εκπτώσεις εάν έχετε μεγάλο αριθμό χρηστών για εξυπηρέτηση.
- Πληρωμή ανά μάθημα: Με αυτήν τη στρατηγική, πληρώνετε με βάση τον αριθμό των μαθημάτων που πρόκειται να ξεκινήσετε. Αυτό μπορεί να είναι λιγότερο δαπανηρό εάν πρόκειται να έχετε να κάνετε με πολλούς χρήστες.
- Χρέωση άδειας: Με ένα εφάπαξ τέλος άδειας, πληρώνετε μόνο μία φορά για όλες τις λειτουργίες που χρειάζεστε.
Επιλογή Συστήματος Διαχείρισης Μάθησης
Δεν υπάρχει μια ενιαία στρατηγική για την επιλογή ενός αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης μάθησης. Υπάρχουν όλα τα είδη εργαλείων διαθέσιμα στον Ιστό σήμερα και είναι βέβαιο ότι θα βρείτε κάτι κατάλληλο για κάθε ανάγκη στη σύγχρονη αγορά, πώς ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποια έρευνα πρώτα. Σκεφτείτε το είδος της λειτουργικότητας που είναι πιο σημαντικό για εσάς και εξερευνήστε τις επιλογές σας αργά.
Να θυμάστε ότι μπορείτε πάντα να δοκιμάσετε μερικές από τις δωρεάν επιδείξεις και εκδόσεις freemium του λογισμικού προτού αγοράσετε οτιδήποτε.
