Xero Rückblick (Januar 2022): Alles, was Sie wissen müssen

Xero Review: Einfache Cloud-basierte Buchhaltung

In diesem Xero Review, wir schauen uns an Xero, die Cloud-basierte Buchhaltungssoftware aus Neuseeland, die bei Geschäftsinhabern und Freiberuflern beliebt ist. Xero ist ein leistungsstarkes Buchhaltungstool mit einer Vielzahl von Money-Management-Funktionen, darunter 800+ Integrationen, umfangreiche Berichte und unbegrenzte Benutzer. Xero ist auch eine leistungsstarke Cloud-basierte Software.

Es gibt mehr als 2,000,000 Benutzer, die darauf zugreifen Xero Heute ist es die Nummer eins unter den Buchhaltungslösungen für mehr als 16,000 Unternehmen. Die Marke fügt regelmäßig weitere Funktionen hinzu, wie zum Beispiel Tools für das Projektmanagement, was in der Vergangenheit einer der größten Nachteile war.

Einige der neuesten Verbesserungen von Xero sind mit hohen Kosten verbunden, und von Zeit zu Zeit tauchen Kundenbeschwerden auf. Zum Beispiel, Xero hat seine Preisstruktur im Laufe der Jahre geändert, um es für Kleinunternehmer weniger zugänglich zu machen.

Also, wer ist? Xero richtig für? In diesem Testbericht finden wir die Antwort auf diese Frage und sagen Ihnen alles, was Sie über die Buchhaltung wissen müssen mit Xero.

Wer ist Xero Zum?

xero Bewertung - Homepage

Wie oben erwähnt, Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für viele Geschäftsinhaber und Freiberufler eine gute Wahl ist. Sie können von praktisch jedem Browser aus auf den Dienst zugreifen, sofern Sie Zugang zum Internet haben.

Xero ist eher das Produkt Ihrer Wahl, wenn Sie ein mittelständisches Unternehmen sind. Die Software bietet viele Buchhaltungs- und Berichtsfunktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Hinzu kommt der Bonus von unbegrenzten Benutzern für jeden Plan, der in der Softwarewelt für Finanzprodukte sehr selten zu finden ist. Sie können auch mehrere Kontrollebenen für verschiedene Konten festlegen.

Auch wenn kleinere Unternehmen diesen Service definitiv in Betracht ziehen könnten, ist er möglicherweise etwas zu teuer, wenn Sie keine Unterstützung für mehrere Währungen und Projektmanagement benötigen. Da der ursprüngliche Plan Ihre Rechnungen so stark begrenzt, ist es schwer zu erkennen, wie viele Unternehmen ihn nutzen könnten.

Xero Rückblick: Vor- und Nachteile

Vorteile 👍

  • Ausgezeichnet für alle Arten von Unternehmen
  • Unbegrenzter Benutzersupport
  • Viele erweiterte Funktionen
  • Doppelte Buchführung
  • Berichte und Analysen
  • Budgethilfe
  • Kontaktmanagement
  • Ausgabenverfolgung
  • Zahlreiche tolle Integrationen

Nachteile 👎

  • Die Lernkurve ist ziemlich hoch
  • Kein Telefon-Support

Xero Bewertung: Preisgestaltung

xero

Xero Früher gab es weitaus skalierbarere Preise als heute, aber es gibt immer noch eine Reihe von Plänen zur Auswahl, und Sie können den Dienst kostenlos testen. XeroIn den neuen Plänen fehlen einige der älteren Funktionen, wie beispielsweise der Zugriff auf die Gehaltsabrechnung. Sie haben jedoch weiterhin Zugriff auf Live-Bank-Feeds, unbegrenzte Benutzer und andere Tools, um die Buchhaltung zu vereinfachen.

Die heutige Preisstruktur umfasst eine Reihe von drei Plänen:

Früh

$ Pro Monat 11

Der Preisplan „Früh“ ist der günstigste ab Xero, und es bietet Zugriff auf rund 20 Rechnungen und Angebote sowie Unterstützung beim Abgleich von Banktransaktionen und mehr. Weitere Funktionen sind:

  • Geben Sie bis zu 5 Rechnungen ein
  • Bestandsverwaltung
  • Live-Bank-Feeds
  • Kauforder
  • Dokumentenspeicher
  • Meldungen

Sogar der billigste Plan auf Xero kommt immer noch mit der Option für unbegrenzte Benutzer, was eine nette Geste ist.

Anbau

$ Pro Monat 32

Die Growing-Option kostet rund 32 US-Dollar pro Monat, wobei alles im Early-Plan enthalten ist, einschließlich der Option für unbegrenzte Benutzer. Sie erhalten außerdem Funktionen für:

  • Massenabstimmung für Transaktionen
  • Unbegrenzte Angebote
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Rechnungsmanagement und Quittungsmanagement

Gemäß Xero, der Growing-Plan ist der beliebteste.

Etabliert

$ Pro Monat 62

Der etablierte Plan ist für größere, aktivere Unternehmen gedacht. Dieses Produkt enthält alle Funktionen des Growing-Plans sowie Funktionen wie:

  • Kosten geltend machen
  • Projektmanagement
  • Unterstützung für mehrere Währungen

Andere Kosten

Sie können jedem Plan auch "Gehaltsabrechnung mit Gusto" für $39 pro Monat hinzufügen. Dies ist wirklich die einzige Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung in Ihrem Xero Erfahrung. Dies mag teuer erscheinen, aber es kann effektiver sein, als ein Produkt für die Gehaltsabrechnung separat zu kaufen. Denken Sie daran, dass Sie neben den 39 US-Dollar pro Monat auch 6 US-Dollar pro Monat und Person ausgeben.

Xero Review: Benutzerfreundlichkeit

Xero ist ein modernes und attraktives Buchhaltungstool mit einer einfachen Benutzeroberfläche, das ein breites Publikum ansprechen soll. Die Navigation durch die Benutzeroberfläche sollte ziemlich einfach sein, aber es gibt einige Lernkurven, die Sie beachten sollten. Die meisten Leute finden Xero einfacher zu bedienen als QuickBooks, aber es gibt einige Herausforderungen.

Sie müssen sich Zeit nehmen, um alle angebotenen Funktionen zu erkunden und zu lernen, wie Sie die verschiedenen Funktionen verwenden. Wenn Sie sich jedoch an alles gewöhnt haben, Xero ist ganz einfach. Es gibt auch einige praktische Artikel, die Ihnen in der Hilfe helfen.

Eines der Dinge, die das ausmachen Xero so benutzerfreundlich ist die Tatsache, dass Sie wirklich von überall darauf zugreifen können. Die cloudbasierte Buchhaltungssoftware bietet über 700 Integrationen, unbegrenzte Benutzer und umfangreiche Berichtsfunktionen, damit Sie den Überblick über Ihr Geschäft behalten. Es gibt sogar eine App für Ihre Apple Watch, wenn Sie sie wirklich brauchen.

Xero Funktionen: Dashboard, Rechnungsstellung und Angebote

Xero hat einen guten Ruf in der digitalen Buchhaltungsumgebung für seine große Auswahl an Funktionen. Dieser Funktionsumfang beginnt mit dem anpassbaren Dashboard, in dem Sie Ihren Cashflow verfolgen, verschiedene Bankkonten hinzufügen und vieles mehr.

Xero's Dashboard ist ein Traum für einen Buchhalter oder Geschäftsinhaber, bei dem alles in einem eigenen Bereich gut organisiert ist. Es gibt ein Navigationsmenü, in dem Sie zwischen Geschäftsinformationen, Buchhaltung und Kontakten wechseln können. Sie erhalten auch eine Verkaufsübersichtsseite mit Diagrammen und Grafiken, um Ihre Schätzungen und Rechnungen aufzuschlüsseln.

Xero hat nur eine einzige Vorlage für die Rechnungsstellung, in der Sie benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Obwohl die Rechnungsvorlage anständig genug ist, wäre es schön, mehr Optionen zur Auswahl zu haben. Für das Zahlungsmanagement, Xero bietet viele zusätzliche Funktionen wie automatische Erinnerungen, wiederkehrende Rechnungen und Xero zu Xero, damit Sie Geld von anderen senden und empfangen können Xero Benutzer.

mit Xero, ist es einfach, Kundenauszüge schnell und bequem vom Rechnungsbildschirm aus zu versenden, und Kunden können Kostenvoranschläge als PDF-Anhang erhalten. Es besteht auch die Möglichkeit, schnell und einfach Angebote zu erstellen, die Sie dann in Rechnungen, Bestellungen, Rechnungen und mehr umwandeln. Es gibt sogar die Möglichkeit, frühere Zitate zu duplizieren und interne Notizen hinzuzufügen.

Wenn Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben möchten, Rechnungen direkt online anzuzeigen, auszudrucken und zu bezahlen, Xero hat auch ein eigenes Kundenportal. Kunden können hier ganz einfach Angebote einsehen, annehmen, kommentieren oder sogar Zahlungsaufforderungen ablehnen.

Xero Funktionen: Kontakte und Spesenverfolgung

Xero hat einige fantastische Kontaktverwaltungsfunktionen. Sie können neben Rabatten und Mehrwertsteuersätzen grundlegende Informationen zu Kontakten hinzufügen. Das Unternehmen geht mit dieser Funktionalität auch noch einen Schritt weiter durch intelligente Listen und Kontaktgruppen. Intelligente Listen sind Marketingtools, mit denen Sie eine Liste für treue Kunden erstellen können. Sie können diese Listen auch verwenden, um eine ganze Gruppe auf einmal abzurechnen.

Aus einer teuren Tracking-Perspektive, Xero ermöglicht es Ihnen, Ihre Kreditkarte und Ihr Bankkonto direkt mit der Anwendung zu verbinden. Sie können Kontoauszüge auch manuell importieren und Ihre Ausgaben einfach kategorisieren, um Transaktionen aufzuteilen. Die intelligente Kategorisierungsfunktion merkt sich die vorherigen Transaktionskategorien, die Sie verwendet haben, um Ihnen zusätzliche Zeit zu sparen. Xero arbeitet auch mit Yodlee zusammen, was gegen einige Geschäftsbedingungen bestimmter Banken verstoßen kann.

Aus Sicht der Spesenabrechnung ist jeder Xero plan kommt mit den oben beschriebenen Tracking-Funktionen. Benutzer mit etablierten Tarifen können auf zusätzliche Ausgabenfunktionen zugreifen, wie das automatische Scannen von Belegen, zusätzliche Analysen für Ausgaben und die Xero Spesenantrag gestellt. Vorhandene Benutzer mit der Spesenabrechnungsfunktion haben weiterhin Zugriff auf Spesenabrechnungen für jeden Plan.

Sie können auch Ihre Bankkonten abgleichen und Abstimmungsberichte direkt im Xero Ökosystem.

Xero Überprüfung: Konten, Inventar und Vermögenswerte

Es sind unzählige Funktionen zur Konto- und Vermögensverwaltung integriert Xero, beginnend mit Ihrem Kontenplan. Das System erstellt automatisch einen Standardkontenplan für Ihr Unternehmen basierend auf Ihrer Branche und Ihrem Organisationstyp. Sie können die Standardoptionen anpassen oder Ihre eigenen Diagramme importieren, wenn Sie dies bevorzugen.

Für die Anlagenverwaltung können Sie Anlagevermögen verwalten und Abschreibungspläne innerhalb von Xero. Es besteht auch die Möglichkeit, zwischen einer Vielzahl von Abschreibungsplänen zu wählen, beginnend mit degressiven Salden, festen Raten und mehr. Sie können auch Informationen wie die Seriennummer eines Assets oder das Ablaufdatum für die Garantie hinzufügen.

Für die Nachverfolgung und Verwaltung von Kreditorenkonten können Sie innerhalb von Xero. Es ist ganz einfach, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen und Dateien oder Fotos im Xero Umgebung. Es gibt auch einen praktischen Bildschirm "Neue Käufe", auf dem Details zu Bestellungen und Rechnungen angezeigt werden. Für Unternehmen, die mit Schecks handeln, können Sie diese auch direkt in Ihrem Xero Konto.

Der Xero Umgebung macht es Ihnen auch schnell und einfach, Ihr Inventar zu verwalten. Sie können Dinge wie Produkte und Dienstleistungen verfolgen, aber im Allgemeinen erhalten Sie bessere Ergebnisse, wenn Sie sich auf Produkte konzentrieren. Es ist einfach, Elemente hinzuzufügen und grundlegende Informationen aufzuzeichnen. Sie können Anhänge zu Artikeln hinzufügen, das Inventar verfolgen und sogar Anpassungen basierend auf Inventaränderungen vornehmen.

Optionen für den nachverfolgten Bestand bedeuten, dass Sie ausgehende Produkte im Auge behalten können, damit Sie nicht zu wenig Lagerbestände haben. Die durchschnittlichen Einkaufskosten und Artikel, die zu Angeboten verpflichtet sind, werden alle für Sie verfolgt.

Im erstellten Plan können Sie auch Projekte und Auftragskalkulationen verfolgen. Dies bietet Übersichten über Ausgaben im Zusammenhang mit Projekten, Budgets und Projektrechnungen. Sie können auch die Abschlagszahlungen und die Xero Projekte App auch. Der Established-Plan beinhaltet auch eine Zeiterfassung, falls Sie abrechenbare Stunden im Auge behalten müssen.

Xero Review: Zusätzliche Funktionen

Neben allen oben genannten Funktionen, Xero bietet eine ständig wachsende Auswahl an Funktionen zum Entdecken. Hier sind einige zusätzliche Funktionen:

  • Berichte: Sie können über 50 verschiedene Berichte erstellen mit Xero, das alles von Cashflow und Umsatz bis hin zur Budgetierung abdeckt. Berichte sind vollständig anpassbar und Sie können sie auch speichern.
  • Budgetierung: Es gibt einen Budgetmanager, der Sie bei der Erstellung verschiedener Budgets von 6 bis 24 Monaten unterstützt. Es besteht auch die Möglichkeit, jederzeit eine Budgetübersicht zu erstellen.
  • Journaleinträge: Benutzer mit Standard- und Beraterrollen können Journale erstellen, um verschiedene Informationen in der Vertriebslandschaft zu verfolgen.
  • Klassenverfolgung: Xero ermöglicht die Einrichtung verschiedener Kategorien und 100 Tracking-Optionen für jede Kategorie. Auf diese Weise können Sie Ihre Informationen einfacher organisieren und mehr Einblicke in Ihre Berichte erhalten. Sie können Kategorien basierend auf Standorten oder Abteilungen erstellen.
  • Kauforder: Sie können Bestellungen erstellen und in Rechnungen umwandeln. Es gibt auch Unterstützung für Lieferanweisungen, interne Notizen und die Nachverfolgung der Teileversorgung.
  • Packzettel: Mit einem Buchhaltungstool wie müssen Sie sich nicht um Add-Ons für Lieferscheine kümmern Xero. Der Lieferschein ist neben vielen anderen Lösungen für den Kundensupport im Help Center verfügbar.
  • E-Mail-Vorlagen: Um mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten, gibt es eine Reihe von E-Mail-Vorlagen und benutzerdefinierten Vorlagenoptionen, die Sie erkunden können.
  • Mehrwertsteuer: Sie können festlegen, dass die Mehrwertsteuer in Echtzeit erhoben wird, um einen genaueren Bankabgleich zu ermöglichen, wenn Sie Zahlungen von Kreditkarten, Stripe und PayPal akzeptieren. Es gibt auch eine Funktion zum Nachschlagen von Verkäufen, um die Steuern basierend auf der Kontaktadresse automatisch zu berechnen.
  • Mehrere Währungen: Sie können mit QuickBooks online zwischen 160 Währungen wechseln, sofern Sie bereits den Tarif „Etabliert“ für die Online-Buchhaltung haben. Die Währungen werden stündlich aktualisiert und Sie können benutzerdefinierte Berichte für Ihre Online- und Mobile-App erstellen.
  • Importieren und Exportieren: Sie können ganz einfach Finanzberichte für Ihr E-Commerce-Unternehmen eingeben oder Informationen exportieren, um Investoren Beweise für Ihr wachsendes Geschäft zu liefern. Es kann etwas zeitaufwändiger sein als andere Lösungen, wie beispielsweise FreshBooks.
  • App: Android- und Apple-Benutzer können ihre Informationen in Echtzeit in der mobilen App überprüfen. Dies macht es Start-ups und anderen Unternehmen leichter, überall den Überblick über ihr Buchhaltungssystem zu behalten.

Xero Kundenservice

Sich mit allen erweiterten Funktionen eines Buchhaltungstools wie Xero kann etwas dauern. Mit API-Zugriff zum Erkunden, Authentifizierungsstrategien, Automatisierungstools und Integrationen mit anderen Diensten benötigen Sie möglicherweise von Zeit zu Zeit Anleitung.

Leider ist es ziemlich schwierig, mit einem tatsächlichen Vertreter zurechtzukommen, wenn Sie Probleme mit Ihrer Bilanz, Bankguthaben oder CRM-Dateneingabe haben. Xero hat den Benutzern noch nie ein Telefon-Support-System zur Verfügung gestellt und die Kontaktaufnahme über den Live-Chat ist auch nicht so toll. Sie können sich per E-Mail erreichen, aber es kann einige Zeit dauern, bis sich jemand bei Ihnen meldet.

bemerkenswerte, Xero Kundenservice macht es auch ziemlich schwierig, Ihre verschiedenen Support-Optionen zu finden und auszuwählen. Es gibt einige Support-Optionen mit Xero, aber dazu gehören in der Regel:

  • E-Mail: Kontakt Xero per E-Mail bei Fragen zu Ihrem Hauptbuch, Rechnungen oder anderen Problemen, mit denen Sie möglicherweise Probleme haben.
  • Live-Chat: Die Live-Chat-Funktion ist hauptsächlich für Vertriebsanfragen gedacht, aber auch bei funktionsorientierten Fragen können Vertreter hilfreich sein.
  • Softwareunterstützung: Normalerweise finden Sie Artikel, Videos und Informationsschnipsel, die überall in der Xero Umgebung, um Ihnen beim Zugriff auf verschiedene Funktionen zu helfen. In der oberen rechten Ecke befindet sich eine Hilfeschaltfläche, die relevante Artikel aus dem Xero Hilfecenter, wenn Sie sie auch brauchen.
  • Hilfezentrum: Es gibt ein umfassendes Xero Zentrales Help Center mit Artikeln zu allem, was Sie über den Service wissen müssen. Sie können sich auch an die Xero Community, ohne nach Benutzern auf LinkedIn suchen zu müssen. Am Ende jedes Artikels können Sie Kommentare posten und Fragen stellen. Alternativ können Sie auch E-Mails direkt an Helpdesk-Mitarbeiter senden.

Neben all diesen Möglichkeiten, Xero bietet auch eine Vielzahl von Leitfäden, die alle Grundlagen der Verwaltung Ihrer Konten abdecken. Es gibt eine Kurzanleitung für den Aufbau Ihres Unternehmens von Grund auf, die einer Reihe von Benutzern helfen kann. Kunden haben auch Zugriff auf Hunderte von Videos und Podcasts, die Sie durch verschiedene Aspekte der Dateneingabe und der Verwaltung Ihrer Finanzen als Geschäftsinhaber führen. Für diejenigen, die ihr Wissen wirklich genauer kennenlernen möchten, können Sie sich auch anmelden Xero U – das Schulungsprogramm mit maßgeschneiderten Kursen, die Ihnen helfen, den Service zu verstehen.

Außerhalb dieser Optionen finden Sie auch soziale Medien, Blogs und andere Formen der Unterstützung, die Ihnen bei Ihrem Xero Buchhaltungssoftware. Telefonsupport ist wirklich die einzige Option, die nicht verfügbar ist.

Xero Kritik: Urteil

Xero ist eines der beeindruckendsten Buchhaltungstools im digitalen Umfeld. Mit unzähligen Integrationen in führende Tools wie Hubdoc, Zoho, Microsoft-Tools und mehr. Das Xero Die Preise können für einige Kunden etwas höher sein als erwartet, aber Sie erhalten viele Funktionen für Ihr Geld und viele Inhalte, die Sie auch begleiten.

Rebekah Carter

Rebekah Carter ist eine erfahrene Content-Erstellerin, Nachrichtenreporterin und Bloggerin, die sich auf Marketing, Geschäftsentwicklung und Technologie spezialisiert hat. Ihre Expertise umfasst alles von künstlicher Intelligenz über E-Mail-Marketing-Software bis hin zu Geräten mit erweiterter Realität. Wenn sie nicht schreibt, verbringt Rebekah die meiste Zeit mit Lesen, Erkunden der Natur und Spielen.

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