Examen de la comptabilité Wave 2023 : tout ce que vous devez savoir

Dans l'examen du logiciel Wave Accounting d'aujourd'hui, nous allons explorer toutes les fonctionnalités et capacités clés d'une solution de pointe pour la comptabilité d'entreprise. Ce n'est un secret pour personne que le suivi des finances d'une entreprise peut être un processus complexe. Dans une entreprise moyenne, il y a des factures, des devis et des paiements entrants et sortants à évaluer sans fin.

En même temps, si vous souhaitez optimiser votre entreprise et améliorer vos chances de succès, vous devrez être en mesure de créer des rapports réguliers mettant en évidence la santé financière de l'organisation. Une solution comme la comptabilité Wave peut vous aider dans tout cela.

L'une des choses qui rend les outils de comptabilité de Wave si uniques, c'est qu'ils sont conçus pour tout le monde. Vous n'avez pas besoin d'être propriétaire d'une grande entreprise pour voir les avantages, ni de connaissances techniques excessives. Wave garantit que même les plus petits chefs d'entreprise peuvent tirer le meilleur parti de leur trésorerie, avec des outils et des services pratiques.

Lisez la suite pour notre examen complet de la comptabilité Wave.

Qu'est-ce que le logiciel de comptabilité Wave ?

Wave, l'un des principaux fournisseurs du secteur SaaS, produit des logiciels de comptabilité de pointe, destinés spécifiquement aux petites entreprises, aux micro-entreprises et aux indépendants. La plateforme de gestion financière est accessible, facile à utiliser et relativement riche en fonctionnalités.

Même si vous n'avez aucune expérience en comptabilité ou en tenue de livres, vous pouvez facilement naviguer sur la plate-forme complète pour créer des factures, des rapports de trésorerie, etc. De plus, les tableaux de bord intégrés vous permettent de surveiller de près votre situation financière à tout moment.

Vagues Le logiciel de comptabilité est spécialement conçu pour plaire aux petites entreprises et aux entreprises de services. Il prend en charge tout, des opérations bancaires à la paie. De plus, vous avez la possibilité d'accéder à l'assistance de conseillers si vous avez besoin de conseils supplémentaires.

Cependant, la solution de Wave n'est pas sans limites. La solution manque d'évolutivité, ce qui pourrait la rendre moins attrayante pour les organisations à mesure qu'elles commencent à se développer. Vous ne pouvez pas nécessairement intégrer tous les outils de gestion des stocks et de CRM que vous utilisez. De plus, le support client est limité sur certains plans.

Avantages et inconvénients du logiciel de comptabilité Wave

Le logiciel de comptabilité de Wave est une solution de niche pour la gestion financière. En se concentrant sur les petites entreprises, l'organisation s'est assurée qu'une composante souvent négligée du paysage commercial peut accéder au bon soutien. Cependant, la technologie des petites entreprises peut ne pas être idéale pour les grandes entreprises, les entreprises ou les organisations ayant des stratégies de trésorerie complexes.

Les fonctionnalités de base

La plate-forme comptable de Wave comprend l'accès à la plupart des fonctionnalités de base dont les propriétaires de petites entreprises, les indépendants et les entrepreneurs auront besoin pour maintenir une bonne santé financière. Vous pouvez créer des factures personnalisées avec des conditions de paiement uniques, suivre les relevés bancaires et créer des rapports.

La solution bénéficie d'une facilité d'utilisation exceptionnelle et permet aux entreprises d'ajouter autant d'utilisateurs qu'elles le souhaitent, de sorte qu'il n'y a pas de limite au nombre de membres du personnel avec lesquels vous pouvez collaborer.

Examinons de plus près chaque fonctionnalité principale :

Facturation Comptabilité Vague

Au coeur de la Wave Accounting est un ensemble de fonctionnalités de facturation exceptionnelles. Le logiciel de facturation intégré vous permet de créer des factures d'aspect professionnel avec vos propres prix, champs de formulaire, image de marque et tout autre élément supplémentaire que vous aimez. Les modèles de facture sont excellents et le logiciel de comptabilité gratuit vous permet d'apporter des modifications comme bon vous semble.

Vous pouvez configurer une facturation récurrente pour les clients réguliers, ce qui vous permet de gérer certaines parties de votre entreprise en mode pilote automatique. De plus, la solution enverra des rappels de retard en votre nom. Toutes vos informations de paiement et vos factures seront également automatiquement synchronisées avec le logiciel de comptabilité.

Les chefs d'entreprise peuvent accéder à toutes les informations dont ils ont besoin sur leurs clients en un seul endroit, et il est facile de suivre les paiements et les communications avec chaque client. Vous pouvez facturer en déplacement avec une application iOS et Android gratuite et recevoir des notifications instantanées lorsqu'une facture est consultée, due ou payée.

De plus, les factures peuvent inclure un bouton pratique "Payer maintenant", qui leur permet d'effectuer des paiements à l'aide d'Apple Pay, de connexions bancaires sécurisées ou d'une carte de crédit. Les paiements sont traités en un jour ouvrable et vous pouvez également accepter les paiements par téléphone ou en personne.

Paiements par vagues

Les fonctionnalités "Paiement" de la plate-forme Ave Accounting vous permettent de collecter rapidement de l'argent par le biais de dépôts bancaires, de cartes de crédit et d'Apple Pay, dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables. Les frais de transaction peuvent être aussi bas que 1 % par paiement, ce qui signifie que vous obtenez plus d'argent sur votre compte bancaire.

L'un des plus grands avantages de Wave est qu'il permet aux clients de payer plus facilement les produits et services à leurs conditions. Vous pouvez envoyer un e-mail à vos clients avec un bouton Payer maintenant pour des paiements instantanés, et tout est suivi du début à la fin, afin que vous ne manquiez aucune donnée de transaction. Le traitement des cartes de crédit est sécurisé et simple, bien que les frais de transaction puissent varier.

Les paiements bancaires coûtent 1 % par transaction, tandis que les cartes de crédit coûtent 2.9 % plus 0.60 $ via Mastercard ou Visa. Les transactions AMEX sont un peu plus chères, avec des frais de 3.4 % plus 0.60 $.

Tous les paiements sont pris en charge par une sécurité de niveau bancaire et pratiquement toutes les options de carte de crédit sont acceptées, de sorte que vos clients auront de nombreuses options.

Fonctionnalités de comptabilité Wave

Bien sûr, Wave est également livré avec de nombreuses fonctionnalités pour la comptabilité et la gestion financière standard. L'entreprise vous aidera à vous préparer pour la saison des impôts en un rien de temps. Après avoir créé votre compte, vous pourrez y accéder n'importe où. De plus, vos données seront constamment sauvegardées pour votre tranquillité d'esprit. En prime, vous pouvez connecter autant de cartes de crédit et de comptes bancaires que vous le souhaitez.

Une fois que vous avez connecté vos options de paiement, vos transactions apparaîtront automatiquement dans votre section de comptabilité, vous n'avez donc pas à surveiller les reçus manuellement. Le tableau de bord facile à utiliser fournit également une vue d'ensemble de votre santé financière, afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions pour votre avenir.

Les rapports comptables sont faciles à utiliser, avec des options pour les comptes de résultat, les bilans et les flux de trésorerie. Vous pouvez également créer des comparaisons mensuelles et annuelles.

Les propriétaires d'entreprise utilisant Wave n'ont pas à se soucier de la sécurité, car toutes les connexions sont cryptées du début à la fin. Les serveurs de Wave sont également hébergés à l'aide d'une protection électronique et physique, et la société est certifiée PCI niveau 1.

En prime, vous pourrez tirer parti des capacités de comptabilité en partie double. Cela signifie que vous pouvez facilement accéder à l'aide de votre comptable lorsque vous utilisez Wave. L'écosystème convivial garantit que vous et votre comptable pouvez tout suivre au même endroit.

Comptabilité vague : banque

Wave propose également une solution bancaire unique intégrée à son logiciel. Le compte gratuit « Wave Money » vous permettra de gérer votre argent dans un environnement automatiquement lié à votre logiciel de comptabilité. Il n'y a pas de frais mensuels, de minimums de compte, d'engagements à long terme ou de frais de transfert à craindre. De plus, les clients éligibles peuvent recevoir des paiements gratuits et instantanés.

Wave Money comprend l'accès à une carte professionnelle de débit Visa, ainsi qu'à une carte virtuelle à laquelle vous pouvez accéder via une application mobile. Ces outils facilitent la saison des impôts, car ils vous permettent de séparer les transactions commerciales et personnelles. Il existe des options de suivi des revenus et de dépôt de chèques en déplacement via l'application mobile. De plus, vous ne devriez pas non plus avoir à vous soucier des frais de retrait aux guichets automatiques.

La plateforme bancaire Wave prend en charge Google Pay, Apple Pay et Samsung Pay, ainsi que les débits préautorisés gratuits. Vous pouvez également connecter des processeurs de paiement tiers. De plus, la solution est accompagnée d'une assurance FDIC jusqu'à 250,000 XNUMX $, pour votre tranquillité d'esprit.

Vague Comptabilité Paie

Même les petites entreprises ont des employés à payer de temps en temps. Heureusement, Wave rend la gestion des paiements des employés simple et directe. Vous pouvez payer des entrepreneurs indépendants et des employés, en générant des formulaires 1099 et W2 pour les exigences fiscales.

Le logiciel de paie, comme le reste des outils sur Wave, est connecté directement au reste de l'écosystème de compte Wave, pour réduire le temps que vous consacrez à la comptabilité. Le service de paie de Wave peut également payer et déposer automatiquement les impôts étatiques et fédéraux dans une gamme d'états différents.

Il existe un support pour les fiches de paie et les formulaires fiscaux en libre-service, avec des comptes d'utilisateur pour chacun de vos employés. Cela signifie que vous pouvez passer moins de temps à gérer vous-même les paiements des membres de votre équipe. Les utilisateurs peuvent également déposer des paiements rapidement et facilement sur des comptes bancaires en toute sécurité.

Il y a même la possibilité de tirer parti des audits annuels, afin que vous puissiez suivre vos charges sociales, vos paiements et d'autres facteurs. Cependant, il y a des frais sur la masse salariale, sur lesquels nous reviendrons dans un instant.

Conseillers Comptables Vague

Bien que le logiciel Wave Accounting facilite la gestion de vos besoins financiers, il y a de fortes chances que vous ayez éventuellement besoin d'une aide supplémentaire au fur et à mesure que votre entreprise commence à se développer. C'est pourquoi l'entreprise propose également un accompagnement personnalisé par des conseillers experts.

Vous pouvez tirer parti de l'assistance en comptabilité de professionnels qui peuvent effectuer la catégorisation des transactions, le rapprochement des comptes et plus encore en votre nom. De plus, vous bénéficiez d'appels de révision mensuels intégrés. Il existe également un service de coaching comptable et de paie.

Les services de coaching vous permettent d'accéder à un soutien supplémentaire lorsque vous apprenez à gérer vos propres livres, sans l'aide de comptables supplémentaires.

Prix

Une partie de ce qui rend le logiciel Wave Accounting si attrayant pour les propriétaires de petites entreprises et les indépendants est qu'il est presque entièrement gratuit. Toutes les fonctionnalités de facturation, de comptabilité et de banque sont totalement gratuites. Sans rien payer du tout, vous obtiendrez des fonctionnalités telles que :

• Suivi illimité des revenus et des dépenses
• Taxes de vente personnalisées
• Rapports comptables et états financiers exportables
• Cartes de crédit et connexions bancaires illimitées
• Tableau de bord de suivi des factures et des soldes
• Facturation illimitée (avec personnalisations)
• Rappels de paiement automatiques
• Workflows de l'estimation à la facturation
• Paiements en ligne, par carte de crédit et bancaires
• Facturation et synchronisation comptable
• Accès au compte bancaire Wave
• Cartes de débit en ligne et en personne
• Déposez des chèques et suivez vos revenus avec l'application bancaire

Cependant, toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles entièrement gratuitement. Vous aurez des frais à payer sur les transactions si vous allez gérer les paiements via Wave. Comme mentionné ci-dessus, ces frais commencent à 1 % pour les paiements bancaires, 2.9 % plus 0.60 $ pour les cartes de crédit et 3.4 % plus 0.60 $ pour AMEX.

Le logiciel de paie a également un coût. Les États des services fiscaux paieront des frais de 40 $ par mois, plus 6 $ supplémentaires pour chaque employé actif et entrepreneur indépendant que vous payez. Les États en libre-service paient le même prix par employé actif et sous-traitant, mais seulement 20 $ par mois.

Si vous souhaitez accéder aux conseillers Wave, le prix est un peu plus élevé. Le support de comptabilité commence à 149 $ par mois, tandis que les services de comptabilité et de coaching de paie coûtent 379 $ (frais uniques).

Service au client

Le service client dont vous bénéficierez Vague dépendra des services et des solutions auxquels vous accédez. Si vous utilisez uniquement les produits de comptabilité et de facturation gratuits de Wave, toute l'assistance est en libre-service uniquement. Cela signifie que vous devrez résoudre vos propres problèmes en utilisant le centre d'aide disponible ou le chatbot Wave Accounting, Mave.

Si vous utilisez la paie, les paiements ou les conseillers, ainsi que le produit bancaire Wave Money, vous aurez accès à quelques options de support supplémentaires. Vous pouvez toujours utiliser le centre d'aide en libre-service, ou vous pourrez parler à un agent par chat en direct ou par e-mail.

De plus, vous pouvez payer pour une assistance supplémentaire avec les spécialistes de la comptabilité Wave. Le prix d'un coach en comptabilité commencera à 229 $ pour une heure de coaching en direct, avec une assistance illimitée par e-mail et chat en direct. Cela pourrait être particulièrement utile pour les entreprises qui approchent de la saison des impôts.

Examen de la comptabilité des vagues : conclusion

Les outils de facturation et de comptabilité Wave prennent en charge l'accès pour plusieurs utilisateurs, de sorte qu'un startup l'entreprise peut configurer différents comptes avec des autorisations spécifiques pour soutenir son équipe.

Si vous recherchez un service gratuit pour vous aider à gérer votre plan comptable, Wave pourrait être l'une des meilleures options de logiciel de comptabilité d'entreprise. Gardez simplement à l'esprit qu'il est peu probable que la version gratuite d'un outil fournisse toutes les fonctionnalités pour une grande entreprise.

Si vous recherchez des alternatives avec plus d'intégrations, la prise en charge de PayPal et une évolutivité avancée, vous pouvez essayer Quickbooks en ligne, Xero, ou Freshbooks.