Xero Revue (septembre 2022) : tout ce que vous devez savoir

Xero Révision : Comptabilité simple basée sur le cloud

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Dans ce nouvel article concernant notre nouveau projet Xero examen, nous allons examiner Xero, le logiciel de comptabilité basé sur le cloud de Nouvelle-Zélande, populaire parmi les propriétaires d'entreprise et les indépendants. Xero est un outil de comptabilité puissant, avec une multitude de fonctionnalités de gestion de l'argent, y compris plus de 800 intégrations, de nombreux rapports et un nombre illimité d'utilisateurs. Xero est également un puissant logiciel basé sur le cloud.

Il y a plus de 2,000,000 d'utilisateurs accédant Xero de nos jours, ce qui en fait la solution comptable numéro un pour plus de 16,000 XNUMX entreprises. La marque ajoute régulièrement plus de fonctionnalités, comme des outils de gestion de projet, ce qui était l'un des inconvénients les plus importants dans le passé.

Certaines des améliorations les plus récentes de Xero ont un coût élevé et les plaintes des clients émergent de temps en temps. Par exemple, Xero a modifié sa structure de prix au fil des ans pour la rendre moins accessible aux propriétaires de petites entreprises.

Alors, qui est Xero bon pour? Dans cette revue, nous trouverons la réponse à cette question et vous dirons tout ce que vous devez savoir sur la comptabilité avec Xero.

Qui est Xero Pour?

xero examen - page d'accueil

Comme mentionné ci-dessus, Xero est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, ce qui en fait un bon choix pour de nombreux propriétaires d'entreprise et indépendants. Vous pouvez accéder au service à partir de pratiquement n'importe quel navigateur, à condition que vous ayez accès à Internet.

Xero est plus susceptible d'être votre produit de choix si vous êtes une entreprise de taille moyenne. Le logiciel offre de nombreuses fonctionnalités de comptabilité et de reporting pour répondre à vos besoins. Il y a aussi le bonus d'utilisateurs illimités pour chaque plan, ce qui est très rare dans le monde des logiciels pour les produits financiers. Vous pouvez également définir plusieurs niveaux de contrôle pour différents comptes.

Bien que les petites entreprises puissent certainement se tourner vers ce service, vous constaterez peut-être qu'il est un peu trop cher lorsque vous n'avez pas besoin de choses comme le support multi-devises et la gestion de projet. Avec le plan initial limitant autant vos factures, il est difficile de voir combien d'entreprises pourraient l'utiliser.

Xero avantages et inconvénients

👍

  • Excellent pour toutes sortes d'entreprises
  • Assistance utilisateur illimitée
  • De nombreuses fonctionnalités avancées
  • Comptabilité à double entrée
  • Rapports et analyses
  • Accompagnement budgétaire
  • Gestion des contacts
  • Suivi des dépenses
  • De nombreuses excellentes intégrations

Contre

  • La courbe d'apprentissage est assez élevée
  • Pas de support de téléphone

Xero Révision: Prix

xero établissement des prix

Xero Auparavant, les prix étaient beaucoup plus évolutifs que ceux proposés aujourd'hui, mais il existe toujours un certain nombre de plans parmi lesquels choisir et vous pouvez essayer le service gratuitement. XeroLes nouveaux plans de s manquent certaines des anciennes fonctionnalités, telles que l'accès à la paie. Cependant, vous aurez toujours accès à des flux bancaires en direct, à un nombre illimité d'utilisateurs et à d'autres outils pour simplifier la comptabilité.

La structure tarifaire actuelle comprend un ensemble de trois forfaits :

Tôt

11 $ par mois

Le plan tarifaire « Early » est le moins cher de Xero, et il donne accès à une vingtaine de factures et devis, ainsi qu'une assistance pour le rapprochement des transactions bancaires et plus encore. Les autres fonctionnalités incluent :

  • Saisissez jusqu'à 5 factures
  • Gestion de l'inventaire
  • Flux bancaires en direct
  • Acheter en ligne
  • Stockage de documents
  • Rapports

Même le forfait le moins cher sur Xero vient toujours avec l'option d'utilisateurs illimités, ce qui est une bonne idée.

Croissance

32 $ par mois

L'option Growing coûte environ 32 $ par mois, avec tout dans le plan Early, y compris l'option Utilisateurs illimités. Vous bénéficierez également de fonctionnalités pour :

  • Rapprochement en masse pour les transactions
  • Devis illimités
  • Factures illimitées
  • Gestion des factures et gestion des reçus

Selon la Xero, le plan Croissance est le plus populaire.

Établi

62 $ par mois

Le plan établi s'adresse aux entreprises plus grandes et plus actives. Ce produit est livré avec toutes les fonctionnalités que vous avez dans le plan Growing, ainsi que des fonctionnalités telles que :

  • Réclamer des dépenses
  • Gestion de projet
  • Prise en charge de plusieurs devises

D'autres coûts

Vous pouvez également ajouter « Payroll with Gusto » à chaque plan pour 39 $ par mois, ce qui est vraiment la seule façon d'obtenir la paie dans votre Xero de l'expérience. Cela peut sembler coûteux, mais cela peut être plus efficace que d'acheter un produit pour la paie séparément. Gardez à l'esprit qu'en plus des 39 $ par mois, vous dépenserez également 6 $ par mois, par personne.

Xero Review: Facilité d'utilisation

Xero est un outil comptable moderne et attrayant, avec une interface utilisateur simple destinée à plaire à un large éventail de personnes. Vous devriez trouver l'interface assez simple à naviguer, mais il y a certaines courbes d'apprentissage à connaître. La plupart des gens trouvent Xero plus facile à utiliser que quelque chose comme QuickBooks, mais il y a quelques défis.

Vous devrez prendre votre temps pour explorer toutes les fonctionnalités proposées et apprendre à utiliser les différentes fonctionnalités. Cependant, une fois que vous vous êtes habitué à tout, Xero est assez simple. Il existe également des articles pratiques pour vous aider sur le centre d'aide.

Une des choses qui fait Xero si convivial est le fait que vous pouvez vraiment y accéder de n'importe où. Le logiciel de comptabilité basé sur le cloud est livré avec plus de 700 intégrations, un nombre illimité d'utilisateurs et de nombreuses fonctionnalités de reporting pour vous permettre de rester au top de votre entreprise. Il existe même une application pour votre montre Apple si vous en avez vraiment besoin.

Xero Fonctionnalités : Tableau de bord, facturation et devis

Xero a une réputation positive dans l'environnement de la comptabilité numérique pour son large choix de fonctionnalités. Cet ensemble de fonctionnalités commence par le tableau de bord personnalisable, où vous pouvez suivre votre flux de trésorerie, ajouter divers comptes bancaires et bien plus encore.

XeroLe tableau de bord de est un rêve pour un comptable ou un propriétaire d'entreprise, avec tout bien organisé dans son propre espace. Il y a un menu de navigation où vous pouvez passer d'une entreprise àformation, comptabilité et contacts. Vous obtiendrez également une page de présentation des ventes avec des tableaux et des graphiques pour ventiler vos estimations et vos factures.

Xero n'a qu'un seul modèle de facturation, où vous pouvez créer des modèles personnalisés et les personnaliser en fonction de vos besoins. Bien que le modèle de facture soit assez décent, il serait bien d'avoir plus d'options parmi lesquelles choisir. Pour la gestion des paiements, Xero offre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires telles que des rappels automatiques, des factures récurrentes et Xero à Xero, afin que vous puissiez envoyer et recevoir de l'argent d'autres Xero utilisateurs.

Avec Xero, il est facile d'envoyer des relevés clients rapidement et facilement à partir de l'écran de facturation, et les clients peuvent recevoir des devis sous forme de pièces jointes PDF. Il existe également la possibilité de créer rapidement et facilement des devis que vous convertissez ensuite en factures, bons de commande, factures, etc. Il y a même la possibilité de dupliquer les citations passées et d'ajouter des notes internes.

Si vous souhaitez offrir à vos clients la possibilité de consulter, d'imprimer et de payer directement leurs factures en ligne, Xero possède également son propre portail client. Les clients peuvent facilement consulter, accepter, commenter les devis ou même refuser les demandes de paiement ici.

Xero Fonctionnalités : contacts et suivi des dépenses

Xero possède des fonctionnalités fantastiques de gestion des contacts. Vous pouvez ajouter de base dansformation sur les contacts, ainsi que les remises et les taux de taxe de vente. La société va également plus loin dans cette fonctionnalité grâce à des listes intelligentes et des groupes de contacts. Les listes intelligentes sont des outils marketing qui vous permettent de créer une liste de clients fidèles. Vous pouvez également utiliser ces listes pour facturer tout un groupe en une seule fois.

Du point de vue du suivi coûteux, Xero vous permet de connecter votre carte de crédit et votre compte bancaire directement dans l'application. Vous pouvez également importer manuellement des relevés bancaires et catégoriser facilement vos dépenses pour fractionner les transactions. La fonction de catégorisation intelligente se souvient des catégories de transactions précédentes que vous avez utilisées pour vous faire gagner du temps. Xero est également partenaire de Yodlee, ce qui peut enfreindre certaines conditions générales de certaines banques.

Du point de vue des notes de frais, chaque Xero plan est livré avec les fonctionnalités de suivi décrites ci-dessus. Les utilisateurs de plans établis peuvent accéder à des fonctionnalités de dépenses supplémentaires telles que la numérisation automatique des reçus, des analyses supplémentaires pour les dépenses et le Xero demande de dépenses. Les utilisateurs existants avec la fonction de note de frais auront toujours accès aux notes de frais sur n'importe quel plan.

Vous pouvez également rapprocher vos comptes bancaires et générer des rapports de rapprochement directement dans le Xero écosystème.

Xero Révision : Comptes, inventaire et actifs

Il y a des tonnes de fonctionnalités de gestion de compte et d'actifs intégrées dans Xero, en commençant par votre plan comptable. Le système crée automatiquement un plan comptable par défaut pour votre entreprise en fonction de votre secteur d'activité et de votre type d'organisation. Vous pouvez personnaliser les options par défaut ou importer vos propres graphiques si vous préférez.

Pour la gestion des actifs, vous pouvez gérer les immobilisations et vérifier les plans d'amortissement dans Xero. Vous avez également la possibilité de choisir entre une variété de calendriers d'amortissement, en commençant par des soldes dégressifs, des taux fixes, etc. Vous pouvez également ajouter dansformatcomme le numéro de série d'un bien ou la date d'expiration de la garantie.

Pour le suivi et la gestion des comptes fournisseurs, vous pouvez gérer et suivre dans Xero. Il est simple de configurer des factures récurrentes et de joindre des fichiers ou des photos dans le Xero environnement. Il existe également un écran pratique de « nouveaux achats » pour afficher les détails des bons de commande et des factures. Pour les entreprises traitant des chèques, vous pouvez également les rédiger, les personnaliser et les imprimer directement dans votre Xero compte.

Les Xero permet également de gérer rapidement et facilement votre inventaire. Vous pouvez suivre des choses comme les produits et les services, mais généralement, vous obtiendrez de meilleurs résultats en vous concentrant sur les produits. Il est facile d'ajouter des éléments et d'enregistrer de base dansformation. Vous pourrez ajouter des pièces jointes aux articles, suivre l'inventaire et même effectuer des ajustements en fonction des changements d'inventaire.

Les options de suivi des stocks vous permettent de garder un œil sur les produits sortants, afin de ne pas vous retrouver avec trop peu de stock. Les coûts d'achat moyens et les articles engagés dans les devis sont tous suivis pour vous.

Dans le plan établi, vous pouvez également suivre les projets et le coût des travaux. Cela offre des aperçus des dépenses associées aux projets, aux budgets et aux factures de projet. Vous pourrez également utiliser les paiements progressifs et les Xero application de projets aussi. Le plan établi comprend également un suivi du temps au cas où vous auriez besoin de garder un œil sur les heures facturables.

Xero Révision : Fonctionnalités supplémentaires

Outre toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus, Xero offre une sélection toujours plus étendue de fonctionnalités à explorer. Voici quelques fonctionnalités supplémentaires :

  • Rapports: Vous pouvez créer plus de 50 rapports différents avec Xero, couvrant tout, des flux de trésorerie et des ventes à la budgétisation. Les rapports sont entièrement personnalisables et vous pouvez également les enregistrer.
  • Budgétisation: Il existe un gestionnaire de budget pour vous aider à créer différents budgets de 6 mois à 24 mois. Il est également possible d'exécuter un résumé du budget à tout moment.
  • Écritures de journal : Les utilisateurs ayant des rôles standard et de conseiller peuvent créer des journaux pour suivre différents éléments deformation dans le paysage des ventes.
  • Suivi de classe : Xero permet de configurer différentes catégories et 100 options de suivi pour chaque catégorie. Cela facilite l'organisation de votreformation et obtenez plus d'informations sur vos rapports. Vous pouvez créer des catégories basées sur des emplacements ou des départements.
  • Acheter en ligne: Vous pouvez créer des bons de commande et les transformer en factures. Il existe également une prise en charge des instructions de livraison, des notes internes et du suivi des approvisionnements en pièces.
  • Bons de livraison : Vous n'avez pas à vous soucier des modules complémentaires pour les bordereaux d'expédition avec un outil de comptabilité comme Xero. Le bordereau d'expédition est disponible dans le centre d'aide, ainsi que de nombreuses autres solutions d'assistance client.
  • Modèles d'e-mails : Pour vous connecter avec vos clients, il existe une gamme de modèles d'e-mails et d'options de modèles personnalisés à explorer.
  • Taxe de vente: Vous pouvez définir la taxe de vente à appliquer en temps réel, pour faciliter un rapprochement bancaire plus précis lorsque vous acceptez les paiements par carte de crédit, Stripe et PayPal. Il existe également une fonction de recherche de vente pour calculer automatiquement la taxe en fonction de l'adresse de contact.
  • Plusieurs devises: Vous pouvez basculer entre 160 devises avec QuickBooks en ligne, à condition que vous ayez déjà le plan « établi » pour la comptabilité en ligne. Les devises sont mises à jour toutes les heures et vous pouvez créer des rapports personnalisés pour votre application en ligne et mobile.
  • Importation et exportation : Il est facile de saisir des rapports financiers pour votre entreprise de commerce électronique ou d'exporter dansformation pour montrer aux investisseurs la preuve de la croissance de votre entreprise. Cela peut prendre un peu plus de temps que d'autres solutions, telles que FreshBooks, par exemple.
  • Application mobile: Les utilisateurs d'Android et d'Apple peuvent s'enregistrerformation en temps réel sur l'application mobile. Cela permet aux start-ups et aux autres entreprises de suivre plus facilement leur système comptable où qu'elles aillent.

Xero Service à la clientèle

Comprendre toutes les fonctionnalités avancées d'un outil comptable comme Xero peut prendre un certain temps. Avec l'accès à l'API à explorer, les stratégies d'authentification, les outils d'automatisation et les intégrations avec d'autres services, vous aurez peut-être besoin de conseils de temps en temps.

Malheureusement, il est assez difficile d'entrer en contact avec un représentant si vous avez des problèmes avec votre bilan, vos soldes bancaires ou la saisie de données CRM. Xero n'a jamais fourni aux utilisateurs un système d'assistance téléphonique et entrer en contact via le chat en direct n'est pas génial non plus. Vous pouvez nous contacter par e-mail, mais cela peut prendre du temps pour que quelqu'un vous réponde.

notable, Xero Le service client rend également assez difficile la recherche et le choix parmi vos différentes options de support. Certaines options d'assistance sont disponibles avec Xero, mais ceux-ci incluent généralement :

  • Mail: Contact Xero par e-mail pour des questions sur votre grand livre, vos factures ou toute autre chose avec laquelle vous pourriez avoir des problèmes.
  • Discussion en temps réel: La fonction de chat en direct est principalement destinée aux demandes de renseignements sur les ventes, mais les représentants peuvent également être utiles pour les questions axées sur les fonctionnalités.
  • Support logiciel: Généralement, vous trouverez des articles, des vidéos et des extraits deformation jonché tout au long de la Xero environnement pour vous aider lors de l'accès à diverses fonctionnalités. Il y a un bouton d'aide dans le coin supérieur droit qui devrait afficher les articles pertinents de la Xero centre d'aide lorsque vous en avez également besoin.
  • Centre d'aide: Il y a un compréhensif Xero Centre d'aide central, avec des articles sur tout ce que vous devez savoir sur le service. Vous pouvez également contacter le Xero communauté sans avoir à rechercher des utilisateurs sur LinkedIn. Au bas de chaque article, vous pouvez poster des commentaires et poser des questions. Alternativement, vous pouvez également envoyer des e-mails pour aider directement les représentants.

En plus de toutes ces options, Xero propose également une variété de guides pour couvrir toutes les bases de la gestion de vos comptes. Il existe un guide de démarrage rapide pour créer votre entreprise à partir de zéro, qui peut aider un certain nombre d'utilisateurs. Les clients auront également accès à des centaines de vidéos et de podcasts, qui vous expliqueront différents aspects de la saisie de données et de la gestion de vos finances en tant que propriétaire d'entreprise. Pour ceux qui veulent vraiment approfondir leurs connaissances, vous pouvez également vous inscrire à Xero U – le programme de formation qui comprend des cours personnalisés pour vous aider à comprendre le service.

En dehors de ces options, vous trouverez également des médias sociaux, des blogs et d'autres formes d'assistance pour vous aider dans votre Xero logiciel de comptabilité. L'assistance téléphonique est vraiment la seule option qui n'est pas disponible.

Xero Révision: Verdict

Xero est l'un des outils comptables les plus impressionnants de l'environnement numérique. Avec d'innombrables intégrations aux principaux outils tels que Hubdoc, Zoho, les outils Microsoft, etc. Le Xero les prix peuvent être un peu plus élevés que prévu pour certains clients, mais vous obtenez beaucoup de fonctionnalités pour votre argent et beaucoup de contenu pour vous guider également.

Rebecca Carter

Rebekah Carter est une créatrice de contenu, une journaliste et une blogueuse expérimentée spécialisée dans le marketing, le développement commercial et la technologie. Son expertise couvre tout, de l'intelligence artificielle aux logiciels de marketing par e-mail et aux appareils de réalité étendue. Quand elle n'écrit pas, Rebekah passe le plus clair de son temps à lire, à explorer les grands espaces et à jouer.

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