6 年のベスト電子署名ソフトウェア ソリューション 2024 つ

最高の電子署名ソフトウェアを使用すると、企業はさまざまな法的拘束力のある文書のデジタル署名を取得、収集し、さらには安全に保存することができます。

世界のデジタル化が進むにつれて、この種のソフトウェアは非常に価値のあるものになっています。実際、2040 年までに市場は 到達する予定 その価値は43.14億XNUMX万ドル！

結局のところ、多くの企業が販売、アカウント、さらには従業員をオンラインで管理している現在、物理的な契約書に名前を記載することははるかに困難になっています。署名を収集する際には、私たち自身もデジタル署名ソフトウェアを使用しています。 カスタムストアのセットアップ or 成長コンサルティングサービス.

問題は、多用途のオプションが多すぎると、適切な電子署名ソフトウェアを選択するのが難しいことです。だからこそ私たちは、2024 年にどのオプションが最適であるかを判断するために、多くの高評価のソリューションを独自にテストし、お客様のために多大な労力を費やしました。

電子署名とは何ですか?

電子署名または電子署名は、本質的には、契約書や注文書などの電子文書に使用される署名のデジタル バージョンです。今日の世界では、法的拘束力を持たせるために契約書を印刷したり物理的に署名したりする必要はありません。

デジタル文書に承認された電子署名がある限り、物理的な契約を使用する場合と同じ法的ガイドラインによって保護されます。ただし、いくつかの主要なコンプライアンス ガイドラインに確実に従うことが重要です。そのため、収集して保存する契約が安全で法的拘束力があることを保証するために、電子署名ソフトウェアが存在します。

2024 年のベスト電子署名ソフトウェア

お客様のニーズに最適な電子署名ソフトウェアは、予算からセキュリティ要件まで、さまざまな要因によって異なります。私たちは、使いやすさ、多用途性、コンプライアンス ガイドラインへの準拠、価格などを考慮して、各オプションを慎重に評価しました。 2024 年の最高の電子署名ソフトウェアのトップピックは次のとおりです。

1. SignNow

のためのベスト： 小さなチーム

SignNow は、オンラインでの文書への署名、契約書の作成、支払いの受け入れ、契約交渉を簡単に行うことができる信頼性の高い電子署名ソリューションです。 このプラットフォームには、実際には電子署名ツールに加えてさまざまな機能が含まれています、ドキュメント テンプレート、チーム コラボレーション ツールなど。

包括的なプラットフォームを使用すると、オンライン アンケートを作成したり、中央のクラウド ハブで契約を管理したり、承認ワークフローなどの特定のタスクを自動化したりすることもできます。

さらに、優れた PDF 編集ツールもいくつか含まれています。 SignNow で私たちが気に入った点の 1 つは、そのエクスペリエンスが非常に直感的であることです。始めるために複雑なソフトウェアをダウンロードする必要はありません。

実際、数回クリックするだけで、さまざまな文書に独自の署名を追加することもできます。の 再利用可能なテンプレート、条件付きワークフロー、統合されたチーム コラボレーション ツール 書類の管理が簡単になります。さらに、フォームにカスタム ブランドを追加することもできます。

価格

ユーザーは、SignNow を最大 7 日間無料で試すことができます。その後、XNUMX つの有料価格オプションから選択できます。 年払いのユーザーは 60% 割引。価格は以下から始まります ユーザー1人あたり月額$ 20 デスクトップおよびモバイル ユーザーにとって不可欠な電子署名機能を提供します。

SignNow のサイト ライセンスを購入して、独自の Web サイトに機能を追加することもできます。この方法では、署名招待ごとに 1.50 ドルを支払います。

2. DocHub

のためのベスト： PDF への署名と注釈付け

DocHub は、契約書の署名と管理を簡単にする PDF 編集、注釈、および電子署名のプラットフォームです。サービスを使用するために何もダウンロードする必要はありません。代わりに、Google Workspace に拡張機能を追加するだけで、Google ドキュメントの署名を収集できます。

これは、署名済みのドキュメントと PDF をすべて既存の Google アカウントで管理できることも意味します。電子署名機能に加えて、 DocHub には PDF 編集および注釈ツールが備わっています, そのため、さまざまな契約書やファイルにテキスト、画像、コメント、ハイライトを追加できます。

初心者向けに再利用可能なテンプレートがあり、独自のブランドを追加するオプションもあります。さらに、DocHub はワークフローごとに複数の「署名者」をサポートしているため、同じチーム内の複数の人に対して個別の契約を作成する必要はありません。このソリューションは、Gmail や Dropbox などのツールとも統合します。

価格

初心者向けの DocHub の無料バージョンがあり、これには月あたり 3 件の署名リクエストと 5 件の電子署名、および 3 日あたり 14 件の電子メール添付ファイルのサポートが含まれます。あるいは、月額 XNUMX ドルの有料プランでは、無制限のドキュメント、電子署名、署名要求、プレミアム ツールがサポートされます。

3. DocuSignの

のためのベスト： 大企業

DocuSign が最も人気のある電子署名ソリューションの 1 つには理由があります。使いやすく、安全で、便利な機能が満載です。このソリューションは、Google ドライブや Microsoft Office などのツールとの広範な統合により、すでに使用しているすべてのアプリで動作します。

さらに、AES、QES、および eIDAS 署名タイプをサポートしているため、さまざまなビジネス ワークフローに適用できます。 DocuSign を使用すると、便利なテンプレートを使用して契約書を瞬時に作成し、本人確認ツールを実装し、契約条件を確認して交渉することができます。

DocuSign で利用できるカスタマイズ要素はそれほど多くありませんが、大手ブランドに間違いなく利益をもたらす素晴らしい機能がいくつかあります。

たとえば、独自のトリガーを使用して自動化されたワークフローを作成したり、独自の保持ポリシーを構築したり、セキュリティとコンプライアンスの目的でアクセス管理や SSO を実装したりできます。

価格

DocuSign の価格は以下から始まります 月額$ 15、および範囲 月額最大$ 65必要なセキュリティ機能とカスタマイズ オプションの数に応じて。特定のニーズに合わせた「拡張プラン」をカスタム価格で申し込むオプションもあります。

もう 1 つのオプションは、DocuSign Developer API にアクセスすることです。これにより、DocuSign が提供するすべての機能を既存のアプリまたは Web サイトに追加できます。

4. サインウェル

最適な用途: 使いやすさ

SignWell は、シンプルさを第一に考えた電子署名ソリューションです。同社は文書署名プロセスを効率化するソフトウェアを構築したため、数回クリックするだけで法的拘束力のある署名を収集できます。

ブランドに合わせてカスタマイズできるドキュメントのテンプレートにアクセスできます。たとえば、次のことができます フォントのサイズ、色、その他の要素を変更する.

連絡先を追跡するための包括的なドキュメント ワークフローを作成するオプションもあります。進行中の契約を監視できます。 コンプライアンスの目的で保存する必要があり、まだ送信を待っているもの.

さらに、ドキュメントのステータスが変化したときの即時通知を設定できます。

SignWell には、セキュリティ、プライバシー、ガバナンス戦略を改善できる素晴らしい監査レポートも付属しています。これは、購入のために多くの契約を収集する必要がある場合に最適です。さらに、このソリューションは、Slack から Gmail まで、さまざまなツールと統合されています。

価格

多くの電子署名ソリューションと同様に、SignWellは企業にいくつかの異なる価格オプションを提供しています。無料プランでは、1人の送信者、1つのテンプレート、3つの文書を月間サポートします。有料プランは月額10ドルから始まり、 必要な機能に応じて 30 ドル.

要件に合わせたカスタム エンタープライズ プランをリクエストしたり、SignWell API を購入して既存のアプリや Web サイトに機能を追加したりすることもできます。

5. PDFフィラー

のためのベスト： 文書管理。

PDFFiller は単なる電子署名ソリューションではありません。これは実際には包括的な文書管理システムであり、さまざまなチャネルからのあらゆる種類の文書を 1 つの安全な環境に保存および整理できます。

このプラットフォームには、優れたクラウドベースの PDF エディターおよびクリエーターが付属しているため、最小限の労力で包括的な契約書や文書をデザインできます。

コラボレーション ツールが組み込まれているため、複数の従業員が同時に契約ワークフローに取り組むことができます。さらに、次のこともできます PDFFiller を使用してドキュメントをさまざまなファイル形式に変換します.

エンタープライズ グレードの署名ソリューションには、自動化されたワークフロー オプションと、幅広いツールの統合も付属しています。もあります 電子署名 API ソリューション 開発者のために。

価格

ユーザーは 30 日間の無料トライアルで PDFFiller を無料でテストできます。それ以降は有料プランが始まります 個人の場合は月額$8、または基本的なエンタープライズ ユーザー。プランの範囲は以下の通りです 月額$ 15、高度なワークフローや法的フォーム ライブラリへのアクセスなど、上位プランの追加機能を備えています。

特に、年間プランを選択すると、ソフトウェアの総コストが毎年最大 70% 節約されます。

6. Adobe Sign

のためのベスト： セキュリティとコンプライアンス

全体として、Adobe Sign は、中小企業の経営者も大企業の経営者も同様に利用できる最高の電子署名ソリューションの 1 つです。このテクノロジーは Acrobat PDF ソリューションに組み込まれており、クラウドを介してあらゆるデバイスからアクセスできる、アクセス性の高い強力なデジタル署名ツールを企業に提供します。

Adobe Sign を使用すると、別のアプリに切り替えることなく、ドキュメントの編集、変換、電子署名、共有を行うことができます。

さらに、PDF ファイルにパスワードを追加し、他のユーザーがドキュメントを編集できないようにする機能など、いくつかの素晴らしいセキュリティ機能が組み込まれています。

ほとんどの Adob​​e ソフトウェアと同様、Sign ツールは使いやすく、カスタマイズのための優れた機能が備わっています。

独自のロゴを使用して、完全にブランド化された独自のドキュメントを作成できます。さらに、このシステムは Microsoft Power Automate などのツールと統合されているため、カスタム ワークフローを作成し、トリガーに基づいてアクションを自動的に実行できます。

価格

Adobe Sign はユーザーに 30 日間の無料トライアルを提供しているため、最小限の労力ですべての機能をテストできます。完全なソリューションにアクセスするには、「Acrobat」のサブスクリプションが必要です。 標準プランの場合は月額 12.99 ドル, Pro プランの場合は 199.99 ドル。 Teams には専用のライセンス オプションも用意されており、これにはより多くのユーザーのアカウントが含まれます。

2024 年に最適な電子署名ツールを選択する

2024 年に文書と契約の管理プロセスを合理化する電子署名ソフトウェア ソリューションをお探しの場合、選択肢はたくさんあります。

上記のトップ 6 の選択 セキュリティ、シンプルさ、使いやすさ、手頃な価格を求める企業にとって、市場で最良のオプションの一部を代表します。.

これらのソリューションのほとんどには無料試用オプションも付いているため、最終的な選択をする前にソフトウェアをテストすることを強くお勧めします。

よくある質問