SignNow Review: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για αυτήν την πλατφόρμα eSignature

Το signNow είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εγγράφων και ηλεκτρονικής υπογραφής που βασίζεται σε σύννεφο που απλοποιεί την υπογραφή εγγράφων, συμβάσεων και εντύπων στο διαδίκτυο. Επιπλέον, το signNow μπορεί να διαθέτει εργαλεία αυτοματοποίησης ροής εργασιών, δημιουργίας εγγράφων και διαχείρισης συμβολαίων.

υπογράψτε τώρα αποτελεί μέρος της σειράς ψηφιακών λύσεων της airSlate. Το airSlate, μια ολοκληρωμένη λύση ροής εργασίας εγγράφων χωρίς κώδικα, προσφέρει μια ολοκληρωμένη σειρά λειτουργιών διαχείρισης και αυτοματισμού εγγράφων. Πολλές από αυτές τις λειτουργίες επικαλύπτονται με το signNow – ωστόσο, θέλουμε να τονίσουμε ότι το signNow και το airSlate είναι δύο ξεχωριστά προϊόντα.

Με αυτά τα λόγια, σε αυτήν την ανασκόπηση, θα εξετάσουμε τα βασικά χαρακτηριστικά, την τιμολόγηση και τον τρόπο υλοποίησης αυτής της πλατφόρμας του signNow. Αυτό είναι ένα δίκαιο ποσό που πρέπει να καλύψει, οπότε ας μεταβούμε σε αυτήν την κριτική signNow!

SignNow Review: Βασικά χαρακτηριστικά του signNow

Ο λογαριασμός σας signNow συνοδεύεται από έναν πίνακα ελέγχου. Από εδώ, μπορείτε να προβάλετε, να διαχειριστείτε και να επεξεργαστείτε όλα τα έγγραφά σας από ένα εντοπισμένο σημείο. Μπορείτε επίσης να επιβλέπετε τις ροές εργασίας και τις βασικές μετρήσεις σας με μια ματιά. 

Τώρα που καλύψαμε τα βασικά, ας στρέψουμε την προσοχή μας στο έντονο τι έχει να προσφέρει το signNow:

Διαχείρηση αρχείων

Όπως αναφέραμε, ένα από τα πιο ξεχωριστά χαρακτηριστικά του signNow είναι η λειτουργία eSignature. Το signNow σας διευκολύνει να δημιουργείτε και να στέλνετε έγγραφα για υπογραφή, καθώς και να τα αποθηκεύετε με ασφάλεια στο cloud. Σας δίνει τη δυνατότητα να μετασχηματίζετε αρχεία PDF (και άλλα έγγραφα) με πεδία με δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας για τους παραλήπτες να υπογράφουν ηλεκτρονικά το έγγραφό σας. Αλλά, δεν μπορείτε να προσθέσετε μόνο κουτιά υπογραφής με δυνατότητα συμπλήρωσης. Μπορείτε να εισαγάγετε τα πεδία που επιτρέπουν στον υπογράφοντα να προσθέσει τα αρχικά και τις ημερομηνίες του, καθώς και να δημιουργήσει αναπτυσσόμενα μενού, να προσθέσει πλαίσια ελέγχου και πεδία αριθμών. 

Τα πεδία με δυνατότητα συμπλήρωσης μπορούν να αντιστοιχιστούν στον τελικό χρήστη με ένα προσαρμοσμένο μήνυμα που θα τον καθοδηγεί για το πώς να συμπληρώσει το έγγραφο. Επιπλέον, για αρχεία PDF, μπορείτε να προσθέσετε σχολιασμούς, να τονίσετε και να προσθέσετε εικόνες σε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου σας. Μπορείτε επίσης να σβήσετε ευαίσθητες πληροφορίες εάν χρειάζεται. 

Μπορείτε να δημιουργήσετε ολοκαίνουργια έγγραφα και πρότυπα συμβάσεων χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας μεταφοράς και απόθεσης του signNow. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα συμπληρώσετε εισάγοντας δεδομένα από οποιαδήποτε εγγραφή ανεβάζετε – δεν απαιτείται κωδικοποίηση. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με παραγγελίες πελατών, μπορείτε να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες απευθείας σε ένα έγγραφο τιμολογίου για να σας γλιτώσει από τη μη αυτόματη προσθήκη αυτών των στοιχείων. 

Μπορείτε να διαμορφώσετε υπενθυμίσεις email για κάθε υπογράφοντα, μαζί με μια ημερομηνία λήξης. Για παράδειγμα, εσείς και οι υπογράφοντες θα λάβετε μια ενημέρωση μέσω email όταν όλοι έχουν υπογράψει το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν οι χρήστες κάνουν αλλαγές στο έγγραφο. Η διαδρομή ελέγχου του signNow μπορεί να είναι χρήσιμη εάν εσείς και οι παραλήπτες του εγγράφου χρειάζεστε ένα λεπτομερές αρχείο καταγραφής σχετικά με το ποιος είδαν και υπέγραψαν το έγγραφο και πότε. 

Όλες οι υπογραφές είναι ασφαλισμένες με έλεγχο ταυτότητας δύο βημάτων. Οι χρήστες μπορούν να υπογράψουν έγγραφα από οποιαδήποτε συσκευή σχεδιάζοντας, ανεβάζοντας την υπογραφή τους ή πληκτρολογώντας την στο απαραίτητο πεδίο.

Πληρωμές

Το signNow είναι μια εξαιρετική επιλογή για επιχειρήσεις που θέλουν να μπορούν να εισπράττουν πληρωμές από τα συμβόλαιά τους, τα τιμολόγια ή τις προσφορές τους. 

Το signNow σάς επιτρέπει να προσθέσετε αυτοματοποιημένη συλλογή πληρωμών στις ροές εργασιών των εγγράφων σας. Αυτό σημαίνει ότι όταν ένας πελάτης υπογράφει ένα από τα έγγραφά σας, μεταφέρεται αυτόματα στην πύλη πληρωμής της επιλογής σας. 

Οι πληρωμές είναι συμβατές με το PSI-DSS και κάθε συναλλαγή τεκμηριώνεται και μπορεί να αναζητηθεί για μελλοντικούς ελέγχους. 

Επιπλέον, βλέπετε τα αναλυτικά στοιχεία των συναλλαγών σας από τον πίνακα ελέγχου σας (περισσότερα για αυτό παρακάτω).

Διαχείριση Συμβολαίων

Σε ό,τι αφορά τη διαπραγμάτευση και τη διαχείριση συμβολαίου, συνήθως υπάρχει αρκετός αριθμός εμπρός και πίσω μεταξύ εσάς και ενός τρίτου μέρους πριν από την οριστικοποίηση της σύμβασης.

 Ευτυχώς, το signNow σας διευκολύνει να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε διάφορα συμβόλαια, όπως:

• Τιμολόγιο
• Συμβάσεις πώλησης
• Έγγραφα προμήθειας
• Συμβάσεις εργαζομένων
• Παραγγελιες

… Για να αναφέρουμε μερικά!

Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε τη συλλογή δεδομένων στα έγγραφα και τις συμβάσεις σας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι διαπραγματεύεστε μια νέα παραγγελία προμήθειας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχικό έγγραφο προμήθειας χρησιμοποιώντας τα αρχεία δεδομένων του πελάτη. Ή μπορείτε να στείλετε στον παραλήπτη ένα έγγραφο με δυνατότητα συμπλήρωσης, το οποίο καθορίζει τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε. Στη συνέχεια, αφού υπογράψετε τα έγγραφα, μπορείτε να στείλετε ένα αυτοματοποιημένο email ζητώντας περαιτέρω υπογραφές. Ακολουθεί αυτοματοποιημένο τιμολόγιο μόλις υπογράψουν τη σύμβαση όλα τα απαραίτητα μέρη. 

Επιπλέον, κάθε αλληλεπίδραση μεταξύ εσάς και των πελατών σας είναι αρχειοθετημένη και άμεσα ανακτήσιμη. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε κάθε έκδοση συμφωνίας για να παρακολουθείτε στενά την πρόοδο των διαπραγματεύσεων και των τροποποιήσεων των συμβάσεων.

Έρευνες και Φόρμες Ιστού

Το signNow σάς επιτρέπει επίσης να συλλέγετε πληροφορίες πελατών μέσω των ακόλουθων τύπων εγγράφων:

• Έρευνες
• Δημοσκοπήσεις
• Αινίγματα
• Φόρμες ανατροφοδότησης που βασίζονται στο διαδίκτυο

Μπορείτε να δημιουργήσετε έρευνες από την αρχή χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας μεταφοράς και απόθεσης του signNow, συμπεριλαμβανομένων φορμών που βασίζονται σε συνθήκες και ερευνών που ανταποκρίνονται στα δεδομένα που εισάγει ένας χρήστης. Επιπλέον, το signNow υποστηρίζει τη λογική IF, AND και OR για να σας επιτρέψει να προσαρμόσετε τι συμβαίνει όταν ένας χρήστης εισάγει μια απάντηση σε ένα από τα πεδία. 

Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης λέει ότι είναι ευχαριστημένος με την υπηρεσία σας, μπορείτε να ρωτήσετε ποιες δυνατότητες απολαμβάνουν. Ενώ, αν λένε ότι είναι δυστυχισμένοι, αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει την έρευνα για να τους ζητήσει να εξηγήσουν τι πιστεύουν ότι θα μπορούσατε να κάνετε καλύτερα. Όπως μπορείτε να δείτε, χρησιμοποιώντας έρευνες που βασίζονται στη λογική, διασφαλίζετε ότι εμφανίζετε μόνο πεδία που ισχύουν για τον συγκεκριμένο πελάτη.

Αυτοματοποίηση

Όπως έχουμε ήδη υποδείξει, το να στέλνετε διάφορα έγγραφα μέσω email μεταξύ εσάς και των πελατών σας δεν είναι απλώς χρονοβόρο και αντιοικονομικό. αφήνει επίσης περιθώρια για λάθη.

Εδώ είναι χρήσιμος ο αυτοματισμός του signNow. Μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστες ροές εργασίας για όλα τα έγγραφά σας. 

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του είδους της αυτοματοποιημένης ροής εργασιών που μπορεί να θέλετε να ρυθμίσετε: Μπορείτε να στείλετε αυτόματα ένα τιμολόγιο μόλις ο πελάτης υπογράψει συμφωνία μαζί σας. 

Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για να δημιουργήσετε φόρμες, να συλλέξετε υπογραφές, να αποδεχτείτε πληρωμές, να εκχωρήσετε ρόλους και αναθέσεις σε υπαλλήλους κ.λπ. Για παράδειγμα, με το τελευταίο, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια ομάδα τιμολογίων. χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα τιμολόγια και τα έγγραφα που σχετίζονται με τα τιμολόγια αποστέλλονται αυτόματα σε αυτά. 

Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε τις ροές εργασιών σας με την υπάρχουσα στοίβα τεχνολογίας σας, συμπεριλαμβανομένου λογισμικού όπως GSuite, Office 365, Salesforce κ.λπ. Με το τελευταίο, μπορείτε να ενημερώνετε αυτόματα τις εγγραφές πελατών στο CRM σας κάθε φορά που οι πελάτες εισάγουν τα στοιχεία τους σε μία από τις φόρμες ή τα έγγραφά σας signNow . 

Analytics

Το signNow προσφέρει αναλυτικά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο για την κατάσταση των εγγράφων σας. Για παράδειγμα, πόσα έγγραφα υποβλήθηκαν σε επεξεργασία με επιτυχία, ο χρόνος που χρειάστηκε για τη συλλογή υπογραφών, ο αριθμός των email που άνοιξαν κ.λπ.

Μπορείτε να διαμορφώσετε τον πίνακα εργαλείων σας για παρακολούθηση κρίσιμων δεδομένων. Για παράδειγμα, ο αριθμός των συμβάσεων που υπογράφηκαν και οι πληρωμές που ελήφθησαν. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε προσαρμόσιμες μετρήσεις για κάθε στάδιο της ροής εργασίας σας (δηλαδή, δημιουργία εγγράφων, συλλογή υπογραφών και αρχειοθέτηση). 

Επιπλέον, υπάρχουν εκατοντάδες πρότυπα αναφορών για να διαλέξετε, τα οποία μπορείτε να ενσωματώσετε με πολλές ζωντανές πηγές δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο, γνωρίζετε ότι οι πληροφορίες που εξετάζετε είναι πάντα ενημερωμένες. 

Παραδείγματα προτύπων αναφορών περιλαμβάνουν:

• Αναφορές δαπανών, πληρωμών και εσόδων
• Ροές εργασιών συμβάσεων, προμηθειών και τιμολογίων
• Επιβίβαση εργαζομένων (δημιουργία συμβάσεων, υπογεγραμμένες συμβάσεις, αιτήματα άδειας κ.λπ.)

Μπορείτε να δείτε αλλαγές και εισαγωγές σε έγγραφα που γίνονται από μεμονωμένα μέλη της ομάδας, διαχειριστές και επιχειρηματικούς συνεργάτες. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε αναφορές που περιγράφουν λεπτομερώς το ακριβές χρονοδιάγραμμα της διαδικασίας υπογραφής – συμπεριλαμβανομένου του ποιος υπέγραψε, πότε υπέγραψε και ποιες αλλαγές έγιναν σε όλη τη διαδικασία. Κάθε αλλαγή τεκμηριώνεται, επομένως να είστε βέβαιοι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την αναφορά για σκοπούς συμμόρφωσης και ελέγχου.

Τέλος, μπορείτε να εξαγάγετε αυτές τις αναφορές ως αρχεία PDF, CSV ή XLS και να τις μοιραστείτε μέσω SMS, email και κωδικού QR.

signNow Review: Ενσωματώσεις

Το signNow μπορεί να υπερηφανεύεται για μια αξιοπρεπή σειρά εγγενών ενσωματώσεων για να σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε πολλές πηγές δεδομένων σε ένα τοπικό μέρος. Οι πιο δημοφιλείς ενσωματώσεις περιλαμβάνουν εφαρμογές για αποθήκευση στο cloud, CRM (διαχείριση σχέσεων πελατών), διαχείριση εγγράφων, ασφάλεια και παραγωγικότητα:

Για να σας δώσουμε μια γεύση του τι προσφέρεται, παραθέτουμε μερικές διαθέσιμες ενσωματώσεις παρακάτω:

• Διαχείρηση αρχείων – Microsoft Office, Έγγραφα Google και Φύλλα
• CRM – Hubspot, Zoho, και Salesforce
• Cloud storage – Google Drive, dropbox, OneDrive
• Παραγωγικότητα – Zapier, Slack, Workplace
• Ασφάλεια - 1Password

Ωστόσο, υπάρχουν περισσότερες από 100 διαφορετικές ενσωματώσεις διαθέσιμες!

signNow Review: Εξυπηρέτηση πελατών

Αν και το signNow είναι σχετικά απλό στη χρήση, υπάρχει μεγάλη ποικιλία πόρων και τεκμηρίωσης στον ιστότοπο του signNow για να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε. 

Αυτά περιλαμβάνουν:

• Το κέντρο βοήθειας – θα βρείτε πληροφορίες για όλες τις δυνατότητες, τις ενσωματώσεις και τις τιμές του signNow. 
• FAQs
• Ακαδημία – εδώ, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε δωρεάν μαθήματα και πιστοποιήσεις σχετικά με τις ροές εργασιών, τη διαχείριση εγγράφων και πολλά άλλα.
• Άρθρα

Εάν έχετε ερωτήσεις για τις οποίες δεν μπορείτε να βρείτε τις απαντήσεις ή χρειάζεστε τεχνική υποστήριξη, μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με την ομάδα του signNow μέσω της ζωντανής συνομιλίας ή της φόρμας επικοινωνίας τους. Η ομάδα τους είναι διαθέσιμη 24/7.

Η τηλεφωνική υποστήριξη ξεκλειδώνεται επίσης με το πιο ακριβό επίπεδο τιμολόγησης του signNow.

signNow Αξιολόγηση: Τιμολόγηση

Τέσσερα σχέδια τιμολόγησης είναι διαθέσιμα. Όλα παρέχουν επιλογές μηνιαίας ή ετήσιας χρέωσης. Με το τελευταίο, μπορείτε να επωφεληθείτε από έκπτωση έως και 60%. Θα παρέχουμε την τιμή για τη μηνιαία χρέωση παρακάτω. 

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι το signNow συνοδεύεται από μια δωρεάν δοκιμή επτά ημερών. Εάν επιλέξετε μηνιαία χρέωση, το πρόγραμμά σας θα ανανεώνεται αυτόματα στο τέλος κάθε περιόδου (το ίδιο ισχύει και για την ετήσια χρέωση). Εάν δεν θέλετε να συνεχίσετε το σχέδιό σας, μπορείτε να ακυρώσετε πριν από την επόμενη περίοδο χρέωσης. 

Όλα τα σχέδια περιλαμβάνουν υποστήριξη πελατών ζωντανής συνομιλίας. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την τιμολόγηση του signNow σε σύγκριση με άλλες εφαρμογές eSignature. 

Επιχείρηση – 8 $ ανά χρήστη, ανά μήνα

Το επιχειρηματικό σχέδιο έχει σχεδιαστεί για μικρές εταιρείες που χρειάζονται σχετικά απλές υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων. 

Περιλαμβάνει:

• Δημιουργία εγγράφων 
• Πεδία PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης
• Δυνατότητες ηλεκτρονικής υπογραφής 
• Μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστα πρότυπα αναφορών 
• Αποκτήστε πρόσβαση σε ενσωματώσεις αποθήκευσης cloud, συμπεριλαμβανομένων των Google Drive, OneDrive, Dropbox και άλλων δημοφιλών παρόχων
• Έλεγχος έκδοσης εγγράφου – δηλαδή, μπορείτε να δείτε κάθε έκδοση του εγγράφου, ποιος υπέγραψε και πότε
• Συμβατότητα με κινητά 
• Μπορείτε να στείλετε ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις στους υπογράφοντες. 

Business Premium – 15 $ ανά χρήστη, ανά μήνα

Το επόμενο σχέδιο προσφέρει την καλύτερη σχέση ποιότητας τιμής και περιλαμβάνει όλα όσα θα βρείτε στο Επιχειρηματικό σχέδιο, καθώς και:

• Ρυθμίσεις εγγράφων υπό όρους - π.χ. για έρευνες, φόρμες ιστού και ερωτηματολόγια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τελεστές "και", "ή" και "εάν" για να προσαρμόσετε αυτό που βλέπουν οι χρήστες με βάση τις απαντήσεις τους. 
• Μαζική αποστολή – μπορείτε να στείλετε αιτήματα υπογραφής σε πολλά μέρη με μία κίνηση.
• Υπογραφή προσκλήσεων συνδέσμου – δεν απαιτείται email για τη συλλογή υπογραφών. μπορείτε απλώς να στείλετε έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο για να υπογράψει ο παραλήπτης
• Ομάδες εγγράφων – μπορείτε να οργανώσετε έγγραφα ανά ομάδα, Δηλ. εταιρεία, τμήμα κ.λπ.

Επιχείρηση – 30 $ ανά χρήστη, ανά μήνα

Το σχέδιο Enterprise παρέχει στους οργανισμούς όλα όσα χρειάζονται για τη διαχείριση πιο περίπλοκων ροών εργασίας. Περιλαμβάνει τα πάντα στα παραπάνω σχέδια και:

• Επιλογές αιτήματος πληρωμής
• Προηγμένη προστασία ασφαλείας – τα έγγραφα σαρώνονται αυτόματα για απειλές και κακόβουλο περιεχόμενο κατά τη μεταφόρτωση. 
• Προηγμένες ροές εργασίας υπό όρους - για παράδειγμα, μπορείτε να δρομολογήσετε έγγραφα σε πολλά μέρη με βάση την υπογραφή παραγγελιών.
• Εξατομικευμένη επωνυμία εγγράφων και πίνακα ελέγχου

Business Cloud – 50 $ ανά χρήστη, ανά μήνα

Το σχέδιο Business Cloud προσφέρει τα πάντα στα παραπάνω σχέδια και τη χρήση των χαρακτηριστικών cloud airSlate, όπως:

• CRM και ενσωματώσεις πωλήσεων 
• Συμμόρφωση HIPAA και 21 CFR Μέρος 11 – περιλαμβάνει ίχνη ελέγχου, έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και ασφάλεια βαθμού ιατρικού φακέλου 
• Τηλεφωνική υποστήριξη
• Εξατομικευμένη υποστήριξη ενοποίησης – η ομάδα του signNow θα σας βοηθήσει να ενσωματωθείτε με την υπάρχουσα στοίβα τεχνολογίας σας.

signNow Review: Συχνές ερωτήσεις

Πριν ολοκληρώσουμε αυτήν την κριτική του signNow, θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε σε μερικές από τις πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις πλατφόρμες:

Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν λογαριασμό signNow και να υπογράψω ένα έγγραφο eSign;

Είναι σχετικά απλό να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό signNow. Αρχικά, εάν επισκεφτείτε τον ιστότοπο signNow, θα μπορείτε να ξεκινήσετε μια δωρεάν δοκιμή επτά ημερών επιλέγοντας το κουμπί «Δωρεάν δοκιμή» στην επάνω δεξιά γωνία της αρχικής σελίδας. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας Google, Facebook ή email για να εγγραφείτε. Αφού εισαγάγετε τα στοιχεία σας, θα κατευθυνθείτε στον πίνακα ελέγχου. Από εκεί, είναι απλό να ξεκινήσετε την επεξεργασία και τη δημιουργία εγγράφων:

1. Επιλέξτε «Μεταφόρτωση ή Δημιουργία» από την αρχική σελίδα και βρείτε το κατάλληλο αρχείο. Ή σύρετε ένα έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησης για να το ανεβάσετε.
2. Στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε το εικονίδιο «Η υπογραφή μου».
3. Επιλέξτε την περιοχή στο έγγραφο όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα πεδίο με δυνατότητα συμπλήρωσης για να προσθέσετε την υπογραφή σας.
4. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή σχεδιάζοντας, ανεβάζοντας μια εικόνα ή χρησιμοποιώντας την επιλογή υπογραφή τύπου.
5. Αφού υπογραφεί το έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο" για να επιστρέψετε στον πίνακα ελέγχου. 
6. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Πρόσκληση για υπογραφή» για να στείλετε το έγγραφό σας για υπογραφή σε τρίτο μέρος. Τώρα μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους να υπογράψουν το έγγραφο ή να το μοιραστούν.

Ποια έγγραφα υποστηρίζει το signNow; 

Εκτός από τα PDF και τη διαχείριση doc/docx, το signNow υποστηρίζει επίσης 14 άλλες μορφές, όπως:

• . Ppt
• . Rtf
• . Png
• .τιφ
• .μικρή φιλονικία
• .jpg
• . Jpeg

Υπάρχει επέκταση προγράμματος περιήγησης για το signNow;

Ναι, μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη μιας επέκτασης Chrome μεταβαίνοντας στο κατάστημα ιστού του Chrome και αναζητώντας το signNow:

1. Μόλις εγκατασταθεί η επέκταση, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο signNow.
2. Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε έγγραφο από το πρόγραμμα περιήγησης κάνοντας δεξί κλικ στο «Άνοιγμα στο signNow».
3. Θα ανοίξει το έγγραφο στον πίνακα ελέγχου του signNow και μπορείτε να το επεξεργαστείτε όπως απαιτείται.

signNow Review: Η τελική ετυμηγορία μας

Συνολικά, νομίζουμε υπογράψτε τώρα είναι η τέλεια λύση για επιχειρήσεις και ιδιώτες που χρειάζονται έναν σαφή και δομημένο τρόπο διαχείρισης των εγγράφων τους. Με τις αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, είναι εύκολο να επιταχύνετε τη διαδικασία διαπραγμάτευσης συμβάσεων, αποστολής τιμολογίων και λήψης υπογραφών. 

Ωστόσο, δεν μπορούμε παρά να παρατηρήσουμε ότι οι περισσότερες λειτουργίες ροής εργασιών του signNow είναι διαθέσιμες μόνο στα σχέδια ανώτερης βαθμίδας. Αυτά τα σχέδια είναι εξαιρετικά για μεγάλες επιχειρήσεις και επιχειρήσεις, αλλά οι μικρότερες εταιρείες μπορεί να τρομοκρατηθούν από την τιμή. 

Ενώ τα προγράμματα Business και Business Premium παρέχουν λειτουργίες ηλεκτρονικών υπογραφών και υπενθύμισης email, δεν έχετε τόσο μεγάλο έλεγχο στον αυτοματισμό. Για παράδειγμα, μπορείτε να συλλέξετε υπογραφές, αλλά δεν μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τι συμβαίνει μετά τη συλλογή τους πέρα ​​από την ειδοποίηση των παραληπτών. Αντίθετα, με τα προγράμματα υψηλότερης βαθμίδας, μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε τη συλλογή πληρωμών μετά την υπογραφή ενός εγγράφου.

Για αυτόν τον λόγο, εκτός και αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το signNow για τη δημιουργία εγγράφων, σε αντίθεση με τη διαχείριση ροής εργασιών – τα σχέδια χαμηλότερης βαθμίδας λείπουν κάπως. 

Τούτου λεχθέντος, το σχέδιο Enterprise είναι σχετικά οικονομικά αποδοτικό για αυτό που περιλαμβάνει. Ας συγκρίνουμε το signNow με άλλα διαχειριστές ροής εργασιών όπως το Monday.com. Θα δείτε ότι δεν προσφέρουν τον ίδιο βαθμό ελέγχου εγγράφων. Ομοίως, το λογισμικό για τη διαχείριση εγγράφων, όπως το DocuSign, δεν παρέχει τον ίδιο βαθμό προσαρμογής με το signNow. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να εκχωρήσετε χρήστες στο πεδίο υπογραφής, να δημιουργήσετε ρόλους για διαφορετικά έγγραφα ή να ζητήσετε πληρωμές, εκτός εάν είστε στο κορυφαίο σχέδιό τους, το οποίο κοστίζει περισσότερο από το signNow.

Με λίγα λόγια, το signNow προσφέρει πολλά για την τιμή του σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές του. Επομένως, θα ήταν μια αξιόλογη επένδυση εάν χρειάζεστε ολοκληρωμένη διαχείριση εγγράφων και ροής εργασιών και μπορείτε να αντέξετε οικονομικά πιο απότομα σχέδια.

Αυτό είναι όλο για αυτήν την κριτική signNow, παιδιά, σε εσάς. Τι πιστεύετε για το signNow; Πείτε μας τις σκέψεις σας στο παρακάτω πλαίσιο σχολίων!