Ultima recenzie Monday.com în 2023

Monday.com se clasează drept unul dintre cele mai bune software de management de proiect, dacă nu cel mai bun.

Ceea ce diferențiază Monday.com de alte programe similare este teancul său cuprinzător de instrumente de gestionare a proiectelor și CRM, integrările robuste și o serie de alte funcții de bază și avansate.

Platforma are diverse clopote și fluiere pentru a îmbunătăți productivitatea fluxului de lucru, colaborarea în echipă și eficiența fără simțuri copleșitoare. Totul este simplificat și raționalizat pentru a vă face experiența de management de proiect cât mai fluidă posibil.

Mulți oameni mari din industrie, inclusiv Salesforce, Coca-Cola, BBC Studios și Hulu, folosesc Monday.com pentru a gestiona proiecte mici până la complexe.

Acest Monday.com revizuirea analizează caracteristicile unice ale instrumentului, cazurile de utilizare și ofertele pentru a vă ajuta să decideți dacă este potrivit pentru dvs. sau nu.

Ce este Monday.com?

Gândiți-vă la Monday.com ca la o versiune avansată a foilor de calcul Excel. Software-ul de gestionare a muncii permite echipelor să construiască soluții de flux de lucru agile prin funcții de bloc precum integrări, vizualizări de panou, widget-uri, automatizări de sarcini și multe altele.

Lucrul cu aceste blocuri este ca și cum te-ai juca cu piese Lego. Fiecare bloc poate fi glisat și fixat, permițându-vă să personalizați proiectele în funcție de nevoile și preferințele dvs. personale și organizaționale. Începeți cu o grilă simplă și decideți ce să construiți deasupra ei.

Programul are asemănări cu plăcile Kanban. De asemenea, puteți trece la o vizualizare Kanban pentru a vizualiza proiectele pe tabloul de bord (mai multe despre asta mai târziu).

DESCRIERE

Iată câteva dintre principalele caracteristici ale Monday.com pe care ar trebui să le cunoașteți.

Managementul sarcinilor

La prima lansare, Monday.com poate arăta ca interiorul complicat al unor utilaje grele. Cu toate acestea, nu lăsați aspectul și designul să vă păcălească. Gestionarea sarcinilor de luni este destul de ușor de utilizat, odată ce ați pornit.

Interfața cu utilizatorul oferă opțiuni vaste de personalizare pentru a gestiona fluxurile de lucru. Puteți urmări proiectele și termenele limită asociate în timp real. Mai multe vizualizări ale proiectului sunt disponibile pe baza preferințelor individuale, inclusiv calendar, Kanban și Gantt. În funcție de nevoile dvs., fie că doriți să vedeți progresul proiectului dintr-o privire sau o imagine mai amplificată a lucrurilor, puteți comuta rapid între diferite vizualizări și chiar puteți mări și micșora de-a lungul perioadelor.

De asemenea, puteți muta totul, oferindu-vă libertatea de a vă face plăcile 100% personalizate.

Monday.com se referă la sarcini ca „pulsuri”. Spre deosebire de sarcinile din instrumente similare de colaborare pentru proiecte precum Asana, Pulsurile nu sunt reprezentate ca cărți. Puteți denumi impulsuri, le puteți schimba stările, le puteți face dependente de alte impulsuri și puteți face mult mai multe.

De asemenea, puteți urmări cât durează sarcinile ca utilizator profesionist și de întreprindere. În acest fel, puteți restrânge sarcinile neproductive și fie să aduceți îmbunătățiri, fie să le eliminați pentru a economisi timp.

Managementul echipei

Managementul sarcinilor nu este cel mai greu puzzle al managementului de proiect. Sunt oameni, indivizi și echipe. Din fericire, Monday.com prosperă în acest departament.

Problema pe care o au majoritatea lucrătorilor de la distanță este că nu cercetează și nu rămân la curent cu fiecare detaliu. Monday.com rezolvă acest lucru prin simplificarea și eficientizarea comunicațiilor, eliminând nevoia de a parcurge rândurile nesfârșite de mesaje.

După crearea unui flux de recrutare, acesta se împarte automat în sarcini, fiecare cu o casetă de chat separată. Oricine poate folosi aceste casete de chat pentru a începe o discuție sau pentru a oferi feedback. De asemenea, puteți eticheta membrii echipei pentru a îmbunătăți comunicarea etanșă și pentru a îmbunătăți munca în echipă.

În unele cazuri, directorii companiei și clienții se pot alătura conversațiilor. Pentru a menține lucrurile sub control, puteți, de asemenea, să limitați ceea ce văd și fac, de exemplu, oferindu-le acces limitat pentru a pune doar întrebări generale precum „Suntem conform programului?”.

O limitare este dependențele sarcinilor. Sarcinile dependente sunt activate numai după finalizarea unei alte sarcini – de unde și numele sarcinilor dependente. Monday.com vă oferă doar opțiunile de a configura dependențe de sarcini pe baza datelor, ceea ce vă limitează destul de mult în ceea ce privește aplicațiile din lumea reală.

Automatizări de proiect

Datorită luniautomatizarea lui, urmărirea sarcinilor repetitive este o chestiune de câteva atingeri.

Aplicația are instrucțiuni if/when/then încorporate pentru a elimina sarcinile recurente. Aceste rețete de automatizare vă permit să căutați și să automatizați sarcini precum mutarea articolelor, atribuirea de date limită și trimiterea de notificări cu funcționalitatea unui singur clic. De exemplu, dacă doriți să informați un membru al echipei de fiecare dată când o anumită parte a proiectului se termină prin e-mail, puteți pur și simplu să atribuiți o sarcină programului - dacă această fază este finalizată, trimiteți un e-mail acestei persoane.

Cea mai bună parte: automatizarea fără cod!

Nu trebuie să fii fluent pentru a beneficia de această caracteristică fantastică.

Integrari robuste

Monday.com este ușor de integrat cu multe aplicații populare. Aceste integrări vă completează fluxurile de lucru, permițându-vă să economisiți timp și să vă supraalimentați procesele de management.

A avea integrările potrivite are mai multe beneficii: construirea de fluxuri de lucru automate, eliminarea sarcinilor consumatoare de timp și menținerea întregii echipe super-conectată, printre altele.

Unele integrări care merită menționate Monday.com includ Adobe Creative Cloud, Zoom, Google Calendar, Dropbox, Slack, Excel, Google Drive, gmail, mailchimp și Zapier. De asemenea, vă puteți sincroniza cu alt software de management de proiect, cum ar fi Trello, Asana, Jira și echipele Microsoft.

Procesul de integrare a unei aplicații terță parte este simplu. Mergeți pur și simplu la meniu și faceți clic pe pictograma centrului de integrare pentru a căuta și adăuga instrumente recomandate.

Șabloane personalizabile

Construirea sistemelor de management de proiect de la zero este greoaie și inutilă. Monday.com are o comoară de șabloane personalizabile pentru a vă oferi un avans.

Există multe șabloane gratuite în diferite categorii, inclusiv marketing, vânzări, resurse umane, design și management de proiect, pentru a începe în câteva minute.

Indiferent de industrie din care faceți parte și indiferent de câți oameni conduceți, Monday.com are ceva pregătit pentru a face să merite.

Monday.com are, de asemenea, șabloane pe care le puteți folosi pentru a crea planurile pentru un proces fantastic de integrare a angajaților. Puteți personaliza aceste șabloane pentru a se potrivi cu protocoalele de înscriere ale companiei dvs. și puteți face modificări pe măsură ce aceste protocoale evoluează. De asemenea, recrutarea este un efort colectiv. Nu este vorba doar de crearea unui plan, ci și de implicarea angajaților potriviți pentru a accelera deciziile și sarcinile.

Folosind proiectul Monday.com și vizualizarea cronologică, puteți vedea, de asemenea, volumul de lucru atribuit diferiților membri ai echipei și puteți programa cel mai bine sesiunile de partajare a cunoștințelor, întâlnirile și sarcinile de integrare în consecință.

Ușor de utilizare

Scopul utilizării software-ului de management de proiect este reducerea sarcinilor grele. Din fericire, Monday.com nu este cel mai complicat software de management de proiect de stăpânit.

Uneori, îți poți pune echipa la curent cu totul în mai puțin de o oră fără ajutor profesional.

Interfața se bazează pe logica folosită în Excel, ceea ce o face foarte intuitivă. Și dacă vă pierdeți drumul, există o bază extinsă de cunoștințe, tutoriale video și o echipă de asistență pentru a vă readuce pe drumul cel bun.

Căutare Totul

În timpul proiectelor, cantități masive de date se pot monta în aplicațiile Monday.com.

Imaginați-vă dacă vă întoarceți după o săptămână de concediu și observați zeci de șanse pe tabloul de bord. Ar putea dura mult timp pentru a ajunge din urmă, dacă nu... utilizați Monday.comFuncția Căutare totul.

Caracteristica Căutați totul este unul dintre cele mai bune lucruri despre software-ul de management de proiect. După cum sugerează și numele, această caracteristică vă permite să aplicați mai multe filtre avansate pentru a căuta literalmente totul pe toate planurile. Puteți căuta după nume și dată, puteți vedea cât de multă muncă vi se datorează în această săptămână, ce sarcină vi s-a atribuit când erați plecat și multe altele.

Desktop aplicaţia

Puteți descărca aplicațiile monday.com pentru Windows și Mac direct de pe site. Configurarea este simplă. Puteți configura aplicația pentru a trimite notificări automate.

Rețineți, deoarece Monday.com este un software bazat pe cloud, va trebui să vă conectați la o rețea.

Aplicatie mobila

Aplicațiile gratuite Monday.com iOS și Apple sunt disponibile în Magazinul Google Play și în magazinul Apple. Caracteristicile sunt aceleași ca și versiunea desktop.

Confidențialitatea și securitatea datelor

Puteți alege să renunțați la furnizarea de informații personale. Cu toate acestea, Monday.com își rezervă dreptul de a modifica această politică la discreția sa. Puteți accesa informații generale de pe site fără a partaja date personale. Dar, uneori, devine necesar să furnizați titluri de post, fotografii private, detalii de contact etc. În astfel de situații, Monday.com vă adună și stochează datele, în special datele pe care le utilizați pentru a crea link-uri și câteva integrări.

monday.com afirmă că datele colectate sunt folosite pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului și sunt transmise altor națiuni și companii afiliate pentru procesare și stocare.

În ceea ce privește securitatea, platforma folosește protocoale acceptate de industrie pentru a vă proteja datele. Acestea includ:

• Integrari Single Sign-On (SSO) cu mai mulți furnizori de securitate de vârf, cum ar fi AD, Azure și Okta.
• Mecanismele de autorizare a contului asigură accesul utilizatorilor corecti cu acreditări valide la conturi, limitând utilizarea rău intenționată și frauda.

Servicii pentru clienți și asistență

Puteți folosi mai multe canale pentru a accesa asistența pentru clienți. Cea mai bună resursă pentru a începe este Întrebările frecvente (FAQ), răspândite pe site-ul principal. Pentru asistență extinsă, există multe materiale video și text disponibile, inclusiv:

• Webinare
• Video Tutoriale
• Baza de cunoștințe
• Forumul comunitatii
• Formular de contact online
• Pachet de formare VIP

Puteți trimite întrebările dvs. prin formularul de contact online pentru a interacționa cu asistența pentru clienți umană. Tot ce trebuie să introduceți sunt informațiile dvs. de bază - e-mail, număr de telefon și mesaj. Acest suport este 24/7 și lucrează cu sârguință pentru a oferi răspunsuri și soluții personalizate la provocările de pe platformă. Puteți discuta cu echipa de asistență prin Twitter, Facebook, Instagram și Pinterest dacă sunteți o persoană din rețelele sociale. Echipele de asistență sunt bine versate în 12 limbi – suedeză, japoneză, rusă, italiană, olandeză, franceză, engleză, spaniolă și chineză. Timpii de răspuns sunt rapid, mai ales sub 15 minute.

Câteva detalii importante de contact Monday.com care pot fi utile sunt prezentate mai jos:

• Număr de telefon +1 (201) 778-4567
• Adresa de email: [e-mail protejat] Tarif

Prețuri Monday.com

Monday.com are mai multe niveluri de preț pentru a se potrivi nevoilor diferitelor tipuri de clienți.

Plan individual (versiunea gratuită)

Planul individual este o opțiune freemium care oferă:

• Până la 2 locuri
• Placi nelimitate
• Peste 200 de șabloane de bază
• 20 de tipuri de coloane pentru a începe
• Acces la aplicațiile iOS și Android

Acest plan se potrivește cel mai bine liber profesioniștilor sau persoanelor care doresc să-și organizeze ziua de zi.

Plan de bază (începând de la 39 USD/lună)

Planul de bază este pentru echipele mici aflate încă în stadiile incipiente de a-și găsi modul de gestionare a proiectelor și de a căuta sprijin. Acest plan are tot ce face planul individual, plus:

• 5 Gb de stocare
• Vizionatori nelimitați pentru părțile interesate și invitați
• Panouri nelimitate cu opțiunea de a crea un tablou de bord bazat pe panouri existente și noi

Rețineți că planul de bază are limitări serioase. Nu aveți acces la multe, de la vizualizări cronologice (diagrama Gantt) și căutare avansată până la urmărirea timpului și alte funcționalități avansate similare.

Plan standard (începând de la 49 USD/lună)

Planul standard se bazează pe cele două planuri anterioare și este excelent pentru întreprinderile mijlocii și mici care caută o vizualizare extinsă a datelor. Are tot ce fac primele două pachete, plus:

• Mai multe vizualizări PM (Gantt, cronologie, vizualizare calendar)
• 50 GB de spațiu
• 250 de automatizări pe lună
• Tablou de bord cu capacitatea de a combina până la 5 proiecte
• Integrari la 250 actiuni/luna

Pro Plan

Planul pro, în concordanță cu modelele anterioare, are tot ce oferă primele trei abonamente, pe lângă:

• Scânduri private
• 25000 automatizari/luna
• 25,000 de integrări/lună
• O coloană cu formule
• urmărirea timpului
• Vizualizări grafice
• Un tablou de bord care combină până la 20 de panouri

Acest plan este pentru grupuri mai mari, mai dinamice, care apreciază urmărirea timpului într-un instrument de management de proiect.

Planul de întreprindere

Monday.com vă permite să faceți un plan personalizat de întreprindere dacă lipsește ceva din restul planurilor. Planul de întreprindere vine cu:

• Analiză și raportare avansată
• Integrare personalizată
• Tablou de bord cu 50 de panouri de proiect
• Suport pentru integrare și automatizare la scară întreprindere
• Securitate la nivel de întreprindere
• Asistență premium pentru clienți

Monday.com Review – Final Takeaway

Testarea instrumentului pentru aceasta Monday.com recenzia a lăsat o impresie grozavă. Acest program este cu adevărat magistralul aplicațiilor de management de proiect. Cu toate acestea, este posibil să nu se potrivească bugetului, nevoilor și preferințelor tuturor. În niciun caz nu este o soluție unică.

Nivelurile de abonament Monday.com sunt complicate și pot necesita cercetări ample înainte de a vă înscrie.

Acestea fiind spuse, deși instrumentul este puțin scump în comparație cu concurenții săi apropiați Asana, încă merită investiția dacă aveți responsabilitatea unei echipe mari de la distanță și o sarcină masivă de lucru pe umerii dumneavoastră.