4 Καλύτερα API eSignature για το 2024 – Βασικά χαρακτηριστικά, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι όλο και πιο δημοφιλείς τρόπος για τις επιχειρήσεις να προσφέρουν πιο βολικές εμπειρίες πελατών και να εξοικονομούν χρόνο συλλέγοντας νομικά έγκυρες υπογραφές.

Σε αυτό το άρθρο θα διερευνήσουμε τι πρέπει να αναζητήσετε σε ένα αξιοπρεπές API eSignature. Θα σας παρουσιάσουμε επίσης μερικές από τις αγαπημένες μας επιλογές. 

Ωστόσο, εάν δεν έχετε χρόνο να διαβάσετε ολόκληρο αυτό το άρθρο, θα προχωρήσουμε στο κυνήγι. Το SignNow είναι ο γενικός νικητής μου γιατί είναι μια από τις πιο πλούσιες σε χαρακτηριστικά και ευέλικτες λύσεις στην αγορά. Αντίθετα, πιστεύω ότι το Signable είναι μια εξαιρετική λύση προϋπολογισμού για επιχειρήσεις που ξεκινούν με ελάχιστα μετρητά. 

Λοιπόν, έχοντας όλα αυτά κατά νου, ας μπούμε στη λεπτομέρεια αυτής της ανάρτησης ιστολογίου!

Τι είναι ένα API eSignature;

Αρχικά, ας βεβαιωθούμε ότι είμαστε όλοι στην ίδια σελίδα σχετικά με το τι είναι στην πραγματικότητα ένα eSignature API:

Αρχικά, ένα API σημαίνει Διεπαφή προγραμματισμού εφαρμογών. Οι προγραμματιστές χρησιμοποιούν API για να δημιουργήσουν προσαρμοσμένες ενσωματώσεις, επειδή αυτή η διεπαφή τους εξουσιοδοτεί να συνδέουν/επικοινωνούν τα δεδομένα και τη λειτουργικότητα δύο εφαρμογών μεταξύ τους.

Δείτε πώς λειτουργεί σε γενικές γραμμές:

• Ένας πελάτης «αιτείται» μέσαformation (ο πελάτης είναι το άτομο ή το πρόγραμμα που χρησιμοποιεί το API για ανάκτησηformatιόν ή να κάνετε μια αλλαγή).
• Αυτό είναιformatΤο αίτημα ιόντων μεταβιβάζεται στον διακομιστή (αυτή είναι η βάση δεδομένων της εφαρμογής στην οποία είναι συνδεδεμένο το API). Έτσι, σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι το λογισμικό eSignature.
• Στη συνέχεια, ο διακομιστής παρέχει το ζητούμενο informatιόν στο API
• Το API στέλνει τα ζητούμενα δεδομένα πίσω στον πελάτη.

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την τεχνική διαδικασία και να κατανοήσετε καλύτερα τους όρους που περιβάλλουν το API, ελέγξτε αυτόν τον πόρο από το freecodecamp.

Λοιπόν, τι είναι ένα API eSignature;

Πιο συγκεκριμένα, ένα API eSignature είναι ένα API που σχετίζεται με μια συγκεκριμένη πλατφόρμα eSignature. 

Ένας «πελάτης» ζητά μέσαformatιόν εντός αυτής της αρχιτεκτονικής API, και ένας 'διακομιστής' παρέχει την απάντηση (όπως επισημαίνεται στην παραπάνω διαδικασία με κουκκίδες). 

Στην περίπτωση του λογισμικού eSignature, για παράδειγμα, μπορείτε να το μεταβιβάσετε το CRM σας ότι ένας πελάτης έχει υπογράψει μια σύμβαση ώστε το CRM να μπορεί να ενημερώσει την κατάσταση του πελάτη σας. 

Αυτή η ανταλλαγή του informatΤο ion μπορεί να επικοινωνήσει ό,τι χρειάζεται για την ενεργοποίηση άλλων συμβάντων, όπως μια ειδοποίηση, μια δημιουργία εργασίας, τη συμπλήρωση ενός προσαρμοσμένου πεδίου κ.λπ. Έτσι, με το σωστό API eSignature, άλλα παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Προσθήκη αιτημάτων υπογραφής σε έγγραφα.
• Στείλτε έγγραφα σε έναν ή περισσότερους υπογράφοντες.
• Δημιουργήστε προσαρμοσμένα πεδία, πεδία υπό όρους και ετικέτες κειμένου για τα έγγραφά σας.
• Αυτόματη επεξεργασία νομίμως έγκυρων υπογραφών.
• Στείλτε αιτήματα πληρωμής ως απάντηση στην προαναφερθείσα υπογραφή.

Τι είναι το REST API;

Τα περισσότερα σύγχρονα eSignature API είναι REST API. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ (μεταφορά αντιπροσωπευτικής κατάστασης) μπορεί να αναπτυχθεί χρησιμοποιώντας σχεδόν οποιαδήποτε γλώσσα προγραμματισμού και υποστηρίζει μεγάλη ποικιλία δεδομένων formats, καθιστώντας τα REST API πιο ευέλικτα από παλαιότερες αρχιτεκτονικές API.

Το REST ακολουθεί επίσης σύγχρονες αρχές σχεδιασμού, όπως η αποσύνδεση πελάτη-διακομιστή και οι πόροι με δυνατότητα προσωρινής αποθήκευσης. Είναι επίσης ένα πιο ασφαλές πλαίσιο όσον αφορά το απόρρητο δεδομένων, καθώς οι εφαρμογές διακομιστή που χρησιμοποιούν αυτό το πλαίσιο δεν μπορούν να κρατηθούνformatιόν που αποστέλλεται από τον πελάτη.

Οφέλη από τη χρήση ενός API eSignature

Υπάρχει άφθονο λογισμικό eSignature διαθέσιμο για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τα έγγραφά τους στο διαδίκτυο. Ωστόσο, όπως έχω ήδη αναφέρει, αυτά τα εργαλεία σπάνια προσφέρουν την ευελιξία (από μόνα τους) να ενσωματωθούν απρόσκοπτα με την υπάρχουσα στοίβα τεχνολογίας, τον ιστό και τις εφαρμογές για κινητές συσκευές.

Εδώ μπαίνει το API της πλατφόρμας eSignature. Εφόσον έχετε έναν έμπειρο προγραμματιστή στην ομάδα σας, η πρόσβαση στο API της λύσης eSignature σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε τις δικές σας ενσωματώσεις και αυτοματισμούς και να βελτιώσετε τις ροές εργασιών που σχετίζονται με συμβόλαια σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Τα βασικά οφέλη από τη χρήση ενός eSignature API περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Η δυνατότητα βελτίωσης της εμπειρίας του πελάτη παρέχοντας πιο βελτιωμένη λειτουργικότητα και επικοινωνία – για παράδειγμα, οι πελάτες να ειδοποιούνται αυτόματα όταν απαιτείται υπογραφή.
• Μείωση του κόστους μειώνοντας το χρόνο και τα βήματα για την επεξεργασία ενός εγγράφου. Για παράδειγμα, δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε ένα φυσικό συμβόλαιο, να σαρώσετε μια υπογραφή και να στείλετε το έγγραφο με μη αυτόματο τρόπο σε άλλον υπογεγραμμένο.
• Βελτιώθηκε η συνεργασία μεταξύ των ομάδων, επειδή μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα έγγραφα δεν θα λείπουν ανάμεσα σε βασικά κομμάτια λογισμικού. Για παράδειγμα, yΗ ομάδα σχεδιασμού μας μπορεί επίσης να χρειαστεί πρόσβαση σε συμβόλαια για να ελέγξει τους ακριβείς όρους μιας σύντομης ενημέρωσης. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το API της eSignature για να διασφαλίσετε ότι τα έγγραφα είναι προσβάσιμα σε όλες τις σχετικές ομάδες.
• Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο κατά το στάδιο ανάπτυξης χρησιμοποιώντας το REST API ενός eSignature. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να προγραμματίσετε πλήρως τις λειτουργίες μόνοι σας. Αντίθετα, μπορείτε να ενσωματώσετε μικρά αποσπάσματα κώδικα για να επιτύχετε δοκιμασμένη και αποδεδειγμένη λειτουργικότητα.

Τι πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε τα καλύτερα API eSignature

Εάν είστε νέοι στα API, ακολουθούν ορισμένες γενικές σκέψεις που πρέπει να έχετε κατά νου κατά την αξιολόγηση των επιλογών σας:

• Λειτουργία ηλεκτρονικής υπογραφής: Κάθε eSign API έχει διαφορετικές δυνατότητες υπογραφής και διαχείρισης εγγράφων. Εξοικειωθείτε λοιπόν με τη διαθέσιμη λειτουργικότητα και βεβαιωθείτε ότι καλύπτει τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, είναι το εργαλείο κατάλληλο για φόρμες ιστού; Προσφέρει λογική υπό όρους; Μπορείτε εύκολα να συλλέξετε εξατομικευμένεςformatιόν? Διαθέτει εργαλεία αυτοματισμού και επεξεργασία πληρωμών; Λαμβάνετε αναφορές και αναλυτικά στοιχεία για τις προηγούμενες συναλλαγές σας;
• Απόδειξη με έγγραφα: Βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος προσφέρει μια φιλική προς το χρήστη βάση γνώσεων προγραμματιστών. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει περιπτώσεις κοινής χρήσης, ώστε να μπορείτε να αναπαράγετε εύκολα την πιο κρίσιμη λειτουργικότητα.
• Γλώσσα προγραμματισμού: Ορισμένοι πάροχοι API προσφέρουν επίσης ένα SDK (ανάπτυξη λογισμικού kit), το οποίο περιλαμβάνει πολύτιμες βιβλιοθήκες και αποσπάσματα κώδικα για να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε τις απαραίτητες εφαρμογές σας. Η ομάδα προγραμματιστή σας και η υπάρχουσα στοίβα τεχνολογίας πιθανότατα ειδικεύονται σε μια συγκεκριμένη γλώσσα προγραμματισμού. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι τα SDK του API eSignature που έχετε επιλέξει σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε αυτήν τη γλώσσα Οι προγραμματιστές μπορούν να εργαστούν εντός των ζωνών άνεσής τους και να επιτύχουν αποτελεσματικά αποτελέσματα πιο γρήγορα.
• Υποστήριξη: Είναι διαθέσιμη η τεχνική υποστήριξη για το API eSignature που επιλέξατε; Όπως πάντα, η υποστήριξη ζωντανής συνομιλίας ή τηλεφώνου είναι η πιο εύχρηστη και εκείνες που προσφέρουν υποστήριξη 24/7 είναι ιδιαίτερα χρήσιμες.
• Ασφάλεια και συμμόρφωση: Καθώς οι eSignatures περιλαμβάνουν συχνά ευαίσθητα νομικά δεδομένα και μερικές φορές λεπτομέρειες πληρωμών και συναλλαγές, βεβαιωθείτε ότι το API eSignature που έχετε επιλέξει πληροί τα πρότυπα ασφάλειας και συμμόρφωσης. Για παράδειγμα, CCPA, GDPR, 21 CFR Part II, UETA και άλλες υπηρεσίες. Επίσης, εάν το λογισμικό σας χειρίζεται πληρωμές, ελέγξτε ξανά ότι πληροί τις απαιτήσεις παρόχων πληρωμών όπως η Visa και η Mastercard.
• Κόστος: Δεν αποτελεί έκπληξη, η πρόσβαση στο API συχνά συνοδεύεται από μηνιαία ή ετήσια χρέωση. Ορισμένα eSign API είναι πιο προσιτά από άλλα. Επίσης, ορισμένα προσφέρουν πιο γενναιόδωρες δωρεάν δοκιμές ή περιβάλλοντα δοκιμών που σας επιτρέπουν να βρείτε τα πόδια σας και να δημιουργήσετε τις εφαρμογές που χρειάζεστε πριν εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα premium.

Ποια είναι τα καλύτερα API eSignature;

Τώρα έχω καλύψει τα βασικά για όσα πρέπει να γνωρίζετε για τα API eSignature, εδώ είναι οι κορυφαίες προτάσεις μας για το eSignature API:

1. signNow API

Το signNow είναι ένα εργαλείο eSignature που ανήκει στην airSlate. Στα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά περιλαμβάνονται η αποθήκευση στο cloud για τα έγγραφά σας, η επεξεργασία PDF και η δυνατότητα να ζητάτε υπογραφές συμβολαίων, να στέλνετε τιμολόγια και να ζητάτε πληρωμές.

υπογράψτε τώρα προσφέρει τυπικά προγράμματα λογισμικού με περισσότερες από 100 ενσωματώσεις και σχέδια API που περιλαμβάνουν πλήρη πρόσβαση API και όλες τις premium λειτουργίες.

Με το API του signNow, μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως τα αιτήματα και τα έγγραφά σας eSignature email. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια υπάρχουσα βιβλιοθήκη προτύπων αιτημάτων συμβάσεων και υπηρεσιών με πεδία με δυνατότητα συμπλήρωσης.

Το signNow σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες και βελτιστοποιημένες ροές εργασίας εγγράφων. Για παράδειγμα, μπορείτε να παραπέμψετε αυτόματα τους πελάτες στην πύλη πληρωμής που έχετε επιλέξει μόλις υπογράψουν μια συμφωνία. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε πολλούς ρόλους σε υπογράφοντες εγγράφων και να στείλετε προσκλήσεις για υπογραφή μαζικά.

Το API του signNow έχει υλοποιήσεις REST και SOAP. Επιπλέον, το SDK του υποστηρίζει πέντε γλώσσες προγραμματισμού, συμπεριλαμβανομένων των Node.js, C#, Java, Python και PHP.

Η τεκμηρίωση προγραμματιστή του είναι επίσης εκτεταμένη, καλύπτοντας ένα ευρύ φάσμα περιπτώσεων χρήσης. Το πιο εντυπωσιακό είναι ότι το signNow προσφέρει ακόμη και ένα δωρεάν περιβάλλον δοκιμών με το sandbox λογαριασμούς, επιτρέποντας στους νέους χρήστες να δημιουργούν και να δοκιμάζουν απεριόριστες εφαρμογές.

Στη συνέχεια, όταν είστε έτοιμοι να βγείτε ζωντανά και να συλλέξετε νομίμως έγκυρες υπογραφές, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε πρόγραμμα επί πληρωμή. Οι πρώτες 250 προσκλήσεις για υπογραφή είναι δωρεάν, μετά από τις οποίες η τιμολόγηση ξεκινά από 84 $ το μήνα (χρεώνεται ετησίως) για έως και 500 αιτήσεις ετήσιων υπογραφών.

Όλες οι λειτουργίες Pro είναι διαθέσιμες σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επί πληρωμή, επομένως πληρώνετε περισσότερα μόνο όταν χρειάζεται να επεξεργαστείτε περισσότερα ετήσια αιτήματα υπογραφής.

2. Eversign

Αυτή η λύση API eSignature αποκτήθηκε πρόσφατα από την PDFTron. Η πλατφόρμα συνδυάζει τις δυνατότητες PDF, CAD και MS Office με ένα ισχυρό, πλήρως ανεπτυγμένο REST API το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αυτοματοποίηση ροής εργασιών για να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητα τόσο των εσωτερικών όσο και των αιτημάτων υπογραφής που απευθύνονται σε πελάτες. 

Το Eversign είναι μια ασφαλής, φιλική προς το χρήστη και επεκτάσιμη λύση eSignature κατάλληλη για επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους. Είναι επίσης οικονομικό και φιλικό προς το χρήστη. Στα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά περιλαμβάνονται πρότυπα εγγράφων, αιτήματα SMS και απεριόριστα έγγραφα. Μπορείτε επίσης να διευκολύνετε την προσωπική υπογραφή επιτρέποντας σε συνεργάτες, υπαλλήλους ή εργολάβους να υπογράψουν ένα έγγραφο απευθείας στον υπολογιστή, το tablet ή το κινητό σας. 

Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε πολλά συμβόλαια και να αναθέσετεdiviδύο μέλη της ομάδας, επαφές και έγγραφα σε καθένα. Επιπλέον, το Eversign σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προφίλ επαφών για συχνά υπογεγραμμένους, επιτρέποντάς σας να τους προσθέτετε στη διαδικασία υπογραφής με λίγα μόνο κλικ, κάνοντας τις επαναλαμβανόμενες συμβάσεις ή τις εγκρίσεις ακόμη πιο γρήγορη στη διαχείριση.

Η τιμολόγηση API της Eversign συνδέεται με τα προγράμματα Professional και Pro, για τα οποία το κόστος ξεκινά από 49.99 $ ανά μήνα για το API Light και φτάνει έως και 399 $ ανά μήνα για το API Business Pro.

3. DocuSign

Το DocuSign είναι ένα άλλο γνωστό όνομα στην αγορά eSignature. Προσφέρει μια ποικιλία κλιμακούμενων προϊόντων API που καλύπτουν τις ανάγκες ενός ευρέος φάσματος επιχειρήσεων. Τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

• Δημιουργία συμπληρωματικών εντύπων.
• Αποστολή παρτίδων νομικών εγγράφων.
• Ακόμη και προσθήκη ελέγχου ταυτότητας για ασφάλεια.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε υπογραφές μέσω email, SMS και εφαρμογών. Διατίθεται επίσης ολική λευκή σήμανση.

Το DocuSign είναι μια εξαιρετική λύση για όποιον ζητά συχνά προσωπική είσοδοformatστα έγγραφα ή/και στον ιστότοπό τους. Υπερέχει στη λογική υπό όρους. Για παράδειγμα, το DocuSign μπορεί να προσθέσει αυτόματα πεδία στα πρότυπά σας ανάλογα με το informatπαρεχόμενο ιόν. Επιπλέον, το DocuSign σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε απρόσκοπτα έγγραφα με επιλογές με δυνατότητα κλικ στον ιστότοπό σας για βέλτιστη εμπειρία χρήστη.

Η τιμολόγηση του DocuSign ξεκινά από 75 $ ανά μήνα. Ωστόσο, πολλά από τα κρίσιμα χαρακτηριστικά του είναι διαθέσιμα μόνο στο ενδιάμεσο πρόγραμμα για 300 $ το μήνα (επιτρέποντας 100 έγγραφα το μήνα). Μόνο από αυτό το πρόγραμμα (και μετά) μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε λειτουργίες αναφοράς, επωνυμία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μαζικές αποστολές και ενσωματωμένη αποστολή και υπογραφή.

4. Με δυνατότητα υπογραφής

Το Signable έρχεται με δωρεάν πρόσβαση API σε όλα τα τακτικά προγράμματα τιμολόγησης. Αυτό είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα εάν αναζητάτε την ευκολία του καθιερωμένου λογισμικού και την ευελιξία του API.

Το API της Signable σάς δίνει τη δυνατότητα να αναπτύξετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης και να τις ενσωματώσετε στους ιστότοπούς σας ως γραφικά στοιχεία. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρότυπα, αιτήματα υπογραφής επωνυμίας και να διαχειριστείτε φακέλους. Ένας φάκελος είναι ένα ψηφιακό δοχείο που καθορίζει τον υπογράφοντα και τον παραλήπτηformatκαι μπορεί να περιέχει ένα ή περισσότερα έγγραφα. Οι φάκελοι έχουν επίσης τη δική τους κατάσταση, όπως αποστέλλονται, παραδόθηκαν, ολοκληρώθηκαν κ.λπ., και φέρουν χρονικές σημάνσεις για το χρόνο αποστολής του αιτήματος.

Το Signable σάς επιτρέπει επίσης να προσθέτετε προσαρμοσμένο κείμενο σε αρχεία PDF και να χρησιμοποιείτε ετικέτες κειμένου για να προσθέτετε εύκολα νέα πεδία σε έγγραφα. Ενσωματώνεται με πλατφόρμες ιστότοπων και CRM και διαθέτει χαρακτηριστικά λευκής ετικέτας. Η Signable προσφέρει επίσης α sandbox περιβάλλον δοκιμών, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε τις εφαρμογές σας σε ασφαλές στάδιο προτού δημοσιευτούν. 

Το φθηνότερο πρόγραμμά του συνοδεύεται από απεριόριστους χρήστες, πρότυπα και έως 600 φακέλους το χρόνο. Αυτό είναι διαθέσιμο για 25 $ το μήνα (χρεώνεται ετησίως), καθιστώντας το Signable μια από τις πιο προσιτές επιλογές eSignature με πρόσβαση API.

Τα καλύτερα API eSignature: My Final Verdict

Ελπίζουμε να σας άρεσε αυτή η συλλογή των κορυφαίων μου eSignature API και να μάθετε λίγα πράγματα για το τι πρέπει να αναζητάτε κατά την περιήγηση για τη σωστή λύση για την επιχείρησή σας.

Για μένα, υπάρχει ξεκάθαρος νικητής στο signNow. Με το δωρεάν sandbox λογαριασμούς, πέντε γλώσσες προγραμματισμού και μια ολόκληρη πληθώρα πιστοποιητικών ασφάλειας και συμμόρφωσης, είναι το πιο ασφαλές στοίχημα.

Επιπλέον, το signNow προσφέρει εξαιρετική σχέση ποιότητας-τιμής, επειδή το μηνιαίο κόστος εξαρτάται μόνο από τη χρήση! Επιπλέον, όλες οι premium λειτουργίες του είναι διαθέσιμες σε κάθε πρόγραμμα τιμολόγησης, επομένως χρειάζεται να ανησυχείτε μόνο για το πόσες υπογραφές πρέπει να ζητήσετε σε ένα χρόνο. 

Αυτό είναι όλο από εμένα, παιδιά. στα παρακάτω σχόλια, ενημερώστε μας ποιο API eSignature τράβηξε την προσοχή σας!