Ο Κωδικός UPC ή ο Παγκόσμιος Κωδικός Προϊόντος είναι ένα κρίσιμο εργαλείο για πολλούς εμπόρους λιανικής και εταιρείες ηλεκτρονικού εμπορίου. Περισσότερο από μια απλή πληροφορία, αυτοί οι κωδικοί μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε την επιχείρησή σας πιο αποτελεσματική και κερδοφόρα, βοηθώντας σας στην παρακολούθηση προϊόντων, αποθέματος και πολλά άλλα.
Αν χρησιμοποιηθούν σωστά, τα UPC μπορούν να μειώσουν τους χρόνους ολοκλήρωσης αγοράς, οδηγώντας σε καλύτερες εμπειρίες πελατών, διευκολύνοντας εκπληρώσω παραγγελίες, και ακόμη και να βοηθήσει στη διατήρηση των επιπέδων των αποθεμάτων σας σε καλό δρόμο. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τον γραμμωτό κώδικα UPC και τη λειτουργία του.
Τι είναι ο κωδικός UPC; Ορισμός UPC
Ο όρος "UPC" σημαίνει Universal Product Code. Ουσιαστικά, ένα UPC είναι ένας γραμμωτός κώδικας, ένας ειδικός οπτικός κωδικός σε συνδυασμό με έναν 12ψήφιο αριθμό, που περιλαμβάνεται στη συσκευασία για τα περισσότερα προϊόντα. Τα UPC είναι σύμβολα με δυνατότητα σάρωσης, τα οποία περιέχουν πολύτιμα δεδομένα σχετικά με ένα αντικείμενο ή ένα προϊόν.
Συχνά παρέχουν πληροφορίες για την τιμή του αντικειμένου και τα χαρακτηριστικά του προϊόντος, όπως το εμπορικό σήμα ή τον κατασκευαστή, το όνομα του προϊόντος, το μέγεθος και το χρώμα. Ενώ η ενότητα με δυνατότητα σάρωσης του UPC είναι γενικά αυτό που αναφέρουν οι εταιρείες όταν αναφέρουν έναν "Καθολικό κωδικό προϊόντος", ο 12ψήφιος αριθμός από κάτω είναι γνωστός ως Παγκόσμιος Αριθμός Στοιχείου Εμπορίου ή GTIN.
Στο 12-ψήφιο GTIN, τα πρώτα 6 ψηφία προσδιορίζουν τον κατασκευαστή του προϊόντος, ενώ τα υπόλοιπα ψηφία προσφέρουν πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά του προϊόντος. Τα επόμενα πέντε ψηφία της ακολουθίας είναι αφιερωμένα στον συγκεκριμένο αριθμό. Κάθε στοιχείο στο χαρτοφυλάκιο μιας εταιρείας θα έχει τον δικό του ξεχωριστό αριθμό. Το τελευταίο ψηφίο στον κωδικό GTIN είναι το ψηφίο ελέγχου. Ουσιαστικά επαληθεύει τον κώδικα για τους σαρωτές.
Κάθε παραλλαγή ενός προϊόντος στο χαρτοφυλάκιο μιας εταιρείας απαιτεί το δικό της μοναδικό UPC. Ακόμα κι αν ένα προϊόν έχει τα ίδια βασικά χαρακτηριστικά, αλλά διατίθεται σε διαφορετικά μεγέθη ή χρώματα, μπορεί να χρειαστεί το δικό του UPC.
Οι διαφορετικοί τύποι κωδικών UPC
Συγκεκριμένα, υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τύποι "UPC" που εμφανίζονται στο χώρο λιανικής και ηλεκτρονικού εμπορίου. Το πιο συνηθισμένο είναι το UPC-A, το οποίο προορίζεται για προϊόντα που πωλούνται χρησιμοποιώντας τεχνολογία σημείων λιανικής πώλησης. Τα UPC-As είναι γραμμικοί κώδικες με δυνατότητα σάρωσης που εμφανίζονται σχεδόν σε κάθε προϊόν που θα βρείτε σε φυσικό κατάστημα ή σούπερ μάρκετ. Άλλα κοινά UPC περιλαμβάνουν:
- Barcodes ITF-14: Αυτοί είναι γραμμικοί κώδικες που χρησιμοποιούνται συνήθως για κουτιά, υλικά προμήθειας και άλλα αντικείμενα όπως παλέτες που χρησιμοποιούνται σε κέντρα διανομής και αποθήκες. Βοηθούν τους χρήστες να αναγνωρίζουν χαρτοκιβώτια, θήκες και παλέτες που περιέχουν πολλά αντικείμενα.
- Κωδικοί QR: Μια πιο σύγχρονη έκδοση του κώδικα UPC, οι κωδικοί QR είναι δισδιάστατα μοτίβα που συνδέουν τους χρήστες με πληροφορίες στο διαδίκτυο σχετικά με ένα προϊόν. Αυτοί οι κωδικοί χρησιμοποιούνται τόσο εσωτερικά από μέλη του προσωπικού ενός καταστήματος όσο και από καταναλωτές.
- Κωδικοί γραμμής δεδομένων GS1: Αυτοί οι γραμμικοί κώδικες προορίζονται ειδικά για προϊόντα, φρέσκα είδη και κουπόνια. Περιέχουν περισσότερες πληροφορίες από τον μέσο κωδικό UPC, επισημαίνοντας τις ημερομηνίες λήξης και τα καλύτερα δεδομένα πριν.
- Κωδικοί GS1-128: Αυτοί οι γραμμωτοί κώδικες συνδυάζουν συχνά ένα GTIN με έναν άλλο οπτικό κωδικό που προορίζεται να παρέχει πληροφορίες σχετικά με ένα προϊόν. Οι πληροφορίες μπορούν να περιλαμβάνουν τα πάντα, από χαρακτηριστικά προϊόντος έως ημερομηνίες λήξης.
Πώς αποκτούν οι εταιρείες κωδικό UTC;
Η λήψη ενός UPC είναι σχετικά απλή, αλλά μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο. Για να αποκτήσει έναν κωδικό για χρήση με οποιοδήποτε προϊόν, μια εταιρεία πρέπει πρώτα να προσδιορίσει πόσους συγκεκριμένους γραμμωτούς κώδικες χρειάζεται για κάθε προϊόν και κάθε παραλλαγή αυτού του προϊόντος. Για παράδειγμα, εάν πουλάτε ένα πουκάμισο σε 3 χρώματα και 3 μεγέθη, θα χρειαστείτε 9 γραμμωτούς κώδικες.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξετε πού θα αποκτήσετε το UPC σας. Η πιο εύκολη επιλογή είναι να κάνετε αίτηση για να γίνετε μέλος του οργανισμού GS1. Οι επιχειρήσεις μπορούν να αγοράσουν UPC από την GS1 ή να επιλέξουν άλλη εταιρεία για να δημιουργήσουν τους κωδικούς τους. Ωστόσο, αξίζει να ελέγξετε ξανά ποια UPC γίνονται δεκτά στις πλατφόρμες που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για τα προϊόντα σας.
Θα χρειαστεί να πληρώσετε ένα τέλος για τον κωδικό σας, το οποίο μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με τον πάροχο και τον αριθμό των γραμμωτών κωδικών που χρειάζεστε. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να πληρώσετε για να ανανεώνετε τακτικά τον κωδικό σας. Τέλος, αφού αγοράσετε τους κωδικούς σας, μπορείτε συνήθως να τους κατεβάσετε και να τους εκτυπώσετε σε συσκευασίες, αυτοκόλλητα και κουτιά για τα προϊόντα σας.
Γιατί είναι σημαντικά τα UPC;
Αν χρησιμοποιηθούν σωστά, τα UPC μπορούν να έχουν πολλά πλεονεκτήματα τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τους καταναλωτές. Διευκολύνουν τους υπαλλήλους που χρησιμοποιούν σαρωτή να αναγνωρίσουν αμέσως ένα προϊόν και την τιμή που σχετίζεται με αυτό, γεγονός που συμβάλλει στη βελτίωση της ταχύτητας και της αποτελεσματικότητας της διαδικασίας ολοκλήρωσης αγοράς.
Οι καθολικοί κωδικοί προϊόντων καθιστούν επίσης ευκολότερη την ακριβή παρακολούθηση του αποθέματος, αντί να βασίζεται στην καταμέτρηση με το χέρι. Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολη την παρακολούθηση των επιπέδων αποθέματος και τον προσδιορισμό του πότε χρειάζεται περισσότερο απόθεμα σε αποθήκες ή ράφια λιανικής.
Επιπλέον, όταν υπάρχει πρόβλημα με ένα προϊόν και πρέπει να ανακληθεί ή να ειδοποιηθούν οι πελάτες, τα UPC επιτρέπουν την παρακολούθηση κάθε στοιχείου που επηρεάζεται μέσω της παραγωγής, της διανομής και στα σπίτια των πελατών.
Universal Code Product FAQ
Ποια είναι η έννοια του "UPC";
Το UPC σημαίνει Universal Product Code, ένας συνδυασμός συμβόλου με δυνατότητα σάρωσης και 12ψήφιου αριθμού που εκτυπώνονται σε μεμονωμένα προϊόντα που πωλούνται στο διαδίκτυο και σε καταστήματα. Χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση και την αναγνώριση προϊόντων καθώς πωλούνται, διανέμονται και αποστέλλονται σε πελάτες σε όλο τον κόσμο.
Τι είναι το UPC στο Amazon;
Πολλές διαδικτυακές αγορές, συμπεριλαμβανομένης της Amazon, αξιοποιούν τους Καθολικούς Κώδικες Προϊόντων για τη διαχείριση των διαδικασιών αποθέματος, αποθήκευσης και αποστολής. Τα UPC χρησιμοποιούνται από την Amazon για τον εντοπισμό και την παρακολούθηση προϊόντων που αποστέλλονται στους πελάτες. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν μερικές φορές για συγκρίσεις τιμών, από εταιρείες που αναζητούν πληροφορίες σχετικά με τη μέση τιμή ενός προϊόντος.
Πώς χρησιμοποιείτε έναν Καθολικό κωδικό προϊόντος;
Για τους λιανοπωλητές, η χρήση ενός UPC είναι τόσο απλή όσο η αίτηση για έναν κωδικό σε έναν αξιόπιστο προμηθευτή και η εφαρμογή του στα προϊόντα σας χρησιμοποιώντας αυτοκόλλητα ή τεχνικές εκτύπωσης συσκευασιών. Οι καταναλωτές μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν UPC στην εμπειρία αγορών τους. Για παράδειγμα, τα ταμεία αυτοεξυπηρέτησης επιτρέπουν στους χρήστες να σαρώνουν τους κωδικούς των αντικειμένων τους για να υπολογίζουν το σύνολο του λογαριασμού τους.
Πού μπορείτε να βρείτε έναν Καθολικό Κωδικό Προϊόντος;
Τα UPC βρίσκονται συνήθως στις ετικέτες των προϊόντων και στις συσκευασίες. Μπορούν να εκτυπωθούν σχεδόν οπουδήποτε σε ένα προϊόν, από μια ειδική ετικέτα ή ετικέτα, μέχρι στο κάτω μέρος ή τη συσκευασία ενός αντικειμένου.
