Xero Обзор (2024 г.): все, что вам нужно знать

Xero - мощный бухгалтерский инструмент с множеством функций управления капиталом, включая более 800 интеграций, обширные отчеты и неограниченное количество пользователей. Xero также мощное облачное программное обеспечение.

В этом Xero обзор, мы будем смотреть на Xero, облачное бухгалтерское программное обеспечение из Новой Зеландии, популярное среди владельцев бизнеса и фрилансеров.

Что такое Xero?

Как уже упоминалось выше, Xero - это облачное бухгалтерское программное обеспечение, что делает его хорошим выбором для многих владельцев бизнеса и фрилансеров. Вы можете получить доступ к сервису практически из любого браузера, если у вас есть доступ в Интернет.

Xero с большей вероятностью станет вашим предпочтительным продуктом, если вы представляете средний бизнес. Программное обеспечение предлагает множество функций учета и отчетности в соответствии с вашими потребностями. Также есть бонус в виде неограниченного количества пользователей для каждого плана, что очень редко можно найти в мире программного обеспечения для финансовых продуктов. Вы также можете установить несколько уровней управления для разных учетных записей.

Хотя малые предприятия определенно могут изучить эту услугу, вы можете обнаружить, что это слишком дорого, если вам не нужны такие вещи, как мультивалютность и поддержка управления проектами. Из-за того, что первоначальный план так сильно ограничивал ваши счета, трудно понять, сколько компаний могут его использовать.

Xero Плюсы и минусы

Xero Цены

Xero раньше у них были гораздо более масштабируемые цены, чем сегодня, но все еще есть ряд планов на выбор, и вы можете попробовать услугу бесплатно. XeroВ новых тарифных планах отсутствуют некоторые старые функции, такие как доступ к расчету заработной платы. Тем не менее, у вас по-прежнему будет доступ к каналам живых банков, неограниченному количеству пользователей и другим инструментам, упрощающим учет.

Сегодняшняя структура цен включает набор из трех тарифных планов:

Центр

$ 11 в месяц

Тарифный план «Ранний» - самый дешевый из Xero, и он включает в себя доступ примерно к 20 счетам-фактурам и котировкам, а также поддержку для согласования банковских транзакций и многое другое. Другие функции включают:

• Введите до 5 купюр
• управление запасами
• Живые каналы банка
• Заказы
• Хранение документов
• Согласно отчетам

Даже самый дешевый план на Xero по-прежнему поставляется с опцией неограниченного количества пользователей, что приятно.

Рост

$ 32 в месяц

Опция Growing стоит около 32 долларов в месяц, со всем, что есть в раннем плане, включая опцию Unlimited Users. Вы также получите функции для:

• Массовая сверка транзакций
• Неограниченные цитаты
• Неограниченные счета
• Ведение счетов и управление квитанциями

Согласно Xero, план роста является самым популярным.

Год открытия

$ 62 в месяц

Установленный план предназначен для более крупных и активных компаний. Этот продукт обладает всеми функциями, которые вы получили в плане роста, а также такими функциями, как:

• Требование расходов
• Управление проектом
• Поддержка нескольких валют

Прочие расходы

Вы также можете добавить «Расчет заработной платы с удовольствием» к каждому плану за 39 долларов в месяц, что на самом деле является единственным способом получить расчет заработной платы в пределах своего Xero опыт. Это может показаться дорогим, но может оказаться более эффективным, чем покупка продукта для расчета заработной платы отдельно. Имейте в виду, что помимо 39 долларов в месяц вы также будете тратить 6 долларов в месяц на человека.

Xero Простота в использовании

Xero это современный и привлекательный бухгалтерский инструмент с простым пользовательским интерфейсом, предназначенный для широкого круга людей. Вы должны найти интерфейс довольно простым для навигации, но есть некоторые кривые обучения, о которых следует помнить. Большинство людей находят Xero проще в использовании, чем что-то вроде QuickBooks, но есть некоторые проблемы.

Вам нужно будет потратить время на изучение всех предлагаемых функций и изучение того, как использовать различные функции. Однако, как только вы ко всему привыкнете, Xero довольно просто. В справочном центре есть несколько полезных статей, которые помогут вам.

Одна из вещей, которая делает Xero настолько удобен для пользователя тот факт, что вы действительно можете получить к нему доступ из любого места. Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета включает более 700 интеграций, неограниченное количество пользователей и широкие возможности отчетности, чтобы вы всегда были на вершине своего бизнеса. Есть даже приложение для ваших часов Apple Watch, если оно вам действительно нужно.

Насколько сильны XeroОсобенности?

Xero имеет положительную репутацию в среде цифрового бухгалтерского учета благодаря широкому набору функций. Этот набор функций начинается с настраиваемой панели инструментов, где вы можете отслеживать свой денежный поток, добавлять различные банковские счета и многое другое.

Панель инструментов, выставление счетов и котировки

XeroПанель управления — мечта бухгалтера или владельца бизнеса: все хорошо организовано в своем собственном пространстве.

Есть навигационное меню, где вы можете переключаться между деловой информацией, бухгалтерским учетом и контактами. Вы также получите страницу обзора продаж с диаграммами и графиками для разбивки ваших оценок и счетов.

Xero имеет только один шаблон для выставления счетов, где вы можете создавать собственные шаблоны и настраивать их в соответствии со своими потребностями. Хотя шаблон счета-фактуры достаточно приличный, было бы неплохо иметь больше возможностей для выбора.

Для управления платежами, Xero предлагает множество дополнительных функций, таких как автоматические напоминания, повторяющиеся счета и Xero в Xero, чтобы вы могли отправлять и получать деньги от других Xero пользователей.

В Xero, легко и быстро отправлять выписки клиентов с экрана выставления счетов, а клиенты могут получать оценки в виде вложений в формате PDF. Также есть возможность быстро и легко создавать расценки, которые затем конвертируются в счета, заказы на покупку, счета-фактуры и многое другое. Есть даже возможность дублировать прошлые цитаты и добавлять внутренние примечания.

Если вы хотите предоставить своим клиентам возможность просматривать, распечатывать и оплачивать счета напрямую в Интернете, Xero также есть собственный клиентский портал. Клиенты могут легко просматривать, принимать, комментировать расценки или даже отклонять запросы на оплату здесь.

Контакты и отслеживание расходов

Xero имеет несколько фантастических функций управления контактами. Вы можете добавлять базовую информацию о контактах, а также скидки и ставки налога с продаж. Компания также продвигает эту функциональность на шаг дальше с помощью смарт-списков и групп контактов. Смарт-списки — это маркетинговые инструменты, которые позволяют вам создавать списки для постоянных клиентов. Вы также можете использовать эти списки для выставления счетов целой группе за один раз.

С точки зрения дорогостоящего отслеживания, Xero позволяет подключить вашу кредитную карту и банковский счет непосредственно к приложению. Вы также можете вручную импортировать банковские выписки и легко классифицировать свои расходы, разделяя транзакции.

Функция интеллектуальной категоризации запоминает предыдущие категории транзакций, которые вы использовали, чтобы сэкономить вам дополнительное время. Xero также сотрудничает с Yodlee, что может нарушать некоторые Положения и условия для определенных банков.

С точки зрения требований о возмещении расходов каждый Xero план поставляется с функциями отслеживания, описанными выше. Пользователи установленного тарифного плана могут получить доступ к дополнительным функциям расходов, таким как автоматическое сканирование чеков, дополнительная аналитика расходов и Xero заявление о расходах.

Существующие пользователи с функцией заявления о расходах по-прежнему будут иметь доступ к заявлениям о расходах в любом плане.

Вы также можете сверять свои банковские счета и создавать отчеты о сверке прямо в Xero экосистемы.

Счета, инвентарь и активы

В него встроено множество функций управления учетными записями и активами. Xero, начиная с вашего плана счетов. Система автоматически создает план счетов по умолчанию для вашей компании в зависимости от отрасли и типа организации. Вы можете настроить параметры по умолчанию или импортировать свои собственные диаграммы, если хотите.

Для управления активами вы можете управлять основными средствами и проверять графики амортизации в Xero. Также есть возможность выбора между различными графиками амортизации, начиная с уменьшающихся остатков, фиксированных ставок и т. д. Вы также можете добавить информацию, например серийный номер актива или дату истечения срока гарантии.

Для отслеживания и управления счетами к оплате вы можете управлять и отслеживать в Xero. Настроить повторяющиеся счета просто и прикрепить файлы или фотографии в Xero окружающая обстановка. Также есть удобный экран «Новые покупки», на котором отображаются подробные сведения о заказах на покупку и счетах. Для компаний, занимающихся чеками, вы также можете писать, настраивать и распечатывать их прямо в своем Xero счет.

Команда Xero environment также позволяет быстро и легко управлять вашим инвентарем. Вы можете отслеживать такие вещи, как продукты и услуги, но, как правило, вы получите лучшие результаты, сосредоточившись на продуктах. Легко добавлять элементы и записывать основную информацию. Вы сможете добавлять вложения к элементам, отслеживать инвентарь и даже вносить корректировки на основе изменений в инвентаре.

Параметры отслеживаемого инвентаря означают, что вы можете следить за исходящими товарами, чтобы у вас не осталось слишком мало запасов. Для вас отслеживаются средние затраты на покупку и товары, указанные в котировках.

В установленном плане вы также можете отслеживать проекты и стоимость работ. Это предлагает обзоры расходов, связанных с проектами, бюджетами и счетами по проектам. Вы также сможете использовать промежуточные платежи и Xero проекты тоже. В установленном плане также предусмотрена функция учета рабочего времени на тот случай, если вам нужно следить за оплачиваемыми часами.

Дополнительные возможности

Наряду со всеми упомянутыми выше функциями, Xero предлагает постоянно расширяющийся набор функций для изучения. Вот некоторые дополнительные функции:

• Доклады: Вы можете создать более 50 различных отчетов с Xero, охватывающий все, от движения денежных средств и продаж до составления бюджета. Отчеты полностью настраиваются, и вы также можете их сохранять.
• бюджетирование: Есть менеджер бюджета, который поможет вам создать различные бюджеты от 6 месяцев до 24 месяцев. Также есть возможность запустить сводку бюджета в любое время.
• Записи в журнале: Пользователи со стандартными и консультантскими ролями могут создавать журналы для отслеживания различных фрагментов информации в сфере продаж.
• Отслеживание класса: Xero позволяет настраивать различные категории и 100 вариантов отслеживания для каждой категории. Это упрощает организацию информации и позволяет получить больше информации из отчетов. Вы можете создавать категории на основе местоположений или отделов.
• Заказы: Вы можете создавать заказы на покупку и переводить их в счета. Также есть поддержка инструкций по доставке, внутренних примечаний и отслеживания поставок запчастей.
• Упаковочные листы: Вам не нужно беспокоиться о надстройках для упаковочных листов с такими бухгалтерскими инструментами, как Xero. Упаковочный лист доступен в справочном центре вместе с множеством других решений для поддержки клиентов.
• Шаблоны писем: Для связи с вашими клиентами существует ряд шаблонов электронной почты и настраиваемых параметров, которые можно изучить.
• Налог с продаж: Вы можете настроить налог с продаж для применения в режиме реального времени, чтобы помочь с более точной банковской сверкой, когда вы принимаете платежи с кредитных карт, Stripe и PayPal. Также есть функция поиска продаж для автоматического расчета налога на основе контактного адреса.
• Несколько валют: Вы можете переключаться между 160 валютами с помощью QuickBooks онлайн, при условии, что у вас уже есть «Установленный» план для онлайн-бухгалтерии. Валюты обновляются ежечасно, и вы можете создавать индивидуальные отчеты для своего онлайн-приложения и мобильного приложения.
• Импорт и экспорт: Легко вводить финансовые отчеты для вашей компании электронной коммерции или экспортировать информацию, чтобы показать инвесторам доказательства вашего растущего бизнеса. Это может занять немного больше времени, чем другие решения, такие как FreshBooks, например.
• Мобильное приложение: Пользователи Android и Apple могут проверять свою информацию в режиме реального времени в мобильном приложении. Это упрощает для стартапов и других компаний отслеживание своей системы учета, где бы они ни находились.

Xero Служба поддержки игроков

Принятие соглашения со всеми расширенными функциями инструмента бухгалтерского учета, такими как Xero может занять некоторое время. Благодаря доступу к API для изучения, стратегиям аутентификации, инструментам автоматизации и интеграции с другими сервисами вы можете время от времени нуждаться в руководстве.

К сожалению, довольно сложно вступить в конфликт с действительным представителем, если у вас есть проблемы с вашим балансом, счетами в банке или вводом данных CRM. Xero никогда не предоставлял пользователям систему поддержки по телефону, и связываться через чат в режиме реального времени тоже не очень хорошо. Вы можете связаться по электронной почте, но может потребоваться время, чтобы кто-то ответил вам.

Примечательным, Xero Служба поддержки клиентов также затрудняет поиск и выбор различных вариантов поддержки. Есть несколько вариантов поддержки, доступных с Xero, но обычно к ним относятся:

• Эл. почта: Контакты Xero по электронной почте, если у вас возникнут вопросы о вашей главной книге, счетах-фактурах или о чем-либо еще, с чем у вас могут возникнуть проблемы.
• Живой чат: Функция живого чата в основном предназначена для запросов о продажах, но представители также могут быть полезны и с вопросами, касающимися конкретных функций.
• Поддержка программного обеспечения: Обычно вы найдете статьи, видео и фрагменты информации, разбросанные по всему Xero среда, которая поможет вам при доступе к различным функциям. В правом верхнем углу есть кнопка справки, которая должна вызывать соответствующие статьи из Xero справочный центр, когда они вам тоже нужны.
• Центр помощи: Есть всеобъемлющий Xero Центральный справочный центр со статьями обо всем, что вам нужно знать об услуге. Вы также можете связаться с Xero сообщество без необходимости искать пользователей в LinkedIn. Внизу каждой статьи вы можете оставлять комментарии и задавать вопросы. Кроме того, вы также можете напрямую отправлять электронные письма представителям в помощь.

Наряду со всеми этими вариантами, Xero также предлагает различные руководства, охватывающие все основы управления вашими учетными записями.

Существует краткое руководство по созданию бизнеса с нуля, которое может помочь ряду пользователей. Клиенты также получат доступ к сотням видеороликов и подкастов, в которых рассказывается о различных аспектах ввода данных и управлении финансами как владельца бизнеса.

Для тех, кто действительно хочет получить конкретную информацию о своих знаниях, вы также можете подписаться на Xero U - программа обучения, которая включает индивидуальные курсы, которые помогут вам разобраться в услугах.

Помимо этих возможностей, вы также найдете социальные сети, блоги и другие формы поддержки, которые помогут вам с вашим Xero бухгалтерское программное обеспечение. Поддержка по телефону - действительно единственный вариант, который недоступен.

Xero Обзор: Вердикт

Xero — один из самых впечатляющих инструментов бухгалтерского учета в цифровой среде. Благодаря бесчисленным интеграциям с ведущими инструментами, такими как Hubdoc, Zoho, инструменты Microsoft и другими.

Команда Xero цены могут быть немного выше, чем ожидалось для некоторых клиентов, но вы получаете много функциональных возможностей за свои деньги и много контента, который поможет вам.