Xero Rückblick (2024): Alles, was Sie wissen müssen

Xero ist ein leistungsstarkes Buchhaltungstool mit einer Vielzahl von Money-Management-Funktionen, darunter 800+ Integrationen, umfangreiche Berichte und unbegrenzte Benutzer. Xero ist auch eine leistungsstarke Cloud-basierte Software.

In diesem Xero Review, wir schauen uns an Xero, die Cloud-basierte Buchhaltungssoftware aus Neuseeland, die bei Geschäftsinhabern und Freiberuflern beliebt ist.

Was bedeutet Xero?

Wie oben erwähnt, Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für viele Geschäftsinhaber und Freiberufler eine gute Wahl ist. Sie können von praktisch jedem Browser aus auf den Dienst zugreifen, sofern Sie Zugang zum Internet haben.

Xero ist eher das Produkt Ihrer Wahl, wenn Sie ein mittelständisches Unternehmen sind. Die Software bietet viele Buchhaltungs- und Berichtsfunktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Hinzu kommt der Bonus von unbegrenzten Benutzern für jeden Plan, der in der Softwarewelt für Finanzprodukte sehr selten zu finden ist. Sie können auch mehrere Kontrollebenen für verschiedene Konten festlegen.

Auch wenn kleinere Unternehmen diesen Service definitiv in Betracht ziehen könnten, ist er möglicherweise etwas zu teuer, wenn Sie keine Unterstützung für mehrere Währungen und Projektmanagement benötigen. Da der ursprüngliche Plan Ihre Rechnungen so stark begrenzt, ist es schwer zu erkennen, wie viele Unternehmen ihn nutzen könnten.

Xero Vor-und Nachteile

Xero AnzeigenPreise

Xero Früher gab es weitaus skalierbarere Preise als heute, aber es gibt immer noch eine Reihe von Plänen zur Auswahl, und Sie können den Dienst kostenlos testen. XeroIn den neuen Plänen fehlen einige der älteren Funktionen, wie beispielsweise der Zugriff auf die Gehaltsabrechnung. Sie haben jedoch weiterhin Zugriff auf Live-Bank-Feeds, unbegrenzte Benutzer und andere Tools, um die Buchhaltung zu vereinfachen.

Die heutige Preisstruktur umfasst eine Reihe von drei Plänen:

Früh

$ Pro Monat 11

Der Preisplan „Früh“ ist der günstigste ab Xero, und es bietet Zugriff auf rund 20 Rechnungen und Angebote sowie Unterstützung beim Abgleich von Banktransaktionen und mehr. Weitere Funktionen sind:

• Geben Sie bis zu 5 Rechnungen ein
• Bestandsverwaltung
• Live-Bank-Feeds
• Kauforder
• Dokumentenspeicher
• Meldungen

Sogar der billigste Plan auf Xero kommt immer noch mit der Option für unbegrenzte Benutzer, was eine nette Geste ist.

persönlichem Wachstum

$ Pro Monat 32

Die Growing-Option kostet rund 32 US-Dollar pro Monat, wobei alles im Early-Plan enthalten ist, einschließlich der Option für unbegrenzte Benutzer. Sie erhalten außerdem Funktionen für:

• Massenabstimmung für Transaktionen
• Unbegrenzte Angebote
• Unbegrenzte Rechnungen
• Rechnungsmanagement und Quittungsmanagement

Laut Xero, der Growing-Plan ist der beliebteste.

Etabliert

$ Pro Monat 62

Der etablierte Plan ist für größere, aktivere Unternehmen gedacht. Dieses Produkt enthält alle Funktionen des Growing-Plans sowie Funktionen wie:

• Kosten geltend machen
• Projektmanagement
• Unterstützung für mehrere Währungen

Andere Kosten

Sie können jedem Plan auch "Gehaltsabrechnung mit Gusto" für $39 pro Monat hinzufügen. Dies ist wirklich die einzige Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung in Ihrem Xero Erfahrung. Dies mag teuer erscheinen, aber es kann effektiver sein, als ein Produkt für die Gehaltsabrechnung separat zu kaufen. Denken Sie daran, dass Sie neben den 39 US-Dollar pro Monat auch 6 US-Dollar pro Monat und Person ausgeben.

Xero Benutzerfreundlich

Xero ist ein modernes und attraktives Buchhaltungstool mit einer einfachen Benutzeroberfläche, das ein breites Publikum ansprechen soll. Die Navigation durch die Benutzeroberfläche sollte ziemlich einfach sein, aber es gibt einige Lernkurven, die Sie beachten sollten. Die meisten Leute finden Xero einfacher zu bedienen als QuickBooks, aber es gibt einige Herausforderungen.

Sie müssen sich Zeit nehmen, um alle angebotenen Funktionen zu erkunden und zu lernen, wie Sie die verschiedenen Funktionen verwenden. Wenn Sie sich jedoch an alles gewöhnt haben, Xero ist ganz einfach. Es gibt auch einige praktische Artikel, die Ihnen in der Hilfe helfen.

Eines der Dinge, die das ausmachen Xero so benutzerfreundlich ist die Tatsache, dass Sie wirklich von überall darauf zugreifen können. Die cloudbasierte Buchhaltungssoftware bietet über 700 Integrationen, unbegrenzte Benutzer und umfangreiche Berichtsfunktionen, damit Sie den Überblick über Ihr Geschäft behalten. Es gibt sogar eine App für Ihre Apple Watch, wenn Sie sie wirklich brauchen.

Wie mächtig sind XeroEigenschaften?

Xero hat einen guten Ruf in der digitalen Buchhaltungsumgebung für seine große Auswahl an Funktionen. Dieser Funktionsumfang beginnt mit dem anpassbaren Dashboard, in dem Sie Ihren Cashflow verfolgen, verschiedene Bankkonten hinzufügen und vieles mehr.

Dashboard, Rechnungsstellung und Angebote

XeroDas Dashboard ist ein Traum für einen Buchhalter oder Geschäftsinhaber, da alles gut organisiert in einem eigenen Bereich untergebracht ist.

Es gibt ein Navigationsmenü, in dem Sie zwischen Geschäftsinformationen, Buchhaltung und Kontakten wechseln können. Sie erhalten außerdem eine Verkaufsübersichtsseite mit Diagrammen und Grafiken zur Aufschlüsselung Ihrer Kostenvoranschläge und Rechnungen.

Xero verfügt nur über eine einzige Vorlage für die Rechnungsstellung, in der Sie benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und diese an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Auch wenn die Rechnungsvorlage recht anständig ist, wäre es schön, mehr Optionen zur Auswahl zu haben.

Für die Zahlungsverwaltung, Xero bietet viele zusätzliche Funktionen wie automatische Erinnerungen, wiederkehrende Rechnungen und Xero zu Xero, damit Sie Geld von anderen senden und empfangen können Xero Benutzer.

Mit Xero, ist es einfach, Kundenauszüge schnell und bequem vom Rechnungsbildschirm aus zu versenden, und Kunden können Kostenvoranschläge als PDF-Anhang erhalten. Es besteht auch die Möglichkeit, schnell und einfach Angebote zu erstellen, die Sie dann in Rechnungen, Bestellungen, Rechnungen und mehr umwandeln. Es gibt sogar die Möglichkeit, frühere Zitate zu duplizieren und interne Notizen hinzuzufügen.

Wenn Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben möchten, Rechnungen direkt online anzuzeigen, auszudrucken und zu bezahlen, Xero hat auch ein eigenes Kundenportal. Kunden können hier ganz einfach Angebote einsehen, annehmen, kommentieren oder sogar Zahlungsaufforderungen ablehnen.

Kontakte und Ausgabenverfolgung

Xero verfügt über einige fantastische Kontaktverwaltungsfunktionen. Sie können grundlegende Informationen zu Kontakten sowie Rabatte und Mehrwertsteuersätze hinzufügen. Das Unternehmen geht mit intelligenten Listen und Kontaktgruppen noch einen Schritt weiter. Intelligente Listen sind Marketingtools, mit denen Sie eine Liste für treue Kunden erstellen können. Sie können diese Listen auch verwenden, um einer ganzen Gruppe auf einmal eine Rechnung zu stellen.

Aus einer teuren Tracking-Perspektive, Xero ermöglicht es Ihnen, Ihre Kreditkarte und Ihr Bankkonto direkt mit der Anwendung zu verbinden. Sie können Kontoauszüge auch manuell importieren und Ihre Ausgaben einfach kategorisieren, um Transaktionen aufzuteilen.

Die intelligente Kategorisierungsfunktion merkt sich die zuvor von Ihnen verwendeten Transaktionskategorien, um Ihnen zusätzliche Zeit zu sparen. Xero arbeitet auch mit Yodlee zusammen, was gegen einige Geschäftsbedingungen bestimmter Banken verstoßen kann.

Aus Sicht der Spesenabrechnung ist jeder Xero plan kommt mit den oben beschriebenen Tracking-Funktionen. Benutzer mit etablierten Tarifen können auf zusätzliche Ausgabenfunktionen zugreifen, wie das automatische Scannen von Belegen, zusätzliche Analysen für Ausgaben und die Xero Kostenantrag.

Bestehende Benutzer mit der Spesenabrechnungsfunktion haben weiterhin Zugriff auf Spesenabrechnungen für jeden Plan.

Sie können auch Ihre Bankkonten abgleichen und Abstimmungsberichte direkt im Xero Ökosystem.

Konten, Inventar und Vermögenswerte

Es sind unzählige Funktionen zur Konto- und Vermögensverwaltung integriert Xero, beginnend mit Ihrem Kontenplan. Das System erstellt automatisch einen Standardkontenplan für Ihr Unternehmen basierend auf Ihrer Branche und Ihrem Organisationstyp. Sie können die Standardoptionen anpassen oder Ihre eigenen Diagramme importieren, wenn Sie dies bevorzugen.

Für die Anlagenverwaltung können Sie Anlagevermögen verwalten und Abschreibungspläne innerhalb von Xero. Sie haben außerdem die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Abschreibungsplänen zu wählen, angefangen bei degressiven Abschreibungen über Festsätze bis hin zu vielem mehr. Sie können auch Informationen wie die Seriennummer eines Vermögenswerts oder das Ablaufdatum der Garantie hinzufügen.

Für die Nachverfolgung und Verwaltung von Kreditorenkonten können Sie innerhalb von Xero. Es ist ganz einfach, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen und Dateien oder Fotos im Xero Umgebung. Es gibt auch einen praktischen Bildschirm "Neue Käufe", auf dem Details zu Bestellungen und Rechnungen angezeigt werden. Für Unternehmen, die mit Schecks handeln, können Sie diese auch direkt in Ihrem Xero Konto.

Die Xero Umgebung macht es auch schnell und einfach, Ihr Inventar zu verwalten. Sie können Dinge wie Produkte und Dienstleistungen verfolgen, aber im Allgemeinen erzielen Sie bessere Ergebnisse, wenn Sie sich auf Produkte konzentrieren. Es ist einfach, Artikel hinzuzufügen und grundlegende Informationen aufzuzeichnen. Sie können Artikeln Anhänge hinzufügen, das Inventar verfolgen und sogar Anpassungen basierend auf Inventaränderungen vornehmen.

Optionen für den nachverfolgten Bestand bedeuten, dass Sie ausgehende Produkte im Auge behalten können, damit Sie nicht zu wenig Lagerbestände haben. Die durchschnittlichen Einkaufskosten und Artikel, die zu Angeboten verpflichtet sind, werden alle für Sie verfolgt.

Im erstellten Plan können Sie auch Projekte und Auftragskalkulationen verfolgen. Dies bietet Übersichten über Ausgaben im Zusammenhang mit Projekten, Budgets und Projektrechnungen. Sie können auch die Abschlagszahlungen und die Xero Projekte App auch. Der Established-Plan beinhaltet auch eine Zeiterfassung, falls Sie abrechenbare Stunden im Auge behalten müssen.

Zusätzliche Funktionen

Neben allen oben genannten Funktionen, Xero bietet eine ständig wachsende Auswahl an Funktionen zum Entdecken. Hier sind einige zusätzliche Funktionen:

• Berichte: Sie können über 50 verschiedene Berichte erstellen mit Xero, das alles von Cashflow und Umsatz bis hin zur Budgetierung abdeckt. Berichte sind vollständig anpassbar und Sie können sie auch speichern.
• Budgetierung: Es gibt einen Budgetmanager, der Sie bei der Erstellung verschiedener Budgets von 6 bis 24 Monaten unterstützt. Es besteht auch die Möglichkeit, jederzeit eine Budgetübersicht zu erstellen.
• Journaleinträge: Benutzer mit Standard- und Beraterrollen können Journale erstellen, um verschiedene Informationen in der Verkaufslandschaft zu verfolgen.
• Klassenverfolgung: Xero ermöglicht das Einrichten verschiedener Kategorien und 100 Tracking-Optionen für jede Kategorie. Dies erleichtert die Organisation Ihrer Informationen und bietet mehr Einblicke in Ihre Berichte. Sie können Kategorien basierend auf Standorten oder Abteilungen erstellen.
• Kauforder: Sie können Bestellungen erstellen und in Rechnungen umwandeln. Es gibt auch Unterstützung für Lieferanweisungen, interne Notizen und die Nachverfolgung der Teileversorgung.
• Packzettel: Mit einem Buchhaltungstool wie müssen Sie sich nicht um Add-Ons für Lieferscheine kümmern Xero. Der Lieferschein ist neben vielen anderen Lösungen für den Kundensupport im Help Center verfügbar.
• E-Mail-Vorlagen: Um mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten, gibt es eine Reihe von E-Mail-Vorlagen und benutzerdefinierten Vorlagenoptionen, die Sie erkunden können.
• Mehrwertsteuer: Sie können die Umsatzsteuer so einstellen, dass sie in Echtzeit angewendet wird, um einen genaueren Bankabgleich zu ermöglichen, wenn Sie Zahlungen per Kreditkarte, Stripe und PayPal akzeptieren. Es gibt auch eine Verkaufssuchfunktion, um die Steuer automatisch basierend auf der Kontaktadresse zu berechnen.
• Mehrere Währungen: Sie können mit QuickBooks online zwischen 160 Währungen wechseln, sofern Sie bereits den Tarif „Etabliert“ für die Online-Buchhaltung haben. Die Währungen werden stündlich aktualisiert und Sie können benutzerdefinierte Berichte für Ihre Online- und Mobile-App erstellen.
• Importieren und Exportieren: Es ist ganz einfach, Finanzberichte für Ihr E-Commerce-Unternehmen einzugeben oder Informationen zu exportieren, um Investoren Beweise für Ihr wachsendes Geschäft zu liefern. Dies kann etwas zeitaufwändiger sein als bei anderen Lösungen, wie beispielsweise FreshBooks.
• App: Android- und Apple-Nutzer können ihre Informationen in Echtzeit über die mobile App überprüfen. Dies erleichtert Start-ups und anderen Unternehmen die Überwachung ihres Buchhaltungssystems, egal wo sie sind.

Xero Customer Service

Sich mit allen erweiterten Funktionen eines Buchhaltungstools wie Xero kann etwas dauern. Mit API-Zugriff zum Erkunden, Authentifizierungsstrategien, Automatisierungstools und Integrationen mit anderen Diensten benötigen Sie möglicherweise von Zeit zu Zeit Anleitung.

Leider ist es ziemlich schwierig, mit einem tatsächlichen Vertreter zurechtzukommen, wenn Sie Probleme mit Ihrer Bilanz, Bankguthaben oder CRM-Dateneingabe haben. Xero hat den Benutzern noch nie ein Telefon-Support-System zur Verfügung gestellt und die Kontaktaufnahme über den Live-Chat ist auch nicht so toll. Sie können sich per E-Mail erreichen, aber es kann einige Zeit dauern, bis sich jemand bei Ihnen meldet.

bemerkenswerte, Xero Kundenservice macht es auch ziemlich schwierig, Ihre verschiedenen Support-Optionen zu finden und auszuwählen. Es gibt einige Support-Optionen mit Xero, aber dazu gehören in der Regel:

• E-Mail: Kontakt Xero per E-Mail bei Fragen zu Ihrem Hauptbuch, Rechnungen oder anderen Problemen, mit denen Sie möglicherweise Probleme haben.
• Live-Chat: Die Live-Chat-Funktion ist hauptsächlich für Vertriebsanfragen gedacht, aber auch bei funktionsorientierten Fragen können Vertreter hilfreich sein.
• Softwareunterstützung: Normalerweise finden Sie Artikel, Videos und Informationsschnipsel überall auf der Xero Umgebung, um Ihnen beim Zugriff auf verschiedene Funktionen zu helfen. In der oberen rechten Ecke befindet sich eine Hilfeschaltfläche, die relevante Artikel aus dem Xero Hilfecenter, wenn Sie sie auch brauchen.
• Hilfezentrum: Es gibt ein umfassendes Xero Zentrales Help Center mit Artikeln zu allem, was Sie über den Service wissen müssen. Sie können sich auch an die Xero Community, ohne nach Benutzern auf LinkedIn suchen zu müssen. Am Ende jedes Artikels können Sie Kommentare posten und Fragen stellen. Alternativ können Sie auch E-Mails direkt an Helpdesk-Mitarbeiter senden.

Neben all diesen Möglichkeiten, Xero bietet außerdem eine Vielzahl von Leitfäden, die alle Grundlagen der Kontoverwaltung abdecken.

Es gibt eine Kurzanleitung für den Aufbau Ihres Unternehmens von Grund auf, die vielen Benutzern helfen kann. Kunden haben außerdem Zugriff auf Hunderte von Videos und Podcasts, die Sie über verschiedene Aspekte der Dateneingabe und der Verwaltung Ihrer Finanzen als Geschäftsinhaber informieren.

Wer sein Wissen wirklich konkretisieren möchte, kann sich auch anmelden Xero U – das Schulungsprogramm mit maßgeschneiderten Kursen, die Ihnen helfen, den Service zu verstehen.

Außerhalb dieser Optionen finden Sie auch soziale Medien, Blogs und andere Formen der Unterstützung, die Ihnen bei Ihrem Xero Buchhaltungssoftware. Telefonsupport ist wirklich die einzige Option, die nicht verfügbar ist.

Xero Kritik: Urteil

Xero ist eines der beeindruckendsten Buchhaltungstools im digitalen Umfeld. Mit unzähligen Integrationen zu führenden Tools wie Hubdoc, Zoho, Microsoft-Tools und mehr.

Die Xero Die Preise können für einige Kunden etwas höher sein als erwartet, aber Sie erhalten viele Funktionen für Ihr Geld und viele Inhalte, die Sie auch begleiten.