În revizuirea software-ului Wave Accounting de astăzi, vom explora toate caracteristicile și capacitățile cheie ale unei soluții de top pentru contabilitatea afacerilor. Nu este un secret pentru nimeni că urmărirea finanțelor afacerii poate fi un proces complex. Într-o companie obișnuită, există nenumărate facturi, cotații și plăți de intrare și de ieșire de evaluat.
Verdictul nostru
Funcționalitatea platformei de contabilitate Wave pentru procesarea plăților, facturare, plăți cu cardul de credit și multe altele este fantastică. Cu toate acestea, există unele limitări. În comparație cu opțiuni precum Quickbooks, Freshbooks, Xero, și multe alte instrumente de contabilitate, soluția Wave nu este foarte scalabilă. Nu există funcții de scanare a chitanțelor, iar plățile ACH pot fi puțin costisitoare.
Nu veți putea accesa instrumente de urmărire a timpului cu Wave salarizare, ceea ce ar putea face mai dificilă examinarea exactă cât ar trebui să plătiți contractorilor dvs. În plus, capacitățile contabile de bază au unele limitări în funcție de starea sau locația în care vă aflați.
În plus, asistența prin e-mail și chatul live pentru antreprenori nu sunt disponibile pentru fiecare instrument. Va trebui să accesați anumite funcții, cum ar fi salariul, dacă doriți să beneficiați de ajutor suplimentar.
În ciuda unor dezavantaje, contabilitatea Wave este un instrument excelent bazat pe cloud. Puteți urmări situațiile financiare oriunde v-ați afla, cu un tablou de bord intuitiv și ușor de utilizat. Este ușor să urmăriți conturile de încasat și de plătit. În plus, puteți crea facturi recurente în câteva secunde.
Instrumentele de facturare și contabilitate Wave acceptă și accesul pentru mai mulți utilizatori, deci a startup compania poate crea diferite conturi cu permisiuni specifice pentru a-și susține echipa.
În același timp, dacă doriți să vă optimizați compania și să vă îmbunătățiți șansele de succes, va trebui să puteți crea rapoarte regulate care să evidențieze sănătatea financiară a organizației. O soluție precum contabilitatea Wave poate ajuta cu toate acestea.
Unul dintre lucrurile care face ca instrumentele de contabilitate Wave să fie atât de unice este că sunt concepute pentru oricine. Nu trebuie să fiți proprietarul unei întreprinderi uriașe pentru a vedea beneficiile și nici nu aveți nevoie de cunoștințe tehnice excesive. Wave asigură că chiar și cei mai mici lideri de afaceri pot profita la maximum de fluxul lor de numerar, cu instrumente și servicii convenabile.
Citiți mai departe pentru revizuirea noastră completă a contabilității Wave.
Ce este software-ul de contabilitate Wave?
Wave, unul dintre cei mai importanți furnizori din industria SaaS, produce software de contabilitate de ultimă generație, destinat în special întreprinderilor mici, microcompaniilor și liber-profesionanților. Platforma de management financiar este accesibilă, ușor de utilizat și relativ bogată în funcții.
Chiar dacă nu aveți experiență în contabilitate sau evidență contabilă, puteți naviga cu ușurință în platforma cuprinzătoare pentru a crea facturi, rapoarte privind fluxul de numerar și multe altele. În plus, tablourile de bord încorporate vă asigură că puteți urmări îndeaproape situația dvs. financiară în orice moment.
Valuri Software-ul de contabilitate este special conceput pentru a atrage companiile mai mici și companiile bazate pe servicii. Sprijină totul, de la servicii bancare la salarizare. În plus, există opțiunea de a accesa asistența consilierilor dacă aveți nevoie de îndrumări suplimentare.
Cu toate acestea, soluția Wave nu este lipsită de limitări. Soluția nu are o anumită scalabilitate, ceea ce ar putea să o facă mai puțin atractivă pentru organizații, pe măsură ce acestea încep să se dezvolte. Nu vă puteți integra neapărat cu toate instrumentele de gestionare a stocurilor și CRM pe care le utilizați. În plus, asistența pentru clienți este limitată pentru unele planuri.
Software-ul de contabilitate Wave Avantaje și dezavantaje
Software-ul de contabilitate Wave este o soluție oarecum de nișă pentru managementul financiar. Concentrându-se pe companiile mai mici, organizația s-a asigurat că o componentă adesea trecută cu vederea a peisajului de afaceri poate avea acces la suportul potrivit. Cu toate acestea, tehnologia pentru întreprinderile mici poate să nu fie ideală pentru companiile mari, întreprinderile sau organizațiile cu strategii complexe de flux de numerar.
Pro 👍
- Pachete gratuite pentru începători și proprietari de micro-afaceri
- Capacități nelimitate de facturare cu șabloane personalizabile
- Aplicații mobile convenabile pentru Android și iOS
- Capacități bancare, de salarizare și de plată încorporate
- Utilizatori nelimitați pentru fiecare plan
- Mediu backend ușor de utilizat, care se potrivește oricui
- Securitate pentru liniște sufletească asigurată
Contra 👎
- Scalabilitate limitată pentru companiile mai mari
- Asistența suplimentară va atrage o taxă suplimentară
- Opțiuni limitate de urmărire de audit
Caracteristicile de bază
Platforma de contabilitate a Wave include acces la majoritatea caracteristicilor de bază de care proprietarii de afaceri mici, freelancerii și contractorii vor avea nevoie pentru a menține sănătatea financiară bună. Puteți crea facturi personalizate cu termeni de plată unici, puteți urmări extrasele bancare și puteți crea rapoarte.
Soluția beneficiază de o ușurință excepțională de utilizare și permite companiilor să adauge oricât de mulți utilizatori doresc, astfel încât nu există limită pentru numărul de membri ai personalului cu care puteți colabora.
Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare caracteristică de bază:
Facturare contabilă Wave
În inima casei Contabilitate Wave platforma este un set de caracteristici excepționale de facturare. Software-ul de facturare încorporat vă permite să creați facturi cu aspect profesional cu propriile prețuri, câmpuri de formular, branding și orice alte elemente suplimentare care vă plac. Șabloanele de factură sunt grozave, iar software-ul de contabilitate gratuit vă permite să faceți modificări după cum doriți.
Puteți configura facturarea recurentă pentru clienții repetenți, astfel încât să puteți conduce, în esență, părți din afacerea dvs. pe pilot automat. În plus, soluția va trimite mementouri restante în numele dvs. Toate informațiile de plată și facturile se vor sincroniza automat și cu software-ul de contabilitate.
Liderii de afaceri pot accesa toate informațiile de care au nevoie despre clienții lor într-un singur loc și este ușor să urmăriți plățile și comunicările cu fiecare client. Puteți factura din mers cu o aplicație gratuită pentru iOS și Android și puteți primi notificări instantanee atunci când o factură este vizualizată, scadentă sau plătită.
În plus, facturile pot include un buton la îndemână „Plătiți acum”, care le permite să efectueze plăți folosind Apple Pay, conexiuni bancare securizate sau card de credit. Plățile sunt procesate în doar o zi lucrătoare și puteți accepta plăți prin telefon sau în persoană.
Plăți Wave
Funcțiile „Plată” din platforma Ave Accounting vă asigură că puteți colecta rapid bani prin depozite bancare, carduri de credit și Apple Pay, în decurs de 1-2 zile lucrătoare. Taxele de tranzacție pot fi de doar 1% pe plată, ceea ce înseamnă că primiți mai mulți bani în contul dvs. bancar.
Unul dintre cele mai mari beneficii ale Wave este că face mai ușor pentru clienți să plătească pentru produse și servicii în condițiile lor. Puteți e-mail clienților dvs. cu un buton Plătiți acum pentru plăți instantanee și totul este urmărit de la început până la sfârșit, astfel încât să nu pierdeți nicio dată despre tranzacție. Procesarea cardului de credit este sigură și simplă, deși taxele de tranzacție pot varia.
Plățile bancare costă 1% per tranzacție, în timp ce cardurile de credit costă 2.9% plus 0.60 USD prin Mastercard sau Visa. Tranzacțiile AMEX sunt puțin mai scumpe, cu o taxă de 3.4% plus 0.60 USD.
Toate plățile sunt susținute de securitate la nivel bancar și practic toate opțiunile de card de credit sunt acceptate, astfel încât clienții dvs. vor avea o mulțime de opțiuni.
Funcții de contabilitate Wave
Desigur, Wave vine și cu o mulțime de caracteristici pentru contabilitate și management financiar standard. Compania vă va ajuta să vă pregătiți pentru sezonul fiscal în cel mai scurt timp. După ce vă creați contul, îl veți putea accesa oriunde. În plus, datele dumneavoastră vor fi susținute în mod constant pentru liniște sufletească. Ca bonus suplimentar, puteți conecta câte carduri de credit și conturi bancare doriți.
După ce v-ați conectat opțiunile de plată, tranzacțiile dvs. vor apărea automat în secțiunea de contabilitate, astfel încât nu trebuie să monitorizați manual încasările. Tabloul de bord ușor de utilizat oferă, de asemenea, vizualizări dintr-o privire asupra sănătății tale financiare, astfel încât să poți lua decizii mai bune pentru viitor.
Rapoartele contabile sunt ușor de utilizat, cu opțiuni pentru situații de profit și pierdere, bilanțuri și fluxuri de numerar. De asemenea, puteți crea comparații lunare și anuale.
Proprietarii de afaceri care folosesc Wave nu trebuie să-și facă griji cu privire la securitate, deoarece toate conexiunile sunt criptate de la început până la sfârșit. Serverele Wave sunt, de asemenea, găzduite folosind protecție electronică și fizică, iar compania este certificată PCI Level-1.
Ca un bonus suplimentar, veți putea profita de capacitățile de contabilitate în parte dublă. Aceasta înseamnă că puteți accesa cu ușurință ajutorul contabilului dvs. atunci când utilizați Wave. Ecosistemul ușor de utilizat vă asigură atât dvs., cât și contabilul dvs. puteți urmări totul în același loc.
Contabilitate Val: Bancar
Wave are, de asemenea, o soluție unică pentru servicii bancare încorporată în software-ul său. Contul gratuit „Wave Money” vă va permite să vă gestionați banii într-un mediu care este conectat automat la software-ul dvs. de contabilitate. Nu există taxe lunare, minime de cont, angajamente pe termen lung sau comisioane de transfer de care să vă faceți griji. În plus, clienții eligibili pot primi plăți gratuite, instantanee.
Wave Money include acces la o carte de vizită de debit Visa, precum și la un card virtual pe care îl puteți accesa printr-o aplicație mobilă. Aceste instrumente facilitează sezonul fiscal, deoarece vă permit să păstrați separat tranzacțiile de afaceri și cele personale. Există opțiuni de urmărire a veniturilor din mers și de depunere a cecurilor prin intermediul aplicației mobile. În plus, nici nu ar trebui să vă faceți griji cu privire la costurile de retragere la ATM.
Platforma bancară Wave acceptă Google Pay, Apple Pay și Samsung Pay, precum și debitări preautorizate gratuite. De asemenea, puteți conecta procesatori de plăți terți. În plus, soluția vine cu asigurare FDIC de până la 250,000 USD, pentru liniște sufletească.
Wave Contabilitate Salarizare
Chiar și întreprinderile mici au angajați de plătit din când în când. Din fericire, Wave face gestionarea plăților angajaților simplă și simplă. Puteți plăti contractori independenți și angajați deopotrivă, generând formulare 1099 și W2 pentru cerințele fiscale.
Software-ul de salarizare, ca și restul instrumentelor de pe Wave, este conectat direct la restul ecosistemului contului Wave, pentru a reduce timpul pe care îl petreceți pentru evidența contabilă. Serviciul de salarizare al Wave poate, de asemenea, să plătească și să depună automat taxe de stat și federale într-o serie de state diferite.
Există suport pentru taloanele de plată și formularele fiscale cu autoservire, cu conturi de utilizator pentru fiecare dintre angajații dvs. Aceasta înseamnă că puteți petrece mai puțin timp gestionând plățile pentru membrii echipei dumneavoastră. De asemenea, utilizatorii pot depune plăți rapid și ușor în conturi bancare, cu siguranță absolută.
Există chiar și opțiunea de a utiliza audituri anuale, astfel încât să puteți urmări impozitele pe salarii, plățile și alți factori. Cu toate acestea, există o taxă pe statul de plată, la care vom reveni în curând.
Wave Consilieri contabili
Deși software-ul Wave Accounting facilitează gestionarea singur a nevoilor dvs. financiare, există șanse mari să aveți nevoie de ajutor suplimentar pe măsură ce afacerea dvs. începe să se dezvolte. De aceea, compania oferă și suport personalizat din partea consilierilor experți.
Puteți beneficia de asistență în contabilitate, de la profesioniști care pot efectua clasificarea tranzacțiilor, reconcilierea contului și multe altele în numele dvs. În plus, beneficiați de apeluri lunare de revizuire încorporate. Există, de asemenea, un serviciu de instruire pentru contabil și salarizare.
Serviciile de coaching vă permit să accesați suport suplimentar atunci când învățați să vă gestionați propriile cărți, fără ajutorul unor contabili suplimentari.
Tarif
O parte din ceea ce face ca software-ul Wave Accounting să fie atât de atrăgător pentru proprietarii de afaceri mici și pentru liber-profesionarii este faptul că este aproape în întregime gratuit de utilizat. Toate funcțiile de facturare, contabilitate și bancare sunt complet gratuite. Fără să plătiți deloc, veți obține funcții precum:
- Urmărire nelimitată a veniturilor și cheltuielilor
- Taxe de vânzare personalizate
- Rapoarte contabile și situații financiare exportabile
- Nelimitat card de credit și conexiuni bancare
- Monitorizare tablou de bord pentru facturi și solduri
- Facturare nelimitată (cu personalizări)
- Memento-uri automate de plată
- Estimare pentru a factura fluxurile de lucru
- Plăți online, cu card de credit și bancar
- Sincronizare facturare si contabilitate
- Acces la contul bancar Wave
- Carduri de debit online și în persoană
- Depuneți cecuri și urmăriți veniturile cu aplicația băncii
Cu toate acestea, nu toate funcțiile sunt disponibile în întregime gratuit. Veți avea taxe de plătit pentru tranzacții dacă veți gestiona plățile prin Wave. După cum sa menționat mai sus, aceste taxe încep de la 1% pentru plățile bancare, 2.9% plus 0.60 USD pentru cardurile de credit și 3.4% plus 0.60 USD pentru AMEX.
Software-ul de salarizare vine și cu un cost. Statele de servicii fiscale vor plăti o taxă de 40 USD pe lună, plus o taxă suplimentară de 6 USD pentru fiecare angajat activ și contractant independent pe care îl plătiți. Statele cu autoservire plătesc același preț pentru fiecare angajat activ și contractant, dar numai 20 USD pe lună.
Dacă doriți să accesați consilierii Wave, prețul este puțin mai mare. Asistența pentru evidența contabilă începe de la 149 USD pe lună, în timp ce serviciile de instruire în contabilitate și salarizare costă 379 USD (taxă unică).
Relații Clienți
Serviciul pentru clienți de la care veți primi Val va depinde de serviciile și soluțiile pe care le accesați. Dacă utilizați numai produsele gratuite de contabilitate și facturare de la Wave, toată asistența este doar cu autoservire. Aceasta înseamnă că va trebui să vă rezolvați propriile probleme folosind centrul de ajutor disponibil sau chatbot-ul Wave Accounting, Mave.
Dacă utilizați salarizare, plăți sau consilieri, precum și produsul bancar, Wave Money, veți avea acces la câteva opțiuni de asistență suplimentare. Puteți folosi în continuare centrul de ajutor cu autoservire sau veți putea vorbi cu un agent prin chat live sau e-mail.
În plus, puteți plăti pentru asistență suplimentară cu specialiștii în contabilitate Wave. Prețul pentru un antrenor de contabilitate va începe de la 229 USD pentru o oră de coaching live, cu suport nelimitat de e-mail și chat live. Acest lucru ar putea fi deosebit de util pentru companiile care se apropie de sezonul fiscal.
Wave Accounting Review: Concluzie
Instrumentele de facturare și contabilitate Wave acceptă accesul pentru mai mulți utilizatori, deci a startup compania poate crea diferite conturi cu permisiuni specifice pentru a-și susține echipa.
Dacă sunteți în căutarea unui serviciu gratuit pentru a vă ajuta să vă gestionați planul de conturi, Wave ar putea fi una dintre cele mai bune opțiuni de software de contabilitate pentru afaceri. Rețineți că versiunea gratuită a oricărui instrument este puțin probabil să ofere funcționalitate completă pentru o companie mai mare.
Dacă sunteți în căutarea unor alternative cu mai multe integrări, suport PayPal și scalabilitate avansată, puteți încerca Quickbooks online, Xero, FreshBooks.
Hei Joe,
Mulțumesc pentru acest articol util! Am o întrebare înainte de a mă înscrie la Wave accounting.
Puteți utiliza pentru contabilitatea magazinului dvs. Etsy fără să vă conectați la contul dvs. bancar, cardul de credit și PayPal? Chiar dacă trebuie să introduc lucrurile manual pentru vânzări și cheltuieli. Sunt ok cu asta.
Mulțumesc,
Liz Graham