Adresă de e-mail gratuită pentru afaceri: Cum să o configurați

Dacă vă abonați la un serviciu dintr-un link de pe această pagină, Reeves and Sons Limited poate câștiga un comision. Vezi noastre declarație de etică.

Trimiterea unui e-mail către un client sau potențial client este una dintre cele mai simple modalități de a vă arăta profesionalismul și brandingul general.

Deși este ușor și gratuit să configurați un e-mail cu Gmail sau Yahoo, arăți mult mai puțin credibil. De aceea este necesară o adresă de e-mail comercială gratuită.

De exemplu, o adresă de e-mail a companiei arată cam așa:

[e-mail protejat]

Prin urmare, oamenii văd că ești o companie legitimă și pot chiar să vadă unde se află site-ul tău oficial. Nu numai asta, dar Gmail, Hotmail și alte conturi gratuite sunt adesea trimise în caseta de spam dacă le utilizați pentru un serviciu de marketing prin e-mail precum MailChimp.

Sună simplu, nu?

Ei bine, problema este că trebuie să plătiți adesea pentru o astfel de adresă de e-mail ... cu excepția cazului în care parcurgeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Plătiți pentru un cont de găzduire la Bluehost, apoi primiți mai multe adrese de e-mail de afaceri gratuite pentru dvs. și angajații dvs.
  • Utilizați Zoho pentru a obține un cont de e-mail de afaceri gratuit. Acest lucru funcționează numai dacă dețineți în prezent un domeniu cu care poți folosi.

Da, din punct de vedere tehnic trebuie să plătiți pentru un fel de domeniu sau găzduire, dar acestea sunt cele mai ieftine opțiuni și oricum vi se cere să obțineți un domeniu pentru un e-mail de afaceri.

Prin urmare, să aruncăm o privire la prima opțiune:

Obțineți o adresă de e-mail de afaceri gratuită cu Bluehost Hosting

Dacă sunteți interesat doar să cumpărați un domeniu și să îl utilizați pentru e-mailurile dvs., vă recomandăm să treceți la metoda Zoho. Bluehost este o soluție completă de găzduire, site web și e-mail, deci este pentru companiile care ar dori, de asemenea, să construiască un site web sub domeniul selectat.

Bine, acest lucru nu este complet gratuit, dar este, în general, cea mai bună opțiune, deoarece plătiți pentru site-ul web și găzduire și obțineți conturile de e-mail gratuit. Prin urmare, aveți întreaga platformă de afaceri online configurată și gata de plecare.

Vestea bună este că găzduirea Bluehost începe de la doar 2.95 USD pe lună. Este unul dintre cele mai accesibile de acolo, iar suportul și uptime este excelent pentru întreprinderile mici și mijlocii.

În cele din urmă, primești o instalare gratuită, cu un singur clic, pentru WordPress. Aceasta înseamnă că tot ce trebuie să faci este să găsești o temă WordPress pentru a rula magazinul online sau pagina de afaceri și apoi să instalezi rapid WordPress și tema prin Bluehost. După aceea, veți avea un site web complet, împreună cu adrese de e-mail cu aspect profesional.

Cum te descurci pentru a configura acest lucru?

Pasul 1: obțineți un cont cu Bluehost și alegeți domeniul dvs.

Accesați Bluehost.com pentru a începe procesul. Faceți clic pe butonul Începeți acum pentru a continua.

Bluehost

Selectați unul dintre cele trei planuri de găzduire. Vă recomandăm să începeți cu planul de bază, deoarece vă oferă imediat cinci conturi de e-mail de afaceri gratuite. În plus, primiți suficient spațiu pe site și lățime de bandă pentru majoritatea site-urilor web de afaceri mici. Da, și este de departe cel mai ieftin.

select-plan

Odată ce ați selectat planul, veți trece prin procesul de achiziție a contului dvs. de găzduire, așa că va trebui să introduceți câteva informații personale.formation și numărul cardului dvs. de credit. Încă o dată, rețineți că plătiți pentru găzduire și site-ul web, nu pentru adresele de e-mail.

Pasul 2: configurați o nouă adresă de e-mail

După finalizarea înregistrării Bluehost, deschideți Bluehost CPanel pentru a vizualiza toate setările și opțiunile. Derulați în jos până la zona numită E-mail. Faceți clic pe butonul Email Manager.

manager de e-mail

Aceasta vă oferă o listă cu toate e-mailurile asociate în prezent cu contul. Deoarece acesta este un cont Bluehost nou, probabil că nu aveți niciun e-mail acolo. Prin urmare, faceți clic pe butonul Creați un cont de e-mail.

creați un cont de e-mail

Aici decideți cum doriți să fie numit e-mailul dvs. De exemplu, am creat un cont de e-mail support@ pentru acest tutorial. După aceea, creați un e-mail pentru a vă conecta la contul de e-mail. Recomand cu căldură ca Bluehost să sugereze o parolă, deoarece va fi mult mai puternică decât orice ai inventa tu.

configurare-cont-e-mail

Au câteva indicii și sfaturi privind parola pe care le puteți vizualiza, împreună cu un meniu derulant implicit WebMail Client. Deși mai târziu puteți configura un client de e-mail cum ar fi Gmail sau Outlook, aici vor merge e-mailurile dvs. între timp. De asemenea, este plăcut să ai acces la această căsuță de e-mail în cazul în care ceva nu merge bine cu clientul tău obișnuit de e-mail.

Nu contează cu adevărat ce client de e-mail implicit selectați, așa că merg cu Roundcube.

Din anumite motive, Bluehost are o stocare implicită de cutie poștală de 250 MB. Totul depinde de câte e-mailuri primiți, dar ar trebui să continuați și să le schimbați la nelimitat. În acest fel, nu va trebui să vă faceți griji că primiți mesaje de eroare dacă depășiți o limită.

După aceea, faceți clic pe butonul Creați pentru a genera noua dvs. adresă de e-mail. Felicitări, aveți acum o adresă nouă, pe care o puteți configura cu alți clienți de e-mail!

Bonus: redirecționare e-mail

Uneori trebuie doar să creați un cont de e-mail pentru a-l redirecționa către altul. De exemplu, multor oameni de afaceri le place să-și folosească conturile personale de e-mail pentru a consolida atât e-mailurile de afaceri, cât și cele personale. Dar acest lucru nu ar arăta grozav pe o carte de vizită. Prin urmare, ei vor genera o adresă de e-mail mai profesională și o vor redirecționa către adresa lor personală.

Un alt motiv pentru care companiile fac acest lucru este dacă trebuie să aibă o adresă de e-mail de asistență sau de vânzare care să se adreseze aceleiași persoane. Oricum ar fi, durează doar câteva minute pentru ca o adresă de e-mail să fie redirecționată către alta.

Rămâneți în aceeași secțiune Cont de e-mail din Bluehost și faceți clic pe fila Redirecționare din stânga. Aceasta va afișa o listă cu orice înainte actual, care este probabil gol acum. Faceți clic pe butonul Adăugați expeditor de e-mail.

trimitere prin e-mail

Acest lucru este destul de similar cu crearea unei adrese de e-mail obișnuite. Deci, veți introduce adresa de e-mail pe care doriți să o redirecționați. Apoi, există un câmp numit Redirecționare la această adresă. Aici ar trebui să tastați acea adresă de e-mail alternativă la care doriți să ajungă toate e-mailurile. Prin urmare, puteți introduce adresa de e-mail personală pentru a accesa rapid toate articolele din căsuța de e-mail dintr-un singur e-mail.

redirecționați către această adresă

De asemenea, aveți opțiunea de a renunța la e-mail cu un mesaj de eroare, de a direcționa programul în directorul de acasă sau de a renunța fără niciun mesaj de eroare. Niciunul dintre acestea nu este recomandat pentru o afacere medie, așa că aș lăsa aceste lucruri în pace.

Bonus 2: Răspuns automat

O altă setare grozavă în Bluehost vă permite să faceți un răspuns automat dacă plecați în vacanță sau dacă doriți ca clienții dvs. să primească un fel de corespondență imediat după ce vă contactați echipa de asistență.

Pentru a configura acest lucru, faceți clic pe fila Autoresponder din secțiunea E-mail din Bluehost. Selectați butonul Adăugare răspuns automat către partea de jos.

răspuns automat

Introduceți e-mailul pentru care doriți să creați răspunsul automat, apoi specificați numele persoanei sau organizației de la care doriți ca răspunsul să spună că provine e-mailul. Puteți adăuga și un subiect. Zona principală pe care veți dori să o configurați este zona HTML și Body.

make-auto-responder-email

Vă permite să specificați dacă HTML este inclus sau nu în e-mail și puteți intra acolo și scrie un e-mail plăcut pe care îl veți primi clienților dvs. într-un timp rezonabil. Pasul final este să spuneți lui Bluehost că doriți să porniți acum răspunsul automat. Dacă acesta este doar un răspuns temporar, nu ezitați să modificați ora de oprire. După aceea, faceți clic pe Trimiteți.

Configurarea unei adrese de e-mail de afaceri gratuite cu Zoho

Dacă aveți deja un site web de afaceri, este posibil să rămâneți blocat cu un anumit plan care permite doar câteva adrese de e-mail. În acest caz, nu există niciun motiv pentru a face upgrade doar pentru conturi de e-mail suplimentare. Tot ce trebuie să faci este să mergi la Zoho. Aceasta este una dintre singurele moduri posibile de a obține conturi de e-mail de afaceri cu adevărat gratuite, deoarece acestea nu vă percepe nimic pentru servicii.

Ce primești cu Zoho? Până la 25 de conturi de afaceri gratuite, toate cu până la 5 GB de date. De asemenea, veți avea acces la toate aplicațiile de birou online Zoho. Aș argumenta că majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii ar fi perfect mulțumiți de acest lucru.

Pasul 1: Accesați Zoho și Abonare

Navigheaza catre Zoho.com. Alegeți opțiunea Business Email și până la 25 de utilizatori și 5 GB per utilizator. Faceți clic pe Continuare.

selectați-conturi de e-mail

Selectați planul gratuit.

select-free-plan

Alegeți că doriți să vă înscrieți cu un domeniu pe care îl dețineți deja. De asemenea, aveți opțiunea de a cumpăra un domeniu prin Zoho. Introdu acel domeniu și toate datele personaleformation. Apăsați butonul Înregistrare.

completarea domeniului

verificare-e-mail de afaceri

Pasul 5: Verificați dacă dețineți domeniul

gratuit-afaceri-e-mail-verificare

Zoho dorește să se asigure că dețineți domeniul pentru care revendicați adrese de e-mail. Procesul de verificare depinde de contul dvs. de găzduire, dar aproape vă ghidează prin toate dacă vă selectați gazda din meniul derulant.

selectați-gazdă

Pentru acest exemplu, vom folosi Bluehost, dar nu ezitați să selectați una dintre celelalte gazde din tabloul de bord Zoho pentru pas cu pas.

Pentru Bluehost, veți avea nevoie de CNAME și Destinație listate în Zoho.

cname

Deschideți-vă conturile de domenii Bluehost și accesați fila Manager de domenii. Căutați o casetă de selectare sub domenii pentru a vizualiza setările DNS pentru respectivul domeniu.

Veți vedea un antet Adăugați înregistrare DNS în care ar trebui să introduceți CNAME din tabloul de bord Zoho. Apoi accesați câmpul Puncte către pentru a-l completa cu zmverify.zoho.com.

dns-zone-editor

Câmpul TTL se va completa cel mai probabil singur, dar ar trebui să încercați să îl faceți cel mai mic număr posibil pentru un proces de verificare rapidă.

Selectați opțiunea CNAME din câmpul Tip, apoi faceți clic pe butonul Adăugare înregistrare.

înregistrare gazdă

Dacă doriți să vedeți noua înregistrare, aceasta este listată în secțiunea CNAME (Alias).

enumerat-sub-cname-alias

Pasul 6: Așteptați ... Apoi adăugați utilizatori

În general, trebuie să așteptați câteva ore pentru ca totul să fie configurat. Uneori este mult mai rapid decât atât, dar vă recomandăm să închideți Bluehost și să reveniți după câteva ore.

După această așteptare, accesați panoul de control Zoho Mail. Căutați butonul Verificare și faceți clic pe el. Dacă procesul a fost finalizat, acesta ar trebui să vă spună că ați verificat cu succes și ați conectat cu gazda dvs. Prin urmare, acum aveți acces la o grămadă de conturi de e-mail de afaceri gratuite.

Următorul pas al adăugării de noi utilizatori depinde complet de dvs. De exemplu, puteți adăuga un cont de e-mail sau până la 25. Totul depinde de organizația dvs. și de câte persoane din compania dvs. necesită adrese de e-mail.

Pur și simplu faceți un nume pentru fiecare dintre utilizatori și veți vedea că domeniul dvs. este fixat după @ pentru un aspect mai profesionist al e-mailurilor dvs.

Care sunt alte lucruri pe care le puteți face cu e-mailurile gratuite Zoho?

Sistemul Zoho este destul de intuitiv și puternic pentru utilizatorii pentru prima dată. Veți vedea o listă de file în partea stângă pentru gestionarea adreselor dvs. de e-mail și pentru a lua alte decizii cu privire la ce să faceți.

De exemplu, unele file sunt disponibile pentru:

  • Adăugarea utilizatorilor
  • Crearea grupurilor de utilizatori (de exemplu, dacă ai avea nevoie de o adresă de e-mail rapidă care să le trimită tuturor celor din echipa ta de asistență)
  • Configurarea livrării e-mailurilor
  • Migrarea e-mailurilor
  • Configurarea clientului de e-mail (poate ați dori să vă deschideți toate e-mailurile în ceva precum Gmail sau Outlook)
  • Acces mobil (majoritatea oamenilor de afaceri ar dori să-și primească e-mailurile pe telefoanele lor)

Este randul tau…

Cele mai bune două modalități de a obține conturi de e-mail de afaceri gratuite includ trecerea prin Bluehost și Zoho. Procesul este destul de simplu, nu trebuie să cheltuiți bani suplimentari și cu siguranță vă va face afacerea să funcționeze puțin mai ușor.

Rețineți că trebuie să dețineți în continuare un domeniu, așa că avem tendința să vă recomandăm să vă înscrieți oricum la Bluehost pentru un domeniu și un site web. În acest fel, puteți configura un site frumos, puteți primi e-mailuri pentru fiecare dintre angajații și departamentele dvs. și chiar să luați în considerare alte opțiuni, cum ar fi securitatea și comerțul electronic.

Dacă aveți întrebări despre obținerea unui e-mail de afaceri gratuit, nu ezitați să lăsați un rând în comentariile de mai jos. De asemenea, ne place să ascultăm feedback-ul dvs., așa că, dacă aveți orice altă adresă de e-mail gratuită, vă recomandăm să le împărtășiți grupului!

Joe Warnimont

Joe Warnimont este un scriitor din Chicago care se concentrează pe instrumentele de comerț electronic, WordPress și social media. Când nu pescuiește sau nu practică yoga, colectează ștampile în parcurile naționale (chiar dacă asta este în principal pentru copii). Vezi portofoliul lui Joe pentru a-l contacta și a vedea lucrările din trecut.

Comentarii Răspunsuri 0

Lasă un comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate *

Evaluare *

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.