6 από τις καλύτερες λύσεις λογισμικού ηλεκτρονικής υπογραφής για το 2024

Το καλύτερο λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής επιτρέπει στις εταιρείες να συλλαμβάνουν, να συλλέγουν, ακόμη και να αποθηκεύουν με ασφάλεια ψηφιακές υπογραφές για μια σειρά από νομικά δεσμευτικά έγγραφα.

Καθώς ο κόσμος ψηφιοποιείται όλο και περισσότερο, αυτό το είδος λογισμικού έχει γίνει εξαιρετικά πολύτιμο. Στην πραγματικότητα, μέχρι το 2040, η αγορά είναι αναμένεται να φτάσει αξίας 43.14 δισεκατομμυρίων δολαρίων!

Σε τελική ανάλυση, η απόκτηση ονομάτων σε φυσικά συμβόλαια είναι πολύ πιο δύσκολη τώρα που πολλές εταιρείες διαχειρίζονται πωλήσεις, λογαριασμούς, ακόμη και εργατικό δυναμικό στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιούμε ακόμη και οι ίδιοι το λογισμικό ψηφιακών υπογραφών όταν πρόκειται να συλλέξουμε υπογραφές για εμάς προσαρμοσμένη ρύθμιση καταστήματος or συμβουλευτικές υπηρεσίες ανάπτυξης.

Το πρόβλημα είναι ότι η επιλογή του σωστού λογισμικού ηλεκτρονικής υπογραφής μπορεί να είναι δύσκολη όταν υπάρχουν τόσες πολλές ευέλικτες επιλογές για εξερεύνηση. Γι' αυτό, κάναμε τη σκληρή δουλειά για εσάς, δοκιμάζοντας μόνοι μας μια σειρά από λύσεις υψηλής βαθμολογίας, για να καθορίσουμε ποιες επιλογές είναι καλύτερες το 2024.

Τι είναι η ηλεκτρονική υπογραφή;

Μια ηλεκτρονική υπογραφή ή ηλεκτρονική υπογραφή είναι ουσιαστικά μια ψηφιακή έκδοση μιας υπογραφής, που χρησιμοποιείται σε ηλεκτρονικά έγγραφα, όπως συμβόλαια και παραγγελίες αγοράς. Στον σημερινό κόσμο, μια σύμβαση δεν χρειάζεται να εκτυπώνεται και να υπογράφεται φυσικά για να είναι νομικά δεσμευτική.

Εφόσον διαθέτετε εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή σε ένα ψηφιακό έγγραφο, προστατεύεστε από τις ίδιες νομικές οδηγίες που θα ήσασταν εάν χρησιμοποιούσατε μια φυσική σύμβαση. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι ακολουθείτε μερικές βασικές οδηγίες συμμόρφωσης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχει λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής, για να διασφαλιστεί ότι τα συμβόλαια που συλλέγετε και αποθηκεύετε είναι ασφαλή και νομικά δεσμευτικά.

Το καλύτερο λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής για το 2024

Το καλύτερο λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής για τις ανάγκες σας θα εξαρτηθεί από μια σειρά παραγόντων, από τον προϋπολογισμό σας έως τις απαιτήσεις ασφαλείας σας. Αξιολογήσαμε κάθε μία από τις επιλογές προσεκτικά, εξετάζοντας την ευκολία χρήσης, την ευελιξία, τη συμμόρφωση με τις οδηγίες συμμόρφωσης, την τιμολόγηση και πολλά άλλα. Εδώ είναι οι κορυφαίες επιλογές μας για το καλύτερο λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής το 2024.

1. Εγγραφείτε τώρα

Καλύτερο για: Μικρές ομάδες

Το SignNow είναι μια αξιόπιστη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής που διευκολύνει την υπογραφή εγγράφων, τη δημιουργία συμφωνιών, την αποδοχή πληρωμών και τη διαπραγμάτευση συμβάσεων στο διαδίκτυο. Η πλατφόρμα περιλαμβάνει πραγματικά μια ποικιλία λειτουργιών παράλληλα με τα εργαλεία ηλεκτρονικής υπογραφής, όπως πρότυπα εγγράφων και εργαλεία ομαδικής συνεργασίας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ολοκληρωμένη πλατφόρμα για να δημιουργήσετε διαδικτυακές έρευνες, να διαχειριστείτε συμβάσεις σε έναν κεντρικό κόμβο cloud και ακόμη και να αυτοματοποιήσετε ορισμένες εργασίες, όπως ροές εργασιών έγκρισης.

Επιπλέον, υπάρχουν μερικά εξαιρετικά εργαλεία επεξεργασίας PDF που περιλαμβάνονται επίσης στη μίξη. Ένα πράγμα που μας άρεσε στο SignNow είναι το πόσο διαισθητική είναι πραγματικά η εμπειρία. Δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη σύνθετου λογισμικού για να ξεκινήσετε.

Στην πραγματικότητα, μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε τη δική σας υπογραφή σε διάφορα έγγραφα με μερικά μόνο κλικ. ο επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα, ροές εργασίας υπό όρους και ενσωματωμένα εργαλεία ομαδικής συνεργασίας απλοποιήστε τη διαχείριση των εγγράφων σας. Επιπλέον, μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε προσαρμοσμένη επωνυμία σε φόρμες.

Τιμοκατάλογος

Οι χρήστες μπορούν να δοκιμάσουν το SignNow δωρεάν για έως και 7 ημέρες. Μετά από αυτό, υπάρχουν τέσσερις επιλογές επί πληρωμή για να διαλέξετε, με α Έκπτωση 60% για χρήστες που πληρώνουν ετησίως. Οι τιμές ξεκινούν από $ 20 ανά χρήστη ανά μήνα για βασική λειτουργία ηλεκτρονικής υπογραφής για desktop και χρήστες κινητών.

Μπορείτε επίσης να αγοράσετε μια άδεια τοποθεσίας για το SignNow, η οποία σας επιτρέπει να προσθέσετε τη λειτουργικότητα στον δικό σας ιστότοπο. Με αυτήν τη μέθοδο, πληρώνετε 1.50 $ ανά πρόσκληση υπογραφής.

2. DocHub

Καλύτερο για: Υπογραφή και σχολιασμός αρχείων PDF

Το DocHub είναι μια πλατφόρμα επεξεργασίας PDF, σχολιασμού και ηλεκτρονικής υπογραφής που καθιστά εύκολη την υπογραφή και τη διαχείριση συμβάσεων. Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία. Αντίθετα, μπορείτε απλώς να προσθέσετε μια επέκταση στο Google Workspace και να συλλέξετε υπογραφές για τα Έγγραφά σας Google.

Αυτό σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να διαχειριστείτε όλα τα υπογεγραμμένα έγγραφα και τα αρχεία PDF με τον υπάρχοντα λογαριασμό σας Google. Παράλληλα με τις δυνατότητες ηλεκτρονικής υπογραφής, Το DocHub διαθέτει εργαλεία επεξεργασίας PDF και σχολιασμού, ώστε να μπορείτε να προσθέτετε κείμενο, εικόνες, σχόλια και επισημάνσεις σε διάφορα συμβόλαια και αρχεία.

Υπάρχουν επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα για αρχάριους, με την επιλογή να προσθέσετε τη δική σας επωνυμία. Επιπλέον, το DocHub υποστηρίζει πολλαπλούς «υπογράφοντες» ανά ροή εργασίας, επομένως δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ξεχωριστό συμβόλαιο για πολλά άτομα στην ίδια ομάδα. Η λύση ενσωματώνεται ακόμη και με εργαλεία όπως το Gmail και το Dropbox.

Τιμοκατάλογος

Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση του DocHub για αρχάριους, η οποία περιλαμβάνει υποστήριξη για 3 αιτήματα υπογραφής και 5 ηλεκτρονικές υπογραφές ανά μήνα και 3 συνημμένα email ανά ημέρα. Εναλλακτικά, το πρόγραμμα επί πληρωμή, για 14 $ το μήνα, υποστηρίζει απεριόριστα έγγραφα, ηλεκτρονικές υπογραφές, αιτήματα υπογραφής και εργαλεία premium.

3. DocuSign

Καλύτερο για: Μεγαλύτερες επιχειρήσεις

Το DocuSign είναι μια από τις πιο δημοφιλείς λύσεις ηλεκτρονικής υπογραφής για κάποιο λόγο. Είναι εύκολο στη χρήση, ασφαλές και γεμάτο χρήσιμα χαρακτηριστικά. Η λύση λειτουργεί με όλες τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε ήδη, χάρη στις εκτεταμένες ενσωματώσεις με εργαλεία όπως το Google Drive και το Microsoft Office.

Επιπλέον, υποστηρίζει τύπους υπογραφών AES, QES και eIDAS, καθιστώντας το εφαρμόσιμο σε μια μεγάλη ποικιλία επιχειρηματικών ροών εργασίας. Με το DocuSign, μπορείτε να δημιουργήσετε συμφωνίες σε μια στιγμή, χρησιμοποιώντας βολικά πρότυπα, να εφαρμόσετε εργαλεία επαλήθευσης ταυτότητας και να ελέγξετε και να διαπραγματευτείτε τους όρους της σύμβασης.

Αν και δεν υπάρχουν πολλά στοιχεία προσαρμογής διαθέσιμα στο DocuSign, υπάρχουν μερικά φανταστικά χαρακτηριστικά που σίγουρα ωφελούν μεγαλύτερες μάρκες.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας με μοναδικούς κανόνες ενεργοποίησης, να δημιουργήσετε τις δικές σας πολιτικές διατήρησης και να εφαρμόσετε διαχείριση πρόσβασης και SSO για λόγους ασφάλειας και συμμόρφωσης.

Τιμοκατάλογος

Οι τιμές για το DocuSign ξεκινούν από 15 $ ανά μήνακαι εύρος έως 65 $ το μήνα, ανάλογα με τον αριθμό των χαρακτηριστικών ασφαλείας και των επιλογών προσαρμογής που χρειάζεστε. Υπάρχει επίσης η επιλογή να υποβάλετε αίτηση για ένα "βελτιωμένο πρόγραμμα" προσαρμοσμένο στις συγκεκριμένες ανάγκες σας, σε προσαρμοσμένη τιμή.

Μια άλλη επιλογή είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στο DocuSign Developer API, το οποίο σας επιτρέπει να προσθέσετε όλες τις δυνατότητες που προσφέρει το DocuSign στην υπάρχουσα εφαρμογή ή τον ιστότοπό σας.

4. Υπογράψτε Λοιπόν

Καλύτερο για: Ευκολία στη χρήση

Το SignWell είναι μια λύση ηλεκτρονικής υπογραφής που δίνει προτεραιότητα στην απλότητα. Η εταιρεία κατασκεύασε το λογισμικό της για να απλοποιήσει τη διαδικασία υπογραφής εγγράφων, ώστε να μπορείτε να συλλέγετε νομικά δεσμευτικές υπογραφές με λίγα μόνο κλικ.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρότυπα για έγγραφα, τα οποία είναι προσαρμόσιμα για να ταιριάζουν στην επωνυμία σας. Για παράδειγμα, μπορείτε αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς, χρώματος και άλλων παραγόντων.

Υπάρχει επίσης η επιλογή δημιουργίας ολοκληρωμένων ροών εργασίας εγγράφων, για την παρακολούθηση των επαφών σας. Μπορείτε να παρακολουθείτε ποιες συμβάσεις βρίσκονται σε εξέλιξη, τα οποία πρέπει να αποθηκευτούν για λόγους συμμόρφωσης και τα οποία ακόμη περιμένουν να σταλούν.

Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε άμεσες ειδοποιήσεις για πότε αλλάζει η κατάσταση ενός εγγράφου.

Το SignWell συνοδεύεται από φανταστικές εκθέσεις ελέγχου, οι οποίες μπορούν να βελτιώσουν τις στρατηγικές ασφάλειας, απορρήτου και διακυβέρνησής σας. Αυτό είναι ιδανικό εάν πρέπει να συλλέξετε πολλά συμβόλαια για αγορές. Επιπλέον, η λύση ενσωματώνεται με μια σειρά εργαλείων, από το Slack έως το Gmail.

Τιμοκατάλογος

Όπως πολλές λύσεις ηλεκτρονικής υπογραφής, η SignWell παρέχει στις εταιρείες μερικές διαφορετικές επιλογές τιμολόγησης. Υπάρχει ένα δωρεάν πρόγραμμα, το οποίο υποστηρίζει 1 sender, 1 πρότυπο και 3 έγγραφα το μήνα. Εναλλακτικά, τα προγράμματα επί πληρωμή ξεκινούν από 10 $ ανά μήνα και κυμαίνονται έως $30 ανάλογα με τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε προσαρμοσμένα επιχειρηματικά σχέδια, προσαρμοσμένα στις απαιτήσεις σας ή μπορείτε να αγοράσετε το SignWell API για να προσθέσετε τη λειτουργικότητα στην υπάρχουσα εφαρμογή ή τον ιστότοπό σας.

5. PDFFiller

Καλύτερο για: Διαχείρηση αρχείων.

Το PDFFiller είναι κάτι περισσότερο από μια απλή λύση ηλεκτρονικής υπογραφής. Στην πραγματικότητα είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης εγγράφων, το οποίο σας επιτρέπει να αποθηκεύετε και να οργανώνετε όλα τα είδη εγγράφων σε ένα ασφαλές περιβάλλον, από διαφορετικά κανάλια.

Η πλατφόρμα διαθέτει ένα φανταστικό πρόγραμμα επεξεργασίας και δημιουργού PDF που βασίζεται σε σύννεφο, ώστε να μπορείτε να σχεδιάζετε ολοκληρωμένα συμβόλαια και έγγραφα με ελάχιστη προσπάθεια.

Υπάρχουν ενσωματωμένα εργαλεία συνεργασίας, έτσι ώστε πολλοί υπάλληλοι να μπορούν να εργάζονται σε ροές εργασιών συμβάσεων ταυτόχρονα. Επιπλέον, μπορείτε ακόμη και χρησιμοποιήστε το PDFFiller για να μετατρέψετε το έγγραφό σας σε διαφορετικούς τύπους αρχείων.

Η λύση υπογραφής εταιρικού επιπέδου συνοδεύεται επίσης από αυτοματοποιημένες επιλογές ροής εργασιών και ενσωματώσεις για ένα ευρύ φάσμα εργαλείων. Υπάρχει επίσης ένα Λύση eSignature API για προγραμματιστές.

Τιμοκατάλογος

Οι χρήστες μπορούν να δοκιμάσουν το PDFFiller δωρεάν με μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Μετά από αυτό, τα προγράμματα επί πληρωμή ξεκινούν στις 8 $ το μήνα για indiviδιπλά, ή βασικούς χρήστες Enterprise. Τα σχέδια κυμαίνονται μέχρι 15 $ ανά μήνα, με επιπλέον δυνατότητες σε προγράμματα υψηλότερης βαθμίδας, όπως προηγμένες ροές εργασίας και πρόσβαση σε μια βιβλιοθήκη νομικών εντύπων.

Συγκεκριμένα, εάν επιλέξετε ένα ετήσιο πρόγραμμα, θα εξοικονομήσετε έως και 70% στο συνολικό κόστος του λογισμικού σας κάθε χρόνο.

6. Σήμα Adobe

Καλύτερο για: Ασφάλεια και συμμόρφωση

Συνολικά, το Adobe Sign είναι μία από τις καλύτερες λύσεις ηλεκτρονικής υπογραφής που είναι διαθέσιμες τόσο για ιδιοκτήτες μικρών όσο και μεγάλων επιχειρήσεων. Ενσωματωμένη στη λύση Acrobat PDF, η τεχνολογία προσφέρει στις εταιρείες ένα εξαιρετικά προσιτό και ισχυρό εργαλείο ψηφιακής υπογραφής στο οποίο μπορούν να έχουν πρόσβαση σε οποιαδήποτε συσκευή μέσω του cloud.

Με το Adobe Sign, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μετατρέψετε, να υπογράψετε ηλεκτρονικά και να μοιραστείτε έγγραφα, χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε σε διαφορετικές εφαρμογές.

Επιπλέον, υπάρχουν μερικές φανταστικές δυνατότητες ασφαλείας ενσωματωμένες, όπως η δυνατότητα προσθήκης κωδικών πρόσβασης σε αρχεία PDF και η αποτροπή άλλων χρηστών από την επεξεργασία των εγγράφων σας.

Όπως το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού της Adobe, το εργαλείο Sign είναι εύκολο στη χρήση και διαθέτει εξαιρετικές δυνατότητες για προσαρμογή.

Μπορείτε να δημιουργήσετε εντελώς επώνυμα και μοναδικά έγγραφα, με το δικό σας λογότυπο. Επιπλέον, το σύστημα ενσωματώνεται με εργαλεία όπως το Microsoft Power Automate, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε προσαρμοσμένες ροές εργασίας και να εκτελείτε ενέργειες αυτόματα με βάση τους κανόνες ενεργοποίησης.

Τιμοκατάλογος

Το Adobe Sign προσφέρει στους χρήστες μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών, ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε όλες τις λειτουργίες με ελάχιστη προσπάθεια. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην πλήρη λύση, θα χρειαστείτε μια συνδρομή για το "Acrobat", η οποία ξεκινά περίπου 12.99 $ ανά μήνα για το Πρότυπο Πρόγραμμα, να 199.99 $ για το πρόγραμμα Pro. Υπάρχουν επίσης διαθέσιμες αποκλειστικές επιλογές άδειας χρήσης για τις ομάδες, οι οποίες περιλαμβάνουν λογαριασμούς για περισσότερους χρήστες.

Επιλέγοντας τα καλύτερα εργαλεία ηλεκτρονικής υπογραφής το 2024

Αν ψάχνετε για μια λύση λογισμικού ηλεκτρονικής υπογραφής για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων και συμβολαίων το 2024, υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε.

Οι 6 κορυφαίες επιλογές μας παραπάνω αντιπροσωπεύουν μερικές από τις καλύτερες επιλογές στην αγορά για εταιρείες που αναζητούν ασφάλεια, απλότητα, ευκολία στη χρήση και προσιτές τιμές.

Οι περισσότερες από αυτές τις λύσεις συνοδεύονται επίσης από δωρεάν δοκιμαστικές επιλογές, επομένως συνιστούμε οπωσδήποτε να δοκιμάσετε το λογισμικό πριν κάνετε την τελική σας επιλογή.

FAQ