De ultieme review van Monday.com in 2023

Monday.com geldt als een van de beste projectmanagementsoftware, zo niet de beste.

Wat Monday.com onderscheidt van andere vergelijkbare programma's, is de uitgebreide reeks project- en CRM-beheertools, robuuste integraties en een groot aantal andere basis- en geavanceerde functies.

Het platform heeft verschillende toeters en bellen om de workflowproductiviteit, teamsamenwerking en efficiëntie te verbeteren zonder overweldigende zintuigen. Alles is vereenvoudigd en gestroomlijnd om uw projectmanagementervaring zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Veel topmensen uit de industrie, waaronder Salesforce, Coca-Cola, BBC Studios en Hulu, gebruiken Monday.com om kleine tot complexe projecten te beheren.

Deze Monday.com review graaft in de unieke functies, gebruiksscenario's en aanbiedingen van de tool om u te helpen beslissen of het goed bij u past of niet.

Wat is maandag.com?

Zie Monday.com als een geavanceerde versie van Excel-spreadsheets. De werkbeheersoftware stelt teams in staat om flexibele workflowoplossingen te bouwen door middel van bouwsteenfuncties zoals integraties, bordweergaven, widgets, taakautomatisering en meer.

Werken met deze bouwstenen is als spelen met Lego-stukken. Elk blok kan worden gesleept en neergezet, zodat u projecten kunt aanpassen op basis van uw persoonlijke en organisatorische behoeften en voorkeuren. U begint met een eenvoudig raster en beslist wat u erop gaat bouwen.

Het programma vertoont overeenkomsten met Kanban-borden. U kunt ook overschakelen naar een Kanban-weergave om projecten op het dashboard te visualiseren (daarover later meer).

Voordelen

Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van Monday.com die u moet kennen.

Taak beheer

Bij de eerste lancering lijkt Monday.com misschien op de ingewikkelde binnenkant van een aantal zware machines. Laat u echter niet misleiden door het uiterlijk en het ontwerp. Het taakbeheer van maandag is behoorlijk gebruiksvriendelijk als je eenmaal aan de slag bent.

De gebruikersinterface biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden om workflows te beheren. U kunt projecten en bijbehorende deadlines in realtime volgen. Er zijn verschillende projectweergaven beschikbaar op basis van individubbele voorkeuren, waaronder agenda, Kanban en Gantt. Afhankelijk van uw behoeften, of u nu de voortgang van het project in één oogopslag wilt zien of een meer uitvergrote afbeelding van dingen, kunt u snel schakelen tussen verschillende weergaven en zelfs in- en uitzoomen over perioden.

Je kunt ook alles verplaatsen, waardoor je de vrijheid hebt om je boards 100% gepersonaliseerd te maken.

Monday.com verwijst naar taken als 'pulsen'. In tegenstelling tot taken in vergelijkbare tools voor projectsamenwerking zoals: Asana, Peulvruchten worden niet weergegeven als kaarten. Je kunt pulsen een naam geven, hun status wijzigen, ze afhankelijk maken van andere pulsen en nog veel meer.

U kunt als professionele en zakelijke gebruiker ook bijhouden hoe lang taken duren. Op deze manier kunt u onproductieve taken beperken en verbeteringen aanbrengen of verwijderen om tijd te besparen.

Teamleiding

Taakbeheer is niet de moeilijkste puzzel van projectbeheer. Het zijn mensen, individuo's en teams. Gelukkig gedijt Monday.com op deze afdeling.

Het probleem dat de meeste externe werknemers hebben, is dat ze niet doorzoeken en op de hoogte blijven van elk detail. Monday.com lost dit op door de communicatie te vereenvoudigen en te stroomlijnen, waardoor het niet meer nodig is om door eindeloze rijen berichten te bladeren.

Na het maken van een wervingsstroom, wordt deze automatisch divides in taken, elk met een aparte chatbox. Iedereen kan deze chatboxen gebruiken om een ​​discussie te starten of feedback te geven. U kunt ook teamleden taggen om de communicatie nog beter af te sluiten en het teamwerk te verbeteren.

In sommige gevallen kunnen bedrijfsleiders en klanten ook deelnemen aan de gesprekken. Om de zaken onder controle te houden, kun je ook beperken wat ze zien en doen, bijvoorbeeld door ze beperkte toegang te geven om alleen algemene vragen te stellen, zoals "Liggen we op schema?".

Een beperking is taakafhankelijkheden. Afhankelijke taken worden pas geactiveerd na voltooiing van een andere taak - vandaar de naam afhankelijke taken. Monday.com geeft je alleen de opties om taakafhankelijkheden in te stellen op basis van datums, wat je behoorlijk beperkt in termen van real-world applicaties.

Projectautomatiseringen

Dankzij maandag's automatisering, het opsporen van repetitieve taken is een kwestie van een paar tikken.

De app heeft als/wanneer/dan-instructies ingebouwd om terugkerende taken te verwijderen. Met deze automatiseringsrecepten kunt u taken zoeken en automatiseren, zoals het verplaatsen van items, het toewijzen van vervaldatums en het verzenden van meldingen met functionaliteit met één klik. Als u bijvoorbeeld een teamlid elke keer dat een specifiek onderdeel van het project is voltooid via e-mail wilt informeren, kunt u eenvoudig een taak aan het programma toewijzen - als deze fase is voltooid, e-mail deze persoon dan.

Het beste deel: codeloze automatisering!

U hoeft niet vloeiend te zijn om van deze fantastische functie te profiteren.

Robuuste integraties

Monday.com is eenvoudig te integreren met veel populaire applicaties. Deze integraties vullen uw workflows aan, waardoor u tijd kunt besparen en uw beheerprocessen een boost kunt geven.

Het hebben van de juiste integraties heeft verschillende voordelen: onder andere het bouwen van geautomatiseerde workflows, het elimineren van tijdrovende taken en het superconnected houden van het hele team.

Enkele noemenswaardige integraties van Monday.com zijn Adobe Creative Cloud, Zoom, Google Calendar, Dropbox, Slack, Excel, Google Drive, gmail, mailchimp en Zapier. U kunt ook synchroniseren met andere projectbeheersoftware zoals Trello, Asana, Jira en Microsoft Teams.

Het proces van het integreren van een app van derden is eenvoudig. Ga gewoon naar het menu en klik op het pictogram van het integratiecentrum om te bladeren en aanbevolen tools toe te voegen.

Aanpasbare sjablonen

Het vanaf de grond af opbouwen van projectmanagementsystemen is omslachtig en onnodig. Monday.com heeft een schat aan aanpasbare sjablonen om u een voorsprong te geven.

Er zijn veel gratis sjablonen in verschillende categorieën, waaronder marketing, verkoop, HR, ontwerp en projectbeheer, zodat u binnen enkele minuten aan de slag kunt.

Het maakt niet uit tot welke branche je behoort en hoeveel mensen je ook leidt, Monday.com heeft iets in petto dat het de moeite waard maakt.

Monday.com heeft ook sjablonen die u kunt gebruiken om de blauwdrukken te maken voor een fantastisch onboardingproces voor medewerkers. U kunt deze sjablonen aanpassen aan de onboarding-protocollen van uw bedrijf en wijzigingen aanbrengen naarmate die protocollen evolueren. Bovendien is rekrutering een collectieve inspanning. Het gaat niet alleen om het maken van een plan, maar ook om het betrekken van de juiste medewerkers om beslissingen en taken te versnellen.

Met behulp van de project- en tijdlijnweergave van Monday.com kunt u ook de werklast zien die aan verschillende teamleden is toegewezen en dienovereenkomstig de beste sessies voor het delen van kennis, vergaderingen en onboarding-taken plannen.

Makkelijk te gebruiken

Het hele punt van het gebruik van projectmanagementsoftware is het verminderen van zwaar tillen. Gelukkig is Monday.com niet de meest gecompliceerde projectmanagementsoftware om onder de knie te krijgen.

Soms kunt u uw team in minder dan een uur op de hoogte houden zonder professionele hulp.

De interface is gebaseerd op de logica die in Excel wordt gebruikt, waardoor deze zeer intuïtief is. En als u de weg kwijtraakt, is er een uitgebreide kennisbank, videozelfstudies en een ondersteuningsteam om u weer op het goede spoor te krijgen.

zoeken Alles

Tijdens projecten kunnen enorme hoeveelheden gegevens in de toepassingen van Monday.com worden opgeslagen.

Stel je voor dat je na een week verlof terugkomt en tientallen kansen op het dashboard ziet. Het kan veel tijd kosten om bij te praten, tenzij... je gebruikt Monday.com's Zoek alles-functie.

De functie Alles doorzoeken is een van de beste dingen van de projectbeheersoftware. Zoals de naam al doet vermoeden, kunt u met deze functie verschillende geavanceerde filters toepassen om letterlijk alles op elk bord te zoeken. Je kunt zoeken op naam en datum, zien hoeveel werk je deze week moet betalen, welke taak je hebt gekregen terwijl je weg was, en meer.

Desktop gebruiken

U kunt monday.com Windows- en Mac-applicaties rechtstreeks van de website downloaden. De opzet is eenvoudig. U kunt de app configureren om automatische meldingen te verzenden.

Onthoud dat, aangezien Monday.com cloudgebaseerde software is, je verbinding moet maken met een netwerk.

Applicatie voor de mobiele telefoon

Gratis Monday.com iOS- en Apple-apps zijn beschikbaar in de Google Play Store en Apple Store. De functies zijn hetzelfde als de desktop versie.

Gegevensprivacy en beveiliging

U kunt ervoor kiezen om u af te melden voor het verstrekken van persoonlijke information. Monday.com behoudt zich echter het recht voor om dit beleid naar eigen goeddunken te wijzigen. U heeft toegang tot algemene informatie op de site zonder persoonlijke gegevens te delen. Maar soms is het nodig om functietitels, privéfoto's, contactgegevens, enz. te verstrekken. In dergelijke situaties verzamelt en bewaart Monday.com uw gegevens, met name gegevens die u gebruikt om links en een aantal integraties te maken.

monday.com stelt dat de verzamelde gegevens worden gebruikt om de gebruikerservaring te verbeteren en worden doorgegeven aan andere landen en gelieerde bedrijven voor verwerking en opslag.

Wat betreft beveiliging maakt het platform gebruik van door de industrie geaccepteerde protocollen om uw gegevens te beschermen. Waaronder:

• Single Sign-On (SSO)-integraties met verschillende geavanceerde beveiligingsproviders, zoals AD, Azure en Okta.
• Accounttoestemmingsmechanismen zorgen ervoor dat de juiste gebruikers met geldige inloggegevens toegang krijgen tot accounts, waardoor kwaadwillend gebruik en fraude worden beperkt.

Klantenservice en support

U kunt verschillende kanalen gebruiken om toegang te krijgen tot klantenondersteuning. De beste bron om mee te beginnen zijn de veelgestelde vragen (FAQ), die overal op de hoofdwebsite voorkomen. Voor uitgebreide ondersteuning zijn er veel video- en tekstitems beschikbaar, waaronder:

• Webinars
• video Tutorials
• FAQ
• Community Forum
• Online contactformulier
• VIP-trainingspakket

U kunt uw vragen via het online contactformulier verzenden om te communiceren met de menselijke klantenondersteuning. Het enige dat u hoeft in te voeren, is uw basisinformation - e-mail, telefoonnummer en uw bericht. Deze ondersteuning is 24/7 beschikbaar en werkt ijverig om gepersonaliseerde antwoorden en oplossingen te bieden voor uitdagingen op het platform. U kunt chatten met het ondersteuningsteam via Twitter, Facebook, Instagram en Pinterest als je een persoon op sociale media bent. Ondersteuningsteams zijn goed thuis in 12 talen: Zweeds, Japans, Russisch, Italiaans, Nederlands, Frans, Engels, Spaans en Chinees. De responstijden zijn snel, meestal minder dan 15 minuten.

Hieronder vindt u enkele belangrijke contactgegevens van Monday.com die van pas kunnen komen:

• Telefoonnummer +1 (201) 778-4567
• E-mailadres [e-mail beveiligd] Prijzen

Maandag.com Prijzen

Monday.com heeft meerdere prijsniveaus om tegemoet te komen aan de behoeften van verschillende soorten klanten.

Individubbel abonnement (gratis versie)

Het individual plan is een freemium-optie die:

• Tot 2 zitplaatsen
• Onbeperkt boards
• Meer dan 200 basissjablonen
• 20 kolomtypen om mee te beginnen
• Toegang tot iOS- en Android-apps

Dit plan past het beste bij freelancers of individuals die hun dagelijkse bezigheden willen organiseren.

Basisplan (vanaf $ 39/maand)

Het basisplan is voor kleine teams die zich nog in de beginfase bevinden van het vinden van hun projectmanagement-mojo en op zoek zijn naar ondersteuning. Dit plan heeft alles in zichdividual plan doet, plus:

• 5 GB opslagruimte
• Onbeperkt aantal kijkers voor belanghebbenden en gasten
• Onbeperkt aantal borden met de mogelijkheid om een ​​dashboard te maken op basis van bestaande en nieuwe borden

Houd er rekening mee dat het basisplan ernstige beperkingen heeft. Je hebt niet veel toegang tot tijdlijnweergaven (gantt-diagrammen) en geavanceerd zoeken tot tijdregistratie en andere vergelijkbare geavanceerde functionaliteit.

Standaardabonnement (vanaf $ 49/maand)

Het standaardplan bouwt voort op de vorige twee plannen en is ideaal voor middelgrote en kleine bedrijven die op zoek zijn naar uitgebreide datavisualisatie. Het heeft alles wat de eerste twee pakketten doen, plus:

• Verschillende PM-weergaven (Gantt, tijdlijn, kalenderweergave)
• 50 GB aan ruimte
• 250 automatiseringen per maand
• Dashboard met de mogelijkheid om tot 5 projecten te combineren
• Integraties aan 250 acties/maand

Pro Plan

Het pro-abonnement, consistent met eerdere patronen, heeft alles wat de eerste drie abonnementen bieden, naast:

• Privéborden
• 25000 automatiseringen/maand
• 25,000 integraties/maand
• Een formulekolom
• time tracking
• Kaartweergaven
• Een dashboard dat tot 20 borden combineert

Dit plan is bedoeld voor grotere, meer dynamische groepen die tijdregistratie waarderen in een projectbeheertool.

Enterprise Plan

Met Monday.com kun je een ondernemingsplan op maat maken als er iets ontbreekt in de rest van de plannen. Het ondernemingsplan wordt geleverd met:

• Geavanceerde analyses en rapportage
• Onboarding op maat
• Dashboard met 50 projectborden
• Ondersteuning voor integratie en automatisering op ondernemingsniveau
• Beveiliging op bedrijfsniveau
• Premium klantenondersteuning

Monday.com Review - Laatste afhaalmaaltijd

De tool hiervoor testen Monday.com recensie heeft een goede indruk achtergelaten. Dit programma is echt de moloch van toepassingen voor projectbeheer. Het past echter mogelijk niet bij ieders budget, behoeften en voorkeuren. Het is in geen geval een one-size-fits-all oplossing.

De abonnementsniveaus van Monday.com zijn ingewikkeld en vereisen mogelijk uitgebreid onderzoek voordat u zich aanmeldt.

Dat gezegd hebbende, hoewel de tool een beetje duur is in vergelijking met zijn naaste concurrenten zoals Asana, is het nog steeds de investering waard als je de verantwoordelijkheid hebt van een groot team op afstand en een enorme werklast op je schouders hebt.