Revisión de Passwork (2023): lo que necesita saber

Las empresas que hacen malabarismos con varias cuentas, cada una con contraseñas diferentes, pueden encontrarse en una situación en la que es necesario cambiar las contraseñas. O exigir que se otorgue a alguien acceso a dichas contraseñas. Para hacer esto de manera segura, las contraseñas deben cifrarse para evitar la piratería y las filtraciones de datos. 

Aquí es donde entran en juego los administradores de contraseñas alojados en la nube y basados ​​en la nube. 

Este tipo de herramienta en línea permite a las empresas administrar todas sus contraseñas desde la comodidad de un solo lugar. Por el lado de los empleados, pueden acceder a las contraseñas de manera fácil y segura.

A la luz de eso, aquí estamos viendo una de esas herramientas: pasamano. 

En esta revisión de Passwork, exploraremos:

• Una breve descripción de Passwork
• Características clave de Passwork
• precios de passwork
• Pros y contras de Passwork
• Para quién es mejor Passwork
• Nuestro veredicto final sobre Passwork

Eso es mucho en lo que meterse, ¡así que vamos a sumergirnos!

¿Qué es Passwork?

Passwork se describe a sí mismo como un 'administrador de contraseñas autohospedado para su negocio.' Ubicada en Finlandia, la plataforma es utilizada por muchas empresas de todos los tamaños: empresas, empresas de TI, startupTanto las empresas medianas como las grandes se han beneficiado de Passwork. De hecho, más de 1,000 empresas se han registrado en Passwork, incluidas empresas tan conocidas como TDK, Softline y Lobis. 

Como ya hemos insinuado, la empresa tiene como objetivo ayudar a las empresas administrar todas sus contraseñas – desde cuentas de redes sociales, plataformas de pago, software interno y software externo como Slack, correo electrónico, etc. Básicamente, Passwork puede ayudarlo a administrar cualquier cuenta protegida con una contraseña. 

Entonces, en lugar de administrar contraseñas en una hoja de cálculo y enviar manualmente a cada nuevo usuario una contraseña para cada cuenta. O cambiando manualmente una contraseña cuando una persona deja su empresa; Passwork puede tomar a la ligera este trabajo. 

En cambio, con Passwork, almacena todas sus contraseñas en "bóvedas protegidas". Desde aquí, todas sus contraseñas están organizadas y protegidas en todos los sitios y dispositivos, así que tenga la seguridad de que no corre el riesgo de sufrir amenazas de seguridad. 

También puede usar Passwork para colaborar con sus compañeros de equipo, administrar los derechos de usuario de diferentes cuentas y monitorear Contraseña de Seguridad. Passwork incluso le permite otorgar a los empleados acceso a todas las contraseñas relevantes de forma segura, incluido el análisis de contraseñas débiles o comprometidas que deben cambiarse.  

Todos los datos se cifran mediante el algoritmo AES-256 y se alojan en su servidor. Passwork también garantiza que sus datos no se filtrarán si lo solicitan terceros. 

Características clave de Passwork

Ahora que hemos sentado las bases, repasemos algunas de las características más notables de Passwork:

Auditoría de seguridad automatizada

Esta característica se divide en tres componentes:

Panel de seguridad: Elimine las contraseñas débiles, comprometidas y/o antiguas que no se han cambiado en mucho tiempo. Puede hacerlo a través de un panel de seguridad. Desde aquí, puede ver de un vistazo la cantidad de contraseñas débiles, antiguas o caducadas, o en riesgo. 

Gestión de usuarios: Esta parte del tablero le permite establecer permisos personalizados para las bóvedas y carpetas antes mencionadas. Por ejemplo, puede asignar diferentes empleados con diferentes niveles de acceso a diferentes cuentas. Los niveles de acceso incluyen: navegación, sin acceso, solo lectura, lectura y edición o acceso completo. También puede administrar cuántos usuarios de la cuenta hay y su nivel de responsabilidad. Por ejemplo, una empresa puede tener varios empleados asignados a la responsabilidad de administración de sus cuentas. Aún así, esa misma empresa también puede haber dado acceso a la contraseña a clientes externos y equipos de ventas.

Actividad: Esto hace exactamente lo que dice en la lata. Aquí puede monitorear toda la actividad, incluidas las contraseñas utilizadas anteriormente. Por ejemplo, puede ver cuándo inició sesión por última vez un usuario de cuenta, en qué cuenta o bóveda inició sesión y qué acción tomó. Por ejemplo, crear una nueva contraseña o iniciar sesión con una contraseña.

Trabaja y Colabora

Los compañeros pueden trabajar juntos en carpetas y bóvedas compartidas (protegidas con contraseña). Por ejemplo, puede invitar a miembros individuales del equipo a bóvedas y carpetas compartidas y asignarles diferentes niveles de acceso, como Solo lectura o Acceso completo. 

Los usuarios también pueden utilizar la barra de búsqueda, las etiquetas y las etiquetas de color en el panel de control de Passwork para acceder de forma rápida y sencilla a diferentes bóvedas y cuentas. 

Por último, Passwork se integra con AD (directorio activo), Azure y LDAP.

Herramienta generadora de contraseñas

Puede utilizar la herramienta generadora de contraseñas de Passwork para crear contraseñas únicas y seguras para todas sus cuentas. Se le pide que seleccione varios criterios antes de generar la contraseña:

• Caracteres especiales
• Números
• Mayúsculas
• minúsculas
• Personajes similares

Por otro lado, también puede excluir caracteres particulares de su contraseña. 

Móvil Accesible

Passwork es completamente accesible desde dispositivos móviles a través de una aplicación que puede descargar desde Google Play o Apple App Store. Esto le permite acceder instantáneamente a sus contraseñas corporativas dondequiera que esté. 

Extensiones del navegador

Con solo unos clics, puede insertar, generar o administrar las contraseñas de su empresa utilizando varias extensiones de navegador: Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox o Microsoft Edge.

Precios de Passwork

Passwork tiene cinco niveles de precios:

1. Pequeño equipo
2. Inicio
3. Empresa
4. PREMIUM
5. Empresa

Dentro de cada nivel de precios, puede optar por una licencia estándar o una licencia avanzada. La excepción es con el plan de equipo pequeño, que solo tiene acceso a la licencia estándar. 

Independientemente del plan que elija, las funciones que recibe son las mismas si opta por la licencia estándar. Solo si opta por una Licencia Avanzada obtendrá características adicionales.

Dicho esto, veamos cada uno por separado:

Pequeño equipo

Esta es una tarifa única de $ 480 para equipos de hasta diez usuarios. El precio también incluye una suscripción de un año a actualizaciones y soporte técnico. Estos le costarán $ 366 adicionales por año cuando renueve. También puede agregar una renovación de suscripción a su plan de precios cuando se registre, y esto se ofrece a una tarifa con descuento de $ 366 a $ 240 por año.

Esto es lo que obtienes:

• Puede ajustar los derechos de acceso de cada usuario
• Puede administrar los derechos de los usuarios asignando roles
• Puedes generar informes detallados de las actividades de cada usuario
• Compatibilidad con LDAP/AD
• Importación y exportación de datos flexibles (JSON y CSV)
• Autenticación de dos factores
• Un panel de seguridad con contraseña 
• Acceso a un generador de contraseñas personalizable
• Puedes revisar tu historial de contraseñas
• Integración de API 
• Acceso a aplicaciones móviles y extensiones de navegador
• Soporte técnico inmediato

Inicio

Esta es una tarifa única de $ 840 para equipos de hasta 25 usuarios. Los términos son los que describimos anteriormente, pero la renovación de actualizaciones y soporte técnico cuesta $588 al año después del primer año gratuito. La renovación de su suscripción tiene un descuento si la agrega a su plan de precios cuando se registra, y esto tiene un descuento de $ 588 al año a $ 480 al año. Estos precios se refieren a cualquier persona que contrate una Licencia Estándar.

Por el contrario, optar por una Licencia Avanzada le costará $ 1,380 como tarifa única. Además, su soporte técnico y la renovación de la actualización costarán $966 al año después del primer año. Sin embargo, si opta por esto cuando se registra por primera vez, lo obtendrá con un descuento de $ 690 al año o $ 6,900 para soporte y actualizaciones de por vida. 

Las características adicionales con una Licencia Avanzada son:

• Autorización con SAML SSO
• Mapeo de grupos LDAP con roles de Passwork
• Compatibilidad con clústeres y conmutación por error 
• Instalación en sucursales 
• Soporte de integración para ayudarlo a configurar Passwork en sus oficinas
• Una presentación en video de Passwork y cómo funciona para los empleados 
• Acceso a un administrador personal

Empresa

Este plan es para empresas con hasta 50 usuarios. Su tarifa única para una licencia estándar es de $1,560. Su soporte técnico y renovación de actualizaciones le costarán $1,092 al año. Sin embargo, agregar esto a su plan de precios cuando se registra por primera vez tiene un descuento de $ 780 por año o $ 7,800 para soporte y actualizaciones de por vida. 

O bien, si opta por una Licencia avanzada, esto le costará $ 2,520 como tarifa única. Además, su soporte técnico y la renovación de la actualización costarán $1,764 al año después del primer año. Sin embargo, si opta por esto cuando se registra, puede obtenerlo con un descuento de $ 1,260 al año o $ 12,600 para soporte y actualizaciones de por vida. 

Recibe las mismas funciones avanzadas enumeradas anteriormente. 

PREMIUM

Este plan es para empresas con hasta 100 usuarios. Su tarifa única para una licencia estándar es de $2,880. Cuando renueve su soporte técnico y actualizaciones, le costará $2,016 al año. Si agrega esto cuando se registra inicialmente, tiene un descuento de $ 1,440 por año o $ 14,400 para renovaciones y soporte de por vida. 

Alternativamente, optar por una Licencia Avanzada le costará $ 4,560 como tarifa única. Además, después del primer año, su soporte técnico y actualizaciones le costarán $3,192 al año. Si agrega esto cuando se registre, tendrá un descuento de $ 2,280 por año o $ 22,800 para soporte y actualizaciones de por vida.

Nuevamente, recibe las mismas funciones avanzadas enumeradas anteriormente.

Empresa

Los precios de las licencias avanzada y estándar de este plan son personalizados y no están disponibles en el sitio web de Passwork. En su lugar, deberá ponerse en contacto directamente con Passwork para recibir un presupuesto personalizado. Este plan está dirigido a empresas con más de 100 usuarios. 

Pros y contras de Passwork

Cada plataforma tiene sus pros y sus contras, y Passwork no es diferente. Dicho esto, aquí hay un resumen rápido de las ventajas y desventajas más notables de Passwork:

¿Para quién es mejor Passwork? 

Después de analizar sus características, creemos que Passwork es mejor para usted si:

Su empresa tiene muchas cuentas diferentes protegidas con contraseña (como redes sociales, pagos, etc.) y no tiene una solución de almacenamiento de contraseñas centralizada o unificada. 

Passwork también puede ser útil si sabe que sus cuentas no están tan protegidas como deberían y es posible que haya tenido violaciones de seguridad. Si también está considerando una auditoría de seguridad cibernética, Passwork también puede ser útil. 

Por último, si desea reducir el riesgo de contraseñas robadas o comprometidas, Passwork definitivamente vale una segunda glándula. 

Revisión de Passwork: Nuestro veredicto final

Con suerte, usted tiene una imagen más grande y mejor de pasamano y si es adecuado para su negocio. A primera vista, parece una opción buena y segura para las empresas interesadas en proteger el acceso a sus cuentas y plataformas. Su tablero parece fácil de entender y su interfaz es accesible.

Sin embargo, es costoso, por lo que no podemos ver cómo una pequeña empresa podría permitirse el lujo de desembolsar esta cantidad de dinero. Esto es especialmente cierto cuando simplemente pueden confiar en el Administrador de contraseñas de Google o en el Llavero de Apple. 

Sin embargo, si tiene una empresa con docenas de contraseñas y varios miembros del equipo, entonces Passwork puede ser una buena opción. Dicho esto, recomendamos utilizar la prueba gratuita y comparar Passwork con otras plataformas similares antes de tomar una decisión final. 

¿Estás listo para probar Passwork? ¡Háganos saber en el cuadro de comentarios a continuación!