Адрес электронной почты для свободного бизнеса: как настроить его

Если вы подпишитесь на услугу по ссылке на этой странице, Reeves and Sons Limited может получить комиссию. Смотрите наши заявление об этике.

Отправка электронной почты клиенту или потенциальному клиенту - один из самых простых способов показать ваш профессионализм и общий брендинг.

Хотя настроить электронную почту с помощью Gmail или Yahoo легко и бесплатно, вы выглядите гораздо менее заслуживающим доверия. Вот почему требуется бесплатный адрес деловой электронной почты.

Например, бизнес-адрес электронной почты выглядит примерно так:

[электронная почта защищена]

Таким образом, люди видят, что вы являетесь законной компанией, и даже могут увидеть, где находится ваш официальный сайт. Мало того, Gmail, Hotmail и другие бесплатные учетные записи часто попадают в спам, если вы используете их для службы электронного маркетинга, такой как MailChimp.

Звучит просто, не так ли?

Что ж, проблема в том, что вам часто приходится платить за такой адрес электронной почты ... если вы не выберете один из следующих вариантов:

  • Платите за учетную запись хостинга в Bluehost, затем получите несколько бесплатных электронных адресов электронной почты для вас и ваших сотрудников.
  • Используйте Zoho, чтобы получить бесплатную учетную запись электронной почты. Это работает, только если у вас есть домен с которыми вы можете воспользоваться.

Да, технически вам придется платить за какой-то домен или хостинг, но это самые дешевые варианты, и вам в любом случае потребуется получить домен для деловой электронной почты.

Поэтому давайте рассмотрим первый вариант:

Получите бесплатный адрес электронной почты для бизнеса с хостингом Bluehost

Если вы заинтересованы только в покупке домена и использовании его для своей электронной почты, мы рекомендуем перейти к методу Zoho. Bluehost — это комплексное решение для хостинга, веб-сайтов и электронной почты, поэтому оно предназначено для компаний, которые также хотели бы создать веб-сайт на выбранном домене.

Хорошо, это не совсем бесплатно, но, как правило, это лучший вариант, поскольку вы платите за веб-сайт и хостинг и получаете учетные записи электронной почты бесплатно. Таким образом, у вас есть вся ваша онлайн-платформа для бизнеса, настроенная и готовая к работе.

Хорошей новостью является то, что хостинг Bluehost стоит всего 2.95 доллара в месяц. Это один из самых доступных вариантов, а поддержка и uptime отлично подходит для малого и среднего бизнеса.

Наконец, вы получаете бесплатную установку WordPress в один клик. Это означает, что все, что вам нужно сделать, это найти тему WordPress для запуска вашего интернет-магазина или бизнес-страницы, а затем быстро установить WordPress и тему через Bluehost. После этого у вас будет полноценный веб-сайт с профессионально выглядящими адресами электронной почты.

Как вы это настроите?

Шаг 1: получить учетную запись с помощью Bluehost и выбрать домен

Перейти к Bluehost.com чтобы начать процесс. Нажмите кнопку «Начать сейчас», чтобы продолжить.

BlueHost

Выберите один из трех планов хостинга. Мы рекомендуем начать с базового плана, поскольку он сразу же дает вам пять бесплатных учетных записей корпоративной электронной почты. Кроме того, вы получаете достаточно места и пропускной способности для большинства веб-сайтов малого бизнеса. Ах да, и это, безусловно, самое дешевое.

выберите-план

После того, как вы выберете план, вы пройдете процесс покупки учетной записи хостинга, поэтому вам нужно будет ввести некоторые личные данные.formation и номер вашей кредитной карты. Еще раз имейте в виду, что вы платите за хостинг и веб-сайт, а не за адреса электронной почты.

Шаг 2: настройка нового адреса электронной почты

По завершении регистрации Bluehost откройте свою Bluehost CPanel, чтобы просмотреть все настройки и параметры. Прокрутите вниз до области, называемой электронной почтой. Нажмите кнопку «Диспетчер электронной почты».

электронная почта-менеджер

Это дает вам список всех электронных писем, связанных в настоящее время с учетной записью. Поскольку это новая учетная запись Bluehost, вероятно, у вас там нет электронных писем. Поэтому нажмите кнопку «Создать учетную запись электронной почты».

создание-ан-эл-счет

Здесь вы решаете, как будет называться ваша электронная почта. Например, для этого руководства я создал учетную запись электронной почты support@. После этого создайте письмо для входа в учетную запись электронной почты. Я настоятельно рекомендую, чтобы Bluehost предлагал пароль, поскольку он будет намного надежнее, чем тот, который вы придумаете сами.

Настройка-почта-счета

У них есть несколько подсказок и советов по паролям, которые вы можете просмотреть, а также раскрывающееся меню «Клиент веб-почты по умолчанию». Хотя вы можете настроить почтовый клиент, такой как Gmail или Outlook, позже, тем временем ваши электронные письма будут отправляться сюда. Также приятно иметь доступ к этому почтовому ящику на случай, если с вашим обычным почтовым клиентом что-то пойдет не так.

На самом деле не имеет значения, какой почтовый клиент вы выберете по умолчанию, поэтому я выбираю Roundcube.

По какой-то причине Bluehost имеет хранилище почтовых ящиков по умолчанию размером 250 МБ. Все зависит от того, сколько писем вы получаете, но вам следует просто изменить это значение на неограниченное. Таким образом, вам не придется беспокоиться о получении сообщений об ошибках, если вы превысите лимит.

После этого нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новый адрес электронной почты. Поздравляем, у вас теперь есть новый адрес, который вы можете настроить с помощью других почтовых клиентов!

Бонус: пересылка по электронной почте

Иногда вам нужно всего лишь создать учетную запись электронной почты, чтобы переслать ее на другую. Например, многим деловым людям нравится использовать свои личные учетные записи электронной почты для объединения деловой и личной электронной почты. Но на визитной карточке это будет смотреться не очень хорошо. Поэтому они создадут более профессиональный адрес электронной почты и перешлют его на свой личный.

Другая причина, по которой компании делают это, заключается в том, что им нужно иметь адрес электронной почты поддержки или продаж, который отправляется одному и тому же человеку. В любом случае для получения адреса электронной почты, перенаправленного другому, требуется всего несколько минут.

Придерживайтесь в той же учетной записи электронной почты в Bluehost и нажмите на вкладку «Пересылка» слева. Это покажет список любых текущих форвардов, которые, вероятно, сейчас пустые. Нажмите кнопку «Добавить отправителя электронной почты».

электронная почта вперед

Это очень похоже на создание обычного адреса электронной почты. Итак, вы вводите адрес электронной почты, который хотите переслать. Затем есть поле под названием «Переслать на этот адрес». Здесь вы должны ввести альтернативный адрес электронной почты, на который вы хотите отправлять всю свою почту. Таким образом, вы можете ввести свой личный адрес электронной почты, чтобы быстро получить доступ ко всем входящим сообщениям из одного электронного письма.

вперед к этому-адресу

У вас также есть возможность отменить электронное письмо с сообщением об ошибке, трубой для программирования в вашем домашнем каталоге или отказаться от сообщения об ошибке. Ни один из них не рекомендуется для среднего бизнеса, поэтому я просто оставлю их в покое.

Бонус 2: Автоответчик

Еще одна интересная настройка в Bluehost позволяет вам создать автоответчик, если вы собираетесь в отпуск или хотите, чтобы ваши клиенты получали какую-то корреспонденцию сразу после обращения в вашу службу поддержки.

Чтобы настроить это, перейдите на вкладку Автоответчик в разделе электронной почты Bluehost. Выберите кнопку «Добавить автоответчик» в нижней части экрана.

Автоответчик

Введите адрес электронной почты, для которого вы хотите создать автоответчик, затем укажите имя человека или организации, от которой ответчик должен сообщить, что пришло письмо. Вы также можете добавить тему. Основная область, которую вы захотите настроить, — это область HTML и Body.

макияж автоответчик-почта

Он позволяет вам указать, включен ли HTML в электронное письмо, и вы можете зайти туда и написать приятное электронное письмо, которое вы собираетесь вернуть своим клиентам в течение разумного времени. Последний шаг — сообщить Bluehost, что вы хотите запустить автоответчик прямо сейчас. Если это всего лишь временный ответчик, смело меняйте время остановки. После этого нажмите «Отправить».

Настройка бесплатного электронного адреса электронной почты с Zoho

Если у вас уже есть бизнес-сайт, возможно, вы придерживаетесь определенного плана, который допускает только несколько адресов электронной почты. В этом случае нет смысла обновлять только дополнительные учетные записи электронной почты. Все, что вам нужно сделать, это пойти в Зохо. Это один из единственных возможных способов получить по-настоящему бесплатные учетные записи деловой электронной почты, поскольку за услуги с вас ничего не взимают.

Что вы получаете с Зохо? До 25 бесплатных бизнес-счетов, все с размером до 5GB данных. Вы также получаете доступ ко всем офисным приложениям Zoho. Я бы сказал, что большинство малых и средних предприятий были бы в восторге от этого.

Шаг 1: перейдите к Zoho и зарегистрируйтесь

Перейдите в Zoho.com, Выберите вариант «Электронная почта» и пользователи 25 и 5GB для каждого пользователя. Нажмите «Продолжить».

выбрать электронную почту-счетчики

Выберите бесплатный план.

выбрать свободный от плана

Выберите, что вы хотите зарегистрироваться с уже имеющимся у вас доменом. У вас также есть возможность купить домен через Zoho. Введите этот домен и все свои личные данные.formatион. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

заполняются в домене

бизнес-почта-проверка

Шаг 5: убедитесь, что вы владеете доменом

бесплатно бизнес-почта убедиться

Zoho хочет убедиться, что вы являетесь владельцем домена, для которого вы претендуете на адреса электронной почты. Процесс проверки зависит от вашей учетной записи хостинга, но он в значительной степени проведет вас через все, если вы выберете свой хост из раскрывающегося меню.

выберите-хост

В этом примере мы будем использовать Bluehost, но вы можете выбрать один из других хостов на панели управления Zoho для пошагового выполнения.

Для Bluehost вам понадобятся CNAME и Destination, перечисленные в Zoho.

CNAME

Откройте свои учетные записи доменов Bluehost и перейдите на вкладку «Администратор домена». Найдите флажок в доменах для просмотра настроек DNS для данного домена.

Вы увидите заголовок «Добавить DNS-запись», в котором вам нужно ввести CNAME с панели управления Zoho. Затем перейдите в поле «Указывает на», чтобы заполнить его с помощью zmverify.zoho.com.

DNS-зона-редактор

Поле TTL, скорее всего, заполнится само по себе, но вы должны попытаться сделать его минимально возможным для быстрого процесса проверки.

Выберите параметр CNAME в поле «Тип», затем нажмите кнопку «Добавить запись».

хост-запись

Если вы хотите просмотреть новую запись, она указана в разделе CNAME (псевдоним).

Перечисленные-под-CNAME-псевдонима

Шаг 6. Подождите… Затем добавьте пользователей

Обычно вам придется подождать несколько часов, чтобы все настроилось. Иногда это происходит намного быстрее, но мы рекомендуем просто закрыть Bluehost и вернуться через несколько часов.

После этого перейдите в панель управления Zoho Mail Control Panel. Найдите кнопку «Проверить» и нажмите на нее. Если процесс завершен, он должен сказать вам, что вы успешно проверили и связались с вашим хостом. Таким образом, теперь у вас есть доступ к кучу бесплатных учетных записей электронной почты.

Следующий шаг добавления новых пользователей полностью зависит от вас. Например, вы можете добавить одну учетную запись электронной почты или до 25. Все зависит от вашей организации и того, сколько людей в вашей компании требуют адреса электронной почты.

Просто введите имя для каждого пользователя, и вы увидите, что ваш домен добавлен после @, чтобы ваши электронные письма выглядели более профессионально.

Каковы некоторые другие вещи, которые вы можете делать с помощью бесплатных писем Zoho?

Система Zoho довольно интуитивно понятна и мощна для начинающих пользователей. Слева вы увидите список вкладок для управления адресами электронной почты и принятия других решений о том, что делать.

Например, некоторые из вкладок доступны для:

  • Добавление пользователей
  • Создание групп пользователей (например, если вам нужен быстрый адрес электронной почты, который будет отправлен всем в вашей команде поддержки)
  • Настройка доставки электронной почты
  • Миграция электронной почты
  • Конфигурация почтового клиента (возможно, вы захотите открывать все свои электронные письма в чем-то вроде Gmail или Outlook)
  • Мобильный доступ (большинство деловых людей хотели бы получить электронную почту на своих телефонах)

К тебе ...

Два лучших способа получить бесплатные учетные записи корпоративной электронной почты — использовать Bluehost и Zoho. Процесс довольно прост, вам не нужно тратить дополнительные деньги, и это, безусловно, сделает ваш бизнес более плавным.

Имейте в виду, что вы все еще должны владеть доменом, поэтому мы рекомендуем рекомендовать подписку на Bluehost для домена и веб-сайта в любом случае. Таким образом, вы можете настроить красивый веб-сайт, получить электронные письма для каждого из ваших сотрудников и отделов и даже рассмотреть другие варианты, такие как безопасность и электронная торговля.

Если у вас есть какие-либо вопросы о получении бесплатного электронного письма, не стесняйтесь оставить строку в комментариях ниже. Нам также нравится слышать ваши отзывы, поэтому, если у вас есть какие-либо другие бесплатные трюки с адресами электронной почты, поделитесь ими с группой!

Джо Варнимонт

Джо Варнимонт - писатель из Чикаго, специализирующийся на инструментах электронной коммерции, WordPress и социальных сетях. Когда не рыбачит и не занимается йогой, он коллекционирует марки в национальных парках (хотя это в основном для детей). Посмотрите портфолио Джо чтобы связаться с ним и просмотреть прошлые работы.

Комментарии Ответы 0

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *

Рейтинг *

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.