Gratis e-postadress för företag: Hur du installerar det

Att skicka ett e-postmeddelande till en kund eller potentiell kund är ett av de enklaste sätten att visa din professionalism och övergripande varumärke.

Även om det är enkelt och gratis att konfigurera ett e-postmeddelande med Gmail eller Yahoo ser du mycket mindre trovärdigt ut. Det är därför en gratis företags e-postadress krävs.

Till exempel ser en företags e-postadress ut så här:

john@XYZbusiness.com

Därför ser folk att du är ett legitimt företag och de kan även se var din officiella webbplats finns. Inte bara det, utan Gmail, Hotmail och andra gratiskonton skickas ofta till skräppostfönstret om du använder dem för en e-postmarknadsföringstjänst som MailChimp.

Låter enkelt, eller hur?

Problemet är att du ofta måste betala för en e-postadress som denna ... såvida du inte går igenom något av följande alternativ:

  • Betala för ett värdkonto på Bluehost och få sedan flera gratis e-postadresser för dig och dina anställda.
  • Använd Zoho för att få ett gratis e-postkonto för företag. Det här fungerar bara om du för närvarande äger en domän som du kan använda.

Ja, du måste tekniskt betala för någon form av domän eller webbhotell, men det här är de billigaste alternativen, och du måste ändå få en domän för en affärsmail.

Låt oss därför titta på det första alternativet:

Få en gratis e-postadress för företaget med Bluehost Hosting

Om du bara är intresserad av att köpa en domän och använda den för dina e-postmeddelanden rekommenderar vi att du hoppar till Zoho-metoden. Bluehost är en komplett värd-, webbplats- och e-postlösning, så det är för de företag som också vill bygga en webbplats under den valda domänen.

Okej, det här är inte helt gratis, men det är i allmänhet det bästa alternativet eftersom du betalar för webbplatsen och hosting och får e-postkontona gratis. Därför har du hela din webbplatskonfigurering och redo att gå.

Den goda nyheten är att Bluehost-värden börjar på endast $ 2.95 per månad. Det är en av de mest prisvärda där ute, och stödet och drifttiden är bra för små och medelstora företag.

Slutligen får du en gratis installation med ett klick för WordPress. Detta betyder att allt du behöver göra är att hitta ett WordPress-tema för att köra din onlinebutik eller företagssida och sedan snabbt installera WordPress och temat genom Bluehost. Efter det har du en fullständig webbplats tillsammans med professionella e-postadresser.

Hur gör du för att ställa in det här?

Steg 1: Skaffa ett konto hos Bluehost och välj ditt domän

Gå till Bluehost.com för att komma igång. Klicka på knappen Kom igång nu för att fortsätta.

Bluehost

Välj en av de tre värdplanerna. Vi rekommenderar att du börjar med den grundläggande planen, eftersom den ger dig fem gratis e-postkonton för företag direkt utanför fladdermallen. Dessutom får du tillräckligt med webbplatsutrymme och bandbredd för de flesta webbplatser för småföretag. Åh ja, och det är överlägset det billigaste.

select-planen

När du väljer planen kommer du att gå igenom processen för att köpa ditt värdkonto, så du måste slå in någon personlig information och ditt kreditkortsnummer. Kom igen ihåg att du betalar för webbhotell och webbplats, inte e-postadresser.

Steg 2: Ställ in en ny e-postadress

När Bluehost-registreringen är klar öppnar du din Bluehost CPanel för att se alla inställningar och alternativ. Rulla ner till området som heter E-post. Klicka på E-posthanteraren.

e-manager

Detta ger dig en lista över alla e-postmeddelanden som för närvarande är kopplade till kontot. Eftersom detta är ett nytt Bluehost-konto har du förmodligen inga e-postmeddelanden där. Klicka därför på knappen Skapa ett e-postkonto.

create-an-e-konto

Det är här du bestämmer dig för vad du vill att din e-post ska ringas. Till exempel gjorde jag ett support @ e-postkonto för den här självstudien. Skapa sedan ett e-postmeddelande för att logga in på e-postkontot. Jag rekommenderar starkt att Bluehost föreslår ett lösenord, eftersom det kommer att vara mycket starkare än vad du själv gör.

Setup-e-konto

De har några lösenordstips och tips som du kan visa, tillsammans med en rullgardinsmeny för standard WebMail Client. Även om du kan konfigurera en e-postklient som Gmail eller Outlook senare, är det här dina e-postmeddelanden kommer att gå under tiden. Det är också trevligt att ha tillgång till denna inkorg om något går fel med din vanliga e-postklient.

Det spelar ingen roll vilken standardklient du väljer, så jag går med Roundcube.

Av någon anledning har Bluehost en standardlådalagring på 250 MB. Det beror på hur många e-postmeddelanden du får, men du bör bara gå vidare och ändra det till obegränsat. På det här sättet behöver du inte oroa dig för att få felmeddelanden om du går förbi en gräns.

Klicka sedan på Skapa-knappen för att generera din nya e-postadress. Grattis, du har nu en helt ny adress som du kan konfigurera med andra e-postklienter!

Bonus: Vidarebefordra e-post

Ibland behöver du bara skapa ett e-postkonto för att vidarebefordra det till ett annat. Till exempel tycker många affärsmän att använda sina personliga e-postkonton för att konsolidera både affärs- och personliga e-postmeddelanden. Men det här ser inte bra ut på ett visitkort. Därför genererar de en mer professionell e-postadress och vidarebefordrar den till sin personliga adress.

En annan anledning till att företag gör detta är om de behöver ha en support- eller försäljnings-e-postadress som går till samma person. Hur som helst, det tar bara några minuter att få en e-postadress vidarebefordrad till en annan.

Håll dig i samma e-postkonto i Bluehost och klicka på fliken Vidarebefordran till vänster. Detta kommer att visa en lista över alla aktuella framåt, som antagligen är tomma just nu. Klicka på knappen Lägg till e-post-vidarebefordran.

e-forward

Detta liknar snarare att skapa en vanlig e-postadress. Så du skriver in den e-postadress du vill vidarebefordra. Sedan finns det ett fält som heter Vidarebefordra till den här adressen. Det är här du skriver in den alternativa e-postadressen där du vill att all din e-post ska gå till. Så du kan stansa in din personliga e-postadress för att snabbt komma åt alla dina inkorgsposter från en e-post.

vidarebefordra till denna adress

Du har också möjlighet att kassera e-postmeddelandet med ett felmeddelande, pipa till program i din hemkatalog eller kassera utan felmeddelande. Ingen av dessa rekommenderas för det genomsnittliga företaget, så jag skulle bara lämna dem i fred.

Bonus 2: Auto Responder

En annan cool inställning i Bluehost låter dig göra en autosvarare om du åker på semester eller om du vill att dina kunder ska få något slags korrespondens direkt efter att du kontaktat ditt supportteam.

För att konfigurera detta klickar du på fliken Autoresponder i avsnittet E-post i Bluehost. Välj knappen Lägg till automatisk responder längst ner.

auto-svarare

Skriv in e-postmeddelandet du vill skapa autosvar för, och ange sedan namnet på den person eller organisation du vill att svararen ska säga att e-postmeddelandet kommer från. Du kan också lägga till en ämnesrad. Det huvudområde du vill konfigurera är HTML- och kroppsområdet.

make-auto-svarare-post

Det låter dig specificera om HTML ingår i e-postmeddelandet eller inte, och du kan gå in där och skriva ett trevligt e-postmeddelande som du kommer att få tillbaka till dina kunder inom rimlig tid. Det sista steget är att berätta för Bluehost att du vill starta autosvararen nu. Om detta bara är ett tillfälligt svar, känn dig fri att ändra stopptiden. Klicka sedan på Skicka.

Ställa in en gratis företags e-postadress med Zoho

Om du redan har en företagswebbplats kanske du sitter fast med en viss plan som bara möjliggör en handfull e-postadresser. I så fall finns det ingen anledning att uppgradera bara för ytterligare e-postkonton. Allt du behöver göra är att gå till Zoho. Detta är ett av de enda möjliga sätten att få verkligt gratis e-postkonton för företag, eftersom de inte debiterar dig något för tjänsterna.

Vad får du med Zoho? Upp till 25 gratis företagskonton, alla med upp till 5 GB data. Du får också tillgång till alla Zoho-onlinekontorappar. Jag skulle hävda att de flesta små till medelstora företag skulle vara helt nöjda med detta.

Steg 1: Gå till Zoho och Registrera dig

Navigera till Zoho.com. Välj alternativet Business Email och upp till 25 användare och 5 GB per användare. Klicka på Fortsätt.

Select-e-counts

Välj gratisplan.

select-free-planen

Välj att du vill registrera dig med en domän du redan äger. Du har också möjlighet att köpa en domän via Zoho. Skriv in den domänen och all din personliga information. Tryck på Registrera-knappen.

fyll-i-domän

business-e-postverifiering

Steg 5: Kontrollera att du äger domänen

fri-business-e-verifiera

Zoho vill se till att du äger domänen du ansöker om e-postadresser för. Verifieringsprocessen beror på ditt värdkonto, men de leder dig ganska mycket genom allt om du väljer din värd från rullgardinsmenyn.

select-värd

I det här exemplet kommer vi att använda Bluehost, men väljer gärna en av de andra värdarna i Zoho-instrumentpanelen för ett steg-för-steg.

För Bluehost behöver du CNAME och Destination som anges i Zoho.

cname

Öppna dina Bluehost-domänkonton och gå till fliken Domänhanterare. Leta efter en kryssruta under domänerna för att se DNS-inställningarna för den specifika domänen.

Du ser en Lägg till DNS-posthuvud där du ska stansa CNAME från Zoho-instrumentbrädan. Gå sedan till fältet Poäng till för att fylla i det med zmverify.zoho.com.

dns-zon-editor

TTL-fältet kommer sannolikt att fylla i sig själv, men du bör försöka göra det till lägsta möjliga nummer för en snabb verifieringsprocess.

Välj alternativet CNAME under fältet Type och klicka sedan på knappen Lägg till post.

värd-record

Om du vill se den nya posten listas den under avsnittet CNAME (Alias).

listade-under-CNAME-alias

Steg 6: Vänta ... Lägg sedan till användare

Du måste i allmänhet vänta några timmar på att allt ska få installation. Ibland är det mycket snabbare än så, men vi rekommenderar att du bara stänger ur Bluehost och kommer tillbaka efter några timmar.

Efter den väntan går du till kontrollpanelen för Zoho Mail. Leta efter knappen Verifiera och klicka på den. Om processen har avslutats ska den berätta att du har verifierat och anslutit till din värd. Därför har du nu tillgång till ett gäng gratis e-postkonton för företag.

Nästa steg med att lägga till nya användare är helt upp till dig. Till exempel kan du lägga till ett e-postkonto eller upp till 25. Det beror på din organisation och hur många personer i ditt företag som behöver e-postadresser.

Skapa bara ett namn för var och en av användarna så ser du att din domän är anpassad efter @ för en mer professionell titt på dina e-postmeddelanden.

Vad är några andra saker du kan göra med dina gratis Zoho-e-postmeddelanden?

Zoho-systemet är ganska intuitivt och kraftfullt för första gången användare. Du ser en lista med flikar på vänster sida för att hantera dina e-postadresser och fatta andra beslut om vad du ska göra.

Till exempel är några av flikarna där för:

  • Lägga till användare
  • Skapa grupper av användare (som om du behövde en snabb e-postadress som skulle skickas till alla i ditt supportteam)
  • Konfigurera e-postleverans
  • E-postmigrering
  • E-postklientkonfiguration (kanske du vill öppna alla dina e-postmeddelanden i något som Gmail eller Outlook)
  • Mobil åtkomst (de flesta affärsmän vill ha sina e-postmeddelanden på sina telefoner)

Över till dig…

De två bästa sätten att få gratis e-postkonton för företag inkluderar att gå igenom Bluehost och Zoho. Processen är ganska enkel, du behöver inte spendera några extra pengar och det kommer säkert att göra ditt företag lite smidigare.

Kom ihåg att du fortfarande måste äga en domän, så vi brukar rekommendera att du registrerar dig med Bluehost för en domän och en webbplats ändå. På det här sättet kan du skapa en vacker webbplats, ha e-postmeddelanden för var och en av dina anställda och avdelningar och till och med överväga andra alternativ som säkerhet och e-handel.

Om du har några frågor om att få en gratis affärs-e-post kan du tappa en rad i kommentarerna nedan. Vi gillar också att höra din feedback, så om du har några andra gratis e-postadresser som tricks upp ärmen, dela dem med gruppen!

Joe Warnimont

Joe Warnimont är en frilansförfattare som skapar verktyg och resurser för att hjälpa andra författare att bli mer produktiva och marknadsföra sitt arbete.